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Verbandsgemeinde Flechtingen
- Vergabestelle -
VG Flechtingen • Lindenplatz 11-15 • 39345 Flechtingen
Amt Hauptamt Mein Zeichen Vertragsbestandteil zur bitte bei Antwort angeben Ihr Zeichen Ausschreibung bearbeitet von Durchwahl -122 E-Mailadresse vergabe@vg- flechtingen.de Datum 2026-09-29
Leistungsbeschreibung für die Aufforderung zur Abgabe eines Angebotes Vergabe von Planungsleistungen gemäß HOAI 2021
Projektdaten: Projektbezeichnung: Umbau der Ehem. Grundschule Bregenstedt zu einem kulturellen Begegnungszentrum „Beverspring Hus“ Vergabe der Planungsleistungen LPH 5-9
PLZ: 39343 Ort: Erxleben, OT Bregenstedt Straße: Gartenstraße 8
Vergabedaten: Art der Ausschreibung: Öffentliche Ausschreibung Ort der Angebotsabgabe: Vergabestelle, Haldensleber Str. 21 in 39359 Calvörde Vergabe-Nr.: GE-ERX Bregen PL Angebotsabgabe: 13.10.2026 um 10:00 Uhr Bindefrist endet: 12.11.2026
Ausführungstermine: Ausführungsbeginn: sofort nach Auftragserteilung Ausführungsende: 31.10.2027
Auftraggeber: Gemeinde Erxleben über Verbandsgemeinde Flechtingen Lindenplatz 11-15 39345 Flechtingen
Anschrift Öffnungszeiten VG Flechtingen Außenstelle Erxleben Außenstelle Calvörde Montag: 09:00 – 12:00 Uhr Lindenplatz 11-15 Breite Straße 2 Haldensleber Straße 21 Dienstag: 09:00 – 12:00 Uhr 39345 Flechtingen 39343 Erxleben 39359 Calvörde 14:00 – 18:00 Uhr Tel.: 039054 986-0 Donnerstag: 09:00 – 12:00 Uhr Fax: 039054 986-126 14:00 – 16:00 Uhr www.vg-flechtingen.de oder nach Vereinbarung info@vg-flechtingen.de Seite 1 von 3
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Gegenstand der Ausschreibung
Die Gemeinde Erxleben beabsichtigt, die ehemalige Grundschule in Bregenstedt zu einem kulturellen Begegnungs-, Bildungs-, Vereins- und Sportzentrum umzubauen und einer nachhaltigen öffentlichen Nutzung zuzuführen.
Gegenstand dieser Ausschreibung ist die Vergabe der Planungsleistungen für den Umbau des bestehenden Schulgebäudes in den Leistungsphasen 5 bis 9.
Der Planer übernimmt die Planung und Koordination der für die Durchführung der Baumaßnahme erforderlichen Planungsleistungen aus den Bereichen:
• Objektplanung Gebäude und Innenräume gemäß § 34 HOAI, Leistungsphasen 5-9 • Fachplanung Technische Ausrüstung gemäß § 55 HOAI, Leistungsphasen 5-9 • Besondere Leistungen im Bereich Tragwerksplanung / Statik
Die einzelnen Planungsleistungen sind durch den Planer entweder selbst oder durch geeignete, von ihm einzubindende Fachplaner zu erbringen. Die Verantwortung des Planers für die ordnungsgemäße Koordination und Integration der Leistungen bleibt hiervon unberührt.
Kurzbeschreibung des Vorhabens
Die ehemalige Grundschule in Bregenstedt soll zu einem generationsübergreifenden kulturellen Begegnungs- und Vereinszentrum umgebaut und einer nachhaltigen öffentlichen Nutzung zugeführt werden. Ziel ist die Schaffung eines zentralen Treffpunktes für Einwohnerinnen und Einwohner, Vereine, ehrenamtlich Tätige sowie weitere soziale und kulturelle Akteure aus Bregenstedt und den umliegenden Ortschaften.
Im Rahmen der Umnutzung sind insbesondere Maßnahmen zur Herstellung der Barrierefreiheit, Ertüchtigung des Brandschutzes, energetischen Sanierung sowie Modernisierung der technischen Gebäudeausrüstung vorgesehen. Wesentliche Maßnahmen sind die Erneuerung der bestehenden Holzfenster durch Wärmeschutzfenster, die Modernisierung der Heizungsanlage einschließlich erforderlicher Leitungen, die Ertüchtigung der Elektroinstallation sowie die Anpassung des Gebäudes an die brandschutzrechtlichen Anforderungen einschließlich der Herstellung eines zweiten Rettungsweges. Zudem ist ein barrierefreier Gebäudezugang mit Rampe sowie die Herstellung eines barrierefreien WC vorgesehen.
Die zukünftige Nutzung umfasst unter anderem Räume für Vereine und Initiativen, einen Gemeinschaftsraum, Bildungs- und Kulturangebote, Kinder- und Jugendangebote sowie Räume für Gesundheits-, Reha- und Breitensport. Das Gebäude soll gemeinsam mit dem angrenzenden Schulhof, Spielplatz, der Turnhalle und dem Bolzplatz als Haus der Begegnung und als zentraler Ort des gesellschaftlichen Lebens im ländlichen Raum entwickelt werden.
Für die Gesamtmaßnahme steht derzeit ein Investitionsvolumen von ca. 250.000,00 € zur Verfügung. Die Maßnahme wird mit öffentlichen Fördermitteln in Höhe von 200.000,00 € gefördert.
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Kosten und Honorarermittlung
Die anrechenbaren Kosten, die maßgeblichen Honorarparameter sowie die einzutragenden Honorarsätze und Honorare sind in der als
• Anlage 2 – Honorarermittlung
beigefügten Excel-Tabelle zu ermitteln.
In der Anlage 2 sind insbesondere die für die jeweiligen Leistungsbilder maßgeblichen Angaben zu den Honorarermittlungen, Zuschlägen, Nebenkosten und ggfs. weiteren Vergütungsbestandteilen einzutragen.
Es wird vorsorglich darauf hingewiesen, dass von den Kostensätzen ober- und unterhalb gemäß der HOAI abgewichen werden kann. Die Anlage 1 – ausführliche Maßnahmenbeschreibung sowie die Anlage 2 – Honorarermittlung sind Bestandteil der Ausschreibungsunterlagen.
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