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Vergabeverfahren „Erweiterung Grundschulcampus Walldürn“

Fragen und Antworten – Stand 03.03.2026

bei Ihren geforderten Referenzprojekten möchten wir uns mit einer Eignungsleihe bewerben. Ist das möglich, da keinerlei Angaben im Teilnahmeantrag 2_Formblatt zu finden sind.

wir hatten mitgeteilt: "Die Aufgabenbeschreibung und ausführliche Infos zum Vergabeverfahren finden Sie in der Datei 00. In der ersten Phase des Verfahrens geht es um Ihre Bewerbung. Alle einzureichenden Unterlagen/Nachweise/Erklärun gen sind in der Datei 01 genannt. Diese soll Ihnen als Checkliste dienen. Es gibt nur 1 Formular. Das ist die Datei 02. Diese muss ausgefüllt und eingereicht werden. Das Formular inkludiert auch den Teilnahmeantrag. Alle weiteren Unterlagen/Nachweise/Erklärunge n können formlos eingereicht werden...." In der Datei 01 wird auch unter Ziffer 5 auf die Möglichkeit der Eignungsleihe hingewiesen. Eine Eignungsleihe ist gemäß § 47 immer zulässig. Sie kann gemäß § 47 (5) VgV nur bei bestimmten wichtigen Gründen ausgeschlossen werden.

Was ist unter einem Gastgewerbegebäude zu verstehen und warum muss dieses nachgewiesen werden? In der Aufgabenbeschreibung ist die Planung einer Mensa gefordert, nicht eines Gastgewerbegebäudes. Ist der entsprechende Nachweis nicht mit einer Referenz im Bereich Mensen ausreichend nachgewiesen?

Siehe Anlage 10 HOAI. Dort Objektliste 10.2. Der Begriff Gastgewerbe ist der Überbegriff. Dazu gehört auch die Mensa. Deshalb ist die Mensa geleichzeitig eine Referenz für Gastgewerbe. Siehe dazu auch die Fußnote in Datei 01, Seite 2 ff. Durch die Verwendung des Überbegriffs sollen auch Büros die Möglichkeit bekommen, sich zu bewerben. Die Referenzabfragen

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	gehen deshalb vom Allgemeinen zum Speziellen (Kaskadenprinzip).
Ist eine Schulaula als Referenz für eine Mehrzweckhalle ausreichend bzw. vergleichbar?	Ja.
Warum sind für die verschiedenen Referenzen unterschiedliche Referenzzeiträume verlangt. (10 Jahre bzw. 6 Jahre)	Der in der VgV vorgegeben Zeitraum beträgt 3 Jahre. Dieser kann erweitert werden, um einen ausreichenden Wettbewerb sicherzustellen. Die Wahl des Zeitraums richtet sich nach der Wahrscheinlichkeit, wie oft eine solche Maßnahmen von der breiten Masse der Büros geplant wird. Daher die Differenzierung.
Bei der Referenz zu der Umbaumaßnahme sind keine LPH`s angegeben. Genügt hier die LPH 2-5?	Hier wurde bewusst auf die Nennung von LPH´s verzichtet, da Umbaumaßnahmen nicht immer exakt nach der HOAI erfolgen müssen (z.B. LPH 4 nicht erforderlich). Deshalb steht hier nur „…Objektplanung von Umbaumaßnahmen…“. Insofern genügt LPH 5 erbracht.
muss bei Los 1 jedes Referenzkriterium Ziffer 7- 11 mindestens 1x erfüllt werden (=min. Eignungskriterium = Ausschluss bei Nichterfüllung), oder wird das Fehlen von einer Referenzkategorie einfach mit Null Punkten bewertet?	Das Fehlen von Referenzen führt nicht zum Ausschluss. Gibt zu einem geforderten Kriterium keine Referenz, wird das Kriterium mit 0 Punkten bewertet. Bei einer Referenz gibt es den Zwischenwert, bei 2 Referenzen die volle Punktzahl. Siehe Datei 01, Bogen 2, die rechten Spalten, die mit „Bewertung“ überschrieben sind.
in der Datei 01 wird bei den Punkten 1 - 5 auf die Form der Einreichung verwiesen (Formblatt bzw. formlos). Wie sollen die Punkte 6 - 11 nachgewiesen werden? Ist bei den Punkten 7 - 11 eine Referenzliste ausreichend in der die zu bewertenden Kriterien der Referenzen aufgeführt werden oder möchten Sie einzelne Referenzblätter zu jedem Projekt?	Am 12.02.2026 hatten wir bereits mitgeteilt: In der ersten Phase des Verfahrens geht es um Ihre Bewerbung. Alle einzureichenden Unterlagen/Nachweise/Erklärunge n sind in der Datei 01 genannt. Diese soll Ihnen als Checkliste dienen. Es gibt nur 1 Formular. Das ist die Datei 02. Diese muss ausgefüllt und eingereicht werden. Das Formular inkludiert auch den Teilnahmeantrag.

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	Alle weiteren Unterlagen/Nachweise/Erklärunge n können formlos eingereicht werden. Auch der Umsatz (Ziffer 6) kann formlos durch Eigenerklärung angegeben werden. Ebenso alle Angaben zu den Referenzen Ziffer 7 bis 11, jeweils mit Nennung des jeweiligen Auftraggebers sowie des Auftragsvolumens und der Leistungsinhalte. Referenzblätter sind nicht gefordert, können aber gerne – wenn schon vorhanden - beigefügt werden. Wir wollen Ihnen möglichst wenig Arbeit mit der Bewerbung machen.
Im Formular 01_Liste-einzureichende- Unterlagen_Planungsleistungen_Grundschulca mpus-Walldürn werden im Los 4: Fachplanung Tragwerksplanung unter Ziffer 7 bis 8 jeweils Bauwerkskosten von min. 1,5 Mio. Euro netto genannt. Darf diese Summe jeweils aus den pro Ziffer möglichen 2 Referenzen zusammengenommen erreicht werden, oder muss diese Summe jeweils von jeder einzelnen Referenz einer Ziffer erreicht werden, d.h. bei zwei Referenzen min 3 Mio. Euro?	Die 1,5 Mio. € beziehen sich auf das einzelne Projekt. D.h. es werden nur Referenzen gewertet, die diese Mindestbedingung bzw. Mindestsumme erreichen. Werden 2 entsprechende Referenzen vorgelegt, gibt es die volle Punktzahl. Wird 1 Referenz vorgelegt, so wird die Zwischenpunktzahl vergeben. 0 Referenzen = 0 Punkte
beziehen sich die in Ziffer 7 bis 9 des Loses 4: Fachplanung Tragwerksplanung erwähnten Auftragsvolumen auf das Honorar des Auftragnehmers oder sind damit die Baukosten gemeint?	Das „Auftragsvolumen“ bezieht sich auf Ihren Auftrag. D.h. Ihr Honorar. Nicht die Baukosten.
Auf dem Blatt "Eigenerklärung/Bestätigung" wird eine Bauvorlagenberichtigung gefordert - können Sie uns ggf. eine Formular/Vorlage zur Verfügung stellen?	Nein. Hier geht es darum, ob der Bewerber die Anforderungen gemäß § 43 LBO erfüllt.
Bei den Referenzen für Los1 wird als Kriterium "... aus den letzten 10 bzw. 6 Jahren" gefordert - was bedeutet das genau? Muss die Fertigstellung in den letzten 10 Jahren erfolgt sein? Müssen die geforderten Leistungsphasen innerhalb der letzten 6 Jahren abgeschlossen sein?	Ja. Die geforderte Leistungsphase 8 muss in dem Zeitraum abgeschlossen sein.

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Müssen zur Erreichung der vollen Punktzahl jeweils zwei Referenzblätter eingereicht werden? Gibt es ein Formular zum Eintragen und gesammelten Darstellung?	Die volle Punktzahl wird jeweils erreicht, wenn 2 Referenzen vorgelegt werden können. Bzgl. der Form wurde schon gefragt und beantwortet – siehe oben.
Gibt es eine Datenschutzerklärung, die ausgefüllt bzw. unterschrieben werden muss?	nein

Fragen und Antworten Vergabeverfahren Grundschulcampus Walldürn_03-03-2026.pdf