HVA_F_StB_EU_Aufforderung_Angebotsabgabe_OV.pdf

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gem. HVA F-StB EU-Aufforderung zur Angebotsabgabe

Vergabestelle Ort: Berlin DEGES Deutsche Einheit Fernstraßenplanungs- Datum: 29.09.2026 und -bau GmbH Telefon: +49 30-20243-0 Zimmerstr. 54 Fax: +49 30-20243-791 10117 Berlin E-Mail: vergabe@deges.de Deutschland Az.-Nr.: AE09360102 Vergabeart

Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb

Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb

X Offenes Verfahren Ablauf der Einreichungsfrist: Datum:03.11.2026 Uhrzeit:12:00 nur über das Bietercockpit der Vergabeplattform der DEGES (s. Pkt. 6) Bindefrist endet am 26.02.2027

EU-Aufforderung zur Angebotsabgabe

Bezeichnung der Leistung:

Anlagen:

A) die beim Bieter verbleiben und im Vergabeverfahren zu beachten sind:

X HVA F-StB EU-Teilnahmebedingungen Angebotsabgabe X Informationsblatt Datenschutz X Projektungterlagen

B) die beim Bieter verbleiben und die Vertragsabwicklung betreffen:

X HVA F-StB Leistungsbeschreibung X HVA F-StB Vertragsbedingungen X HVA-F-StB Titelblatt zur Leistungsbeschreibung/Honorarermittlung X Anlage B

C) die, soweit erforderlich, ausgefüllt mit dem Angebot einzureichen sind:

X HVA F-StB Angebotsschreiben (systemseitige Generierung) HVA F-StB Leistungsbeschreibung X HVA F-StB Honorarermittlung X HVA F-StB Honorarübersicht X HVA F-StB Eigenerklärung zur Eignung X HVA F-StB Erklärung Bieter-/Arbeitsgemeinschaft X HVA F-StB EU-Verzeichnis der Unterauftragnehmer X HVA F-StB Verzeichnis anderer Unternehmen (Eignungsleihe) Nachweis Verpflichtung nach Verpflichtungsgesetz gem. § 6 AVB F-StB X HVA F-StB Liste der Projektverantwortlichen

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X Eigenerklärung_RUS_Sonstig

D) die ausgefüllt auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle vorzulegen sind:

X HVA F-StB Verpflichtungserklärung Unterauftragnehmer X HVA F-StB Verpflichtungserklärung Eignungsleihe

1. Es ist beabsichtigt, die oben genannte Leistung im Namen und für Rechnung der

DEGES Deutsche Einheit Fernstraßenplanungs- und -bau GmbH zu vergeben.

2. Kommunikation:

Die Kommunikation erfolgt: X elektronisch über die Vergabeplattform X in Textform unter nachstehender Anschrift: Name: Herr Kreisel Telefon: 03020243639 Fax:

Straße: E-Mail: vergabe@deges.de PLZ/Ort:

Nicht beigefügte Unterlagen können eingesehen bzw. angefordert werden. Nicht beigefügte Unterlagen sind:

3. Vorlage von Nachweisen, Angaben und Unterlagen:

Folgende Nachweise, Angaben und Unterlagen sind - zusätzlich zu den in den EU-Teilnahmebedingungen genannten - mit dem Erstangebot einzureichen. Nachweis der Verpflichtung der mit der Ausführung der vertraglichen Leistung befassten Mitarbeiter nach dem Verpflichtungsgesetz, durch eine Dienststelle der gleichen Behörde, nicht älter als drei Jahre.

X aktueller Handelsregisterauszug (nicht älter als 3 Monate)

X Anlagen zu C)

X Unterlagen zum Nachweis der Eignung (siehe Ziffer 11)

4. Losweise Vergabe:

X nein ja, Angebote sind möglich nur für ein Los für ein Los oder mehrere Lose nur für alle Lose (alle Lose müssen angeboten werden)

Bei zugelassener Angebotsabgabe für mehr als ein Los; maximale Anzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: Zugehörige Regelung zur Auswahl der Lose:

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5. Zuschlagskriterien und Wertung:

Der Zuschlag erfolgt auf das wirtschaftlichste Angebot gemäß § 58 VgV, welches unter Berücksichtigung der folgenden Zuschlagskriterien und Wichtungen insgesamt den höchsten Punktwert erreicht. Bei Punktgleichheit erfolgt der Zuschlag auf das Angebot mit der niedrigsten Wertungssumme (in € netto). Sofern lediglich das Kriterium Honorar/Preis als Zuschlagskriterium angegeben ist [Wichtung 100%], erfolgt keine Ermittlung eines Punktwertes.

X Kriterium 1: Honorar/Preis Wichtung 100,00 %

Der Preis (in €, netto) wird ermittelt aus der Wertungssumme des Angebotes. Die Wertungssumme (in €, netto) wird ermittelt aus der nachgerechneten Angebotssumme. Für die Angebotswertung wird der Preis (in €, netto) wie folgt in eine Punkteskala von 0 bis 5 Punkten normiert:

• 5 Punkte erhält das Angebot mit dem niedrigsten Preis.
• 0 Punkte erhält ein fiktives Angebot mit dem 2,0-fachen des niedrigsten Preises.
• Alle Angebote mit darüber liegenden Preisen erhalten ebenfalls 0 Punkte.
• Die Punktermittlung für die dazwischen liegenden Preise erfolgt über eine lineare Interpolation mit bis zu drei Stellen nach dem Komma. Bei den folgenden Kriterien werden nur volle Punktwerte nach folgender Systematik vergeben:
• 5 Punkte erhält der Bieter, der alle wesentlichen Gesichtspunkte der Aufgabenstellung in vollem Umfang erkennt und die Bewältigung der Problemstellungen in vollem Umfang erwarten lässt.
• 4 Punkte erhält der Bieter, der die wesentlichen Gesichtspunkte der Aufgabenstellung in nahezu vollem Umfang erkennt und Bewältigung der Problemstellungen in nahezu vollem Umfang erwarten lässt.
• 3 Punkte erhält der Bieter, der die wesentlichen Gesichtspunkte der Aufgabenstellung in überwiegendem Umfang erkennt und die Bewältigung der Problemstellungen in überwiegendem Umfang erwarten lässt.
• 2 Punkte erhält der Bieter, der die wesentlichen Gesichtspunkte der Aufgabenstellung in nicht überwiegendem Umfang erkennt und die Bewältigung der Problemstellungen in geringem Umfang erwarten lässt.
• 1 Punkt erhält der Bieter, der die wesentlichen Gesichtspunkte der Aufgabenstellung in geringem Umfang erkennt und die Bewältigung der Problemstellungen nur in sehr geringem Umfang erwarten lässt.
• 0 Punkte erhält der Bieter, der die wesentlichen Gesichtspunkte der Aufgabenstellung nicht erkennt und die Bewältigung der Problemstellungen nicht erwarten lässt.

6. Verhandlung:

Der Auftraggeber behält sich vor, entsprechend der Auftragsbekanntmachung oder Aufforderung zum Teilnahmewettbewerb (Interessensbestätigung) den Auftrag auf der Grundlage der Erstangebote zu vergeben, ohne in Verhandlung einzutreten. Sollten sich die Notwendigkeit zur Verhandlung ergeben, werden Sie mit gesonderten Schreiben dazu eingeladen. Ich lade Sie hiermit zu dem Zweck der Verhandlung zu folgenden Termin ein Datum: Uhrzeit: Ort:

Raum:

Gemäß § 17 (10) VgV dienen die Auftragsverhandlungen mit den ausgewählten Bietern der Ermittlung desjenigen Bieters, der im Hinblick auf die gestellte Aufgabe am ehesten die Gewähr für eine sachgerechte und qualitätsvolle Leistungserfüllung bietet. Das Gespräch soll max. Minuten dauern und folgenden Inhalt haben:

Top 1: (Dauer ca. Minuten)

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Weitere Erläuterung:

Top 2: (Dauer ca. Minuten)

Weitere Erläuterung:

Top 3: (Dauer ca. Minuten)

Weitere Erläuterung:

Top 4: (Dauer ca. Minuten)

Weitere Erläuterung:

Falls Sie beabsichtigen, Ihre Präsentation mit einem Präsentationsprogramm zu unterstützen, bitten wir Sie, Ihre Präsentation im DIN A4-Papierformat (nur geheftet/gelocht) in -facher Ausfertigung den Vertretern der Vergabestelle zu Beginn des Gespräches zu übergeben.

7. Angebote können abgegeben werden:

X elektronisch in Textform, X elektronisch mit fortgeschrittener/m Signatur/Siegel, X elektronisch mit qualifizierter/m Signatur/Siegel.

8. Angebotsabgabe:

Bei elektronischer Angebotsabgabe mit Signatur ist das Angebot, wie vorgegeben, digital zu signieren und zusammen mit den Anlagen bis zum Einreichungstermin über das Bietercockpit der Vergabe- plattform s. Pkt. 6 (https://vergabe.deges.de und https://bietercockpit.de) einzureichen. Die schriftliche Angebotsabgabe ist nicht zugelassen.

Zur Angebotsabgabe beachten Sie bitte das Folgende: Angebote mit einer Gesamtgröße von über 1 GB können zu Problemen bei Angebotsabgabe oder bei Angebotsöffnung führen. Sollten Sie beabsichtigen, ein Angebot mit einer Gesamtgröße über 1 GB abzugeben, melden Sie sich bitte vor Upload bei der unter Ziff. 2, Kommunikation, angegebenen Mailadresse bzw. telefonisch unter der im Briefkopf angegebenen Tel.-Nr.

9. Weiteres Vorgehen:

Nach ggf. durchgeführten Verhandlungen werden die Bieter zur Abgabe eines Folgeangebotes bzw. endgültigen Angebotes aufgefordert.

10. Stelle, an die sich der Bieter zur Nachprüfung behaupteter Verstöße gegen die Vergabebestimmungen wenden kann:

Vergabekammer (§ 156 GWB): Vergabekammern des Bundes Kaiser-Friedrich-Straße 16 53113 Bonn Deutschland

11. Wichtiger Hinweis zur Eignungsprüfung:

Die Prüfung der Eignung des Bieters/ der Bietergemeinschaft erfolgt auf Basis der in der Eigenerklärung zur Eignung nach HVA F-StB geforderten Angaben und Unterlagen in Verbindung mit den nachfolgenden Angaben. Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass fehlende Angaben/ Unterlagen nicht nachgefordert werden und zum Angebotsaus-schluss führen. Weiterhin erfolgt ein

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Angebotsausschluss wegen fehlender Eig-nung, wenn die Einhaltung der geforderten Mindeststandards mit Angebotsabgabe nicht nachgewiesen wird. Für die Eignungsprüfung ist folgendes zu beachten: Von dem Bieter/ der Bietergemeinschaft ist mit der Angebotsabgabe mindestens ein ausgewähltes Referenzprojekt zu benennen. Das Referenzprojekt kann bei einer Be-werbergemeinschaft auch von einem einzelnen Mitglied nachgewiesen werden. Mindeststandards sind folgende Leistungsbestandteile: Es liegt ein Referenzprojekt vor, das folgenden Inhalt hat: Nachweis der Teilnahme an einer Schulung zur Verkehrssicherung an Straßen Zu den Leistungen des AN gehört die Organisation von Maßnahmen der Arbeitsstellensi-cherung. Der AN benennt dafür gem. ZTV-SA 4.2 Abs. 9 den für die Sicherung von Ar-beitsstellen verantwortlichen Mitarbeiter. Von dem Bieter/ der Bietergemeinschaft ist der Nachweis der Teilnahme an einer Schu-lung zur Verkehrssicherung an Straßen (zum Beispiel MVAS 99 oder gleichwertig) von mindestens einem zur Leistungserbringung vorgesehenen Mitarbeiter im Außendienst zu erbringen. • Referenzprojekt aus den letzten 5 Jahren (2020 ff.) und • Planungsbegleitende Vermessung (Lph 1-4) nach HOAI 2021, Anlage 1, Punkt 1.4.4 ei-ner o Bundesautobahn mit mindestens 2 km Länge und o Mehrfeldbrücke mit mindestens 100 m Gesamtlänge und o Modellierung von Volumenkörpern nach vorgegebenen Anwendungsfällen für eine Verkehrsanlage oder ein Ingenieurbauwerk Die Mindeststandards können durch ein oder mehrere Referenzprojekte additiv nachge-wiesen werden. Weiterhin ist für die Leistungserbringung 1 Mitarbeiter (Projektleiter) namentlich zu be-nennen. Projektleiter: Die benannte Person muss folgende Mindeststandards erfüllen: • Ausbildung mit Hochschul- oder Fachschulabschluss im Vermessungswe-sen/Geodäsie und • Berufserfahrung von mindestens 5 Jahren als Projektleiter für Vermessungsleistun-gen Für die benannte Person muss für mindestens ein Referenzprojekt nachgewiesen werden, das folgende Mindeststandards erfüllt: • Referenzprojekt aus den letzten 7 Jahren (2018 ff.) und • Planungsbegleitende Vermessung (Lph 1-4) nach HOAI 2021, Anlage 1, Punkt 1.4.4 einer o Mehrfeldbrücke mit mindestens 100 m Gesamtlänge und o Bundesautobahn mit mindestens 2 km Länge Die Mindeststandards können durch ein oder mehrere Referenzprojekte additiv nachge-wiesen werden. Der Nachweis der Einhaltung der Mindeststandards erfolgt über Einreichung eines Pro-jektdatenblattes bzw. einer entsprechenden Referenzbescheinigung. Wird das Erreichen dieser Mindeststandards mit der Angebotsabgabe nicht nachge-wiesen, erfolgt ein Ausschluss des Angebotes wegen fehlender Eignung.

12. Besondere Hinweise/Informationen:

Mit freundlichen Grüßen

DEGES Deutsche Einheit Fernstraßenplanungs- und -bau GmbH

gez. i.A. Jens Kutzke gez. i.A. Anton Werner Novak Projektleiter/-in Fachkoordinator/-in Ingenieurverträge

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Bei elektronischer Versendung ohne Unterschrift gültig.

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