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VgV-Vergabeverfahren
Neubau Feuerwehr Nöttingen | Gemeinde Remchingen
Verhandlungsgespräch & Zuschlagskriterien Heizung-Lüftung-Sanitär
Stand 25. September 2026
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IMPRESSUM
Auftraggeberin Verhandlungsgespräch & Zuschlagskriterien Formel
Die Verhandlungsgespräche finden in Remchingen statt. Punkte = (Niedrigstes Honorarangebot * 100 % / zu Zum Verhandlungsgespräch wird separat eingeladen. Die bewertendes Honorarangebot) * Höchstpunktzahl Gemeinde Remchingen Teilnehmenden werden jeweils ca. 30 Minuten Zeit für Bewertungszahl = Punkte * Gewichtung vertreten durch eine Präsentation haben. Anschließend wird das Auswahlgremium bis zu 15 Minuten lang Rückfragen Zuschlagsentscheidung Frau Bürgermeisterin Julia Wieland stellen. San-Biagio-Platani-Platz 8 Der Zuschlag soll auf das Angebot erfolgen, welches 75196 Remchingen Die Präsentation muss sich an der vorgegebenen unter Berücksichtigung vorstehender Kriterien insgesamt Gliederung und am Inhalt der definierten den höchsten Punktewert erreicht. Zuschlagskriterien orientieren, damit die Präsentationen Der Auftraggeber behält sich vor, den Zuschlag gemäß aller Bieter für die Vergabestelle vergleichbar werden! §17 (11) VgV auf das Erstangebot zu erteilen. Bewertung der Zuschlagskriterien
Die genannten Kriterien werden jeweils mit 1 bis 5 Punkten bewertet und wie dargestellt gewichtet. Insgesamt können also (mit Gewichtung) maximal 500 Punkte erreicht werden. Die Wertung erfolgt dabei gemäß den nachfolgenden Bestimmungen:
Punkte 1., 2., 3. und 4.:
Die Noten werden wie folgt vermittelt:
5 Punkte Das Kriterium wird sehr gut erfüllt
4 Punkte Das Kriterium wird gut erfüllt
3 Punkte Das Kriterium wird befriedigend erfüllt
2 Punkte Das Kriterium wird ausreichend erfüllt
1 Punkt Das Kriterium wird mangelhaft erfüllt
Für die Bewertungskriterien1., 2., 3. und 4. müssen mindestens 200 Punkte erreicht werden, damit die Vergabestelle den Auftrag vergeben kann.
Punkt 5.:
Das niedrigste Honorarangebot erhält die Höchstpunktzahl. Die weiteren Angebote erhalten die Punktzahl, die dem Verhältnis ihres Honorarangebots zum niedrigsten Angebot entspricht. Die erreichte Punktzahl wird mit der vorher festgelegten Gewichtung multipliziert.
Verhandlungsgespräch & Zuschlagskriterien 3
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Zuschlagskriterien und Gewichtung gnuthciW gnutreweB )etknuP( gnuthciW gnutreweB x .xaM lhaztknuP
- Personelle Projektorganisation 15% 1 bis 5 75
Stellen Sie das vorgesehene Projektteam und die Verantwortlichkeiten innerhalb des Teams vor. • Anhand des Organigramms des gesamten Teams sind die koordinierende Stelle sowie die Schnittstellen und Kommunikation untereinander darzustellen. • Wie ist das Projektteam innerhalb des Unternehmens verankert? • Sitzt das Projektteam an einem Ort zusammen? Wenn nicht, wie wird die Kommunikation innerhalb des Teams sichergestellt? • Wie sieht die langfristige Verfügbarkeit (Personaleinsatzplan/ Kapazitätsplan) der einzelnen Personen aus dem Team aus? • Erläutern Sie die Organisation der Vertretung (Urlaub, Krankheit, etc.) • Die Erfahrungen und Qualifikationen der Bearbeitenden sind anhand der Ausbildung, des beruflichen Werdegangs, Weiterbildungen und anhand von ausgewählten Referenzprojekten aufzuzeigen. Kernkompetenzen sind herauszustellen. • Wie stellen Sie angemessene Reaktionszeiten (auf Mails/Telefonate oder notwendige Vor-Ort-Termine) während des Projekts sicher?
- Qualifikation und Erfahrung des betrauten Personals, 20% 1 bis 5 100 insbesondere der Projektleitung anhand eines Referenzobjekts
• Welche Parallelen (Schwierigkeitsgrad, Planungsinhalte, Auftraggeberstruktur etc..) bestehen zwischen dem Referenzprojekt und dem anstehenden Projekt? • Anhand des Referenzprojekts sind die Abläufe bei der Projektabwicklung darzustellen. Welche Methodik wenden Sie zur Kosteneinhaltung, Termineinhaltung und Qualitätssicherung an? • Gab es innovative Ansätze bei dem Referenzprojekt? Wurden neue Wege beschritten? • Welche Erfahrungen haben Sie aus dem Referenzprojekt gewonnen und was würden Sie heute anders machen (Lessons Learned)? • Haben Sie Erfahrung in der gewerkübergreifenden Trassenkoordination? Wenn ja, dann beschreiben Sie diese Erfahrung.
- Projekteinschätzung 20% 1 bis 5 100
Bitte geben Sie, anhand der ihnen vorliegenden Unterlagen eine kurze Einschätzung zum Projekt ab. • Wo erwarten Sie Schwierigkeiten? Wo sehen Sie die Herausforderung im Projekt? Erläutern Sie hierzu mögliche Lösungsansätze. • Erläutern Sie anhand von ihnen bekannten Schwierigkeiten bei vorherigen Projekten, wie diese vorrausschauend beim anstehenden Projekt vermieden werden können.
- Beantwortung der Fachfragen 15% 1 bis 5 75
Es werden max. 3 allgemeine Fachfragen mit Bezug auf das anstehende Projekt gestellt. Objekt- und/oder Ortskenntnisse sind nicht erforderlich.
- Honorarparameter 30% 1 bis 5 150
SUMME 100% 500