Blaustein Grundschule Auftragsbekanntmachung.pdf

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Planung eines Anbaus

der Grundschule Arnegg / Blaustein

Wettbewerbsbekanntmachung

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Stadt Blaustein | Anbau der Grundschule Arnegg

VORHABEN Grundschule Arnegg Planung eines Anbaus

VERFAHRENSBETREUUNG Wüstenrot Haus- und Städtebau GmbH Hohenzollernstraße 12 – 14 71638 Ludwigsburg

Alexander Werner alexander.werner.awe@wuestenrot.de Tel. +497141 16-757325

Julia Model julia.model@wuestenrot.de Tel. +497141 16-757324

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Inhalt

1 Anlass und Zweck .............................................................................................. 3 1.1 Projektbeschreibung ................................................................................... 3 1.2 Auslober und Wettbewerbsbetreuer .......................................................... 5 1.2.1 Auslober ................................................................................................ 5 1.2.2 Verfahrensbetreuer ............................................................................... 5 2 Verhandlungsverfahren ..................................................................................... 5 3 Zulassungsbereiche / Sprache des Wettbewerbs ........................................... 6 4 Teilnahmewettbewerb ........................................................................................ 6 4.1 Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Teilnehmern ............ 6 4.2 Persönliche Lage des Wirtschaftsteilnehmers sowie Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister ................ 7 4.3 Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit .................................. 7 4.4 Technische und berufliche Leistungsfähigkeit ......................................... 8 5 Auswertung ........................................................................................................ 9 5.1 Vorprüfung ................................................................................................... 9 5.2 Verhandlungsverfahren .............................................................................. 9 6 Zuschlagskriterien ........................................................................................... 10 7 Einzuhaltende Fristen und Termine ............................................................... 10 7.1 Übersicht Termine ..................................................................................... 11 8 Anlagen ............................................................................................................. 11

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1 Anlass und Zweck

Die Grundschule in Arnegg – Blaustein soll durch einen Anbau erweitert werden.

Das Büro Architekturbüro Beichle aus Ulm hat hierfür Varianten erstellt und die Leis- tungsphasen 1 und 2 (ohne Fachplaner) bereits durchgeführt. Die Unterlagen liegen als Anlagen 4 bei.

Die Erweiterung bedarf einer europaweiten Ausschreibung der Ingenieurleistungen so- wie der dazugehörigen Fachplanungen mit Durchführung eines Auswahlverfahrens nach der Verordnung über die Vergabe öffentlicher Aufträge (VgV). Geplant ist ein Verhandlungsverfahren ohne vorgelagerten Planungswettbewerb nach § 17 Abs. 1 VgV und mit vorausgehendem Teilnahmewettbewerb.

Zur Realisierung des Bauvorhabens wird für die Leistungsphasen 3-8 ein leistungsfä- higes Architekturbüro gesucht, das die Planung nach § 33 ff HOAI fortführt.

Des Weiteren werden zudem Ingenieurleistungen nach § 49 ff HOAI Tragwerkspla- nung – Lph 1 – 6, Ingenieurleistungen nach § 53 ff HOAI Technische Gebäudeausrüs- tung Starkstromanlagen und Fernmelde- und Informationstechnische Anlagen (E) – Lph 1 – 8 und Ingenieurleistungen nach § 53 ff HOAI Technische Gebäudeausrüstung Heizung, Sanitär, Lüftung mit Gebäudeautomation, (HLS) – Lph 1 – 8 vergeben.

1.1 Projektbeschreibung

Im Rahmen der Sitzung des Gemeinderats am 24.01.2023 wurde der vorgestellten Variante 1 zur Erweiterung der Grundschule Kleiner Einstein Arnegg zugestimmt. In diesem Zuge wurde diskutiert, inwiefern eine Aufstockung des neuen Anbaus um ein weiteres Stockwerk realisierbar ist. Die Gesamtbaukosten in Höhe von 3.088.540 € brutto wurden vom Architekturbüros Beichle ermittelt (s. Anlage 4); der geschätzte Auf- tragswert (netto) liegt bei

• für Los 1 Objektplanungt bei 222.462,00 €, • für Los 2 Tragwerksplanung bei 61.041,00 €, • für Los 3 TGA (HLS) bei 81.482,00 €, • für Los 4 TGA (E) bei 58.579,00 €.

Die anrechenbaren Kosten sind in Punkt 5.2 aufgeführt.

Die Variante 1 ist vorgesehen auf dem Grundstück des jetzigen Schulgartens. Bei die- ser Variante ist der Eingangsbereich vor das Bestandsgebäude gelegt und verbindet dieses mit dem Neubau. In dem Neubau wird die Kernzeitbetreuung ihre Heimat finden (Untergeschoss) und damit eine separate Lage mit direktem Zugang zum Außenbe- reich haben. Eine Anlieferung der Mensaküche ist über den vorgelagerten Parkplatz möglich. Im Erdgeschoss werden zwei neue Klassenzimmer entstehen.

Der nördliche Anbau soll folgende Nutzungen aufnehmen:

Bruttogeschossfläche (BGF): 995 m²

Bruttorauminhalt (BRI): 4.120 m³

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UG: Mensa und Küche

im Untergeschoss:

• Kernzeit 66.02 m²

• Mensa 60.80 m²

• Küche 33.40 m²

• Lager 22.20 m²

• WC H 5,95m²

• WC D 5.95 m²

• Flur 37.46 m²

Eingriff: Wandscheibe zwischen den Toilettenräumen Bestand (rot) und Entfall Licht- schacht/Wand (gelb)

Im Erdgeschoss:

• Foyer 41.13 m ²

• Klasse 68,22 m²

• Gruppe 21.60 m²

• Klasse 68.24 m²

• Gruppe 26.03 m²

• Flur 62.20 m²

Im Erdgeschoss: Ein Zugang vom neuen Foyer zum Flur der Bestandsschule (im Be- reich der Bestandsfenster) ist noch in die Planung aufzunehmen.

Im Obergeschoss:

• Klasse 68,22 m²

• Gruppe 21.60 m² (Gruppen/Differenzierungsraum)

• Klasse 68.24 m²

• Gruppe 26.07 m² (Gruppen/Differenzierungsraum)

• Flur 68.55 m²

Für die weiteren Jahre ist mit einer stabilen Zweizügigkeit im zweijährigen Rhythmus zu rechnen. Des Weiteren muss beachtet werden, dass der Raum für die Kernzeitbe- treuung schon jetzt zu klein ist und während der Corona-Pandemie einige Kinder für die Betreuung sogar abgelehnt werden mussten. Mit Blick auf die Zukunft, die Öff- nungszeiten in unseren Kindergärten in der Ortschaft Arnegg muss auch bei der Grundschule eine Anschlussfähigkeit bei den Betreuungszeiten gegeben sein.

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Eine Variante 1b ohne Obergeschoss mit einer BGF von 665 m ² und einem BRI von 2900 m³ liegt vor. Die Grundrisse Erdgeschoss und Untergeschoss der Variante 1b sind identisch mit der Variante 1

Diese ist derzeit nicht vom Gemeinderat beschlossen, könnte aber nach Abschluss dieses VgV-Verfahrens aus Kostengründen zur Ausführung kommen. Hier werden die auf 2.315.350,94 Euro brutto geschätzt.

Die bestehenden Plangrundlagen des Architekturbüros Beichle der Varianten 1 und 1b entnehmen Sie bitte der Anlage 4 (Variante 1, Anlage 4.1 / .Variante 1b, Anlage 4.2).

1.2 Auslober und Wettbewerbsbetreuer

1.2.1 Auslober

vertreten durch Herrn Ersten Beigeordneten Alexander Rist.

1.2.2 Verfahrensbetreuer

Wüstenrot Haus- und Städtebau GmbH Hohenzollernstraße 12 – 14, 71638 Ludwigsburg, Frau Julia Model | Tel.: +497141 16-757324 | Mail: julia.model@wuesenrot.de

Die gesamte Ausschreibung finden Sie unter:

http:// www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/ 08000375-919e- 44eb-a8cb-babcbe4192a3

Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/ Nachprüfungsverfahren ist die: Vergabekammer Baden-Württemberg Karl-Friedrich-Straße 17 76133 Karlsruhe Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de | Telefon: +497219 264049

2 Verhandlungsverfahren

1. Nach der EU-Wettbewerbsbekanntmachung erfolgt ein Teilnahmewettbewerb (Bewerbungs- und Zulassungsverfahren). Die Auswahl von 3 Teilnehmern pro Los erfolgt anhand von Eignungskriterien.

2. Im Anschluss erfolgt die Aufforderung zur Angebotsabgabe (Honorarangebot).

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3. Zuletzt erfolgt die Verhandlung mit 3 Teilnehmern pro Los. Als Termin ist der 07.02.2024 und der 08.02.2024 zu reservieren.

3 Zulassungsbereiche / Sprache des Wettbewerbs

Der Zulassungsbereich umfasst die Staaten des europäischen Wirtschaftsraumes (EWR) sowie Staaten der Vertragspartner des WTO-Übereinkommens (world trade organisation) über das öffentliche Beschaffungswesen GPA (government procurement agreement = Beschaffungsübereinkommen).

Die Wettbewerbssprache ist Deutsch. Alle Beschreibungen, Angaben und Verträge werden in deutscher Sprache ausgeführt und in deutschen Maßeinheiten gefordert. Die deutschen DIN-Normen und Regelwerke sind einzuhalten. Dies gilt auch für eine weitere Beauftragung.

4 Teilnahmewettbewerb

4.1 Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Teilnehmern

1. Vollständiger Nachweis zur Befähigung zur Berufsausübung (KO-Kriterium ohne Punktebewertung).

2. Vollständige Unterlagen wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit des Bewerbers (KO- Kriterium ohne Punktebewertung).

3. Technische und berufliche Leistungsfähigkeit des Bewerbers (Punktebewertung).

Soweit lediglich Angabe / Eigenerklärungen gefordert werden, behält sich die Auftrag- geberin das Recht vor, zur Behebung von Zweifeln (auch nach dem Teilnahmewettbe- werb) entsprechende Bescheinigungen oder Nachweise nachzufordern. Kopien von Nachweisen werden anerkannt, sofern sie keinen Anlass zu Zweifeln an der Überein- stimmung mit dem Original geben. Eingereichte Nachweise müssen noch gültig und aktuell sein (bei Ablauf der Teilnahmeantragsfrist nicht älter als ein Jahr, soweit aus Inhalt und Zweck des Nachweises nicht anderes folgt, wie z. B. bei Prüfungszeugnis- sen).

Bei Bewerbergemeinschaften sind die geforderten Unterlagen für alle Mitglieder vor- zulegen, deren vorgesehener Leistungsbereich von der jeweiligen Anforderung betrof- fen ist, im Falle einer Aufteilung der Leistungsbereiche ist diese anzugeben.

Will ein Bewerber (auch als Mitglied einer Bewerbergemeinschaft) sich auf die Leis- tungsfähigkeit Dritter berufen (z. B. Nachunternehmer, Gesellschafter), so ist der Nachweis zu führen, dass dem Bewerber die Leistungsfähigkeit des Dritten zur Verfü- gung steht, z. B. durch eine entsprechende Verpflichtungserklärung des Dritten; in die- sem Fall sind auch für den Dritten die für Bewerber erforderlichen Erklärungen bzw. Nachweise vorzulegen.

Die Erklärungen bzw. Nachweise müssen in jedem Fall die oben genannten wesentli- chen Leistungsbereiche abdecken. 6

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Sollten die geforderten Erklärungen oder Nachweise fehlen, unvollständig oder unzu- reichend sein, droht der Ausschluss aus dem Verfahren; der Bewerber kann nicht da- rauf vertrauen, dass der Auftraggeber Gelegenheit zur Ergänzung gibt, das Recht hierzu behält er sich jedoch vor.

4.2 Persönliche Lage des Wirtschaftsteilnehmers sowie Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsre- gister

Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen:

1. Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 123 Abs. 1 bis 4 GWB.

2. Angaben zu wirtschaftlichen und / oder rechtlichen Verknüpfungen zu anderen Un- ternehmen nach § 47 Abs.1 VgV.

3. Benennung der Qualifikation des Bewerbers.

4. Erklärung der Bereitschaft zur Verpflichtung nach dem Verpflichtungsgesetz.

5. Angaben von Name und Qualifikation des Projektbearbeiters, der die Leistung tat- sächlich erbringt (gem. § 122 GWB).

6. Erklärung nach § 6 VgV, dass diese Leistungen unabhängig von Ausführungs- und Lieferinteressen erfolgt.

7. Bei juristischen Personen ein aktueller Auszug aus dem Handelsregister.

8. Bei Partnerschaften ein aktueller Auszug aus dem Partnerschaftsregister.

Als Vorlage kann das Bewerbungsformular (Anlage 2) genutzt werden. Die Punkte- verteilung / Bewertung ergibt sich aus den Angaben auf dem Bewerbungsformblatt.

4.3 Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

1. Erklärung über Gesamtumsatz in den letzten 3 Geschäftsjahren; mindestens 150.000,00 EUR (brutto) berechnet pro Jahr.

2. Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit Mindestde- ckungshöhe bei

a. Personenschäden 5.000.000,00 EUR b. Sach- / Vermögensschäden 2.000.000,00 EUR

Nötigenfalls Erklärung, diese im Auftragsfall zu erhöhen.

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4.4 Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

1. Erfahrung des Projektleiters und der Projektbearbeiter: Jeweils Angabe der Funk- tion im Projekt, des beruflichen Werdegangs, Qualifikationsnachweis und persön- licher Referenzen sowie Benennung der / des jeweiligen Stellvertreters (max. 5 Punkte).

Bitte beachten Sie, dass die Vergabestelle im Rahmen der Vergabe öffentlicher Aufträge neben unternehmensbezogenen auch personenbezogene Daten verar- beitet. Mit Datenschutzhinweis in Anlage 3 möchten wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten informieren.

2. Vorlage von drei Referenzen vergleichbarer Leistungen des Büros aus den zu- rückliegenden drei Jahren in Form einer Liste mit Angabe des Projektes, des Wer- tes, des Auftraggebers und des Leistungszeitraums. Ebenso werden Referenzen gewertet, die mehr als drei Jahre und weniger als 7 Jahre zurückliegen. Als Ver- gleichsobjekte werden Erweiterungen und Umbauten von Kindergärten und Schu- len mit mindestens 1,5 Mio. EUR Nettobaukosten (KG 300 + 400) gewertet. Leis- tungen müssen bis einschließlich LP 8 vollständig erbracht worden sein (innerhalb der letzten 7 Jahre).

Außerdem sind Erfahrungen mit dem öffentlichen Vergabe- und Auftragswesen nach VOB / Teil A für öffentliche Auftraggeber wünschenswert (max. 1 Punkt).

3. Erklärung über personelle Ausstattung (Anzahl der fest angestellten Mitarbeiter im Mittel der letzten 3 Jahre unter Angabe des Stellenumfangs und Qualifikation) (max. 3 Punkte).

4. Erklärung über welche Ausstattung (Geräte und technische Ausrüstung (Hard- und Software), fachspezifische Software, sonstige Geräte) der Bewerber verfügt. Der elektronische Austausch von Daten (dwg, dxf, GAEB) graphischer und sonstiger Dateien in digitaler Form muss gewährleistet sein (max. 2 Punkte).

5. Angabe, welche Teile des Auftrags der Bewerber unter Umständen als Unterauf- träge zu vergeben beabsichtigt.

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Hinweis: Die Beschreibung der Punkteverteilung/-bewertung ist dem Bewerbungsformblatt zu entnehmen.

5 Auswertung

5.1 Vorprüfung

▪ Frau Julia Model, Dipl.-Ing. Raumplanung ▪ Herr Alexander Werner, M. Eng. Nachhaltige Stadt- und Regionalentwicklung ▪ Herr Timo Lorenz, B. A. Politik-, Wirtschafts- und Bildungswissenschaften

5.2 Verhandlungsverfahren

Die drei Teilnehmer mit der besten Eignung werden voraussichtlich am 29.01.2024 gebeten einen Honorarvorschlag auf der Grundlage von Anlage 1 und werden zur Ver- handlung am 07.02.2024 und 08.02.2024 eingeladen. Die Gesamtbaukosten in Höhe von ca. 3.088.540,11 € brutto wurden von dem Büro Beichle Architekten aus Ulm er- mittelt (s. Anlage 4); es ist beim Honorarvorschlag von anrechenbaren Kosten

Objektplanung: 1.892.231,58 €

Tragwerksplanung: 868.150,00 €

Technische Ausrüstung (HLS): 271.758,00 €

Technische Ausrüstung (E): 243.000,00 €

(jeweils netto) auszugehen (s. Ziffer 1.1).

Nach einem vorgegebenen Fragenkatalog gemäß der Zuschlagskriterien werden die Bewerber entsprechend ihrer Präsentation und Angebote bewertet und ein Büro zur Beauftragung ausgewählt.

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6 Zuschlagskriterien

Die genaue Erläuterung zu den unten aufgeführten Zuschlagskriterien ist in der Anlage 6 Zuschlagskriterien enthalten.

7 Einzuhaltende Fristen und Termine

Die Stadt Blaustein benötigt für die Antragstellung für die Fach- bzw. Schulbauförde- rung einen fertigen Bauantrag bis zum 15.09.2024. Daher muss sofort nach Beauftra- gung begonnen werden. Dies muss vertraglich zugesichert werden. Ein aktualisierter Projektplan liegt als Anlage 5 bei.

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7.1 Übersicht Termine

8 Anlagen

Anlage 1: Entwurf Honorarverträge und Honorarformulare aller Lose als Grundlage für die Angebotsaufforderung Anlage 2: Bewerbungsformblatt Anlage 3: Information zur Datenschutzverordnung Anlage 4: Bestehende Plangrundlagen zu beiden Varianten Anlage 5: Projektplan Anlage 6: Erläuterung Zuschlagskriterien

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