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Vergabestelle

Vergabeverfahren:	Offenes Verfahren gem. § 15 VgV
Vergabe-Nr.:	NN09/26-M1
Maßnahmenbezeichnung:		Energetische Sanierung der Grundschule in Eschweiler über Feld –
		Gemeinde Nörvenich
Leistungen:		Fachplanung im Bereich „Gebäude/Innenräume“ gem. §§ 34 ff.
		HOAI

Bieterinformation #3 07.09.2026

Zwischenzeitlich haben uns Fragen von Bewerbern/ Bietern erreicht, die wir Ihnen, inkl. der Antwort hiermit zur Kenntnis geben. Wir bitten zu beachten, dass einzelne Fragen auch dazu führen können, dass die Vergabeunterlagen an einigen Stellen ergänzt bzw. geändert werden.

Grundsätzliches:

Die Wiedergabe der Anmerkungen der Bewerber-/ Bieterfragen ist ohne Gewähr. Bewerber-/ Bieterfragen, -aussagen und -bemerkungen werden nur zum besseren Verständnis des Zusammenhangs mit den Antworten (zum Teil gekürzt) wiedergegeben bzw. deren Inhalt; auf die Richtigkeit der wiedergegebenen Aussagen und Bemerkungen der Bewerber wird nicht eingegangen. Für Bewerber-/ Bieterhinweise auf tatsächliche Fehler sind wir dankbar und korrigieren diese selbstverständlich. Die Antworten beziehen sich stets auf Inhalt und Text der Bekanntmachung und der Vergabeunterlagen und sind von den Bewerbern/ Bietern bei der Angebotsbearbeitung als Ergänzung zu den Vergabeunterlagen zu beachten.

Wir geben aufgrund der Anmerkungen von Bewerbern/ Bietern nachfolgende Informationen bekannt:

Frage 1:

„(…) bitte teilen Sie uns mit, ob wir im Angebotsformular D05 (Korrektur vom 19.08.2026) die LPH 1-4 anbieten sollen, obwohl die Beauftragung nur die LPH 5-9 umfasst? Das Formular lässt eine Eingabe bei allen LPH's zu, so dass wir unsicher sind. (…)“

Antwort der Vergabestelle:

Wie Ihnen bekannt ist, wurden Vorleistungen in den Leistungsphasen 1 bis 4 durch ein anderweitig beauftragtes Architekturbüro erbracht, welches jedoch nicht mehr mit diesem Projekt betraut ist. Nachträglich wurden Ihnen alle aus den LPH 1-4 erstellten Unterlagen zur Verfügung gestellt. Im Rahmen der Angebotsbearbeitung sind diese Unterlagen zu sichten. Hier soll festgestellt werden, inwieweit diese nach Zuschlagserteilung durch den Auftragnehmer ggfls. detaillierter zu prüfen, zu überarbeiten und/oder zu vervollständigen sind. Im Honorarblatt (Anlage D05) haben Sie die Möglichkeit die Leistungen honorartechnisch in die entsprechenden LPH 1-4 einzuordnen.

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Vergabestelle

			Vorbehaltlich der Feststellung, dass die vorliegenden Unterlagen nicht zur Erbringung der Leistungsphasen 5 bis 9 ausreichen, so werden die Leistungsphasen 1 bis 3 Bestandteil der Beauftragung.
	Geänderte/Korrigierte/		- keine -
	Angepasste Unterlagen:

Frage 2:		„(…) Kosten: In Dokument D05- Honorarblatt unter Punkt 3 Anrechenbare Kosten werden 3.526.847.49 EUR für KG 300+KG 400 genannt. Nach unseren Berechnungen ergibt sich gemäß § 33 Besondere Grundlagen des Honorars anrechenbare Kosten von 3.460.247,80 EUR. für KG 300+400. (…) Wir bitte um Prüfung und Klärung.“
Antwort der Vergabestelle:		Das Honorarblatt (Anlage D5) wurde entsprechend angepasst.
	Geänderte/Korrigierte/	D05_Honorarblatt_Objektplanung_1-9_KORREKTUR_11.09.2026.xlsx
	Angepasste Unterlagen:

Frage 3:		„(…) Termine: Im Dokument C01- Leistungsbeschreibung stehen folgende Termine: - Fertigstellung LPH 7: 31.05.2027 - Fertigstellung LPH 8: 31.12.2029 Im Dokument C02 - Planungsvertrag stehen dagegen folgende Termine: - Fertigstellung LPH 7: 31.03.2027 - Fertigstellung LPH 8: 31.08.2029 - Fertigstellung des Bauvorhabens gemäß Förderbestimmungen: 31.12.2029 Damit verlangt der Vertrag sowohl für LPH 7 als auch für LPH 8 deutlich frühere Termine als die Leistungsbeschreibung. Wir bitte um Prüfung und Klärung.“
Antwort der Vergabestelle:		Die Fertigstellungstermine mussten im Laufe des Verfahrens angepasst werden und wurden im Dokument C01 – Leistungsbeschreibung nicht entsprechend aktualisiert. Maßgeblich und somit verbindlich sind daher die im Dokument C02 angegebenen Termine.
	Geänderte/Korrigierte/	- keine -
	Angepasste Unterlagen:

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Vergabestelle

Frage 4:		„(…) Leistungszeitraum für Referenzen: in den Vergabeunterlagen Formular E04 - Erklärung zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit geben Sie unter Punkt 1 Referenzen Nr. 4. einen Leistungszeitraum von Fertigstellung und Abnahme 15 Jahren an. In den Formularen B01 – Bewerbungsbedingungen Korrektur vom 19.08.26 auf Seite 18 und im Formular D04 - Qualität_Erfahrung_ Projektteam wird der Leistungszeitraum Fertigstellung und Abnahme in den letzten 15 Jahren aber mit Angabe 09/2021 - 08/2026 angegeben- dies sind nur 5 Jahre. Wir bitte um Prüfung und Klärung.“
Antwort der Vergabestelle:		Die Anlage D04 „Qualität Erfahrung Projektteam“ (Unterlage vom 11.08.2026) enthält aus Versehen eine widersprüchliche Angabe zu der Mindestanforderung bezüglich der "Fertigstellung und Abnahme in den letzten 15 Jahren": Hier war entgegen des korrekten Langtextes ein fälschlicher Zeitraum benannt. Wie in der Bekanntmachung (Punkt 2.1.4. „Allgemeine Informationen“ und Punkt 5.1.9. „Eignungskriterien“ und den Bewerbungsbedingungen enthalten, ist für diese Mindestanforderung (lfd. Nr. 4) festgelegt: „Fertigstellung und Abnahme in den letzten 15 Jahren (maßgeblich für die Berechnung ist der Tag, an dem die Frist zur Einreichung der Angebote endet).“ Die Anlage D04 wurde nach Überarbeitung in den Vergabeunterlagen gegen die Anlage "D04-Qualität_Erfahrung_Projektteam_KORREKTUR 09.09.2026" ersetzt.
	Geänderte/Korrigierte/	D04_Qualität_Erfahrung_Projektteam_KORREKTUR_11.09.2026.docx
	Angepasste Unterlagen:

Frage 5:		„(…) beim Ausfüllen des Honorarblattes ist uns aufgefallen, dass am Ende eine Formel fehlerhaft ist. Bitte sehen Sie sich den Bereich "Umbauzuschlag" genauer an.“
Antwort der Vergabestelle:		Das Honorarblatt (Anlage D5) wurde entsprechend angepasst.
	Geänderte/Korrigierte/	D05_Honorarblatt_Objektplanung_1-9_KORREKTUR_11.09.2026.xlsx
	Angepasste Unterlagen:

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Bieterinfo#3_Korrekturen_D04_D05.pdf