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Vergabestelle Stadt Leverkusen - Fachbereich Recht und Vergabe Datum der Versendung 28.10.2026 Moskauer Str. 4a Vergabeart offenes Verfahren 51373 Leverkusen nicht offenes Verfahren
Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb wettbewerblicher Dialog
Innovationspartnerschaft
Ablauf der Angebotsfrist Datum 30.11.2026 Uhrzeit 10:00
Bindefrist endet am 29.01.2027
Aufforderung zur Abgabe eines Angebots (Vergabeverfahren gem. VgV)
Bezeichnung der Leistung Maßnahmennummer Maßnahme 2026-0356, Planungsleistungen für die Durchführung der Förderverfahren im Rahmen der Umrüstung der Straßenbeleuchtung auf LED im Stadtgebiet Leverkusen Vergabenummer Leistung 2026-0356 Planungsleistungen für die Durchführung der Förderverfahren im Rahmen der Umrüstung der Straßenbeleuchtung auf LED im Stadtgebiet Leverkusen Anlagen A) die beim Bieter verbleiben und im Vergabeverfahren zu beachten sind Bewertungsmatrix 2026-0356.pdf Formblatt 322a VHB NRW Information DSGVO EU.pdf Hinweis zur elektronischen Angebotsabgabe_Stand 22.05.2025.pdf B) die beim Bieter verbleiben und Vertragsbestandteil werden AVB_ZVB-IngenieureArchitekten_2019.pdf Anlage 1_Bestandsverzeichnis umzurüstender Leuchten Stand 12.03.2026.pdf Bedingungen und Hinweise zur Angebotsabgabe_Stand März 2026.pdf Besondere Vertragsbedingungen fuer Liefer-und Dienstleistungen 2026-0356.pdf Leistungsbeschreibung 2026-0356.pdf C) die, soweit erforderlich, ausgefüllt mit dem Angebot einzureichen sind CSX 59 - Eigenerklaerung Informationen zum Bieter.docx Formblatt 521 VHB NRW Eigenerklärung Nichtvorliegen von Ausschlussgründen EU.pdf Formblatt 523 VHB NRW EU Sanktionspaket.pdf Formblatt Referenzen.docx Leistungsverzeichnis.xlsx VVB 233 - Verzeichnis der Nachunternehmerleistungen 12-2017.docx VVB 234 - Erklaerung Bieter-_Arbeitsgemeinschaft 12-2017.docx VVB 235 - Verzeichnis der Leistungen_Kapazitaeten anderer Unternehmen 12-2017.docx VVB 633 - Angebotsschreiben LD 07-2019.pdf D) die ausgefüllt auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle einzureichen sind Formular Abfrage Unternehmensdaten für Eignungsprüfung.pdf VVB 236 - Verpflichtungserklaerung anderer Unternehmen 12-2017.docx
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1 Es ist beabsichtigt, die in beiliegender Leistungsbeschreibung bezeichneten Leistungen im Namen und für Rechnung zu vergeben.
2 Kommunikation Die Kommunikation erfolgt elektronisch über die Vergabeplattform VMPConnector: https://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter
3 Unterlagen (Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise) Der Auftraggeber wird ab einer Auftragssumme von mehr als 30.000 € für den Bieter, der den Zuschlag erhalten soll, zur Bestätigung der Erklärung (Angebotsschreiben Nummer 6) einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister beim Bundesamt für Justiz anfordern. 3.1 Folgende Unterlagen sind mit dem Angebot einzureichen: Bedingung an die Auftragsausführung • Eigenerklärung über die Anzahl der mitarbeitenden Personen (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Eigenerklärung über die Anzahl der mitarbeitenden Personen einschließlich deren Qualifikation, die mit dem Projekt betraut werden sollen.
Mindestanforderung: Es werden die Anzahl der Mitarbeitenden mit folgender Qualifikation gewertet:
- Diplomingenieur*in der Fachrichtung Elektrotechnik oder gleichwertig
- Staatlich geprüfte Elektrotechniker*innen oder gleichwertig
Eine Beschreibung über die Qualifikation der Mitarbeitenden, die mit dem Projekt betraut werden sollen, ist für die Berücksichtigung in der Bewertung ausreichend. Die Vorlage entsprechender Qualifikationsnachweise der betreffenden Personen behält sich die Auftraggeberin ausdrücklich vor.
Diese Angabe ist für die Beurteilung des Zuschlagskriteriums "Anzahl für das Projekt eingesetzte Mitarbeitende über den geplanten Durchführungszeitraum" maßgeblich.
Hinweis: Wird keine Erklärung zu diesem Punkt eingereicht, wird das entsprechende Angebot in diesem Zuschlagskriterium mit 0 Punkten gewertet. • Formblatt 234 VVB Erklärung Bieter-/Arbeitsgemeinschaft (sofern beabsichtigt) (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Erklärung zur Bildung einer Bieter- bzw. Arbeitsgemeinschaft gemäß den Anforderungen aus § 13 EU VOB/A, § 13 VOB/A bzw. § 43 VgV, § 32 UVgO mittels Formblatt 234 des "Vergabehandbuch Bund" • Formblatt 521 VHB NRW Eigenerklärung Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (EU) (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen • Formblatt 523 VHB NRW EU Sanktionspaket (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Eigenerklärung zur Umsetzung von Artikel 5k Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 15 der Verordnung (EU) 2022/1269 des Rates vom 21. Juli 2022 mittels Formblatt 523 des "Vergabehandbuch NRW" • Formblatt 633 VVB Angebotsschreiben Liefer- / Dienstleistungen (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Vollständig ausgefülltes und mit einer Angebotssumme versehenes Formblatt 633 Angebotsschreiben Liefer- / Dienstleistungen des "Vergabehandbuch Bund" • Formblatt CSX 59 - Eigenerklärung Informationen zum Bieter (mittels Eigenerklärung vorzulegen) • Leistungsverzeichnis (Liefer- und Dienstleistungen) (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Ausgefülltes und mit Preisen versehenes Leistungsverzeichnis beziehungsweise eine durch die Bieterin / den Bieter selbst gefertigte Abschrift oder selbst gefertigte Kurzfassung jeweils mit alleinverbindlicher Anerkennung des Wortlautes des vom Auftraggeber verfassten Leistungsverzeichnisses.
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• Nachweis zu betrieblichen Qualitätssicherungsmaßnahmen / Zertifizierungen (mittels Dritterklärung vorzulegen): Zur Beurteilung des Zuschlagskriteriums der Qualitätszertifizierung ist eine der drei Unterlagen einzureichen:
- Aktuelles Zertifikat nach DIN ISO 9001 oder eines gleichwertigen Zertifikates
- Anderes aktuelles Zertifikat über Qualitätsmanagementmaßnahmen oder Beschreibung der eigenen Qualitätsmanagementmaßnahmen als Eigenerklärung
- Mitteilung, dass kein Zertifikat oder dass keine schriftlich fixierten Qualitätsmanagementmaßnahmen besteht.
Mindestanforderungen: Sofern der Bietende nicht über ein Zertifikat nach DIN ISO 9001 oder gleichwertig verfügt und auch kein anderes Zertifikat über Qualitätsmanagementmaßnahmen verfügt, soll für die Erreichung von 50 Punkten eine Beschreibung über eigene Qualitätsmanagementmaßnahmen eingereicht werden. Anstatt einer Beschreibung können auch im Unternehmen fixierte Leitlinien oder ähnliches eingereicht werden. Eigene Qualitätsmanagementmaßnahmen sind zum Beispiel dann gegeben, wenn es Maßnahmen
- zur Sicherstellung der internen und externen Kommunikation bei geplanten und ungeplanten Abwesenheiten der Mitarbeitenden,
- standardisierte Dokumentenführung,
- Projektzeitenpläne inkl. Controlling,
- Vorgaben zur Sicherstellung der Richtigkeit der Arbeitsergebnisse, gibt. Für die Erreichung von 50 Punkten muss mindestens eine Qualitätsmanagementmaßnahme beschrieben werden.
Wichtiger Hinweis: Sollte keiner der drei vorgenannten Nachweise bzw. Erklärungen mit dem Angebot eingereicht werden, wird unterstellt, dass keine Qualitätsmanagementmaßnahmen implementiert sind und das Zuschlagskriterium wird mit 0 Punkten gewertet. • Präqualifizierungsnummer/-bescheinigung (sofern vorhanden): Unterlagen, die die Auftraggeberin / der Auftraggeber über ein anerkanntes Präqualifizierungsverzeichnis (z.B. den Verein für die Präqualifizierung von Bauunternehmen e. V. oder das amtliche Verzeichnis präqualifizierter Unternehmen für den Liefer- und Dienstleistungsbereich - AVPQ) abrufen kann, müssen nicht eingereicht werden. Bitte geben Sie in diesen Fällen Ihre Präqualifizierungsnummer und ggf. die Zugangsdaten für Auftraggeber an. Technische und berufliche Leistungsfähigkeit • Angabe der technischen Fachkräfte (Liefer- und Dienstleistungen): Angabe der technischen Fachkräfte oder der technischen Stellen, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen, unabhängig davon, ob diese dem Unternehmen angehören oder nicht, und zwar insbesondere derjenigen, die mit der Qualitätskontrolle beauftragt sind. Mindestanforderungen: Keine; Diese Angabe ergänzt die Eigenerklärung über die Anzahl der mitarbeitenden Personen, die auch als Zuschlagskriterium herangezogen wird (siehe Zuschlagsbewertungsmatrix) • Formblatt 233 VVB Verzeichnis der Nachunternehmerleistungen - Leistungsbenennung Liefer- und Dienstleistungen (sofern beabsichtigt) (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Erklärung, ob die Unternehmerin / der Unternehmer Teile des Auftrages unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt (sofern von der Bieterin / vom Bieter beabsichtigt, ist das Formblatt 233 des "Vergabehandbuch Bund" ausgefüllt einzureichen; sofern weder eine Erklärung noch das vorgenannte Formular eingereicht werden, wird davon ausgegangen, dass die Unternehmerin / der Unternehmer keine Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt) • Formblatt 235 VVB Verzeichnis der Leistungen / Kapazitäten anderer Unternehmen (sofern beabsichtigt) (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Erklärung zur Inanspruchnahme von Kapazitäten anderer Unternehmen (Eignungsleihe); sofern die Bietenden nicht über die erforderlichen Mindestanforderungen verfügen, besteht die Möglichkeit, Kapazitäten eines Unternehmens oder mehrerer anderer Unternehmen in Form einer Eignungsleihe in Anspruch zu nehmen, um die erforderliche wirtschaftliche und finanzielle oder technische und berufliche Leistungsfähigkeit erfüllen zu können. In diesem Fall ist das Formblatt 235 des "Vergabehandbuch Bund" ausgefüllt MIT ANGEBOT einzureichen. Die Benennung einer Eignungsleihe im Nachhinein ist NICHT zulässig und führt zum Ausschluss des Angebotes von der Wertung.
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• Referenzangaben (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Geeignete Referenzen über früher ausgeführte Liefer- und Dienstleistungsaufträge in Form einer Liste der in den letzten höchstens zehn Jahren erbrachten wesentlichen Liefer- oder Dienstleistungen mit Angabe des Werts, des Liefer- beziehungsweise Erbringungszeitpunkts sowie des öffentlichen oder privaten Empfängers.
Mindestanforderungen (je Referenz): Es sind mindestens 2 Projekte über die Ausführung von Leistungen in den letzten 10 Kalenderjahren, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind, zu benennen. Die Leistung ist vergleichbar, wenn mindestens 2.000 Lichtpunkte eines öffentlichen Auftraggebers auf LED umgerüstet wurden und hierfür beim Projektträger Z.U.G. Fördermittel beantragt wurden. Es ist nicht entscheidend, ob hierfür Straßenbaubeiträge nach § 8 KAG NRW erhoben wurden oder für Straßenausbaubeiträge Fördermittel beim Land NRW beantragt wurden.
Die Referenzen werden gewertet, wenn die Referenzen abgeschlossen wurden.
Für die Darstellung der Referenzen kann das Dokument "Formblatt Referenzen" genutzt werden.
3.2 Folgende Unterlagen sind auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle vorzulegen Bedingung an die Auftragsausführung • Formular "Abfrage Unternehmensdaten für Eignungsprüfung" (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Für die tiefergehende Eignungsprüfung (zum Beispiel das Einholen einer Wettbewerbsregisterauskunft) hat die Bieterin / der Bieter die erforderlichen Angaben im Formular "Abfrage Unternehmensdaten zur Eignungsprüfung" einzutragen. Technische und berufliche Leistungsfähigkeit • Formblatt 233 VVB Verzeichnis der Nachunternehmerleistungen - namentliche Benennung (sofern beabsichtigt): Angabe, welche Nachunternehmen (namentliche Benennung) die Unternehmerin / der Unternehmer mit Teilen des Auftrages zu unterbeauftragen beabsichtigt (sofern von der Bieterin / vom Bieter beabsichtigt ist das Formblatt 233 des "Vergabehandbuch Bund" um die Namen der Nachunternehmen zu ergänzen) • Formblatt 236 VVB Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen (sofern beabsichtigt) (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Falls für diesen Auftrag im Hinblick auf die erforderliche wirtschaftliche und finanzielle oder technische und berufliche Leistungsfähigkeit die Kapazitäten anderer Unternehmen (Eignungsleihe) in Anspruch genommen werden sollen, ist von dem Bieter / von der Bieterin nachzuweisen, dass ihm / ihr die für diesen Auftrag erforderlichen Mittel tatsächlich zur Verfügung stehen werden. In diesem Fall ist eine entsprechende Verpflichtungserklärung dieser Unternehmen vorzulegen. Für die Verpflichtungserklärung ist das Formblatt 236 Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen des "Vergabehandbuch Bund" von den betreffenden Unternehmen unterschrieben einzureichen. Achtung: Wird diese Erklärung nicht mit Angebot eingereicht, kann sie ausschließlich dann nachgefordert werden, sofern das Formblatt 235 VVB Verzeichnis der Leistungen / Kapazitäten anderer Unternehmen bereits mit Angebot eingereicht wurde. • Qualifikationsnachweise der mitarbeitenden Personen (mittels Dritterklärung vorzulegen): Qualifikationsnachweise der mitarbeitenden Personen durch Zeugnisse, Urkunden, Zertifikate etc. 3.3 Entfällt
4 Losweise Vergabe nein
ja, Angebote sind möglich
nur für ein Los
für eine maximale Anzahl an Losen: siehe Bekanntmachung oder Aufforderung zur Interessensbestätigung nur für alle Lose (alle Lose müssen angeboten werden)
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Beschränkung der Zahl der Lose, für die ein Bieter den Zuschlag erhalten kann
Höchstzahl: siehe Bekanntmachung bzw. Aufforderung zur Interessensbestätigung Bedingungen zur Ermittlung derjenigen Lose, für die ein Bieter den Zuschlag erhält, falls sein Angebot in mehr Losen das wirtschaftlichste ist als der angegebenen Höchstzahl an Losen
5 Nebenangebote 5.1 Nebenangebote sind nicht zugelassen, Nummer 4 der Bewerbungsbedingungen EU gilt nicht.
5.2 Nebenangebote sind zugelassen (siehe auch Nummer 4 der Bewerbungsbedingungen EU) - ausgenommen Nebenangebote, die ausschließlich Preisnachlässe mit Bedingungen beinhalten - für die gesamte Leistung
nur für nachfolgend genannte Bereiche:
mit Ausnahme nachfolgend genannter Bereiche:
unter folgenden weiteren Bedingungen:
nur in Verbindung mit einem Hauptangebot
6 Angebotswertung Kriterien für die Wertung der Haupt- und ggf. Nebenangebote Zuschlagskriterium Preis
Der Preis wird aus der Wertungssumme des Angebotes ermittelt. Die Wertungssummen werden ermittelt aus den nachgerechneten Angebotssummen, insbesondere unter Berücksichtigung von Nachlässen. Mehrere Zuschlagskriterien gemäß Formblatt Zuschlagskriterien
7 Zugelassene Angebotsabgabe elektronisch in Textform.
elektronisch mit fortgeschrittener/m Signatur/Siegel.
elektronisch mit qualifizierter/m Signatur/Siegel.
schriftlich.
Bei elektronischer Angebotsübermittlung in Textform muss der Bieter zu erkennen sein; falls vorgegeben, ist das Angebot mit der geforderten Signatur/dem geforderten Siegel zu versehen. Das Angebot ist zusammen mit den Anlagen bis zum Ablauf der Angebotsfrist über die Vergabeplattform der Vergabestelle zu übermitteln.
Bei schriftlicher Angebotsabgabe ist das beigefügte Angebotsschreiben zu unterzeichnen und zusammen mit den Anlagen in verschlossenem Umschlag bis zum Ablauf der Angebotsfrist an folgende Anschrift zu senden oder dort abzugeben: siehe Briefkopf
Stelle:
8 Behörde, an die sich der Bewerber oder Bieter zur Nachprüfung behaupteter Verstöße gegen die Vergabebestimmungen wenden kann: Vergabekammer (§ 156 GWB): Name Vergabekammer Westfalen
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Anschrift Albrecht-Thaer-Straße 9, 48147 Münster Tel. +49 2514111691 Fax +49 2514112165 E-Mailvergabekammer@brms.nrw.de
9 Weitere Angaben Sonstiges
- Alle notwendigen Unterlagen und Dokumente für dieses Verfahren stehen ausschließlich im Internet auf der Seite des Vergabemarktplatzes Rheinland unter https://www.vmp-rheinland.de kostenfrei zum Herunterladen zur Verfügung. Die Anforderung von Unterlagen beim Auftraggeber ist nicht möglich.
- Die gesamte Kommunikation zwischen Bewerberin / Bewerber bzw. Bieterin / Bieter und der Auftraggeberin erfolgt über die Nachrichtenfunktion des Vergabemarktplatzes Rheinland.
- Fragen und Auskunftsersuchen zu den Vergabeunterlagen sind elektronisch über den Vergabemarktplatz bis möglichst zum 18.11.2026 an die Zentrale Vergabestelle zu richten.
- Für die einzureichenden Nachweise gilt: Unterlagen, die die Auftraggeberin / der Auftraggeber über ein anerkanntes Präqualifizierungsverzeichnis (zum Beispiel den Verein für die Präqualifizierung von Bauunternehmen e. V. beziehungsweise das amtliche Verzeichnis präqualifizierter Unternehmen für den Liefer- und Dienstleistungsbereich - AVPQ) abrufen kann, müssen nicht eingereicht werden. Sofern diese Unterlagen frei abrufbar sind, müssen sie nicht eingereicht werden. Bitte geben Sie in diesen Fällen Ihre Präqualifizierungsnummer sowie falls erforderlich Ihre Zugangsdaten für Auftraggeber an. Dies gilt entsprechend auch für Nachunternehmen. Bitte achten Sie darauf, dass die Unterlagen den inhaltlichen Anforderungen der Ausschreibung entsprechen. Eine Nachforderung inhaltlich nicht ausreichender Nachweise (zum Beispiel Deckungssumme der Haftpflichtversicherung entspricht nicht den geforderten Summen, Referenzen entsprechen nicht den Anforderungen) ist ausgeschlossen.
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