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Merkblatt zur Erfüllung der Informationspflichten nach Art. 13 Abs. 1 und 2, Art. 14 Abs. 1 und 2 der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) aufgrund der Verarbeitung personenbezogener Daten durch die Landestalsperrenverwaltung des Freistaates Sachsen (LTV)
- Bereich Vergabe, Zuschlag/Vertrag und Nachträge von/bei Bau-, Liefer- und Dienstleistungen -
Mit den folgenden Informationen möchten wir Ihnen einen 3. Rechtsgrundlagen Überblick über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Die Datenverarbeitung ist nach Art. 6 Abs. 1 lit. c und e Daten durch die LTV als öffentlicher Auftraggeber und Ihre DSGVO zur Einhaltung der Vorgaben des Vergaberechts Rechte aus der DSGVO (Art. 15 – 18, 21 sowie 77 DSGVO) für öffentliche Auftraggeber und zur Wahrnehmung einer geben. Daten sind personenbezogen, wenn sie einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt oder in natürlichen Person zugeordnet werden können. Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die der LTV übertragen wurde, erforderlich Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist: oder/und
Landestalsperrenverwaltung des Freistaates Sachsen die Datenverarbeitung ist nach Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b Bahnhofstraße 14 DSGVO zu den genannten Zwecken für den Abschluss und 01796 Pirna die Durchführung des Vertragsverhältnisses und für die Tel. +49 3501 796-0 beiderseitige Erfüllung von Vertragsverpflichtungen aus E-Mail: Poststelle@ltv.sachsen.de dem Vertrag erforderlich.
Sie erreichen unseren Datenschutzbeauftragten unter: 4. Empfänger / Kategorien von Empfängern Datenschutzbeauftragter der Landestalsperrenverwaltung des Freistaates Sachsen Es erhalten diejenigen Mitarbeiter der LTV Zugriff auf Ihre Herr Sven Freiberger Daten, die für die Vorbereitung, den Abschluss und die Tel: +49 351 40288-140 Durchführung eines Vergabeverfahrens oder eines E-Mail: sven.freiberger@ltv.sachsen.de Vertrages nach Punkt 2 zuständig sind. Gegebenenfalls werden die Daten anderen Behörden, Einrichtungen, Stellen oder juristischen Personen zur Die LTV ist insbesondere zuständig für Durchführung der Tätigkeiten nach Punkt 2 offengelegt, den Hochwasserschutz an den Gewässern 1. insbesondere: Ordnung, den Grenzgewässern und an der Bundeswasserstraße Elbe, Ingenieurbüros, die mit der Mitwirkung im Planung, Errichtung, Betrieb und Unterhaltung von Vergabeverfahren beauftragt sind, Talsperren, Wasserspeichern und Behörden und Gerichten, wenn Rechtsmittel im Hochwasserrückhaltebecken mit überörtlicher Vergabeverfahren oder im Rahmen der Bedeutung für die Trinkwasserversorgung, die Vertragsdurchführung eingelegt werden, z. B. dem Niedrigwassererhöhung oder den Hochwasserschutz, Sächsischen Staatsministerium für Umwelt und die Unterhaltung und den Ausbau der Gewässer erster Landwirtschaft, der Vergabekammer bei der Ordnung und der Grenzgewässer. Landesdirektion Sachen oder dem Oberlandesgericht Dresden, Aufsichtsbehörden wie z. B. dem Sächsischen
- Kategorie/Quelle der erhobenen und verarbeiteten Rechnungshof. Daten
Wir verarbeiten Daten von Bietern und deren Mitarbeitern 5. Dauer der Datenspeicherung wie zum Beispiel Vor- und Nachname, Geburtsdatum und Geburtsname, ab einem Auftragswert von 30.000 EUR Wir müssen und dürfen Ihre Daten so lange speichern, wie netto Auskünfte aus dem GZR, § 19 Absatz 4 MiLoG, sowie dies zur Abwicklung des Vergabe- bzw. Anschrift der Ansprechpartner und Referenzgeber der Beschaffungsverfahrens sowie zur Abwicklung eines sich Bieter, E-Mail-Adressen, Telefonnummern, nach Zuschlag ergebenden Vertragsverhältnisses Steuernummern und Ausbildungs– und erforderlich ist. Wenn die Speicherung Ihrer Daten nicht Qualifikationsnachweise. Im Falle eines Vertragsschlusses mehr erforderlich ist, spätestens aber nach der Erbringung verarbeiten wir insbesondere Daten wie Vor- und der Leistung bzw. dem Eintritt der Verjährung bei Nachnamen, Adressen und Bankverbindungen. Ansprüchen und dem Ablauf der Aufbewahrungsfrist (in der Regel 10 Jahre nach Ziff. VIII Verwaltungsvorschrift Aktenführung, bei Verwendung von Fördermitteln in 2. Verarbeitungszwecke Abhängigkeit von den Förderbestimmungen, zurzeit längstens bis 31.12.2030 für EFRE-finanzierte Vorhaben) Die Daten werden im Rahmen der o.g. gesetzlich werden Ihre Daten gelöscht. zugewiesenen Aufgaben der LTV zum Zweck der Durchführung von Vergabe- bzw. Beschaffungsverfahren, zum Abschluss und der Durchführung von Verträgen im 6. Ihre Rechte Ergebnis von Vergabe- und Beschaffungsverfahren sowie zur Erfüllung gesetzlicher Statistik- und Meldepflichten Sie haben nach der DSGVO als betroffene Person (z. B. VergStatVO) erhoben und verarbeitet. Um die verschiedene Rechte. Einzelheiten ergeben sich aus Vergabe- bzw. Beschaffungsverfahren im Wettbewerb der Artikeln 15 bis 18, 21 und 77 DSGVO. Wir weisen darauf Bieter ordnungsgemäß durchführen zu können, benötigen hin, dass eine Ausübung der Rechte auf Löschung, wir auch die vorgenannten personenbezogenen Daten. Einschränkung und Widerruf einer Berücksichtigung im Ohne die Angaben können wir weder die Auswahl der Bieter Vergabeverfahren bzw. einer Vertragsdurchführung durchführen, den Zuschlag erteilen noch die zu entgegenstehen könnte. schließenden Verträge vollziehen.
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• Recht auf Auskunft
Sie können Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten verlangen. In Ihrem Auskunftsantrag sollten Sie Ihr Anliegen genau beschreiben, um uns das Zusammenstellen der erforderlichen Daten zu erleichtern.
• Recht auf Berichtigung Sollten die betreffenden Angaben nicht (mehr) zutreffend sein, können Sie eine Berichtigung verlangen. Wenn Ihre Daten unvollständig sein sollten, können Sie eine Vervollständigung verlangen.
• Recht auf Löschung Sie können die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen. Beachten Sie aber bitte, dass die Daten nur dann gelöscht werden, wenn die betreffenden Daten von uns zur Erfüllung unserer gesetzlichen Aufgaben nicht mehr benötigt werden.
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Sie haben das Recht, eine Einschränkung der Verarbeitung der Sie betreffenden Daten zu verlangen. Die Einschränkung steht einer Verarbeitung nicht entgegen, soweit an der Verarbeitung ein wichtiges öffentliches Interesse besteht.
• Recht auf Widerspruch Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit der Verarbeitung der Sie betreffenden Daten zu widersprechen. Allerdings können wir dem nicht nachkommen, wenn an der Verarbeitung ein überwiegendes öffentliches Interesse besteht oder eine Rechtsvorschrift uns zur Verarbeitung verpflichtet.
• Recht auf Beschwerde Wenn Sie der Auffassung sind, dass wir Ihrem Anliegen nicht oder nicht in vollem Umfang nachgekommen sind, können Sie bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde Beschwerde einlegen.
Die Kontaktdaten der Datenschutzaufsichtsbehörde des Freistaates Sachsen lauten:
Hausanschrift:
Der Sächsische Datenschutz- und Transparenzbeauftragte Maternistraße 17 01067 Dresden
Postanschrift:
Der Sächsische Datenschutz- und Transparenzbeauftragte Postfach 11 01 32 01330 Dresden
Telefon: 0351 / 85471-101 Internet: www.datenschutz.sachsen.de E-Mail: post@sdtb.sachsen.de