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Aufforderung zur Bewerbung am öffentlichen Teilnahmewettbewerb
Zum Verbleib beim Bewerber bestimmt! Ort, Datum: Nicht mit der Bewerbung zurückgeben! 04.12.2025 Gemeinde Römerstein Vergabe/Projekt Nr.: Albstraße 2 1882 72587 Römerstein-Böhringen Verhandlungsverfahren mit öffentlichem An Firma Teilnahmewettbewerb, § 17 VgV Teilnahmefrist für das Bewerbungsverfahren: An alle Bewerber, die die Unterlagen zum Teilnahmewettbewerb anfordern 11.12.2025, 14:00 Uhr
Mitteilungsfrist über die Teilnahme am Angebotsver- fahren voraussichtlich:
09.01.2026
Aufforderung zur Bewerbung am öffentlichen Teilnahmewettbewerb
Vorhaben: Vergabe von Objektplanungsleistungen und Fachplanungsleistungen für den
Neubau einer zweizügigen Grundschule mit Ganztagesbetreuung im Teilort Böh-
ringen
EU-Bekanntmachung
abgesandt am: 10.11.2025
Anlagen (1-fach): Bewerbungsbedingungen
Bewerbung mit Formblatt Zuverlässigkeit MiLOG LTMG Projektleiter Versicherung Umsatz Firmenprofil Mitarbeiter Referenzen Unterauftragnehmer Verpflichtungserklärung Unterauftragnehmer Bewerbergemeinschaft Schwarzarbeit Sanktionsverordnung zum Vergabeverfahren
Anlage Eignungskriterien
Anlage Machbarkeitsstudie mit Raumprogramm
Hinweis: Die Ausschreibungsunterlagen wurden erstellt durch Künster Planungsgesellschaft mbH und dürfen nur im Zusam- menhang mit der laufenden Ausschreibung verwendet und bearbeitet werden. Im Übrigen sind die Vorgaben des Gesetzes über Urheberrechte und verwandte Schutzrechte (Urheberrechtsgesetz) zu beachten.
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Aufforderung zur Bewerbung am öffentlichen Teilnahmewettbewerb
Sehr geehrte Damen und Herren,
es ist beabsichtigt den Ausschreibungsgegenstand unter Ziffer 5. im Gebiet der Gemeinde Römer-
stein
im Verhandlungsverfahren mit öffentlichem Teilnahmewettbewerb
nach § 17 VgV
in der zum Zeitpunkt der Veröffentlichung geltenden Fassung zu vergeben.
Als Ergebnis der Bewerberrückfragen ergeben sich Änderungen an den Ausschreibungsunterlagen. Zur besseren Nachvollziehbarkeit für die Bieter sind die textlichen Änderungen in der Farbe grün hinterlegt.
- Auftraggeber und Vergabestelle
Gemeinde Römerstein
Albstraße 2
72587 Römerstein-Böhringen
Nachfolgend: Auftraggeber
- Ansprechpartner der Vergabestelle
Herr Andreas Bader
Telefon: +49 7382 9398-12
Weiterer Ansprechpartner:
Künster
Planungsgesellschaft mbH
Herr Julian Jakober
Bismarckstraße 25, 72764 Reutlingen
Tel: +49 7121 94995-0
E-Mail: mail@kuenster.de
Hinweis: Die Ausschreibungsunterlagen wurden erstellt durch Künster Planungsgesellschaft mbH und dürfen nur im Zusammenhang mit der laufenden Ausschreibung verwendet und bearbeitet werden. Im Übrigen sind die Vorgaben des Gesetzes über Urheberrechte und verwandte Schutzrechte (Urheberrechtsgesetz) zu beach- ten. 2
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- Bewerbungsbedingungen
Es gelten die Bewerbungsbedingungen gemäß Anlage Bewerbungsbedingungen.
- Lose
Die zu erbringende Leistung ist in 5 Fachlose aufgeteilt:
Objektplanung Gebäude (Los 1) Fachplanung Tragwerk (Los 2) Fachplanung Technische Ausrüstung HLS (Los 3) Fachplanung Technische Ausrüstung Elektro (Los 4) Objektplanung Freianlagen (Los 5)
- Ausschreibungsgegenstand, Planungsleistungen
Die Gemeinde Römerstein beabsichtigt die Errichtung einer zweizügigen Grundschule mit Ganzta-
gesbetreuung
Aufgrund des Rechtsanspruchs auf ganztägige Förderung für Kinder im Grundschulalter soll der
Neubau bis Ende 2029 bezugsfertig errichtet sein. Mit dieser Ausschreibung werden die erforderli-
chen Objektplanungsleistungen Gebäude und Freianlagen (LPH. 1 bis 9 HOAI 2021) sowie die Fach-
planungsleistungen Tragwerk (LPH 1 bis 6 HOAI 2021) / Technische Ausrüstung HLS und Elektro
(LPH 1 bis 9 HOAI 2021) losweise beschafft.
Bislang waren die Grundschulstandorte dezentral auf die Teilorte Zainingen und Donnstetten verteilt.
Die bauliche Konzeption auf Basis einer Machbarkeitsstudie eines vom Träger vorgehebenen Raum-
programms mit einem städtebaulichen Standortkonzept sieht die Errichtung eines neuen zweizügi-
gen Grundschulgebäudes vor. Das Vorhaben soll in Bauabschnitten realisiert werden. Zunächst wird
der Grundschulstandort im Teilort Donnstetten noch als Nebenstandort weiterbetrieben. Der Neubau
soll am Standort des „Römersteiner Schulparks“ – Ortsteil Böhringen, östlich der bestehenden „Ge-
meinschaftsschule Vordere Alb“ (GMS) und südlich der bestehenden Turn- und Festhalle auf dem
gemeindeeigenen Flst.-Nr. 462 integriert werden. Die bestehende Mensa der GMS kann mitgenutzt
werden.
Hinweis: Die Ausschreibungsunterlagen wurden erstellt durch Künster Planungsgesellschaft mbH und dürfen nur im Zusammenhang mit der laufenden Ausschreibung verwendet und bearbeitet werden. Im Übrigen sind die Vorgaben des Gesetzes über Urheberrechte und verwandte Schutzrechte (Urheberrechtsgesetz) zu beach- ten. 3
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Die Stadt behält sich gemäß § 11 der Vergabeverordnung (VgV) die Möglichkeit vor, den Zuschlag
auf die Erstangebote zu erteilen ohne zuvor in Verhandlungen zu treten.
Zwischen der Gemeinde Römerstein als öffentlicher Auftraggeberin und dem jeweiligen Auftragneh-
mer je Los, der den Zuschlag erhält, kommt mit Zuschlagserteilung ein Architekten- bzw. Ingenieur-
vertrag gemäß den kommunalen Vertragsmustern des Kommunalen Vergabehandbuchs für kom-
munale Vertragsmuster und die Vergabe von Architekten- und Ingenieurleistungen – HKVM - des
Boorberg Verlages in der Fassung Stand 2021 unter Beachtung der Empfehlung der Verwaltungs-
vorschrift des Innenministeriums über die Vergabe von Aufträgen im kommunalen Bereich (Verga-
beVwV) vom 05.12.2024, Az. IM2-2242-34/4, dort Ziffer 2.3, zu Stande.
Bei den zu erbringenden Leistungen hat der Auftragnehmer die regelmäßigen fortgeschriebenen
Kostenrichtwerte des Kultus-, Finanz-, und Innenministeriums BW sowie Flächen- und Kubaturvor-
gaben aus der Verwaltungsvorschrift Schulbauförderung – VwV SchulBau zu beachten. Die Ge-
meinde beabsichtigt öffentliche Fördermittel zu beantragen. Außerdem sind entsprechende Förder-
richtlinien im Zusammenhang mit der Inanspruchnahme von KfW-Förderprogrammen oder ähnli-
chem zu beachten, soweit diese von der Auftraggeberin beantragt werden. Diese ist dann verpflichtet
dem Auftragnehmer unverzüglich über gestellte Förderanträge zu informieren.
- Auftragswert
Der nach § 3 VgV geschätzte Auftragswert der Bauleistung (Kostengruppe 200 – 700) bzgl. der
Errichtung des Neubaus einer Grundschule beträgt voraussichtlich ca. 11 Mio EUR brutto (9,2 Mio.
EUR netto). Es wird klargestellt, dass es sich um eine Schätzung handelt. Ein Anspruch auf Erzielung
des daraus geschätzten Honorarwertes wird hierdurch nicht begründet.
Für die jeweiligen Lose wurden folgende, vorläufig anrechenbaren Kosten und Honorarzonen ermit-
telt:
-
Los 1 – Objektplanung Gebäude: ca. 7,2 Mio € (netto), Honorarzone: III, LPH: 1-9
-
Los 2 – Fachplanung Tragwerk: ca. 3,2 Mio € (netto), Honorarzone: II, LPH: 1-6
-
Los 3 – Fachplanung TGA HLS: ca. 1,01 Mio (netto), Honorarzone: II, LPH: 1-9
-
Los 4 – Fachplanung TGA Elektro: ca. 850.000,00 € (netto), Honorarzone: II, LPH: 1-9
-
Los 5 – Objektplanung Freianlagen: ca. 375.000,00 € (netto), Honorarzone: IV, LPH: 1-9
Hinweis: Die Ausschreibungsunterlagen wurden erstellt durch Künster Planungsgesellschaft mbH und dürfen nur im Zusammenhang mit der laufenden Ausschreibung verwendet und bearbeitet werden. Im Übrigen sind die Vorgaben des Gesetzes über Urheberrechte und verwandte Schutzrechte (Urheberrechtsgesetz) zu beach- ten. 4
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- Eignungsprüfung im Auswahlverfahren
7.1. Zur Durchführung der Eignungsprüfung sind die in der Bewerbung sowie nachfolgend auf-
geführten Erklärungen vollständig und zwingend abzugeben:
Befähigung zur Berufsausübung:
a) Vorlage eines gültigen Handelsregisterauszuges.
b) Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit gemäß Formblatt Zuverlässigkeit zur Bewerbung.
c) Eigenerklärung darüber, dass die Voraussetzungen für einen Ausschluss nach § 19 Abs. 3
des Gesetzes zur Regelung eines allgemeinen Mindestlohns (MiLoG) nicht vorliegen gemäß
Formblatt MiLOG zur Bewerbung.
d) Darüber hinaus hat der Bewerber die Verpflichtungserklärung zum Mindestentgelt zur Tarif-
treue und Mindestentlohnung für Bau- und Dienstleistungen nach den Vorgaben des Tarif-
treue- und Mindestlohngesetzes für öffentliche Aufträge in Baden-Württemberg (Landesta-
riftreue- und Mindestlohngesetz – LTMG) gemäß Formblatt LTMG der Bewerbung abzuge-
ben.
e) Angabe des vorgesehenen Projektleiters gemäß Formblatt Projektleiter zur Bewerbung
f) Bestätigung gemäß Formblatt Schwarzarbeit
Zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit und Eignung:
g) Eigenerklärung über das Bestehen oder Vorlage einer Bankerklärung über den Abschluss
einer Betriebshaftpflichtversicherung einschließlich Vermögensschadenversicherung
mit einer Mindestdeckungssumme in Höhe von 5.000.000,00 Euro je Einzelfall für Perso-
nen- und Sachschäden und für Vermögensschäden in Höhe von 5.000.000,00 Euro je
Einzelfall beim Los Nr. 1, bzw. in Höhe von 3.000.000,00 Euro je Einzelfall für Personen-
und Sachschäden und für Vermögensschäden in Höhe von 2.000.000,00 Euro je Einzel-
fall bei den Losen Nr. 2 bis 5. im Falle der Zuschlagserteilung gemäß Formblatt Versiche-
rung der Bewerbung. Bei Bewerbergemeinschaften ist es ausreichend, dass einer der Mit-
glieder der Bewerbergemeinschaft über eine Versicherung in entsprechender Höhe verfügt
bzw. diese im Falle der Zuschlagserteilung stellt.
Hinweis: Die Ausschreibungsunterlagen wurden erstellt durch Künster Planungsgesellschaft mbH und dürfen nur im Zusammenhang mit der laufenden Ausschreibung verwendet und bearbeitet werden. Im Übrigen sind die Vorgaben des Gesetzes über Urheberrechte und verwandte Schutzrechte (Urheberrechtsgesetz) zu beach- ten. 5
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h) Eigenerklärung über den Jahresumsatz einschließlich Umsatz im Tätigkeitsbereich des aus-
geschriebenen Auftrages sowie Informationen über Bilanzen gemäß Formblatt Umsatz zur
Bewerbung.
Der Mindestumsatz netto (ohne MwSt.) der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre
muss dabei mindestens 1.200.000,00 EUR je Geschäftsjahr für das Los 1 bzw. min-
destens 250.000,00 EUR je Geschäftsjahr für die Lose 2 bis 4 bzw. mindestens
150.000,00 EUR für das Los 5 betragen haben. Bei Bietergemeinschaften wird der Um-
satz aller Mitglieder der Bietergemeinschaft addiert.
Bei Unterauftragnehmern erfolgt eine Addition der Umsätze nur nach Vorlage entspre-
chender Verpflichtungserklärungen der Unterauftragnehmer nach Formblatt Ver-
pflichtungserklärung Unterauftragnehmer.
Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit:
i) Eigenerklärung zum Firmenprofil gemäß Formblatt Firmenprofil zur Bewerbung.
j) Erklärung über die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens und die
Zahl der Führungskräfte in den letzten drei Jahren sowie Angabe der technischen Fachkräfte
oder der technischen Stellen, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt
werden sollen unabhängig davon, ob diese dem Unternehmen angehören oder nicht (Erl.:
Technische Fachkräfte in diesem Sinne sind die in dem für den Ausschreibungsgegenstand
relevanten Bereich qualifizierten Mitarbeiter). Für die Erklärung ist das Formblatt Mitarbei-
ter zur Bewerbung zu verwenden. Ferner ist auf einem gesonderten Beiblatt die jewei-
lige Qualifikation und Berufserfahrung der technischen Fachkräfte zu benennen, die
für die Leistungserbringung eingesetzt werden sollen. Bei einem Austausch der Mitar-
beiter im Laufe des Projektes müssen auch die jeweils ersetzenden technischen Fachkräfte
über vergleichbare Qualifikationen und Berufserfahrung im Vergleich zu dem ersetzten Mit-
arbeiter verfügen!
Es müssen bei Los Nr. 1 mindestens 6 Vollzeitäquivalente mit fachbezogenen Mitar-
beiter/innen in vorbeschriebenem Sinne eingesetzt werden. Bei den Losen 2-5 müs-
sen mindestens 2 Vollzeitäquivalente mit fachbezogenen Mitarbeiter/innen in vorbe-
schriebenem Sinne eingesetzt werden. (Erl: Das Vollzeitäquivalent gibt an, wie viele Vollzeitstellen
sich rechnerisch bei einer gemischten Belegung mit Teilzeitbeschäftigten ergeben. Beispiel: Ein Vollzeitbeschäf-
tigter 40 Stunden/Woche, 2 Teilzeitbeschäftigte mit je 20 Stunden/Woche = 40 + 20 + 20 / 40 = 2 Vollzeitäquiva-
lente).
Hinweis: Die Ausschreibungsunterlagen wurden erstellt durch Künster Planungsgesellschaft mbH und dürfen nur im Zusammenhang mit der laufenden Ausschreibung verwendet und bearbeitet werden. Im Übrigen sind die Vorgaben des Gesetzes über Urheberrechte und verwandte Schutzrechte (Urheberrechtsgesetz) zu beach- ten. 6
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k) Darstellung der Referenzen gemäß Formblatt Referenzen zur Bewerbung mit Darstellung
der in den letzten sieben Jahren erbrachten, mit dem ausgeschriebenen Leistungsgegen-
stand und Auftragsvolumen vergleichbaren Leistungen bzw. durchgeführten Maßnahmen
(auch Aufnahme der zurzeit laufenden, aber noch nicht vollständig erfüllten Aufträge) mit
sämtlichen im Formblatt Referenzen geforderten Angaben. Anstelle eines vergleichbaren
Auftragsvolumens kann auch eine Referenz je mit einer Auszeichnung je Los vorgelegt wer-
den. Die Referenzen dürfen sich nur auf Objekte und Leistungen beziehen, die nach dem
01.01.2018 an die Nutzer übergeben und erbracht wurden.
Es sind mindestens jeweils 2 Referenzen von mit dem Auftragsgegenstand vergleich-
baren Leistungen für die Errichtung als Neubau oder grundlegende Sanierung für öf-
fentliche kommunale Gebäude wie Schulen und Kindergärten für die Lose 1, 2 und 5
sowie für die Lose 3 und 4 mindestens jeweils 2 Referenzen von mit dem Auftragsge-
genstand vergleichbaren Leistungen für die Errichtung als Neubau oder grundle-
gende Sanierung für öffentliche kommunale Gebäude wie Schulen und Kindergärten
– hiervon muss mindestens ein Schulgebäude umfasst sein – oder Referenzen mit Aus-
zeichnung als Mindesteignungsnachweis zu benennen. Erfüllen mehr als 5 geeignete Be-
werber die Mindestanforderung an die Eignung erfolgt eine Auswahl der geeigneten Bewer-
ber anhand der Eignungskriterien (Anlage Eignungskriterien). In diesem Fall werden bis
zu 3 zusätzliche Referenzen des Bewerbers bzw. der Bewerbergemeinschaft bewertet.
l) Benennung der Teile des Auftrages, die unter Umständen an Unteraufträge an Unterauftrag-
nehmer vergeben werden sollen gemäß Formblatt Unterauftragnehmer zur Bewerbung,
falls die Beauftragung von Unterauftragnehmern beabsichtigt ist. Wenn der Bewerber beab-
sichtigt, sich bei der Erfüllung eines Auftrages der Fähigkeiten anderer Unterauftragneh-
mer zu bedienen (Eignungsleihe), muss er dem Auftraggeber hinsichtlich der Eignung (fi-
nanzielle, wirtschaftliche Leistungsfähigkeit und fachliche Eignung) für den Unterauftragneh-
mer nachweisen, dass diese in der Person des Unterauftragnehmers gegeben ist. Er hat
dann entsprechende Verpflichtungserklärungen dieser Unterauftragnehmer gemäß
Formblatt Verpflichtungserklärung Unterauftragnehmer zur Bewerbung vorzulegen.
Hinsichtlich der finanziellen Leistungsfähigkeit ist gemäß Vorgabe im Formblatt Verpflich-
tungserklärung Unterauftragnehmer zur Bewerbung Falle der Eignungsleihe zu bestäti-
gen, dass die Unternehmen gemeinschaftliche für die Vertragsdurchführung haften.
m) Bei der Bildung von Bewerbergemeinschaften: Beschreibung der Aufgabenteilung bzw.
Auftragsanteile sowie Vorlage der sämtlicher unter Ziffer 7. geforderter Erklärungen für alle
Unternehmen der Bewerbergemeinschaft sowie Vorlage einer Eigenerklärung über die
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Bildung einer Bietergemeinschaft und die gesamtschuldnerische Haftung sowie Benennung
eines bevollmächtigten Vertreters gemäß Formblatt Bewerbergemeinschaft zur Bewer-
bung.
Alternativ zu den vorgenannten Nachweisen steht es den Bewerbern frei, eine Einheitliche Europäi-
sche Eigenerklärung entsprechend § 50 VgV vorzulegen, wobei ebenso die Mindestanforderungen
erfüllt werden müssen und sämtliche Angaben zu machen sind, die nach Ziffer 7.1 vorgegeben wer-
den. Die Vergabestellte behält sich entsprechend § 50 Abs. 2 VgV vor, bei Übermittlung einer Ein-
heitlichen Europäischen Eigenerklärung sämtliche geforderten oder fehlenden Unterlagen nachzu-
fordern.
Spätestens vor Zuschlagserteilung fordert die Vergabestelle den Bieter, an den er den Auftrag ver-
geben will, dazu auf, die entsprechenden Unterlagen zum Nachweis der Angaben im Rahmen der
Eigenerklärung beizubringen. Hierzu gehören insbesondere die Vorlage eines testierten Jahresab-
schlusses, der die angegebenen Umsatzzahlen bestätigt sowie entsprechende Nachweise über das
Bestehen der Berufshaftpflicht und Vermögenschadenversicherung in entsprechender Höhe der Ei-
genklärung. Nach Bedarf werden auch weitere Unterlagen etwa zum Nachweis der angegebenen Mit-
arbeiterzahl etc. angefordert. Das gilt gleichermaßen für die angegebenen Unterauftragnehmer und
Mitglieder eine Bewerbergemeinschaft. Die Vergabestelle behält sich zudem vor, bei Unklarheiten
oder Zweifeln über die Richtigkeit von Angaben die entsprechenden Unterlagen bereits im Rahmen
der Eignungsprüfung anzufordern.
Die Nichtvorlage etwa angeforderter Unterlagen bzw. dabei festgestellte Abweichungen von den ge-
machten Angaben können zum Ausschluss vom weiteren Verfahren bzw. von der Wertung führen.
7.2. Der Auftraggeber behält sich vor, weitere Auskünfte von Bewerbern, Partnern, Mitbewerber,
Nachunternehmer oder von anderen Auftraggebern einzuholen (z.B. zur Beurteilung der Zuver-
lässigkeit).
7.3. Zur Eignungsprüfung kann darüber hinaus die Vorlage weiterer Nachweise, Bescheinigungen
oder Erklärungen zur Beurteilung der Fachkunde, Zuverlässigkeit und Leistungsfähigkeit ver-
langt werden. Diese sind innerhalb von 7 Kalendertagen nach Aufforderung durch die
Vergabestelle vorzulegen. Hierzu gehören insbesondere
a) ein von einem Wirtschaftsprüfer oder Steuerberater testierter aktueller Jahresabschluss bzw.
Geschäftsbericht.
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b) Bescheinigung der Berufsgenossenschaft oder einer vergleichbaren Einrichtung des jewei-
ligen Staates darüber, dass der Unternehmer die diesbezüglichen gesetzlichen Verpflichtun-
gen erfüllt hat.
c) Bescheinigung der zuständigen Stelle des jeweiligen Staates aus der hervorgeht, dass der
Unternehmer seine Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und Abgaben nach den
Rechtsvorschriften des Staates erfüllt hat, in dem das Unternehmen ansässig ist.
d) Nachweis der Eintragung in das Berufsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des
Staates, in dem das Unternehmen ansässig ist (z. B. Handelsregisterauszug).
e) Nachweis der finanziellen und wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit durch Vorlage entspre-
chender Bankauskünfte.
f) Nachweis zur Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge.
- Auswahl der Bewerber
Die Auswahl der Bewerber für das Verhandlungsverfahren erfolgt anhand der vorab bzw. die in der
Bewerbung (Antrag auf Teilnahme- und Bewerbungs-/Auswahlverfahren) vorgegebenen Nachweise
und Erklärungen. Werden sämtliche Nachweise und Erklärungen in der vorgegebenen Form unter
Einhaltung der vorgegebenen Mindestkriterien gemacht, wird der Bewerber als geeignet betrachtet,
sofern nicht sonstige Ausschlussgründe (z.B. nach §§ 123, 124 GWB) dem entgegenstehen. Erfüllt
ein Bewerber hingegen nicht die Mindestvorgaben an die Eignung, erfolgt der Ausschluss
vom weiteren Verfahren. Im Übrigen müssen Bewerber, die die geforderten Erklärungen nicht
oder nicht in der geforderten Form vorlegen, ggf. nach Nachforderung im Rahmen des recht-
lich zulässigen entsprechend § 56 VgV, mit einem Ausschluss vom weiteren Verfahren rech-
nen.
Bewerben sich mehr als 5 Bewerber bzw. Bewerbergemeinschaften je Los, die ihrerseits die
vorgenannten Mindestvorgaben vollständig erfüllen, erfolgt eine Reduzierung der Bewerber bzw.
Bewerbergemeinschaften auf 5 anhand der Eignungskriterien gemäß Anlage Eignungskriterien.
Ausgewählt werden die Bewerber mit der höchsten erreichten Punktzahl nach Auswertung der Ei-
generklärungen der Bieter zum Nachweis des Erfüllungsgrades der Eignungskriterien.
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Sofern mehrere Bewerber bzw. Bewerbergemeinschaften die gleiche Punktzahl erreichen, erfolgt
die weitere Auswahl der Bewerber, die zum Angebotsverfahren zugelassen werden, unter diesen
durch Losentscheid.
- Verhandlungsverfahren
Das Verhandlungsverfahren selbst erfolgt nach Abschluss des Auswahlverfahrens mit den ausge-
wählten Bewerbern. Ausgewählte Bewerber werden zum Verhandlungsverfahren sowie zur Abgabe
eines ersten indikativen Angebotes mit gesonderter Aufforderung zur Teilnahme am Verhandlungs-
verfahren eingeladen. Dabei werden mit der Aufforderung zur Teilnahme am Verhandlungsverfahren
die Verteilung der Wertungspunkte auf die einzelnen Zuschlagskriterien und die für das Verhand-
lungsverfahren vorzulegenden Nachweise, Erklärungen und sonstige erforderlichen Angaben für das
erste indikative Angebot mitgeteilt.
Die Aufforderung zur Teilnahme am Verhandlungsverfahren erfolgt voraussichtlich bis spätestens
09.01.2026. Die Verhandlungsgespräche mit den zum Verhandlungsverfahren zugelassenen Bewer-
bern finden voraussichtlich am Mittwoch, 25.02.2026 und Donnerstag, 26.02.2026 statt. Bei zu-
sätzlichem Bedarf werden die Termine nach Abstimmung mitgeteilt. Die Termine sind von den
Bewerbern in ihren Terminkalendern zu blockieren und ganztägig freizuhalten! Soweit ein
Bewerber zu einem Verhandlungstermin eingeladen wird, zu diesem aber nicht erscheint und
das Nichterscheinen zu vertreten hat, wird der Bewerber vom Ausschreibungsverfahren aus-
geschlossen. Die Vergabestelle behält sich eine Änderung der Termine ausdrücklich vor!
Hinweis: Die Ausschreibungsunterlagen wurden erstellt durch Künster Planungsgesellschaft mbH und dürfen nur im Zusammenhang mit der laufenden Ausschreibung verwendet und bearbeitet werden. Im Übrigen sind die Vorgaben des Gesetzes über Urheberrechte und verwandte Schutzrechte (Urheberrechtsgesetz) zu beach- ten. 10
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- Einreichung der Bewerbung
Sie werden dazu aufgefordert, Ihre Bewerbung bis spätestens
11.12.2025, 14.00 Uhr
wie folgt für die unter Ziffer 1. benannten Vergabestelle einzureichen:
Zur Einreichung der Bewerbung sind beilliegende Anlagen und Formblätter auszufül-
len und diese in Textform über die Vergabeplattform https://www.deutsche-
evergabe.de/ einzureichen. Eine Unterschrift im Original ist bei Textform nicht erfor-
derlich. Deshalb genügt das Hochladen und versenden der handschriftlich unter-
schriebenen Bewerbung und Erklärungen oder der Eintrag in Textform des Bevoll-
mächtigten und Zeichnungsberechtigten des Bieters bzw. der Bietergemeinschaft.
Das Gleiche gilt für sonstige Nachweise, Bescheinigungen und Erklärungen, die nicht
Gegenstand der Formulare sind, deren Vorlage aber dennoch gefordert wird. Die vor-
gegebene Teilnahmefrist für das Bewerbungsverfahren ist zwingend einzuhalten. Die
Fristversäumnis führt zum Ausschluss der Bewerbung!
Bei einer Bewerbung von Bewerbergemeinschaften muss die Bewerbung in der vor-
genannten Form zusätzlich durch sämtliche Mitglieder der Bewerbergemeinschaft wie
vorab beschrieben unterschrieben werden oder die Eintragung in Textform des Be-
vollmächtigten und Zeichnungsberechtigten des Bieters bzw. der Bietergemeinschaft
erfolgen.
Wird die Bewerbung nicht wie vorgegeben unterschrieben (gescannte Unterschrift ist
ausreichend!) oder der Eintrag in Textform des Bevollmächtigten und Zeichnungsbe-
rechtigten des Bieters bzw. der Bietergemeinschaft vorgenommen, wird der Bieter
bzw. wird die Bietergemeinschaft vom weiteren Verfahren ausgeschlossen!
Etwaige Erklärungen Dritter (z.B. Verpflichtungserklärung Nachunternehmer) sind von die-
sen unterschrieben (gescannte Unterschrift ist ausreichend) oder der Eintrag in Textform
des Bevollmächtigten und Zeichnungsberechtigten des Bieters bzw. der Bietergemeinschaft
der Bewerbung beizufügen. Hierzu können wahlweise die Datei der unterschriebenen und
eingescannten Dritterklärung, die Datei der unterschriebenen und abfotografierten Dritter-
klärung oder die Datei der E-Mail, mit der der Dritte seine Erklärung an den Bewerber über-
sandt hat verwendet werden. Die Vergabestelle behält sich vor, Originale anzufordern.
Hinweis: Die Ausschreibungsunterlagen wurden erstellt durch Künster Planungsgesellschaft mbH und dürfen nur im Zusammenhang mit der laufenden Ausschreibung verwendet und bearbeitet werden. Im Übrigen sind die Vorgaben des Gesetzes über Urheberrechte und verwandte Schutzrechte (Urheberrechtsgesetz) zu beach- ten. 11
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Etwaige Änderungen bzw. Berichtigungen der Bewerbung sind bis zum Ende der oben ge-
nannten Teilnahmefrist in entsprechender Form wie die Bewerbung einzureichen.
Bis zum Ende der Bewerbung kann diese in entsprechender Form wie die Einreichung zu-
rückgezogen werden.
- DSGVO - Hinweise
Die Vergabestelle verarbeitet im Rahmen der Vergabe öffentlicher Aufträge neben unterneh-
mensbezogenen auch personenbezogene Daten. Mit diesem Datenschutzhinweis möchten
wir Sie über die Verarbeitung lhrer personenbezogenen Daten informieren.
| Verantwortlicher Ansprechpartner für die Datenverarbeitung | |||
|---|---|---|---|
| Name | Andreas Bader | ||
| Telefon | +49 7382-9398-12 | ||
| Fax | +49 7382-9398-98 | ||
| bader@roemerstein.de |
| Kontaktdaten der/des Datenschutzbeauftragten | |||
|---|---|---|---|
| Name | Marcel Schieß | ||
| Telefon | +49 711-8108-14444 | ||
| Fax | -- | ||
| datenschutz@roemerstein.de |
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Rechtsgrundlage und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten
Die Vergabestelle hat bei der Vergabe öffentlicher Aufträge Vergaberecht zu beachten. Dazu
gehören insbesondere das Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB), die Verord-
nung über die Vergabe öffentlicher Aufträge (VgV), die Vergabe— und Vertragsordnung für
Leistungen (VOL/A) bzw. die Unterschwellenvergabeordnung (UVgO), die Vergabe- und
Vertragsordnung für Bauleistungen (VOB/A) sowie die Landeshaushaltsordnung (LHO).
Die Verarbeitung personenbezogener Daten dient der Durchführung des Vergabeverfahrens
und erfolgt auf Grundlage von § 4 LDSG i. V. m. Art. 6 Abs. 1 lit. b, c und e DSGVO.
Ohne die Daten sowie die erforderlichen Auskünfte kann kein Zuschlag erteilt werden, da
abgegebene Angebote unvollständig und damit auszuschließen sind.
Welche personenbezogenen Daten werden verarbeitet?
Wir erheben, verarbeiten und nutzen die Daten, die Sie uns im Rahmen des Vergabeverfah-
rens zur Verfügung stellen. Das sind insbesondere:
Persönliche Kontaktdaten und Namen von Bietern, soweit es sich um natürli-
che Personen oder Personengesellschaften handelt, und Kontaktdaten von
Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartnern der Bieter (z.B. Vor- und Nach-
name, Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer), Daten zur Qualifikation/Eignung eingesetzter Beschäftigter des Bieters und Referenzen über in der Vergangenheit ausgeführte vergleichbare Leistungen.
Eine Datenerhebung darüber hinaus erfolgt nur, sofern wir dazu rechtlich verpflichtet sind
oder Sie eingewilligt haben.
Wie verarbeiten wir diese Daten?
lhre Daten werden im Rahmen des Vergabeverfahrens dokumentiert und der Vergabeakte beigelegt.
Werden die personenbezogenen Daten weitergegeben?
Alle personenbezogenen Daten, die im Rahmen der gesetzlichen Verpflichtungen verarbei-
tet werden, werden nur dann weitergegeben, wenn die Übermittlung gesetzlich zulässig ist
oder Sie in die Übermittlung eingewilligt haben.
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Zu den Empfängern aufgrund einer gesetzlich zulässigen Übermittlung können insbesondere gehö-
ren:
Unterlegene Bieter, die einen Antrag nach § 62 Abs. 2 VgV stellen bzw. gemäß
§ 19 Abs. 1 VOL/A (§ 46 Abs. 1 UVgO) oder § 19 Abs. 2 VOB/A über die Merk-
male und Vorteile des erfolgreichen Angebotes sowie den Namen des erfolgrei-
chen Bieters zu unterrichten sind. Bei der Vergabe öffentlicher Auftrage bei einer Auftragssumme ab 30.000,- Euro
(ohne Umsatzsteuer) muss der öffentliche Auftraggeber für den Bieter, der den
Zuschlag erhalten soll, eine Auskunft aus dem Gewerbezentralregister (künftig:
Wettbewerbsregister) einholen. Bei beschränkten Ausschreibungen ohne Teilnahmewettbewerb und Freihändi-
gen Vergaben (Verhandlungsvergaben ohne Teilnahmewettbewerb) ab einem
Auftragswert von 25.000,- Euro bzw. 15.000,- Euro wird für die Dauer von 6 Mo-
naten über jeden vergebenen Auftrag auf unserer Internetseite informiert. Diese
Information enthält zumindest auch den Namen des beauftragten Unternehmens. Die Stelle zur Nachprüfung behaupteter Verstöße gegen Vergabebestimmungen
(Vergabekammer). Gerichte im Falle von Klagen. Beratende Ingenieurbüros und Rechtsanwälte bzw. Kanzleien.
Wie lange werden personenbezogene Daten verarbeitet?
Für die Verarbeitung und Speicherung der personenbezogenen Daten gelten die landes-
rechtlichen Aufbewahrungsfristen für Vergabeunterlagen.
Welche Rechte haben betroffene Personen?
| Recht auf Auskunft | Es besteht ein Recht auf Auskunft der von der Verga- | ||
|---|---|---|---|
| bestelle verarbeiteten personenbezogenen Daten. | |||
| Recht auf Berichtigung | Es besteht ein Recht auf Berichtigung, sofern die per- | ||
| sonenbezogenen Daten der betroffenen Person nicht | |||
| (mehr) zutreffend sind. Bei unvollständigen Daten | |||
| kann - unter Berücksichtigung der Zwecke der Verar- | |||
| beitung - eine Vervollständigung verlangt werden. |
Hinweis: Die Ausschreibungsunterlagen wurden erstellt durch Künster Planungsgesellschaft mbH und dürfen nur im Zusammenhang mit der laufenden Ausschreibung verwendet und bearbeitet werden. Im Übrigen sind die Vorgaben des Gesetzes über Urheberrechte und verwandte Schutzrechte (Urheberrechtsgesetz) zu beach- ten. 14
[Seite 15]
Aufforderung zur Bewerbung am öffentlichen Teilnahmewettbewerb
| Recht auf Löschung | Die betroffene Person kann die Löschung ihrer per- | ||
|---|---|---|---|
| sonenbezogenen Daten verlangen. Der Anspruch | |||
| hängt jedoch u.a. davon ab, ob die Daten noch zur | |||
| Erfüllung der Aufgaben benötigt werden. | |||
| Recht auf Einschränkung der Verarbeitung | Die betroffene Person hat das Recht, die Einschrän- | ||
| kung der Verarbeitung zu verlangen. Die Einschrän- | |||
| kung steht einer Verarbeitung nicht entgegen, soweit | |||
| an der Verarbeitung ein wichtiges öffentliches Inte- | |||
| resse besteht. | |||
| Recht auf Widerspruch | Soweit die personenbezogenen Daten der Betroffe- | ||
| nen auf Grundlage von Art. 6Abs. 1 lit. e DSGVO ver- | |||
| arbeiten werden, hat die betroffene Person das | |||
| Recht, aus Grinden, die sich aus ihrer besonderen | |||
| Situation ergeben, jederzeit der Verarbeitung der sie | |||
| betreffenden Daten zu widersprechen, sofern nicht | |||
| ein überwiegendes öffentliches Interesse oder eine | |||
| Rechtsvorschrift dem entgegensteht. Ebenso kann | |||
| entgegenstehen, wenn die Verarbeitung für die | |||
| Durchführung des Vergabeverfahrens oder die Ab- | |||
| wicklung des Vertrages weiterhin erforderlich ist. | |||
| Der Widerspruch ist an die für die Datenverarbeitung | |||
| verantwortliche Person der Vergabestelle zu richten. | |||
| Recht auf Widerruf | Jede betroffene Person hat das Recht, sofern perso- | ||
| nenbezogene Daten auf der Grundlage einer Einwil- | |||
| ligung verarbeitet werden, diese Einwilligung mit Wir- | |||
| kung für die Zukunft zu widerrufen. Die Rechtmäßig- | |||
| keit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf | |||
| erfolgten Verarbeitung bleibt von dem Widerruf un- | |||
| berührt. | |||
| Der Widerruf ist an die für die Datenverarbeitung ver- | |||
| antwortliche Person der Vergabestelle zu richten. |
Hinweis: Die Ausschreibungsunterlagen wurden erstellt durch Künster Planungsgesellschaft mbH und dürfen nur im Zusammenhang mit der laufenden Ausschreibung verwendet und bearbeitet werden. Im Übrigen sind die Vorgaben des Gesetzes über Urheberrechte und verwandte Schutzrechte (Urheberrechtsgesetz) zu beach- ten. 15
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Aufforderung zur Bewerbung am öffentlichen Teilnahmewettbewerb
| Recht auf Beschwerde | Jede betroffene Person kann sich unbeschadet an- | ||
|---|---|---|---|
| derweitiger Rechtsbehelfe mit einer Beschwerde an | |||
| den Landesbeauftragten für den Datenschutz und | |||
| die Informationsfreiheit wenden, wenn sie der Auffas- | |||
| sung ist, dass die Auskunft gebende Stelle ihren | |||
| Pflichten nicht oder nicht in vollem Umfang nachge- | |||
| kommen ist. |
Mit freundlichen Grüßen
gez. Anja Sauer, Bürgermeisterin der Gemeinde Römerstein (wird bei elektronischer Bekanntmachung nicht unterzeichnet)
Hinweis: Die Ausschreibungsunterlagen wurden erstellt durch Künster Planungsgesellschaft mbH und dürfen nur im Zusammenhang mit der laufenden Ausschreibung verwendet und bearbeitet werden. Im Übrigen sind die Vorgaben des Gesetzes über Urheberrechte und verwandte Schutzrechte (Urheberrechtsgesetz) zu beach- ten. 16
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Anlage Bewerbungsbedingungen Teilnahmewettbewerb
- Anwendbares Recht
Die Vergabeverordnung (VgV) trifft nähere Bestimmungen über das einzuhaltende Verfah-
ren bei der dem Teil 4 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) unterlie-
genden Vergaben durch den Auftraggeber.
- Kommunikation
Enthalten die Bewerbungsunterlagen nach Auffassung des Bewerbers Unklarheiten, so hat
der Bewerber den Auftraggeber vor Abgabe der Bewerbung unverzüglich hierauf hinzuwei-
sen.
Die Kommunikation zwischen Vergabestelle und Bewerber erfolgt über die Vergabeplattform
https://www.deutsch-evergabe.de/. Bieteranfragen sind ausschließlich über diese Vergabe-
plattform zu stellen. Fragen zum Teilnahmewettbewerb können bis spätestens 7 Tage vor
Ablauf der Teilnahmefrist gestellt werden.
Antworten auf rechtzeitig gestellte Fragen der Bewerber werden in Form von Bieterrund- schreiben über die Vergabeplattform beantwortet.
Die Bewerber sind selbst dafür zuständig und haben eigenverantwortlich sicherzu-
stellen, dass sie sich über aktuelle Informationen im Rahmen des Vergabeverfahrens
auf dem Laufenden halten. Sie haben hierzu laufend die vorbenannte Vergabeplatt-
form hinsichtlich etwaiger Aktualisierungen, Informationen und ggf. weiterer Unterla-
gen zu prüfen. Dies insbesondere kurzfristig vor Ablauf der Bewerbungsfrist. Aus-
schließlich im Falle einer (freiwilligen) Registrierung auf der Vergabeplattform
https://www.deutsche-evergabe.de/ werden die Bewerber automatisch über die Ein-
stellung von Bieterrundschreiben informiert. Eine zusätzliche Übersendung oder Be-
nachrichtigung per E-Mail erfolgt nicht!
- Wettbewerbsbeschränkende und unlautere Verhaltensweisen
Wettbewerbsbeschränkende und unlautere Verhaltensweisen sind unzulässig. Bewerber,
die eine Einzelbewerbung einreichen und zugleich an einer Bewerbung einer Bewerberge-
meinschaft/ARGE beteiligt sind oder Bewerber, die sich an mehreren Bewerbergemein-
schaften als Bewerber beteiligen, werden als Einzelbewerber ausgeschlossen. Im Übrigen
Hinweis: Die Ausschreibungsunterlagen wurden erstellt durch Künster Planungsgesellschaft mbH und dürfen nur im Zusammenhang mit der laufenden Ausschreibung verwendet und bearbeitet werden. Im Übrigen sind die Vorgaben des Gesetzes über Urheberrechte und verwandte Schutzrechte (Urheberrechtsgesetz) zu beach- ten. 17
[Seite 18]
Anlage Bewerbungsbedingungen Teilnahmewettbewerb
werden Bewerbungen von Bewerbern, die sich im Zusammenhang mit diesem Vergabever-
fahren an einer unzulässigen Wettbewerbsbeschränkung beteiligen, ausgeschlossen.
Unzulässige Wettbewerbsbeschränkungen sind insbesondere wettbewerbswidrige Ver-
handlungen und Verabredungen mit anderen Bietern über:
Abgabe oder Nichtabgabe von Angeboten, die zu fordernden Preise, Bindungen sonstiger Entgelte, Gewinnaufschläge, Verarbeitungsspannen und andere Preisbestandteile, Zahlungs-, Lieferungs- und andere Bedingungen, soweit sie unmittelbar den Preis beeinflus-
sen, Entrichtung von Ausfallentschädigungen oder Abstandszahlungen, Gewinnbeteiligung oder andere Abgaben, sonstige Empfehlungen wettbewerbswidriger Natur,
es sei denn, dass sie nach § 22 Abs. 2 und 3 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschrän-
kungen zulässig sind. Solchen Handlungen von Bewerbern selbst stehen Handlungen von
Personen gleich, die vom Bewerber beauftragt oder für ihn tätig sind.
Zur Bekämpfung der Verhinderung, Einschränkung oder Verfälschung des Wettbewerbs hat
der Bewerber auf Verlangen Auskünfte darüber zu geben, ob und auf welche Art der Bieter
wirtschaftlich und rechtlich mit anderen Unternehmen verbunden ist. Dies gilt insbesondere
für Bietergemeinschaften.
Wenn der Auftragnehmer oder die von ihm beauftragten oder ihn tätigen Personen aus An-
lass der Vergabe nachweislich eine Abrede getroffen haben, die eine unzulässige Wettbe-
werbsbeschränkung darstellt, hat er als Schadensersatz 10 v. H. der Auftragssumme an den
Auftraggeber zu bezahlen, es sei denn, dass ein Schaden in anderer Höhe von ihm nachge-
wiesen wird. Die Angebotssumme ergibt sich aus dem vom Bieter im Rahmen der verbindli-
chen Angebotsabgabe angebotenen Honorarpreis je Los. Dies gilt auch, wenn der Vertrag
über die Erbringung der ausgeschriebenen Leistungen gekündigt wird oder bereits erfüllt ist.
Sonstige vertragliche oder gesetzliche Ansprüche des Auftraggebers bleiben hiervon unbe-
rührt.
Hinweis: Die Ausschreibungsunterlagen wurden erstellt durch Künster Planungsgesellschaft mbH und dürfen nur im Zusammenhang mit der laufenden Ausschreibung verwendet und bearbeitet werden. Im Übrigen sind die Vorgaben des Gesetzes über Urheberrechte und verwandte Schutzrechte (Urheberrechtsgesetz) zu beach- ten. 18
[Seite 19]
Anlage Bewerbungsbedingungen Teilnahmewettbewerb
- Bewerbung
Die Bewerbung ist in allen Bestandteilen in deutscher Sprache abzufassen. Die Kom-
munikation mit dem Auftraggeber ist in deutscher Sprache zu führen. Ergänzend zu den Vergabeunterlagen gelten die deutschen Rechtsvorschriften. Bewerber aus anderen EU-Mitgliedsstaaten haben die besonderen umsatzsteuerrecht-
lichen Regelungen für den innergemeinschaftlichen Erwerb zu beachten. Für die Bewerbung sind die von der Vergabestelle ausgegebenen Vordrucke/Formulare
zu verwenden, die allein verbindlich sind. Die Verwendung selbst gefertigter Vervielfäl-
tigungen oder Abschriften ist zulässig. Für die Übereinstimmung selbst gefertigter Ver-
vielfältigungen oder Abschriften mit den von der Vergabestelle vorgegebenen Vordru-
cken hat der Bewerber Sorge zu tragen. Bei Abweichungen haben die Vordrucke/For-
mulare der Vergabestelle Vorrang. Der Bewerbung liegen die übersandten Bewerbungs- und Verfahrensbedingungen zu-
grunde. Informationen, Verlautbarungen oder Bekanntmachungen aus oder im Zusammenhang
mit der Ausschreibung erfolgen ausschließlich durch die Vergabestelle. Der Bewerber hat in sämtlichen Unterlagen zu seiner Bewerbung bzw. bei der Bewer-
bung selbst deutlich kenntlich zu machen, welche Informationen als Betriebs- oder Ge-
schäftsgeheimnis zu betrachten sind und daher etwa im Falle eines Nachprüfungsver-
fahrens nicht im Rahmen der Akteneinsicht herausgegeben werden dürfen. Die Bewerbung muss sämtliche geforderten Erklärungen und Angaben enthalten. Un-
vollständige Bewerbungen werden, ggf. nach Nachforderung soweit zulässig, vom wei-
teren Verfahren ausgeschlossen. Werden die von der Vergabestelle gesondert verlangten Unterlagen zu dem von der
Vergabestelle bestimmten Zeitpunkt nicht oder nicht vollständig vorgelegt, kann die Be-
werbung ausgeschlossen werden. Änderungen des Bewerbers an seinen Eintragungen müssen zweifelsfrei sein. Änderungen an den Bewerbungsunterlagen sind unzulässig. Eigene Bewerbungs- oder Vertragsbedingungen des Bewerbers dürfen der Bewerbung
nicht zugrunde gelegt werden. Im Streitfall haben die Bedingungen der Ausschreibung
Vorrang.
Hinweis: Die Ausschreibungsunterlagen wurden erstellt durch Künster Planungsgesellschaft mbH und dürfen nur im Zusammenhang mit der laufenden Ausschreibung verwendet und bearbeitet werden. Im Übrigen sind die Vorgaben des Gesetzes über Urheberrechte und verwandte Schutzrechte (Urheberrechtsgesetz) zu beach- ten. 19
[Seite 20]
Anlage Bewerbungsbedingungen Teilnahmewettbewerb
- Mitteilung an nichtberücksichtigte Bewerber im Auswahlverfahren
Die Vergabestelle teilt den im Auswahlverfahren nichtberücksichtigten Bewerbern die Nicht-
berücksichtigung schriftlich oder in Textform mit.
- Kostenerstattung
Es werden keine Kosten für die Bearbeitung der Bewerbungen erstattet und auch keine Ent-
schädigungen erhoben.
- Förderrecht und Vorbehalt der Vergabe
Das Projekt wird nach den unter Ziffer 1. benannten Förderprogrammen gefördert. Sämtliche
dort genannten Vorgaben sowie die Vorgaben in den Förderbescheiden sind vom Auftrag-
nehmer einzuhalten.
Der Auftraggeber wird aufgrund dieser Ausschreibung nicht zur Leistung einer Beihilfe
verpflichtet. Er ist auch nicht zur Zuschlagserteilung oder zum sonstigen Vertragsab-
schluss verpflichtet.
Hinweis: Die Ausschreibungsunterlagen wurden erstellt durch Künster Planungsgesellschaft mbH und dürfen nur im Zusammenhang mit der laufenden Ausschreibung verwendet und bearbeitet werden. Im Übrigen sind die Vorgaben des Gesetzes über Urheberrechte und verwandte Schutzrechte (Urheberrechtsgesetz) zu beach- ten. 20
[Seite 21]
Anlage Bewerbung
Ort, Datum (Bewerber bitte eintragen!) Gemeinde Römerstein Albstraße 2 72587 Römerstein-Böhringen Vergabe/Projekt Nr.:
1882 Verhandlungsverfahren mit öffent- lichem Teilnahmewettbewerb, § 17 VgV Teilnahmefrist für das Bewerbungsverfahren:
11.12.2025, 14.00 Uhr
Bewerbung für Los(e) Nr. ___________
zum Vorhaben: Vergabe von Objektplanungsleistungen und Fachplanungsleistun-
gen für den Neubau einer zweizügigen Grundschule mit Ganztages-
betreuung im Teilort Böhringen
(Bewerber bitte ergänzen!)
| Bewerber (mit richtiger Rechtsform angeben!) | |||
|---|---|---|---|
| Ansprechpartner | |||
| Adresse | |||
| Telefon |
| weiteres Unternehmen bei Bewerbergemein- schaft (mit richtiger Rechtsform angeben!) | |||
|---|---|---|---|
| Ansprechpartner | |||
| Adresse | |||
| Telefon |
Hinweis: Die Ausschreibungsunterlagen wurden erstellt durch Künster Planungsgesellschaft mbH und dürfen nur im Zusammenhang mit der laufenden Ausschreibung verwendet und bearbeitet werden. Im Übrigen sind die Vorgaben des Gesetzes über Urheberrechte und verwandte Schutzrechte (Urheberrechtsgesetz) zu beach- ten. 21
[Seite 22]
Anlage Bewerbung
Die vom Bewerber beigefügten Eigenerklärungen, Bescheinigungen und Angaben sind nachfol-
gend vom Bewerber anzukreuzen. Im Folgenden sind dann an den hierfür vorgesehenen Platz-
haltern die entsprechenden Angaben durch den Bewerber auszufüllen und zu ergänzen. Ebenso
ist an den dafür vorgesehenen Stellen anzukreuzen. Mit Unterzeichnung und Abgabe des Teil-
nahmeantrags werden nachfolgende Punkte sodann bestätigt.
| 1. | Ich/Wir bewerbe(n) mich/uns hiermit um die Beauftragung der ausgeschriebenen Leis- tung. | |
|---|---|---|
| 2. | Ich/Wir versichern, die erforderliche Eignung zu Erfüllung der ausgeschriebenen Leis- tungen zu besitzen. | |
| 3. | Entsprechend den Vorgaben im Rahmen der Aufforderung zur Teilnahme am Bewer- bungsverfahren haben wir die nachfolgenden Bescheinigungen und (Eigen-)Erklärungen beigefügt: | |
| Hinweis: Die nachfolgende Liste dient zugleich dem Abgleich der Vollständigkeit der geforderten Erklärungen und Bescheini- gungen. Bewerber bitte vorgelegte Bescheinigungen/(Eigen-)Erklärungen nachfolgend ankreuzen. | ||
| Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregister | ||
| Eigenerklärung zur Betriebshaftpflichtversicherung gem. Formblatt Versicherung | ||
| Eigenerklärung über den Jahresumsatz einschließlich Umsatz im Tätigkeitsbereich des ausgeschriebenen Auftrages sowie Informationen über Bilanzen gemäß Formblatt Umsatz zur Bewerbung. | ||
| Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit gem. Formblatt Zuverlässigkeit | ||
| Angaben zum Firmenprofil gem. Formblatt Firmenprofil | ||
| Erklärung zur Mitarbeiteranzahl Formblatt Mitarbeiter | ||
| Referenzliste gemäß Formblatt Referenzen | ||
| Benennung Leistungen Nachunternehmer gemäß Formblatt Unterauftragnehmer | ||
| Verpflichtungserklärung Nachunternehmer gemäß Formblatt Verpflichtungserklärung | ||
| Eigenerklärung Bietergemeinschaft gemäß Formblatt Bietergemeinschaft | ||
| Angabe eines Ansprechpartners gemäß Formblatt Ansprechpartner | ||
| Eigenerklärung nach § 19 Abs. 3 MiLoG gemäß Formblatt MiLoG | ||
| Verpflichtungserklärung zum Mindestentgelt gemäß Formblatt LTMG. | ||
| Eigenerklärung Einhaltung Bestimmungen gegen Schwarzarbeit gemäß Formblatt Schwarzar- beit | ||
| Sanktionsverordnung zum Vergabeverfahren Formblatt Sanktionsverordnung | ||
| oder/und (optional!) | ||
| Einheitliche Europäische Eigenerklärung |
Hinweis: Die Ausschreibungsunterlagen wurden erstellt durch Künster Planungsgesellschaft mbH und dürfen nur im Zusammenhang mit der laufenden Ausschreibung verwendet und bearbeitet werden. Im Übrigen sind die Vorgaben des Gesetzes über Urheberrechte und verwandte Schutzrechte (Urheberrechtsgesetz) zu beach- ten. 22
[Seite 23]
Anlage Bewerbung
- Ich bin/Wir sind ein ausländisches Büro aus einem
(falls zutreffend ist vom Bewerber anzukreuzen!)
EWR-Staat bzw. Staat des WTO-Abkommens
(Nationalität)
anderer Staat
(Nationalität)
- Ich/wir erklären, dass eine Eintragung des Unternehmens im Berufs- oder Handelsregister ak-
tuell besteht. Auf Verlangen wird ein Nachweis vorgelegt.
(Falls zutreffend ist vom Bewerber anzukreuzen!)
Eintragung liegt vor.
(Zutreffendes ist vom Bewerber anzukreuzen!)
Es wird bestätigt, dass keine der vorbenannten Verfehlungen vorliegt.
Es liegen folgende Verfehlungen vor:
Hinweis: Die Ausschreibungsunterlagen wurden erstellt durch Künster Planungsgesellschaft mbH und dürfen nur im Zusammenhang mit der laufenden Ausschreibung verwendet und bearbeitet werden. Im Übrigen sind die Vorgaben des Gesetzes über Urheberrechte und verwandte Schutzrechte (Urheberrechtsgesetz) zu beach- ten. 23
[Seite 24]
Anlage Bewerbung
- Der Bewerber erklärt sich damit einverstanden, dass die von ihm mitgeteilten personenbezoge-
nen Daten für das Vergabeverfahren elektronisch verarbeitet und gespeichert werden. Auf die
Ausführungen im Aufforderungsschreiben wird verwiesen.
(Zutreffendes ist vom Bewerber anzukreuzen!)
Einverständnis wird erteilt.
Einverständnis wird versagt.
- Der Bewerber ist sich gewiss, dass eine wissentlich falsche Erklärung den Ausschluss von die-
sem und weiteren Vergabeverfahren sowie die fristlose Kündigung eines etwa erteilten Auftra-
ges aus wichtigem Grund zur Folge haben kann.
(Zutreffendes ist vom Bewerber anzukreuzen!)
Gewissheit besteht.
Gewissheit besteht nicht.
- Einreichung der Bewerbung
Sie werden dazu aufgefordert, Ihre Bewerbung bis spätestens
11.12.2025, 14:00 Uhr
bei der unter Ziffer 1. der Aufforderung zur Bewerbung am öffentlichen Teilnahmewettbewerb
benannten Vergabestelle einzureichen:
Zur Einreichung der Bewerbung sind beilliegende Anlagen und Formblätter auszufüllen und
diese in Textform über die Vergabeplattform https://www.deutsche-evergabe.de/ einzu-
reichen. Eine Unterschrift im Original ist bei Textform nicht erforderlich. Deshalb genügt das
Hochladen und versenden der handschriftlich unterschriebenen Bewerbung und Erklärungen
oder der Eintrag in Textform des Bevollmächtigten und Zeichnungsberechtigten des Bieters
bzw. der Bietergemeinschaft. Das Gleiche gilt für sonstige Nachweise, Bescheinigungen und
Erklärungen, die nicht Gegenstand der Formulare sind, deren Vorlage aber dennoch gefordert
wird. Die vorgegebene Teilnahmefrist für das Bewerbungsverfahren ist zwingend einzuhal-
ten. Die Fristversäumnis führt zum Ausschluss der Bewerbung!
Hinweis: Die Ausschreibungsunterlagen wurden erstellt durch Künster Planungsgesellschaft mbH und dürfen nur im Zusammenhang mit der laufenden Ausschreibung verwendet und bearbeitet werden. Im Übrigen sind die Vorgaben des Gesetzes über Urheberrechte und verwandte Schutzrechte (Urheberrechtsgesetz) zu beach- ten. 24
[Seite 25]
Anlage Bewerbung
Bei einer Bewerbung von Bewerbergemeinschaften muss die Bewerbung in der vorgenann-
ten Form zusätzlich durch sämtliche Mitglieder der Bewerbergemeinschaft wie vorab be-
schrieben unterschrieben werden oder die Eintragung in Textform des Bevollmächtigten und
Zeichnungsberechtigten des Bieters bzw. der Bietergemeinschaft erfolgen.
Wird die Bewerbung nicht wie vorgegeben unterschrieben (gescannte Unterschrift ist ausrei-
chend!) oder der Eintrag in Textform des Bevollmächtigten und Zeichnungsberechtigten des
Bieters bzw. der Bietergemeinschaft vorgenommen, wird der Bieter bzw. wird die Bieterge-
meinschaft vom weiteren Verfahren ausgeschlossen!
Etwaige Erklärungen Dritter (z.B. Verpflichtungserklärung Nachunternehmer) sind von diesen unter-
schrieben (gescannte Unterschrift ist ausreichend) oder der Eintrag in Textform des Bevollmächtig-
ten und Zeichnungsberechtigten des Bieters bzw. der Bietergemeinschaft der Bewerbung beizufü-
gen. Hierzu können wahlweise die Datei der unterschriebenen und eingescannten Dritterklärung, die
Datei der unterschriebenen und abfotografierten Dritterklärung oder die Datei der E-Mail, mit der der
Dritte seine Erklärung an den Bewerber übersandt hat verwendet werden. Die Vergabestelle behält
sich vor, Originale anzufordern.
Etwaige Änderungen bzw. Berichtigungen der Bewerbung sind bis zum Ende der oben genannten
Teilnahmefrist in entsprechender Form wie die Bewerbung einzureichen.
Bis zum Ende der Bewerbung kann diese in entsprechender Form wie die Einreichung zurückgezo-
gen werden.
Hinweis: Die Ausschreibungsunterlagen wurden erstellt durch Künster Planungsgesellschaft mbH und dürfen nur im Zusammenhang mit der laufenden Ausschreibung verwendet und bearbeitet werden. Im Übrigen sind die Vorgaben des Gesetzes über Urheberrechte und verwandte Schutzrechte (Urheberrechtsgesetz) zu beach- ten. 25
[Seite 26]
Anlage Bewerbung
Die Bewerbung muss hier zwingend durch den Be-
werber oder bei Bewerbergemeinschaften zwin-
gend von allen Mitgliedern der Bewerbergemein-
schaft unterzeichnet oder deren Namen in Text-
form eingetragen werden! Ein Scan der Unter-
schrift oder Eintragung in Textform durch den Be-
vollmächtigten und Zeichnungsberechtigten des
Bieters oder der Bietergemeinschaft bei Angebots-
abgabe ist ausreichend!
| Unternehmen | |||
|---|---|---|---|
| Vorname/Name | |||
| Ort/Datum | |||
| Unterschrift |
| Unternehmen | |||
|---|---|---|---|
| Vorname/Name | |||
| Ort/Datum | |||
| Unterschrift |
| Unternehmen | |||
|---|---|---|---|
| Vorname/Name | |||
| Ort/Datum | |||
| Unterschrift |
Hinweis: Die Ausschreibungsunterlagen wurden erstellt durch Künster Planungsgesellschaft mbH und dürfen nur im Zusammenhang mit der laufenden Ausschreibung verwendet und bearbeitet werden. Im Übrigen sind die Vorgaben des Gesetzes über Urheberrechte und verwandte Schutzrechte (Urheberrechtsgesetz) zu beach- ten. 26
[Seite 27]
Anlage Bewerbung
Formblatt Versicherung
Eine Betriebshaftpflichtversicherung besteht bei dem folgenden Versicherungsunternehmen
Bei Zuschlagserteilung oder auf ausdrückliche Anforderung der Vergabestelle ist eine Banker-
klärung oder ein Nachweis über eine bestehende Betriebshaftpflichtversicherung entsprechend den
nachfolgenden Angaben bei einem EU - zugelassenen Versicherungsunternehmen zu erbringen.
Ich/wir erklären, dass eine Versicherung mit folgenden Deckungssummen im Einzelfall besteht und
die Bestätigung hierfür vorliegt bzw. spätestens vor Zuschlagserteilung vorgelegt wird.
| Personen- und Sachschäden | EUR | ||
|---|---|---|---|
| Vermögensschäden | EUR |
Mindestvorgaben im Rahmen der Aufforderung zu Bewerbung am öffentlichen Teilnahme-
wettbewerb beachten! Die Nichterfüllung der Mindestvorgaben führt zum Ausschluss vom
weiteren Verfahren!
Bei Bewerbergemeinschaften Versicherungssumme der Mitglieder der Bewerbergemeinschaft:
| Name Unternehmen des Mitbewerbers 1 | |||
|---|---|---|---|
| Personen- und Sachschäden | EUR | ||
| Vermögensschäden | EUR | ||
| Name Unternehmen des Mitbewerbers 2 | |||
| Personen- und Sachschäden | EUR | ||
| Vermögensschäden | EUR |
Hinweis: Die Ausschreibungsunterlagen wurden erstellt durch Künster Planungsgesellschaft mbH und dürfen nur im Zusammenhang mit der laufenden Ausschreibung verwendet und bearbeitet werden. Im Übrigen sind die Vorgaben des Gesetzes über Urheberrechte und verwandte Schutzrechte (Urheberrechtsgesetz) zu beach- ten. 27
[Seite 28]
Anlage Bewerbung
Formblatt Umsatz
Eigenerklärung über den Jahresumsatz einschließlich Mindestjahresumsatz
Die Jahresabschlüsse der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre haben folgende Ergebnisse gebracht:
a) Bilanzsumme nach Handelsbilanz oder internationalen Rechnungslegungsstandards (falls vorhanden!):
(Bitte nachfolgend immer die letzte Zahl des Geschäftsjahres ergänzen!)
| Jahr | Bilanzsumme in EUR | ||||
|---|---|---|---|---|---|
| 201 ________ | |||||
| 201 ________ | |||||
| 201 ________ |
oder:
Ich/Wir bin/sind nicht zum handelsrechtlichen Jahresabschluss verpflichtet; ein Jahresabschluss liegt daher
nicht vor.
b) Jahresüberschuss-/fehlbetrag nach Jahresabschluss bzw. Handelsbilanz oder
internationalen Rechnungslegungsstandards:
| Jahr | Jahresüberschuss/-fehlbetrag nach Jahresabschluss in EUR | ||
|---|---|---|---|
| 201 ________ | |||
| 201 ________ | |||
| 201 ________ |
Hinweis: Die Ausschreibungsunterlagen wurden erstellt durch Künster Planungsgesellschaft mbH und dürfen nur im Zusammenhang mit der laufenden Ausschreibung verwendet und bearbeitet werden. Im Übrigen sind die Vorgaben des Gesetzes über Urheberrechte und verwandte Schutzrechte (Urheberrechtsgesetz) zu beach- ten. 28
[Seite 29]
Anlage Bewerbung
oder:
Ich/Wir bin/sind nicht zum handelsrechtlichen Jahresabschluss verpflichtet; ein Jahresabschluss liegt daher nicht
vor.
c) Eigenkapitalveränderung mit Eigenkapitalquote:
| Jahr | Eigenkapital in EUR | Eigenkapitalquote in % | ||
|---|---|---|---|---|
| 20 ________ | ||||
| 20 ________ | ||||
| 20 ________ |
d) Jahresumsatz (netto – zzgl. MwSt.) Unternehmen allgemein/insgesamt
| Jahr | Jahresumsatz netto zzgl. Mwst. | ||||
|---|---|---|---|---|---|
| 20 ________ | |||||
| 20 ________ | |||||
| 20 ________ |
Hinweis: Die Ausschreibungsunterlagen wurden erstellt durch Künster Planungsgesellschaft mbH und dürfen nur im Zusammenhang mit der laufenden Ausschreibung verwendet und bearbeitet werden. Im Übrigen sind die Vorgaben des Gesetzes über Urheberrechte und verwandte Schutzrechte (Urheberrechtsgesetz) zu beach- ten. 29
[Seite 30]
Anlage Bewerbung
e) Umsatz (netto – zzgl. MwSt.) in dem Tätigkeitsbereich des ausgeschriebenen Auftrags bezogen auf die
letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre
| Jahr | Umsatz netto in dem Tätigkeitsbereich des ausgeschriebenen Auftrags | ||
|---|---|---|---|
| 20 ________ | |||
| 20 ________ | |||
| 20 ________ |
Mindestvorgaben im Rahmen der Aufforderung zu Bewerbung am öffentlichen Teilnah-
mewettbewerb beachten! Die Nichterfüllung der Mindestvorgaben führt zum Aus-
schluss vom weiteren Verfahren!
Hinweis: Die Ausschreibungsunterlagen wurden erstellt durch Künster Planungsgesellschaft mbH und dürfen nur im Zusammenhang mit der laufenden Ausschreibung verwendet und bearbeitet werden. Im Übrigen sind die Vorgaben des Gesetzes über Urheberrechte und verwandte Schutzrechte (Urheberrechtsgesetz) zu beach- ten. 30
[Seite 31]
Anlage Bewerbung
Formblatt Zuverlässigkeit
Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit gemäß §§ 123, 124 GWB
Ich/wir erkläre/n, dass keine unserem Unternehmen zurechenbare Person aufgrund eines der nachfolgend aufgeführten Straftatbestände rechtskräftig verurteilt ist:
Ich/wir erkläre/n, dass keine unserem Unternehmen zurechenbare Person aufgrund ei- nes der nachfolgend aufgeführten Straftatbestände rechtskräftig verurteilt ist:
§ 129 des Strafgesetzbuchs (StGB) (Bildung krimineller Vereinigungen), § 129a StGB (Bildung terroristischer Vereinigungen) oder § 129b StGB (kriminelle und terroristische Vereinigungen im Ausland),
§ 89c StGB (Terrorismusfinanzierung) oder wegen der Teilnahme an einer solchen Tat oder wegen der Bereitstellung oder Sammlung finanzieller Mittel in Kenntnis dessen, dass diese finanziellen Mittel ganz oder teilweise dazu verwendet werden oder verwen- det werden sollen, eine Tat nach § 89a Absatz 2 Nummer 2 StGB zu begehen,
§ 261 StGB (Geldwäsche; Verschleierung unrechtmäßig erlangter Vermögenswerte),
§ 263 StGB (Betrug), soweit sich die Straftat gegen den Haushalt der Europäischen Union oder gegen Haushalte richtet, die von der Europäischen Union oder in ihrem Auf- trag verwaltet werden,
§ 264 StGB (Subventionsbetrug), soweit sich die Straftat gegen den Haushalt der Euro- päischen Union oder gegen Haushalte richtet, die von der Europäischen Union oder in ihrem Auftrag verwaltet werden,
§ 299 StGB (Bestechlichkeit und Bestechung im geschäftlichen Verkehr),
§ 108e StGB (Bestechlichkeit und Bestechung von Mandatsträgern),
den §§ 333 und 334 StGB (Vorteilsgewährung und Bestechung), jeweils auch in Verbin- dung mit § 335a StGB (Ausländische und internationale Bedienstete).
Einer Verurteilung oder der Festsetzung einer Geldbuße im obigen Sinne stehen eine
Verurteilung oder die Festsetzung einer Geldbuße nach den vergleichbaren Vorschriften
anderer Staaten gleich.
Das Verhalten einer rechtskräftig verurteilten Person ist einem Unternehmen zuzurech-
nen, wenn diese Person als für die Leitung des Unternehmens Verantwortlicher
Hinweis: Die Ausschreibungsunterlagen wurden erstellt durch Künster Planungsgesellschaft mbH und dürfen nur im Zusammenhang mit der laufenden Ausschreibung verwendet und bearbeitet werden. Im Übrigen sind die Vorgaben des Gesetzes über Urheberrechte und verwandte Schutzrechte (Urheberrechtsgesetz) zu beach- ten. 31
[Seite 32]
Anlage Bewerbung
gehandelt hat; dazu gehört auch die Überwachung der Geschäftsführung oder die sons-
tige Ausübung von Kontrollbefugnissen in leitender Stellung.
Ferner erkläre ich/wir, dass auch nachfolgende Ausschlussgründe nicht vorliegen:
Das Unternehmen hat bei der Ausführung öffentlicher Aufträge nachweislich gegen gel-
tende umwelt-, sozial- und arbeitsrechtliche Verpflichtungen verstoßen hat.
Das Unternehmen ist zahlungsunfähig, über das Vermögen des Unternehmens wurde
ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares Verfahren beantragt oder eröffnet, die
Eröffnung eines solchen Verfahrens wurde mangels Masse abgelehnt, das Unterneh-
men befindet sich im Verfahren der Liquidation oder hat seine Tätigkeit eingestellt.
Das Unternehmen hat im Rahmen der beruflichen Tätigkeit nachweislich eine schwere
Verfehlung begangen, durch die die Integrität des Unternehmens infrage gestellt wird;
§ 123 Abs. 3 GWB ist entsprechend anzuwenden.
Der öffentliche Auftraggeber verfügt über hinreichende Anhaltspunkte dafür verfügt,
dass das Unternehmen Vereinbarungen mit anderen Unternehmen getroffen hat, die
eine Verhinderung, Einschränkung oder Verfälschung des Wettbewerbs bezwecken
oder bewirken.
Ein Interessenkonflikt bei der Durchführung des Vergabeverfahrens besteht, der die
Unparteilichkeit und Unabhängigkeit einer für den öffentlichen Auftraggeber tätigen Per-
son bei der Durchführung des Vergabeverfahrens beeinträchtigen könnte und der durch
andere, weniger einschneidende Maßnahmen nicht wirksam beseitigt werden kann,
eine Wettbewerbsverzerrung resultiert daraus, dass das Unternehmen bereits in die
Vorbereitung des Vergabeverfahrens einbezogen war, und diese Wettbewerbsverzer-
rung nicht durch andere, weniger einschneidende Maßnahmen beseitigt werden kann,
das Unternehmen hat eine wesentliche Anforderung bei der Ausführung eines früheren
öffentlichen Auftrags erheblich oder fortdauernd mangelhaft erfüllt und dies hat zu einer
vorzeitigen Beendigung, zu Schadensersatz oder zu einer vergleichbaren Rechtsfolge
geführt
Hinweis: Die Ausschreibungsunterlagen wurden erstellt durch Künster Planungsgesellschaft mbH und dürfen nur im Zusammenhang mit der laufenden Ausschreibung verwendet und bearbeitet werden. Im Übrigen sind die Vorgaben des Gesetzes über Urheberrechte und verwandte Schutzrechte (Urheberrechtsgesetz) zu beach- ten. 32
[Seite 33]
Anlage Bewerbung
Das Unternehmen hat in Bezug auf Ausschlussgründe oder Eignungskriterien eine
schwerwiegende Täuschung begangen, hat Auskünfte zurückgehalten oder ist nicht in
der Lage, die erforderlichen Nachweise zu übermitteln oder
das Unternehmen
a) hat versucht, die Entscheidungsfindung des öffentlichen Auftraggebers in
unzulässiger Weise zu beeinflussen,
b) hat versucht, vertrauliche Informationen zu erhalten, durch die es unzulässige
Vorteile beim Vergabeverfahren erlangen könnte, oder
c) hat fahrlässig oder vorsätzlich irreführende Informationen übermittelt, die die
Vergabeentscheidung des öffentlichen Auftraggebers erheblich beeinflussen
könnten oder hat versucht, solche Informationen zu übermitteln.
Ich versichere durch nachfolgende Unterschrift, dass keine der zuvor genannten Verfeh-
lungen vorliegen, die einen Ausschluss von der Teilnahme am Vergabeverfahren recht-
fertigen könnten.
Ich verpflichte mich, die vorstehende Erklärung auch von Nachunternehmern zu fordern
und vor Vertragsschluss bzw. spätestens vor Zustimmung des Auftraggebers zur Unter-
beauftragung vorzulegen.
(Ort, Datum) (Unterschrift, Firmenstempel)
Anmerkung: Eine Unterschrift im Original ist bei Textform nicht erforderlich. Deshalb genügt das Hochladen und versenden der handschriftlich unterschriebenen Erklärung oder der Eintrag in Textform des Bevollmächtigten und Zeichnungsberechtigten des Bieters bzw. der Bietergemein- schaft.
Hinweis: Die Ausschreibungsunterlagen wurden erstellt durch Künster Planungsgesellschaft mbH und dürfen nur im Zusammenhang mit der laufenden Ausschreibung verwendet und bearbeitet werden. Im Übrigen sind die Vorgaben des Gesetzes über Urheberrechte und verwandte Schutzrechte (Urheberrechtsgesetz) zu beach- ten. 33
[Seite 34]
Anlage Bewerbung
Formblatt Firmenprofil
Firmenprofil
Falls Platz nicht ausreichend: Angaben zu unserem Firmenprofil sind als Anlage beigefügt.
Hinweis: Es wird erwartet, dass der Bewerber sein Firmenprofil (auf max. 2 DIN-A 4 Seiten) näher erläutert. Von Interesse sind z.B. Auskünfte über die Firmenstruktur, welche Geschäftsbe- reiche abgedeckt werden oder welche Verbindungen oder Beteiligungen zu anderen Unter- nehmen bestehen.
Hinweis: Die Ausschreibungsunterlagen wurden erstellt durch Künster Planungsgesellschaft mbH und dürfen nur im Zusammenhang mit der laufenden Ausschreibung verwendet und bearbeitet werden. Im Übrigen sind die Vorgaben des Gesetzes über Urheberrechte und verwandte Schutzrechte (Urheberrechtsgesetz) zu beach- ten. 34
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Anlage Bewerbung
Formblatt Mitarbeiter
Erklärung über die Zahl der in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren jahresdurch-
schnittlich beschäftigten Arbeitskräfte, gegliedert nach Lohngruppen mit gesondert ausgewie-
senem technischem Leitungspersonal (auf gesondertem Beiblatt anzufügen)
Anzahl der jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte in den letzten drei abgeschlos- senen Geschäftsjahren (Jahreszahl ist vom Bewerber zu ergänzen):
| 20 _ ___ | |||
|---|---|---|---|
| 20 _ ___ | |||
| 20 _ ___ |
Anzahl der jahresdurchschnittlich beschäftigten Führungskräfte in den letzten drei abge- schlossenen Geschäftsjahren (Jahreszahl ist vom Bewerber zu ergänzen):
| 20 _ ___ | |||
|---|---|---|---|
| 20 _ ___ | |||
| 20 _ ___ |
Mindestvorgaben im Rahmen der Aufforderung zu Bewerbung am öffentlichen Teilnah-
mewettbewerb beachten! Die Nichterfüllung der Mindestvorgaben führt zum Aus-
schluss vom weiteren Verfahren!
Hinweis: Die Ausschreibungsunterlagen wurden erstellt durch Künster Planungsgesellschaft mbH und dürfen nur im Zusammenhang mit der laufenden Ausschreibung verwendet und bearbeitet werden. Im Übrigen sind die Vorgaben des Gesetzes über Urheberrechte und verwandte Schutzrechte (Urheberrechtsgesetz) zu beach- ten. 35
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Anlage Bewerbung
Formblatt Referenzen je Los
Referenzliste
Los-Nr: ___________
Referenz-Nr: ___________
Auftraggeber:
Adresse Auftraggeber und Telefon Auftraggeber
Ansprechpartner
öffentlicher Auftraggeber
Hinweis: Es sind ausschließlich mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbare Refe-
renzobjekte zu benennen.
| Zwingende Angaben! Mindestkriterien für die Referenzen sind: | ||||
|---|---|---|---|---|
| Gebäudeplanung Los 1, 2 und 5 für öffentliche/öffentliches kommunale/kommuna- | ||||
| les Gebäude wie Schulen und Kindergärten als Neubau oder grundlegende Sanie- | ||||
| rung der Einstufung mit mindestens HZ III der Objektplanung (Gebäude und Freian- | ||||
| lagen) und HZ II der Tragwerksplanung | ||||
| Gebäudeplanung Los 3 und 4 für öffentliche/öffentliches kommunale/kommunales | ||||
| Gebäude wie Schulen und Kindergärten – hiervon muss mindestens ein Schulge- | ||||
| bäude umfasst sein - als Neubau oder grundlegende Sanierung der Einstufung mit | ||||
| mindestens HZ II der Fachplanungen Technische Ausrüstung HLS und Elektro | ||||
| Nettobaukosten (KG 200–700) mind. 3 Mio. EUR netto für Neubau oder grundle- | ||||
| gende Sanierung Objektplanung (Los 1, Los 5) bzw. 1 Mio. EUR netto für Neubau | ||||
| oder grundlegende Sanierung der Lose 2 bis 4 | ||||
| Übergabe an die Nutzer ab 01.01.2018 bis heute | ||||
| Vollständig selbst erbrachtes Leistungsbild nach HOAI bzw. AHO (Grundleistungen | ||||
| aller Projektstufen) für mindestens eine Referenz | ||||
| Selbst erbrachtes Leistungsbild der Leistungsphasen 2-8 nach HOAI bzw. AHO | ||||
| (Grundleistungen) für jede weitere Referenz | (Grundleistungen) für jede weitere Referenz |
Hinweis: Die Ausschreibungsunterlagen wurden erstellt durch Künster Planungsgesellschaft mbH und dürfen nur im Zusammenhang mit der laufenden Ausschreibung verwendet und bearbeitet werden. Im Übrigen sind die Vorgaben des Gesetzes über Urheberrechte und verwandte Schutzrechte (Urheberrechtsgesetz) zu beach- ten. 36
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Anlage Bewerbung
| Benennung Referenzgebäude | |
|---|---|
| Gebäudenutzung | |
| Nettobaukosten (KG 200-700) gemäß Kostenberechnung und Kostenfeststel- lung | |
| Übergabezeitpunkt an die Nutzer | |
| Angabe der selbst erbrachten Projekt- stufen nach HOAI bzw. AHO. | |
| Angabe der Honorarzone nach HOAI bzw. AHO für Planung des Referenzvor- habens. | |
| Angabe des Honorars für Besondere Leistungen unter Benennung der jeweils besonderen Leistung. | |
| Kurze Beschreibung der Aufgabenstel- lung. |
Weitere Angaben können bei Bedarf mit gesonderter Anlage (max. 2 Seiten DIN A4) gemacht werden.
Hinweis: Die Ausschreibungsunterlagen wurden erstellt durch Künster Planungsgesellschaft mbH und dürfen nur im Zusammenhang mit der laufenden Ausschreibung verwendet und bearbeitet werden. Im Übrigen sind die Vorgaben des Gesetzes über Urheberrechte und verwandte Schutzrechte (Urheberrechtsgesetz) zu beach- ten. 37
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Anlage Bewerbung
Weitere Anlagen: Nein Ja → Anzahl der Seiten: ______
(bitte jeweils mit Namen und Referenznummer 1, 2, 3 kennzeichnen)
Weitergabe beauftragter Leistungen an Nachunternehmer:
ja
nein
Falls ja, Darstellung der weitergegebenen Leistungen
Mindestvorgaben im Rahmen der Aufforderung zu Bewerbung am öffentlichen Teil-
nahmewettbewerb beachten! Die Nichterfüllung der Mindestvorgaben führt zum Aus-
schluss vom weiteren Verfahren!
Hinweis: Die Ausschreibungsunterlagen wurden erstellt durch Künster Planungsgesellschaft mbH und dürfen nur im Zusammenhang mit der laufenden Ausschreibung verwendet und bearbeitet werden. Im Übrigen sind die Vorgaben des Gesetzes über Urheberrechte und verwandte Schutzrechte (Urheberrechtsgesetz) zu beach- ten. 38
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Anlage Bewerbung
Formblatt Unterauftragnehmer
Liste der Unterauftragnehmer
Wir beabsichtigen, zur Erfüllung unserer angebotenen Leistungen die nachfolgend genannten Unterauftragneh-
mer zu beauftragen
(Unterauftragnehmer müssen nur benannt werden, wenn diese zum Zeitpunkt der Teilnahmefrist bekannt sind
oder sich der Bewerber zum Eignungsnachweis der Fähigkeiten anderer Unterauftragnehmer bedienen will; der Leistungsumfang ist zu benennen):
Leistungsumfang, der auf den Unterauftragnehmer Unterauftragnehmer übertragen werden soll (Name und Anschrift)
Hinweis: Die Ausschreibungsunterlagen wurden erstellt durch Künster Planungsgesellschaft mbH und dürfen nur im Zusammenhang mit der laufenden Ausschreibung verwendet und bearbeitet werden. Im Übrigen sind die Vorgaben des Gesetzes über Urheberrechte und verwandte Schutzrechte (Urheberrechtsgesetz) zu beach- ten. 39
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Anlage Bewerbung
Formblatt Verpflichtungserklärung
Verpflichtungserklärung Unterauftragnehmer bei Eignungsleihe
Im Fall der Eignungsleihe ist zwingend nachfolgende Verpflichtungserklärung voll- ständig vorzulegen! Siehe Ausführungen Aufforderung zur Bewerbung am öffentli- chen Teilnahmewettbewerb.
Verpflichtungserklärung bei Eignungsleihe
| Bieter: | Vergabe-Nr. | Datum: | |||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Titel der Ausschreibung | |||||||
| Name des sich verpflichtenden Unternehmens |
Ich/Wir verpflichte(n) mich/uns gegenüber dem Auftraggeber, im Falle der Auftragsvergabe an
den o.g. Bieter diesem mit den erforderlichen Kapazitäten meines/unseres Unternehmens für
den/die nachfolgenden Leistungsbereich/-e zur Verfügung zu stehen:
Position Beschreibung der Teilleistungen
Die diesbezüglichen Nachweise sowie die Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe
nach §§ 123, 124 GWB vorliegen sind dieser Erklärung beigefügt.
Hinweis: Die Ausschreibungsunterlagen wurden erstellt durch Künster Planungsgesellschaft mbH und dürfen nur im Zusammenhang mit der laufenden Ausschreibung verwendet und bearbeitet werden. Im Übrigen sind die Vorgaben des Gesetzes über Urheberrechte und verwandte Schutzrechte (Urheberrechtsgesetz) zu beach- ten. 40
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Anlage Bewerbung
Der Bewerber bzw. Bieter nimmt zum Nachweis seiner Eignung die wirtschaftliche und finan-
zielle
Leistungsfähigkeit meines/unseres Unternehmens in Anspruch.
Ich/Wir verpflichte(n) mich/uns gegenüber dem Auftraggeber, im Falle der Auftrags-
vergabe an den o.g. Bieter mit diesem gemeinsam für die Vertragsdurchführung ent-
sprechend des Umfangs der Eignungsleihe zu gemäß § 47 Abs. 3 VgV haften.
(Ort, Datum) (Unterschrift, Firmenstempel)
Anmerkung: Eine Unterschrift im Original ist bei Textform nicht erforderlich. Deshalb genügt das Hochladen und versenden der handschriftlich unterschriebenen Erklärung oder der Eintrag in Textform des Bevollmächtigten und Zeichnungsberechtigten des Bieters bzw. der Bietergemein- schaft.
Hinweis: Die Ausschreibungsunterlagen wurden erstellt durch Künster Planungsgesellschaft mbH und dürfen nur im Zusammenhang mit der laufenden Ausschreibung verwendet und bearbeitet werden. Im Übrigen sind die Vorgaben des Gesetzes über Urheberrechte und verwandte Schutzrechte (Urheberrechtsgesetz) zu beach- ten. 41
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Anlage Bewerbung
Formblatt Bietergemeinschaft
Eigenerklärung der Bietergemeinschaft
Wir, die nachstehend aufgeführten Unternehmen
| 1 | |||
|---|---|---|---|
| 2 | |||
| 3 | |||
| 4 | |||
| 5 | |||
| 6 |
haben uns für die Bewerbung zu einer Bietergemeinschaft in der Rechtsform
zusammengeschlossen.
Wir übernehmen für Verbindlichkeiten aus dieser Ausschreibung gegenüber den Auftraggebern die gesamtschuldnerische Haftung.
Als bevollmächtigten Vertreter unserer Bewerber, bzw. Bieter- bzw. Arbeitsgemeinschaft be- nennen wir
Hinweis: Die Ausschreibungsunterlagen wurden erstellt durch Künster Planungsgesellschaft mbH und dürfen nur im Zusammenhang mit der laufenden Ausschreibung verwendet und bearbeitet werden. Im Übrigen sind die Vorgaben des Gesetzes über Urheberrechte und verwandte Schutzrechte (Urheberrechtsgesetz) zu beach- ten. 42
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Anlage Bewerbung
Der bevollmächtigte Vertreter ist ermächtigt, die Mitglieder der Bewerber- bzw. Bieter- bzw. Ar- beitsgemeinschaft gegenüber den Auftraggebern rechtsverbindlich zu vertreten.
Die Aufgaben innerhalb der Bewerber- bzw. Bieter- bzw. Arbeitsgemeinschaft ist wie folgt vor-
gesehen:
(Ort, Datum) (Unterschrift, Firmenstempel)
Anmerkung: Eine Unterschrift im Original ist bei Textform nicht erforderlich. Deshalb genügt das Hochladen und versenden der handschriftlich unterschriebenen Erklärung oder der Eintrag in Textform des Bevollmächtigten und Zeichnungsberechtigten des Bieters bzw. der Bietergemein- schaft.
Hinweis: Die Ausschreibungsunterlagen wurden erstellt durch Künster Planungsgesellschaft mbH und dürfen nur im Zusammenhang mit der laufenden Ausschreibung verwendet und bearbeitet werden. Im Übrigen sind die Vorgaben des Gesetzes über Urheberrechte und verwandte Schutzrechte (Urheberrechtsgesetz) zu beach- ten. 43
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Anlage Bewerbung
Formblatt Projektleiter
Angabe des vorgesehenen Projektleiters
Für die Abwicklung der ausgeschriebenen Leistung hat der Auftragnehmer einen verantwortli- chen deutschsprachigen Ansprechpartner sowie einen Vertreter zu benennen, der für die Ver- tragsbetreuung für die Auftraggeber zur Verfügung steht. Insbesondere ist dieser Ansprechpart- ner für alle abwicklungsrelevanten Fragen zuständig.
Der Auftragnehmer kann für die Vertragsbetreuung während der Vertragslaufzeit den Auftrag- gebern auch weitere zuständige Ansprechpartner benennen. Grundsätzlich ist jedoch ein zent- raler Ansprechpartner für die Auftraggeber zu benennen. Werden auf Seiten des Auftragneh- mers die Zuständigkeiten unternehmensintern geändert, so ist jeder Auftraggeber über diese Änderung rechtzeitig vor Eintreten der Änderung schriftlich zu informieren.
| Vorgesehener Projektleiter | |||
|---|---|---|---|
| Name | |||
| Telefon: | |||
| Fax | |||
| Stellvertretender Projektleiter | |||
| Name | |||
| Telefon | |||
| Fax | |||
:
Hinweis: Die Ausschreibungsunterlagen wurden erstellt durch Künster Planungsgesellschaft mbH und dürfen nur im Zusammenhang mit der laufenden Ausschreibung verwendet und bearbeitet werden. Im Übrigen sind die Vorgaben des Gesetzes über Urheberrechte und verwandte Schutzrechte (Urheberrechtsgesetz) zu beach- ten. 44
[Seite 45]
Anlage Bewerbung
Formblatt MiLoG
Eigenerklärung nach § 19 Abs. 3 Mindestlohngesetz (MiLoG)
Nach § 19 Abs. 3 MiLoG müssen öffentliche Auftraggeber beim Wettbewerbsregister Auskünfte über
rechtskräftige Bußgeldentscheidungen wegen einer Ordnungswidrigkeit nach § 21 Absatz 1 oder Absatz
2 MiLoG anfordern oder verlangen von Bewerberinnen oder Bewerbern eine Erklärung, dass die Vo-
raussetzungen für einen Ausschluss nach § 19 Absatz 1 MiLoG nicht vorliegen.
Ich/Wir habe(n) zur Kenntnis genommen, dass auch im Falle der vorstehenden Erklärung öffent-
liche Auftraggeber jederzeit zusätzlich Auskünfte des Wettbewerbsregisters nach § 6 WRegG in
der aktuell gültigen Fassung anfordern können und dass bei Aufträgen ab einer Höhe von 30.000
EUR die Verpflichtung zur Einholung nach § § 6 Abs. 1 WRegG besteht.
Hiermit erkläre(n) ich/wir, dass die Voraussetzungen für einen Ausschluss nach § 19 Absatz 1
MiLoG nicht vorliegen und ich/wir nicht wegen eines Verstoßes gegen § 21 MiLoG mit einer Geld-
buße von mindestens 2.500 Euro belegt wurde/n.
Die Richtigkeit und Verbindlichkeit obiger Angaben wird durch ankreuzen durch die vorbe-
nannte Person des Erklärenden bestätigt.
Wortlaut § 19 Abs. 1 MiLoG:
Von der Teilnahme an einem Wettbewerb um einen Liefer-, Bau- oder Dienstleistungsauftrag der in § 98 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen genannten Auftraggeber sollen Bewerberinnen oder Bewerber für eine angemes- sene Zeit bis zur nachgewiesenen Wiederherstellung ihrer Zuverlässigkeit ausgeschlossen werden, die wegen eines Verstoßes nach § 21 MiLoG mit einer Geldbuße von wenigstens zweitausendfünfhundert Euro belegt worden sind.
Hinweis: Die Ausschreibungsunterlagen wurden erstellt durch Künster Planungsgesellschaft mbH und dürfen nur im Zusammenhang mit der laufenden Ausschreibung verwendet und bearbeitet werden. Im Übrigen sind die Vorgaben des Gesetzes über Urheberrechte und verwandte Schutzrechte (Urheberrechtsgesetz) zu beach- ten. 45
[Seite 46]
Anlage Bewerbung
Formblatt LTMG
Verpflichtungserklärung zum Mindestentengelt
Ich erkläre / Wir erklären, dass
meinen / unseren Beschäftigten (mit Ausnahme der Auszubildenden) bei der Ausführung
der Leistung ein Entgelt bezahlt wird, das mindestens den Vorgaben des Mindestlohnge-
setzes (MiLoG) und der gemäß § 1 Absatz 2 Satz 2 MiLoG erlassenen Rechtsverordnung
oder
mein / unser Unternehmen in einem anderen Mitgliedstaat der EU ansässig ist und die
Leistung ausschließlich im EU-Ausland mit dort tätigen Beschäftigten ausgeführt wird.
Zutreffendes ist ankreuzen!
ich mir / wir uns
von einem von mir / uns beauftragten Nachunternehmen oder beauftragten Verleihunter-
nehmen eine Verpflichtungserklärung im vorstehenden Sinne ebenso abgeben lasse /
lassen wie für alle weiteren Nachunternehmen und Verleihunternehmen der Nachunter-
nehmen und Verleihunternehmen und diese dann dem öffentlichen Auftraggeber vor-
lege(n);
oder
von einem von mir / uns beauftragen Nachunternehmen eine schriftliche Versicherung
geben lasse / lassen, dass dieses den Auftrag ausschließlich im Ausland mit dort tätigen
Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmern ausführt und diese Versicherung dem öffentlichen
Auftraggeber vorlege(n); Zutreffendes ist ankreuzen!
ich mich verpflichte / wir uns verpflichten sicherzustellen, dass die Nachunternehmen und
Verleihunternehmen die Verpflichtungen nach den §§ 3 und 4 LTMG erfüllen, wenn sie
nicht in einem anderen Mitgliedstaat ansässig sind und den Auftrag ausschließlich im Aus-
land mit dort tätigen Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmern ausführen.
Hinweis: Die Ausschreibungsunterlagen wurden erstellt durch Künster Planungsgesellschaft mbH und dürfen nur im Zusammenhang mit der laufenden Ausschreibung verwendet und bearbeitet werden. Im Übrigen sind die Vorgaben des Gesetzes über Urheberrechte und verwandte Schutzrechte (Urheberrechtsgesetz) zu beach- ten. 46
[Seite 47]
Anlage Bewerbung
Ich bin mir / Wir sind uns bewusst, dass
mein / unser Unternehmen sowie die von mir / uns beauftragten Nachunternehmen und
Verleihunternehmen verpflichtet sind, dem öffentlichen Auftraggeber die Einhaltung der
Verpflichtung aus dieser Erklärung auf dessen Verlangen jederzeit nachzuweisen, mein / unser Unternehmen sowie die von mir / uns beauftragten Nachunternehmen und
Verleihunternehmen vollständige und prüffähige Unterlagen im vorstehenden Sinne über
die eingesetzten Beschäftigten bereitzuhalten haben, zur Einhaltung der Verpflichtungen aus dieser Erklärung zwischen dem öffentlichen Auf-
traggeber und meinem / unserem Unternehmen eine Vertragsstrafe für jeden schuldhaften
Verstoß vereinbart wird, bei einem nachweislich schuldhaften Verstoß meines / unseres Unternehmens sowie der
von mir / uns beauftragten Nachunternehmen und Verleihunternehmen gegen die Ver-
pflichtungen aus dieser Erklärung den Ausschluss meines / unseres Unternehmens und die von mir / uns beauftragten Nach-
unternehmen und Verleihunternehmen von diesem Vergabeverfahren zur Folge hat, mein / unser Unternehmen oder die von mir / uns beauftragten Nachunternehmen und Ver-
leihunternehmen vom öffentlichen Auftraggeber für die Dauer von bis zu drei Jahren von
Vergaben des öffentlichen Auftraggebers ausgeschlossen werden kann/können, der öffentliche Auftraggeber nach Vertragsschluss zur fristlosen Kündigung aus wichtigem
Grund berechtigt ist und dass ich/wir dem öffentlichen Auftraggeber den durch die Kündi-
gung entstandenen Schaden zu ersetzen habe/haben.
(Ort, Datum) (Unterschrift, Firmenstempel)
Anmerkung: Eine Unterschrift im Original ist bei Textform nicht erforderlich. Deshalb genügt das Hochladen und versenden der handschriftlich unterschriebenen Erklärung oder der Eintrag in Textform des Bevollmächtigten und Zeichnungsberechtigten des Bieters bzw. der Bietergemein- schaft.
Hinweis: Die Ausschreibungsunterlagen wurden erstellt durch Künster Planungsgesellschaft mbH und dürfen nur im Zusammenhang mit der laufenden Ausschreibung verwendet und bearbeitet werden. Im Übrigen sind die Vorgaben des Gesetzes über Urheberrechte und verwandte Schutzrechte (Urheberrechtsgesetz) zu beach- ten. 47
[Seite 48]
Anlage Bewerbung
Formblatt Schwarzarbeit
Eigenerklärung Bekämpfung Schwarzarbeit
Name und Anschrift des Bewerbers:
Ich erkläre/Wir erklären, dass
| 1. | ich/wir meinen/unseren Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung nachgekommen bin/sind und ermächtigen den Auftraggeber, Auskünfte über die Meldedateien personen- unabhängig einzuholen bzw. lege(n) diese auf Verlangen des Auftraggebers vor, |
|---|---|
| 2. | ich/wir die gewerberechtlichen Voraussetzungen für die Ausführung der angebo- tenen Leistungen erfülle(n), |
| 3. | ich/wir in den letzten zwei Jahren nicht zu einer Geldbuße gemäß § 21 Arbeit- nehmerentsendegesetz bzw. § 16 Mindestarbeitsbedingungengesetz von mehr als 2.500 € belegt worden bin/sind und mir/uns kein aktueller Verstoß gegen die o.a. Vorschriften und kein anstehender Bußgeldbescheid gegen das Unterneh- men bzw. die verantwortlich handelnde(n) Person(en) betrifft/betreffen oder be- kannt ist, |
| 4. | ich/wir meinen/unseren Verpflichtungen der Beiträge zu den Krankenversicherun- gen und Berufsgenossenschaften nachgekommen sind und auch weiterhin nachkommen, |
| 5. | ich/wir die staatlichen Sicherheitsvorschriften (insbesondere Arbeitsschutzge- setz, Arbeitssicherheitsgesetz einschließlich der dazugehörigen Rechtsverord- nungen) und die Sicherheitsvorschriften der Berufsgenossenschaften einhalten, die Bestimmungen gegen Schwarzarbeit, illegale Arbeitnehmerüberlassung und gegen Leistungsmissbrauch i. S. d. Dritten Sozialgesetzbuches, des Arbeitneh- merüberlassungsgesetzes, bzw. des Gesetzes zur Bekämpfung der Schwarzar- beit einhalten. |
Hinweis: Die Ausschreibungsunterlagen wurden erstellt durch Künster Planungsgesellschaft mbH und dürfen nur im Zusammenhang mit der laufenden Ausschreibung verwendet und bearbeitet werden. Im Übrigen sind die Vorgaben des Gesetzes über Urheberrechte und verwandte Schutzrechte (Urheberrechtsgesetz) zu beach- ten. 48
[Seite 49]
Anlage Bewerbung
lch/Wir bin/sind mir/uns bewusst, dass eine wissentlich falsche Erklärung meinen/ unseren Aus-
schluss von weiteren Auftragserteilungen zu Folge hat und mein/unser Unternehmen bis zur
Dauer von zwei Jahren von der Vergabe öffentlicher Aufträge ausgeschlossen werden kann.
(Ort, Datum) (Unterschrift, Firmenstempel)
Anmerkung: Eine Unterschrift im Original ist bei Textform nicht erforderlich. Deshalb genügt das Hochladen und versenden der handschriftlich unterschriebenen Erklärung oder der Ein- trag in Textform des Bevollmächtigten und Zeichnungsberechtigten des Bieters bzw. der Bietergemeinschaft.
Hinweis: Die Ausschreibungsunterlagen wurden erstellt durch Künster Planungsgesellschaft mbH und dürfen nur im Zusammenhang mit der laufenden Ausschreibung verwendet und bearbeitet werden. Im Übrigen sind die Vorgaben des Gesetzes über Urheberrechte und verwandte Schutzrechte (Urheberrechtsgesetz) zu beach- ten. 49
[Seite 50]
Anlage Bewerbung
Formblatt Sanktionsverordnung zum Vergabeverfahren
Die nachfolgende Erklärung gebe/n ich/wir verbindlich ab (ggf. zugleich in Vertretung für die lt. Teilnahmeantrag / Angebot Vertretenen auch für diese):
- Der / die Bewerber / Bieter gehört / gehören nicht zu den
in Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren,
genannten Personen oder Unternehmen, die einen Bezug zu Russland im Sinne der Vorschrift aufweisen,
a) durch die russische Staatsangehörigkeit des Bewerbers/Bieters oder die Niederlassung des Bewerbers/Bieters in Russland, b) durch die Beteiligung einer natürlichen Person oder eines Unternehmens, auf die eines der Kriterien nach Buchstabe a zutrifft, am Bewerber/Bieter über das Halten von Anteilen im Umfang von mehr als 50%, c) durch das Handeln der Bewerber/Bieter im Namen oder auf Anweisung von Personen oder Unternehmen, auf die die Kriterien der Buchstaben a und/oder b zutrifft.
-
Die am Auftrag als Unterauftragnehmer, Lieferanten oder Unternehmen, deren Kapazitäten im Zusammenhang mit der Erbringung des Eignungsnachweises in Anspruch genommen wer- den, beteiligten Unternehmen, auf die mehr als 10 % des Auftragswerts entfällt, gehören ebenfalls nicht zu dem in der Vorschrift genannten Personenkreis mit einem Bezug zu Russland im Sinne der Vorschrift.
-
Es wird bestätigt und sichergestellt, dass auch während der Vertragslaufzeit keine als Unterauftrag- nehmer, Lieferanten oder Unternehmen, deren Kapazitäten im Zusammenhang mit der Erbrin- gung des Eignungsnachweises in Anspruch genommen werden, beteiligten Unternehmen ein- gesetzt werden, auf die mehr als 10 % des Auftragswerts entfällt.
Die Richtigkeit und Verbindlichkeit obiger Angaben wird durch Ankreuzen durch die vorbe-
nannte Person des Erklärenden bestätigt.
Hinweis: Die Ausschreibungsunterlagen wurden erstellt durch Künster Planungsgesellschaft mbH und dürfen nur im Zusammenhang mit der laufenden Ausschreibung verwendet und bearbeitet werden. Im Übrigen sind die Vorgaben des Gesetzes über Urheberrechte und verwandte Schutzrechte (Urheberrechtsgesetz) zu beach- ten. 50
[Seite 51]
Anlage Bewerbung
Artikel 5k der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 lautet wie folgt:
(1) Es ist verboten, öffentliche Aufträge oder Konzessionen, die in den Anwendungsbereich der Richt- linien über die öffentliche Auftragsvergabe sowie unter Artikel 10 Absatz 1, Absatz 3, Absatz 6 Buchstaben a bis e, Absatz 8, Absatz 9 und Absatz 10 und die Artikel 11, 12, 13 und 14 der Richtlinie 2014/23/EU, unter die Artikel 7 und 8, Artikel 10 Buchstaben b bis f und h bis j der Richtlinie 2014/24/EU, unter Artikel 18, Artikel 21 Buchstaben b bis e und g bis i, Artikel 29 und Artikel 30 der Richtlinie 2014/25/EU und unter Artikel 13 Buchstaben a bis d, f bis h und j der Richtlinie 2009/81/EG fallen, an folgende Personen, Organisationen oder Einrichtungen zu vergeben bzw. Verträge mit solchen Personen, Organisationen oder Einrichtungen weiterhin zu erfüllen:
a) russische Staatsangehörige oder in Russland niedergelassene natürliche oder juristische Per- sonen, Organisationen oder Einrichtungen, b) juristische Personen, Organisationen oder Einrichtungen, deren Anteile zu über 50 % unmittel- bar oder mittelbar von einer der unter Buchstabe a genannten Organisationen gehalten werden, oder c) natürliche oder juristische Personen, Organisationen oder Einrichtungen, die im Namen oder auf Anweisung einer der unter Buchstabe a oder b genannten Organisationen handeln, auch solche, auf die mehr als 10 % des Auftragswerts entfällt, Unterauftragnehmer, Lieferanten oder Unternehmen, deren Kapazitäten im Sinne der Richtlinien über die öffentliche Auftrags- vergabe in Anspruch genommen werden.
(2) Abweichend von Absatz 1 können die zuständigen Behörden die Vergabe oder die Fortsetzung der Erfüllung von Verträgen genehmigen, die bestimmt sind für
a) den Betrieb ziviler nuklearer Kapazitäten, ihre Instandhaltung, ihre Stilllegung, die Entsorgung ihrer radioaktiven Abfälle, ihre Versorgung mit und die Wiederaufbereitung von Brennelementen und die Weiterführung der Planung, des Baus und die Abnahmetests für die Indienststellung ziviler Atomanlagen und ihre Sicherheit sowie die Lieferung von Ausgangsstoffen zur Herstel- lung medizinischer Radioisotope und ähnlicher medizinischer Anwendungen, kritischer Tech- nologien zur radiologischen Umweltüberwachung sowie für die zivile nukleare Zusammenarbeit, insbesondere im Bereich Forschung und Entwicklung, b) die zwischenstaatliche Zusammenarbeit bei Raumfahrtprogrammen, c) die Bereitstellung unbedingt notwendiger Güter oder Dienstleistungen, wenn sie ausschließlich oder nur in ausreichender Menge von den in Absatz 1 genannten Personen bereitgestellt wer- den können, d) die Tätigkeit der diplomatischen und konsularischen Vertretungen der Union und der Mitglied- staaten in Russland, einschließlich Delegationen, Botschaften und Missionen, oder internatio- naler Organisationen in Russland, die nach dem Völkerrecht Immunität genießen. e) den Kauf, die Einfuhr oder die Beförderung von Erdgas und Erdöl, einschließlich raffinierter Erdölerzeugnisse, sowie von Titan, Aluminium, Kupfer, Nickel, Palladium und Eisenerz aus oder durch Russland in die Union, oder f) den Kauf, die Einfuhr oder die Beförderung von Kohle und anderen festen fossile Brennstoffen, die in Anhang XXII aufgeführt sind, bis 10. August 2022.
(3) Der betreffende Mitgliedstaat unterrichtet die anderen Mitgliedstaaten und die Kommission über jede nach diesem Artikel erteilte Genehmigung innerhalb von zwei Wochen nach deren Erteilung.
(4) Die Verbote gemäß Absatz 1 gelten nicht für die Erfüllung — bis zum 10. Oktober 2022 — von Verträgen, die vor dem 9. April 2022 geschlossen wurden.
Hinweis: Die Ausschreibungsunterlagen wurden erstellt durch Künster Planungsgesellschaft mbH und dürfen nur im Zusammenhang mit der laufenden Ausschreibung verwendet und bearbeitet werden. Im Übrigen sind die Vorgaben des Gesetzes über Urheberrechte und verwandte Schutzrechte (Urheberrechtsgesetz) zu beach- ten. 51
[Seite 52]
Anlage Eignungskriterien
Vergabe von Objektplanungsleistungen und Fachplanungsleistungen für den Neubau einer zweizügigen Grundschule mit Ganztagesbe- treuung
Eignungskriterien zur Zulassung zum Angebotsverfahren
- Leistungsbezogene Eignung Gewichtung 60%
| Anforderungen | Bemerkungen | Bewertungseinheiten | Punkte | Gewichtung | Maximalpunktzahl |
|---|---|---|---|---|---|
| 1.1 Referenz Objektplanung Gebäude (Los 1) Referenzen Objektplanungsleistungen für öf- fentliche, kommunale Gebäude wie Schulen und Kindergärten nach HOAI. Erweiterte Mindestkriterien: 3 zusätzliche Referenzen für die Gebäudepla- nung Neubau oder grundlegende Sanierung Einstufung mind. HZ III - Nettobaukosten (KG 200 – 700) mind. 3 Mio. EUR netto- Übergabe an die Nutzer ab 01.01.2018 bis heute- Leis- tungsbild LP 2 - 8 nach HOAI (Grundleistungen) | 10 Pt. je vollständiger weiterer Referenz. | 3 Referenzprojekte | 0-30 | 1 | 30 |
| 10 Pt. je vollständiger weiterer Referenz. | 2 Referenzprojekte | 0-20 | 1 | 20 | |
| 10 Pt. je vollständiger weiterer Referenz. | 1 Referenzprojekt | 0-10 | 1 | 10 |
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[Seite 53]
Anlage Eignungskriterien
| 1.2 Referenz Tragwerksplanung (Los 2) Referenzen Objektplanungsleistungen für öf- fentliche, kommunale Gebäude wie Schulen und Kindergärten nach HOAI. Erweiterte Mindestkriterien: 3 zusätzliche Referenzen Gebäudeplanung Neubau oder grundlegende Sanierung Einstu- fung mind. HZ II – Nettobaukosten (KG 200 – 700) mind. 1 Mio. EUR netto- Übergabe an die Nutzer ab 01.01.2018 bis heute- Leistungsbild LP 2 - 6 nach HOAI (Grundleistungen) | 10 Pt. je vollständiger weiterer Referenz. | 3 Referenzprojekte | 0-30 | 1 | 30 |
|---|---|---|---|---|---|
| 10 Pt. je vollständiger weiterer Referenz. | 2 Referenzprojekte | 0-20 | 1 | 20 | |
| 10 Pt. je vollständiger weiterer Referenz. | 1 Referenzprojekt | 0-10 | 1 | 10 | |
| 1.3 Referenz Technische Ausrüstung HLS (Los 3) Referenzen Objektplanungsleistungen für öf- fentliche, kommunale Gebäude wie Schulen und Kindergärten (mindestens 1 Schulge- bäude) nach HOAI. Erweiterte Mindestkriterien: 3 zusätzliche Referenzen Gebäudeplanung Neubau oder grundlegende Sanierung Einstu- fung mind. HZ II - Nettobaukosten (KG 200 – 700) mind. 1 Mio. EUR netto- Übergabe an die Nutzer ab 01.01.2018 bis heute- Leistungsbild LP 2 - 8 nach HOAI (Grundleistungen) | 10 Pt. je vollständiger weiterer Referenz. | 3 Referenzprojekte | 0-30 | 1 | 30 |
| 10 Pt. je vollständiger weiterer Referenz. | 2 Referenzprojekte | 0-20 | 1 | 20 | |
| 10 Pt. je vollständiger weiterer Referenz. | 1 Referenzprojekt | 0-10 | 1 | 10 |
53
[Seite 54]
Anlage Eignungskriterien
| 1.4 Referenz Technische Ausrüstung Elektro (Los 4) Referenzen Objektplanungsleistungen für öf- fentliche, kommunale Gebäude wie Schulen und Kindergärten nach HOAI. Erweiterte Mindestkriterien: 3 zusätzliche Referenzen Gebäudeplanung Neubau oder grundlegende Sanierung Einstu- fung mind. HZ II – Nettobaukosten (KG 200 – 700) mind. 1 Mio. EUR netto- Übergabe an die Nutzer ab 01.01.2018 bis heute- Leistungsbild LP 2 - 8 nach HOAI (Grundleistungen) | 10 Pt. je vollständiger weiterer Referenz. | 3 Referenzprojekte | 0-30 | 1 | 30 |
|---|---|---|---|---|---|
| 10 Pt. je vollständiger weiterer Referenz. | 2 Referenzprojekte | 0-20 | 1 | 20 | |
| 10 Pt. je vollständiger weiterer Referenz. | 1 Referenzprojekt | 0-10 | 1 | 10 | |
| 1.5 Referenz Objektplanung Freianlagen (Los 5) Referenzen Objektplanungsleistungen für öf- fentliche, kommunale Gebäude wie Schulen und Kindergärten (mindestens 1 Schulge- bäude) nach HOAI. Erweiterte Mindestkriterien: 3 zusätzliche Referenzen Gebäudeplanung Neubau oder grundlegende Sanierung Einstu- fung mind. HZ II – Nettobaukosten (KG 200 – 700) mind. 3 Mio. EUR netto- Übergabe an die Nutzer ab 01.01.2018 bis heute- Leistungsbild LP 2 - 8 nach HOAI (Grundleistungen) | 10 Pt. je vollständiger weiterer Referenz. | 3 Referenzprojekte | 0-30 | 1 | 30 |
| 10 Pt. je vollständiger weiterer Referenz. | 2 Referenzprojekte | 0-20 | 1 | 20 | |
| 10 Pt. je vollständiger weiterer Referenz. | 1 Referenzprojekt | 0-10 | 1 | 10 | |
| Gesamt |
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Anlage Eignungskriterien
- Unternehmensbezogene Eignung Gewichtung 40% (über alle Lose)
| Bemerkungen | Bewertungsein- heiten | Punkte | Maximal- punktzahl | |
|---|---|---|---|---|
| 2.1.1 Anzahl fachbezogener Mitarbeiter (Los 1 Objektplanung Gebäude) Durchschnittliche Anzahl der fachbezogenen Mitarbeiter-/innen einschließl. Büroinhaber-/innen (ohne freie Mitarbeiter-/innen, Praktikant-/innen und Hilfskräfte) gemäß § 46 (3) Nr. 8 VgV in den letzten 3 Geschäftsjahren und zum Zeitpunkt der Bekanntmachung. Bei Bewerbergemeinschaften Angaben für jedes Mitglied. | mehr als 8 Mitar- beiter-/innen im Durchschnitt | 10 | 10 | |
| 6 bis 8 Mitarbei- ter-/innen im Durchschnitt | 5 | 5 | ||
| Bis zu 6 Mitarbei- ter/innen im Durchschnitt | 0 | 0 | ||
| 2.1.2 Anzahl fachbezogener Mitarbeiter (Lose 2 - 5 Fachplanungen Tragwerk u. TGA, Objekt- planung Freianlagen) Durchschnittliche Anzahl der fachbezogenen Mitarbeiter-/innen einschließl. Büroinhaber-/innen (ohne freie Mitarbeiter-/innen, Praktikant-/innen und Hilfskräfte) gemäß § 46 (3) Nr. 8 VgV in den letzten 3 Geschäftsjahren und zum Zeitpunkt der Bekanntmachung. Bei Bewerbergemeinschaften Angaben für jedes Mitglied. | mehr als 5 Mitar- beiter-/innen im Durchschnitt | 10 | 10 | |
| 3 bis 5 Mitarbei- ter-/innen im Durchschnitt | 5 | 5 | ||
| Bis zu 2 Mitarbei- ter/innen im Durchschnitt | 0 | 0 | ||
| 2.2 Auszeichnungen (Nur Lose 1 und 5!) Erhaltene Auszeichnungen bzw. Architekturpreise für qualitatives Bauen für die als Referenz aufge- führten Gebäude. z.B. „Beispielhaftes Bauen der Architektenkammer Baden-Württemberg“ | 5 Pt. je Aus- zeichnung Max. 10 Pt | 0-10 | 10 |
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Anlage Eignungskriterien
| 2.3 Umsatz Bewertet wird der Umsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre jeweils über 1.200.000,00 EUR (netto) bis maximal 1.500.000,00 EUR (netto) für Los 1 Objekt- planung Gebäude sowie 250.000,00 EUR (netto) bis maximal 500.000,00 EUR (netto) für die Lose 2 bis 4 Fachplanung Tragwerk und TGA 150.000,00 EUR (netto) bis maximal 300.000,00 EUR (netto) für Los 5 Objektpla- nung Freianlagen | Teilnahmeantrag mit höchstem Umsatz bzw. bei Erreichen des Maximalwertes für Los 1 Ob- jektplanung Gebäude erhält die volle Punkt- zahl. Ab 1.200.000,00 EUR (netto) erfolgt die Punkt- verteilung im Verhältnis zum höchst angegebe- nen Umsatz durch Interpolation. Teilnahmeantrag mit höchstem Umsatz bzw. bei Erreichen des Maximalwertes für die Lose 2 bis 5 erhält die volle Punktzahl. Ab 250.000,00 EUR (netto) erfolgt die Punkt- verteilung im Verhältnis zum höchst angegebe- nem Umsatz durch Interpolation. Teilnahmeantrag mit höchstem Umsatz bzw. bei Erreichen des Maximalwertes für Los 5 Ob- jektplanung Freianlagen erhält die volle Punkt- zahl. Ab 150.000,00 EUR (netto) erfolgt die Punkt- verteilung im Verhältnis zum höchst angegebe- nem Umsatz durch Interpolation. | 0-30 | 30 | |
|---|---|---|---|---|
| 2.4 Kosteneinhaltung der Referenzvorhaben (Nur Lose 1 und 5!) Bewertet wird die Kosteneinhaltung der Referenzvorhaben im Vergleich der Nettobau- kosten der Werte zum Zeitpunkt der Kostenberechnung und zum Zeitpunkt der Kos- tenfeststellung. | Der Teilnahmeantrag mit der im Durchschnitt geringsten Kostensteigerung der angegebe- nen Nettobaukosten über die 3 besten Refe- renzen eines Bieters bzw. Bietergemeinschaft in % vom Wert der Kostenberechnung zum Wert der Kostenfeststellung erhält 30 Punkte. | 30 | ||
| Gesamt: |
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