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Vergabeverfahren: Technische Ausrüstung ELT Albert-Schweitzer-Gymnasium

Anlage A 00: Bewerbungsbedingungen

Vergabeverfahren:

Technische Ausrüstung (ELT) für das

Albert-Schweitzer-Gymnasium

Teil A: Bewerbungsbedingungen

zur Angebots-/Verhandlungsphase

(Zum Verbleib beim Bieter bestimmt, nicht mit dem Angebot zurückgeben)

Stand: 02.11.2026

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Anlage A 00: Bewerbungsbedingungen

Inhalt

1 Präambel .................................................................................................................... 4 2 Bieterangaben ............................................................................................................ 4 2.1 Allgemeine Informationen ........................................................................... 4 2.2 Aufforderung zur Angebotsabgabe ............................................................. 4 2.3 Begriffsbestimmung: Auftraggeber ............................................................. 5 2.4 Begriffsbestimmung: Bieter/ Auftragnehmer ............................................... 5 2.5 Sprache ...................................................................................................... 5 2.6 Prüfpflicht des Bieters................................................................................. 5 2.7 Teilnahmebedingungen .............................................................................. 6 2.8 Eigentum und Schutzrechte ....................................................................... 6 2.9 Vertraulichkeit ............................................................................................ 6 2.10 Kommunikationsverbot ............................................................................... 7 2.11 Kennzeichnung von Betriebs- und Geschäftsgeheimnissen ....................... 7 2.12 Unzulässige Wettbewerbsbeschränkungen ................................................ 7 2.13 Bietergemeinschaften ................................................................................. 7 2.14 Kosten der Angebotserstellung ................................................................... 7 2.15 Vergabekammer ......................................................................................... 7 2.16 Frist für die Einlegung von Rechtsbehelfen ................................................ 8 3 Vergabeverfahren ...................................................................................................... 8 3.1 Art des Vergabeverfahrens ......................................................................... 8 3.2 Ablauf des Verhandlungsverfahrens ........................................................... 8 3.3 Vorläufiger Terminplan ............................................................................... 9 3.4 Klärung von Bieterfragen ............................................................................ 9 3.5 Zuschlagserteilung ................................................................................... 10 3.6 Information gemäß § 134 Absatz 1 GWB ................................................. 10 4 Anforderungen an die Angebote ............................................................................... 10 4.1 Einreichen der Angebote / Angebotsfrist .................................................. 10 4.2 Inhalt des Angebots .................................................................................. 11 4.3 Allgemeine Anforderungen an das Angebot .............................................. 12 4.3.1 Vollständigkeit, Erfüllung der Vorgaben .................................................... 12 4.3.2 Änderungen an den Vergabeunterlagen ................................................... 13 4.3.3 Allg. Geschäftsbedingungen/sonstige Vertragsbedingungen der Bieter .... 13 4.3.4 Honorarangebot ....................................................................................... 13 5 Zuschlags- und Bindefrist ......................................................................................... 13 6 Beteiligung von Unterauftragnehmern, Austausch von Unterauftragnehmern .......... 13 6.1 Beteiligung von Bietergemeinschaften ...................................................... 13 6.2 Beteiligung von Unterauftragnehmern ...................................................... 14 6.3 Austausch von Unterauftragnehmern ....................................................... 14 7 Auswahl des wirtschaftlich günstigsten Angebots / Zuschlagskriterien ..................... 15

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8 Vertragsunterlagen ................................................................................................ 15 9 Anlagen und Formblätter ....................................................................................... 15

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1 Präambel Die Stadt Hürth beabsichtigt auf der Liegenschaft Albert-Schweitzer-Gymnasiums auf dem Grundstück Sudetenstraße 37, 50354 Hürth – Hermülheim, Gemarkung Hermülheim, Flur 10, Flurstück 87 eine Erweiterung und eine Energetische Sanierung durchzuführen. Das zu sanierende Hauptgebäude wurde im Jahr 1975 errichtet. Im Fokus der Energetischen Sanierung steht die Sanierung der Fenster und Türen, der Fassade sowie des Daches (= Energetische Sanierung). Im Erdgeschoss soll im Bereich der derzeitigen Bibliothek (Bauteil B) eine Erweiterung mit einer Fläche von ca. 420 m² NUF errichtet werden (= Erweiterungsbau). Gegenstand dieses Vergabeverfahrens sind Planungsleistungen im Leistungsbild der Technischen Ausrüstung ELT nach Maßgabe des entsprechenden Dienstleistungsvertrags und seiner Anlagen für den Erweiterungsbau.

2 Bieterangaben

2.1 Allgemeine Informationen Das Projekt wird von Mitarbeitern der Stadt Hürth sowie externen Beratern begleitet.

2.2 Aufforderung zur Angebotsabgabe In dem europaweit bekanntgegebenen Verhandlungsverfahren wurde ein Teilnahmewettbewerb durchgeführt.

Der Auftraggeber fordert hiermit die nach Abschluss des Teilnahmewettbewerbs ausgewählten Bieter auf, im Rahmen des Verhandlungsverfahrens ihre Angebote für das Projekt

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abzugeben.

Die Anforderungen an die einzureichenden Angebote ergeben sich im Einzelnen aus dieser Unterlage.

Der Ablauf des Vergabeverfahrens ist nachfolgend in Abschnitt 3 dargestellt.

Die Anforderungen an die Angebote ergeben sich aus Abschnitt 4, Angaben zur Zuschlags- und Bindefrist finden sich in Abschnitt 5. Vorgaben zur Beteiligung von Unterauftragnehmern ergeben sich aus Abschnitt 6. Die Zuschlagskriterien werden in Abschnitt 7 dargestellt.

Die weiteren Anlagen, die Bestandteil der Vergabeunterlagen sind, sind in einem Anlagenverzeichnis in den Abschnitten 8 und 9 aufgeführt.

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Diese Bewerbungsbedingungen enthalten alle notwendigen Informationen für die Bieter zu dem vom Auftraggeber vorgesehenen Verfahrensablauf, zu den Bedingungen des Vergabeverfahrens und zur Erstellung der Angebote.

Der Auftraggeber behält sich Änderungen und Überarbeitungen der Vergabeunterlagen während des Vergabeverfahrens unter Beachtung der Vergabegrundsätze vor.

2.3 Begriffsbestimmung: Auftraggeber Für die Stadt Hürth als den „Auftraggeber“ wird in diesen Bewerbungsbedingungen auch der Begriff „AG“ verwendet.

2.4 Begriffsbestimmung: Bieter/ Auftragnehmer In diesen Bewerbungsbedingungen erfolgt eine Unterscheidung zwischen

• Bieter = Teilnehmer am Vergabeverfahren (darunter fallen auch Bietergemeinschaften, es sei denn, etwaige Unterschiede zwischen Bieter und Bietergemeinschaft werden ausdrücklich hervorgehoben) und
• Auftragnehmer bzw. die entsprechende Abkürzung „AN“ = beauftragter Bieter/beauftragte Bietergemeinschaft.

2.5 Sprache Die Verfahrenssprache ist ausschließlich die deutsche Sprache. Dies gilt insbesondere für sämtliche Vergabeunterlagen des AG einschließlich aller Anlagen, die mit dem Angebot/den Angeboten vom Bieter abzugebenden/einzureichenden Angaben, Erklärungen und Unterlagen, die gesamte Kommunikation, sei sie schriftlich oder mündlich, im Zusammenhang mit dem Verfahren bis zum Abschluss der Verhandlungen, sämtliche Kommunikation, Schriftverkehr und Dokumentationserstellung im Zusammenhang mit der Erbringung der ausgeschriebenen Leistungen.

2.6 Prüfpflicht des Bieters Der Bieter ist verpflichtet die auf dem Vergabeportal zur Verfügung gestellten Vergabeunterlagen auf Vollständigkeit zu prüfen und dem AG das Fehlen von Unterlagen/Anlagen unverzüglich und rechtzeitig vor Ablauf der Frist zur Bewerbung bzw. zur Angebotsabgabe über das Nachrichtenmodul innerhalb des Projektraums unter dem folgenden Link anzuzeigen:

https://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/notice/CXT2YYDYTTXCKA3P

Enthalten die Vergabeunterlagen oder die sonstigen im Rahmen des weiteren Verfahrens zur Verfügung gestellten Unterlagen, Auskünfte oder Informationen nach Auffassung des Bieters Unklarheiten, Lücken oder Widersprüche, die die

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Angebotslegung erschweren oder beeinflussen können, so hat der Bieter den AG unverzüglich und rechtzeitig vor Ablauf der Frist zur Bewerbung bzw. zur Angebotsabgabe darauf hinzuweisen. Hinweise hat der Bieter ebenfalls über das Nachrichtenmodul innerhalb des Projektraums unter dem o.g. Link an den Auftraggeber zu richten.

2.7 Teilnahmebedingungen Nur die Bieter, die am Teilnahmewettbewerb teilgenommen haben und vom AG zur Angebotsabgabe aufgefordert werden, sind zur Teilnahme am Verhandlungsverfahren berechtigt.

2.8 Eigentum und Schutzrechte Die im Rahmen dieses Verhandlungsverfahrens von den Bietern vorgelegten Unterlagen, Erklärungen usw. gehen in das Eigentum des AG über. Die Rechte des Bieters an dem in diesen Unterlagen enthaltenen geistigen Eigentum bleiben unberührt. Beabsichtigt der Bieter Angaben aus seinem Angebot für die Anmeldung eines gewerblichen Schutzrechtes zu verwerten, hat er in seinem Angebot darauf hinzuweisen.

2.9 Vertraulichkeit Jeder Bieter ist verpflichtet, alle Informationen zum Projekt, welche er mit den Vergabeunterlagen oder im Verlaufe des Vergabeverfahrens erhält – sei es schriftlich oder mündlich – vertraulich zu behandeln, und zwar auch über den Abschluss des Vergabeverfahrens hinaus. Die Informationen dürfen ausschließlich nur zur Angebotsabgabe in diesem Vergabeverfahren verwendet werden. Ausgenommen sind solche Informationen, welche bereits anderweitig veröffentlicht wurden.

Die Verpflichtung zur Vertraulichkeit gilt für alle Mitarbeiter, Unternehmen, Berater oder sonstige durch den Bieter involvierte Mitwirkende. Es liegt in der alleinigen Verantwortung des Bieters, die Sicherstellung der hier geforderten Vertraulichkeit zu gewährleisten.

Unterlagen/Informationen dürfen ohne Zustimmung des AG nicht für andere Zwecke verwendet, vervielfältigt oder Dritten zugänglich gemacht werden. Der Bieter ist verpflichtet, die überreichten Vergabeunterlagen und etwaige Kopien dieser Unterlagen dem AG vollständig und unverzüglich zurückzugeben, wenn kein oder kein fristgerechtes Angebot abgegeben wird oder der Bieter den Auftrag nicht erhält.

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2.10 Kommunikationsverbot Bietern sowie Unterauftragnehmern, Beratern oder sonstigen durch den Bieter involvierten Mitwirkenden, ist folgendes untersagt:

• die direkte oder indirekte Einflussnahme auf übergeordnete Stellen des AG, Angestellte der Stadt Hürth, beteiligte Berater, Behörden usw. in Bezug auf das Vergabeverfahren,
• die direkte oder indirekte Kommunikation mit anderen Bietern oder deren Mitwirkenden. Bieter müssen den Geheimwettbewerb wahren.

2.11 Kennzeichnung von Betriebs- und Geschäftsgeheimnissen Die Bieter sind aufgefordert, diejenigen Teile ihres Angebots, die ihrer Meinung nach im Falle eines vergaberechtlichen Nachprüfungsverfahrens aus wichtigen Gründen, insbesondere des Geheimschutzes oder zur Wahrung von Betriebs- oder Geschäftsgeheimnissen, nicht Gegenstand der Akteneinsicht werden dürfen, unter Beachtung der Anforderungen gemäß § 165 Abs. 3 GWB zu kennzeichnen.

2.12 Unzulässige Wettbewerbsbeschränkungen Wettbewerbsbeschränkende Verhaltensweisen sind unzulässig. Angebote von Bietern, die sich im Zusammenhang mit diesem Vergabeverfahren an einer unzulässigen Wettbewerbsbeschränkung beteiligen, werden ausgeschlossen.

2.13 Bietergemeinschaften Eine Bildung von Bietergemeinschaften nach Abschluss des Teilnahmewettbewerbs ist nicht zulässig. Dies gilt auch, soweit die Bietergemeinschaft aus zur Angebotsabgabe aufgeforderten Unternehmen gebildet wird. Angebote von solchen Bietergemeinschaften werden nicht zugelassen.

2.14 Kosten der Angebotserstellung Für die Bearbeitung und die Einreichung von Angeboten während des Verhandlungsverfahrens wird keine Entschädigung gewährt. Die Angebotserstellung ist für den AG kostenfrei.

2.15 Vergabekammer Die Stelle, an die sich der Bieter zur Nachprüfung behaupteter Verstöße gegen Vergabebestimmungen wenden kann, ist die Vergabekammer Westfalen. Die Anschrift der zuständigen Vergabekammer lautet:

Vergabekammer Westfalen Geschäftsstelle Albrecht-Thaer-Straße 9 48147 Münster E-Mail: vergabekammer@brms.nrw.de Fax: +49 251 411-2165

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2.16 Frist für die Einlegung von Rechtsbehelfen Ein Nachprüfungsantrag ist gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Weiter wird auf die Rügeobliegenheiten gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 bis 3 GWB und die – gegebenenfalls verkürzte - Frist des § 134 Abs. 2 GWB hingewiesen.

3 Vergabeverfahren

3.1 Art des Vergabeverfahrens Das Vergabeverfahren wird als

Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb nach §§ 17, 74 VgV

durchgeführt.

3.2 Ablauf des Verhandlungsverfahrens Nach derzeitiger Planung sollen die Struktur und der Ablauf des Verhandlungsverfahrens so gestaltet werden, wie dies nachfolgend im Einzelnen dargestellt ist. Der AG behält sich Änderungen und Abweichungen zur Struktur und zum Ablauf des Verhandlungsverfahrens unter Berücksichtigung der Vergaberechtsgrundsätze ausdrücklich vor.

• Der AG fordert die nach Abschluss des Teilnahmewettbewerbs ausgewählten Bieter auf, ein verbindliches Angebot einzureichen.

• Alle fristgerecht abgegebenen Angebote werden entsprechend den formellen und inhaltlichen Anforderungen geprüft sowie entsprechend den in der Anlage A 09 (Bewertungsverfahren) dargestellten Kriterien bewertet.

• Der AG beabsichtigt, den Zuschlag auf der Grundlage der ersten Angebote zu erteilen.

• Der AG behält sich vor, gegebenenfalls Verhandlungsgespräche zu führen. Die Verhandlungen werden mit jedem Bieter einzeln geführt.

• Nach den Verhandlungsgesprächen wird der Auftraggeber die Anforderungen an die Angebote – soweit erforderlich bzw. zweckmäßig – präzisieren und ergänzen und/oder in einzelnen Punkten aufheben.

• Die Bieter, die an den Verhandlungsgesprächen teilgenommen haben, werden auf Grundlage der so überarbeiteten Vergabeunterlagen zur Abgabe eines überarbeiteten Angebots aufgefordert.

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• Die fristgerecht abgegebenen überarbeiteten Angebote werden entsprechend den formellen und inhaltlichen Anforderungen geprüft sowie entsprechend den in der Anlage A 09 (Bewertungsverfahren) dargestellten Kriterien bewertet.

• Der Auftraggeber behält sich vor, weitere Verhandlungsrunden durchzuführen. Die Verhandlungen können gegebenenfalls auch im schriftlichen Verfahren durchgeführt werden.

3.3 Vorläufiger Terminplan Derzeit ist folgender Zeitplan für das Vergabeverfahren vorgesehen:

Der vorstehende Zeitplan gibt den derzeitigen Planungsstand des Auftraggebers wieder und ist lediglich vorläufiger Natur. Der Auftraggeber behält sich vor, den Verfahrensablauf gem. Ziffer 3.2 und den Zeitplan unter Berücksichtigung der Vergaberechtsgrundsätze zu ändern. Die Bieter werden über etwaige Änderungen unterrichtet.

3.4 Klärung von Bieterfragen Auskunftswünsche, Hinweise und Bieterfragen zu den Vergabeunterlagen sind ausschließlich über das Nachrichtenmodul innerhalb des Projektraums unter dem folgenden Link einzureichen:

https://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/notice/CXT2YYDYTTXCKA3P

Bieterfragen dürfen nicht als Dokument im Bietertool für die Angebotserstellung hochgeladen werden. Dokumente im Bietertool für die Angebotserstellung sind aus technischen Gründen erst nach Ablauf der Angebotsfrist für den Auftraggeber sichtbar und können daher nicht beantwortet werden.

Fragen, die die Vergabeunterlagen betreffen oder für die Erstellung des Angebotes relevant sind, sind unverzüglich, spätestens bis zum

22.01.2027, 10:00 Uhr (eingehend)

zu stellen.

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Spätere Fragen sind zwar nicht ausgeschlossen, Bieter haben jedoch keinen Anspruch darauf, dass solche Fragen noch vor Ablauf der Frist zur Einreichung der Angebote beantwortet werden.

Die Fragen und Antworten werden allen Bewerbern in anonymisierter Form auf dem Vergabeportal zur Verfügung gestellt, auch wenn sie auf die Anfrage nur eines Unternehmens zurückgehen.

Die Antworten des Auftraggebers auf Bieterfragen sind bei der Erstellung der Angebote zu beachten und werden Bestandteil der Vergabeunterlagen. Nur schriftlich erteilte Antworten sind verbindlich.

3.5 Zuschlagserteilung Nach Abschluss aller aus Sicht des AG erforderlichen Verhandlungsstufen soll der Zuschlag auf das Angebot des Bieters erfolgen, welches unter Anwendung der in der Anlage A 09 (Bewertungsverfahren) dargestellten Kriterien das wirtschaftlich günstigste Angebot darstellt.

Der Auftraggeber behält sich vor, den Zuschlag aufgrund der Erstangebote ohne Verhandlung auf das wirtschaftlich günstigste Angebot zu erteilen.

Die Annahme des Angebots erfolgt durch schriftliche Zuschlagserteilung der Stadt Hürth unter Einbeziehung der Regelungen aus dem Dienstleistungsvertrag. Die Unterzeichnung des Dienstleistungsvertrages durch beide Vertragsparteien hat insoweit nur deklaratorische Bedeutung.

3.6 Information gemäß § 134 Absatz 1 GWB Gemäß § 134 Abs. 1 GWB wird der Auftraggeber die Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, unverzüglich in Textform über den Namen des Unternehmens, dessen Angebot angenommen werden soll, über die Gründe der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebotes und über den frühesten Zeitpunkt des Vertragsschlusses informieren.

4 Anforderungen an die Angebote

4.1 Einreichen der Angebote / Angebotsfrist Das Angebot ist bis zum

29.01.2027, 10:00 Uhr (Ablauf der Angebotsfrist)

ausschließlich elektronisch über den Projektraum unter dem folgenden Link einzureichen:

https://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/notice/CXT2YYDYTTXCKA3P

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Hierzu ist eine kostenlose Registrierung erforderlich.

Die elektronischen Angebote sind in Textform nach § 126b BGB einzureichen, d.h. es ist nicht erforderlich, sie mit einer elektronischen Signatur zu versehen.

Evtl. in den vorgegebenen Formularen enthaltene Eintragungsmöglichkeiten für Unterschrift und Firmenstempel können, müssen jedoch nicht ausgefüllt werden. Die Einreichung durch Hochladen mit dem zur Verfügung gestellten Bietertool genügt den gesetzlichen Anforderungen.

Bei Angeboten von Bietergemeinschaften muss das Angebot von dem bevollmächtigten Mitglied der Bietergemeinschaft in Textform nach § 126b BGB eingereicht und hochgeladen werden.

Etwaige Erklärungen Dritter (Dritterklärungen, wie bspw. Verpflichtungserklärung Unterauftragnehmer) sind signiert dem Angebot beizufügen.

Hierzu können folgende Möglichkeiten genutzt werden (Aufzählung abschließend):

• Datei der unterschriebenen und eingescannten Dritterklärung,
• Datei der unterschriebenen und abfotografierten Dritterklärung,
• Datei der E-Mail, mit dem der Dritte seine Erklärung an den Bieter übersandt hat.

Etwaige Änderungen bzw. Berichtigungen oder Rücknahmen des Angebots sind bis zum Ende der Angebotsfrist in entsprechender Form wie die das Angebot einzureichen.

Es wird darauf hingewiesen, dass die rechtzeitige Einreichung des Angebots im Verantwortungsbereich des Bieters liegt.

4.2 Inhalt des Angebots Das Angebot des Bieters muss folgende Unterlagen enthalten und ist wie folgt zu strukturieren:

• Aufstellung der durch den Bieter eingereichten Unterlagen und Formblätter gemäß Anlage A 01 “Aufstellung Unterlagen“,

• Angebotsschreiben - hierzu ist das als Anlage A 02 beigefügte Formblatt „Angebotsschreiben“ zu verwenden,

• Sofern zutreffend, Erklärung der Bietergemeinschaft – hierzu ist das als Anlage A 03 beigefügte Formblatt „Erklärung Bietergemeinschaft“ zu verwenden.

• Sofern zutreffend: Verzeichnis der Unterauftragnehmerleistungen – hierzu ist das als Anlage A 04 beigefügte Formblatt „Verzeichnis der

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Unterauftragnehmerleistungen“ zu verwenden; erst auf gesondertes Verlangen des Auftraggebers, also noch nicht mit dem Angebot, sind die Unterauftragnehmer zu benennen und die Verpflichtungserklärungen der Unterauftragnehmer (Anlage A 05) vorzulegen,

• Honorarangebot (vgl. hierzu Ziffer 4.3.4), hierzu ist das als Anlage A 06 beigefügte Formblatt zu verwenden,

Es wird darum gebeten, die genannten Unterlagen in der vorgenannten Reihenfolge beizufügen.

Über die verlangten Unterlagen hinaus sind dem Angebot keine weiteren Unterlagen beizufügen. Dem Angebot dennoch beigefügte weitere Unterlagen (Prospekte o.ä.) dürfen keine dem Angebot oder den Vergabeunterlagen widersprechenden Angaben enthalten.

Für das Angebot sind ausschließlich die vom Auftraggeber übersandten Vordrucke zu verwenden.

Nebenangebote sind nicht zulässig.

4.3 Allgemeine Anforderungen an das Angebot

4.3.1 Vollständigkeit, Erfüllung der Vorgaben Das Angebot muss vollständig sein, die Preise und die in den Vergabeunterlagen geforderten Erklärungen und Angaben enthalten sowie sämtliche in den Vergabeunterlagen dargestellten Vorgaben erfüllen.

Unvollständige Angebote können ausgeschlossen werden. Der Auftraggeber wird gemäß § 56 VgV Bieter unter Einhaltung der Grundsätze der Transparenz und der Gleichbehandlung auffordern, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen - insbesondere Erklärungen, Angaben oder Nachweise - nachzureichen, zu vervollständigen oder zu korrigieren, oder fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen - insbesondere Erklärungen, Produkt- und sonstige Angaben oder Nachweise - nachzureichen oder zu vervollständigen (Nachforderung).

Der Bieter hat sicherzustellen, dass die von ihm eingereichten Unterlagen vollständig, verständlich und eindeutig sind. Sämtliche Angebotsbestandteile müssen daher insbesondere strukturiert und eindeutig gekennzeichnet sein.

Änderungen des Bieters an seinen Eintragungen oder Streichungen müssen als solche gekennzeichnet und zweifelsfrei sein. Anderenfalls kann das Angebot ausgeschlossen werden.

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4.3.2 Änderungen an den Vergabeunterlagen Änderungen an den Vergabeunterlagen sind unzulässig und führen zum Ausschluss des Angebots.

4.3.3 Allg. Geschäftsbedingungen/sonstige Vertragsbedingungen der Bieter Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB) oder sonstige Vertragsbedingungen der Bieter sind ausgeschlossen und werden nicht Bestandteil des Angebotes. Es ist daher nicht zulässig, eigene AGB/sonstige Vertragsbedingungen des Bieters dem Angebot beizufügen. Die Bieter haben darauf zu achten, dass eigene AGB/sonstige Vertragsbedingungen auch nicht auf der Rückseite eines etwaigen Angebotsbegleitschreibens aufgeführt sind.

Das Stellen eigener AGB/sonstiger Vertragsbedingungen durch den Bieter ist unzulässig und führt zum Ausschluss des Angebotes.

4.3.4 Honorarangebot Der Planungsvertrag (Anlage B 00) sieht verschiedene Eintragungen des Bieters vor, die erst im Rahmen der endgültigen Vertragsausfertigung durch den Auftraggeber in den Vertrag eingesetzt werden. Diese Vertragsinhalte sind durch den Bieter unter Verwendung des als Anlage A 06 beigefügten Formblatt im Rahmen der Abgabe des Angebotes durch den Bieter mitzuteilen.

5 Zuschlags- und Bindefrist Der Auftraggeber beabsichtigt eine Zuschlagserteilung bis zum 12.03.2027 vorzunehmen. Die Bieter sind an ihre verbindlichen Angebote bis zum

31.03.2027

gebunden.

Sollte eine Verlängerung der Bindefrist notwendig sein, so wird der Auftraggeber die Bieter auffordern mitzuteilen, ob sie sich mit einer solchen Bindefristverlängerung einverstanden erklären.

6 Beteiligung von Unterauftragnehmern, Austausch von Unterauftragnehmern

6.1 Beteiligung von Bietergemeinschaften Bietergemeinschaften haben im Angebot jeweils die Mitglieder sowie eines ihrer Mitglieder als bevollmächtigten Vertreter für den Abschluss und die Durchführung des Vertrages zu benennen. Die diesbezügliche Bietergemeinschaftserklärung (Anlage A 03) muss von sämtlichen Mitgliedern unterschrieben sein und ist mit dem Angebot einzureichen. Die Gründe zur Bildung der Bietergemeinschaft sind auf Anforderung darzulegen.

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Alle Mitglieder der Bietergemeinschaft haften gegenüber dem Auftraggeber gesamtschuldnerisch.

6.2 Beteiligung von Unterauftragnehmern Beabsichtigt der Bieter, Unterauftragnehmer einzubeziehen und hat er diese noch nicht im Teilnahmeantrag benannt, hat er den Umfang der Leistungen des Unterauftragnehmers entsprechend des Formulars „Verzeichnis der Unterauftragnehmerleistungen“ (Anlage A 04) mit dem Angebot anzugeben. Die mit dem Teilnahmeantrag vorzulegenden Nachweise und Erklärungen zur Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung bzw. der wirtschaftlichen und finanziellen und technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit sind – bezogen auf die für die Unterauftragnehmer vorgesehenen Leistungsbereiche – für diese Unternehmen auf gesondertes Verlangen des Auftraggebers zu dem vom Auftraggeber bestimmten Zeitpunkt vorzulegen.

Unterauftragnehmer sind auch konzernverbundene Unternehmen, die durch den Bieter/die Bietergemeinschaft bei der Erbringung der Leistungen eingesetzt werden sollen. Zum Nachweis, dass dem Bieter die erforderlichen Fähigkeiten (Mittel, Kapazitäten) der Unterauftragnehmer zur Verfügung stehen, hat der Bieter auf gesondertes Verlangen des Auftraggebers zu dem vom Auftraggeber bestimmten Zeitpunkt diese Unternehmen zu benennen und entsprechende Verpflichtungserklärungen dieser Unternehmen vorzulegen. Hierfür ist das Formblatt „Verpflichtungserklärung Unterauftragnehmer“ (Anlage A 05) zu verwenden.

Ist ein benanntes Unternehmen nach Einschätzung des Auftraggebers nicht geeignet, ist der Bieter auf Verlangen des Auftraggebers verpflichtet, ein anderes, geeignetes Unternehmen zu benennen. Auch für dieses Unternehmen hat der Bieter auf weiteres gesondertes Verlangen des Auftraggebers zu dem vom Auftraggeber bestimmten Zeitpunkt eine entsprechende Verpflichtungserklärung des Unternehmens einschließlich der im Teilnahmewettbewerb geforderten Nachweise und Erklärungen zur Beurteilung der wirtschaftlichen und finanziellen und technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit vorzulegen. Ist auch dieses weitere vom Bieter benannte Unternehmen nach Einschätzung des Auftraggebers nicht geeignet, wird das Angebot des Bieters nicht berücksichtigt.

6.3 Austausch von Unterauftragnehmern Eine Auswechslung eines Unterauftragnehmers, auf den sich der Bieter zum Nachweis der Eignung im Teilnahmewettbewerb berufen hat, ist nach Ablauf des Teilnahmewettbewerbs nicht zulässig.

Eine Auswechslung eines erstmals in der Angebotsphase benannten Unterauftragnehmers ist nach Ablauf der Frist zur Abgabe der Angebote unzulässig und führt zum Ausschluss aus dem Vergabeverfahren.

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Das Vorstehende gilt sinngemäß für den Fall, dass der Bieter erstmals nach Ablauf der Frist zur Abgabe der Angebote einen Unterauftragnehmer für bestimmte ausschreibungsgegenständliche Leistungen einzusetzen beabsichtigt.

7 Auswahl des wirtschaftlich günstigsten Angebots / Zuschlagskriterien Die Wertung der Angebote erfolgt auf Grundlage des in Anlage A 09 dargestellten Bewertungsverfahrens anhand der dort aufgeführten Zuschlagskriterien sowie deren Gewichtung.

8 Vertragsunterlagen Teil B der Vergabeunterlagen enthält die Vertragsunterlagen (§ 29 Absatz 1 Nr. 3 VgV).

9 Anlagen und Formblätter

Teil A: Bewerbungsbedingungen nebst folgenden Anlagen:

Anlage A 00 Bewerbungsbedingungen Anlage A 01 Aufstellung Unterlagen Anlage A 02 Angebotsschreiben Anlage A 03 Erklärung Bietergemeinschaft Anlage A 04 Verzeichnis Unterauftragnehmerleistungen Anlage A 05 Verpflichtungserklärung Unterauftragnehmer Anlage A 06 Honorarangebot Anlage A 07 entfällt Anlage A 08 entfällt Anlage A 09 Bewertungsverfahren Anlage A 10 Hinweise zum Datenschutz im Vergabeverfahren

Teil B: Vertragsunterlagen:

Anlage B 00 Dienstleistungsvertrag Tragwerksplanung nach HOAI Anlage B 01 Planungsunterlagen des AG Anlage B 02 Kostenrahmen Anlage B 03 Rahmenterminplan Anlage B 04 AVB für Architektur- und Ingenieurleistungen Anlage B 05 ZVB für Architektur- und Ingenieurleistungen Anlage B 06 Richtlinie für die Prüfung von Baurechnungen und zur Prüfungsverantwortlichkeit der Vertragspartner in der Fassung 2013 Anlage B 07 CAD- Richtlinie der Stadt Hürth Anlage B 08 Nutzungsvereinbarung der Stadt Hürth für die zur Verfügung gestellten Daten aus dem Vermessungswesen Anlage B 09 Besondere Vertragsbedingungen des Landes NRW zur Kontrolle der Verpflichtungen zur Tariftreue und Mindestentlohnung nach dem TVgG NRW für die Vergabe von Dienstleistungen Anlage B 10 Liste der Fachlich Beteiligten

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