Bieterfragen Borna.docx

Vergabeverfahren: Losweise Vergabe von Planungsleistungen für den Ersatzneubau Sporthalle West in Borna

Vergabenummer: 01/2026

Vergabe-ID: 3356799

Teilnehmerfragen

Frage 1 In den Bewerbungsunterlagen für Los 01 werden mit der Objektplanung Gebäude und Innenräume, LPH 1-8, Bauphysik (Thermische Bauphysik (Wärmeschutz/Energiebilanzierung nach GEG/DIN 4108) und Bauakustik (Schallschutz/DIN 4109) als Grundleistungen gefordert. Zusätzlich steht als Besondere Leistung u.a. die Lieferung eines Brandschutzkonzeptes gem. AHO-Heft 17 (Dezember 2022) im Aufgabenbereich des Objektplaners. In den Teilnahmeunterlagen ist ein Formblatt zur Erklärung der Bietergemeinschaft enthalten, das nahelegt, dass Bietergemeinschaften nur aus zwei Mietgliedern bestehen können. Ist dies so gewollt? Dürfen mehr als zwei Unternehmen eine Bietergemeinschaft bilden? Wenn mehr als 2 Unternehmen eine Bietergemeinschaft bilden dürfen, wie ist das im Teilnahmeantrag aufzunehmen? Wenn tatsächlich nur 2 Unternehmen eine Bietergemeinschaft bilden dürfen, bitten wir Sie um die schlüssige Begründung zu dieser Vorgabe und um die dedizierte Benennung von Alternativen im Sinne Ihrer Unterlagen, wie die Erbringung von Teilleistungen des Los 01 durch weitere Unternehmen darzustellen ist und wie diese Teilleistungen im Verlauf des Verfahrens angeboten werden sollen.

Antwort 1 Es dürfen sich sehr wohl mehr als 2 Unternehmen in einer Bietergemeinschaft bewerben. Sofern hierfür der Teilnahmeantrag als Formblatt nicht ausreichend ist, fertigen Sie bitten in dem gleichen Stil eine Anlage und legen diese dem Teilnahmeantrag bei. Im Teilnahmeantrag sollte auf die Anlage verwiesen werden.

Frage 2 Im Zuge der Prüfung der Unterlagen zur Ausschreibung der "Losweise Vergabe von Planungsleistungen für den Ersatzneubau Sporthalle West in Borna" sind wir zunächst über den großen Umfang der Unterlage gestoßen. Können Sie das Dokument wenigstens losweise aufteilen und Studien gesondert zur Verfügung stellen, sodass eine gewisse Übersichtlichkeit gewährleistet wird?

Antwort 2 Die Ausschreibung ist bereits losweise erfolgt und die Anforderungen wurden für die einzelnen Lose benannt. Eine weitere Zuordnung der Unterlagen zu den einzelnen Losen soll nicht erfolgen.

Frage 3 Wie ist die Anzahl der geforderten Referenzen für das Los 1 zu verstehen? Es handelt sich bei der ausgeschriebenen Aufgabe um eine Sporthalle, es sollen aber auch 4 Referenzen in den letzten 4 Jahren (für die Maximalpunktzahl) für einen Bildungsbau eingereicht werden? Wozu dient dieser Leistungsnachweis? Außerdem sollen zusätzlich 4 Sporthallen in den letzten 4 Jahren eingereicht werden? Worauf beziehen sich die vier Jahre? Nur der Zeitpunkt der Fertigstellung? Mit Verweis auf die üblichen Planungs- und Bauzeiten bitten wir Sie diese starke Einengung der Referenzprojektzeiträume und der Umfang an geforderten Referenzen zu überprüfen.

Antwort 3 Die Angabe von 4 Referenzen für das Los 1 führt zur höchsten Punktzahl, ist aber nicht erforderlich, um am weiteren Verfahren teilnehmen zu können. Hier bitten wir die Mindestanforderungen und die jeweilige Punktevergabe darüber hinaus zur Kenntnis zu nehmen. Die Referenzen können in dem genannten Zeitraum der vergangenen 4 Jahre lediglich begonnen oder abgeschlossen sein. Auch hierzu möchten wir auf die Angaben im Ausschreibungstext verweisen. Eine Ausweitung der vorgesehenen 4 Jahre ist mit Blick auf § 46 Abs. 1 Nr. 3 VgV nicht möglich. Der dort gesetzlich vorgesehene Zeitraum von nur 3 Jahren wurde bereits mit Hinweis auf die hier vorgesehene Bauzeit verlängert. Eine weitere Ausweitung ist nicht möglich. Wir verweisen dazu ebenfalls auf den Ausschreibungstext.

Frage 4 Als Zuschlagskriterium ist die umfassende Darstellung einer Referenz - Neubau einer Sporthalle oder vergleichbaren Gebäudes gefordert. Können Sie bitte spezifizieren, welche Gebäude für Sie als vergleichbar gewertet werden (z. B. Angabe nach Objektliste Gebäude HOAI oder Nummer gemäß Bauwerkszuordnungskatalog)? Werden Hallenbauten beispielsweise von Feuerwehrgebäuden als vergleichbare Referenz gewertet?

Antwort 4 Vergaberechtlich handelt es sich bei vergleichbaren Gebäuden um solche, die dem ausgeschriebenen Projekt in Bezug auf Art, Komplexität und Größe sowie den funktionalen Anforderungen ähnlich sind. Die Vergleichbarkeit insofern soll einen tragfähigen Rückschluss auf die Leistungsfähigkeit des Bieters zulassen. Dementsprechend sind Hallenbauten bei Feuerwehrgebäuden als vergleichbare Referenz anzusehen.

Frage 5 Bezugnehmend auf Ihre Antwort auf die Bieterfragen:1) Verstehen wir es richtig, dass die Referenzen innerhalb des Zeitraumes begonnen oder abgeschlossen sein dürfen, sie jedoch nicht abgeschlossen sein müssen? Wenn nein: 2) hinsichtlich des Referenzzeitraumes möchten wir darauf hinweisen, dass die Ausweitung des Zeitraumes grundsätzlich möglich und über darüber hinaus ein Zeitraum bis zu 10 Jahre üblich ist. Wir bitten daher um nochmalige Prüfung zur Aufklärung.

Antwort 5 Zur Beantwortung wird auf die Formulierung unter Punkt 16.3 verwiesen. Dort heißt es, dass Referenzen benannt werden können, die in dem angegebenen Zeitraum begonnen oder beendet worden sind. Dementsprechend müssen die Referenzen in dem angegebenen Zeitraum nicht abgeschlossen sein. Eine Ausweitung des Zeitraumes für die Referenzen ist nur unter den angegebenen Voraussetzungen des § 46 Abs. 3 Nr. 1 VgV möglich. Dementsprechend ist hier bereits auf den Zeitraum von 4 Jahren erweitert, obwohl das Gesetz lediglich die letzten 3 abgeschlossen Jahre als Regelzeitraum vorsieht. Die Erweiterung konnte hier erfolgen, da der vorgesehene Umsetzungszeitraum 3 Jahre überschreiten wird. Eine Erweiterung auf 10 Jahre ist mit der Regelung des § 46 Abs. 3 Nr. 1 VGV weder üblich, noch hier angezeigt.

Frage 6 Wir möchten darauf hinweisen, dass die Unterlagen für alle Lose in einem Dokument bereitgestellt wurden und das zu einem erheblichen Mehraufwand bei der Prüfung führt. Wir bitten um eine angemessene Verlängerung der Angebotsfrist.

Antwort 6 Da die Angebotsfrist erst in ca. 50 Tagen abläuft, kommt eine weitere Ausweitung des zeitlichen Rahmens insofern nicht in Betracht. Der Zeitraum ist angemessen.

Frage 7 In der Angebotsaufforderung wird die Einreichung von Referenzen der letzten drei Jahre verlangt, während in den Bewertungskriterien auf Referenzen der letzten vier Jahre Bezug genommen wird. Wir bitten um eine klare Angabe, welcher Zeitraum für die Bewertung der Referenzen maßgeblich ist.

Antwort 7 Relevant ist der Zeitraum der vergangenen 4 Jahre (2022, 2023, 2024,2025). Wir haben die Ausschreibungsunterlage insofern nochmals klargestellt und hier erneut mit hochgeladen.

Frage 8 Es besteht Unklarheit hinsichtlich der Abgrenzung der Lose, insbesondere zwischen Los 1 (mit Bauphysik) und Los 6. Im Teilnahmeantrag wird Los 6 als „Energieberatung (Energie-/Fördermittelberatung; Erstellung Energieausweis u. a.)“ beschrieben, während in der Angebotsaufforderung für Los 6 die Grundleistungen gemäß Ingenieurbauwerke/Abwasseranlagen §§ 41–45 ff. HOAI, § 43 HOAI genannt werden. Wir bitten um Erläuterung, inwiefern sich die Leistungen der beiden Lose unterscheiden und ob Überschneidungen der Leistungsinhalte zu erwarten sind.

Antwort 8 Das Los 6 bezieht sich ausschließlich auf die Ingenieurbauwerke/Abwasseranlagen. Wir haben die Ausschreibungsunterlagen insofern nochmals klargestellt und den Teilnahmeantrag und die Bewertungsmatrizen für Los 6 hier nochmals hochgeladen.

Frage 9 In den Referenzanforderungen wird explizit auf Neubauten verwiesen. Wir möchten wissen, ob Kern- oder Komplettsanierungen ebenfalls als gleichwertige Referenzen anerkannt werden.

Antwort 9 Wir möchten hier im Rahmen der Vergleichbarkeit bei Neubauten verbleiben. Kern- und Komplettsanierungen beinhalten eine anderen Kostenstruktur und Risiken u.a., so dass wir diese nicht für vergleichbar halten.

Frage 10 Gibt es eine Maximalanzahl an einzureichenden Referenzen?

Antwort 10 Nein an Maximalanzahl gibt es nicht.Wir verweisen aber auf die Punktewertung und die dort vorgesehenen Anzahlen an Referenzen.

Frage 11 Sie Schreiben in den Anlagen.pdf von dem "auszufüllender und zu unterzeichnender Teilnahmeantrag und EEE-Vordruck" bei Evergabe.de, da sind Sie aber nicht zu finden, können Sie diese bitte noch zur Verfügung stellen?

Antwort 11 Bitte sehen Sie die Anlagen zur Bekanntmachung durch. Dort sind die Unterlagen vorhanden.