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OEW BREITBAND DATAHUB
DOKUMENTEN-MANAGEMENT-SYSTEM
DOKUMENTATIONEN EINREICHEN – ABRUFEN – VERSIONIEREN
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QuickStart
Einleitung OEW Breitband DataHub
• Der OEW Breitband DataHub ist die zentrale Plattform für die strukturierte Ablage und den Austausch von Dokumentationen zwischen Dienstleistern und OEW Breitband. Ziel ist es, alle Projektdokumente eindeutig, nachvollziehbar und standardisiert bereitzustellen.
• Diese Kurzanleitung beschreibt die wichtigsten Funktionen des DataHub und führt anhand von Screenshots durch die Bereiche:
• Startseite
• Upload-Center
• Meine Dokumente
OEW Breitband GmbH • 17. September 2025 2
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Startseite
Navigations-Einstieg
Nach dem Login begrüßt Sie die Startseite des DataHub.
Begrüßung & Ankündigungen: Wichtige Hinweise und Mitteilungen finden Sie zentral auf der Startseite.
Navigation: Über die Menüleiste gelangen Sie direkt in die Bereiche:
• User-Menü
• Upload-Center
• Meine Dokumente
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Upload-Center, Teil 1
Kategorisierung des Assets und Zuweisung zum Projekt
Das Upload-Center ist der zentrale Ort zum Hochladen Ihrer Projektdokumente.
Im ersten Schritt wählen Sie die erforderlichen Metainformationen aus. Die Anlage-Optionen bauen sich sukzessive auf und werden durch Profil- und Projektinformationen befüllt.
Navigation: Mindestens vier Angaben werden benötigt: • Projektphase • Cluster/ Los • Förderkennzeichen (-Abruf) • Dokumententyp
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Upload-Center, Teil 2
Einzel- und Massenupload vorbereiten
Nach Auswahl der Metainformationen können Sie die Dateien hochladen.
Upload: Das Upload-Feld erscheint nach der Auswahl des Dokumententyps:
• Mehrere Dateien können gleichzeitig hochgeladen werden, sofern sie dieselben Metainformationen teilen.
• Jeder Upload wird direkt den gewählten Projektinformationen zugeordnet.
• Jeder Upload wird den Profilinformationen und weiteren Referenzdaten zugeordnet.
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Meine Dokumente
Eine flache Datenansicht mit facettierten Filteroptionen
Der Bereich Meine Dokumente gibt Ihnen einen vollständigen Überblick über alle von Ihnen hochgeladenen sowie von der OEW Breitband zugewiesenen Dokumente.
Übersicht und Funktionen:
• Anzeige aller Dokumente: inkl. Metadaten, Status, Version, Kommentare und Vorschau.
• Filter- und Suchmöglichkeiten: facettierte Filter erlauben eine gezielte Eingrenzung
• Download: Einzel- oder Massendownload
• Versionierung: Bereits hochgeladene Dateien können durch neue Versionen ersetzt werden.
• Die Metadaten bleiben erhalten.
• Die Historie ist ausschließlich für Mitarbeitende von OEW Breitband sichtbar.
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