[Seite 1]
EU-Vergabeverfahren AZV Untere Mandau Aufforderung zur Abgabe eines Angebots Planungsleistungen Baumaßnahme SKU 20 Zittau FB 13
Einreichungsfrist: <TT.MM.JJJJ> wird noch bekannt gegeben Uhrzeit: <SS.MM> wird noch bekannt gegeben
Öffentlicher Auftraggeber
Abwasserzweckverband Unter Mandau Ort: Zittau Chopinstraße 6a Telefon: +49 (3583) 5715-0 02763 Zittau Fax: +49 (3583) 5715-30 E-Mail: info@sowag.de
Aufforderung zur Abgabe eines Angebotes
für ein Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb nach §§ 74, 17 VgV
| Projekt: | Planungsleistungen Baumaßnahme SKU 20 Zittau |
|---|---|
| Vergabeverfahren: | 23716002 |
A) Bezugsdokumente aus dem Vergabeverfahren, die dem Bieter bereits vorliegen, und im Ver- handlungsverfahren auch für das Angebot zu beachten sind:
Übersicht Vergabeunterlage (FB 01)
(Diese) Aufforderung zur Abgabe eines Angebots (FB 13)
Bewerbungsbedingungen für die Abgabe eines Angebotes (FB 14)
Erklärung Bewerbergemeinschaft (FB 06)
Aufgaben- und Leistungsbeschreibung für Ingenieure (FB 22)
AVB – Allgemeine Vertragsbedingungen und ZVB – Zusätzliche Vertragsbe- stimmun-gen (FB 23-1 und FB 23-2)
Vertrag (FB 24)
B) Bezugsdokumente aus dem Vergabeverfahren, die dem Bieter bereits vorliegen, und im Ver- handlungsverfahren mit dem Angebot, soweit erforderlich, einzureichen bzw. zu verwenden sind:
Angebotsschreiben – stets erforderlich (FB 20)
Vorläufiges Honorarangebot – stets erforderlich (FB 25)
Persönliche Projektreferenz – stets erforderlich (FB 21)
Verfahrenskonzept – (stets erforderlich - eigenes Dokument des Bieters)
Verzeichnis der Nachunternehmerleistungen – nur beim Nachunternehmereinsatz (FB 17)
Verpflichtungserklärung Nachunternehmer – nur beim Nachunternehmereinsatz (FB 18)
Stand: 13.01.2026 Seite 1/5
[Seite 2]
EU-Vergabeverfahren AZV Untere Mandau Aufforderung zur Abgabe eines Angebots Planungsleistungen Baumaßnahme SKU 20 Zittau FB 13
Eigenerklärung zu Ausschlussgründen Nachunternehmer/Eignungsverleihe – nur beim Nachunternehmereinsatz (FB 19)
Achtung! Soweit die Formulare des Auftraggebers, die den Vergabeunterlagen zugrunde liegen, Markie- rungssymbole (Ankreuzkästen) oder Ausfülltext für den Bieter/Bewerber enthalten, sind das Ankreuzen (falls zutreffend) und die Texteingaben vom Bieter/Bewerber zu fertigen! Änderungen an den Texten der Formulare des Auftraggebers, insbesondere an bereits durch die Vergabestelle vorausgefüllten An- kreuztexten, können zum Ausschluss vom Vergabeverfahren führen. In Zweifelsfällen wird um Kontaktauf- nahme mit der Vergabestelle gebeten.
Sehr geehrte Damen und Herren,
wir haben Sie neben anderen Bewerbern zur Teilnahme an einem Verhandlungsverfahren gemäß § 51 VgV ausgewählt. Hiermit werden Sie unter Bezugnahme auf die Auftragsbekanntmachung und die hier- nach vollständig bereits bereitgestellte Vergabeunterlage aufgefordert, Ihr
Erstangebot
für Zwecke der Verhandlung abzugeben.
Falls Sie nicht die Absicht haben, am Vergabeverfahren weiter teilzunehmen, bitten wir Sie, die Vergabe- stelle davon umgehend zu unterrichten.
1 Auskunftserteilung
Vgl. Auftragsbekanntmachung Organisation ORG-001.
2 Nicht der Vergabeunterlage beigefügte Unterlagen
Keine.
3 Beschreibung des Beschaffungsgegenstandes
Vgl. Anlage A) - Aufgaben- und Leistungsbeschreibung für Ingenieurleistungen (FB 22).
4 Vorlage von Unterlagen zur Eignung
Die Eignung ist für das hiermit zur Angebotsabgabe aufgeforderte Unternehmen bereits festgestellt.
5 Formalien für die Abgabe für die Angebotsabgabe
Angebote können nur abgegeben werden:
Mit elektronischen Mitteln über die Vergabeplattform, unter welcher die Auftragsbekanntmachung abzurufen war.
Die Vergabestelle stellt die vollständige Vergabeunterlage direkt auf der Vergabeplattform https://www.evergabe.de zum Herunterladen bereit. Das Herunterladen der Vergabeunterlage ist stets ohne Registrierung des Bieters/Bewerbers auf der Plattform möglich. Für die Abgabe eines Angebots, den Erhalt von Informationen seitens der Vergabestelle und für die Kommunikation mit der Vergabestelle verlangt die Vergabeplattform eine Registrierung des Bieters bzw. des Bewer- bers als Nutzer. Informationen zur Nutzung bzw. Bedienung des Vergabeportals durch Bie- ter/Bewerber stellt die genannte Vergabeplattform unter ihrer Internetadresse bereit.
Stand: 13.01.2026 Seite 2/5
[Seite 3]
EU-Vergabeverfahren AZV Untere Mandau Aufforderung zur Abgabe eines Angebots Planungsleistungen Baumaßnahme SKU 20 Zittau FB 13
Elektronisch in Textform (§ 126b BGB) über ............................... .
Bei elektronischer Übermittlung in Textform sind die Bieter/Bewerber, welche die Erklärung abge- ben, zu benennen. Nur falls nachstehend vorgegeben, ist die Erklärung mit der geforderten Signa- tur/dem geforderten Siegel zu versehen.
Elektronisch mit fortgeschrittener/m Signatur/Siegel.
Elektronisch mit qualifizierter/m Signatur/Siegel.
Abgabe der Angebote /Teilnahmeanträge schriftlich auf Papier an die Adresse des Auftraggebers per Post oder direkt ist nicht zulässig und führt zum Ausschluss des Angebotes.
Abgabe der Angebote /Teilnahmeanträge per E-Mail ist nicht zulässig und führt zum Ausschluss des Angebotes.
Abgabe der Angebote / Teilnahmeanträge per Telefax ist nicht zulässig und führt zum Ausschluss des Angebotes.
6 Zugelassene Kommunikation zwischen der Vergabestelle und den Teilnehmern am Vergabever- fahren (Bieter, Bewerber)
Elektronisch über die Vergabeplattform s.o. Ziffer 5
In Kombination: bis zur Angebotsöffnung elektronisch über die Vergabeplattform danach auf ande- re Weise (schriftlich auf Papier/ in Textform).
Die Kommunikation im Vergabeverfahren kann mündlich erfolgen, wenn sie nicht die Vergabeun- terlagen, die Teilnahmeanträge, die Interessensbestätigungen oder die Angebote betrifft. Die Vergabestelle wird solche Kommunikation ausreichend und in geeigneter Weise dokumentieren.
Achtung: Für die Abgabe der Angebote selbst ist die Form aus Ziffer 5 zu beachten.
7 Verhandlung
7.1 Der Auftraggeber behält sich vor, den Auftrag auf der Grundlage der Erstangebote zu vergeben, ohne in Verhandlung einzutreten.
Ja
Die Bieter sind daher gehalten, bereits mit Einreichung des Angebotes ein nach dem Beschaf- fungswunsch des Auftraggebers und nach den durch ihn vorgesehenen Zuschlagskriterien ein möglichst „optimales“ Angebot einzureichen, da der Bieter nicht damit rechnen kann, dass über sein Angebot mit dem Ziel der „Verbesserung“ verhandelt werden wird. Sollte sich der Auftragge- ber entschließen, zu Verhandlungen einzuladen, werden die dafür vorgesehenen Bieter mit geson- derten Schreiben dazu eingeladen.
Nein
7.2 Abwicklung der Verhandlungen in verschiedenen aufeinanderfolgenden Phasen, um so die Zahl der Angebote, über die verhandelt wird, anhand der vorgegebenen Zuschlagskriterien zu verringern.
Ja
Stand: 13.01.2026 Seite 3/5
[Seite 4]
EU-Vergabeverfahren AZV Untere Mandau Aufforderung zur Abgabe eines Angebots Planungsleistungen Baumaßnahme SKU 20 Zittau FB 13
Das Verhandlungsverfahren ist so gestaltet, dass nach Prüfung und Wertung der Erstangebote un- ter Beachtung der Zuschlagskriterien der erstplatzierte und der zweitplatzierte Bieter ermittelt wer- den, wenn sich der Auftraggeber entscheidet, den Zuschlag nicht schon aufgrund der Erstangebote zu erteilen. Die nachrangigen Bieter scheiden aus dem weiteren Verfahren aus. Erstplatzierter und Zweitplatzierter werden zu einem Verhandlungsgespräch eingeladen. Das Einladungsschreiben wird nähere Details zum Ablauf der Verhandlung enthalten. Der Auftraggeber verhandelt mit diesen ausgewählten Bietern über die von ihnen eingereichten Erstangebote und – ggf. – Folgeangebote, mit Ausnahme der endgültigen Angebote, mit dem Ziel, die Angebote inhaltlich zu verbessern. Da- bei darf über den gesamten Angebotsinhalt verhandelt werden mit Ausnahme der vom Auftragge- ber in den Vergabeunterlagen ggf. festgelegten Mindestanforderungen und mit Ausnahme der Zu- schlagskriterien. Erstplatzierter und Zweitplatzierter werden mit dem Übergang in Verhandlungsge- spräche hinsichtlich ihrer Erstangebote und Folgeangebote nach den Zuschlagskriterien bewertet, ohne dass es dann noch auf die ausgeschiedenen Bieter/Angebote ankommt.
Nein
8 Zuschlagskriterien und Angebotswertung
8.1 Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot (Hauptangebot bzw., soweit zugelassen, Neben- angebot) nach den folgenden Zuschlagskriterien erteilt.
Zuschlagskriterium niedrigster Preis mit 100 %. Kein zusätzliches Leistungskriterium.
Der Preis wird aus dem Wertungspreis ermittelt. Dieser ist der Angebotspreis
Der Preis wird aus dem vom Auftraggeber vorgegebenen Preis ermittelt. Maßgeblich ist der höchste Rabattsatz bzw. der geringste Preisaufschlag.
ZuschlagskriteriumPreis mit 70 %, undLeistung mit 30 %.
Die Zuschlagskriterien sind festgelegt und gewichtet im Dokument „FB 16 Zuschlags- matrix“.
8.2 Um die Zuschlagskriterien anwenden zu können, ist vom Bieter mit dem Angebot einzureichen:
das ausgefüllte Formular „Persönliche Projektreferenz“ (FB 21) mit den dort geforderten Anlagen (Belege, Bescheinigungen usw.).
das Verfahrenskonzept nach Form und Inhalt gemäß FB 15,
das ausgefüllte Formular „Vorläufiges Honorarangebot“,
Fehlt eines der vorgenannten Dokumente, wird das Angebot zwingend ausgeschlossen.
9 Verhandlungstermin
9.1 Für den Fall der Verhandlung der Angebote in einem Verhandlungsgespräch wird der Termin unter Beifügung eines Ablaufprotokolls gesondert bekannt gegeben. Er wird am Sitz des Auftraggebers durchge- führt werden. Ggf. gibt es Folgetermine.
9.2 Der Auftraggeber verhandelt mit dem jeweiligen Bieter über die von ihm eingereichten Erstangebote und alle Folgeangebote, mit Ausnahme der endgültigen Angebote, mit dem Ziel, die Angebote inhaltlich zu verbessern. Dabei darf über den gesamten Angebotsinhalt verhandelt werden mit Ausnahme der in den Vergabeunterlagen festgelegten Mindestanforderungen und Zuschlagskriterien.
Stand: 13.01.2026 Seite 4/5
[Seite 5]
EU-Vergabeverfahren AZV Untere Mandau Aufforderung zur Abgabe eines Angebots Planungsleistungen Baumaßnahme SKU 20 Zittau FB 13
9.3 Beabsichtigt der öffentliche Auftraggeber, die Verhandlungen abzuschließen, so unterrichtet er die ver- bleibenden Bieter und legt eine einheitliche Frist für die Einreichung neuer oder überarbeiteter Angebote fest.
10 Bindefrist (Zuschlagsfrist)
Der Bieter ist an sein Erstangebot und verhandelte Folgeangebote gebunden bis:
31.07.2026.
11 Zuschlag
Sofern die endgültigen Angebote die Mindestanforderungen erfüllen, entscheidet der Auftraggeber über den Zuschlag auf der Grundlage der Zuschlagskriterien.
Ende der Aufforderung zur Abgabe eines Angebots (ohne Unterschrift gültig)
Stand: 13.01.2026 Seite 5/5