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Stadtverwaltung Koblenz – 65 Zentrales Gebäudemanagement – Sachgebiet Planung und Projekte
Regenbogen Grundschule Lützel Weinbergstraße 4, 56070 Koblenz Sanierung Altbau (Brandschutz- Elektro-, Trinkwasser- und Akustiksanierung) und Schulerweiterung
Technische Gebäudeausrüstung - CPV-Code: 71240000-2
Bewerbungsbogen (Phase 1)
Bitte reichen Sie den ausgefüllten und unterschriebenen Bewerbungsbogen mit den erforderlichen Anlagen elektronisch über die Vergabeplattform www.rlp.vergabekommunal.de an die in der Vergabebekanntmachung genannte Adresse. Eine Bewerbung per Post, Telefon, Telefax oder Email ist nicht möglich. Auf diese Weise übermittelte Bewerbungsunterlagen werden im weiteren Verfahren nicht berücksichtigt.
Auftragsvergabe: VgV-Verfahren Technische Gebäudeausrüstung Regenbogen Grundschule Lützel Weinbergstraße 4, 56070 Koblenz
Einzelbewerber (ggf. mit Unteraufträgen) bzw. Bewerbergemeinschaften müssen sich bereits als solche bewerben. Die nachträgliche Bildung oder Veränderung einer Bewerbergemeinschaft ist nur mit Zustimmung des Auftraggebers möglich. Bewerbergemeinschaften haben mit der Bewerbung eine Erklärung aller Mitglieder abzugeben, dass sie eine Bewerbergemeinschaft bilden wollen und im Auftragsfall gesamtschuldnerisch haften. Jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft hat einen bevollmächtigten Vertreter zu benennen, der jeweilige Bewerbungsbogen ist von diesem zu unterschreiben.
Bei Bewerbergemeinschaften ist für sämtliche Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft ein Formblatt einzureichen. Jedes Büro darf aus Wettbewerbsrechtlichen Gründen nur Mitglied einer einzigen Bewerbergemeinschaft sein oder selbst als Bewerber auftreten.
Bewerbungsunterlagen verbleiben beim Auftraggeber und werden nicht zurückgegeben. Etwaige Kosten für die Erstellung der Bewerbungsunterlagen werden nicht erstattet. Grundlage für die Bewertung Ihrer Bewerbung sind die Angaben im Bewerbungsformular in Verbindung mit den dazugehörigen Anlagen.
Schlusstermin für den Eingang der Angebote ist der in der Bekanntmachung genannte Termin.
Nicht fristgerechte Einsendungen werden ausgeschlossen. Die Angaben müssen wahrheitsgemäß erfolgen, falsche Angaben führen zum Ausschluss aus dem Verfahren.
Die Verwendung dieses Bewerbungsbogens als Formularvordruck ist verpflichtend.
Hinweis zu den Anlagen 1 bis 8: Zu beachten: Die Ausführung darf eine DIN A4 Seite (Arial 11) nicht überschreiten.
VgV – Verfahren – Bewerbungsbogen 1 von 17 02.06.2026
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Bewerbungsbogen
-
- Angaben zur Bewerbung
Einzelbewerbung (ggf. mit Unteraufträgen)
Bewerbergemeinschaft (BG)
Bei Bewerbergemeinschaft:
| BG Partner 1 | |
|---|---|
| BG Partner 2 | |
| BG Partner 3 | |
| BG Partner 4 | |
| BG Partner 5 |
Vertretungsberechtigter Ansprechpartner der BG:
| Name | |
|---|---|
| Telefon | |
Bewerbergemeinschaften werden gebeten, die Angaben zum Punkt 1.2 auf den folgenden Seiten für jeden Partner der Bewerbergemeinschaften jeweils vollständig auszufüllen. Bei einer Bewerbergemeinschaft ist die Erklärung über die gesamtschuldnerische Haftung und die bevollmächtigten Vertreter als Anlage beizulegen.
Anlagen hierzu: Bitte die eingereichten Anlagen ankreuzen.
Anlage 1: Erklärung Bewerbergemeinschaft
VgV – Verfahren – Bewerbungsbogen 2 von 17 02.06.2026
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Bewerbungsbogen Anlage 1 Erklärung Bewerbergemeinschaft
Erklärung Bewerbergemeinschaft
Die nachstehend aufgeführten Unternehmen der Bewerbergemeinschaft erklären,
dass der bevollmächtigte Vertreter die Bewerbergemeinschaft gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt,
im Vergabeverfahrensverlauf die Bewerbergemeinschaft über eine Bietergemeinschaft im Auftragsfall in eine Arbeitsgemeinschaft gewandelt wird,
dass der bevollmächtigte Vertreter berechtigt ist, im Rahmen des Vergabeverfahrens uneingeschränkt im Namen aller Mitglieder der
die Mitglieder der ARGE gesamtschuldnerisch haftend auch über die Auflösung der ARGE hinaus auftreten.
| Name des Bewerbers / der Bewerbergemeinschaft | |
|---|---|
| Vertretungsberechtigter Ansprechpartner |
| Mitglied Bewerbergemeinschaft | |
|---|---|
| Ort / Datum / Unterschrift / Stempel |
| Mitglied Bewerbergemeinschaft | |
|---|---|
| Ort / Datum / Unterschrift / Stempel |
| Mitglied Bewerbergemeinschaft | |
|---|---|
| Ort / Datum / Unterschrift / Stempel |
| Mitglied Bewerbergemeinschaft | |
|---|---|
| Ort / Datum / Unterschrift / Stempel |
VgV – Verfahren – Bewerbungsbogen 3 von 17 02.06.2026
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1.2. Angaben zum Bewerber / Bewerbergemeinschaften
Bewerber / bei Bewerbergemeinschaften BG-Partner
| Firmenbezeichnung | |
|---|---|
| Rechtsform | |
| Berufsbezeichnung | |
| Geschäftszweck | |
| Straße / Hausnummer | |
| PLZ / Ort | |
| Telefon | |
| Fax | |
| Homepage |
Ansprechpartner
| Name | |
|---|---|
| Telefon | |
VgV – Verfahren – Bewerbungsbogen 4 von 17 02.06.2026
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1.3. Angaben zu möglichen Unteraufträgen gem. § 46 Abs. 3 Nr. 10 VgV und § 47 VgV
Verpflichtungserklärung Unterauftragnehmer gemäß § 46 Abs. 3 Nr. 10 VgV und § 47 VgV
Im Falle einer beabsichtigten Unterbeauftragung sind nachstehend genannte Auskünfte für jedes Mitglied getrennt auszufüllen und abzugeben. Im Bedarfsfall ist diese Seite mehrfach auszudrucken.
Der Bewerber:
beabsichtigt sich bei der Erfüllung des Auftrages
Regenbogen Grundschule Lützel Sanierung Altbau (Brandschutz- Elektro-, Trinkwasser- und Akustiksanierung) und Schulerweiterung Weinbergstraße 4, 56070 Koblenz
der Fähigkeiten unseres Unternehmens:
hinsichtlich folgender Leistungen zu bedienen:
Hiermit verpflichten wir uns, im Falle einer Auftragserteilung auf das Angebot des oben genannten Hauptauftragnehmers, die zur Auftragserfüllung erforderlichen Leistungen zu erbringen.
Name in Blockschrift, Ort, Datum Unterschrift / Stempel
VgV – Verfahren – Bewerbungsbogen 5 von 17 02.06.2026
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1.4.1. Erklärung zu Ausschlussgründen nach § 123 GWB
Erklärung des Bewerbers über das Nichtvorliegen von zwingenden Ausschlussgründen nach § 123 GWB
Im Falle einer Bewerbung durch eine Bewerbergemeinschaft ist die nachstehend genannte Erklärung für jedes Mitglied getrennt auszufüllen und abzugeben. Im Bedarfsfall ist diese Seite mehrfach auszudrucken.
Hiermit erkläre/n ich/wir, dass ich/wir die Ausschlussgründe nach § 123 GWB zur Kenntnis genommen habe/n und diese bei mir/uns nicht vorliegen.
Name in Blockschrift, Ort, Datum Unterschrift / Stempel
1.4.2. Erklärung zu Ausschlussgründen nach § 124 GWB
Erklärung des Bewerbers über das Nichtvorliegen von zwingenden Ausschlussgründen nach § 124 GWB
Im Falle einer Bewerbung durch eine Bewerbergemeinschaft ist die nachstehend genannte Erklärung für jedes Mitglied getrennt auszufüllen und abzugeben. Im Bedarfsfall ist diese Seite mehrfach auszudrucken.
Hiermit erkläre/n ich/wir, dass ich/wir die Ausschlussgründe nach § 124 GWB zur Kenntnis genommen habe/n und diese bei mir/uns nicht vorliegen.
Name in Blockschrift, Ort, Datum Unterschrift / Stempel
VgV – Verfahren – Bewerbungsbogen 6 von 17 02.06.2026
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1.4.3. Ggf. Selbstreinigung nach §125 GWB (nur auszufüllen, falls zutreffend)
Im Falle einer Bewerbung durch eine Bewerbergemeinschaft ist die nachstehend genannte Erklärung für jedes Mitglied getrennt auszufüllen und abzugeben. Im Bedarfsfall ist diese Seite mehrfach auszudrucken.
Maßnahmen zur Selbstreinigung von Ausschlussgründen nach § 123 und § 124 GWB wurden getroffen und ein Nachweis liegt dem Bewerbungsbogen bei. Die Bewertung der Maßnahmen obliegt dem Auftraggeber. Es wird auf Ausschlussfristen gemäß § 126 GWB verwiesen.
Name in Blockschrift, Ort, Datum Unterschrift / Stempel
(nur auszufüllen, falls zutreffend)
1.5. Erklärung zu Ausführungs- und Lieferinteressen § 73 Abs. 3 VgV
Erklärung zur Unabhängigkeit der Ausführungs- und Lieferinteressen
Im Falle einer Bewerbung durch eine Bewerbergemeinschaft ist die nachstehend genannte Erklärung für jedes Mitglied getrennt auszufüllen und abzugeben. Im Bedarfsfall ist diese Seite mehrfach auszudrucken.
Hiermit erkläre/n ich/wir, dass die Durchführung der freiberuflichen Leistungen gemäß § 73 Abs. 3 VgV unabhängig von Ausführungs- und Lieferinteressen erfolgen wird. Die Interessen des Auftraggebers werden treuhänderisch vertreten.
Name in Blockschrift, Ort, Datum Unterschrift / Stempel
VgV – Verfahren – Bewerbungsbogen 7 von 17 02.06.2026
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1.6. Erklärung zur wirtschaftlichen Verknüpfung / Zusammenarbeit
Erklärung zur wirtschaftlichen Verknüpfung / Zusammenarbeit gemäß § 73 Abs. 3 VgV
Im Falle der Vergabe von Architekten- und Ingenieurleistungen, deren Gegenstand eine Aufgabe ist, deren Lösung vorab nicht eindeutig und erschöpfend beschrieben werden kann, ist die nachstehend genannte Erklärung von jedem Bewerber auszufüllen und abzugeben. Im Bedarfsfall ist diese Seite mehrfach auszudrucken.
Hiermit erkläre/n ich/wir, dass keine bzw. nur über die angegebenen wirtschaftlichen Verknüpfungen mit anderen Unternehmen, Organisationen, etc. bestehen:
Keine
nur nachfolgend angegebene
Um eine strikte Trennung von Planungs-, Ausführungs- und Lieferinteressen zu gewährleisten, sind Auskünfte über die Verknüpfungspartner, die Art und Weise, den Gegenstand und den Umfang der Verknüpfungen anzugeben.
| Verknüpfung 1: | |
|---|---|
| Verknüpfung 2: | |
| Verknüpfung 3: | |
| Verknüpfung 4: | |
| Verknüpfung 5: | |
| Verknüpfung 6: |
Name in Blockschrift, Ort, Datum Unterschrift / Stempel
VgV – Verfahren – Bewerbungsbogen 8 von 17 02.06.2026
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1.7. Erklärung zur Zusammenarbeit mit Anderen
Erklärung zur Zusammenarbeit mit Anderen
Im Falle einer Bewerbung durch eine Bewerbergemeinschaft ist die nachstehend genannte Erklärung für jedes Mitglied getrennt auszufüllen und abzugeben. Im Bedarfsfall ist diese Seite mehrfach auszudrucken.
Hiermit erkläre/n ich/wir, dass eine Zusammenarbeit mit anderen in auf den Auftrag bezogen relevanter Weise erfolgt. Die Interessen des Auftraggebers werden treuhänderisch vertreten.
Nachfolgend erkläre/n ich/wir, dass eine Zusammenarbeit mit anderen besteht:
Keine
nur nachfolgend angegebene
Name in Blockschrift, Ort, Datum Unterschrift / Stempel
VgV – Verfahren – Bewerbungsbogen 9 von 17 02.06.2026
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1.8. Berufs- oder Handelsregisterauszug § 44 Abs. 1 VgV
Nachweis der Unterschriftsberechtigung bei juristischen Personen durch Vorlage eines Berufs- oder Handelsregisterauszugs gem. § 44 Abs. 1 VgV
Von juristischen Personen ist entweder die Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister dieses Staats beizufügen oder auf andere Weise eine gleichwertige Bescheinigung des Herkunftslandes, die die Erlaubnis der Berufsausübung nachweist. Diese ist ggfs. vom Bewerber als Anlage beizufügen und darf nicht älter als 6 Monate sein. Im Falle einer Bewerbung durch eine Bewerbergemeinschaft sind die oben genannten Auskünfte für jedes Mitglied getrennt vorzulegen.
Anlagen hierzu: Bitte die eingereichten Anlagen ankreuzen, bzw. bei Bewerbergemeinschaften Anzahl eintragen.
Anlage 2: Handelsregisterauszug / gleichwertige Bescheinigung
1.9. Bescheinigung Berufshaftpflichtversicherung gem. § 45 Abs. 4 Nr. 2 VgV
Bescheinigung Haftpflichtversicherung gemäß § 45 Abs. 4 Nr. 2 VgV
Im Falle einer Bewerbung durch eine Bewerbergemeinschaft sind die oben genannten Auskünfte für jedes Mitglied getrennt vorzulegen.
Der Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung mit den nachfolgenden Anforderungen ist als Anlage beizufügen. Alternativ kann entsprechend dem Formblatt in der Anlage eine Bescheinigung eines Versicherers (nicht Makler) an den Versicherungsnehmer eingereicht werden, dass im Auftragsfall eine entsprechende Versicherung abgeschlossen oder die Deckungssumme entsprechend erhöht werden kann.
Mindestanforderungen:
Die Deckungssummen der Haftpflichtversicherung nach § 10 AVB müssen mindestens betragen:
Für Personen- und Sachschäden 3. Mio € Für Vermögensschäden 500.000,00 €
Siehe Ingenieurvertrag
Deckungssummen des Bieters: Personenschäden Sonstige Schäden
Anlagen hierzu: Bitte die eingereichten Anlagen ankreuzen, bzw. bei Bewerbergemeinschaften Anzahl eintragen.
Anlage 3: Bescheinigung Berufshaftpflichtversicherung
VgV – Verfahren – Bewerbungsbogen 10 von 17 02.06.2026
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1.10. Eigenerklärung zur Einhaltung der wettbewerbsrechtlichen Vorgaben des GWB
Eigenerklärung zur Einhaltung der wettbewerbsrechtlichen Vorgaben des GWB
Im Falle einer Bewerbung durch eine Bewerbergemeinschaft sind die nachstehenden Auskünfte für jedes Mitglied getrennt vorzulegen. Im Bedarfsfall ist diese Seite mehrfach auszudrucken.
Hiermit erklären wir, dass die wettbewerbsrechtlichen Vorgaben des GWB eingehalten werden.
Name in Blockschrift, Ort, Datum Unterschrift / Stempel
1.11. Datenschutzgrundverordnung
Mit der Unterschrift bestätigen Sie, dass Sie der Verarbeitung Ihrer personen- und firmenbezogenen Daten, z. B. E-Mail-Adresse, gem. den geltenden datenschutzrechtlichen Grundsätzen zustimmen. Auf die Pflichtinformation nach der Datenschutz-Grundverordnung wurden Sie hingewiesen und haben diese zur Kenntnis genommen.
Die Stadtverwaltung Koblenz – 65 Zentrales Gebäudemanagement und die Zentrale Vergabestelle der Stadt Koblenz nutzt Ihre personen- und firmenbezogenen Daten zum Versenden von Informationen und im Rahmen dieses Vergabeverfahrens. Eine Weitergabe Ihrer gespeicherten Daten an Stellen außerhalb der Stadtverwaltung Koblenz findet nicht statt.
Gegen die Verarbeitung Ihrer personen- und firmenbezogenen Daten können Sie jederzeit Widerspruch einlegen.
Änderungen an den Daten sind unverzüglich mitzuteilen.
Im Falle einer Bewerbung durch eine Bewerbergemeinschaft sind die nachstehenden Auskünfte für jedes Mitglied der vorgenannten Bewerbergemeinschaft getrennt vorzulegen. Im Bedarfsfall ist diese Seite mehrfach auszudrucken.
Name in Blockschrift, Ort, Datum Unterschrift / Stempel
VgV – Verfahren – Bewerbungsbogen 11 von 17 02.06.2026
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1.12. Bestätigung und Unterschrift
Im Falle einer Bewerbung durch eine Bewerbergemeinschaft sind nachstehend genannte Auskünfte für jedes Mitglied der vorgenannten Bewerbergemeinschaft getrennt auszufüllen und abzugeben. Im Bedarfsfall ist diese Seite mehrfach auszufüllen.
Wir bestätigen die Richtigkeit der in diesem Bewerbungsbogen gemachten Angaben. Dem Bewerber ist bekannt, dass nachweislich falsche Angaben zum Ausschluss aus dem Verfahren führen können.
Name in Blockschrift, Ort, Datum Unterschrift / Stempel
VgV – Verfahren – Bewerbungsbogen 12 von 17 02.06.2026
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- Angaben zum Bewerber
2.1. Angaben zur Mitarbeiterzahl gem. § 46 Abs. 3 Nr. 2 VgV und 8 VgV
| Jahr | Gesamtzahl | davon Führungskräfte | davon Ingenieure | davon Techniker |
|---|---|---|---|---|
| 20__ | ||||
| 20__ |
Büroinhaber dürfen nicht als Führungskraft doppelt gerechnet werden.
2.2. Angaben zum Umsatz entspr. Dienstleistungen des Bewerbers gem. § 45 Abs. 4 VgV
| Jahr | Gesamtumsatz | Umsatz entsprechender Dienstleistungen |
|---|---|---|
| 20__ | ||
| 20__ | ||
| 20__ | ||
| Summe | ||
| Mittel |
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2.3. Namen/Qualifikationen der Leistungserbringer gem. § 122 Abs. 2 GWB und § 46 VgV
| Funktion | Name | Berufliche Qualifikation | Berufserfahrung seit |
|---|---|---|---|
| Bürozugehörigkeit seit |
Führungskräfte:
Geschäfts-/Büroleitung
Leistungsbringer:
| Projektleiter | |||
|---|---|---|---|
| Stv. Projektleiter |
Anlagen hierzu: Bitte die eingereichten Anlagen ankreuzen, bzw. bei Bewerbergemeinschaften Anzahl eintragen.
Nachweise der fachlichen Eignung durch Belege der Berufszulassung, durch Studiennachweise und Bescheinigungen über die berufliche Befähigung des Bewerbers sind als Anlage beizufügen.
Eine Darstellung der bürointernen Mitarbeiterstruktur zur Sicherstellung der angedachten Erfüllung der Aufgabenstellung in Form eines Organigramms ist gemäß der Anlage ebenfalls beizufügen.
Anlage 4 Nachweise zur fachlichen Eignung Projektleiter und stv. Projektleiter
Anlage 5 Organigramm für das angedachte Projektteam (NUR BEWERBERGEMEINSCHAFT)
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2.4. technische Ausstattung
Darstellung der für das Projekt relevanten technischen Ausstattung des Büros. z.B. BIM-fähigkeit, Bereitstellung einer Kollaborationsplattform etc.
Bitte die eingereichten Anlagen ankreuzen, bzw. bei Bewerbergemeinschaften Anzahl eintragen.
Im Falle einer Bewerbung durch eine Bewerbergemeinschaft sind die nachfolgenden Auskünfte für jedes Mitglied der vorgenannten Bewerbergemeinschaft getrennt vorzulegen.
Anlagen hierzu:
Anlage 6 technische Ausstattung
- Angaben zu den Referenzprojekten vergleichbarer Leistungen
Die benannten Projekte müssen durch den projektspezifisch eingesetzten Projektleiter ausgeführt worden sein. Die Referenzprojekte haben eine vergleichbare Komplexität für öffentliche Auftraggeber (oder gleichwertig) aufzuweisen. Die Bearbeitung muss den geforderten Leistungsphasen entsprechen. Jedes genannte Referenzprojekt ist in der Anlage 15 mit Angabe aller dort aufgeführten Informationen zu beschreiben und vom jeweiligen Auftraggeber zu bestätigen. Es ist dem Bewerber freigestellt, weitergehende Unterlagen (Fotos, Pläne) beizufügen.
Referenzen Projektleiter
| Referenzobjekt 1 | |
|---|---|
| Referenzobjekt 2 |
Anlagen hierzu:
Bitte die eingereichten Anlagen ankreuzen, bzw. bei Bewerbergemeinschaften Anzahl eintragen.
Anlage 7 Referenzbestätigungen
Anlage 8 Weitergehende Unterlagen zu den Referenzen ( Beifügung freigestellt)
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Bewerbungsbogen Anlage 7 Referenzbestätigungen
Referenzbestätigung
Bewerber:
Hiermit bestätigen wir, dass der oben benannte Bewerber entsprechend der nachfolgend gemachten Angaben tätig war:
| Projektbezeichnung / Art der Maßnahme / Ort | |
|---|---|
| Projektleitung / stellvertretende Projektleitung / ggf. weitere Mitarbeiter | |
| Projektbereich: Architektenleistung/ Technische Gebäudeausrüstung / Tragwerksplanung | |
| Leistungsbeschreibung / erbrachte Leistungsphasen | |
| Leistungszeitraum und Datum der Fertigstellung des Projektes | |
| Schwierigkeitsgrad / Honorarzone | |
| Gesamtbaukosten KG 200-500 (Bruttobetrag in Euro) | |
| Honorarauftragswert KG 700 (Bruttobetrag in Euro) | |
| Größe des Projektes (BGF in m2) | |
| Art des Auftraggebers | |
| Auftraggeber mit Kontaktdaten des Ansprechpartners und Art des Auftraggebers |
Der Kostenrahmen wurde vom AN eingehalten ja nein
Der Zeitrahmen wurde vom AN eingehalten ja nein
Name in Blockschrift, Ort, Datum Unterschrift / Stempel
Die Referenzbestätigung darf nicht durch den Bewerber selbst unterzeichnet werden, sondern ist vom jeweiligen Auftraggeber zu unterzeichnen. Anstelle dieser Unterschrift werden vorhandene Bestätigungs- oder Referenzschreiben der Auftrag gebenden Stelle akzeptiert.
Anmerkung: Diese Seite kann beliebig oft vervielfältigt werden. Es ist dem Bewerber freigestellt, weitergehende Unterlagen (Fotos, Pläne) zu den Referenzen beizufügen.
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Bewerbungsbogen Anlage 8 weitergehende Unterlagen zu den Referenzen (Beifügung freigestellt)
weitergehende Unterlagen zu den Referenzen (Beifügung freigestellt)
weitergehende freiwillige Unterlagen zu den Referenzen werden nachfolgend beigefügt:
Keine
nachfolgend angegebene:
VgV – Verfahren – Bewerbungsbogen 17 von 17 02.06.2026