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Die nachfolgenden Standarddatenschutzklauseln (oftmals auch Standardvertragsklauseln genannt) dienen dazu, einen personenbezogenen Datentransfer in eine Nicht-EU/EWR-Land zu ermöglichen (Artikel 46 Absatz 2 lit. C DSGVO) und wurde von der EU erlassen. Daher dürfen die nachfolgenden Regelungen nicht verändert werden.
Ausnahmen vom „Veränderungsverbot“ sind entsprechend farblich markiert; diese Passagen müssen ausgefüllt werden
Empfehlung: Bitte stimmen Sie die Nutzung dieser Standarddatenschutzklauseln mit dem Datenschutzbeauftragten ab.
Es existieren 4 Module an Standarddatenschutzklauseln, die in spezifischen Situationen genutzt werden sollen/müssen. Hierzu stellt die UIMC fünf Versionen bilingual zur Verfügung (deutsch/englisch):
› Vollständige Version (Inhalt: Modul 1-4) [vorliegende Version]; hierin sind die einzelnen Module farblich markiert
› Modul 1: Übermittlung von Verantwortlichen an Verantwortliche
› Modul 2: Übermittlung von Verantwortlichen an Auftragsverarbeiter
› Modul 3: Übermittlung von Auftragsverarbeitern an Auftragsverarbeiter
› Modul 4: Übermittlung von Auftragsverarbeitern an Verantwortliche
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| STANDARDVERTRAGSKLAUSELN | STANDARD CONTRACTUAL CLAUSES | ||
|---|---|---|---|
| Modul 1 - Übermittlung von Verantwortlichen an Verantwortliche (orange) | Module 1 - Transfer controller to controller (orange) Module 2 - Transfer controller to processor (red) Module 3 - Transfer processor to processor (blue) Module 4 - Transfer processor to controller (green) | Module 1 - Transfer controller to controller (orange) | |
| Modul 2- Übermittlung von Verantwortlichen an Auftragsverarbeiter (rot) | Module 2 - Transfer controller to processor (red) | ||
| Modul 3 - Übermittlung von Auftragsverarbeitern an Auftragsverarbeiter | Module 3 - Transfer processor to processor (blue) | ||
| (blau) | Module 4 - Transfer processor to controller (green) | ||
| Modul 4 - Übermittlung von Auftragsverarbeitern an Verantwortliche (grün) | |||
| ABSCHNITT I | SECTION I | ||
| Klausel 1 | Clause 1 | ||
| Zweck und Anwendungsbereich | Purpose and scope | ||
| a) Mit diesen Standardvertragsklauseln soll sichergestellt werden, dass die | (a) The purpose of these standard contractual clauses is to ensure compliance with the requirements of Regulation (EU) 2016/679 of the European Parliament and of the Council of 27 April 2016 on the protection of natural persons with regard to the processing of personal data and on the free movement of such data (General Data Protection Regulation) (1) for the transfer of personal data to a third country. | (a) The purpose of these standard contractual clauses is to ensure | |
| Anforderungen der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments | compliance with the requirements of Regulation (EU) 2016/679 of the | ||
| und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der | European Parliament and of the Council of 27 April 2016 on the | ||
| Verarbeitung personenbezogener Daten, zum freien Datenverkehr und zur | protection of natural persons with regard to the processing of personal | ||
| Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG (Datenschutz-Grundverordnung) (1) bei | data and on the free movement of such data (General Data Protection | ||
| der Übermittlung personenbezogener Daten an ein Drittland eingehalten | Regulation) (1) for the transfer of personal data to a third country. | ||
| werden. | |||
| b) Die Parteien: | (b) The Parties: (i) the natural or legal person(s), public authority/ies, agency/ies or other body/ies (hereinafter ‘entity/ies’) transferring the personal data, as listed in Annex I.A (hereinafter each ‘data exporter’), and (ii) the entity/ies in a third country receiving the personal data from the data exporter, directly or indirectly via another entity also Party to these Clauses, as listed in Annex I.A (hereinafter each ‘data importer’) have agreed to these standard contractual clauses (hereinafter: ‘Clauses’). | (b) The Parties: | |
| i) die in Anhang I.A aufgeführte(n) natürliche(n) oder juristische(n) | (i) the natural or legal person(s), public authority/ies, agency/ies or other | ||
| Person(en), Behörde(n), Agentur(en) oder sonstige(n) Stelle(n) (im | body/ies (hereinafter ‘entity/ies’) transferring the personal data, as listed | ||
| Folgenden „Einrichtung(en)“), die die personenbezogenen Daten | in Annex I.A (hereinafter each ‘data exporter’), and | ||
| übermittelt/n (im Folgenden jeweils „Datenexporteur“), und | (ii) the entity/ies in a third country receiving the personal data from the | ||
| ii) die in Anhang I.A aufgeführte(n) Einrichtung(en) in einem Drittland, die die | data exporter, directly or indirectly via another entity also Party to these | ||
| personenbezogenen Daten direkt oder indirekt über eine andere Einrichtung, | Clauses, as listed in Annex I.A (hereinafter each ‘data importer’) | ||
| die ebenfalls Partei dieser Klauseln ist, erhält/erhalten (im Folgenden jeweils | have agreed to these standard contractual clauses (hereinafter: | ||
| „Datenimporteur“), | ‘Clauses’). | ||
| haben sich mit diesen Standardvertragsklauseln (im Folgenden „Klauseln“) | |||
| einverstanden erklärt. | |||
| c) Diese Klauseln gelten für die Übermittlung personenbezogener Daten | (c) These Clauses apply with respect to the transfer of personal data as | ||
| gemäß Anhang I.B. | specified in Annex I.B. | ||
| d) Die Anlage zu diesen Klauseln mit den darin enthaltenen Anhängen ist | (d) The Appendix to these Clauses containing the Annexes referred to | ||
| Bestandteil dieser Klauseln. | therein forms an integral part of these Clauses. |
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| Klausel 2 | Clause 2 | ||
|---|---|---|---|
| Wirkung und Unabänderbarkeit der Klauseln | Effect and invariability of the Clauses | ||
| a) Diese Klauseln enthalten geeignete Garantien, einschließlich | (a) These Clauses set out appropriate safeguards, including enforceable data subject rights and effective legal remedies, pursuant to Article 46(1) and Article 46(2)(c) of Regulation (EU) 2016/679 and, with respect to data transfers from controllers to processors and/or processors to processors, standard contractual clauses pursuant to Article 28(7) of Regulation (EU) 2016/679, provided they are not modified, except to select the appropriate Module(s) or to add or update information in the Appendix. This does not prevent the Parties from including the standard contractual clauses laid down in these Clauses in a wider contract and/or to add other clauses or additional safeguards, provided that they do not contradict, directly or indirectly, these Clauses or prejudice the fundamental rights or freedoms of data subjects. | (a) These Clauses set out appropriate safeguards, including | |
| durchsetzbarer Rechte betroffener Personen und wirksamer Rechtsbehelfe | enforceable data subject rights and effective legal remedies, pursuant | ||
| gemäß Artikel 46 Absatz 1 und Artikel 46 Absatz 2 Buchstabe c der | to Article 46(1) and Article 46(2)(c) of Regulation (EU) 2016/679 and, | ||
| Verordnung (EU) 2016/679 sowie — in Bezug auf Datenübermittlungen von | with respect to data transfers from controllers to processors and/or | ||
| Verantwortlichen an Auftragsverarbeiter und/oder von Auftragsverarbeitern | processors to processors, standard contractual clauses pursuant to | ||
| an Auftragsverarbeiter — Standardvertragsklauseln gemäß Artikel 28 | Article 28(7) of Regulation (EU) 2016/679, provided they are not | ||
| Absatz 7 der Verordnung (EU) 2016/679, sofern diese nicht geändert werden, | modified, except to select the appropriate Module(s) or to add or update | ||
| mit Ausnahme der Auswahl des entsprechenden Moduls oder der | information in the Appendix. This does not prevent the Parties from | ||
| entsprechenden Module oder der Ergänzung oder Aktualisierung von | including the standard contractual clauses laid down in these Clauses | ||
| Informationen in der Anlage. Dies hindert die Parteien nicht daran, die in | in a wider contract and/or to add other clauses or additional safeguards, | ||
| diesen Klauseln festgelegten Standardvertragsklauseln in einen | provided that they do not contradict, directly or indirectly, these Clauses | ||
| umfangreicheren Vertrag aufzunehmen und/oder weitere Klauseln oder | or prejudice the fundamental rights or freedoms of data subjects. | ||
| zusätzliche Garantien hinzuzufügen, sofern diese weder unmittelbar noch | |||
| mittelbar im Widerspruch zu diesen Klauseln stehen oder die Grundrechte | |||
| oder Grundfreiheiten der betroffenen Personen beschneiden. | |||
| b) Diese Klauseln gelten unbeschadet der Verpflichtungen, denen der | (b) These Clauses are without prejudice to obligations to which the data | ||
| Datenexporteur gemäß der Verordnung (EU) 2016/679 unterliegt. | exporter is subject by virtue of Regulation (EU) 2016/679. | ||
| Klausel 3 | Clause 3 | ||
| Drittbegünstigte | Third-party beneficiaries | ||
| a) Betroffene Personen können diese Klauseln als Drittbegünstigte | (a) Data subjects may invoke and enforce these Clauses, as third-party beneficiaries, against the data exporter and/or data importer, with the following exceptions: (i) Clause 1, Clause 2, Clause 3, Clause 6, Clause 7; (ii) Clause 8 – Module One: Clause 8.5 (e) and Clause 8.9(b); Module Two: Clause 8.1(b), 8.9(a), (c), (d) and (e); Module Three: Clause 8.1(a), (c) and (d) and Clause 8.9(a), (c), (d), (e), (f) and (g); Module Four: Clause 8.1 (b) and Clause 8.3(b); (iii) Clause 9 – Module Two: Clause 9(a), (c), (d) and (e); Module Three: Clause 9(a), (c), (d) and (e); | (a) Data subjects may invoke and enforce these Clauses, as third-party | |
| gegenüber dem Datenexporteur und/oder dem Datenimporteur geltend | beneficiaries, against the data exporter and/or data importer, with the | ||
| machen und durchsetzen, mit folgenden Ausnahmen: | following exceptions: | ||
| i) Klausel 1, Klausel 2, Klausel 3, Klausel 6, Klausel 7 | (i) Clause 1, Clause 2, Clause 3, Clause 6, Clause 7; | ||
| ii) Klausel 8 — Modul eins: Klausel 8.5 Buchstabe e und Klausel 8.9 | (ii) Clause 8 – Module One: Clause 8.5 (e) and Clause 8.9(b); Module | ||
| Buchstabe b Modul zwei: Klausel 8.1 Buchstabe b, Klausel 8.9 Buchstaben a, | Two: Clause 8.1(b), 8.9(a), (c), (d) and (e); Module Three: Clause 8.1(a), | ||
| c, d und e Modul drei: Klausel 8.1 Buchstaben a, c und d und Klausel 8.9 | (c) and (d) and Clause 8.9(a), (c), (d), (e), (f) and (g); Module Four: | ||
| Buchstaben a, c, d, e, f und g Modul vier: Klausel 8.1 Buchstabe b und Klausel | Clause 8.1 (b) and Clause 8.3(b); | ||
| 8.3 Buchstabe b | (iii) Clause 9 – Module Two: Clause 9(a), (c), (d) and (e); Module Three: | ||
| iii) Klausel 9 — Modul zwei: Klausel 9 Buchstaben a, c, d und e Modul drei: | Clause 9(a), (c), (d) and (e); | ||
| Klausel 9 Buchstaben a, c, d und e |
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| iv) Klausel 12 — Modul eins: Klausel 12 Buchstaben a und d Modul zwei: | (iv) Clause 12 – Module One: Clause 12(a) and (d); Module Two: Clause 12(a), (d) and (f); Module Three: Clause 12(a), (d) and (f); (v) Clause 13; (vi) Clause 15.1(c), (d) and (e); (vii) Clause 16(e); (viii) Clause 18 – Module One: Clause 18(a) and (b); Module Two: Clause 18(a) and (b); Module Three: Clause 18(a) and (b); Module Four: Clause 18. | (iv) Clause 12 – Module One: Clause 12(a) and (d); Module Two: Clause | |
|---|---|---|---|
| Klausel 12 Buchstaben a, d und f Modul drei: Klausel 12 Buchstaben a, d und | 12(a), (d) and (f); Module Three: Clause 12(a), (d) and (f); | ||
| f | (v) Clause 13; | ||
| v) Klausel 13 | (vi) Clause 15.1(c), (d) and (e); | ||
| vi) Klausel 15.1 Buchstaben c, d und e | (vii) Clause 16(e); | ||
| vii) Klausel 16 Buchstabe e | (viii) Clause 18 – Module One: Clause 18(a) and (b); Module Two: | ||
| viii) Klausel 18 — Modul eins: Klausel 18 Buchstaben a und b Modul zwei: | Clause 18(a) and (b); Module Three: Clause 18(a) and (b); Module Four: | ||
| Klausel 18 Buchstaben a und b Modul drei: Klausel 18 Buchstaben a und b | Clause 18. | ||
| Modul vier: Klausel 18 | |||
| b) Die Rechte betroffener Personen gemäß der Verordnung (EU) 2016/679 | (b) Paragraph (a) is without prejudice to rights of data subjects under | ||
| bleiben von Buchstabe a unberührt. | Regulation (EU) 2016/679. | ||
| Klausel 4 | Clause 4 | ||
| Auslegung | Interpretation | ||
| a) Werden in diesen Klauseln in der Verordnung (EU) 2016/679 definierte | (a) Where these Clauses use terms that are defined in Regulation (EU) | ||
| Begriffe verwendet, so haben diese Begriffe dieselbe Bedeutung wie in dieser | 2016/679, those terms shall have the same meaning as in that | ||
| Verordnung. | Regulation. | ||
| b) Diese Klauseln sind im Lichte der Bestimmungen der Verordnung (EU) | (b) These Clauses shall be read and interpreted in the light of the | ||
| 2016/679 auszulegen. | provisions of Regulation (EU) 2016/679. | ||
| c) Diese Klauseln dürfen nicht in einer Weise ausgelegt werden, die mit den | (c) These Clauses shall not be interpreted in a way that conflicts with rights and obligations provided for in Regulation (EU) 2016/679. | (c) These Clauses shall not be interpreted in a way that conflicts with | |
| in der Verordnung (EU) 2016/679 vorgesehenen Rechten und Pflichten im | rights and obligations provided for in Regulation (EU) 2016/679. | ||
| Widerspruch steht. | |||
| Klausel 5 | Clause 5 | ||
| Vorrang | Hierarchy | ||
| Im Falle eines Widerspruchs zwischen diesen Klauseln und den | In the event of a contradiction between these Clauses and the | ||
| Bestimmungen von damit zusammenhängenden Vereinbarungen zwischen | provisions of related agreements between the Parties, existing at the | ||
| den Parteien, die zu dem Zeitpunkt bestehen, zu dem diese Klauseln | time these Clauses are agreed or entered into thereafter, these Clauses | ||
| vereinbart oder eingegangen werden, haben diese Klauseln Vorrang. | shall prevail. |
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| Klausel 6 | Clause 6 | ||
|---|---|---|---|
| Beschreibung der Datenübermittlung(en) | Description of the transfer(s) | ||
| Die Einzelheiten der Datenübermittlung(en), insbesondere die Kategorien der | The details of the transfer(s), and in particular the categories of personal | ||
| übermittelten personenbezogenen Daten und der/die Zweck(e), zu | data that are transferred and the purpose(s) for which they are | ||
| dem/denen sie übermittelt werden, sind in Anhang I.B aufgeführt. | transferred, are specified in Annex I.B. | ||
| Klausel 7 — fakultativ | Clause 7 – Optional | ||
| Kopplungsklausel | Docking clause | ||
| a) Eine Einrichtung, die nicht Partei dieser Klauseln ist, kann diesen Klauseln | (a) An entity that is not a Party to these Clauses may, with the | ||
| mit Zustimmung der Parteien jederzeit entweder als Datenexporteur oder als | agreement of the Parties, accede to these Clauses at any time, either | ||
| Datenimporteur beitreten, indem sie die Anlage ausfüllt und Anhang I.A | as a data exporter or as a data importer, by completing the Appendix | ||
| unterzeichnet. | and signing Annex I.A. | ||
| b) Nach Ausfüllen der Anlage und Unterzeichnung von Anhang I.A wird die | (b) Once it has completed the Appendix and signed Annex I.A, the | ||
| beitretende Einrichtung Partei dieser Klauseln und hat die Rechte und | acceding entity shall become a Party to these Clauses and have the | ||
| Pflichten eines Datenexporteurs oder eines Datenimporteurs entsprechend | rights and obligations of a data exporter or data importer in accordance | ||
| ihrer Bezeichnung in Anhang I.A. | with its designation in Annex I.A. | ||
| c) Für den Zeitraum vor ihrem Beitritt als Partei erwachsen der beitretenden | (c) The acceding entity shall have no rights or obligations arising under | ||
| Einrichtung keine Rechte oder Pflichten aus diesen Klauseln. | these Clauses from the period prior to becoming a Party. | ||
| ABSCHNITT II — PFLICHTEN DER PARTEIEN | SECTION II – OBLIGATIONS OF THE PARTIES | ||
| Klausel 8 | Clause 8 | ||
| Datenschutzgarantien | Data protection safeguards | ||
| Der Datenexporteur versichert, sich im Rahmen des Zumutbaren davon | The data exporter warrants that it has used reasonable efforts to | ||
| überzeugt zu haben, dass der Datenimporteur — durch die Umsetzung | determine that the data importer is able, through the implementation of | ||
| geeigneter technischer und organisatorischer Maßnahmen — in der Lage ist, | appropriate technical and organisational measures, to satisfy its | ||
| seinen Pflichten aus diesen Klauseln nachzukommen. | obligations under these Clauses. |
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| MODUL EINS: Übermittlung von Verantwortlichen an Verantwortliche | MODULE ONE: Transfer controller to controller | ||
|---|---|---|---|
| 8.1. Zweckbindung | 8.1 Purpose limitation | ||
| Der Datenimporteur verarbeitet die personenbezogenen Daten nur für den/die | The data importer shall process the personal data only for the specific | ||
| in Anhang I.B genannten spezifischen Zweck(e) der Übermittlung. Er darf die | purpose(s) of the transfer, as set out in Annex I.B. It may only process | ||
| personenbezogenen Daten nur dann für einen anderen Zweck verarbeiten, | the personal data for another purpose: | ||
| i) wenn er die vorherige Einwilligung der betroffenen Person eingeholt hat, | (i) where it has obtained the data subject’s prior consent; | ||
| ii) wenn dies zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von | (ii) where necessary for the establishment, exercise or defence of legal | ||
| Rechtsansprüchen im Zusammenhang mit bestimmten Verwaltungs-, | claims in the context of specific administrative, regulatory or judicial | ||
| Gerichts- oder regulatorischen Verfahren erforderlich ist oder | proceedings; or | ||
| iii) wenn dies zum Schutz lebenswichtiger Interessen der betroffenen Person | (iii) where necessary in order to protect the vital interests of the data | ||
| oder einer anderen natürlichen Person erforderlich ist. | subject or of another natural person. | ||
| 8.2. Transparenz | 8.2 Transparency | ||
| a) Damit betroffene Personen ihre Rechte gemäß Klausel 10 wirksam | (a) In order to enable data subjects to effectively exercise their rights | ||
| ausüben können, teilt der Datenimporteur ihnen entweder direkt oder über | pursuant to Clause 10, the data importer shall inform them, either | ||
| den Datenexporteur Folgendes mit: | directly or through the data exporter: | ||
| i) seinen Namen und seine Kontaktdaten, | (i) of its identity and contact details; | ||
| ii) die Kategorien der verarbeiteten personenbezogenen Daten, | (ii) of the categories of personal data processed; | ||
| iii) das Recht auf Erhalt einer Kopie dieser Klauseln, | (iii) of the right to obtain a copy of these Clauses; | ||
| iv) wenn er eine Weiterübermittlung der personenbezogenen Daten an Dritte | (iv) where it intends to onward transfer the personal data to any third | ||
| beabsichtigt, den Empfänger oder die Kategorien von Empfängern (je nach | party/ies, of the recipient or categories of recipients (as appropriate with | ||
| Bedarf zur Bereitstellung aussagekräftiger Informationen), den Zweck und | a view to providing meaningful information), the purpose of such onward | ||
| den Grund einer solchen Weiterübermittlung gemäß Klausel 8.7. | transfer and the ground therefore pursuant to Clause 8.7. | ||
| b) Buchstabe a findet keine Anwendung, wenn die betroffene Person bereits | (b) Paragraph (a) shall not apply where the data subject already has the information, including when such information has already been provided by the data exporter, or providing the information proves impossible or would involve a disproportionate effort for the data importer. In the latter case, the data importer shall, to the extent possible, make the information publicly available. | (b) Paragraph (a) shall not apply where the data subject already has the | |
| über die Informationen verfügt, einschließlich in dem Fall, wenn diese | information, including when such information has already been provided | ||
| Informationen bereits vom Datenexporteur bereitgestellt wurden, oder wenn | by the data exporter, or providing the information proves impossible or | ||
| sich die Bereitstellung der Informationen als nicht möglich erweist oder einen | would involve a disproportionate effort for the data importer. In the latter | ||
| unverhältnismäßigen Aufwand für den Datenimporteur mit sich bringen | case, the data importer shall, to the extent possible, make the | ||
| würde. Im letzteren Fall macht der Datenimporteur die Informationen, soweit | information publicly available. | ||
| möglich, öffentlich zugänglich. |
Standarddatenschutzklauseln (Komplettversion: Modul 1 bis 4) Seite 6 von 75
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| c) Die Parteien stellen der betroffenen Person auf Anfrage eine Kopie dieser | (c) On request, the Parties shall make a copy of these Clauses, including the Appendix as completed by them, available to the data subject free of charge. To the extent necessary to protect business secrets or other confidential information, including personal data, the Parties may redact part of the text of the Appendix prior to sharing a copy, but shall provide a meaningful summary where the data subject would otherwise not be able to understand its content or exercise his/her rights. On request, the Parties shall provide the data subject with the reasons for the redactions, to the extent possible without revealing the redacted information. | (c) On request, the Parties shall make a copy of these Clauses, | |
|---|---|---|---|
| Klauseln, einschließlich der von ihnen ausgefüllten Anlage, unentgeltlich zur | including the Appendix as completed by them, available to the data | ||
| Verfügung. Soweit es zum Schutz von Geschäftsgeheimnissen oder anderen | subject free of charge. To the extent necessary to protect business | ||
| vertraulichen Informationen, einschließlich personenbezogener Daten, | secrets or other confidential information, including personal data, the | ||
| notwendig ist, können die Parteien Teile des Textes der Anlage vor der | Parties may redact part of the text of the Appendix prior to sharing a | ||
| Weitergabe einer Kopie unkenntlich machen; sie legen jedoch eine | copy, but shall provide a meaningful summary where the data subject | ||
| aussagekräftige Zusammenfassung vor, wenn die betroffene Person | would otherwise not be able to understand its content or exercise his/her | ||
| andernfalls den Inhalt der Anlage nicht verstehen würde oder ihre Rechte | rights. On request, the Parties shall provide the data subject with the | ||
| nicht ausüben könnte. Auf Anfrage teilen die Parteien der betroffenen Person | reasons for the redactions, to the extent possible without revealing the | ||
| die Gründe für die Schwärzungen so weit wie möglich mit, ohne die | redacted information. | ||
| geschwärzten Informationen offenzulegen. | |||
| d) Die Buchstaben a bis c gelten unbeschadet der Pflichten des | (d) Paragraphs (a) to (c) are without prejudice to the obligations of the data exporter under Articles 13 and 14 of Regulation (EU) 2016/679. | (d) Paragraphs (a) to (c) are without prejudice to the obligations of the | |
| Datenexporteurs gemäß den Artikeln 13 und 14 der Verordnung (EU) | data exporter under Articles 13 and 14 of Regulation (EU) 2016/679. | ||
| 2016/679. | |||
| 8.3. Richtigkeit und Datenminimierung | 8.3 Accuracy and data minimisation | ||
| a) Jede Partei stellt sicher, dass die personenbezogenen Daten sachlich | (a) Each Party shall ensure that the personal data is accurate and, | ||
| richtig und erforderlichenfalls auf dem neuesten Stand sind. Der | where necessary, kept up to date. The data importer shall take every | ||
| Datenimporteur trifft alle angemessenen Maßnahmen, um sicherzustellen, | reasonable step to ensure that personal data that is inaccurate, having | ||
| dass personenbezogene Daten, die im Hinblick auf den/die Zweck(e) der | regard to the purpose(s) of processing, is erased or rectified without | ||
| Verarbeitung unrichtig sind, unverzüglich gelöscht oder berichtigt werden. | delay. | ||
| b) Stellt eine der Parteien fest, dass die von ihr übermittelten oder erhaltenen | (b) If one of the Parties becomes aware that the personal data it has | ||
| personenbezogenen Daten unrichtig oder veraltet sind, unterrichtet sie | transferred or received is inaccurate, or has become outdated, it shall | ||
| unverzüglich die andere Partei. | inform the other Party without undue delay. | ||
| c) Der Datenimporteur stellt sicher, dass die personenbezogenen Daten | (c) The data importer shall ensure that the personal data is adequate, | ||
| angemessen und erheblich sowie auf das für den/die Zweck(e) ihrer | relevant and limited to what is necessary in relation to the purpose(s) of | ||
| Verarbeitung notwendige Maß beschränkt sind. | processing. | ||
| 8.4. Speicherbegrenzung | 8.4 Storage limitation | ||
| Der Datenimporteur speichert die personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für den/die Zweck(e), für den/die sie verarbeitet werden, erforderlich ist. Er trifft geeignete technische oder organisatorische Maßnahmen, um die Einhaltung dieser Verpflichtung sicherzustellen; hierzu zählen auch die | Der Datenimporteur speichert die personenbezogenen Daten nur so lange, | The data importer shall retain the personal data for no longer than | |
| wie es für den/die Zweck(e), für den/die sie verarbeitet werden, erforderlich | necessary for the purpose(s) for which it is processed. It shall put in | ||
| ist. Er trifft geeignete technische oder organisatorische Maßnahmen, um die | place appropriate technical or organisational measures to ensure | ||
| Einhaltung dieser Verpflichtung sicherzustellen; hierzu zählen auch die | compliance with this obligation, including erasure or anonymisation (1) | ||
| of the data and all back-ups at the end of the retention period. |
Standarddatenschutzklauseln (Komplettversion: Modul 1 bis 4) Seite 7 von 75
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| Löschung oder Anonymisierung1 der Daten und aller Sicherungskopien am | |||
|---|---|---|---|
| Ende der Speicherfrist. | |||
| 8.5. Sicherheit der Verarbeitung | 8.5 Security of processing | ||
| a) Der Datenimporteur und — während der Datenübermittlung — auch der | (a) The data importer and, during transmission, also the data exporter shall implement appropriate technical and organisational measures to ensure the security of the personal data, including protection against a breach of security leading to accidental or unlawful destruction, loss, alteration, unauthorised disclosure or access (hereinafter ‘personal data breach’). In assessing the appropriate level of security, they shall take due account of the state of the art, the costs of implementation, the nature, scope, context and purpose(s) of processing and the risks involved in the processing for the data subject. The Parties shall in particular consider having recourse to encryption or pseudonymisation, including during transmission, where the purpose of processing can be fulfilled in that manner. | (a) The data importer and, during transmission, also the data exporter | |
| Datenexporteur treffen geeignete technische und organisatorische | shall implement appropriate technical and organisational measures to | ||
| Maßnahmen, um die Sicherheit der personenbezogenen Daten zu | ensure the security of the personal data, including protection against a | ||
| gewährleisten, einschließlich des Schutzes vor einer Verletzung der | breach of security leading to accidental or unlawful destruction, loss, | ||
| Sicherheit, die, ob unbeabsichtigt oder unrechtmäßig, zur Vernichtung, zum | alteration, unauthorised disclosure or access (hereinafter ‘personal data | ||
| Verlust, zur Veränderung oder zur unbefugten Offenlegung von | breach’). In assessing the appropriate level of security, they shall take | ||
| beziehungsweise zum unbefugten Zugang zu den personenbezogenen Daten | due account of the state of the art, the costs of implementation, the | ||
| führt (im Folgenden „Verletzung des Schutzes personenbezogener Daten“). | nature, scope, context and purpose(s) of processing and the risks | ||
| Bei der Beurteilung des angemessenen Schutzniveaus tragen sie dem Stand | involved in the processing for the data subject. The Parties shall in | ||
| der Technik, den Implementierungskosten, der Art, dem Umfang, den | particular consider having recourse to encryption or pseudonymisation, | ||
| Umständen und dem/den Zweck(en) der Verarbeitung sowie den mit der | including during transmission, where the purpose of processing can be | ||
| Verarbeitung verbundenen Risiken für die betroffene Person gebührend | fulfilled in that manner. | ||
| Rechnung. Die Parteien ziehen insbesondere eine Verschlüsselung oder | |||
| Pseudonymisierung, auch während der Datenübermittlung, in Betracht, wenn | |||
| dadurch der Verarbeitungszweck erfüllt werden kann. | |||
| b) Die Parteien haben sich auf die in Anhang II aufgeführten technischen und | (b) The Parties have agreed on the technical and organisational | ||
| organisatorischen Maßnahmen geeinigt. Der Datenimporteur führt | measures set out in Annex II. The data importer shall carry out regular | ||
| regelmäßige Kontrollen durch, um sicherzustellen, dass diese Maßnahmen | checks to ensure that these measures continue to provide an | ||
| weiterhin ein angemessenes Schutzniveau bieten. | appropriate level of security. | ||
| c) Der Datenimporteur gewährleistet, dass sich die zur Verarbeitung der | (c) The data importer shall ensure that persons authorised to process the personal data have committed themselves to confidentiality or are under an appropriate statutory obligation of confidentiality. | (c) The data importer shall ensure that persons authorised to process | |
| personenbezogenen Daten befugten Personen zur Vertraulichkeit verpflichtet | the personal data have committed themselves to confidentiality or are | ||
| haben oder einer angemessenen gesetzlichen Verschwiegenheitspflicht | under an appropriate statutory obligation of confidentiality. | ||
| unterliegen. | |||
| d) Im Falle einer Verletzung des Schutzes personenbezogener Daten im Zusammenhang mit der Verarbeitung personenbezogener Daten durch den Datenimporteur gemäß diesen Klauseln ergreift der Datenimporteur geeignete Maßnahmen zur Behebung der Verletzung des Schutzes | d) Im Falle einer Verletzung des Schutzes personenbezogener Daten im | (d) In the event of a personal data breach concerning personal data | |
| Zusammenhang mit der Verarbeitung personenbezogener Daten durch den | processed by the data importer under these Clauses, the data importer | ||
| Datenimporteur gemäß diesen Klauseln ergreift der Datenimporteur | shall take appropriate measures to address the personal data breach, | ||
| geeignete Maßnahmen zur Behebung der Verletzung des Schutzes | including measures to mitigate its possible adverse effects. |
1 Die Daten müssen in einer Weise anonymisiert werden, dass eine Person im Einklang mit Erwägungsgrund 26 der Verordnung (EU) 2016/679 nicht mehr identifizierbar ist; außerdem muss dieser Vorgang unumkehrbar sein. / This requires rendering the data anonymous in such a way that the individual is no longer identifiable by anyone, in line with recital 26 of Regulation (EU) 2016/679, and that this process is irreversible.
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| personenbezogener Daten und gegebenenfalls Maßnahmen zur Abmilderung | |||
|---|---|---|---|
| ihrer möglichen nachteiligen Auswirkungen. | |||
| e) Hat die Verletzung des Schutzes personenbezogener Daten | (e) In case of a personal data breach that is likely to result in a risk to the rights and freedoms of natural persons, the data importer shall without undue delay notify both the data exporter and the competent supervisory authority pursuant to Clause 13. Such notification shall contain i) a description of the nature of the breach (including, where possible, categories and approximate number of data subjects and personal data records concerned), ii) its likely consequences, iii) the measures taken or proposed to address the breach, and iv) the details of a contact point from whom more information can be obtained. To the extent it is not possible for the data importer to provide all the information at the same time, it may do so in phases without undue further delay. | (e) In case of a personal data breach that is likely to result in a risk to | |
| voraussichtlich ein Risiko für die persönlichen Rechte und Freiheiten | the rights and freedoms of natural persons, the data importer shall | ||
| natürlicher Personen zur Folge, meldet der Datenimporteur die Verletzung | without undue delay notify both the data exporter and the competent | ||
| unverzüglich sowohl dem Datenexporteur als auch der gemäß Klausel 13 | supervisory authority pursuant to Clause 13. Such notification shall | ||
| festgelegten zuständigen Aufsichtsbehörde. Diese Meldung enthält i) eine | contain i) a description of the nature of the breach (including, where | ||
| Beschreibung der Art der Verletzung (soweit möglich, mit Angabe der | possible, categories and approximate number of data subjects and | ||
| Kategorien und der ungefähren Zahl der betroffenen Personen und der | personal data records concerned), ii) its likely consequences, iii) the | ||
| ungefähren Zahl der betroffenen personenbezogenen Datensätze), ii) ihre | measures taken or proposed to address the breach, and iv) the details | ||
| wahrscheinlichen Folgen, iii) die ergriffenen oder vorgeschlagenen | of a contact point from whom more information can be obtained. To the | ||
| Maßnahmen zur Behebung der Verletzung und iv) die Kontaktdaten einer | extent it is not possible for the data importer to provide all the information | ||
| Anlaufstelle, bei der weitere Informationen eingeholt werden können. Soweit | at the same time, it may do so in phases without undue further delay. | ||
| es dem Datenimporteur nicht möglich ist, alle Informationen zur gleichen Zeit | |||
| bereitzustellen, kann er diese Informationen ohne unangemessene weitere | |||
| Verzögerung schrittweise zur Verfügung stellen. | |||
| f) Hat die Verletzung des Schutzes personenbezogener Daten voraussichtlich | (f) In case of a personal data breach that is likely to result in a high risk to the rights and freedoms of natural persons, the data importer shall also notify without undue delay the data subjects concerned of the personal data breach and its nature, if necessary in cooperation with the data exporter, together with the information referred to in paragraph (e), points ii) to iv), unless the data importer has implemented measures to significantly reduce the risk to the rights or freedoms of natural persons, or notification would involve disproportionate efforts. In the latter case, the data importer shall instead issue a public communication or take a similar measure to inform the public of the personal data breach. | (f) In case of a personal data breach that is likely to result in a high risk | |
| ein hohes Risiko für die persönlichen Rechte und Freiheiten natürlicher | to the rights and freedoms of natural persons, the data importer shall | ||
| Personen zur Folge, so benachrichtigt der Datenimporteur ebenfalls die | also notify without undue delay the data subjects concerned of the | ||
| jeweiligen betroffenen Personen unverzüglich von der Verletzung des | personal data breach and its nature, if necessary in cooperation with the | ||
| Schutzes personenbezogener Daten und der Art der Verletzung, | data exporter, together with the information referred to in paragraph (e), | ||
| erforderlichenfalls in Zusammenarbeit mit dem Datenexporteur, unter Angabe | points ii) to iv), unless the data importer has implemented measures to | ||
| der unter Buchstabe e Ziffern ii bis iv genannten Informationen, es sei denn, | significantly reduce the risk to the rights or freedoms of natural persons, | ||
| der Datenimporteur hat Maßnahmen ergriffen, um das Risiko für die Rechte | or notification would involve disproportionate efforts. In the latter case, | ||
| oder Freiheiten natürlicher Personen erheblich zu mindern, oder die | the data importer shall instead issue a public communication or take a | ||
| Benachrichtigung wäre mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden. | similar measure to inform the public of the personal data breach. | ||
| Im letzteren Fall gibt der Datenimporteur stattdessen eine öffentliche | |||
| Bekanntmachung heraus oder ergreift eine vergleichbare Maßnahme, um die | |||
| Öffentlichkeit über die Verletzung des Schutzes personenbezogener Daten | |||
| zu informieren. | |||
| g) Der Datenimporteur dokumentiert alle maßgeblichen Fakten im | (g) The data importer shall document all relevant facts relating to the personal data breach, including its effects and any remedial action taken, and keep a record thereof. | (g) The data importer shall document all relevant facts relating to the | |
| Zusammenhang mit der Verletzung des Schutzes personenbezogener Daten, | personal data breach, including its effects and any remedial action | ||
| einschließlich ihrer Auswirkungen und etwaiger ergriffener | taken, and keep a record thereof. | ||
| Abhilfemaßnahmen, und führt Aufzeichnungen darüber. |
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| 8.6. Sensible Daten | 8.6 Sensitive data | ||
|---|---|---|---|
| Sofern die Übermittlung personenbezogene Daten umfasst, aus denen die | Where the transfer involves personal data revealing racial or ethnic origin, political opinions, religious or philosophical beliefs, or trade union membership, genetic data, or biometric data for the purpose of uniquely identifying a natural person, data concerning health or a person’s sex life or sexual orientation, or data relating to criminal convictions or offences (hereinafter ‘sensitive data’), the data importer shall apply specific restrictions and/or additional safeguards adapted to the specific nature of the data and the risks involved. This may include restricting the personnel permitted to access the personal data, additional security measures (such as pseudonymisation) and/or additional restrictions with respect to further disclosure. | Where the transfer involves personal data revealing racial or ethnic | |
| rassische oder ethnische Herkunft, politische Meinungen, religiöse oder | origin, political opinions, religious or philosophical beliefs, or trade union | ||
| weltanschauliche Überzeugungen oder die Gewerkschaftszugehörigkeit | membership, genetic data, or biometric data for the purpose of uniquely | ||
| hervorgehen, oder die genetische Daten oder biometrische Daten zum Zweck | identifying a natural person, data concerning health or a person’s sex | ||
| der eindeutigen Identifizierung einer natürlichen Person, Daten über die | life or sexual orientation, or data relating to criminal convictions or | ||
| Gesundheit, das Sexualleben oder die sexuelle Ausrichtung einer Person | offences (hereinafter ‘sensitive data’), the data importer shall apply | ||
| oder Daten über strafrechtliche Verurteilungen oder Straftaten enthalten (im | specific restrictions and/or additional safeguards adapted to the specific | ||
| Folgenden „sensible Daten“), wendet der Datenimporteur spezielle | nature of the data and the risks involved. This may include restricting | ||
| Beschränkungen und/oder zusätzliche Garantien an, die an die spezifische | the personnel permitted to access the personal data, additional security | ||
| Art der Daten und die damit verbundenen Risiken angepasst sind. Dies kann | measures (such as pseudonymisation) and/or additional restrictions | ||
| die Beschränkung des Personals, das Zugriff auf die personenbezogenen | with respect to further disclosure. | ||
| Daten hat, zusätzliche Sicherheitsmaßnahmen (wie Pseudonymisierung) | |||
| und/oder zusätzliche Beschränkungen in Bezug auf die weitere Offenlegung | |||
| umfassen. | |||
| 8.7. Weiterübermittlungen | 8.7 Onward transfers | ||
| Der Datenimporteur darf die personenbezogenen Daten nicht an Dritte | The data importer shall not disclose the personal data to a third party located outside the European Union (2) (in the same country as the data importer or in another third country, hereinafter ‘onward transfer’) unless the third party is or agrees to be bound by these Clauses, under the appropriate Module. Otherwise, an onward transfer by the data importer may only take place if: | The data importer shall not disclose the personal data to a third party | |
| weitergeben, die (in demselben Land wie der Datenimporteur oder in einem | located outside the European Union (2) (in the same country as the data | ||
| anderen Drittland) außerhalb der Europäischen Union2 ansässig sind (im | importer or in another third country, hereinafter ‘onward transfer’) unless | ||
| Folgenden „Weiterübermittlung“), es sei denn, der Dritte ist im Rahmen des | the third party is or agrees to be bound by these Clauses, under the | ||
| betreffenden Moduls an diese Klauseln gebunden oder erklärt sich mit der | appropriate Module. Otherwise, an onward transfer by the data importer | ||
| Bindung daran einverstanden. Andernfalls ist eine Weiterübermittlung durch | may only take place if: | ||
| den Datenimporteur nur in folgenden Fällen zulässig: | |||
| i) Sie erfolgt an ein Land, für das ein Angemessenheitsbeschluss nach | (i) it is to a country benefitting from an adequacy decision pursuant to Article 45 of Regulation (EU) 2016/679 that covers the onward transfer; | (i) it is to a country benefitting from an adequacy decision pursuant to | |
| Artikel 45 der Verordnung (EU) 2016/679 gilt, der die Weiterübermittlung | Article 45 of Regulation (EU) 2016/679 that covers the onward transfer; | ||
| abdeckt, |
2 Das Abkommen über den Europäischen Wirtschaftsraum (EWR-Abkommen) regelt die Einbeziehung der drei EWR-Staaten Island, Liechtenstein und Norwegen in den Binnenmarkt der Europäischen Union. Das Datenschutzrecht der Union, darunter die Verordnung (EU) 2016/679, ist in das EWR-Abkommen einbezogen und wurde in Anhang XI aufgenommen. Daher gilt eine Weitergabe durch den Datenimporteur an einen im EWR ansässigen Dritten nicht als Weiterübermittlung im Sinne dieser Klauseln. / The Agreement on the European Economic Area (EEA Agreement) provides for the extension of the European Union’s internal market to the three EEA States Iceland, Liechtenstein and Norway. The Union data protection legislation, including Regulation (EU) 2016/679, is covered by the EEA Agreement and has been incorporated into Annex XI thereto. Therefore, any disclosure by the data importer to a third party located in the EEA does not qualify as an onward transfer for the purpose of these Clauses.
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| ii) der Dritte gewährleistet auf andere Weise geeignete Garantien gemäß | (ii) the third party otherwise ensures appropriate safeguards pursuant to | ||
|---|---|---|---|
| Artikel 46 oder Artikel 47 der Verordnung (EU) 2016/679 im Hinblick auf die | Articles 46 or 47 of Regulation (EU) 2016/679 with respect to the | ||
| betreffende Verarbeitung, | processing in question; | ||
| iii) der Dritte geht mit dem Datenimporteur ein bindendes Instrument ein, mit | (iii) the third party enters into a binding instrument with the data importer | ||
| dem das gleiche Datenschutzniveau wie gemäß diesen Klauseln | ensuring the same level of data protection as under these Clauses, and | ||
| gewährleistet wird, und der Datenimporteur stellt dem Datenexporteur eine | the data importer provides a copy of these safeguards to the data | ||
| Kopie dieser Garantien zur Verfügung, | exporter; | ||
| iv) die Weiterübermittlung ist zur Geltendmachung, Ausübung oder | (iv) it is necessary for the establishment, exercise or defence of legal | ||
| Verteidigung von Rechtsansprüchen im Zusammenhang mit bestimmten | claims in the context of specific administrative, regulatory or judicial | ||
| Verwaltungs-, Gerichts- oder regulatorischen Verfahren erforderlich, | proceedings; | ||
| v) die Weiterübermittlung ist erforderlich, um lebenswichtige Interessen der | (v) it is necessary in order to protect the vital interests of the data subject | ||
| betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person zu schützen, oder | or of another natural person; or | ||
| vi) – falls keine der anderen Bedingungen erfüllt ist — der Datenimporteur hat | (vi) where none of the other conditions apply, the data importer has obtained the explicit consent of the data subject for an onward transfer in a specific situation, after having informed him/her of its purpose(s), the identity of the recipient and the possible risks of such transfer to him/her due to the lack of appropriate data protection safeguards. In this case, the data importer shall inform the data exporter and, at the request of the latter, shall transmit to it a copy of the information provided to the data subject. | (vi) where none of the other conditions apply, the data importer has | |
| die ausdrückliche Einwilligung der betroffenen Person zu einer | obtained the explicit consent of the data subject for an onward transfer | ||
| Weiterübermittlung in einem speziellen Fall eingeholt, nachdem er sie über | in a specific situation, after having informed him/her of its purpose(s), | ||
| den/die Zweck(e), die Identität des Empfängers und die ihr mangels | the identity of the recipient and the possible risks of such transfer to | ||
| geeigneter Datenschutzgarantien aus einer solchen Übermittlung | him/her due to the lack of appropriate data protection safeguards. In this | ||
| möglicherweise erwachsenden Risiken informiert hat. In diesem Fall | case, the data importer shall inform the data exporter and, at the request | ||
| unterrichtet der Datenimporteur den Datenexporteur und übermittelt ihm auf | of the latter, shall transmit to it a copy of the information provided to the | ||
| dessen Verlangen eine Kopie der Informationen, die der betroffenen Person | data subject. | ||
| bereitgestellt wurden. | |||
| Jede Weiterübermittlung erfolgt unter der Bedingung, dass der | Any onward transfer is subject to compliance by the data importer with | ||
| Datenimporteur alle anderen Garantien gemäß diesen Klauseln, | all the other safeguards under these Clauses, in particular purpose | ||
| insbesondere die Zweckbindung, einhält. | limitation. | ||
| 8.8. Verarbeitung unter der Aufsicht des Datenimporteurs | 8.8 Processing under the authority of the data importer | ||
| Der Datenimporteur stellt sicher, dass jede ihm unterstellte Person, | The data importer shall ensure that any person acting under its | ||
| einschließlich eines Auftragsverarbeiters, diese Daten ausschließlich auf der | authority, including a processor, processes the data only on its | ||
| Grundlage seiner Weisungen verarbeitet. | instructions. | ||
| 8.9. Dokumentation und Einhaltung der Klauseln | 8.9 Documentation and compliance | ||
| a) Jede Partei muss nachweisen können, dass sie ihre Pflichten gemäß | (a) Each Party shall be able to demonstrate compliance with its | ||
| diesen Klauseln erfüllt. Insbesondere führt der Datenimporteur geeignete | obligations under these Clauses. In particular, the data importer shall |
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| Aufzeichnungen über die unter seiner Verantwortung durchgeführten | keep appropriate documentation of the processing activities carried out | ||
|---|---|---|---|
| Verarbeitungstätigkeiten. | under its responsibility. | ||
| b) Der Datenimporteur stellt der zuständigen Aufsichtsbehörde diese | (b) The data importer shall make such documentation available to the | ||
| Aufzeichnungen auf Verlangen zur Verfügung. | competent supervisory authority on request. | ||
| MODUL ZWEI: Übermittlung von Verantwortlichen an | MODULE TWO: Transfer controller to processor | MODULE TWO: Transfer controller to processor | |
| Auftragsverarbeiter | |||
| 8.1. Weisungen | 8.1 Instructions | ||
| a) Der Datenimporteur verarbeitet die personenbezogenen Daten nur auf | (a) The data importer shall process the personal data only on | ||
| dokumentierte Weisung des Datenexporteurs. Der Datenexporteur kann | documented instructions from the data exporter. The data exporter may | ||
| solche Weisungen während der gesamten Vertragslaufzeit erteilen. | give such instructions throughout the duration of the contract. | ||
| b) Der Datenimporteur unterrichtet den Datenexporteur unverzüglich, wenn er | (b) The data importer shall immediately inform the data exporter if it is | ||
| diese Weisungen nicht befolgen kann. | unable to follow those instructions. | ||
| 8.2. Zweckbindung | 8.2 Purpose limitation | ||
| Der Datenimporteur verarbeitet die personenbezogenen Daten nur für den/die | The data importer shall process the personal data only for the specific | ||
| in Anhang I.B genannten spezifischen Zweck(e), sofern keine weiteren | purpose(s) of the transfer, as set out in Annex I.B, unless on further | ||
| Weisungen des Datenexporteurs bestehen. | instructions from the data exporter. | ||
| 8.3. Transparenz | 8.3 Transparency | ||
| Auf Anfrage stellt der Datenexporteur der betroffenen Person eine Kopie dieser Klauseln, einschließlich der von den Parteien ausgefüllten Anlage, unentgeltlich zur Verfügung. Soweit es zum Schutz von Geschäftsgeheimnissen oder anderen vertraulichen Informationen, einschließlich der in Anhang II beschriebenen Maßnahmen und personenbezogener Daten, notwendig ist, kann der Datenexporteur Teile des Textes der Anlage zu diesen Klauseln vor der Weitergabe einer Kopie unkenntlich machen; er legt jedoch eine aussagekräftige Zusammenfassung vor, wenn die betroffene Person andernfalls den Inhalt der Anlage nicht verstehen würde oder ihre Rechte nicht ausüben könnte. Auf Anfrage teilen die Parteien der betroffenen Person die Gründe für die Schwärzungen so weit wie möglich mit, ohne die geschwärzten Informationen offenzulegen. Diese | Auf Anfrage stellt der Datenexporteur der betroffenen Person eine Kopie | On request, the data exporter shall make a copy of these Clauses, | |
| dieser Klauseln, einschließlich der von den Parteien ausgefüllten Anlage, | including the Appendix as completed by the Parties, available to the | ||
| unentgeltlich zur Verfügung. Soweit es zum Schutz von | data subject free of charge. To the extent necessary to protect business | ||
| Geschäftsgeheimnissen oder anderen vertraulichen Informationen, | secrets or other confidential information, including the measures | ||
| einschließlich der in Anhang II beschriebenen Maßnahmen und | described in Annex II and personal data, the data exporter may redact | ||
| personenbezogener Daten, notwendig ist, kann der Datenexporteur Teile des | part of the text of the Appendix to these Clauses prior to sharing a copy, | ||
| Textes der Anlage zu diesen Klauseln vor der Weitergabe einer Kopie | but shall provide a meaningful summary where the data subject would | ||
| unkenntlich machen; er legt jedoch eine aussagekräftige Zusammenfassung | otherwise not be able to understand the its content or exercise his/her | ||
| vor, wenn die betroffene Person andernfalls den Inhalt der Anlage nicht | rights. On request, the Parties shall provide the data subject with the | ||
| verstehen würde oder ihre Rechte nicht ausüben könnte. Auf Anfrage teilen | reasons for the redactions, to the extent possible without revealing the | ||
| die Parteien der betroffenen Person die Gründe für die Schwärzungen so weit | redacted information. This Clause is without prejudice to the obligations | ||
| wie möglich mit, ohne die geschwärzten Informationen offenzulegen. Diese | of the data exporter under Articles 13 and 14 of Regulation (EU) | ||
| 2016/679. |
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| Klausel gilt unbeschadet der Pflichten des Datenexporteurs gemäß den | |||
|---|---|---|---|
| Artikeln 13 und 14 der Verordnung (EU) 2016/679. | |||
| 8.4. Richtigkeit | 8.4 Accuracy | ||
| Stellt der Datenimporteur fest, dass die erhaltenen personenbezogenen | If the data importer becomes aware that the personal data it has | ||
| Daten unrichtig oder veraltet sind, unterrichtet er unverzüglich den | received is inaccurate, or has become outdated, it shall inform the data | ||
| Datenexporteur. In diesem Fall arbeitet der Datenimporteur mit dem | exporter without undue delay. In this case, the data importer shall | ||
| Datenexporteur zusammen, um die Daten zu löschen oder zu berichtigen. | cooperate with the data exporter to erase or rectify the data. | ||
| 8.5. Dauer der Verarbeitung und Löschung oder Rückgabe der Daten | 8.5 Duration of processing and erasure or return of data | ||
| Die Daten werden vom Datenimporteur nur für die in Anhang I.B angegebene | Processing by the data importer shall only take place for the duration specified in Annex I.B. After the end of the provision of the processing services, the data importer shall, at the choice of the data exporter, delete all personal data processed on behalf of the data exporter and certify to the data exporter that it has done so, or return to the data exporter all personal data processed on its behalf and delete existing copies. Until the data is deleted or returned, the data importer shall continue to ensure compliance with these Clauses. In case of local laws applicable to the data importer that prohibit return or deletion of the personal data, the data importer warrants that it will continue to ensure compliance with these Clauses and will only process it to the extent and for as long as required under that local law. This is without prejudice to Clause 14, in particular the requirement for the data importer under Clause 14(e) to notify the data exporter throughout the duration of the contract if it has reason to believe that it is or has become subject to laws or practices not in line with the requirements under Clause 14(a). | Processing by the data importer shall only take place for the duration | |
| Dauer verarbeitet. Nach Wahl des Datenexporteurs löscht der | specified in Annex I.B. After the end of the provision of the processing | ||
| Datenimporteur nach Beendigung der Erbringung der | services, the data importer shall, at the choice of the data exporter, | ||
| Datenverarbeitungsdienste alle im Auftrag des Datenexporteurs verarbeiteten | delete all personal data processed on behalf of the data exporter and | ||
| personenbezogenen Daten und bescheinigt dem Datenexporteur, dass dies | certify to the data exporter that it has done so, or return to the data | ||
| erfolgt ist, oder gibt dem Datenexporteur alle in seinem Auftrag verarbeiteten | exporter all personal data processed on its behalf and delete existing | ||
| personenbezogenen Daten zurück und löscht bestehende Kopien. Bis zur | copies. Until the data is deleted or returned, the data importer shall | ||
| Löschung oder Rückgabe der Daten stellt der Datenimporteur weiterhin die | continue to ensure compliance with these Clauses. In case of local laws | ||
| Einhaltung dieser Klauseln sicher. Falls für den Datenimporteur lokale | applicable to the data importer that prohibit return or deletion of the | ||
| Rechtsvorschriften gelten, die ihm die Rückgabe oder Löschung der | personal data, the data importer warrants that it will continue to ensure | ||
| personenbezogenen Daten untersagen, sichert der Datenimporteur zu, dass | compliance with these Clauses and will only process it to the extent and | ||
| er die Einhaltung dieser Klauseln auch weiterhin gewährleistet und diese | for as long as required under that local law. This is without prejudice to | ||
| Daten nur in dem Umfang und so lange verarbeitet, wie dies gemäß den | Clause 14, in particular the requirement for the data importer under | ||
| betreffenden lokalen Rechtsvorschriften erforderlich ist. Dies gilt unbeschadet | Clause 14(e) to notify the data exporter throughout the duration of the | ||
| von Klausel 14, insbesondere der Pflicht des Datenimporteurs gemäß | contract if it has reason to believe that it is or has become subject to | ||
| Klausel 14 Buchstabe e, den Datenexporteur während der Vertragslaufzeit zu | laws or practices not in line with the requirements under Clause 14(a). | ||
| benachrichtigen, wenn er Grund zu der Annahme hat, dass für ihn | |||
| Rechtsvorschriften oder Gepflogenheiten gelten oder gelten werden, die nicht | |||
| mit den Anforderungen in Klausel 14 Buchstabe a im Einklang stehen. | |||
| 8.6. Sicherheit der Verarbeitung | 8.6 Security of processing | ||
| a) Der Datenimporteur und, während der Datenübermittlung, auch der | (a) The data importer and, during transmission, also the data exporter | ||
| Datenexporteur treffen geeignete technische und organisatorische | shall implement appropriate technical and organisational measures to | ||
| Maßnahmen, um die Sicherheit der Daten zu gewährleisten, einschließlich | ensure the security of the data, including protection against a breach of | ||
| des Schutzes vor einer Verletzung der Sicherheit, die, ob unbeabsichtigt oder | security leading to accidental or unlawful destruction, loss, alteration, | ||
| unrechtmäßig, zur Vernichtung, zum Verlust, zur Veränderung oder zur | unauthorised disclosure or access to that data (hereinafter ‘personal |
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| unbefugten Offenlegung von beziehungsweise zum unbefugten Zugang zu | data breach’). In assessing the appropriate level of security, the Parties shall take due account of the state of the art, the costs of implementation, the nature, scope, context and purpose(s) of processing and the risks involved in the processing for the data subjects. The Parties shall in particular consider having recourse to encryption or pseudonymisation, including during transmission, where the purpose of processing can be fulfilled in that manner. In case of pseudonymisation, the additional information for attributing the personal data to a specific data subject shall, where possible, remain under the exclusive control of the data exporter. In complying with its obligations under this paragraph, the data importer shall at least implement the technical and organisational measures specified in Annex II. The data importer shall carry out regular checks to ensure that these measures continue to provide an appropriate level of security. | data breach’). In assessing the appropriate level of security, the Parties | |
|---|---|---|---|
| diesen Daten führt (im Folgenden „Verletzung des Schutzes | shall take due account of the state of the art, the costs of | ||
| personenbezogener Daten“). Bei der Beurteilung des angemessenen | implementation, the nature, scope, context and purpose(s) of | ||
| Schutzniveaus tragen die Parteien dem Stand der Technik, den | processing and the risks involved in the processing for the data subjects. | ||
| Implementierungskosten, der Art, dem Umfang, den Umständen und dem/den | The Parties shall in particular consider having recourse to encryption or | ||
| Zweck(en) der Verarbeitung sowie den mit der Verarbeitung verbundenen | pseudonymisation, including during transmission, where the purpose of | ||
| Risiken für die betroffenen Personen gebührend Rechnung. Die Parteien | processing can be fulfilled in that manner. In case of pseudonymisation, | ||
| ziehen insbesondere eine Verschlüsselung oder Pseudonymisierung, auch | the additional information for attributing the personal data to a specific | ||
| während der Datenübermittlung, in Betracht, wenn dadurch der | data subject shall, where possible, remain under the exclusive control | ||
| Verarbeitungszweck erfüllt werden kann. Im Falle einer Pseudonymisierung | of the data exporter. In complying with its obligations under this | ||
| verbleiben die zusätzlichen Informationen, mit denen die personenbezogenen | paragraph, the data importer shall at least implement the technical and | ||
| Daten einer speziellen betroffenen Person zugeordnet werden können, soweit | organisational measures specified in Annex II. The data importer shall | ||
| möglich, unter der ausschließlichen Kontrolle des Datenexporteurs. Zur | carry out regular checks to ensure that these measures continue to | ||
| Erfüllung seinen Pflichten gemäß diesem Absatz setzt der Datenimporteur | provide an appropriate level of security. | ||
| mindestens die in Anhang II aufgeführten technischen und organisatorischen | |||
| Maßnahmen um. Der Datenimporteur führt regelmäßige Kontrollen durch, um | |||
| sicherzustellen, dass diese Maßnahmen weiterhin ein angemessenes | |||
| Schutzniveau bieten. | |||
| b) Der Datenimporteur gewährt seinem Personal nur insoweit Zugang zu den | (b) The data importer shall grant access to the personal data to | ||
| personenbezogenen Daten, als dies für die Durchführung, Verwaltung und | members of its personnel only to the extent strictly necessary for the | ||
| Überwachung des Vertrags unbedingt erforderlich ist. Er gewährleistet, dass | implementation, management and monitoring of the contract. It shall | ||
| sich die zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten befugten Personen | ensure that persons authorised to process the personal data have | ||
| zur Vertraulichkeit verpflichtet haben oder einer angemessenen gesetzlichen | committed themselves to confidentiality or are under an appropriate | ||
| Verschwiegenheitspflicht unterliegen. | statutory obligation of confidentiality. | ||
| c) Im Falle einer Verletzung des Schutzes personenbezogener Daten im | (c) In the event of a personal data breach concerning personal data | ||
| Zusammenhang mit der Verarbeitung personenbezogener Daten durch den | processed by the data importer under these Clauses, the data importer | ||
| Datenimporteur gemäß diesen Klauseln ergreift der Datenimporteur | shall take appropriate measures to address the breach, including | ||
| geeignete Maßnahmen zur Behebung der Verletzung, darunter auch | measures to mitigate its adverse effects. The data importer shall also | ||
| Maßnahmen zur Abmilderung ihrer nachteiligen Auswirkungen. Zudem | notify the data exporter without undue delay after having become aware | ||
| meldet der Datenimporteur dem Datenexporteur die Verletzung unverzüglich, | of the breach. Such notification shall contain the details of a contact | ||
| nachdem sie ihm bekannt wurde. Diese Meldung enthält die Kontaktdaten | point where more information can be obtained, a description of the | ||
| einer Anlaufstelle für weitere Informationen, eine Beschreibung der Art der | nature of the breach (including, where possible, categories and | ||
| Verletzung (soweit möglich, mit Angabe der Kategorien und der ungefähren | approximate number of data subjects and personal data records | ||
| Zahl der betroffenen Personen und der ungefähren Zahl der betroffenen | concerned), its likely consequences and the measures taken or | ||
| personenbezogenen Datensätze), die wahrscheinlichen Folgen der | proposed to address the breach including, where appropriate, measures | ||
| Verletzung und die ergriffenen oder vorgeschlagenen Maßnahmen zur | to mitigate its possible adverse effects. Where, and in so far as, it is not | ||
| Behebung der Verletzung und gegebenenfalls Maßnahmen zur Abmilderung | possible to provide all information at the same time, the initial notification |
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| etwaiger nachteiliger Auswirkungen. Wenn und soweit nicht alle | shall contain the information then available and further information shall, as it becomes available, subsequently be provided without undue delay. | shall contain the information then available and further information shall, | |
|---|---|---|---|
| Informationen zur gleichen Zeit bereitgestellt werden können, enthält die | as it becomes available, subsequently be provided without undue delay. | ||
| ursprüngliche Meldung die zu jenem Zeitpunkt verfügbaren Informationen, | |||
| und weitere Informationen werden, sobald sie verfügbar sind, anschließend | |||
| ohne unangemessene Verzögerung bereitgestellt. | |||
| d) Unter Berücksichtigung der Art der Verarbeitung und der dem | (d) The data importer shall cooperate with and assist the data exporter | ||
| Datenimporteur zur Verfügung stehenden Informationen arbeitet der | to enable the data exporter to comply with its obligations under | ||
| Datenimporteur mit dem Datenexporteur zusammen und unterstützt ihn | Regulation (EU) 2016/679, in particular to notify the competent | ||
| dabei, seinen Pflichten gemäß der Verordnung (EU) 2016/679 | supervisory authority and the affected data subjects, taking into account | ||
| nachzukommen, insbesondere die zuständige Aufsichtsbehörde und die | the nature of processing and the information available to the data | ||
| betroffenen Personen zu benachrichtigen. | importer. | ||
| 8.7. Sensible Daten | 8.7 Sensitive data | ||
| Soweit die Übermittlung personenbezogene Daten umfasst, aus denen die | Where the transfer involves personal data revealing racial or ethnic origin, political opinions, religious or philosophical beliefs, or trade union membership, genetic data, or biometric data for the purpose of uniquely identifying a natural person, data concerning health or a person’s sex life or sexual orientation, or data relating to criminal convictions and offences (hereinafter ‘sensitive data’), the data importer shall apply the specific restrictions and/or additional safeguards described in Annex I.B. | Where the transfer involves personal data revealing racial or ethnic | |
| rassische oder ethnische Herkunft, politische Meinungen, religiöse oder | origin, political opinions, religious or philosophical beliefs, or trade union | ||
| weltanschauliche Überzeugungen oder die Gewerkschaftszugehörigkeit | membership, genetic data, or biometric data for the purpose of uniquely | ||
| hervorgehen, oder die genetische Daten oder biometrische Daten zum Zweck | identifying a natural person, data concerning health or a person’s sex | ||
| der eindeutigen Identifizierung einer natürlichen Person, Daten über die | life or sexual orientation, or data relating to criminal convictions and | ||
| Gesundheit, das Sexualleben oder die sexuelle Ausrichtung einer Person | offences (hereinafter ‘sensitive data’), the data importer shall apply the | ||
| oder Daten über strafrechtliche Verurteilungen und Straftaten enthalten (im | specific restrictions and/or additional safeguards described in Annex I.B. | ||
| Folgenden „sensible Daten“), wendet der Datenimporteur die in Anhang I.B | |||
| beschriebenen speziellen Beschränkungen und/oder zusätzlichen Garantien | |||
| an. | |||
| 8.8. Weiterübermittlungen | 8.8 Onward transfers | ||
| Der Datenimporteur gibt die personenbezogenen Daten nur auf | The data importer shall only disclose the personal data to a third party on documented instructions from the data exporter. In addition, the data may only be disclosed to a third party located outside the European Union (3) (in the same country as the data importer or in another third | The data importer shall only disclose the personal data to a third party | |
| dokumentierte Weisung des Datenexporteurs an Dritte weiter. Die Daten | on documented instructions from the data exporter. In addition, the data | ||
| dürfen zudem nur an Dritte weitergegeben werden, die (in demselben Land | may only be disclosed to a third party located outside the European | ||
| wie der Datenimporteur oder in einem anderen Drittland) außerhalb der | Union (3) (in the same country as the data importer or in another third | ||
| Europäischen Union3 ansässig sind (im Folgenden „Weiterübermittlung“), |
3 Das Abkommen über den Europäischen Wirtschaftsraum (EWR-Abkommen) regelt die Einbeziehung der drei EWR-Staaten Island, Liechtenstein und Norwegen in den Binnenmarkt der Europäischen Union. Das Datenschutzrecht der Union, darunter die Verordnung (EU) 2016/679, ist in das EWR-Abkommen einbezogen und wurde in Anhang XI aufgenommen. Daher gilt eine Weitergabe durch den Datenimporteur an einen im EWR ansässigen Dritten nicht als Weiterübermittlung im Sinne dieser Klauseln. / The Agreement on the European Economic Area (EEA Agreement) provides for the extension of the European Union’s internal market to the three EEA States Iceland, Liechtenstein and Norway. The Union data protection legislation, including Regulation (EU) 2016/679, is covered by the EEA Agreement and has been incorporated into Annex XI thereto. Therefore, any disclosure by the data importer to a third party located in the EEA does not qualify as an onward transfer for the purpose of these Clauses.
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| sofern der Dritte im Rahmen des betreffenden Moduls an diese Klauseln | country, hereinafter ‘onward transfer’) if the third party is or agrees to be | ||
|---|---|---|---|
| gebunden ist oder sich mit der Bindung daran einverstanden erklärt oder falls | bound by these Clauses, under the appropriate Module, or if: | ||
| i) die Weiterübermittlung an ein Land erfolgt, für das ein | (i) the onward transfer is to a country benefitting from an adequacy | ||
| Angemessenheitsbeschluss nach Artikel 45 der Verordnung (EU) 2016/679 | decision pursuant to Article 45 of Regulation (EU) 2016/679 that covers | ||
| gilt, der die Weiterübermittlung abdeckt, | the onward transfer; | ||
| ii) der Dritte auf andere Weise geeignete Garantien gemäß Artikel 46 oder | (ii) the third party otherwise ensures appropriate safeguards pursuant to | ||
| Artikel 47 der Verordnung (EU) 2016/679 im Hinblick auf die betreffende | Articles 46 or 47 Regulation of (EU) 2016/679 with respect to the | ||
| Verarbeitung gewährleistet, | processing in question; | ||
| iii) die Weiterübermittlung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung | (iii) the onward transfer is necessary for the establishment, exercise or | ||
| von Rechtsansprüchen im Zusammenhang mit bestimmten Verwaltungs-, | defence of legal claims in the context of specific administrative, | ||
| Gerichts- oder regulatorischen Verfahren erforderlich ist oder | regulatory or judicial proceedings; or | ||
| iv) die Weiterübermittlung erforderlich ist, um lebenswichtige Interessen der | (iv) the onward transfer is necessary in order to protect the vital interests | ||
| betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person zu schützen. | of the data subject or of another natural person. | ||
| Jede Weiterübermittlung erfolgt unter der Bedingung, dass der | Any onward transfer is subject to compliance by the data importer with | ||
| Datenimporteur alle anderen Garantien gemäß diesen Klauseln, | all the other safeguards under these Clauses, in particular purpose | ||
| insbesondere die Zweckbindung, einhält. | limitation. | ||
| 8.9. Dokumentation und Einhaltung der Klauseln | 8.9 Documentation and compliance | ||
| a) Der Datenimporteur bearbeitet Anfragen des Datenexporteurs, die sich auf | (a) The data importer shall promptly and adequately deal with enquiries | ||
| die Verarbeitung gemäß diesen Klauseln beziehen, umgehend und in | from the data exporter that relate to the processing under these | ||
| angemessener Weise. | Clauses. | ||
| b) Die Parteien müssen die Einhaltung dieser Klauseln nachweisen können. Insbesondere führt der Datenimporteur geeignete Aufzeichnungen über die im Auftrag des Datenexporteurs durchgeführten Verarbeitungstätigkeiten. | b) Die Parteien müssen die Einhaltung dieser Klauseln nachweisen können. | (b) The Parties shall be able to demonstrate compliance with these | |
| Insbesondere führt der Datenimporteur geeignete Aufzeichnungen über die | Clauses. In particular, the data importer shall keep appropriate | ||
| im Auftrag des Datenexporteurs durchgeführten Verarbeitungstätigkeiten. | documentation on the processing activities carried out on behalf of the | ||
| data exporter. | |||
| c) Der Datenimporteur stellt dem Datenexporteur alle Informationen zur | (c) The data importer shall make available to the data exporter all information necessary to demonstrate compliance with the obligations set out in these Clauses and at the data exporter’s request, allow for and contribute to audits of the processing activities covered by these Clauses, at reasonable intervals or if there are indications of non- | (c) The data importer shall make available to the data exporter all | |
| Verfügung, die erforderlich sind, um die Einhaltung der in diesen Klauseln | information necessary to demonstrate compliance with the obligations | ||
| festgelegten Pflichten nachzuweisen; auf Verlangen des Datenexporteurs | set out in these Clauses and at the data exporter’s request, allow for | ||
| ermöglicht er diesem, die unter diese Klauseln fallenden | and contribute to audits of the processing activities covered by these | ||
| Verarbeitungstätigkeiten in angemessenen Abständen oder bei Anzeichen für | Clauses, at reasonable intervals or if there are indications of non- | ||
| eine Nichteinhaltung zu prüfen, und trägt zu einer solchen Prüfung bei. Bei | |||
| der Entscheidung über eine Überprüfung oder Prüfung kann der |
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| Datenexporteur einschlägige Zertifizierungen des Datenimporteurs | compliance. In deciding on a review or audit, the data exporter may take | ||
|---|---|---|---|
| berücksichtigen. | into account relevant certifications held by the data importer. | ||
| d) Der Datenexporteur kann die Prüfung selbst durchführen oder einen | (d) The data exporter may choose to conduct the audit by itself or mandate an independent auditor. Audits may include inspections at the premises or physical facilities of the data importer and shall, where appropriate, be carried out with reasonable notice. | (d) The data exporter may choose to conduct the audit by itself or | |
| unabhängigen Prüfer beauftragen. Die Prüfungen können Inspektionen in den | mandate an independent auditor. Audits may include inspections at the | ||
| Räumlichkeiten oder physischen Einrichtungen des Datenimporteurs | premises or physical facilities of the data importer and shall, where | ||
| umfassen und werden gegebenenfalls mit angemessener Vorankündigung | appropriate, be carried out with reasonable notice. | ||
| durchgeführt. | |||
| e) Die Parteien stellen der zuständigen Aufsichtsbehörde die unter den | (e) The Parties shall make the information referred to in paragraphs (b) | ||
| Buchstaben b und c genannten Informationen, einschließlich der Ergebnisse | and (c), including the results of any audits, available to the competent | ||
| von Prüfungen, auf Anfrage zur Verfügung. | supervisory authority on request. | ||
| MODUL DREI: Übermittlung von Auftragsverarbeitern an | MODULE THREE: Transfer processor to processor | MODULE THREE: Transfer processor to processor | |
| Auftragsverarbeiter | |||
| 8.1. Weisungen | 8.1 Instructions | ||
| a) Der Datenexporteur hat dem Datenimporteur mitgeteilt, dass er als | (a) The data exporter has informed the data importer that it acts as processor under the instructions of its controller(s), which the data exporter shall make available to the data importer prior to processing. | (a) The data exporter has informed the data importer that it acts as | |
| Auftragsverarbeiter nach den Weisungen seines/seiner Verantwortlichen | processor under the instructions of its controller(s), which the data | ||
| fungiert, und der Datenexporteur stellt dem Datenimporteur diese Weisungen | exporter shall make available to the data importer prior to processing. | ||
| vor der Verarbeitung zur Verfügung. | |||
| b) Der Datenimporteur verarbeitet die personenbezogenen Daten nur auf der | (b) The data importer shall process the personal data only on documented instructions from the controller, as communicated to the data importer by the data exporter, and any additional documented instructions from the data exporter. Such additional instructions shall not conflict with the instructions from the controller. The controller or data exporter may give further documented instructions regarding the data processing throughout the duration of the contract. | (b) The data importer shall process the personal data only on | |
| Grundlage dokumentierter Weisungen des Verantwortlichen, die dem | documented instructions from the controller, as communicated to the | ||
| Datenimporteur vom Datenexporteur mitgeteilt wurden, sowie auf der | data importer by the data exporter, and any additional documented | ||
| Grundlage aller zusätzlichen dokumentierten Weisungen des | instructions from the data exporter. Such additional instructions shall not | ||
| Datenexporteurs. Diese zusätzlichen Weisungen dürfen nicht im Widerspruch | conflict with the instructions from the controller. The controller or data | ||
| zu den Weisungen des Verantwortlichen stehen. Der Verantwortliche oder der | exporter may give further documented instructions regarding the data | ||
| Datenexporteur kann während der gesamten Vertragslaufzeit weitere | processing throughout the duration of the contract. | ||
| dokumentierte Weisungen im Hinblick auf die Datenverarbeitung erteilen. | |||
| c) Der Datenimporteur unterrichtet den Datenexporteur unverzüglich, wenn er | (c) The data importer shall immediately inform the data exporter if it is | ||
| diese Weisungen nicht befolgen kann. Ist der Datenimporteur nicht in der | unable to follow those instructions. Where the data importer is unable to | ||
| Lage, die Weisungen des Verantwortlichen zu befolgen, setzt der | follow the instructions from the controller, the data exporter shall | ||
| Datenexporteur den Verantwortlichen unverzüglich davon in Kenntnis. | immediately notify the controller. | ||
| d) Der Datenexporteur sichert zu, dass er dem Datenimporteur dieselben | (d) The data exporter warrants that it has imposed the same data protection obligations on the data importer as set out in the contract or | (d) The data exporter warrants that it has imposed the same data | |
| Datenschutzpflichten auferlegt hat, die im Vertrag oder in einem anderen | protection obligations on the data importer as set out in the contract or | ||
| Rechtsinstrument nach dem Unionsrecht oder dem Recht des betreffenden |
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| Mitgliedstaats zwischen dem Verantwortlichen und dem Datenexporteur | other legal act under Union or Member State law between the controller | ||
|---|---|---|---|
| festgelegt sind.4 | and the data exporter (4). | ||
| 8.2. Zweckbindung | 8.2 Purpose limitation | ||
| Der Datenimporteur verarbeitet die personenbezogenen Daten nur für den/die | The data importer shall process the personal data only for the specific purpose(s) of the transfer, as set out in Annex I.B., unless on further instructions from the controller, as communicated to the data importer by the data exporter, or from the data exporter. | The data importer shall process the personal data only for the specific | |
| in Anhang I.B genannten spezifischen Übermittlungszweck(e), sofern keine | purpose(s) of the transfer, as set out in Annex I.B., unless on further | ||
| weiteren Weisungen seitens des Verantwortlichen, die dem Datenimporteur | instructions from the controller, as communicated to the data importer | ||
| vom Datenexporteur mitgeteilt wurden, oder seitens des Datenexporteurs | by the data exporter, or from the data exporter. | ||
| bestehen. | |||
| 8.3. Transparenz | 8.3 Transparency | ||
| Auf Anfrage stellt der Datenexporteur der betroffenen Person eine Kopie | On request, the data exporter shall make a copy of these Clauses, including the Appendix as completed by the Parties, available to the data subject free of charge. To the extent necessary to protect business secrets or other confidential information, including personal data, the data exporter may redact part of the text of the Appendix prior to sharing a copy, but shall provide a meaningful summary where the data subject would otherwise not be able to understand its content or exercise his/her rights. On request, the Parties shall provide the data subject with the reasons for the redactions, to the extent possible without revealing the redacted information. | On request, the data exporter shall make a copy of these Clauses, | |
| dieser Klauseln, einschließlich der von den Parteien ausgefüllten Anlage, | including the Appendix as completed by the Parties, available to the | ||
| unentgeltlich zur Verfügung. Soweit es zum Schutz von | data subject free of charge. To the extent necessary to protect business | ||
| Geschäftsgeheimnissen oder anderen vertraulichen Informationen, | secrets or other confidential information, including personal data, the | ||
| einschließlich personenbezogener Daten, notwendig ist, kann der | data exporter may redact part of the text of the Appendix prior to sharing | ||
| Datenexporteur Teile des Textes der Anlage vor der Weitergabe einer Kopie | a copy, but shall provide a meaningful summary where the data subject | ||
| unkenntlich machen; er legt jedoch eine aussagekräftige Zusammenfassung | would otherwise not be able to understand its content or exercise his/her | ||
| vor, wenn die betroffene Person andernfalls den Inhalt der Anlage nicht | rights. On request, the Parties shall provide the data subject with the | ||
| verstehen würde oder ihre Rechte nicht ausüben könnte. Auf Anfrage teilen | reasons for the redactions, to the extent possible without revealing the | ||
| die Parteien der betroffenen Person die Gründe für die Schwärzungen so weit | redacted information. | ||
| wie möglich mit, ohne die geschwärzten Informationen offenzulegen. | |||
| 8.4. Richtigkeit | 8.4 Accuracy | ||
| Stellt der Datenimporteur fest, dass die erhaltenen personenbezogenen | If the data importer becomes aware that the personal data it has | ||
| Daten unrichtig oder veraltet sind, unterrichtet er unverzüglich den | received is inaccurate, or has become outdated, it shall inform the data | ||
| Datenexporteur. In diesem Fall arbeitet der Datenimporteur mit dem | exporter without undue delay. In this case, the data importer shall | ||
| Datenexporteur zusammen, um die Daten zu berichtigen oder zu löschen. | cooperate with the data exporter to rectify or erase the data. | ||
| 8.5. Dauer der Verarbeitung und Löschung oder Rückgabe der Daten | 8.5 Duration of processing and erasure or return of data | ||
| Die Daten werden vom Datenimporteur nur für die in Anhang I.B angegebene | Processing by the data importer shall only take place for the duration | ||
| Dauer verarbeitet. Nach Wahl des Datenexporteurs löscht der | specified in Annex I.B. After the end of the provision of the processing | ||
| Datenimporteur nach Beendigung der Datenverarbeitungsdienste alle im | services, the data importer shall, at the choice of the data exporter, |
4 Siehe Artikel 28 Absatz 4 der Verordnung (EU) 2016/679 und, wenn es sich bei dem Verantwortlichen um ein Organ oder eine Einrichtung der Union handelt, Artikel 29 Absatz 4 der Verordnung (EU) 2018/1725. / See Article 28(4) of Regulation (EU) 2016/679 and, where the controller is an EU institution or body, Article 29(4) of Regulation (EU) 2018/1725.
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| Auftrag des Verantwortlichen verarbeiteten personenbezogenen Daten und | delete all personal data processed on behalf of the controller and certify to the data exporter that it has done so, or return to the data exporter all personal data processed on its behalf and delete existing copies. Until the data is deleted or returned, the data importer shall continue to ensure compliance with these Clauses. In case of local laws applicable to the data importer that prohibit return or deletion of the personal data, the data importer warrants that it will continue to ensure compliance with these Clauses and will only process it to the extent and for as long as required under that local law. This is without prejudice to Clause 14, in particular the requirement for the data importer under Clause 14(e) to notify the data exporter throughout the duration of the contract if it has reason to believe that it is or has become subject to laws or practices not in line with the requirements under Clause 14(a). | delete all personal data processed on behalf of the controller and certify | |
|---|---|---|---|
| bescheinigt dem Datenexporteur, dass dies erfolgt ist, oder gibt dem | to the data exporter that it has done so, or return to the data exporter all | ||
| Datenexporteur alle in seinem Auftrag verarbeiteten personenbezogenen | personal data processed on its behalf and delete existing copies. Until | ||
| Daten zurück und löscht bestehende Kopien. Bis zur Löschung oder | the data is deleted or returned, the data importer shall continue to | ||
| Rückgabe der Daten stellt der Datenimporteur weiterhin die Einhaltung dieser | ensure compliance with these Clauses. In case of local laws applicable | ||
| Klauseln sicher. Falls für den Datenimporteur lokale Rechtsvorschriften | to the data importer that prohibit return or deletion of the personal data, | ||
| gelten, die ihm die Rückgabe oder Löschung der personenbezogenen Daten | the data importer warrants that it will continue to ensure compliance with | ||
| untersagen, sichert der Datenimporteur zu, dass er die Einhaltung dieser | these Clauses and will only process it to the extent and for as long as | ||
| Klauseln auch weiterhin gewährleistet und diese Daten nur in dem Umfang | required under that local law. This is without prejudice to Clause 14, in | ||
| und so lange verarbeitet, wie dies gemäß den betreffenden lokalen | particular the requirement for the data importer under Clause 14(e) to | ||
| Rechtsvorschriften erforderlich ist. Dies gilt unbeschadet von Klausel 14, | notify the data exporter throughout the duration of the contract if it has | ||
| insbesondere der Pflicht des Datenimporteurs gemäß Klausel 14 | reason to believe that it is or has become subject to laws or practices | ||
| Buchstabe e, den Datenexporteur während der Vertragslaufzeit zu | not in line with the requirements under Clause 14(a). | ||
| benachrichtigen, wenn er Grund zu der Annahme hat, dass für ihn | |||
| Rechtsvorschriften oder Gepflogenheiten gelten oder gelten werden, die nicht | |||
| mit den Anforderungen in Klausel 14 Buchstabe a im Einklang stehen. | |||
| 8.6. Sicherheit der Verarbeitung | 8.6 Security of processing | ||
| a) Der Datenimporteur und, während der Datenübermittlung, auch der | (a) The data importer and, during transmission, also the data exporter shall implement appropriate technical and organisational measures to ensure the security of the data, including protection against a breach of security leading to accidental or unlawful destruction, loss, alteration, unauthorised disclosure or access to that data (hereinafter ‘personal data breach’). In assessing the appropriate level of security, they shall take due account of the state of the art, the costs of implementation, the nature, scope, context and purpose(s) of processing and the risks involved in the processing for the data subject. The Parties shall in particular consider having recourse to encryption or pseudonymisation, including during transmission, where the purpose of processing can be fulfilled in that manner. In case of pseudonymisation, the additional information for attributing the personal data to a specific data subject shall, where possible, remain under the exclusive control of the data exporter or the controller. In complying with its obligations under this paragraph, the data importer shall at least implement the technical and organisational measures specified in Annex II. The data importer shall carry out regular checks to ensure that these measures continue to provide an appropriate level of security. | (a) The data importer and, during transmission, also the data exporter | |
| Datenexporteur treffen geeignete technische und organisatorische | shall implement appropriate technical and organisational measures to | ||
| Maßnahmen, um die Sicherheit der Daten zu gewährleisten, einschließlich | ensure the security of the data, including protection against a breach of | ||
| des Schutzes vor einer Verletzung der Sicherheit, die, ob unbeabsichtigt oder | security leading to accidental or unlawful destruction, loss, alteration, | ||
| unrechtmäßig, zur Vernichtung, zum Verlust, zur Veränderung oder zur | unauthorised disclosure or access to that data (hereinafter ‘personal | ||
| unbefugten Offenlegung von beziehungsweise zum unbefugten Zugang zu | data breach’). In assessing the appropriate level of security, they shall | ||
| diesen Daten führt (im Folgenden „Verletzung des Schutzes | take due account of the state of the art, the costs of implementation, the | ||
| personenbezogener Daten“). Bei der Beurteilung des angemessenen | nature, scope, context and purpose(s) of processing and the risks | ||
| Schutzniveaus tragen sie dem Stand der Technik, den | involved in the processing for the data subject. The Parties shall in | ||
| Implementierungskosten, der Art, dem Umfang, den Umständen und dem/den | particular consider having recourse to encryption or pseudonymisation, | ||
| Zweck(en) der Verarbeitung sowie den mit der Verarbeitung verbundenen | including during transmission, where the purpose of processing can be | ||
| Risiken für die betroffene Person gebührend Rechnung. Die Parteien ziehen | fulfilled in that manner. In case of pseudonymisation, the additional | ||
| insbesondere eine Verschlüsselung oder Pseudonymisierung, auch während | information for attributing the personal data to a specific data subject | ||
| der Datenübermittlung, in Betracht, wenn dadurch der Verarbeitungszweck | shall, where possible, remain under the exclusive control of the data | ||
| erfüllt werden kann. Im Falle einer Pseudonymisierung verbleiben die | exporter or the controller. In complying with its obligations under this | ||
| zusätzlichen Informationen, mit denen die personenbezogenen Daten einer | paragraph, the data importer shall at least implement the technical and | ||
| speziellen betroffenen Person zugeordnet werden können, soweit möglich, | organisational measures specified in Annex II. The data importer shall | ||
| unter der ausschließlichen Kontrolle des Datenexporteurs oder des | carry out regular checks to ensure that these measures continue to | ||
| Verantwortlichen. Zur Erfüllung seinen Pflichten gemäß diesem Absatz setzt | provide an appropriate level of security. | ||
| der Datenimporteur mindestens die in Anhang II aufgeführten technischen |
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| und organisatorischen Maßnahmen um. Der Datenimporteur führt | |||
|---|---|---|---|
| regelmäßige Kontrollen durch, um sicherzustellen, dass diese Maßnahmen | |||
| weiterhin ein angemessenes Schutzniveau bieten. | |||
| b) Der Datenimporteur gewährt seinem Personal nur insoweit Zugang zu den | (b) The data importer shall grant access to the data to members of its | ||
| Daten, als dies für die Durchführung, Verwaltung und Überwachung des | personnel only to the extent strictly necessary for the implementation, | ||
| Vertrags unbedingt erforderlich ist. Er gewährleistet, dass sich die zur | management and monitoring of the contract. It shall ensure that persons | ||
| Verarbeitung der personenbezogenen Daten befugten Personen zur | authorised to process the personal data have committed themselves to | ||
| Vertraulichkeit verpflichtet haben oder einer angemessenen gesetzlichen | confidentiality or are under an appropriate statutory obligation of | ||
| Verschwiegenheitspflicht unterliegen. | confidentiality. | ||
| c) Im Falle einer Verletzung des Schutzes personenbezogener Daten im | (c) In the event of a personal data breach concerning personal data processed by the data importer under these Clauses, the data importer shall take appropriate measures to address the breach, including measures to mitigate its adverse effects. The data importer shall also notify, without undue delay, the data exporter and, where appropriate and feasible, the controller after having become aware of the breach. Such notification shall contain the details of a contact point where more information can be obtained, a description of the nature of the breach (including, where possible, categories and approximate number of data subjects and personal data records concerned), its likely consequences and the measures taken or proposed to address the data breach, including measures to mitigate its possible adverse effects. Where, and in so far as, it is not possible to provide all information at the same time, the initial notification shall contain the information then available and further information shall, as it becomes available, subsequently be provided without undue delay. | (c) In the event of a personal data breach concerning personal data | |
| Zusammenhang mit der Verarbeitung personenbezogener Daten durch den | processed by the data importer under these Clauses, the data importer | ||
| Datenimporteur gemäß diesen Klauseln ergreift der Datenimporteur | shall take appropriate measures to address the breach, including | ||
| geeignete Maßnahmen zur Behebung der Verletzung, darunter auch | measures to mitigate its adverse effects. The data importer shall also | ||
| Maßnahmen zur Abmilderung ihrer nachteiligen Auswirkungen. Außerdem | notify, without undue delay, the data exporter and, where appropriate | ||
| meldet der Datenimporteur die Verletzung dem Datenexporteur und, sofern | and feasible, the controller after having become aware of the breach. | ||
| angemessen und machbar, dem Verantwortlichen unverzüglich, nachdem | Such notification shall contain the details of a contact point where more | ||
| ihm die Verletzung bekannt wurde. Diese Meldung enthält die Kontaktdaten | information can be obtained, a description of the nature of the breach | ||
| einer Anlaufstelle für weitere Informationen, eine Beschreibung der Art der | (including, where possible, categories and approximate number of data | ||
| Verletzung (soweit möglich, mit Angabe der Kategorien und der ungefähren | subjects and personal data records concerned), its likely consequences | ||
| Zahl der betroffenen Personen und der ungefähren Zahl der betroffenen | and the measures taken or proposed to address the data breach, | ||
| personenbezogenen Datensätze), die wahrscheinlichen Folgen der | including measures to mitigate its possible adverse effects. Where, and | ||
| Verletzung und die ergriffenen oder vorgeschlagenen Maßnahmen zur | in so far as, it is not possible to provide all information at the same time, | ||
| Behebung der Verletzung des Schutzes der Daten, einschließlich | the initial notification shall contain the information then available and | ||
| Maßnahmen zur Abmilderung etwaiger nachteiliger Auswirkungen. Wenn und | further information shall, as it becomes available, subsequently be | ||
| soweit nicht alle Informationen zur gleichen Zeit bereitgestellt werden können, | provided without undue delay. | ||
| enthält die ursprüngliche Meldung die zu jenem Zeitpunkt verfügbaren | |||
| Informationen, und weitere Informationen werden, sobald sie verfügbar sind, | |||
| anschließend ohne unangemessene Verzögerung bereitgestellt. | |||
| d) Unter Berücksichtigung der Art der Verarbeitung und der dem | (d) The data importer shall cooperate with and assist the data exporter to enable the data exporter to comply with its obligations under Regulation (EU) 2016/679, in particular to notify its controller so that the latter may in turn notify the competent supervisory authority and the affected data subjects, taking into account the nature of processing and the information available to the data importer. | (d) The data importer shall cooperate with and assist the data exporter | |
| Datenimporteur zur Verfügung stehenden Informationen arbeitet der | to enable the data exporter to comply with its obligations under | ||
| Datenimporteur mit dem Datenexporteur zusammen und unterstützt ihn | Regulation (EU) 2016/679, in particular to notify its controller so that the | ||
| dabei, seinen Pflichten gemäß der Verordnung (EU) 2016/679 | latter may in turn notify the competent supervisory authority and the | ||
| nachzukommen, insbesondere den Verantwortlichen zu unterrichten, damit | affected data subjects, taking into account the nature of processing and | ||
| dieser wiederum die zuständige Aufsichtsbehörde und die betroffenen | the information available to the data importer. | ||
| Personen benachrichtigen kann. |
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| 8.7. Sensible Daten | 8.7 Sensitive data | ||
|---|---|---|---|
| Soweit die Übermittlung personenbezogene Daten umfasst, aus denen die | Where the transfer involves personal data revealing racial or ethnic origin, political opinions, religious or philosophical beliefs, or trade union membership, genetic data, or biometric data for the purpose of uniquely identifying a natural person, data concerning health or a person’s sex life or sexual orientation, or data relating to criminal convictions and offences (hereinafter ‘sensitive data’), the data importer shall apply the specific restrictions and/or additional safeguards set out in Annex I.B. | Where the transfer involves personal data revealing racial or ethnic | |
| rassische oder ethnische Herkunft, politische Meinungen, religiöse oder | origin, political opinions, religious or philosophical beliefs, or trade union | ||
| weltanschauliche Überzeugungen oder die Gewerkschaftszugehörigkeit | membership, genetic data, or biometric data for the purpose of uniquely | ||
| hervorgehen, oder die genetische Daten oder biometrische Daten zum Zweck | identifying a natural person, data concerning health or a person’s sex | ||
| der eindeutigen Identifizierung einer natürlichen Person, Daten über die | life or sexual orientation, or data relating to criminal convictions and | ||
| Gesundheit, das Sexualleben oder die sexuelle Ausrichtung einer Person | offences (hereinafter ‘sensitive data’), the data importer shall apply the | ||
| oder Daten über strafrechtliche Verurteilungen und Straftaten enthalten (im | specific restrictions and/or additional safeguards set out in Annex I.B. | ||
| Folgenden „sensible Daten“), wendet der Datenimporteur die in Anhang I.B | |||
| angegebenen speziellen Beschränkungen und/oder zusätzlichen Garantien | |||
| an. | |||
| 8.8. Weiterübermittlungen | 8.8 Onward transfers | ||
| Der Datenimporteur gibt die personenbezogenen Daten nur auf der | The data importer shall only disclose the personal data to a third party on documented instructions from the controller, as communicated to the data importer by the data exporter. In addition, the data may only be disclosed to a third party located outside the European Union (5) (in the same country as the data importer or in another third country, hereinafter ‘onward transfer’) if the third party is or agrees to be bound by these Clauses, under the appropriate Module, or if: | The data importer shall only disclose the personal data to a third party | |
| Grundlage dokumentierter Weisungen des Verantwortlichen, die dem | on documented instructions from the controller, as communicated to the | ||
| Datenimporteur vom Datenexporteur mitgeteilt wurden, an Dritte weiter. Die | data importer by the data exporter. In addition, the data may only be | ||
| Daten dürfen zudem nur an Dritte weitergegeben werden, die (in demselben | disclosed to a third party located outside the European Union (5) (in the | ||
| Land wie der Datenimporteur oder in einem anderen Drittland) außerhalb der | same country as the data importer or in another third country, | ||
| Europäischen Union5 ansässig sind (im Folgenden „Weiterübermittlung“), | hereinafter ‘onward transfer’) if the third party is or agrees to be bound | ||
| sofern der Dritte im Rahmen des betreffenden Moduls an diese Klauseln | by these Clauses, under the appropriate Module, or if: | ||
| gebunden ist oder sich mit der Bindung daran einverstanden erklärt oder falls | |||
| i) die Weiterübermittlung an ein Land erfolgt, für das ein | (i) the onward transfer is to a country benefitting from an adequacy | ||
| Angemessenheitsbeschluss nach Artikel 45 der Verordnung (EU) 2016/679 | decision pursuant to Article 45 of Regulation (EU) 2016/679 that covers | ||
| gilt, der die Weiterübermittlung abdeckt, | the onward transfer; | ||
| ii) der Dritte auf andere Weise geeignete Garantien gemäß Artikel 46 oder | (ii) the third party otherwise ensures appropriate safeguards pursuant to | ||
| Artikel 47 der Verordnung (EU) 2016/679 gewährleistet, | Articles 46 or 47 of Regulation (EU) 2016/679; |
5 Das Abkommen über den Europäischen Wirtschaftsraum (EWR-Abkommen) regelt die Einbeziehung der drei EWR-Staaten Island, Liechtenstein und Norwegen in den Binnenmarkt der Europäischen Union. Das Datenschutzrecht der Union, darunter die Verordnung (EU) 2016/679, ist in das EWR-Abkommen einbezogen und wurde in Anhang XI aufgenommen. Daher gilt eine Weitergabe durch den Datenimporteur an einen im EWR ansässigen Dritten nicht als Weiterübermittlung im Sinne dieser Klauseln. / The Agreement on the European Economic Area (EEA Agreement) provides for the extension of the European Union’s internal market to the three EEA States Iceland, Liechtenstein and Norway. The Union data protection legislation, including Regulation (EU) 2016/679, is covered by the EEA Agreement and has been incorporated into Annex XI thereto. Therefore, any disclosure by the data importer to a third party located in the EEA does not qualify as an onward transfer for the purpose of these Clauses.
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| iii) die Weiterübermittlung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung | (iii) the onward transfer is necessary for the establishment, exercise or | ||
|---|---|---|---|
| von Rechtsansprüchen im Zusammenhang mit bestimmten Verwaltungs-, | defence of legal claims in the context of specific administrative, | ||
| Gerichts- oder regulatorischen Verfahren erforderlich ist oder | regulatory or judicial proceedings; or | ||
| iv) die Weiterübermittlung erforderlich ist, um lebenswichtige Interessen der | (iv) the onward transfer is necessary in order to protect the vital interests | ||
| betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person zu schützen. | of the data subject or of another natural person. | ||
| Jede Weiterübermittlung erfolgt unter der Bedingung, dass der | Any onward transfer is subject to compliance by the data importer with | ||
| Datenimporteur alle anderen Garantien gemäß diesen Klauseln, | all the other safeguards under these Clauses, in particular purpose | ||
| insbesondere die Zweckbindung, einhält. | limitation. | ||
| 8.9. Dokumentation und Einhaltung der Klauseln | 8.9 Documentation and compliance | ||
| a) Der Datenimporteur bearbeitet Anfragen des Datenexporteurs oder des | (a) The data importer shall promptly and adequately deal with enquiries | ||
| Verantwortlichen, die sich auf die Verarbeitung gemäß diesen Klauseln | from the data exporter or the controller that relate to the processing | ||
| beziehen, umgehend und in angemessener Weise. | under these Clauses. | ||
| b) Die Parteien müssen die Einhaltung dieser Klauseln nachweisen können. Insbesondere führt der Datenimporteur geeignete Aufzeichnungen über die im Auftrag des Verantwortlichen durchgeführten Verarbeitungstätigkeiten. | b) Die Parteien müssen die Einhaltung dieser Klauseln nachweisen können. | (b) The Parties shall be able to demonstrate compliance with these | |
| Insbesondere führt der Datenimporteur geeignete Aufzeichnungen über die | Clauses. In particular, the data importer shall keep appropriate | ||
| im Auftrag des Verantwortlichen durchgeführten Verarbeitungstätigkeiten. | documentation on the processing activities carried out on behalf of the | ||
| controller. | |||
| c) Der Datenimporteur stellt dem Datenexporteur alle Informationen zur | (c) The data importer shall make all information necessary to demonstrate compliance with the obligations set out in these Clauses available to the data exporter, which shall provide it to the controller. | (c) The data importer shall make all information necessary to | |
| Verfügung, die für den Nachweis der Einhaltung der in diesen Klauseln | demonstrate compliance with the obligations set out in these Clauses | ||
| festgelegten Pflichten erforderlich sind, und der Datenexporteur stellt diese | available to the data exporter, which shall provide it to the controller. | ||
| Informationen wiederum dem Verantwortlichen bereit. | |||
| d) Der Datenimporteur ermöglicht dem Datenexporteur die Prüfung der unter | (d) The data importer shall allow for and contribute to audits by the data exporter of the processing activities covered by these Clauses, at reasonable intervals or if there are indications of non-compliance. The same shall apply where the data exporter requests an audit on instructions of the controller. In deciding on an audit, the data exporter may take into account relevant certifications held by the data importer. | (d) The data importer shall allow for and contribute to audits by the data | |
| diese Klauseln fallenden Verarbeitungstätigkeiten in angemessenen | exporter of the processing activities covered by these Clauses, at | ||
| Abständen oder bei Anzeichen für eine Nichteinhaltung und trägt zu einer | reasonable intervals or if there are indications of non-compliance. The | ||
| solchen Prüfung bei. Gleiches gilt, wenn der Datenexporteur eine Prüfung auf | same shall apply where the data exporter requests an audit on | ||
| Weisung des Verantwortlichen beantragt. Bei der Entscheidung über eine | instructions of the controller. In deciding on an audit, the data exporter | ||
| Prüfung kann der Datenexporteur einschlägige Zertifizierungen des | may take into account relevant certifications held by the data importer. | ||
| Datenimporteurs berücksichtigen. | |||
| e) Wird die Prüfung auf Weisung des Verantwortlichen durchgeführt, stellt der | (e) Where the audit is carried out on the instructions of the controller, | ||
| Datenexporteur die Ergebnisse dem Verantwortlichen zur Verfügung. | the data exporter shall make the results available to the controller. | ||
| f) Der Datenexporteur kann die Prüfung selbst durchführen oder einen | (f) The data exporter may choose to conduct the audit by itself or | ||
| unabhängigen Prüfer beauftragen. Die Prüfungen können Inspektionen in den | mandate an independent auditor. Audits may include inspections at the |
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| Räumlichkeiten oder physischen Einrichtungen des Datenimporteurs | premises or physical facilities of the data importer and shall, where appropriate, be carried out with reasonable notice. | premises or physical facilities of the data importer and shall, where | |
|---|---|---|---|
| umfassen und werden gegebenenfalls mit angemessener Vorankündigung | appropriate, be carried out with reasonable notice. | ||
| durchgeführt. | |||
| g) Die Parteien stellen der zuständigen Aufsichtsbehörde die unter den | (g) The Parties shall make the information referred to in paragraphs (b) | ||
| Buchstaben b und c genannten Informationen, einschließlich der Ergebnisse | and (c), including the results of any audits, available to the competent | ||
| von Prüfungen, auf Anfrage zur Verfügung. | supervisory authority on request. | ||
| MODUL VIER: Übermittlung von Auftragsverarbeitern an | MODULE FOUR: Transfer processor to controller | MODULE FOUR: Transfer processor to controller | |
| Verantwortliche | |||
| 8.1. Weisungen | 8.1 Instructions | ||
| a) Der Datenexporteur verarbeitet die personenbezogenen Daten nur auf | (a) The data exporter shall process the personal data only on documented instructions from the data importer acting as its controller. | (a) The data exporter shall process the personal data only on | |
| dokumentierte Weisung des Datenimporteurs, der als sein Verantwortlicher | documented instructions from the data importer acting as its controller. | ||
| fungiert. | |||
| b) Der Datenexporteur unterrichtet den Datenimporteur unverzüglich, wenn er | (b) The data exporter shall immediately inform the data importer if it is | ||
| die betreffenden Weisungen nicht befolgen kann, u. a. wenn eine solche | unable to follow those instructions, including if such instructions infringe | ||
| Weisung gegen die Verordnung (EU) 2016/679 oder andere | Regulation (EU) 2016/679 or other Union or Member State data | ||
| Datenschutzvorschriften der Union oder eines Mitgliedstaats verstößt. | protection law. | ||
| c) Der Datenimporteur sieht von jeglicher Handlung ab, die den | (c) The data importer shall refrain from any action that would prevent the data exporter from fulfilling its obligations under Regulation (EU) 2016/679, including in the context of sub-processing or as regards cooperation with competent supervisory authorities. | (c) The data importer shall refrain from any action that would prevent | |
| Datenexporteur an der Erfüllung seiner Pflichten gemäß der Verordnung (EU) | the data exporter from fulfilling its obligations under Regulation (EU) | ||
| 2016/679 hindern würde, einschließlich im Zusammenhang mit | 2016/679, including in the context of sub-processing or as regards | ||
| Unterverarbeitungen oder der Zusammenarbeit mit den zuständigen | cooperation with competent supervisory authorities. | ||
| Aufsichtsbehörden. | |||
| d) Nach Wahl des Datenimporteurs löscht der Datenexporteur nach | (d) After the end of the provision of the processing services, the data exporter shall, at the choice of the data importer, delete all personal data processed on behalf of the data importer and certify to the data importer that it has done so, or return to the data importer all personal data processed on its behalf and delete existing copies. | (d) After the end of the provision of the processing services, the data | |
| Beendigung der Datenverarbeitungsdienste alle im Auftrag des | exporter shall, at the choice of the data importer, delete all personal data | ||
| Datenimporteurs verarbeiteten personenbezogenen Daten und bescheinigt | processed on behalf of the data importer and certify to the data importer | ||
| dem Datenimporteur, dass dies erfolgt ist, oder gibt dem Datenimporteur alle | that it has done so, or return to the data importer all personal data | ||
| in seinem Auftrag verarbeiteten personenbezogenen Daten zurück und löscht | processed on its behalf and delete existing copies. | ||
| bestehende Kopien. | |||
| 8.2. Sicherheit der Verarbeitung | 8.2 Security of processing | ||
| a) Die Parteien treffen geeignete technische und organisatorische | (a) The Parties shall implement appropriate technical and organisational | ||
| Maßnahmen, um die Sicherheit der personenbezogenen Daten, auch | measures to ensure the security of the data, including during | ||
| während der Übermittlung, sowie den Schutz vor einer Verletzung der | transmission, and protection against a breach of security leading to |
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| Sicherheit zu gewährleisten, die, ob unbeabsichtigt oder unrechtmäßig, zur | accidental or unlawful destruction, loss, alteration, unauthorised disclosure or access (hereinafter ‘personal data breach’). In assessing the appropriate level of security, they shall take due account of the state of the art, the costs of implementation, the nature of the personal data (6), the nature, scope, context and purpose(s) of processing and the risks involved in the processing for the data subjects, and in particular consider having recourse to encryption or pseudonymisation, including during transmission, where the purpose of processing can be fulfilled in that manner. | accidental or unlawful destruction, loss, alteration, unauthorised | |
|---|---|---|---|
| Vernichtung, zum Verlust, zur Veränderung oder zur unbefugten Offenlegung | disclosure or access (hereinafter ‘personal data breach’). In assessing | ||
| von beziehungsweise zum unbefugten Zugang zu den personenbezogenen | the appropriate level of security, they shall take due account of the state | ||
| Daten führt (im Folgenden „Verletzung des Schutzes personenbezogener | of the art, the costs of implementation, the nature of the personal | ||
| Daten“). Bei der Beurteilung des angemessenen Schutzniveaus tragen sie | data (6), the nature, scope, context and purpose(s) of processing and | ||
| dem Stand der Technik, den Implementierungskosten, der Art der | the risks involved in the processing for the data subjects, and in | ||
| personenbezogenen Daten6, der Art, dem Umfang, den Umständen und | particular consider having recourse to encryption or pseudonymisation, | ||
| dem/den Zweck(en) der Verarbeitung sowie den mit der Verarbeitung | including during transmission, where the purpose of processing can be | ||
| verbundenen Risiken für die betroffenen Personen gebührend Rechnung und | fulfilled in that manner. | ||
| ziehen insbesondere eine Verschlüsselung oder Pseudonymisierung, auch | |||
| während der Übermittlung, in Betracht, wenn dadurch der | |||
| Verarbeitungszweck erfüllt werden kann. | |||
| b) Der Datenexporteur unterstützt den Datenimporteur bei der | (b) The data exporter shall assist the data importer in ensuring appropriate security of the data in accordance with paragraph (a). In case of a personal data breach concerning the personal data processed by the data exporter under these Clauses, the data exporter shall notify the data importer without undue delay after becoming aware of it and assist the data importer in addressing the breach. | (b) The data exporter shall assist the data importer in ensuring | |
| Gewährleistung einer angemessenen Sicherheit der Daten gemäß | appropriate security of the data in accordance with paragraph (a). In | ||
| Buchstabe a. Im Falle einer Verletzung des Schutzes personenbezogener | case of a personal data breach concerning the personal data processed | ||
| Daten im Zusammenhang mit den vom Datenexporteur gemäß diesen | by the data exporter under these Clauses, the data exporter shall notify | ||
| Klauseln verarbeiteten personenbezogenen Daten meldet der | the data importer without undue delay after becoming aware of it and | ||
| Datenexporteur dem Datenimporteur die Verletzung unverzüglich, nachdem | assist the data importer in addressing the breach. | ||
| sie ihm bekannt wurde, und unterstützt den Datenimporteur bei der Behebung | |||
| der Verletzung. | |||
| c) Der Datenexporteur gewährleistet, dass sich die zur Verarbeitung der | (c) The data exporter shall ensure that persons authorised to process the personal data have committed themselves to confidentiality or are under an appropriate statutory obligation of confidentiality. | (c) The data exporter shall ensure that persons authorised to process | |
| personenbezogenen Daten befugten Personen zur Vertraulichkeit verpflichtet | the personal data have committed themselves to confidentiality or are | ||
| haben oder einer angemessenen gesetzlichen Verschwiegenheitspflicht | under an appropriate statutory obligation of confidentiality. | ||
| unterliegen. | |||
| 8.3. Dokumentation und Einhaltung der Klauseln | 8.3 Documentation and compliance | ||
| a) Die Parteien müssen die Einhaltung dieser Klauseln nachweisen können. | a) Die Parteien müssen die Einhaltung dieser Klauseln nachweisen können. | (a) The Parties shall be able to demonstrate compliance with these | |
| Clauses. |
6 Hierzu zählt, ob die Übermittlung und Weiterverarbeitung personenbezogene Daten umfassen, aus denen die rassische oder ethnische Herkunft, politische Meinungen, religiöse oder weltanschauliche Überzeugungen oder die Gewerkschaftszugehörigkeit hervorgehen, oder genetische Daten oder biometrische Daten zum Zwecke der eindeutigen Identifizierung einer natürlichen Person, Daten über die Gesundheit, das Sexualleben oder die sexuelle Ausrichtung einer Person oder Daten über strafrechtliche Verurteilungen oder Straftaten enthalten. / This includes whether the transfer and further processing involves personal data revealing racial or ethnic origin, political opinions, religious or philosophical beliefs, or trade union membership, genetic data or biometric data for the purpose of uniquely identifying a natural person, data concerning health or a person’s sex life or sexual orientation, or data relating to criminal convictions or offences.
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| b) Der Datenexporteur stellt dem Datenimporteur alle Informationen zur | (b) The data exporter shall make available to the data importer all information necessary to demonstrate compliance with its obligations under these Clauses and allow for and contribute to audits. | (b) The data exporter shall make available to the data importer all | |
|---|---|---|---|
| Verfügung, die für den Nachweis der Einhaltung seiner Pflichten gemäß | information necessary to demonstrate compliance with its obligations | ||
| diesen Klauseln erforderlich sind, und ermöglicht Prüfungen und trägt zu | under these Clauses and allow for and contribute to audits. | ||
| diesen bei. | |||
| Klausel 9 | Clause 9 | ||
| Einsatz von Unterauftragsverarbeitern | Use of sub-processors | ||
| MODUL ZWEI: Übermittlung von Verantwortlichen an | MODULE TWO: Transfer controller to processor | MODULE TWO: Transfer controller to processor | |
| Auftragsverarbeiter | |||
| a) OPTION 1: VORHERIGE GESONDERTE GENEHMIGUNG. Der | (a) OPTION 1: SPECIFIC PRIOR AUTHORISATION The data importer shall not sub-contract any of its processing activities performed on behalf of the data exporter under these Clauses to a sub-processor without the data exporter’s prior specific written authorisation. The data importer shall submit the request for specific authorisation at least [Specify time period] prior to the engagement of the sub-processor, together with the information necessary to enable the data exporter to decide on the authorisation. The list of sub-processors already authorised by the data exporter can be found in Annex III. The Parties shall keep Annex III up to date. OPTION 2: GENERAL WRITTEN AUTHORISATION The data importer has the data exporter’s general authorisation for the engagement of sub-processor(s) from an agreed list. The data importer shall specifically inform the data exporter in writing of any intended changes to that list through the addition or replacement of sub-processors at least [Specify time period] in advance, thereby giving the data exporter sufficient time to be able to object to such changes prior to the engagement of the sub- processor(s). The data importer shall provide the data exporter with the information necessary to enable the data exporter to exercise its right to object. | (a) OPTION 1: SPECIFIC PRIOR AUTHORISATION The data importer | |
| Datenimporteur darf keine seiner Verarbeitungstätigkeiten, die er im Auftrag | shall not sub-contract any of its processing activities performed on | ||
| des Datenexporteurs gemäß diesen Klauseln durchführt, ohne vorherige | behalf of the data exporter under these Clauses to a sub-processor | ||
| gesonderte schriftliche Genehmigung des Datenexporteurs an einen | without the data exporter’s prior specific written authorisation. The data | ||
| Unterauftragsverarbeiter untervergeben. Der Datenimporteur reicht den | importer shall submit the request for specific authorisation at least | ||
| Antrag auf die gesonderte Genehmigung mindestens [Zeitraum angeben] vor | [Specify time period] prior to the engagement of the sub-processor, | ||
| der Beauftragung des Unterauftragsverarbeiters zusammen mit den | together with the information necessary to enable the data exporter to | ||
| Informationen ein, die der Datenexporteur benötigt, um über die | decide on the authorisation. The list of sub-processors already | ||
| Genehmigung zu entscheiden. Die Liste der vom Datenexporteur bereits | authorised by the data exporter can be found in Annex III. The Parties | ||
| genehmigten Unterauftragsverarbeiter findet sich in Anhang III. Die Parteien | shall keep Annex III up to date. | ||
| halten Anhang III jeweils auf dem neuesten Stand. | |||
| OPTION 2: GENERAL WRITTEN AUTHORISATION The data importer | |||
| OPTION 2: ALLGEMEINE SCHRIFTLICHE GENEHMIGUNG. Der | has the data exporter’s general authorisation for the engagement of | ||
| Datenimporteur besitzt die allgemeine Genehmigung des Datenexporteurs für | sub-processor(s) from an agreed list. The data importer shall specifically | ||
| die Beauftragung von Unterauftragsverarbeitern, die in einer vereinbarten | inform the data exporter in writing of any intended changes to that list | ||
| Liste aufgeführt sind. Der Datenimporteur unterrichtet den Datenexporteur | through the addition or replacement of sub-processors at least [Specify | ||
| mindestens [Zeitraum angeben] im Voraus ausdrücklich in schriftlicher Form | time period] in advance, thereby giving the data exporter sufficient time | ||
| über alle beabsichtigten Änderungen dieser Liste durch Hinzufügen oder | to be able to object to such changes prior to the engagement of the sub- | ||
| Ersetzen von Unterauftragsverarbeitern und räumt dem Datenexporteur damit | processor(s). The data importer shall provide the data exporter with the | ||
| ausreichend Zeit ein, um vor der Beauftragung des/der | information necessary to enable the data exporter to exercise its right to | ||
| Unterauftragsverarbeiter/s Einwände gegen diese Änderungen erheben zu | object. | ||
| können. Der Datenimporteur stellt dem Datenexporteur die erforderlichen | |||
| Informationen zur Verfügung, damit dieser sein Widerspruchsrecht ausüben | |||
| kann. | |||
| b) Beauftragt der Datenimporteur einen Unterauftragsverarbeiter mit der | (b) Where the data importer engages a sub-processor to carry out | ||
| Durchführung bestimmter Verarbeitungstätigkeiten (im Auftrag des | specific processing activities (on behalf of the data exporter), it shall do | ||
| Datenexporteurs), so muss diese Beauftragung im Wege eines schriftlichen | so by way of a written contract that provides for, in substance, the same |
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| Vertrags erfolgen, der im Wesentlichen dieselben Datenschutzpflichten | data protection obligations as those binding the data importer under these Clauses, including in terms of third-party beneficiary rights for data subjects. (7) The Parties agree that, by complying with this Clause, the data importer fulfils its obligations under Clause 8.8. The data importer shall ensure that the sub-processor complies with the obligations to which the data importer is subject pursuant to these Clauses. | data protection obligations as those binding the data importer under | |
|---|---|---|---|
| vorsieht wie diejenigen, die den Datenimporteur gemäß diesen Klauseln | these Clauses, including in terms of third-party beneficiary rights for | ||
| binden, einschließlich im Hinblick auf Rechte als Drittbegünstigte für | data subjects. (7) The Parties agree that, by complying with this Clause, | ||
| betroffene Personen.7 Die Parteien erklären sich damit einverstanden, dass | the data importer fulfils its obligations under Clause 8.8. The data | ||
| der Datenimporteur durch Einhaltung der vorliegenden Klausel seinen | importer shall ensure that the sub-processor complies with the | ||
| Pflichten gemäß Klausel 8.8 nachkommt. Der Datenimporteur stellt sicher, | obligations to which the data importer is subject pursuant to these | ||
| dass der Unterauftragsverarbeiter die Pflichten erfüllt, denen der | Clauses. | ||
| Datenimporteur gemäß diesen Klauseln unterliegt. | |||
| c) Der Datenimporteur stellt dem Datenexporteur auf dessen Verlangen eine | (c) The data importer shall provide, at the data exporter’s request, a copy of such a sub-processor agreement and any subsequent amendments to the data exporter. To the extent necessary to protect business secrets or other confidential information, including personal data, the data importer may redact the text of the agreement prior to sharing a copy. | (c) The data importer shall provide, at the data exporter’s request, a | |
| Kopie einer solchen Untervergabevereinbarung und etwaiger späterer | copy of such a sub-processor agreement and any subsequent | ||
| Änderungen zur Verfügung. Soweit es zum Schutz von | amendments to the data exporter. To the extent necessary to protect | ||
| Geschäftsgeheimnissen oder anderen vertraulichen Informationen, | business secrets or other confidential information, including personal | ||
| einschließlich personenbezogener Daten, notwendig ist, kann der | data, the data importer may redact the text of the agreement prior to | ||
| Datenimporteur den Wortlaut der Vereinbarung vor der Weitergabe einer | sharing a copy. | ||
| Kopie unkenntlich machen. | |||
| d) Der Datenimporteur haftet gegenüber dem Datenexporteur in vollem | (d) The data importer shall remain fully responsible to the data exporter for the performance of the sub-processor’s obligations under its contract with the data importer. The data importer shall notify the data exporter of any failure by the sub-processor to fulfil its obligations under that contract. | (d) The data importer shall remain fully responsible to the data exporter | |
| Umfang dafür, dass der Unterauftragsverarbeiter seinen Pflichten gemäß | for the performance of the sub-processor’s obligations under its contract | ||
| dem mit dem Datenimporteur geschlossenen Vertrag nachkommt. Der | with the data importer. The data importer shall notify the data exporter | ||
| Datenimporteur benachrichtigt den Datenexporteur, wenn der | of any failure by the sub-processor to fulfil its obligations under that | ||
| Unterauftragsverarbeiter seinen Pflichten gemäß diesem Vertrag nicht | contract. | ||
| nachkommt. | |||
| e) Der Datenimporteur vereinbart mit dem Unterauftragsverarbeiter eine | (e) The data importer shall agree a third-party beneficiary clause with the sub-processor whereby – in the event the data importer has factually disappeared, ceased to exist in law or has become insolvent – the data exporter shall have the right to terminate the sub-processor contract and to instruct the sub-processor to erase or return the personal data. | (e) The data importer shall agree a third-party beneficiary clause with | |
| Drittbegünstigtenklausel, wonach der Datenexporteur — sollte der | the sub-processor whereby – in the event the data importer has factually | ||
| Datenimporteur faktisch oder rechtlich nicht mehr bestehen oder | disappeared, ceased to exist in law or has become insolvent – the data | ||
| zahlungsunfähig sein — das Recht hat, den Untervergabevertrag zu kündigen | exporter shall have the right to terminate the sub-processor contract and | ||
| und den Unterauftragsverarbeiter anzuweisen, die personenbezogenen | to instruct the sub-processor to erase or return the personal data. | ||
| Daten zu löschen oder zurückzugeben. | |||
| MODUL DREI: Übermittlung von Auftragsverarbeitern an | MODULE THREE: Transfer processor to processor | MODULE THREE: Transfer processor to processor | |
| Auftragsverarbeiter | |||
| a) OPTION 1: VORHERIGE GESONDERTE GENEHMIGUNG. Der | (a) OPTION 1: SPECIFIC PRIOR AUTHORISATION The data importer | ||
| Datenimporteur darf keine seiner Verarbeitungstätigkeiten, die er im Auftrag | shall not sub-contract any of its processing activities performed on |
7 Diese Anforderung ist gegebenenfalls vom Unterauftragsverarbeiter zu erfüllen, der diesen Klauseln gemäß Klausel 7 im Rahmen des betreffenden Moduls beitritt. / This requirement may be satisfied by the sub- processor acceding to these Clauses under the appropriate Module, in accordance with Clause 7.
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| des Datenexporteurs gemäß diesen Klauseln durchführt, ohne vorherige | behalf of the data exporter under these Clauses to a sub-processor without the prior specific written authorisation of the controller. The data importer shall submit the request for specific authorisation at least [Specify time period] prior to the engagement of the sub-processor, together with the information necessary to enable the controller to decide on the authorisation. It shall inform the data exporter of such engagement. The list of sub-processors already authorised by the controller can be found in Annex III. The Parties shall keep Annex III up to date. OPTION 2: GENERAL WRITTEN AUTHORISATION The data importer has the controller’s general authorisation for the engagement of sub- processor(s) from an agreed list. The data importer shall specifically inform the controller in writing of any intended changes to that list through the addition or replacement of sub-processors at least [Specify time period] in advance, thereby giving the controller sufficient time to be able to object to such changes prior to the engagement of the sub- processor(s). The data importer shall provide the controller with the information necessary to enable the controller to exercise its right to object. The data importer shall inform the data exporter of the engagement of the sub-processor(s). | behalf of the data exporter under these Clauses to a sub-processor | |
|---|---|---|---|
| gesonderte schriftliche Genehmigung des Verantwortlichen an einen | without the prior specific written authorisation of the controller. The data | ||
| Unterauftragsverarbeiter untervergeben. Der Datenimporteur reicht den | importer shall submit the request for specific authorisation at least | ||
| Antrag auf die gesonderte Genehmigung mindestens [Zeitraum angeben] vor | [Specify time period] prior to the engagement of the sub-processor, | ||
| der Beauftragung des Unterauftragsverarbeiters zusammen mit den | together with the information necessary to enable the controller to | ||
| Informationen ein, die der Verantwortliche benötigt, um über die | decide on the authorisation. It shall inform the data exporter of such | ||
| Genehmigung zu entscheiden. Er informiert den Datenexporteur über eine | engagement. The list of sub-processors already authorised by the | ||
| solche Beauftragung. Die Liste der vom Verantwortlichen bereits | controller can be found in Annex III. The Parties shall keep Annex III up | ||
| genehmigten Unterauftragsverarbeiter findet sich in Anhang III. Die Parteien | to date. | ||
| halten Anhang III jeweils auf dem neuesten Stand. | |||
| OPTION 2: GENERAL WRITTEN AUTHORISATION The data importer | |||
| OPTION 2: ALLGEMEINE SCHRIFTLICHE GENEHMIGUNG. Der | has the controller’s general authorisation for the engagement of sub- | ||
| Datenimporteur besitzt die allgemeine Genehmigung des Verantwortlichen für | processor(s) from an agreed list. The data importer shall specifically | ||
| die Beauftragung von Unterauftragsverarbeitern, die in einer vereinbarten | inform the controller in writing of any intended changes to that list | ||
| Liste aufgeführt sind. Der Datenimporteur unterrichtet den Verantwortlichen | through the addition or replacement of sub-processors at least [Specify | ||
| mindestens [Zeitraum angeben] im Voraus ausdrücklich in schriftlicher Form | time period] in advance, thereby giving the controller sufficient time to | ||
| über alle beabsichtigten Änderungen dieser Liste durch Hinzufügen oder | be able to object to such changes prior to the engagement of the sub- | ||
| Ersetzen von Unterauftragsverarbeitern und räumt dem Verantwortlichen | processor(s). The data importer shall provide the controller with the | ||
| damit ausreichend Zeit ein, um vor der Beauftragung des/der | information necessary to enable the controller to exercise its right to | ||
| Unterauftragsverarbeiter/s Einwände gegen diese Änderungen erheben zu | object. The data importer shall inform the data exporter of the | ||
| können. Der Datenimporteur stellt dem Verantwortlichen die erforderlichen | engagement of the sub-processor(s). | ||
| Informationen zur Verfügung, damit dieser sein Widerspruchsrecht ausüben | |||
| kann. Der Datenimporteur unterrichtet den Datenexporteur über die | |||
| Beauftragung des/der Unterauftragsverarbeiter/s. | |||
| b) Beauftragt der Datenimporteur einen Unterauftragsverarbeiter mit der | (b) Where the data importer engages a sub-processor to carry out specific processing activities (on behalf of the controller), it shall do so by way of a written contract that provides for, in substance, the same data protection obligations as those binding the data importer under these Clauses, including in terms of third-party beneficiary rights for data subjects. (8) The Parties agree that, by complying with this Clause, the data importer fulfils its obligations under Clause 8.8. The data importer shall ensure that the sub-processor complies with the obligations to which the data importer is subject pursuant to these Clauses. | (b) Where the data importer engages a sub-processor to carry out | |
| Durchführung bestimmter Verarbeitungstätigkeiten (im Auftrag des | specific processing activities (on behalf of the controller), it shall do so | ||
| Verantwortlichen), so muss diese Beauftragung im Wege eines schriftlichen | by way of a written contract that provides for, in substance, the same | ||
| Vertrags erfolgen, der im Wesentlichen dieselben Datenschutzpflichten | data protection obligations as those binding the data importer under | ||
| vorsieht wie diejenigen, die den Datenimporteur gemäß diesen Klauseln | these Clauses, including in terms of third-party beneficiary rights for | ||
| binden, einschließlich im Hinblick auf Rechte als Drittbegünstigte für | data subjects. (8) The Parties agree that, by complying with this Clause, | ||
| betroffene Personen.8 Die Parteien erklären sich damit einverstanden, dass | the data importer fulfils its obligations under Clause 8.8. The data | ||
| der Datenimporteur durch Einhaltung der vorliegenden Klausel seinen | importer shall ensure that the sub-processor complies with the | ||
| Pflichten gemäß Klausel 8.8 nachkommt. Der Datenimporteur stellt sicher, | obligations to which the data importer is subject pursuant to these | ||
| dass der Unterauftragsverarbeiter die Pflichten erfüllt, denen der | Clauses. | ||
| Datenimporteur gemäß diesen Klauseln unterliegt. |
8 Diese Anforderung ist gegebenenfalls vom Unterauftragsverarbeiter zu erfüllen, der diesen Klauseln gemäß Klausel 7 im Rahmen des betreffenden Moduls beitritt. / This requirement may be satisfied by the sub- processor acceding to these Clauses under the appropriate Module, in accordance with Clause 7.
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| c) Auf Verlangen des Datenexporteurs oder des Verantwortlichen stellt der | (c) The data importer shall provide, at the data exporter’s or controller’s request, a copy of such a sub-processor agreement and any subsequent amendments. To the extent necessary to protect business secrets or other confidential information, including personal data, the data importer may redact the text of the agreement prior to sharing a copy. | (c) The data importer shall provide, at the data exporter’s or controller’s | |
|---|---|---|---|
| Datenimporteur eine Kopie einer solchen Untervergabevereinbarung und | request, a copy of such a sub-processor agreement and any | ||
| etwaiger späterer Änderungen zur Verfügung. Soweit es zum Schutz von | subsequent amendments. To the extent necessary to protect business | ||
| Geschäftsgeheimnissen oder anderen vertraulichen Informationen, | secrets or other confidential information, including personal data, the | ||
| einschließlich personenbezogener Daten, notwendig ist, kann der | data importer may redact the text of the agreement prior to sharing a | ||
| Datenimporteur den Wortlaut der Vereinbarung vor der Weitergabe einer | copy. | ||
| Kopie unkenntlich machen. | |||
| d) Der Datenimporteur haftet gegenüber dem Datenexporteur in vollem | (d) The data importer shall remain fully responsible to the data exporter for the performance of the sub-processor’s obligations under its contract with the data importer. The data importer shall notify the data exporter of any failure by the sub-processor to fulfil its obligations under that contract. | (d) The data importer shall remain fully responsible to the data exporter | |
| Umfang dafür, dass der Unterauftragsverarbeiter seinen Pflichten gemäß | for the performance of the sub-processor’s obligations under its contract | ||
| dem mit dem Datenimporteur geschlossenen Vertrag nachkommt. Der | with the data importer. The data importer shall notify the data exporter | ||
| Datenimporteur benachrichtigt den Datenexporteur, wenn der | of any failure by the sub-processor to fulfil its obligations under that | ||
| Unterauftragsverarbeiter seinen Pflichten gemäß diesem Vertrag nicht | contract. | ||
| nachkommt. | |||
| e) Der Datenimporteur vereinbart mit dem Unterauftragsverarbeiter eine | (e) The data importer shall agree a third-party beneficiary clause with the sub-processor whereby – in the event the data importer has factually disappeared, ceased to exist in law or has become insolvent – the data exporter shall have the right to terminate the sub-processor contract and to instruct the sub-processor to erase or return the personal data. | (e) The data importer shall agree a third-party beneficiary clause with | |
| Drittbegünstigtenklausel, wonach der Datenexporteur — sollte der | the sub-processor whereby – in the event the data importer has factually | ||
| Datenimporteur faktisch oder rechtlich nicht mehr bestehen oder | disappeared, ceased to exist in law or has become insolvent – the data | ||
| zahlungsunfähig sein — das Recht hat, den Untervergabevertrag zu kündigen | exporter shall have the right to terminate the sub-processor contract and | ||
| und den Unterauftragsverarbeiter anzuweisen, die personenbezogenen | to instruct the sub-processor to erase or return the personal data. | ||
| Daten zu löschen oder zurückzugeben. | |||
| Klausel 10 | Clause 10 | ||
| Rechte betroffener Personen | Data subject rights | ||
| MODUL EINS: Übermittlung von Verantwortlichen an Verantwortliche | MODULE ONE: Transfer controller to controller | ||
| a) Der Datenimporteur bearbeitet, gegebenenfalls mit Unterstützung des | (a) The data importer, where relevant with the assistance of the data exporter, shall deal with any enquiries and requests it receives from a data subject relating to the processing of his/her personal data and the exercise of his/her rights under these Clauses without undue delay and at the latest within one month of the receipt of the enquiry or request. (9) The data importer shall take appropriate measures to facilitate such enquiries, requests and the exercise of data subject rights. Any | (a) The data importer, where relevant with the assistance of the data | |
| Datenexporteurs, alle Anfragen und Anträge einer betroffenen Person im | exporter, shall deal with any enquiries and requests it receives from a | ||
| Zusammenhang mit der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten und | data subject relating to the processing of his/her personal data and the | ||
| der Ausübung ihrer Rechte gemäß diesen Klauseln unverzüglich, spätestens | exercise of his/her rights under these Clauses without undue delay and | ||
| jedoch innerhalb eines Monats nach Eingang der Anfrage oder des Antrags.9 | at the latest within one month of the receipt of the enquiry or request. (9) | ||
| Der Datenimporteur trifft geeignete Maßnahmen, um solche Anfragen und | The data importer shall take appropriate measures to facilitate such | ||
| Anträge und die Ausübung der Rechte betroffener Personen zu erleichtern. | enquiries, requests and the exercise of data subject rights. Any | ||
| Alle Informationen, die der betroffenen Person zur Verfügung gestellt werden, |
9 Diese Frist kann um höchstens zwei weitere Monate verlängert werden, wenn dies unter Berücksichtigung der Komplexität und der Anzahl von Anträgen erforderlich ist. Der Datenimporteur unterrichtet die betreffende Person ordnungsgemäß und unverzüglich über eine solche Verlängerung. / That period may be extended by a maximum of two more months, to the extent necessary taking into account the complexity and number of requests. The data importer shall duly and promptly inform the data subject of any such extension.
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| müssen in verständlicher und leicht zugänglicher Form vorliegen und in einer | information provided to the data subject shall be in an intelligible and | ||
|---|---|---|---|
| klaren und einfachen Sprache abgefasst sein. | easily accessible form, using clear and plain language. | ||
| b) Insbesondere unternimmt der Datenimporteur auf Antrag der betroffenen | (b) In particular, upon request by the data subject the data importer shall, free of charge: (i) provide confirmation to the data subject as to whether personal data concerning him/her is being processed and, where this is the case, a copy of the data relating to him/her and the information in Annex I; if personal data has been or will be onward transferred, provide information on recipients or categories of recipients (as appropriate with a view to providing meaningful information) to which the personal data has been or will be onward transferred, the purpose of such onward transfers and their ground pursuant to Clause 8.7; and provide information on the right to lodge a complaint with a supervisory authority in accordance with Clause 12(c)(i); (ii) rectify inaccurate or incomplete data concerning the data subject; (iii) erase personal data concerning the data subject if such data is being or has been processed in violation of any of these Clauses ensuring third-party beneficiary rights, or if the data subject withdraws the consent on which the processing is based. | (b) In particular, upon request by the data subject the data importer | |
| Person folgende Handlungen, wobei der betroffenen Person keine Kosten | shall, free of charge: | ||
| entstehen: | |||
| (i) provide confirmation to the data subject as to whether personal data | |||
| i) Er legt der betroffenen Person eine Bestätigung darüber vor, ob sie | concerning him/her is being processed and, where this is the case, a | ||
| betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden, und, falls dies der | copy of the data relating to him/her and the information in Annex I; if | ||
| Fall ist, stellt er ihr eine Kopie der sie betreffenden Daten und die in Anhang I | personal data has been or will be onward transferred, provide | ||
| enthaltenen Informationen zur Verfügung; er stellt, falls personenbezogene | information on recipients or categories of recipients (as appropriate with | ||
| Daten weiterübermittelt wurden oder werden, Informationen über die | a view to providing meaningful information) to which the personal data | ||
| Empfänger oder Kategorien von Empfängern (je nach Bedarf zur | has been or will be onward transferred, the purpose of such onward | ||
| Bereitstellung aussagekräftiger Informationen), an die die | transfers and their ground pursuant to Clause 8.7; and provide | ||
| personenbezogenen Daten weiterübermittelt wurden oder werden, sowie | information on the right to lodge a complaint with a supervisory authority | ||
| über den Zweck dieser Weiterübermittlung und deren Grund gemäß Klausel | in accordance with Clause 12(c)(i); | ||
| 8.7 bereit; er informiert die betroffene Person über ihr Recht, gemäß | |||
| (ii) rectify inaccurate or incomplete data concerning the data subject; | |||
| Klausel 12 Buchstabe c Ziffer i bei einer Aufsichtsbehörde Beschwerde | |||
| einzulegen; | (iii) erase personal data concerning the data subject if such data is being | ||
| or has been processed in violation of any of these Clauses ensuring | |||
| ii) er berichtigt unrichtige oder unvollständige Daten über die betroffene | |||
| third-party beneficiary rights, or if the data subject withdraws the | |||
| Person; | |||
| consent on which the processing is based. | |||
| iii) er löscht personenbezogene Daten, die sich auf die betroffene Person | |||
| beziehen, wenn diese Daten unter Verstoß gegen eine dieser Klauseln, die | |||
| Rechte als Drittbegünstigte gewährleisten, verarbeitet werden oder wurden | |||
| oder wenn die betroffene Person ihre Einwilligung, auf die sich die | |||
| Verarbeitung stützt, widerruft. | |||
| c) Verarbeitet der Datenimporteur die personenbezogenen Daten für Zwecke | (c) Where the data importer processes the personal data for direct | ||
| der Direktwerbung, so stellt er die Verarbeitung für diese Zwecke ein, wenn | marketing purposes, it shall cease processing for such purposes if the | ||
| die betroffene Person Widerspruch dagegen einlegt. | data subject objects to it. | ||
| d) Der Datenimporteur trifft keine Entscheidung, die ausschließlich auf der | (d) The data importer shall not make a decision based solely on the | ||
| automatisierten Verarbeitung der übermittelten personenbezogenen Daten | automated processing of the personal data transferred (hereinafter | ||
| beruht (im Folgenden „automatisierte Entscheidung“), welche rechtliche | ‘automated decision’), which would produce legal effects concerning the | ||
| Wirkung für die betroffene Person entfalten oder sie in ähnlicher Weise | data subject or similarly significantly affect him/her, unless with the | ||
| erheblich beeinträchtigen würde, es sei denn, die betroffene Person hat | explicit consent of the data subject or if authorised to do so under the | ||
| hierzu ihre ausdrückliche Einwilligung gegeben oder eine solche Verarbeitung | laws of the country of destination, provided that such laws lays down | ||
| ist nach den Rechtsvorschriften des Bestimmungslandes zulässig und in | suitable measures to safeguard the data subject’s rights and legitimate |
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| diesen sind angemessene Maßnahmen zur Wahrung der Rechte und | interests. In this case, the data importer shall, where necessary in cooperation with the data exporter: (i) inform the data subject about the envisaged automated decision, the envisaged consequences and the logic involved; and (ii) implement suitable safeguards, at least by enabling the data subject to contest the decision, express his/her point of view and obtain review by a human being. | interests. In this case, the data importer shall, where necessary in | |
|---|---|---|---|
| Freiheiten sowie der berechtigten Interessen der betroffenen Person | cooperation with the data exporter: | ||
| festgelegt. In diesem Fall muss der Datenimporteur, erforderlichenfalls in | |||
| (i) inform the data subject about the envisaged automated decision, the | |||
| Zusammenarbeit mit dem Datenexporteur, | |||
| envisaged consequences and the logic involved; and | |||
| i) die betroffene Person über die geplante automatisierte Entscheidung, die | |||
| (ii) implement suitable safeguards, at least by enabling the data subject | |||
| angestrebten Auswirkungen und die damit verbundene Logik unterrichten und | |||
| to contest the decision, express his/her point of view and obtain review | |||
| ii) geeignete Garantien umsetzen, die mindestens bewirken, dass die | by a human being. | ||
| betroffene Person die Entscheidung anfechten, ihren Standpunkt darlegen | |||
| und eine Überprüfung durch einen Menschen erwirken kann. | |||
| e) Bei exzessiven Anträgen einer betroffenen Person — insbesondere im Fall | (e) Where requests from a data subject are excessive, in particular because of their repetitive character, the data importer may either charge a reasonable fee taking into account the administrative costs of granting the request or refuse to act on the request. | (e) Where requests from a data subject are excessive, in particular | |
| von häufiger Wiederholung — kann der Datenimporteur entweder eine | because of their repetitive character, the data importer may either | ||
| angemessene Gebühr unter Berücksichtigung der Verwaltungskosten für die | charge a reasonable fee taking into account the administrative costs of | ||
| Erledigung des Antrags verlangen oder sich weigern, aufgrund des Antrags | granting the request or refuse to act on the request. | ||
| tätig zu werden. | |||
| f) Der Datenimporteur kann den Antrag einer betroffenen Person ablehnen, | (f) The data importer may refuse a data subject’s request if such refusal is allowed under the laws of the country of destination and is necessary and proportionate in a democratic society to protect one of the objectives listed in Article 23(1) of Regulation (EU) 2016/679. | (f) The data importer may refuse a data subject’s request if such refusal | |
| wenn eine solche Ablehnung nach den Rechtsvorschriften des | is allowed under the laws of the country of destination and is necessary | ||
| Bestimmungslandes zulässig und in einer demokratischen Gesellschaft | and proportionate in a democratic society to protect one of the | ||
| notwendig und verhältnismäßig ist, um eines der in Artikel 23 Absatz 1 der | objectives listed in Article 23(1) of Regulation (EU) 2016/679. | ||
| Verordnung (EU) 2016/679 aufgeführten Ziele zu schützen. | |||
| g) Beabsichtigt der Datenimporteur, den Antrag einer betroffenen Person | (g) If the data importer intends to refuse a data subject’s request, it shall inform the data subject of the reasons for the refusal and the possibility of lodging a complaint with the competent supervisory authority and/or seeking judicial redress. | (g) If the data importer intends to refuse a data subject’s request, it shall | |
| abzulehnen, so unterrichtet er die betroffene Person über die Gründe für die | inform the data subject of the reasons for the refusal and the possibility | ||
| Ablehnung und über die Möglichkeit, Beschwerde bei der zuständigen | of lodging a complaint with the competent supervisory authority and/or | ||
| Aufsichtsbehörde einzulegen und/oder einen gerichtlichen Rechtsbehelf | seeking judicial redress. | ||
| einzulegen. | |||
| MODUL ZWEI: Übermittlung von Verantwortlichen an | MODULE TWO: Transfer controller to processor | MODULE TWO: Transfer controller to processor | |
| Auftragsverarbeiter | |||
| a) Der Datenimporteur unterrichtet den Datenexporteur unverzüglich über | (a) The data importer shall promptly notify the data exporter of any request it has received from a data subject. It shall not respond to that request itself unless it has been authorised to do so by the data exporter. | (a) The data importer shall promptly notify the data exporter of any | |
| jeden Antrag, den er von einer betroffenen Person erhalten hat. Er | request it has received from a data subject. It shall not respond to that | ||
| beantwortet diesen Antrag nicht selbst, es sei denn, er wurde vom | request itself unless it has been authorised to do so by the data exporter. | ||
| Datenexporteur dazu ermächtigt. | |||
| b) Der Datenimporteur unterstützt den Datenexporteur bei der Erfüllung von | (b) The data importer shall assist the data exporter in fulfilling its | ||
| dessen Pflicht, Anträge betroffener Personen auf Ausübung ihrer Rechte | obligations to respond to data subjects’ requests for the exercise of their |
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| gemäß der Verordnung (EU) 2016/679 zu beantworten. Zu diesem Zweck | rights under Regulation (EU) 2016/679. In this regard, the Parties shall | ||
|---|---|---|---|
| legen die Parteien in Anhang II unter Berücksichtigung der Art der | set out in Annex II the appropriate technical and organisational | ||
| Verarbeitung die geeigneten technischen und organisatorischen | measures, taking into account the nature of the processing, by which | ||
| Maßnahmen, durch die Unterstützung geleistet wird, sowie den | the assistance shall be provided, as well as the scope and the extent of | ||
| Anwendungsbereich und den Umfang der erforderlichen Unterstützung fest. | the assistance required. | ||
| c) Bei der Erfüllung seiner Pflichten gemäß den Buchstaben a und b befolgt | (c) In fulfilling its obligations under paragraphs (a) and (b), the data | ||
| der Datenimporteur die Weisungen des Datenexporteurs. | importer shall comply with the instructions from the data exporter. | ||
| MODUL DREI: Übermittlung von Auftragsverarbeitern an | MODULE THREE: Transfer processor to processor | MODULE THREE: Transfer processor to processor | |
| Auftragsverarbeiter | |||
| a) Der Datenimporteur unterrichtet den Datenexporteur und gegebenenfalls | (a) The data importer shall promptly notify the data exporter and, where | ||
| den Verantwortlichen unverzüglich über jeden Antrag, den er von einer | appropriate, the controller of any request it has received from a data | ||
| betroffenen Person erhält; er beantwortet diesen Antrag erst dann, wenn er | subject, without responding to that request unless it has been | ||
| vom Verantwortlichen dazu ermächtigt wurde. | authorised to do so by the controller. | ||
| b) Der Datenimporteur unterstützt den Verantwortlichen, gegebenenfalls in | (b) The data importer shall assist, where appropriate in cooperation with the data exporter, the controller in fulfilling its obligations to respond to data subjects’ requests for the exercise of their rights under Regulation (EU) 2016/679 or Regulation (EU) 2018/1725, as applicable. In this regard, the Parties shall set out in Annex II the appropriate technical and organisational measures, taking into account the nature of the processing, by which the assistance shall be provided, as well as the scope and the extent of the assistance required. | (b) The data importer shall assist, where appropriate in cooperation with | |
| Zusammenarbeit mit dem Datenexporteur, bei der Erfüllung von dessen | the data exporter, the controller in fulfilling its obligations to respond to | ||
| Pflicht, Anträge betroffener Personen auf Ausübung ihrer Rechte gemäß der | data subjects’ requests for the exercise of their rights under Regulation | ||
| Verordnung (EU) 2016/679 bzw. der Verordnung (EU) 2018/1725 zu | (EU) 2016/679 or Regulation (EU) 2018/1725, as applicable. In this | ||
| beantworten. Zu diesem Zweck legen die Parteien in Anhang II unter | regard, the Parties shall set out in Annex II the appropriate technical and | ||
| Berücksichtigung der Art der Verarbeitung die geeigneten technischen und | organisational measures, taking into account the nature of the | ||
| organisatorischen Maßnahmen, durch die Unterstützung geleistet wird, sowie | processing, by which the assistance shall be provided, as well as the | ||
| den Anwendungsbereich und den Umfang der erforderlichen Unterstützung | scope and the extent of the assistance required. | ||
| fest. | |||
| c) Bei der Erfüllung seiner Pflichten gemäß den Buchstaben a und b befolgt | (c) In fulfilling its obligations under paragraphs (a) and (b), the data | ||
| der Datenimporteur die Weisungen des Verantwortlichen, die ihm vom | importer shall comply with the instructions from the controller, as | ||
| Datenexporteur übermittelt wurden. | communicated by the data exporter. | ||
| MODUL VIER: Übermittlung von Auftragsverarbeitern an | MODULE FOUR: Transfer processor to controller | MODULE FOUR: Transfer processor to controller | |
| Verantwortliche | |||
| Die Parteien unterstützen sich gegenseitig bei der Beantwortung von | The Parties shall assist each other in responding to enquiries and requests made by data subjects under the local law applicable to the data importer or, for data processing by the data exporter in the EU, under Regulation (EU) 2016/679. | The Parties shall assist each other in responding to enquiries and | |
| Anfragen und Anträgen, die von betroffenen Personen gemäß den für den | requests made by data subjects under the local law applicable to the | ||
| Datenimporteur geltenden lokalen Rechtsvorschriften oder — bei der | data importer or, for data processing by the data exporter in the EU, | ||
| Datenverarbeitung durch den Datenexporteur in der Union — gemäß der | under Regulation (EU) 2016/679. | ||
| Verordnung (EU) 2016/679 gestellt werden. |
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| Klausel 11 | Clause 11 | ||
|---|---|---|---|
| Rechtsbehelf | Redress | ||
| a) Der Datenimporteur informiert die betroffenen Personen in transparenter | (a) The data importer shall inform data subjects in a transparent and easily accessible format, through individual notice or on its website, of a contact point authorised to handle complaints. It shall deal promptly with any complaints it receives from a data subject. [OPTION: The data importer agrees that data subjects may also lodge a complaint with an independent dispute resolution body (10) at no cost to the data subject. It shall inform the data subjects, in the manner set out in paragraph (a), of such redress mechanism and that they are not required to use it, or follow a particular sequence in seeking redress.] | (a) The data importer shall inform data subjects in a transparent and | |
| und leicht zugänglicher Form mittels individueller Benachrichtigung oder auf | easily accessible format, through individual notice or on its website, of | ||
| seiner Website über eine Anlaufstelle, die befugt ist, Beschwerden zu | a contact point authorised to handle complaints. It shall deal promptly | ||
| bearbeiten. Er bearbeitet umgehend alle Beschwerden, die er von einer | with any complaints it receives from a data subject. | ||
| betroffenen Person erhält. | |||
| [OPTION: The data importer agrees that data subjects may also lodge | |||
| [OPTION: Der Datenimporteur erklärt sich damit einverstanden, dass | a complaint with an independent dispute resolution body (10) at no cost | ||
| betroffene Personen eine Beschwerde auch bei einer unabhängigen | to the data subject. It shall inform the data subjects, in the manner set | ||
| Streitbeilegungsstelle10 einreichen können, ohne dass für die betroffene | out in paragraph (a), of such redress mechanism and that they are not | ||
| Person Kosten entstehen. Er unterrichtet die betroffenen Personen in der | required to use it, or follow a particular sequence in seeking redress.] | ||
| unter Buchstabe a beschriebenen Weise über einen solchen | |||
| Rechtsbehelfsmechanismus sowie darüber, dass sie nicht verpflichtet sind, | |||
| davon Gebrauch zu machen oder bei der Einlegung eines Rechtsbehelfs eine | |||
| bestimmte Reihenfolge einzuhalten.] | |||
| MODUL EINS: Übermittlung von Verantwortlichen an Verantwortliche | MODULE ONE: Transfer controller to controller | MODULE ONE: Transfer controller to controller | |
| b) Im Falle einer Streitigkeit zwischen einer betroffenen Person und einer der | (b) In case of a dispute between a data subject and one of the Parties | ||
| Parteien bezüglich der Einhaltung dieser Klauseln bemüht sich die | as regards compliance with these Clauses, that Party shall use its best | ||
| betreffende Partei nach besten Kräften um eine zügige gütliche Beilegung. | efforts to resolve the issue amicably in a timely fashion. The Parties shall | ||
| Die Parteien halten einander über derartige Streitigkeiten auf dem Laufenden | keep each other informed about such disputes and, where appropriate, | ||
| und bemühen sich gegebenenfalls gemeinsam um deren Beilegung. | cooperate in resolving them. | ||
| c) Macht die betroffene Person ein Recht als Drittbegünstigte gemäß Klausel | (c) Where the data subject invokes a third-party beneficiary right | ||
| 3 geltend, erkennt der Datenimporteur die Entscheidung der betroffenen | pursuant to Clause 3, the data importer shall accept the decision of the | ||
| Person an, | data subject to: | ||
| i) eine Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde des Mitgliedstaats ihres | (i) lodge a complaint with the supervisory authority in the Member State | ||
| gewöhnlichen Aufenthaltsorts oder ihres Arbeitsorts oder bei der zuständigen | of his/her habitual residence or place of work, or the competent | ||
| Aufsichtsbehörde gemäß Klausel 13 einzureichen, | supervisory authority pursuant to Clause 13; |
10 Der Datenimporteur darf eine unabhängige Streitbeilegung über eine Schiedsstelle nur dann anbieten, wenn er in einem Land niedergelassen ist, das das New Yorker Übereinkommen über die Anerkennung und Vollstreckung ausländischer Schiedssprüche ratifiziert hat. / The data importer may offer independent dispute resolution through an arbitration body only if it is established in a country that has ratified the New York Convention on Enforcement of Arbitration Awards.
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| ii) den Streitfall an die zuständigen Gerichte im Sinne der Klausel 18 zu | (ii) refer the dispute to the competent courts within the meaning of | ||
|---|---|---|---|
| verweisen. | Clause 18. | ||
| d) Die Parteien erkennen an, dass die betroffene Person von einer | (d) The Parties accept that the data subject may be represented by a not-for-profit body, organisation or association under the conditions set out in Article 80(1) of Regulation (EU) 2016/679. | (d) The Parties accept that the data subject may be represented by a | |
| Einrichtung, Organisation oder Vereinigung ohne Gewinnerzielungsabsicht | not-for-profit body, organisation or association under the conditions set | ||
| gemäß Artikel 80 Absatz 1 der Verordnung (EU) 2016/679 vertreten werden | out in Article 80(1) of Regulation (EU) 2016/679. | ||
| kann. | |||
| e) Der Datenimporteur unterwirft sich einem nach geltendem Unionsrecht | (e) The data importer shall abide by a decision that is binding under the | ||
| oder dem geltenden Recht eines Mitgliedstaats verbindlichen Beschluss. | applicable EU or Member State law. | ||
| f) Der Datenimporteur erklärt sich damit einverstanden, dass die | (f) The data importer agrees that the choice made by the data subject will not prejudice his/her substantive and procedural rights to seek remedies in accordance with applicable laws. | (f) The data importer agrees that the choice made by the data subject | |
| Entscheidung der betroffenen Person nicht ihre materiellen Rechte oder | will not prejudice his/her substantive and procedural rights to seek | ||
| Verfahrensrechte berührt, Rechtsbehelfe im Einklang mit geltenden | remedies in accordance with applicable laws. | ||
| Rechtsvorschriften einzulegen. | |||
| MODUL ZWEI: Übermittlung von Verantwortlichen an | MODULE TWO: Transfer controller to processor | MODULE TWO: Transfer controller to processor | |
| Auftragsverarbeiter | |||
| b) Im Falle einer Streitigkeit zwischen einer betroffenen Person und einer der | (b) In case of a dispute between a data subject and one of the Parties | ||
| Parteien bezüglich der Einhaltung dieser Klauseln bemüht sich die | as regards compliance with these Clauses, that Party shall use its best | ||
| betreffende Partei nach besten Kräften um eine zügige gütliche Beilegung. | efforts to resolve the issue amicably in a timely fashion. The Parties shall | ||
| Die Parteien halten einander über derartige Streitigkeiten auf dem Laufenden | keep each other informed about such disputes and, where appropriate, | ||
| und bemühen sich gegebenenfalls gemeinsam um deren Beilegung. | cooperate in resolving them. | ||
| c) Macht die betroffene Person ein Recht als Drittbegünstigte gemäß Klausel | (c) Where the data subject invokes a third-party beneficiary right | ||
| 3 geltend, erkennt der Datenimporteur die Entscheidung der betroffenen | pursuant to Clause 3, the data importer shall accept the decision of the | ||
| Person an, | data subject to: | ||
| i) eine Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde des Mitgliedstaats ihres | (i) lodge a complaint with the supervisory authority in the Member State | ||
| gewöhnlichen Aufenthaltsorts oder ihres Arbeitsorts oder bei der zuständigen | of his/her habitual residence or place of work, or the competent | ||
| Aufsichtsbehörde gemäß Klausel 13 einzureichen, | supervisory authority pursuant to Clause 13; | ||
| ii) den Streitfall an die zuständigen Gerichte im Sinne der Klausel 18 zu | (ii) refer the dispute to the competent courts within the meaning of | ||
| verweisen. | Clause 18. | ||
| d) Die Parteien erkennen an, dass die betroffene Person von einer | (d) The Parties accept that the data subject may be represented by a not-for-profit body, organisation or association under the conditions set out in Article 80(1) of Regulation (EU) 2016/679. | (d) The Parties accept that the data subject may be represented by a | |
| Einrichtung, Organisation oder Vereinigung ohne Gewinnerzielungsabsicht | not-for-profit body, organisation or association under the conditions set | ||
| gemäß Artikel 80 Absatz 1 der Verordnung (EU) 2016/679 vertreten werden | out in Article 80(1) of Regulation (EU) 2016/679. | ||
| kann. |
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| e) Der Datenimporteur unterwirft sich einem nach geltendem Unionsrecht | (e) The data importer shall abide by a decision that is binding under the | ||
|---|---|---|---|
| oder dem geltenden Recht eines Mitgliedstaats verbindlichen Beschluss. | applicable EU or Member State law. | ||
| f) Der Datenimporteur erklärt sich damit einverstanden, dass die | (f) The data importer agrees that the choice made by the data subject will not prejudice his/her substantive and procedural rights to seek remedies in accordance with applicable laws. | (f) The data importer agrees that the choice made by the data subject | |
| Entscheidung der betroffenen Person nicht ihre materiellen Rechte oder | will not prejudice his/her substantive and procedural rights to seek | ||
| Verfahrensrechte berührt, Rechtsbehelfe im Einklang mit geltenden | remedies in accordance with applicable laws. | ||
| Rechtsvorschriften einzulegen. | |||
| MODUL DREI: Übermittlung von Auftragsverarbeitern an | MODULE THREE: Transfer processor to processor | MODULE THREE: Transfer processor to processor | |
| Auftragsverarbeiter | |||
| b) Im Falle einer Streitigkeit zwischen einer betroffenen Person und einer der | (b) In case of a dispute between a data subject and one of the Parties | ||
| Parteien bezüglich der Einhaltung dieser Klauseln bemüht sich die | as regards compliance with these Clauses, that Party shall use its best | ||
| betreffende Partei nach besten Kräften um eine zügige gütliche Beilegung. | efforts to resolve the issue amicably in a timely fashion. The Parties shall | ||
| Die Parteien halten einander über derartige Streitigkeiten auf dem Laufenden | keep each other informed about such disputes and, where appropriate, | ||
| und bemühen sich gegebenenfalls gemeinsam um deren Beilegung. | cooperate in resolving them. | ||
| c) Macht die betroffene Person ein Recht als Drittbegünstigte gemäß Klausel | (c) Where the data subject invokes a third-party beneficiary right | ||
| 3 geltend, erkennt der Datenimporteur die Entscheidung der betroffenen | pursuant to Clause 3, the data importer shall accept the decision of the | ||
| Person an, | data subject to: | ||
| i) eine Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde des Mitgliedstaats ihres | (i) lodge a complaint with the supervisory authority in the Member State | ||
| gewöhnlichen Aufenthaltsorts oder ihres Arbeitsorts oder bei der zuständigen | of his/her habitual residence or place of work, or the competent | ||
| Aufsichtsbehörde gemäß Klausel 13 einzureichen, | supervisory authority pursuant to Clause 13; | ||
| ii) den Streitfall an die zuständigen Gerichte im Sinne der Klausel 18 zu | (ii) refer the dispute to the competent courts within the meaning of | ||
| verweisen. | Clause 18. | ||
| d) Die Parteien erkennen an, dass die betroffene Person von einer | (d) The Parties accept that the data subject may be represented by a not-for-profit body, organisation or association under the conditions set out in Article 80(1) of Regulation (EU) 2016/679. | (d) The Parties accept that the data subject may be represented by a | |
| Einrichtung, Organisation oder Vereinigung ohne Gewinnerzielungsabsicht | not-for-profit body, organisation or association under the conditions set | ||
| gemäß Artikel 80 Absatz 1 der Verordnung (EU) 2016/679 vertreten werden | out in Article 80(1) of Regulation (EU) 2016/679. | ||
| kann. | |||
| e) Der Datenimporteur unterwirft sich einem nach geltendem Unionsrecht | (e) The data importer shall abide by a decision that is binding under the | ||
| oder dem geltenden Recht eines Mitgliedstaats verbindlichen Beschluss. | applicable EU or Member State law. | ||
| f) Der Datenimporteur erklärt sich damit einverstanden, dass die | (f) The data importer agrees that the choice made by the data subject will not prejudice his/her substantive and procedural rights to seek remedies in accordance with applicable laws. | (f) The data importer agrees that the choice made by the data subject | |
| Entscheidung der betroffenen Person nicht ihre materiellen Rechte oder | will not prejudice his/her substantive and procedural rights to seek | ||
| Verfahrensrechte berührt, Rechtsbehelfe im Einklang mit geltenden | remedies in accordance with applicable laws. | ||
| Rechtsvorschriften einzulegen. |
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| Klausel 12 | Clause 12 | ||
|---|---|---|---|
| Haftung | Liability | ||
| MODUL EINS: Übermittlung von Verantwortlichen an Verantwortliche | MODULE ONE: Transfer controller to controller | ||
| a) Jede Partei haftet gegenüber der/den anderen Partei(en) für Schäden, die | (a) Each Party shall be liable to the other Party/ies for any damages it causes the other Party/ies by any breach of these Clauses. | (a) Each Party shall be liable to the other Party/ies for any damages it | |
| sie der/den anderen Partei(en) durch einen Verstoß gegen diese Klauseln | causes the other Party/ies by any breach of these Clauses. | ||
| verursacht. | |||
| b) Jede Partei haftet gegenüber der betroffenen Person, und die betroffene | (b) Each Party shall be liable to the data subject, and the data subject | ||
| Person hat Anspruch auf Schadenersatz für jeden materiellen oder | shall be entitled to receive compensation, for any material or non- | ||
| immateriellen Schaden, den die Partei der betroffenen Person verursacht, | material damages that the Party causes the data subject by breaching | ||
| indem sie deren Rechte als Drittbegünstigte gemäß diesen Klauseln verletzt. | the third-party beneficiary rights under these Clauses. This is without | ||
| Dies gilt unbeschadet der Haftung des Datenexporteurs gemäß der | prejudice to the liability of the data exporter under Regulation (EU) | ||
| Verordnung (EU) 2016/679. | 2016/679. | ||
| c) Ist mehr als eine Partei für Schäden verantwortlich, die der betroffenen | (c) Where more than one Party is responsible for any damage caused to the data subject as a result of a breach of these Clauses, all responsible Parties shall be jointly and severally liable and the data subject is entitled to bring an action in court against any of these Parties. | (c) Where more than one Party is responsible for any damage caused | |
| Person infolge eines Verstoßes gegen diese Klauseln entstanden sind, so | to the data subject as a result of a breach of these Clauses, all | ||
| haften alle verantwortlichen Parteien gesamtschuldnerisch, und die | responsible Parties shall be jointly and severally liable and the data | ||
| betroffene Person ist berechtigt, gegen jede der Parteien gerichtlich | subject is entitled to bring an action in court against any of these Parties. | ||
| vorzugehen. | |||
| d) Die Parteien erklären sich damit einverstanden, dass eine Partei, die nach | (d) The Parties agree that if one Party is held liable under paragraph (c), it shall be entitled to claim back from the other Party/ies that part of the compensation corresponding to its/their responsibility for the damage. | (d) The Parties agree that if one Party is held liable under paragraph (c), | |
| Buchstabe c haftbar gemacht wird, berechtigt ist, von der/den anderen | it shall be entitled to claim back from the other Party/ies that part of the | ||
| Partei(en) den Teil des Schadenersatzes zurückzufordern, der deren | compensation corresponding to its/their responsibility for the damage. | ||
| Verantwortung für den Schaden entspricht. | |||
| e) Der Datenimporteur kann sich nicht auf das Verhalten eines | (e) The data importer may not invoke the conduct of a processor or sub- processor to avoid its own liability. | (e) The data importer may not invoke the conduct of a processor or sub- | |
| Auftragsverarbeiters oder Unterauftragsverarbeiters berufen, um sich seiner | processor to avoid its own liability. | ||
| eigenen Haftung zu entziehen. | |||
| MODUL VIER: Übermittlung von Auftragsverarbeitern an | MODULE FOUR: Transfer processor to controller | MODULE FOUR: Transfer processor to controller | |
| Verantwortliche | |||
| a) Jede Partei haftet gegenüber der/den anderen Partei(en) für Schäden, die | (a) Each Party shall be liable to the other Party/ies for any damages it causes the other Party/ies by any breach of these Clauses. | (a) Each Party shall be liable to the other Party/ies for any damages it | |
| sie der/den anderen Partei(en) durch einen Verstoß gegen diese Klauseln | causes the other Party/ies by any breach of these Clauses. | ||
| verursacht. |
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| b) Jede Partei haftet gegenüber der betroffenen Person, und die betroffene | (b) Each Party shall be liable to the data subject, and the data subject | ||
|---|---|---|---|
| Person hat Anspruch auf Schadenersatz für jeden materiellen oder | shall be entitled to receive compensation, for any material or non- | ||
| immateriellen Schaden, den die Partei der betroffenen Person verursacht, | material damages that the Party causes the data subject by breaching | ||
| indem sie deren Rechte als Drittbegünstigte gemäß diesen Klauseln verletzt. | the third-party beneficiary rights under these Clauses. This is without | ||
| Dies gilt unbeschadet der Haftung des Datenexporteurs gemäß der | prejudice to the liability of the data exporter under Regulation (EU) | ||
| Verordnung (EU) 2016/679. | 2016/679. | ||
| c) Ist mehr als eine Partei für Schäden verantwortlich, die der betroffenen | (c) Where more than one Party is responsible for any damage caused to the data subject as a result of a breach of these Clauses, all responsible Parties shall be jointly and severally liable and the data subject is entitled to bring an action in court against any of these Parties. | (c) Where more than one Party is responsible for any damage caused | |
| Person infolge eines Verstoßes gegen diese Klauseln entstanden sind, so | to the data subject as a result of a breach of these Clauses, all | ||
| haften alle verantwortlichen Parteien gesamtschuldnerisch, und die | responsible Parties shall be jointly and severally liable and the data | ||
| betroffene Person ist berechtigt, gegen jede der Parteien gerichtlich | subject is entitled to bring an action in court against any of these Parties. | ||
| vorzugehen. | |||
| d) Die Parteien erklären sich damit einverstanden, dass eine Partei, die nach | (d) The Parties agree that if one Party is held liable under paragraph (c), it shall be entitled to claim back from the other Party/ies that part of the compensation corresponding to its/their responsibility for the damage. | (d) The Parties agree that if one Party is held liable under paragraph (c), | |
| Buchstabe c haftbar gemacht wird, berechtigt ist, von der/den anderen | it shall be entitled to claim back from the other Party/ies that part of the | ||
| Partei(en) den Teil des Schadenersatzes zurückzufordern, der deren | compensation corresponding to its/their responsibility for the damage. | ||
| Verantwortung für den Schaden entspricht. | |||
| e) Der Datenimporteur kann sich nicht auf das Verhalten eines | (e) The data importer may not invoke the conduct of a processor or sub- processor to avoid its own liability. | (e) The data importer may not invoke the conduct of a processor or sub- | |
| Auftragsverarbeiters oder Unterauftragsverarbeiters berufen, um sich seiner | processor to avoid its own liability. | ||
| eigenen Haftung zu entziehen. | |||
| MODUL ZWEI: Übermittlung von Verantwortlichen an | MODULE TWO: Transfer controller to processor | MODULE TWO: Transfer controller to processor | |
| Auftragsverarbeiter | |||
| a) Jede Partei haftet gegenüber der/den anderen Partei(en) für Schäden, die | (a) Each Party shall be liable to the other Party/ies for any damages it causes the other Party/ies by any breach of these Clauses. | (a) Each Party shall be liable to the other Party/ies for any damages it | |
| sie der/den anderen Partei(en) durch einen Verstoß gegen diese Klauseln | causes the other Party/ies by any breach of these Clauses. | ||
| verursacht. | |||
| b) Der Datenimporteur haftet gegenüber der betroffenen Person, und die | (b) The data importer shall be liable to the data subject, and the data | ||
| betroffene Person hat Anspruch auf Schadenersatz für jeden materiellen oder | subject shall be entitled to receive compensation, for any material or | ||
| immateriellen Schaden, den der Datenimporteur oder sein | non-material damages the data importer or its sub-processor causes the | ||
| Unterauftragsverarbeiter der betroffenen Person verursacht, indem er deren | data subject by breaching the third-party beneficiary rights under these | ||
| Rechte als Drittbegünstigte gemäß diesen Klauseln verletzt. | Clauses. | ||
| c) Ungeachtet von Buchstabe b haftet der Datenimporteur gegenüber der | (c) Notwithstanding paragraph (b), the data exporter shall be liable to | ||
| betroffenen Person, und die betroffene Person hat Anspruch auf | the data subject, and the data subject shall be entitled to receive | ||
| Schadenersatz für jeden materiellen oder immateriellen Schaden, den der | compensation, for any material or non-material damages the data | ||
| Datenexporteur oder der Datenimporteur (oder dessen | exporter or the data importer (or its sub-processor) causes the data | ||
| Unterauftragsverarbeiter) der betroffenen Person verursacht, indem er deren | subject by breaching the third-party beneficiary rights under these |
Standarddatenschutzklauseln (Komplettversion: Modul 1 bis 4) Seite 36 von 75
[Seite 37]
| Rechte als Drittbegünstigte gemäß diesen Klauseln verletzt. Dies gilt | Clauses. This is without prejudice to the liability of the data exporter and, where the data exporter is a processor acting on behalf of a controller, to the liability of the controller under Regulation (EU) 2016/679 or Regulation (EU) 2018/1725, as applicable. | Clauses. This is without prejudice to the liability of the data exporter and, | |
|---|---|---|---|
| unbeschadet der Haftung des Datenexporteurs und, sofern der | where the data exporter is a processor acting on behalf of a controller, | ||
| Datenexporteur ein im Auftrag eines Verantwortlichen handelnder | to the liability of the controller under Regulation (EU) 2016/679 or | ||
| Auftragsverarbeiter ist, unbeschadet der Haftung des Verantwortlichen | Regulation (EU) 2018/1725, as applicable. | ||
| gemäß der Verordnung (EU) 2016/679 oder gegebenenfalls der Verordnung | |||
| (EU) 2018/1725. | |||
| d) Die Parteien erklären sich damit einverstanden, dass der Datenexporteur, | (d) The Parties agree that if the data exporter is held liable under | ||
| der nach Buchstabe c für durch den Datenimporteur (oder dessen | paragraph (c) for damages caused by the data importer (or its sub- | ||
| Unterauftragsverarbeiter) verursachte Schäden haftet, berechtigt ist, vom | processor), it shall be entitled to claim back from the data importer that | ||
| Datenimporteur den Teil des Schadenersatzes zurückzufordern, der der | part of the compensation corresponding to the data importer’s | ||
| Verantwortung des Datenimporteurs für den Schaden entspricht. | responsibility for the damage. | ||
| e) Ist mehr als eine Partei für Schäden verantwortlich, die der betroffenen | (e) Where more than one Party is responsible for any damage caused to the data subject as a result of a breach of these Clauses, all responsible Parties shall be jointly and severally liable and the data subject is entitled to bring an action in court against any of these Parties. | (e) Where more than one Party is responsible for any damage caused | |
| Person infolge eines Verstoßes gegen diese Klauseln entstanden sind, so | to the data subject as a result of a breach of these Clauses, all | ||
| haften alle verantwortlichen Parteien gesamtschuldnerisch, und die | responsible Parties shall be jointly and severally liable and the data | ||
| betroffene Person ist berechtigt, gegen jede der Parteien gerichtlich | subject is entitled to bring an action in court against any of these Parties. | ||
| vorzugehen. | |||
| f) Die Parteien erklären sich damit einverstanden, dass eine Partei, die nach | (f) The Parties agree that if one Party is held liable under paragraph (e), it shall be entitled to claim back from the other Party/ies that part of the compensation corresponding to its/their responsibility for the damage. | (f) The Parties agree that if one Party is held liable under paragraph (e), | |
| Buchstabe e haftbar gemacht wird, berechtigt ist, von der/den anderen | it shall be entitled to claim back from the other Party/ies that part of the | ||
| Partei(en) den Teil des Schadenersatzes zurückzufordern, der deren | compensation corresponding to its/their responsibility for the damage. | ||
| Verantwortung für den Schaden entspricht. | |||
| g) Der Datenimporteur kann sich nicht auf das Verhalten eines | (g) The data importer may not invoke the conduct of a sub-processor to avoid its own liability. | (g) The data importer may not invoke the conduct of a sub-processor to | |
| Unterauftragsverarbeiters berufen, um sich seiner eigenen Haftung | avoid its own liability. | ||
| entziehen. | |||
| MODUL DREI: Übermittlung von Auftragsverarbeitern an | MODULE THREE: Transfer processor to processor | MODULE THREE: Transfer processor to processor | |
| Auftragsverarbeiter | |||
| a) Jede Partei haftet gegenüber der/den anderen Partei(en) für Schäden, die | (a) Each Party shall be liable to the other Party/ies for any damages it causes the other Party/ies by any breach of these Clauses. | (a) Each Party shall be liable to the other Party/ies for any damages it | |
| sie der/den anderen Partei(en) durch einen Verstoß gegen diese Klauseln | causes the other Party/ies by any breach of these Clauses. | ||
| verursacht. | |||
| b) Der Datenimporteur haftet gegenüber der betroffenen Person, und die | (b) The data importer shall be liable to the data subject, and the data | ||
| betroffene Person hat Anspruch auf Schadenersatz für jeden materiellen oder | subject shall be entitled to receive compensation, for any material or | ||
| immateriellen Schaden, den der Datenimporteur oder sein | non-material damages the data importer or its sub-processor causes the |
Standarddatenschutzklauseln (Komplettversion: Modul 1 bis 4) Seite 37 von 75
[Seite 38]
| Unterauftragsverarbeiter der betroffenen Person verursacht, indem er deren | data subject by breaching the third-party beneficiary rights under these | ||
|---|---|---|---|
| Rechte als Drittbegünstigte gemäß diesen Klauseln verletzt. | Clauses. | ||
| c) Ungeachtet von Buchstabe b haftet der Datenimporteur gegenüber der | (c) Notwithstanding paragraph (b), the data exporter shall be liable to the data subject, and the data subject shall be entitled to receive compensation, for any material or non-material damages the data exporter or the data importer (or its sub-processor) causes the data subject by breaching the third-party beneficiary rights under these Clauses. This is without prejudice to the liability of the data exporter and, where the data exporter is a processor acting on behalf of a controller, to the liability of the controller under Regulation (EU) 2016/679 or Regulation (EU) 2018/1725, as applicable. | (c) Notwithstanding paragraph (b), the data exporter shall be liable to | |
| betroffenen Person, und die betroffene Person hat Anspruch auf | the data subject, and the data subject shall be entitled to receive | ||
| Schadenersatz für jeden materiellen oder immateriellen Schaden, den der | compensation, for any material or non-material damages the data | ||
| Datenexporteur oder der Datenimporteur (oder dessen | exporter or the data importer (or its sub-processor) causes the data | ||
| Unterauftragsverarbeiter) der betroffenen Person verursacht, indem er deren | subject by breaching the third-party beneficiary rights under these | ||
| Rechte als Drittbegünstigte gemäß diesen Klauseln verletzt. Dies gilt | Clauses. This is without prejudice to the liability of the data exporter and, | ||
| unbeschadet der Haftung des Datenexporteurs und, sofern der | where the data exporter is a processor acting on behalf of a controller, | ||
| Datenexporteur ein im Auftrag eines Verantwortlichen handelnder | to the liability of the controller under Regulation (EU) 2016/679 or | ||
| Auftragsverarbeiter ist, unbeschadet der Haftung des Verantwortlichen | Regulation (EU) 2018/1725, as applicable. | ||
| gemäß der Verordnung (EU) 2016/679 oder gegebenenfalls der Verordnung | |||
| (EU) 2018/1725. | |||
| d) Die Parteien erklären sich damit einverstanden, dass der Datenexporteur, | (d) The Parties agree that if the data exporter is held liable under | ||
| der nach Buchstabe c für durch den Datenimporteur (oder dessen | paragraph (c) for damages caused by the data importer (or its sub- | ||
| Unterauftragsverarbeiter) verursachte Schäden haftet, berechtigt ist, vom | processor), it shall be entitled to claim back from the data importer that | ||
| Datenimporteur den Teil des Schadenersatzes zurückzufordern, der der | part of the compensation corresponding to the data importer’s | ||
| Verantwortung des Datenimporteurs für den Schaden entspricht. | responsibility for the damage. | ||
| e) Ist mehr als eine Partei für Schäden verantwortlich, die der betroffenen | (e) Where more than one Party is responsible for any damage caused to the data subject as a result of a breach of these Clauses, all responsible Parties shall be jointly and severally liable and the data subject is entitled to bring an action in court against any of these Parties. | (e) Where more than one Party is responsible for any damage caused | |
| Person infolge eines Verstoßes gegen diese Klauseln entstanden sind, so | to the data subject as a result of a breach of these Clauses, all | ||
| haften alle verantwortlichen Parteien gesamtschuldnerisch, und die | responsible Parties shall be jointly and severally liable and the data | ||
| betroffene Person ist berechtigt, gegen jede der Parteien gerichtlich | subject is entitled to bring an action in court against any of these Parties. | ||
| vorzugehen. | |||
| f) Die Parteien erklären sich damit einverstanden, dass eine Partei, die nach | (f) The Parties agree that if one Party is held liable under paragraph (e), it shall be entitled to claim back from the other Party/ies that part of the compensation corresponding to its/their responsibility for the damage. | (f) The Parties agree that if one Party is held liable under paragraph (e), | |
| Buchstabe e haftbar gemacht wird, berechtigt ist, von der/den anderen | it shall be entitled to claim back from the other Party/ies that part of the | ||
| Partei(en) den Teil des Schadenersatzes zurückzufordern, der deren | compensation corresponding to its/their responsibility for the damage. | ||
| Verantwortung für den Schaden entspricht. | |||
| g) Der Datenimporteur kann sich nicht auf das Verhalten eines | (g) The data importer may not invoke the conduct of a sub-processor to avoid its own liability. | (g) The data importer may not invoke the conduct of a sub-processor to | |
| Unterauftragsverarbeiters berufen, um sich seiner eigenen Haftung | avoid its own liability. | ||
| entziehen. | |||
| Klausel 13 | Clause 13 | ||
| Aufsicht | Supervision |
Standarddatenschutzklauseln (Komplettversion: Modul 1 bis 4) Seite 38 von 75
[Seite 39]
| MODUL EINS: Übermittlung von Verantwortlichen an Verantwortliche | MODULE ONE: Transfer controller to controller | ||
|---|---|---|---|
| a) [Wenn der Datenexporteur in einem EU-Mitgliedstaat niedergelassen ist:] | (a) [Where the data exporter is established in an EU Member State:] | ||
| Die Aufsichtsbehörde, die dafür verantwortlich ist, sicherzustellen, dass der | The supervisory authority with responsibility for ensuring compliance by | ||
| Datenexporteur bei Datenübermittlungen die Verordnung (EU) 2016/679 | the data exporter with Regulation (EU) 2016/679 as regards the data | ||
| einhält, fungiert als zuständige Aufsichtsbehörde (entsprechend der Angabe | transfer, as indicated in Annex I.C, shall act as competent supervisory | ||
| in Anhang I.C). | authority. | ||
| [Wenn der Datenexporteur nicht in einem EU-Mitgliedstaat niedergelassen ist, | [Where the data exporter is not established in an EU Member State, but | ||
| aber nach Artikel 3 Absatz 2 der Verordnung (EU) 2016/679 in den | falls within the territorial scope of application of Regulation (EU) | ||
| räumlichen Anwendungsbereich dieser Verordnung fällt und einen Vertreter | 2016/679 in accordance with its Article 3(2) and has appointed a | ||
| gemäß Artikel 27 Absatz 1 der Verordnung (EU) 2016/679 benannt hat:] Die | representative pursuant to Article 27(1) of Regulation (EU) 2016/679:] | ||
| Aufsichtsbehörde des Mitgliedstaats, in dem der Vertreter nach Artikel 27 | The supervisory authority of the Member State in which the | ||
| Absatz 1 der Verordnung (EU) 2016/679 niedergelassen ist, fungiert als | representative within the meaning of Article 27(1) of Regulation (EU) | ||
| zuständige Aufsichtsbehörde (entsprechend der Angabe in Anhang I.C). | 2016/679 is established, as indicated in Annex I.C, shall act as | ||
| competent supervisory authority. | |||
| [Wenn der Datenexporteur nicht in einem EU-Mitgliedstaat niedergelassen ist, | |||
| aber nach Artikel 3 Absatz 2 der Verordnung (EU) 2016/679 in den | [Where the data exporter is not established in an EU Member State, but | ||
| räumlichen Anwendungsbereich dieser Verordnung fällt, ohne jedoch einen | falls within the territorial scope of application of Regulation (EU) | ||
| Vertreter gemäß Artikel 27 Absatz 2 der Verordnung (EU) 2016/679 | 2016/679 in accordance with its Article 3(2) without however having to | ||
| benennen zu müssen:] Die Aufsichtsbehörde eines der Mitgliedstaaten, in | appoint a representative pursuant to Article 27(2) of Regulation (EU) | ||
| denen die betroffenen Personen niedergelassen sind, deren | 2016/679:] The supervisory authority of one of the Member States in | ||
| personenbezogene Daten gemäß diesen Klauseln im Zusammenhang mit | which the data subjects whose personal data is transferred under these | ||
| den ihnen angebotenen Waren oder Dienstleistungen übermittelt werden oder | Clauses in relation to the offering of goods or services to them, or whose | ||
| deren Verhalten beobachtet wird, fungiert als zuständige Aufsichtsbehörde | behaviour is monitored, are located, as indicated in Annex I.C, shall act | ||
| (entsprechend der Angabe in Anhang I.C). | as competent supervisory authority. | ||
| b) Der Datenimporteur erklärt sich damit einverstanden, sich der | (b) The data importer agrees to submit itself to the jurisdiction of and cooperate with the competent supervisory authority in any procedures aimed at ensuring compliance with these Clauses. In particular, the data importer agrees to respond to enquiries, submit to audits and comply with the measures adopted by the supervisory authority, including remedial and compensatory measures. It shall provide the supervisory authority with written confirmation that the necessary actions have been taken. | (b) The data importer agrees to submit itself to the jurisdiction of and | |
| Zuständigkeit der zuständigen Aufsichtsbehörde zu unterwerfen und bei allen | cooperate with the competent supervisory authority in any procedures | ||
| Verfahren, mit denen die Einhaltung dieser Klauseln sichergestellt werden | aimed at ensuring compliance with these Clauses. In particular, the data | ||
| soll, mit ihr zusammenzuarbeiten. Insbesondere erklärt sich der | importer agrees to respond to enquiries, submit to audits and comply | ||
| Datenimporteur damit einverstanden, Anfragen zu beantworten, sich | with the measures adopted by the supervisory authority, including | ||
| Prüfungen zu unterziehen und den von der Aufsichtsbehörde getroffenen | remedial and compensatory measures. It shall provide the supervisory | ||
| Maßnahmen, darunter auch Abhilfemaßnahmen und Ausgleichsmaßnahmen, | authority with written confirmation that the necessary actions have been | ||
| nachzukommen. Er bestätigt der Aufsichtsbehörde in schriftlicher Form, dass | taken. | ||
| die erforderlichen Maßnahmen ergriffen wurden. | |||
| MODUL ZWEI: Übermittlung von Verantwortlichen an | MODULE TWO: Transfer controller to processor | MODULE TWO: Transfer controller to processor | |
| Auftragsverarbeiter |
Standarddatenschutzklauseln (Komplettversion: Modul 1 bis 4) Seite 39 von 75
[Seite 40]
| a) [Wenn der Datenexporteur in einem EU-Mitgliedstaat niedergelassen ist:] | (a) [Where the data exporter is established in an EU Member State:] | ||
|---|---|---|---|
| Die Aufsichtsbehörde, die dafür verantwortlich ist, sicherzustellen, dass der | The supervisory authority with responsibility for ensuring compliance by | ||
| Datenexporteur bei Datenübermittlungen die Verordnung (EU) 2016/679 | the data exporter with Regulation (EU) 2016/679 as regards the data | ||
| einhält, fungiert als zuständige Aufsichtsbehörde (entsprechend der Angabe | transfer, as indicated in Annex I.C, shall act as competent supervisory | ||
| in Anhang I.C). | authority. | ||
| [Wenn der Datenexporteur nicht in einem EU-Mitgliedstaat niedergelassen ist, | [Where the data exporter is not established in an EU Member State, but | ||
| aber nach Artikel 3 Absatz 2 der Verordnung (EU) 2016/679 in den | falls within the territorial scope of application of Regulation (EU) | ||
| räumlichen Anwendungsbereich dieser Verordnung fällt und einen Vertreter | 2016/679 in accordance with its Article 3(2) and has appointed a | ||
| gemäß Artikel 27 Absatz 1 der Verordnung (EU) 2016/679 benannt hat:] Die | representative pursuant to Article 27(1) of Regulation (EU) 2016/679:] | ||
| Aufsichtsbehörde des Mitgliedstaats, in dem der Vertreter nach Artikel 27 | The supervisory authority of the Member State in which the | ||
| Absatz 1 der Verordnung (EU) 2016/679 niedergelassen ist, fungiert als | representative within the meaning of Article 27(1) of Regulation (EU) | ||
| zuständige Aufsichtsbehörde (entsprechend der Angabe in Anhang I.C). | 2016/679 is established, as indicated in Annex I.C, shall act as | ||
| competent supervisory authority. | |||
| [Wenn der Datenexporteur nicht in einem EU-Mitgliedstaat niedergelassen ist, | |||
| aber nach Artikel 3 Absatz 2 der Verordnung (EU) 2016/679 in den | [Where the data exporter is not established in an EU Member State, but | ||
| räumlichen Anwendungsbereich dieser Verordnung fällt, ohne jedoch einen | falls within the territorial scope of application of Regulation (EU) | ||
| Vertreter gemäß Artikel 27 Absatz 2 der Verordnung (EU) 2016/679 | 2016/679 in accordance with its Article 3(2) without however having to | ||
| benennen zu müssen:] Die Aufsichtsbehörde eines der Mitgliedstaaten, in | appoint a representative pursuant to Article 27(2) of Regulation (EU) | ||
| denen die betroffenen Personen niedergelassen sind, deren | 2016/679:] The supervisory authority of one of the Member States in | ||
| personenbezogene Daten gemäß diesen Klauseln im Zusammenhang mit | which the data subjects whose personal data is transferred under these | ||
| den ihnen angebotenen Waren oder Dienstleistungen übermittelt werden oder | Clauses in relation to the offering of goods or services to them, or whose | ||
| deren Verhalten beobachtet wird, fungiert als zuständige Aufsichtsbehörde | behaviour is monitored, are located, as indicated in Annex I.C, shall act | ||
| (entsprechend der Angabe in Anhang I.C). | as competent supervisory authority. | ||
| b) Der Datenimporteur erklärt sich damit einverstanden, sich der | (b) The data importer agrees to submit itself to the jurisdiction of and cooperate with the competent supervisory authority in any procedures aimed at ensuring compliance with these Clauses. In particular, the data importer agrees to respond to enquiries, submit to audits and comply with the measures adopted by the supervisory authority, including remedial and compensatory measures. It shall provide the supervisory authority with written confirmation that the necessary actions have been taken. | (b) The data importer agrees to submit itself to the jurisdiction of and | |
| Zuständigkeit der zuständigen Aufsichtsbehörde zu unterwerfen und bei allen | cooperate with the competent supervisory authority in any procedures | ||
| Verfahren, mit denen die Einhaltung dieser Klauseln sichergestellt werden | aimed at ensuring compliance with these Clauses. In particular, the data | ||
| soll, mit ihr zusammenzuarbeiten. Insbesondere erklärt sich der | importer agrees to respond to enquiries, submit to audits and comply | ||
| Datenimporteur damit einverstanden, Anfragen zu beantworten, sich | with the measures adopted by the supervisory authority, including | ||
| Prüfungen zu unterziehen und den von der Aufsichtsbehörde getroffenen | remedial and compensatory measures. It shall provide the supervisory | ||
| Maßnahmen, darunter auch Abhilfemaßnahmen und Ausgleichsmaßnahmen, | authority with written confirmation that the necessary actions have been | ||
| nachzukommen. Er bestätigt der Aufsichtsbehörde in schriftlicher Form, dass | taken. | ||
| die erforderlichen Maßnahmen ergriffen wurden. | |||
| MODUL DREI: Übermittlung von Auftragsverarbeitern an | MODULE THREE: Transfer processor to processor | MODULE THREE: Transfer processor to processor | |
| Auftragsverarbeiter | |||
| a) [Wenn der Datenexporteur in einem EU-Mitgliedstaat niedergelassen ist:] | (a) [Where the data exporter is established in an EU Member State:] | ||
| Die Aufsichtsbehörde, die dafür verantwortlich ist, sicherzustellen, dass der | The supervisory authority with responsibility for ensuring compliance by |
Standarddatenschutzklauseln (Komplettversion: Modul 1 bis 4) Seite 40 von 75
[Seite 41]
| Datenexporteur bei Datenübermittlungen die Verordnung (EU) 2016/679 | the data exporter with Regulation (EU) 2016/679 as regards the data | ||
|---|---|---|---|
| einhält, fungiert als zuständige Aufsichtsbehörde (entsprechend der Angabe | transfer, as indicated in Annex I.C, shall act as competent supervisory | ||
| in Anhang I.C). | authority. | ||
| [Wenn der Datenexporteur nicht in einem EU-Mitgliedstaat niedergelassen ist, | [Where the data exporter is not established in an EU Member State, but | ||
| aber nach Artikel 3 Absatz 2 der Verordnung (EU) 2016/679 in den | falls within the territorial scope of application of Regulation (EU) | ||
| räumlichen Anwendungsbereich dieser Verordnung fällt und einen Vertreter | 2016/679 in accordance with its Article 3(2) and has appointed a | ||
| gemäß Artikel 27 Absatz 1 der Verordnung (EU) 2016/679 benannt hat:] Die | representative pursuant to Article 27(1) of Regulation (EU) 2016/679:] | ||
| Aufsichtsbehörde des Mitgliedstaats, in dem der Vertreter nach Artikel 27 | The supervisory authority of the Member State in which the | ||
| Absatz 1 der Verordnung (EU) 2016/679 niedergelassen ist, fungiert als | representative within the meaning of Article 27(1) of Regulation (EU) | ||
| zuständige Aufsichtsbehörde (entsprechend der Angabe in Anhang I.C). | 2016/679 is established, as indicated in Annex I.C, shall act as | ||
| competent supervisory authority. | |||
| [Wenn der Datenexporteur nicht in einem EU-Mitgliedstaat niedergelassen ist, | |||
| aber nach Artikel 3 Absatz 2 der Verordnung (EU) 2016/679 in den | [Where the data exporter is not established in an EU Member State, but | ||
| räumlichen Anwendungsbereich dieser Verordnung fällt, ohne jedoch einen | falls within the territorial scope of application of Regulation (EU) | ||
| Vertreter gemäß Artikel 27 Absatz 2 der Verordnung (EU) 2016/679 | 2016/679 in accordance with its Article 3(2) without however having to | ||
| benennen zu müssen:] Die Aufsichtsbehörde eines der Mitgliedstaaten, in | appoint a representative pursuant to Article 27(2) of Regulation (EU) | ||
| denen die betroffenen Personen niedergelassen sind, deren | 2016/679:] The supervisory authority of one of the Member States in | ||
| personenbezogene Daten gemäß diesen Klauseln im Zusammenhang mit | which the data subjects whose personal data is transferred under these | ||
| den ihnen angebotenen Waren oder Dienstleistungen übermittelt werden oder | Clauses in relation to the offering of goods or services to them, or whose | ||
| deren Verhalten beobachtet wird, fungiert als zuständige Aufsichtsbehörde | behaviour is monitored, are located, as indicated in Annex I.C, shall act | ||
| (entsprechend der Angabe in Anhang I.C). | as competent supervisory authority. | ||
| b) Der Datenimporteur erklärt sich damit einverstanden, sich der | (b) The data importer agrees to submit itself to the jurisdiction of and cooperate with the competent supervisory authority in any procedures aimed at ensuring compliance with these Clauses. In particular, the data importer agrees to respond to enquiries, submit to audits and comply with the measures adopted by the supervisory authority, including remedial and compensatory measures. It shall provide the supervisory authority with written confirmation that the necessary actions have been taken. | (b) The data importer agrees to submit itself to the jurisdiction of and | |
| Zuständigkeit der zuständigen Aufsichtsbehörde zu unterwerfen und bei allen | cooperate with the competent supervisory authority in any procedures | ||
| Verfahren, mit denen die Einhaltung dieser Klauseln sichergestellt werden | aimed at ensuring compliance with these Clauses. In particular, the data | ||
| soll, mit ihr zusammenzuarbeiten. Insbesondere erklärt sich der | importer agrees to respond to enquiries, submit to audits and comply | ||
| Datenimporteur damit einverstanden, Anfragen zu beantworten, sich | with the measures adopted by the supervisory authority, including | ||
| Prüfungen zu unterziehen und den von der Aufsichtsbehörde getroffenen | remedial and compensatory measures. It shall provide the supervisory | ||
| Maßnahmen, darunter auch Abhilfemaßnahmen und Ausgleichsmaßnahmen, | authority with written confirmation that the necessary actions have been | ||
| nachzukommen. Er bestätigt der Aufsichtsbehörde in schriftlicher Form, dass | taken. | ||
| die erforderlichen Maßnahmen ergriffen wurden. | |||
| ABSCHNITT III — LOKALE RECHTSVORSCHRIFTEN UND PFLICHTEN | SECTION III – LOCAL LAWS AND OBLIGATIONS IN CASE OF | ||
| IM FALLE DES ZUGANGS VON BEHÖRDEN ZU DEN DATEN | ACCESS BY PUBLIC AUTHORITIES | ||
| Klausel 14 | Clause 14 |
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| Lokale Rechtsvorschriften und Gepflogenheiten, die sich auf die | Local laws and practices affecting compliance with the Clauses | Local laws and practices affecting compliance with the Clauses | |
|---|---|---|---|
| Einhaltung der Klauseln auswirken | |||
| MODUL EINS: Übermittlung von Verantwortlichen an Verantwortliche | MODULE ONE: Transfer controller to controller | ||
| a) Die Parteien sichern zu, keinen Grund zu der Annahme zu haben, dass die | (a) The Parties warrant that they have no reason to believe that the laws and practices in the third country of destination applicable to the processing of the personal data by the data importer, including any requirements to disclose personal data or measures authorising access by public authorities, prevent the data importer from fulfilling its obligations under these Clauses. This is based on the understanding that laws and practices that respect the essence of the fundamental rights and freedoms and do not exceed what is necessary and proportionate in a democratic society to safeguard one of the objectives listed in Article 23(1) of Regulation (EU) 2016/679, are not in contradiction with these Clauses. | (a) The Parties warrant that they have no reason to believe that the laws | |
| für die Verarbeitung personenbezogener Daten durch den Datenimporteur | and practices in the third country of destination applicable to the | ||
| geltenden Rechtsvorschriften und Gepflogenheiten im Bestimmungsdrittland, | processing of the personal data by the data importer, including any | ||
| einschließlich Anforderungen zur Offenlegung personenbezogener Daten | requirements to disclose personal data or measures authorising access | ||
| oder Maßnahmen, die öffentlichen Behörden den Zugang zu diesen Daten | by public authorities, prevent the data importer from fulfilling its | ||
| gestatten, den Datenimporteur an der Erfüllung seiner Pflichten gemäß | obligations under these Clauses. This is based on the understanding | ||
| diesen Klauseln hindern. Dies basiert auf dem Verständnis, dass | that laws and practices that respect the essence of the fundamental | ||
| Rechtsvorschriften und Gepflogenheiten, die den Wesensgehalt der | rights and freedoms and do not exceed what is necessary and | ||
| Grundrechte und Grundfreiheiten achten und nicht über Maßnahmen | proportionate in a democratic society to safeguard one of the objectives | ||
| hinausgehen, die in einer demokratischen Gesellschaft notwendig und | listed in Article 23(1) of Regulation (EU) 2016/679, are not in | ||
| verhältnismäßig sind, um eines der in Artikel 23 Absatz 1 der Verordnung | contradiction with these Clauses. | ||
| (EU) 2016/679 aufgeführten Ziele sicherzustellen, nicht im Widerspruch zu | |||
| diesen Klauseln stehen. | |||
| b) Die Parteien erklären, dass sie hinsichtlich der Zusicherung in Buchstabe a | (b) The Parties declare that in providing the warranty in paragraph (a), | ||
| insbesondere die folgenden Aspekte gebührend berücksichtigt haben: | they have taken due account in particular of the following elements: | ||
| i) die besonderen Umstände der Übermittlung, einschließlich der Länge der | (i) the specific circumstances of the transfer, including the length of the | ||
| Verarbeitungskette, der Anzahl der beteiligten Akteure und der verwendeten | processing chain, the number of actors involved and the transmission | ||
| Übertragungskanäle, beabsichtigte Datenweiterleitungen, die Art des | channels used; intended onward transfers; the type of recipient; the | ||
| Empfängers, den Zweck der Verarbeitung, die Kategorien und das Format der | purpose of processing; the categories and format of the transferred | ||
| übermittelten personenbezogenen Daten, den Wirtschaftszweig, in dem die | personal data; the economic sector in which the transfer occurs; the | ||
| Übertragung erfolgt, den Speicherort der übermittelten Daten, | storage location of the data transferred; | ||
| ii) die angesichts der besonderen Umstände der Übermittlung relevanten | (ii) the laws and practices of the third country of destination– including | ||
| Rechtsvorschriften und Gepflogenheiten des Bestimmungsdrittlandes | those requiring the disclosure of data to public authorities or authorising | ||
| (einschließlich solcher, die die Offenlegung von Daten gegenüber Behörden | access by such authorities – relevant in light of the specific | ||
| vorschreiben oder den Zugang von Behörden zu diesen Daten gestatten) | circumstances of the transfer, and the applicable limitations and | ||
| sowie die geltenden Beschränkungen und Garantien,11 | safeguards (11); |
11 Zur Ermittlung der Auswirkungen derartiger Rechtsvorschriften und Gepflogenheiten auf die Einhaltung dieser Klauseln können in die Gesamtbeurteilung verschiedene Elemente einfließen. Diese Elemente können einschlägige und dokumentierte praktische Erfahrungen im Hinblick darauf umfassen, ob es bereits früher Ersuchen um Offenlegung seitens Behörden gab, die einen hinreichend repräsentativen Zeitrahmen abdecken, oder ob es solche Ersuchen nicht gab. Dies betrifft insbesondere interne Aufzeichnungen oder sonstige Belege, die fortlaufend mit gebührender Sorgfalt erstellt und von leitender Ebene bestätigt wurden, sofern diese Informationen rechtmäßig an Dritte weitergegeben werden können. Sofern anhand dieser praktischen Erfahrungen der Schluss gezogen wird, dass dem Datenimporteur die Einhaltung dieser Klauseln nicht unmöglich ist, muss dies durch weitere relevante objektive Elemente untermauert werden; den Parteien obliegt die sorgfältige Prüfung, ob alle diese Elemente ausreichend zuverlässig und repräsentativ sind, um die getroffene
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| iii) alle relevanten vertraglichen, technischen oder organisatorischen | (iii) any relevant contractual, technical or organisational safeguards put in place to supplement the safeguards under these Clauses, including measures applied during transmission and to the processing of the personal data in the country of destination. | (iii) any relevant contractual, technical or organisational safeguards put | |
|---|---|---|---|
| Garantien, die zur Ergänzung der Garantien gemäß diesen Klauseln | in place to supplement the safeguards under these Clauses, including | ||
| eingerichtet wurden, einschließlich Maßnahmen, die während der | measures applied during transmission and to the processing of the | ||
| Übermittlung und bei der Verarbeitung personenbezogener Daten im | personal data in the country of destination. | ||
| Bestimmungsland angewandt werden. | |||
| c) Der Datenimporteur versichert, dass er sich im Rahmen der Beurteilung | (c) The data importer warrants that, in carrying out the assessment | ||
| nach Buchstabe b nach besten Kräften bemüht hat, dem Datenexporteur | under paragraph (b), it has made its best efforts to provide the data | ||
| sachdienliche Informationen zur Verfügung zu stellen, und erklärt sich damit | exporter with relevant information and agrees that it will continue to | ||
| einverstanden, dass er mit dem Datenexporteur weiterhin zusammenarbeiten | cooperate with the data exporter in ensuring compliance with these | ||
| wird, um die Einhaltung dieser Klauseln zu gewährleisten. | Clauses. | ||
| d) Die Parteien erklären sich damit einverstanden, die Beurteilung nach | (d) The Parties agree to document the assessment under paragraph (b) and make it available to the competent supervisory authority on request. | (d) The Parties agree to document the assessment under paragraph (b) | |
| Buchstabe b zu dokumentieren und sie der zuständigen Aufsichtsbehörde auf | and make it available to the competent supervisory authority on request. | ||
| Anfrage zur Verfügung zu stellen. | |||
| e) Der Datenimporteur erklärt sich damit einverstanden, während der Laufzeit | (e) The data importer agrees to notify the data exporter promptly if, after having agreed to these Clauses and for the duration of the contract, it has reason to believe that it is or has become subject to laws or practices not in line with the requirements under paragraph (a), including following a change in the laws of the third country or a measure (such as a disclosure request) indicating an application of such laws in practice that is not in line with the requirements in paragraph (a). | (e) The data importer agrees to notify the data exporter promptly if, after | |
| des Vertrags den Datenexporteur unverzüglich zu benachrichtigen, wenn er | having agreed to these Clauses and for the duration of the contract, it | ||
| nach Zustimmung zu diesen Klauseln Grund zu der Annahme hat, dass für | has reason to believe that it is or has become subject to laws or | ||
| ihn Rechtsvorschriften oder Gepflogenheiten gelten, die nicht mit den | practices not in line with the requirements under paragraph (a), | ||
| Anforderungen in Buchstabe a im Einklang stehen; hierunter fällt auch eine | including following a change in the laws of the third country or a measure | ||
| Änderung der Rechtsvorschriften des Drittlandes oder eine Maßnahme (z. B. | (such as a disclosure request) indicating an application of such laws in | ||
| ein Offenlegungsersuchen), die sich auf eine nicht mit den Anforderungen in | practice that is not in line with the requirements in paragraph (a). | ||
| Buchstabe a im Einklang stehende Anwendung dieser Rechtsvorschriften in | |||
| der Praxis bezieht. | |||
| f) Nach einer Benachrichtigung gemäß Buchstabe e oder wenn der | (f) Following a notification pursuant to paragraph (e), or if the data | ||
| Datenexporteur anderweitig Grund zu der Annahme hat, dass der | exporter otherwise has reason to believe that the data importer can no | ||
| Datenimporteur seinen Pflichten gemäß diesen Klauseln nicht mehr | longer fulfil its obligations under these Clauses, the data exporter shall | ||
| nachkommen kann, ermittelt der Datenexporteur unverzüglich geeignete | promptly identify appropriate measures (e.g. technical or organisational |
Schlussfolgerung zu bekräftigen. Insbesondere müssen die Parteien berücksichtigen, ob ihre praktische Erfahrung durch öffentlich verfügbare oder anderweitig zugängliche zuverlässige Informationen über das Vorhandensein oder Nicht-Vorhandensein von Ersuchen innerhalb desselben Wirtschaftszweigs und/oder über die Anwendung der Rechtsvorschriften in der Praxis, wie Rechtsprechung und Berichte unabhängiger Aufsichtsgremien, erhärtet und nicht widerlegt wird. / As regards the impact of such laws and practices on compliance with these Clauses, different elements may be considered as part of an overall assessment. Such elements may include relevant and documented practical experience with prior instances of requests for disclosure from public authorities, or the absence of such requests, covering a sufficiently representative time- frame. This refers in particular to internal records or other documentation, drawn up on a continuous basis in accordance with due diligence and certified at senior management level, provided that this information can be lawfully shared with third parties. Where this practical experience is relied upon to conclude that the data importer will not be prevented from complying with these Clauses, it needs to be supported by other relevant, objective elements, and it is for the Parties to consider carefully whether these elements together carry sufficient weight, in terms of their reliability and representativeness, to support this conclusion. In particular, the Parties have to take into account whether their practical experience is corroborated and not contradicted by publicly available or otherwise accessible, reliable information on the existence or absence of requests within the same sector and/or the application of the law in practice, such as case law and reports by independent oversight bodies.
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| Maßnahmen (z. B. technische oder organisatorische Maßnahmen zur | measures to ensure security and confidentiality) to be adopted by the data exporter and/or data importer to address the situation. The data exporter shall suspend the data transfer if it considers that no appropriate safeguards for such transfer can be ensured, or if instructed by the competent supervisory authority to do so. In this case, the data exporter shall be entitled to terminate the contract, insofar as it concerns the processing of personal data under these Clauses. If the contract involves more than two Parties, the data exporter may exercise this right to termination only with respect to the relevant Party, unless the Parties have agreed otherwise. Where the contract is terminated pursuant to this Clause, Clause 16(d) and (e) shall apply. | measures to ensure security and confidentiality) to be adopted by the | |
|---|---|---|---|
| Gewährleistung der Sicherheit und Vertraulichkeit), die der Datenexporteur | data exporter and/or data importer to address the situation. The data | ||
| und/oder der Datenimporteur ergreifen müssen, um Abhilfe zu schaffen. Der | exporter shall suspend the data transfer if it considers that no | ||
| Datenexporteur setzt die Datenübermittlung aus, wenn er der Auffassung ist, | appropriate safeguards for such transfer can be ensured, or if instructed | ||
| dass keine geeigneten Garantien für eine derartige Übermittlung | by the competent supervisory authority to do so. In this case, the data | ||
| gewährleistet werden können, oder wenn er von der dafür zuständigen | exporter shall be entitled to terminate the contract, insofar as it concerns | ||
| Aufsichtsbehörde dazu angewiesen wird. In diesem Fall ist der | the processing of personal data under these Clauses. If the contract | ||
| Datenexporteur berechtigt, den Vertrag zu kündigen, soweit es um die | involves more than two Parties, the data exporter may exercise this right | ||
| Verarbeitung personenbezogener Daten gemäß diesen Klauseln geht. Sind | to termination only with respect to the relevant Party, unless the Parties | ||
| mehr als zwei Parteien an dem Vertrag beteiligt, so kann der Datenexporteur | have agreed otherwise. Where the contract is terminated pursuant to | ||
| von diesem Kündigungsrecht nur gegenüber der verantwortlichen Partei | this Clause, Clause 16(d) and (e) shall apply. | ||
| Gebrauch machen, sofern die Parteien nichts anderes vereinbart haben. Wird | |||
| der Vertrag gemäß dieser Klausel gekündigt, finden Klausel 16 Buchstaben d | |||
| und e Anwendung. | |||
| MODUL ZWEI: Übermittlung von Verantwortlichen an | MODULE TWO: Transfer controller to processor | MODULE TWO: Transfer controller to processor | |
| Auftragsverarbeiter | |||
| a) Die Parteien sichern zu, keinen Grund zu der Annahme zu haben, dass die | (a) The Parties warrant that they have no reason to believe that the laws and practices in the third country of destination applicable to the processing of the personal data by the data importer, including any requirements to disclose personal data or measures authorising access by public authorities, prevent the data importer from fulfilling its obligations under these Clauses. This is based on the understanding that laws and practices that respect the essence of the fundamental rights and freedoms and do not exceed what is necessary and proportionate in a democratic society to safeguard one of the objectives listed in Article 23(1) of Regulation (EU) 2016/679, are not in contradiction with these Clauses. | (a) The Parties warrant that they have no reason to believe that the laws | |
| für die Verarbeitung personenbezogener Daten durch den Datenimporteur | and practices in the third country of destination applicable to the | ||
| geltenden Rechtsvorschriften und Gepflogenheiten im Bestimmungsdrittland, | processing of the personal data by the data importer, including any | ||
| einschließlich Anforderungen zur Offenlegung personenbezogener Daten | requirements to disclose personal data or measures authorising access | ||
| oder Maßnahmen, die öffentlichen Behörden den Zugang zu diesen Daten | by public authorities, prevent the data importer from fulfilling its | ||
| gestatten, den Datenimporteur an der Erfüllung seiner Pflichten gemäß | obligations under these Clauses. This is based on the understanding | ||
| diesen Klauseln hindern. Dies basiert auf dem Verständnis, dass | that laws and practices that respect the essence of the fundamental | ||
| Rechtsvorschriften und Gepflogenheiten, die den Wesensgehalt der | rights and freedoms and do not exceed what is necessary and | ||
| Grundrechte und Grundfreiheiten achten und nicht über Maßnahmen | proportionate in a democratic society to safeguard one of the objectives | ||
| hinausgehen, die in einer demokratischen Gesellschaft notwendig und | listed in Article 23(1) of Regulation (EU) 2016/679, are not in | ||
| verhältnismäßig sind, um eines der in Artikel 23 Absatz 1 der Verordnung | contradiction with these Clauses. | ||
| (EU) 2016/679 aufgeführten Ziele sicherzustellen, nicht im Widerspruch zu | |||
| diesen Klauseln stehen. | |||
| b) Die Parteien erklären, dass sie hinsichtlich der Zusicherung in Buchstabe a | (b) The Parties declare that in providing the warranty in paragraph (a), | ||
| insbesondere die folgenden Aspekte gebührend berücksichtigt haben: | they have taken due account in particular of the following elements: | ||
| i) die besonderen Umstände der Übermittlung, einschließlich der Länge der | (i) the specific circumstances of the transfer, including the length of the | ||
| Verarbeitungskette, der Anzahl der beteiligten Akteure und der verwendeten | processing chain, the number of actors involved and the transmission | ||
| Übertragungskanäle, beabsichtigte Datenweiterleitungen, die Art des | channels used; intended onward transfers; the type of recipient; the | ||
| Empfängers, den Zweck der Verarbeitung, die Kategorien und das Format der | purpose of processing; the categories and format of the transferred |
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| übermittelten personenbezogenen Daten, den Wirtschaftszweig, in dem die | personal data; the economic sector in which the transfer occurs; the storage location of the data transferred; (ii) the laws and practices of the third country of destination– including those requiring the disclosure of data to public authorities or authorising access by such authorities – relevant in light of the specific circumstances of the transfer, and the applicable limitations and safeguards (11); (iii) any relevant contractual, technical or organisational safeguards put in place to supplement the safeguards under these Clauses, including measures applied during transmission and to the processing of the personal data in the country of destination. | personal data; the economic sector in which the transfer occurs; the | |
|---|---|---|---|
| Übertragung erfolgt, den Speicherort der übermittelten Daten, | storage location of the data transferred; | ||
| ii) die angesichts der besonderen Umstände der Übermittlung relevanten | (ii) the laws and practices of the third country of destination– including | ||
| Rechtsvorschriften und Gepflogenheiten des Bestimmungsdrittlandes | those requiring the disclosure of data to public authorities or authorising | ||
| (einschließlich solcher, die die Offenlegung von Daten gegenüber Behörden | access by such authorities – relevant in light of the specific | ||
| vorschreiben oder den Zugang von Behörden zu diesen Daten gestatten) | circumstances of the transfer, and the applicable limitations and | ||
| sowie die geltenden Beschränkungen und Garantien,12 | safeguards (11); | ||
| iii) alle relevanten vertraglichen, technischen oder organisatorischen | (iii) any relevant contractual, technical or organisational safeguards put | ||
| Garantien, die zur Ergänzung der Garantien gemäß diesen Klauseln | in place to supplement the safeguards under these Clauses, including | ||
| eingerichtet wurden, einschließlich Maßnahmen, die während der | measures applied during transmission and to the processing of the | ||
| Übermittlung und bei der Verarbeitung personenbezogener Daten im | personal data in the country of destination. | ||
| Bestimmungsland angewandt werden. | |||
| c) Der Datenimporteur versichert, dass er sich im Rahmen der Beurteilung | (c) The data importer warrants that, in carrying out the assessment | ||
| nach Buchstabe b nach besten Kräften bemüht hat, dem Datenexporteur | under paragraph (b), it has made its best efforts to provide the data | ||
| sachdienliche Informationen zur Verfügung zu stellen, und erklärt sich damit | exporter with relevant information and agrees that it will continue to | ||
| einverstanden, dass er mit dem Datenexporteur weiterhin zusammenarbeiten | cooperate with the data exporter in ensuring compliance with these | ||
| wird, um die Einhaltung dieser Klauseln zu gewährleisten. | Clauses. | ||
| d) Die Parteien erklären sich damit einverstanden, die Beurteilung nach | (d) The Parties agree to document the assessment under paragraph (b) and make it available to the competent supervisory authority on request. | (d) The Parties agree to document the assessment under paragraph (b) | |
| Buchstabe b zu dokumentieren und sie der zuständigen Aufsichtsbehörde auf | and make it available to the competent supervisory authority on request. | ||
| Anfrage zur Verfügung zu stellen. | |||
| e) Der Datenimporteur erklärt sich damit einverstanden, während der Laufzeit | (e) The data importer agrees to notify the data exporter promptly if, after | ||
| des Vertrags den Datenexporteur unverzüglich zu benachrichtigen, wenn er | having agreed to these Clauses and for the duration of the contract, it |
12 Zur Ermittlung der Auswirkungen derartiger Rechtsvorschriften und Gepflogenheiten auf die Einhaltung dieser Klauseln können in die Gesamtbeurteilung verschiedene Elemente einfließen. Diese Elemente können einschlägige und dokumentierte praktische Erfahrungen im Hinblick darauf umfassen, ob es bereits früher Ersuchen um Offenlegung seitens Behörden gab, die einen hinreichend repräsentativen Zeitrahmen abdecken, oder ob es solche Ersuchen nicht gab. Dies betrifft insbesondere interne Aufzeichnungen oder sonstige Belege, die fortlaufend mit gebührender Sorgfalt erstellt und von leitender Ebene bestätigt wurden, sofern diese Informationen rechtmäßig an Dritte weitergegeben werden können. Sofern anhand dieser praktischen Erfahrungen der Schluss gezogen wird, dass dem Datenimporteur die Einhaltung dieser Klauseln nicht unmöglich ist, muss dies durch weitere relevante objektive Elemente untermauert werden; den Parteien obliegt die sorgfältige Prüfung, ob alle diese Elemente ausreichend zuverlässig und repräsentativ sind, um die getroffene Schlussfolgerung zu bekräftigen. Insbesondere müssen die Parteien berücksichtigen, ob ihre praktische Erfahrung durch öffentlich verfügbare oder anderweitig zugängliche zuverlässige Informationen über das Vorhandensein oder Nicht-Vorhandensein von Ersuchen innerhalb desselben Wirtschaftszweigs und/oder über die Anwendung der Rechtsvorschriften in der Praxis, wie Rechtsprechung und Berichte unabhängiger Aufsichtsgremien, erhärtet und nicht widerlegt wird. / As regards the impact of such laws and practices on compliance with these Clauses, different elements may be considered as part of an overall assessment. Such elements may include relevant and documented practical experience with prior instances of requests for disclosure from public authorities, or the absence of such requests, covering a sufficiently representative time- frame. This refers in particular to internal records or other documentation, drawn up on a continuous basis in accordance with due diligence and certified at senior management level, provided that this information can be lawfully shared with third parties. Where this practical experience is relied upon to conclude that the data importer will not be prevented from complying with these Clauses, it needs to be supported by other relevant, objective elements, and it is for the Parties to consider carefully whether these elements together carry sufficient weight, in terms of their reliability and representativeness, to support this conclusion. In particular, the Parties have to take into account whether their practical experience is corroborated and not contradicted by publicly available or otherwise accessible, reliable information on the existence or absence of requests within the same sector and/or the application of the law in practice, such as case law and reports by independent oversight bodies.
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| nach Zustimmung zu diesen Klauseln Grund zu der Annahme hat, dass für | has reason to believe that it is or has become subject to laws or practices not in line with the requirements under paragraph (a), including following a change in the laws of the third country or a measure (such as a disclosure request) indicating an application of such laws in practice that is not in line with the requirements in paragraph (a). | has reason to believe that it is or has become subject to laws or | |
|---|---|---|---|
| ihn Rechtsvorschriften oder Gepflogenheiten gelten, die nicht mit den | practices not in line with the requirements under paragraph (a), | ||
| Anforderungen in Buchstabe a im Einklang stehen; hierunter fällt auch eine | including following a change in the laws of the third country or a measure | ||
| Änderung der Rechtsvorschriften des Drittlandes oder eine Maßnahme (z. B. | (such as a disclosure request) indicating an application of such laws in | ||
| ein Offenlegungsersuchen), die sich auf eine nicht mit den Anforderungen in | practice that is not in line with the requirements in paragraph (a). | ||
| Buchstabe a im Einklang stehende Anwendung dieser Rechtsvorschriften in | |||
| der Praxis bezieht. | |||
| f) Nach einer Benachrichtigung gemäß Buchstabe e oder wenn der | (f) Following a notification pursuant to paragraph (e), or if the data exporter otherwise has reason to believe that the data importer can no longer fulfil its obligations under these Clauses, the data exporter shall promptly identify appropriate measures (e.g. technical or organisational measures to ensure security and confidentiality) to be adopted by the data exporter and/or data importer to address the situation. The data exporter shall suspend the data transfer if it considers that no appropriate safeguards for such transfer can be ensured, or if instructed by the competent supervisory authority to do so. In this case, the data exporter shall be entitled to terminate the contract, insofar as it concerns the processing of personal data under these Clauses. If the contract involves more than two Parties, the data exporter may exercise this right to termination only with respect to the relevant Party, unless the Parties have agreed otherwise. Where the contract is terminated pursuant to this Clause, Clause 16(d) and (e) shall apply. | (f) Following a notification pursuant to paragraph (e), or if the data | |
| Datenexporteur anderweitig Grund zu der Annahme hat, dass der | exporter otherwise has reason to believe that the data importer can no | ||
| Datenimporteur seinen Pflichten gemäß diesen Klauseln nicht mehr | longer fulfil its obligations under these Clauses, the data exporter shall | ||
| nachkommen kann, ermittelt der Datenexporteur unverzüglich geeignete | promptly identify appropriate measures (e.g. technical or organisational | ||
| Maßnahmen (z. B. technische oder organisatorische Maßnahmen zur | measures to ensure security and confidentiality) to be adopted by the | ||
| Gewährleistung der Sicherheit und Vertraulichkeit), die der Datenexporteur | data exporter and/or data importer to address the situation. The data | ||
| und/oder der Datenimporteur ergreifen müssen, um Abhilfe zu schaffen. Der | exporter shall suspend the data transfer if it considers that no | ||
| Datenexporteur setzt die Datenübermittlung aus, wenn er der Auffassung ist, | appropriate safeguards for such transfer can be ensured, or if instructed | ||
| dass keine geeigneten Garantien für eine derartige Übermittlung | by the competent supervisory authority to do so. In this case, the data | ||
| gewährleistet werden können, oder wenn er von der dafür zuständigen | exporter shall be entitled to terminate the contract, insofar as it concerns | ||
| Aufsichtsbehörde dazu angewiesen wird. In diesem Fall ist der | the processing of personal data under these Clauses. If the contract | ||
| Datenexporteur berechtigt, den Vertrag zu kündigen, soweit es um die | involves more than two Parties, the data exporter may exercise this right | ||
| Verarbeitung personenbezogener Daten gemäß diesen Klauseln geht. Sind | to termination only with respect to the relevant Party, unless the Parties | ||
| mehr als zwei Parteien an dem Vertrag beteiligt, so kann der Datenexporteur | have agreed otherwise. Where the contract is terminated pursuant to | ||
| von diesem Kündigungsrecht nur gegenüber der verantwortlichen Partei | this Clause, Clause 16(d) and (e) shall apply. | ||
| Gebrauch machen, sofern die Parteien nichts anderes vereinbart haben. Wird | |||
| der Vertrag gemäß dieser Klausel gekündigt, finden Klausel 16 Buchstaben d | |||
| und e Anwendung. | |||
| MODUL DREI: Übermittlung von Auftragsverarbeitern an | MODULE THREE: Transfer processor to processor | MODULE THREE: Transfer processor to processor | |
| Auftragsverarbeiter | |||
| a) Die Parteien sichern zu, keinen Grund zu der Annahme zu haben, dass die | (a) The Parties warrant that they have no reason to believe that the laws | ||
| für die Verarbeitung personenbezogener Daten durch den Datenimporteur | and practices in the third country of destination applicable to the | ||
| geltenden Rechtsvorschriften und Gepflogenheiten im Bestimmungsdrittland, | processing of the personal data by the data importer, including any | ||
| einschließlich Anforderungen zur Offenlegung personenbezogener Daten | requirements to disclose personal data or measures authorising access | ||
| oder Maßnahmen, die öffentlichen Behörden den Zugang zu diesen Daten | by public authorities, prevent the data importer from fulfilling its | ||
| gestatten, den Datenimporteur an der Erfüllung seiner Pflichten gemäß | obligations under these Clauses. This is based on the understanding | ||
| diesen Klauseln hindern. Dies basiert auf dem Verständnis, dass | that laws and practices that respect the essence of the fundamental | ||
| Rechtsvorschriften und Gepflogenheiten, die den Wesensgehalt der | rights and freedoms and do not exceed what is necessary and | ||
| Grundrechte und Grundfreiheiten achten und nicht über Maßnahmen | proportionate in a democratic society to safeguard one of the objectives |
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| hinausgehen, die in einer demokratischen Gesellschaft notwendig und | listed in Article 23(1) of Regulation (EU) 2016/679, are not in contradiction with these Clauses. | listed in Article 23(1) of Regulation (EU) 2016/679, are not in | |
|---|---|---|---|
| verhältnismäßig sind, um eines der in Artikel 23 Absatz 1 der Verordnung | contradiction with these Clauses. | ||
| (EU) 2016/679 aufgeführten Ziele sicherzustellen, nicht im Widerspruch zu | |||
| diesen Klauseln stehen. | |||
| b) Die Parteien erklären, dass sie hinsichtlich der Zusicherung in Buchstabe a | (b) The Parties declare that in providing the warranty in paragraph (a), they have taken due account in particular of the following elements: (i) the specific circumstances of the transfer, including the length of the processing chain, the number of actors involved and the transmission channels used; intended onward transfers; the type of recipient; the purpose of processing; the categories and format of the transferred personal data; the economic sector in which the transfer occurs; the storage location of the data transferred; (ii) the laws and practices of the third country of destination– including those requiring the disclosure of data to public authorities or authorising access by such authorities – relevant in light of the specific circumstances of the transfer, and the applicable limitations and safeguards (11); (iii) any relevant contractual, technical or organisational safeguards put in place to supplement the safeguards under these Clauses, including measures applied during transmission and to the processing of the personal data in the country of destination. | (b) The Parties declare that in providing the warranty in paragraph (a), | |
| insbesondere die folgenden Aspekte gebührend berücksichtigt haben: | they have taken due account in particular of the following elements: | ||
| i) die besonderen Umstände der Übermittlung, einschließlich der Länge der | (i) the specific circumstances of the transfer, including the length of the | ||
| Verarbeitungskette, der Anzahl der beteiligten Akteure und der verwendeten | processing chain, the number of actors involved and the transmission | ||
| Übertragungskanäle, beabsichtigte Datenweiterleitungen, die Art des | channels used; intended onward transfers; the type of recipient; the | ||
| Empfängers, den Zweck der Verarbeitung, die Kategorien und das Format der | purpose of processing; the categories and format of the transferred | ||
| übermittelten personenbezogenen Daten, den Wirtschaftszweig, in dem die | personal data; the economic sector in which the transfer occurs; the | ||
| Übertragung erfolgt, den Speicherort der übermittelten Daten, | storage location of the data transferred; | ||
| ii) die angesichts der besonderen Umstände der Übermittlung relevanten | (ii) the laws and practices of the third country of destination– including | ||
| Rechtsvorschriften und Gepflogenheiten des Bestimmungsdrittlandes | those requiring the disclosure of data to public authorities or authorising | ||
| (einschließlich solcher, die die Offenlegung von Daten gegenüber Behörden | access by such authorities – relevant in light of the specific | ||
| vorschreiben oder den Zugang von Behörden zu diesen Daten gestatten) | circumstances of the transfer, and the applicable limitations and | ||
| sowie die geltenden Beschränkungen und Garantien,13 | safeguards (11); | ||
| iii) alle relevanten vertraglichen, technischen oder organisatorischen | (iii) any relevant contractual, technical or organisational safeguards put | ||
| Garantien, die zur Ergänzung der Garantien gemäß diesen Klauseln | in place to supplement the safeguards under these Clauses, including | ||
| eingerichtet wurden, einschließlich Maßnahmen, die während der | measures applied during transmission and to the processing of the | ||
| Übermittlung und bei der Verarbeitung personenbezogener Daten im | personal data in the country of destination. | ||
| Bestimmungsland angewandt werden. |
13 Zur Ermittlung der Auswirkungen derartiger Rechtsvorschriften und Gepflogenheiten auf die Einhaltung dieser Klauseln können in die Gesamtbeurteilung verschiedene Elemente einfließen. Diese Elemente können einschlägige und dokumentierte praktische Erfahrungen im Hinblick darauf umfassen, ob es bereits früher Ersuchen um Offenlegung seitens Behörden gab, die einen hinreichend repräsentativen Zeitrahmen abdecken, oder ob es solche Ersuchen nicht gab. Dies betrifft insbesondere interne Aufzeichnungen oder sonstige Belege, die fortlaufend mit gebührender Sorgfalt erstellt und von leitender Ebene bestätigt wurden, sofern diese Informationen rechtmäßig an Dritte weitergegeben werden können. Sofern anhand dieser praktischen Erfahrungen der Schluss gezogen wird, dass dem Datenimporteur die Einhaltung dieser Klauseln nicht unmöglich ist, muss dies durch weitere relevante objektive Elemente untermauert werden; den Parteien obliegt die sorgfältige Prüfung, ob alle diese Elemente ausreichend zuverlässig und repräsentativ sind, um die getroffene Schlussfolgerung zu bekräftigen. Insbesondere müssen die Parteien berücksichtigen, ob ihre praktische Erfahrung durch öffentlich verfügbare oder anderweitig zugängliche zuverlässige Informationen über das Vorhandensein oder Nicht-Vorhandensein von Ersuchen innerhalb desselben Wirtschaftszweigs und/oder über die Anwendung der Rechtsvorschriften in der Praxis, wie Rechtsprechung und Berichte unabhängiger Aufsichtsgremien, erhärtet und nicht widerlegt wird. / As regards the impact of such laws and practices on compliance with these Clauses, different elements may be considered as part of an overall assessment. Such elements may include relevant and documented practical experience with prior instances of requests for disclosure from public authorities, or the absence of such requests, covering a sufficiently representative time- frame. This refers in particular to internal records or other documentation, drawn up on a continuous basis in accordance with due diligence and certified at senior management level, provided that this information can be lawfully shared with third parties. Where this practical experience is relied upon to conclude that the data importer will not be prevented from complying with these Clauses, it needs to be supported by other relevant, objective elements, and it is for the Parties to consider carefully whether these elements together carry sufficient weight, in terms of their reliability and representativeness, to support this conclusion. In particular, the Parties have to take into account whether their practical experience is corroborated and not contradicted by publicly available or otherwise accessible, reliable information on the existence or absence of requests within the same sector and/or the application of the law in practice, such as case law and reports by independent oversight bodies.
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| c) Der Datenimporteur versichert, dass er sich im Rahmen der Beurteilung | (c) The data importer warrants that, in carrying out the assessment | ||
|---|---|---|---|
| nach Buchstabe b nach besten Kräften bemüht hat, dem Datenexporteur | under paragraph (b), it has made its best efforts to provide the data | ||
| sachdienliche Informationen zur Verfügung zu stellen, und erklärt sich damit | exporter with relevant information and agrees that it will continue to | ||
| einverstanden, dass er mit dem Datenexporteur weiterhin zusammenarbeiten | cooperate with the data exporter in ensuring compliance with these | ||
| wird, um die Einhaltung dieser Klauseln zu gewährleisten. | Clauses. | ||
| d) Die Parteien erklären sich damit einverstanden, die Beurteilung nach | (d) The Parties agree to document the assessment under paragraph (b) and make it available to the competent supervisory authority on request. | (d) The Parties agree to document the assessment under paragraph (b) | |
| Buchstabe b zu dokumentieren und sie der zuständigen Aufsichtsbehörde auf | and make it available to the competent supervisory authority on request. | ||
| Anfrage zur Verfügung zu stellen. | |||
| e) Der Datenimporteur erklärt sich damit einverstanden, während der Laufzeit | (e) The data importer agrees to notify the data exporter promptly if, after having agreed to these Clauses and for the duration of the contract, it has reason to believe that it is or has become subject to laws or practices not in line with the requirements under paragraph (a), including following a change in the laws of the third country or a measure (such as a disclosure request) indicating an application of such laws in practice that is not in line with the requirements in paragraph (a). The data exporter shall forward the notification to the controller. | (e) The data importer agrees to notify the data exporter promptly if, after | |
| des Vertrags den Datenexporteur unverzüglich zu benachrichtigen, wenn er | having agreed to these Clauses and for the duration of the contract, it | ||
| nach Zustimmung zu diesen Klauseln Grund zu der Annahme hat, dass für | has reason to believe that it is or has become subject to laws or | ||
| ihn Rechtsvorschriften oder Gepflogenheiten gelten, die nicht mit den | practices not in line with the requirements under paragraph (a), | ||
| Anforderungen in Buchstabe a im Einklang stehen; hierunter fällt auch eine | including following a change in the laws of the third country or a measure | ||
| Änderung der Rechtsvorschriften des Drittlandes oder eine Maßnahme (z. B. | (such as a disclosure request) indicating an application of such laws in | ||
| ein Offenlegungsersuchen), die sich auf eine nicht mit den Anforderungen in | practice that is not in line with the requirements in paragraph (a). The | ||
| Buchstabe a im Einklang stehende Anwendung dieser Rechtsvorschriften in | data exporter shall forward the notification to the controller. | ||
| der Praxis bezieht. Der Datenexporteur leitet die Benachrichtigung an den | |||
| Verantwortlichen weiter. | |||
| f) Nach einer Benachrichtigung gemäß Buchstabe e oder wenn der | (f) Following a notification pursuant to paragraph (e), or if the data exporter otherwise has reason to believe that the data importer can no longer fulfil its obligations under these Clauses, the data exporter shall promptly identify appropriate measures (e.g. technical or organisational measures to ensure security and confidentiality) to be adopted by the data exporter and/or data importer to address the situation, if appropriate in consultation with the controller. The data exporter shall suspend the data transfer if it considers that no appropriate safeguards for such transfer can be ensured, or if instructed by the controller or the competent supervisory authority to do so. In this case, the data exporter shall be entitled to terminate the contract, insofar as it concerns the processing of personal data under these Clauses. If the contract involves more than two Parties, the data exporter may exercise this right to termination only with respect to the relevant Party, unless the Parties have agreed otherwise. Where the contract is terminated pursuant to this Clause, Clause 16(d) and (e) shall apply. | (f) Following a notification pursuant to paragraph (e), or if the data | |
| Datenexporteur anderweitig Grund zu der Annahme hat, dass der | exporter otherwise has reason to believe that the data importer can no | ||
| Datenimporteur seinen Pflichten gemäß diesen Klauseln nicht mehr | longer fulfil its obligations under these Clauses, the data exporter shall | ||
| nachkommen kann, ermittelt der Datenexporteur unverzüglich geeignete | promptly identify appropriate measures (e.g. technical or organisational | ||
| Maßnahmen (z. B. technische oder organisatorische Maßnahmen zur | measures to ensure security and confidentiality) to be adopted by the | ||
| Gewährleistung der Sicherheit und Vertraulichkeit), die der Datenexporteur | data exporter and/or data importer to address the situation, if | ||
| und/oder der Datenimporteur ergreifen müssen, um Abhilfe zu schaffen, | appropriate in consultation with the controller. The data exporter shall | ||
| gegebenenfalls in Absprache mit dem Verantwortlichen. Der Datenexporteur | suspend the data transfer if it considers that no appropriate safeguards | ||
| setzt die Datenübermittlung aus, wenn er der Auffassung ist, dass keine | for such transfer can be ensured, or if instructed by the controller or the | ||
| geeigneten Garantien für eine derartige Übermittlung gewährleistet werden | competent supervisory authority to do so. In this case, the data exporter | ||
| können, oder wenn er vom Verantwortlichen oder von der dafür zuständigen | shall be entitled to terminate the contract, insofar as it concerns the | ||
| Aufsichtsbehörde dazu angewiesen wird. In diesem Fall ist der | processing of personal data under these Clauses. If the contract | ||
| Datenexporteur berechtigt, den Vertrag zu kündigen, soweit es um die | involves more than two Parties, the data exporter may exercise this right | ||
| Verarbeitung personenbezogener Daten gemäß diesen Klauseln geht. Sind | to termination only with respect to the relevant Party, unless the Parties | ||
| mehr als zwei Parteien an dem Vertrag beteiligt, so kann der Datenexporteur | have agreed otherwise. Where the contract is terminated pursuant to | ||
| von diesem Kündigungsrecht nur gegenüber der verantwortlichen Partei | this Clause, Clause 16(d) and (e) shall apply. | ||
| Gebrauch machen, sofern die Parteien nichts anderes vereinbart haben. Wird |
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| der Vertrag gemäß dieser Klausel gekündigt, finden Klausel 16 Buchstaben d | |||
|---|---|---|---|
| und e Anwendung. | |||
| MODUL VIER: Übermittlung von Auftragsverarbeitern an | MODULE FOUR: Transfer processor to controller (where the EU processor combines the personal data received from the third country-controller with personal data collected by the processor in the EU) | MODULE FOUR: Transfer processor to controller (where the EU | |
| Verantwortliche (wenn der in der EU ansässige Auftragsverarbeiter die | processor combines the personal data received from the third | ||
| von dem im Drittland ansässigen Verantwortlichen erhaltenen | country-controller with personal data collected by the processor in | ||
| personenbezogenen Daten mit personenbezogenen Daten kombiniert, | the EU) | ||
| die vom Auftragsverarbeiter in der EU erhoben wurden) | |||
| a) Die Parteien sichern zu, keinen Grund zu der Annahme zu haben, dass die | (a) The Parties warrant that they have no reason to believe that the laws and practices in the third country of destination applicable to the processing of the personal data by the data importer, including any requirements to disclose personal data or measures authorising access by public authorities, prevent the data importer from fulfilling its obligations under these Clauses. This is based on the understanding that laws and practices that respect the essence of the fundamental rights and freedoms and do not exceed what is necessary and proportionate in a democratic society to safeguard one of the objectives listed in Article 23(1) of Regulation (EU) 2016/679, are not in contradiction with these Clauses. | (a) The Parties warrant that they have no reason to believe that the laws | |
| für die Verarbeitung personenbezogener Daten durch den Datenimporteur | and practices in the third country of destination applicable to the | ||
| geltenden Rechtsvorschriften und Gepflogenheiten im Bestimmungsdrittland, | processing of the personal data by the data importer, including any | ||
| einschließlich Anforderungen zur Offenlegung personenbezogener Daten | requirements to disclose personal data or measures authorising access | ||
| oder Maßnahmen, die öffentlichen Behörden den Zugang zu diesen Daten | by public authorities, prevent the data importer from fulfilling its | ||
| gestatten, den Datenimporteur an der Erfüllung seiner Pflichten gemäß | obligations under these Clauses. This is based on the understanding | ||
| diesen Klauseln hindern. Dies basiert auf dem Verständnis, dass | that laws and practices that respect the essence of the fundamental | ||
| Rechtsvorschriften und Gepflogenheiten, die den Wesensgehalt der | rights and freedoms and do not exceed what is necessary and | ||
| Grundrechte und Grundfreiheiten achten und nicht über Maßnahmen | proportionate in a democratic society to safeguard one of the objectives | ||
| hinausgehen, die in einer demokratischen Gesellschaft notwendig und | listed in Article 23(1) of Regulation (EU) 2016/679, are not in | ||
| verhältnismäßig sind, um eines der in Artikel 23 Absatz 1 der Verordnung | contradiction with these Clauses. | ||
| (EU) 2016/679 aufgeführten Ziele sicherzustellen, nicht im Widerspruch zu | |||
| diesen Klauseln stehen. | |||
| b) Die Parteien erklären, dass sie hinsichtlich der Zusicherung in Buchstabe a insbesondere die folgenden Aspekte gebührend berücksichtigt haben: i) die besonderen Umstände der Übermittlung, einschließlich der Länge der Verarbeitungskette, der Anzahl der beteiligten Akteure und der verwendeten Übertragungskanäle, beabsichtigte Datenweiterleitungen, die Art des Empfängers, den Zweck der Verarbeitung, die Kategorien und das Format der übermittelten personenbezogenen Daten, den Wirtschaftszweig, in dem die Übertragung erfolgt, den Speicherort der übermittelten Daten, ii) die angesichts der besonderen Umstände der Übermittlung relevanten Rechtsvorschriften und Gepflogenheiten des Bestimmungsdrittlandes (einschließlich solcher, die die Offenlegung von Daten gegenüber Behörden | b) Die Parteien erklären, dass sie hinsichtlich der Zusicherung in Buchstabe a | (b) The Parties declare that in providing the warranty in paragraph (a), | |
| insbesondere die folgenden Aspekte gebührend berücksichtigt haben: | they have taken due account in particular of the following elements: | ||
| i) die besonderen Umstände der Übermittlung, einschließlich der Länge der | (i) the specific circumstances of the transfer, including the length of the | ||
| Verarbeitungskette, der Anzahl der beteiligten Akteure und der verwendeten | processing chain, the number of actors involved and the transmission | ||
| Übertragungskanäle, beabsichtigte Datenweiterleitungen, die Art des | channels used; intended onward transfers; the type of recipient; the | ||
| Empfängers, den Zweck der Verarbeitung, die Kategorien und das Format der | purpose of processing; the categories and format of the transferred | ||
| übermittelten personenbezogenen Daten, den Wirtschaftszweig, in dem die | personal data; the economic sector in which the transfer occurs; the | ||
| Übertragung erfolgt, den Speicherort der übermittelten Daten, | storage location of the data transferred; | ||
| ii) die angesichts der besonderen Umstände der Übermittlung relevanten | (ii) the laws and practices of the third country of destination– including | ||
| Rechtsvorschriften und Gepflogenheiten des Bestimmungsdrittlandes | those requiring the disclosure of data to public authorities or authorising | ||
| (einschließlich solcher, die die Offenlegung von Daten gegenüber Behörden | access by such authorities – relevant in light of the specific | ||
| circumstances of the transfer, and the applicable limitations and | |||
| safeguards (11); |
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| vorschreiben oder den Zugang von Behörden zu diesen Daten gestatten) | (iii) any relevant contractual, technical or organisational safeguards put in place to supplement the safeguards under these Clauses, including measures applied during transmission and to the processing of the personal data in the country of destination. | (iii) any relevant contractual, technical or organisational safeguards put | |
|---|---|---|---|
| sowie die geltenden Beschränkungen und Garantien,14 | in place to supplement the safeguards under these Clauses, including | ||
| measures applied during transmission and to the processing of the | |||
| iii) alle relevanten vertraglichen, technischen oder organisatorischen | |||
| personal data in the country of destination. | |||
| Garantien, die zur Ergänzung der Garantien gemäß diesen Klauseln | |||
| eingerichtet wurden, einschließlich Maßnahmen, die während der | |||
| Übermittlung und bei der Verarbeitung personenbezogener Daten im | |||
| Bestimmungsland angewandt werden. | |||
| c) Der Datenimporteur versichert, dass er sich im Rahmen der Beurteilung | (c) The data importer warrants that, in carrying out the assessment | ||
| nach Buchstabe b nach besten Kräften bemüht hat, dem Datenexporteur | under paragraph (b), it has made its best efforts to provide the data | ||
| sachdienliche Informationen zur Verfügung zu stellen, und erklärt sich damit | exporter with relevant information and agrees that it will continue to | ||
| einverstanden, dass er mit dem Datenexporteur weiterhin zusammenarbeiten | cooperate with the data exporter in ensuring compliance with these | ||
| wird, um die Einhaltung dieser Klauseln zu gewährleisten. | Clauses. | ||
| d) Die Parteien erklären sich damit einverstanden, die Beurteilung nach | (d) The Parties agree to document the assessment under paragraph (b) and make it available to the competent supervisory authority on request. | (d) The Parties agree to document the assessment under paragraph (b) | |
| Buchstabe b zu dokumentieren und sie der zuständigen Aufsichtsbehörde auf | and make it available to the competent supervisory authority on request. | ||
| Anfrage zur Verfügung zu stellen. | |||
| e) Der Datenimporteur erklärt sich damit einverstanden, während der Laufzeit des Vertrags den Datenexporteur unverzüglich zu benachrichtigen, wenn er nach Zustimmung zu diesen Klauseln Grund zu der Annahme hat, dass für ihn Rechtsvorschriften oder Gepflogenheiten gelten, die nicht mit den Anforderungen in Buchstabe a im Einklang stehen; hierunter fällt auch eine Änderung der Rechtsvorschriften des Drittlandes oder eine Maßnahme (z. B. ein Offenlegungsersuchen), die sich auf eine nicht mit den Anforderungen in | e) Der Datenimporteur erklärt sich damit einverstanden, während der Laufzeit | (e) The data importer agrees to notify the data exporter promptly if, after | |
| des Vertrags den Datenexporteur unverzüglich zu benachrichtigen, wenn er | having agreed to these Clauses and for the duration of the contract, it | ||
| nach Zustimmung zu diesen Klauseln Grund zu der Annahme hat, dass für | has reason to believe that it is or has become subject to laws or | ||
| ihn Rechtsvorschriften oder Gepflogenheiten gelten, die nicht mit den | practices not in line with the requirements under paragraph (a), | ||
| Anforderungen in Buchstabe a im Einklang stehen; hierunter fällt auch eine | including following a change in the laws of the third country or a measure | ||
| Änderung der Rechtsvorschriften des Drittlandes oder eine Maßnahme (z. B. | (such as a disclosure request) indicating an application of such laws in | ||
| ein Offenlegungsersuchen), die sich auf eine nicht mit den Anforderungen in | practice that is not in line with the requirements in paragraph (a). |
14 Zur Ermittlung der Auswirkungen derartiger Rechtsvorschriften und Gepflogenheiten auf die Einhaltung dieser Klauseln können in die Gesamtbeurteilung verschiedene Elemente einfließen. Diese Elemente können einschlägige und dokumentierte praktische Erfahrungen im Hinblick darauf umfassen, ob es bereits früher Ersuchen um Offenlegung seitens Behörden gab, die einen hinreichend repräsentativen Zeitrahmen abdecken, oder ob es solche Ersuchen nicht gab. Dies betrifft insbesondere interne Aufzeichnungen oder sonstige Belege, die fortlaufend mit gebührender Sorgfalt erstellt und von leitender Ebene bestätigt wurden, sofern diese Informationen rechtmäßig an Dritte weitergegeben werden können. Sofern anhand dieser praktischen Erfahrungen der Schluss gezogen wird, dass dem Datenimporteur die Einhaltung dieser Klauseln nicht unmöglich ist, muss dies durch weitere relevante objektive Elemente untermauert werden; den Parteien obliegt die sorgfältige Prüfung, ob alle diese Elemente ausreichend zuverlässig und repräsentativ sind, um die getroffene Schlussfolgerung zu bekräftigen. Insbesondere müssen die Parteien berücksichtigen, ob ihre praktische Erfahrung durch öffentlich verfügbare oder anderweitig zugängliche zuverlässige Informationen über das Vorhandensein oder Nicht-Vorhandensein von Ersuchen innerhalb desselben Wirtschaftszweigs und/oder über die Anwendung der Rechtsvorschriften in der Praxis, wie Rechtsprechung und Berichte unabhängiger Aufsichtsgremien, erhärtet und nicht widerlegt wird. / As regards the impact of such laws and practices on compliance with these Clauses, different elements may be considered as part of an overall assessment. Such elements may include relevant and documented practical experience with prior instances of requests for disclosure from public authorities, or the absence of such requests, covering a sufficiently representative time- frame. This refers in particular to internal records or other documentation, drawn up on a continuous basis in accordance with due diligence and certified at senior management level, provided that this information can be lawfully shared with third parties. Where this practical experience is relied upon to conclude that the data importer will not be prevented from complying with these Clauses, it needs to be supported by other relevant, objective elements, and it is for the Parties to consider carefully whether these elements together carry sufficient weight, in terms of their reliability and representativeness, to support this conclusion. In particular, the Parties have to take into account whether their practical experience is corroborated and not contradicted by publicly available or otherwise accessible, reliable information on the existence or absence of requests within the same sector and/or the application of the law in practice, such as case law and reports by independent oversight bodies.
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| Buchstabe a im Einklang stehende Anwendung dieser Rechtsvorschriften in | |||
|---|---|---|---|
| der Praxis bezieht. | |||
| f) Nach einer Benachrichtigung gemäß Buchstabe e oder wenn der | (f) Following a notification pursuant to paragraph (e), or if the data exporter otherwise has reason to believe that the data importer can no longer fulfil its obligations under these Clauses, the data exporter shall promptly identify appropriate measures (e.g. technical or organisational measures to ensure security and confidentiality) to be adopted by the data exporter and/or data importer to address the situation. The data exporter shall suspend the data transfer if it considers that no appropriate safeguards for such transfer can be ensured, or if instructed by the competent supervisory authority to do so. In this case, the data exporter shall be entitled to terminate the contract, insofar as it concerns the processing of personal data under these Clauses. If the contract involves more than two Parties, the data exporter may exercise this right to termination only with respect to the relevant Party, unless the Parties have agreed otherwise. Where the contract is terminated pursuant to this Clause, Clause 16(d) and (e) shall apply. | (f) Following a notification pursuant to paragraph (e), or if the data | |
| Datenexporteur anderweitig Grund zu der Annahme hat, dass der | exporter otherwise has reason to believe that the data importer can no | ||
| Datenimporteur seinen Pflichten gemäß diesen Klauseln nicht mehr | longer fulfil its obligations under these Clauses, the data exporter shall | ||
| nachkommen kann, ermittelt der Datenexporteur unverzüglich geeignete | promptly identify appropriate measures (e.g. technical or organisational | ||
| Maßnahmen (z. B. technische oder organisatorische Maßnahmen zur | measures to ensure security and confidentiality) to be adopted by the | ||
| Gewährleistung der Sicherheit und Vertraulichkeit), die der Datenexporteur | data exporter and/or data importer to address the situation. The data | ||
| und/oder der Datenimporteur ergreifen müssen, um Abhilfe zu schaffen. Der | exporter shall suspend the data transfer if it considers that no | ||
| Datenexporteur setzt die Datenübermittlung aus, wenn er der Auffassung ist, | appropriate safeguards for such transfer can be ensured, or if instructed | ||
| dass keine geeigneten Garantien für eine derartige Übermittlung | by the competent supervisory authority to do so. In this case, the data | ||
| gewährleistet werden können, oder wenn er von der dafür zuständigen | exporter shall be entitled to terminate the contract, insofar as it concerns | ||
| Aufsichtsbehörde dazu angewiesen wird. In diesem Fall ist der | the processing of personal data under these Clauses. If the contract | ||
| Datenexporteur berechtigt, den Vertrag zu kündigen, soweit es um die | involves more than two Parties, the data exporter may exercise this right | ||
| Verarbeitung personenbezogener Daten gemäß diesen Klauseln geht. Sind | to termination only with respect to the relevant Party, unless the Parties | ||
| mehr als zwei Parteien an dem Vertrag beteiligt, so kann der Datenexporteur | have agreed otherwise. Where the contract is terminated pursuant to | ||
| von diesem Kündigungsrecht nur gegenüber der verantwortlichen Partei | this Clause, Clause 16(d) and (e) shall apply. | ||
| Gebrauch machen, sofern die Parteien nichts anderes vereinbart haben. Wird | |||
| der Vertrag gemäß dieser Klausel gekündigt, finden Klausel 16 Buchstaben d | |||
| und e Anwendung. | |||
| Klausel 15 | Clause 15 | ||
| Pflichten des Datenimporteurs im Falle des Zugangs von Behörden zu | Obligations of the data importer in case of access by public | ||
| den Daten | authorities | ||
| MODUL EINS: Übermittlung von Verantwortlichen an Verantwortliche | MODULE ONE: Transfer controller to controller | ||
| 15.1. Benachrichtigung | 15.1 Notification | ||
| a) Der Datenimporteur erklärt sich damit einverstanden, den Datenexporteur | (a) The data importer agrees to notify the data exporter and, where possible, the data subject promptly (if necessary with the help of the data exporter) if it: (i) receives a legally binding request from a public authority, including judicial authorities, under the laws of the country of destination for the disclosure of personal data transferred pursuant to these Clauses; such notification shall include information about the personal data requested, | (a) The data importer agrees to notify the data exporter and, where | |
| und, soweit möglich, die betroffene Person (gegebenenfalls mit Unterstützung | possible, the data subject promptly (if necessary with the help of the | ||
| des Datenexporteurs) unverzüglich zu benachrichtigen, | data exporter) if it: | ||
| i) wenn er von einer Behörde, einschließlich Justizbehörden, ein nach den | (i) receives a legally binding request from a public authority, including | ||
| Rechtsvorschriften des Bestimmungslandes rechtlich bindendes Ersuchen | judicial authorities, under the laws of the country of destination for the | ||
| um Offenlegung personenbezogener Daten erhält, die gemäß diesen | disclosure of personal data transferred pursuant to these Clauses; such | ||
| Klauseln übermittelt werden (diese Benachrichtigung muss Informationen | notification shall include information about the personal data requested, | ||
| über die angeforderten personenbezogenen Daten, die ersuchende Behörde, |
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| die Rechtsgrundlage des Ersuchens und die mitgeteilte Antwort enthalten), | the requesting authority, the legal basis for the request and the response provided; or (ii) becomes aware of any direct access by public authorities to personal data transferred pursuant to these Clauses in accordance with the laws of the country of destination; such notification shall include all information available to the importer. | the requesting authority, the legal basis for the request and the response | |
|---|---|---|---|
| oder | provided; or | ||
| ii) wenn er Kenntnis davon erlangt, dass eine Behörde nach den | (ii) becomes aware of any direct access by public authorities to personal | ||
| Rechtsvorschriften des Bestimmungslandes direkten Zugang zu | data transferred pursuant to these Clauses in accordance with the laws | ||
| personenbezogenen Daten hat, die gemäß diesen Klauseln übermittelt | of the country of destination; such notification shall include all | ||
| wurden; diese Benachrichtigung muss alle dem Datenimporteur verfügbaren | information available to the importer. | ||
| Informationen enthalten. | |||
| b) Ist es dem Datenimporteur gemäß den Rechtsvorschriften des | (b) If the data importer is prohibited from notifying the data exporter and/or the data subject under the laws of the country of destination, the data importer agrees to use its best efforts to obtain a waiver of the prohibition, with a view to communicating as much information as possible, as soon as possible. The data importer agrees to document its best efforts in order to be able to demonstrate them on request of the data exporter. | (b) If the data importer is prohibited from notifying the data exporter | |
| Bestimmungslandes untersagt, den Datenexporteur und/oder die betroffene | and/or the data subject under the laws of the country of destination, the | ||
| Person zu benachrichtigen, so erklärt sich der Datenimporteur einverstanden, | data importer agrees to use its best efforts to obtain a waiver of the | ||
| sich nach besten Kräften um eine Aufhebung des Verbots zu bemühen, damit | prohibition, with a view to communicating as much information as | ||
| möglichst viele Informationen so schnell wie möglich mitgeteilt werden | possible, as soon as possible. The data importer agrees to document | ||
| können. Der Datenimporteur verpflichtet sich, seine Anstrengungen zu | its best efforts in order to be able to demonstrate them on request of the | ||
| dokumentieren, um diese auf Verlangen des Datenexporteurs nachweisen zu | data exporter. | ||
| können. | |||
| c) Soweit dies nach den Rechtsvorschriften des Bestimmungslandes zulässig | (c) Where permissible under the laws of the country of destination, the data importer agrees to provide the data exporter, at regular intervals for the duration of the contract, with as much relevant information as possible on the requests received (in particular, number of requests, type of data requested, requesting authority/ies, whether requests have been challenged and the outcome of such challenges, etc.). | (c) Where permissible under the laws of the country of destination, the | |
| ist, erklärt sich der Datenimporteur bereit, dem Datenexporteur während der | data importer agrees to provide the data exporter, at regular intervals | ||
| Vertragslaufzeit in regelmäßigen Abständen möglichst viele sachdienliche | for the duration of the contract, with as much relevant information as | ||
| Informationen über die eingegangenen Ersuchen zur Verfügung zu stellen | possible on the requests received (in particular, number of requests, | ||
| (insbesondere Anzahl der Ersuchen, Art der angeforderten Daten, | type of data requested, requesting authority/ies, whether requests have | ||
| ersuchende Behörde(n), ob Ersuchen angefochten wurden und das Ergebnis | been challenged and the outcome of such challenges, etc.). | ||
| solcher Anfechtungen usw.). | |||
| d) Der Datenimporteur erklärt sich damit einverstanden, die Informationen | (d) The data importer agrees to preserve the information pursuant to | ||
| gemäß den Buchstaben a bis c während der Vertragslaufzeit aufzubewahren | paragraphs (a) to (c) for the duration of the contract and make it | ||
| und der zuständigen Aufsichtsbehörde auf Anfrage zur Verfügung zu stellen. | available to the competent supervisory authority on request. | ||
| e) Die Buchstaben a bis c gelten unbeschadet der Pflicht des | (e) Paragraphs (a) to (c) are without prejudice to the obligation of the data importer pursuant to Clause 14(e) and Clause 16 to inform the data exporter promptly where it is unable to comply with these Clauses. | (e) Paragraphs (a) to (c) are without prejudice to the obligation of the | |
| Datenimporteurs gemäß Klausel 14 Buchstabe e und Klausel 16, den | data importer pursuant to Clause 14(e) and Clause 16 to inform the data | ||
| Datenexporteur unverzüglich zu informieren, wenn er diese Klauseln nicht | exporter promptly where it is unable to comply with these Clauses. | ||
| einhalten kann. | |||
| 15.2. Überprüfung der Rechtmäßigkeit und Datenminimierung | 15.2 Review of legality and data minimisation | ||
| a) Der Datenimporteur erklärt sich damit einverstanden, die Rechtmäßigkeit | (a) The data importer agrees to review the legality of the request for | ||
| des Offenlegungsersuchens zu überprüfen, insbesondere ob das Ersuchen | disclosure, in particular whether it remains within the powers granted to | ||
| im Rahmen der Befugnisse liegt, die der ersuchenden Behörde übertragen | the requesting public authority, and to challenge the request if, after |
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| wurden, und das Ersuchen anzufechten, wenn er nach sorgfältiger | careful assessment, it concludes that there are reasonable grounds to consider that the request is unlawful under the laws of the country of destination, applicable obligations under international law and principles of international comity. The data importer shall, under the same conditions, pursue possibilities of appeal. When challenging a request, the data importer shall seek interim measures with a view to suspending the effects of the request until the competent judicial authority has decided on its merits. It shall not disclose the personal data requested until required to do so under the applicable procedural rules. These requirements are without prejudice to the obligations of the data importer under Clause 14(e). | careful assessment, it concludes that there are reasonable grounds to | |
|---|---|---|---|
| Beurteilung zu dem Schluss kommt, dass hinreichende Gründe zu der | consider that the request is unlawful under the laws of the country of | ||
| Annahme bestehen, dass das Ersuchen nach den Rechtsvorschriften des | destination, applicable obligations under international law and principles | ||
| Bestimmungslandes, gemäß geltenden völkerrechtlichen Verpflichtungen | of international comity. The data importer shall, under the same | ||
| und nach den Grundsätzen der Völkercourtoisie rechtswidrig ist. Unter den | conditions, pursue possibilities of appeal. When challenging a request, | ||
| genannten Bedingungen sind vom Datenimporteur mögliche Rechtsmittel | the data importer shall seek interim measures with a view to suspending | ||
| einzulegen. Bei der Anfechtung eines Ersuchens erwirkt der Datenimporteur | the effects of the request until the competent judicial authority has | ||
| einstweilige Maßnahmen, um die Wirkung des Ersuchens auszusetzen, bis | decided on its merits. It shall not disclose the personal data requested | ||
| die zuständige Justizbehörde über dessen Begründetheit entschieden hat. Er | until required to do so under the applicable procedural rules. These | ||
| legt die angeforderten personenbezogenen Daten erst offen, wenn dies nach | requirements are without prejudice to the obligations of the data | ||
| den geltenden Verfahrensregeln erforderlich ist. Diese Anforderungen gelten | importer under Clause 14(e). | ||
| unbeschadet der Pflichten des Datenimporteurs gemäß Klausel 14 | |||
| Buchstabe e. | |||
| b) Der Datenimporteur erklärt sich damit einverstanden, seine rechtliche | (b) The data importer agrees to document its legal assessment and any challenge to the request for disclosure and, to the extent permissible under the laws of the country of destination, make the documentation available to the data exporter. It shall also make it available to the competent supervisory authority on request. | (b) The data importer agrees to document its legal assessment and any | |
| Beurteilung und eine etwaige Anfechtung des Offenlegungsersuchens zu | challenge to the request for disclosure and, to the extent permissible | ||
| dokumentieren und diese Unterlagen dem Datenexporteur zur Verfügung zu | under the laws of the country of destination, make the documentation | ||
| stellen, soweit dies nach den Rechtsvorschriften des Bestimmungslandes | available to the data exporter. It shall also make it available to the | ||
| zulässig ist. Auf Anfrage stellt er diese Unterlagen auch der zuständigen | competent supervisory authority on request. | ||
| Aufsichtsbehörde zur Verfügung. | |||
| c) Der Datenimporteur erklärt sich damit einverstanden, bei der Beantwortung | (c) The data importer agrees to provide the minimum amount of information permissible when responding to a request for disclosure, based on a reasonable interpretation of the request. | (c) The data importer agrees to provide the minimum amount of | |
| eines Offenlegungsersuchens auf der Grundlage einer vernünftigen | information permissible when responding to a request for disclosure, | ||
| Auslegung des Ersuchens die zulässige Mindestmenge an Informationen | based on a reasonable interpretation of the request. | ||
| bereitzustellen. | |||
| MODUL ZWEI: Übermittlung von Verantwortlichen an | MODULE TWO: Transfer controller to processor | MODULE TWO: Transfer controller to processor | |
| Auftragsverarbeiter | |||
| 15.1. Benachrichtigung | 15.1 Notification | ||
| a) Der Datenimporteur erklärt sich damit einverstanden, den Datenexporteur | (a) The data importer agrees to notify the data exporter and, where possible, the data subject promptly (if necessary with the help of the data exporter) if it: (i) receives a legally binding request from a public authority, including judicial authorities, under the laws of the country of destination for the disclosure of personal data transferred pursuant to these Clauses; such notification shall include information about the personal data requested, | (a) The data importer agrees to notify the data exporter and, where | |
| und, soweit möglich, die betroffene Person (gegebenenfalls mit Unterstützung | possible, the data subject promptly (if necessary with the help of the | ||
| des Datenexporteurs) unverzüglich zu benachrichtigen, | data exporter) if it: | ||
| i) wenn er von einer Behörde, einschließlich Justizbehörden, ein nach den | (i) receives a legally binding request from a public authority, including | ||
| Rechtsvorschriften des Bestimmungslandes rechtlich bindendes Ersuchen | judicial authorities, under the laws of the country of destination for the | ||
| um Offenlegung personenbezogener Daten erhält, die gemäß diesen | disclosure of personal data transferred pursuant to these Clauses; such | ||
| Klauseln übermittelt werden (diese Benachrichtigung muss Informationen | notification shall include information about the personal data requested, | ||
| über die angeforderten personenbezogenen Daten, die ersuchende Behörde, |
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| die Rechtsgrundlage des Ersuchens und die mitgeteilte Antwort enthalten), | the requesting authority, the legal basis for the request and the response provided; or (ii) becomes aware of any direct access by public authorities to personal data transferred pursuant to these Clauses in accordance with the laws of the country of destination; such notification shall include all information available to the importer. | the requesting authority, the legal basis for the request and the response | |
|---|---|---|---|
| oder | provided; or | ||
| ii) wenn er Kenntnis davon erlangt, dass eine Behörde nach den | (ii) becomes aware of any direct access by public authorities to personal | ||
| Rechtsvorschriften des Bestimmungslandes direkten Zugang zu | data transferred pursuant to these Clauses in accordance with the laws | ||
| personenbezogenen Daten hat, die gemäß diesen Klauseln übermittelt | of the country of destination; such notification shall include all | ||
| wurden; diese Benachrichtigung muss alle dem Datenimporteur verfügbaren | information available to the importer. | ||
| Informationen enthalten. | |||
| b) Ist es dem Datenimporteur gemäß den Rechtsvorschriften des | (b) If the data importer is prohibited from notifying the data exporter and/or the data subject under the laws of the country of destination, the data importer agrees to use its best efforts to obtain a waiver of the prohibition, with a view to communicating as much information as possible, as soon as possible. The data importer agrees to document its best efforts in order to be able to demonstrate them on request of the data exporter. | (b) If the data importer is prohibited from notifying the data exporter | |
| Bestimmungslandes untersagt, den Datenexporteur und/oder die betroffene | and/or the data subject under the laws of the country of destination, the | ||
| Person zu benachrichtigen, so erklärt sich der Datenimporteur einverstanden, | data importer agrees to use its best efforts to obtain a waiver of the | ||
| sich nach besten Kräften um eine Aufhebung des Verbots zu bemühen, damit | prohibition, with a view to communicating as much information as | ||
| möglichst viele Informationen so schnell wie möglich mitgeteilt werden | possible, as soon as possible. The data importer agrees to document | ||
| können. Der Datenimporteur verpflichtet sich, seine Anstrengungen zu | its best efforts in order to be able to demonstrate them on request of the | ||
| dokumentieren, um diese auf Verlangen des Datenexporteurs nachweisen zu | data exporter. | ||
| können. | |||
| c) Soweit dies nach den Rechtsvorschriften des Bestimmungslandes zulässig | (c) Where permissible under the laws of the country of destination, the data importer agrees to provide the data exporter, at regular intervals for the duration of the contract, with as much relevant information as possible on the requests received (in particular, number of requests, type of data requested, requesting authority/ies, whether requests have been challenged and the outcome of such challenges, etc.). | (c) Where permissible under the laws of the country of destination, the | |
| ist, erklärt sich der Datenimporteur bereit, dem Datenexporteur während der | data importer agrees to provide the data exporter, at regular intervals | ||
| Vertragslaufzeit in regelmäßigen Abständen möglichst viele sachdienliche | for the duration of the contract, with as much relevant information as | ||
| Informationen über die eingegangenen Ersuchen zur Verfügung zu stellen | possible on the requests received (in particular, number of requests, | ||
| (insbesondere Anzahl der Ersuchen, Art der angeforderten Daten, | type of data requested, requesting authority/ies, whether requests have | ||
| ersuchende Behörde(n), ob Ersuchen angefochten wurden und das Ergebnis | been challenged and the outcome of such challenges, etc.). | ||
| solcher Anfechtungen usw.). | |||
| d) Der Datenimporteur erklärt sich damit einverstanden, die Informationen | (d) The data importer agrees to preserve the information pursuant to | ||
| gemäß den Buchstaben a bis c während der Vertragslaufzeit aufzubewahren | paragraphs (a) to (c) for the duration of the contract and make it | ||
| und der zuständigen Aufsichtsbehörde auf Anfrage zur Verfügung zu stellen. | available to the competent supervisory authority on request. | ||
| e) Die Buchstaben a bis c gelten unbeschadet der Pflicht des | (e) Paragraphs (a) to (c) are without prejudice to the obligation of the data importer pursuant to Clause 14(e) and Clause 16 to inform the data exporter promptly where it is unable to comply with these Clauses. | (e) Paragraphs (a) to (c) are without prejudice to the obligation of the | |
| Datenimporteurs gemäß Klausel 14 Buchstabe e und Klausel 16, den | data importer pursuant to Clause 14(e) and Clause 16 to inform the data | ||
| Datenexporteur unverzüglich zu informieren, wenn er diese Klauseln nicht | exporter promptly where it is unable to comply with these Clauses. | ||
| einhalten kann. | |||
| 15.2. Überprüfung der Rechtmäßigkeit und Datenminimierung | 15.2 Review of legality and data minimisation | ||
| a) Der Datenimporteur erklärt sich damit einverstanden, die Rechtmäßigkeit | (a) The data importer agrees to review the legality of the request for | ||
| des Offenlegungsersuchens zu überprüfen, insbesondere ob das Ersuchen | disclosure, in particular whether it remains within the powers granted to | ||
| im Rahmen der Befugnisse liegt, die der ersuchenden Behörde übertragen | the requesting public authority, and to challenge the request if, after |
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| wurden, und das Ersuchen anzufechten, wenn er nach sorgfältiger | careful assessment, it concludes that there are reasonable grounds to consider that the request is unlawful under the laws of the country of destination, applicable obligations under international law and principles of international comity. The data importer shall, under the same conditions, pursue possibilities of appeal. When challenging a request, the data importer shall seek interim measures with a view to suspending the effects of the request until the competent judicial authority has decided on its merits. It shall not disclose the personal data requested until required to do so under the applicable procedural rules. These requirements are without prejudice to the obligations of the data importer under Clause 14(e). | careful assessment, it concludes that there are reasonable grounds to | |
|---|---|---|---|
| Beurteilung zu dem Schluss kommt, dass hinreichende Gründe zu der | consider that the request is unlawful under the laws of the country of | ||
| Annahme bestehen, dass das Ersuchen nach den Rechtsvorschriften des | destination, applicable obligations under international law and principles | ||
| Bestimmungslandes, gemäß geltenden völkerrechtlichen Verpflichtungen | of international comity. The data importer shall, under the same | ||
| und nach den Grundsätzen der Völkercourtoisie rechtswidrig ist. Unter den | conditions, pursue possibilities of appeal. When challenging a request, | ||
| genannten Bedingungen sind vom Datenimporteur mögliche Rechtsmittel | the data importer shall seek interim measures with a view to suspending | ||
| einzulegen. Bei der Anfechtung eines Ersuchens erwirkt der Datenimporteur | the effects of the request until the competent judicial authority has | ||
| einstweilige Maßnahmen, um die Wirkung des Ersuchens auszusetzen, bis | decided on its merits. It shall not disclose the personal data requested | ||
| die zuständige Justizbehörde über dessen Begründetheit entschieden hat. Er | until required to do so under the applicable procedural rules. These | ||
| legt die angeforderten personenbezogenen Daten erst offen, wenn dies nach | requirements are without prejudice to the obligations of the data | ||
| den geltenden Verfahrensregeln erforderlich ist. Diese Anforderungen gelten | importer under Clause 14(e). | ||
| unbeschadet der Pflichten des Datenimporteurs gemäß Klausel 14 | |||
| Buchstabe e. | |||
| b) Der Datenimporteur erklärt sich damit einverstanden, seine rechtliche | (b) The data importer agrees to document its legal assessment and any challenge to the request for disclosure and, to the extent permissible under the laws of the country of destination, make the documentation available to the data exporter. It shall also make it available to the competent supervisory authority on request. | (b) The data importer agrees to document its legal assessment and any | |
| Beurteilung und eine etwaige Anfechtung des Offenlegungsersuchens zu | challenge to the request for disclosure and, to the extent permissible | ||
| dokumentieren und diese Unterlagen dem Datenexporteur zur Verfügung zu | under the laws of the country of destination, make the documentation | ||
| stellen, soweit dies nach den Rechtsvorschriften des Bestimmungslandes | available to the data exporter. It shall also make it available to the | ||
| zulässig ist. Auf Anfrage stellt er diese Unterlagen auch der zuständigen | competent supervisory authority on request. | ||
| Aufsichtsbehörde zur Verfügung. | |||
| c) Der Datenimporteur erklärt sich damit einverstanden, bei der Beantwortung | (c) The data importer agrees to provide the minimum amount of information permissible when responding to a request for disclosure, based on a reasonable interpretation of the request. | (c) The data importer agrees to provide the minimum amount of | |
| eines Offenlegungsersuchens auf der Grundlage einer vernünftigen | information permissible when responding to a request for disclosure, | ||
| Auslegung des Ersuchens die zulässige Mindestmenge an Informationen | based on a reasonable interpretation of the request. | ||
| bereitzustellen. | |||
| MODUL DREI: Übermittlung von Auftragsverarbeitern an | MODULE THREE: Transfer processor to processor | MODULE THREE: Transfer processor to processor | |
| Auftragsverarbeiter | |||
| 15.1. Benachrichtigung | 15.1 Notification | ||
| a) Der Datenimporteur erklärt sich damit einverstanden, den Datenexporteur | (a) The data importer agrees to notify the data exporter and, where possible, the data subject promptly (if necessary with the help of the data exporter) if it: (i) receives a legally binding request from a public authority, including judicial authorities, under the laws of the country of destination for the disclosure of personal data transferred pursuant to these Clauses; such notification shall include information about the personal data requested, | (a) The data importer agrees to notify the data exporter and, where | |
| und, soweit möglich, die betroffene Person (gegebenenfalls mit Unterstützung | possible, the data subject promptly (if necessary with the help of the | ||
| des Datenexporteurs) unverzüglich zu benachrichtigen, | data exporter) if it: | ||
| i) wenn er von einer Behörde, einschließlich Justizbehörden, ein nach den | (i) receives a legally binding request from a public authority, including | ||
| Rechtsvorschriften des Bestimmungslandes rechtlich bindendes Ersuchen | judicial authorities, under the laws of the country of destination for the | ||
| um Offenlegung personenbezogener Daten erhält, die gemäß diesen | disclosure of personal data transferred pursuant to these Clauses; such | ||
| Klauseln übermittelt werden (diese Benachrichtigung muss Informationen | notification shall include information about the personal data requested, | ||
| über die angeforderten personenbezogenen Daten, die ersuchende Behörde, |
Standarddatenschutzklauseln (Komplettversion: Modul 1 bis 4) Seite 55 von 75
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| die Rechtsgrundlage des Ersuchens und die mitgeteilte Antwort enthalten), | the requesting authority, the legal basis for the request and the response provided; or (ii) becomes aware of any direct access by public authorities to personal data transferred pursuant to these Clauses in accordance with the laws of the country of destination; such notification shall include all information available to the importer. The data exporter shall forward the notification to the controller. | the requesting authority, the legal basis for the request and the response | |
|---|---|---|---|
| oder | provided; or | ||
| ii) wenn er Kenntnis davon erlangt, dass eine Behörde nach den | (ii) becomes aware of any direct access by public authorities to personal | ||
| Rechtsvorschriften des Bestimmungslandes direkten Zugang zu | data transferred pursuant to these Clauses in accordance with the laws | ||
| personenbezogenen Daten hat, die gemäß diesen Klauseln übermittelt | of the country of destination; such notification shall include all | ||
| wurden; diese Benachrichtigung muss alle dem Datenimporteur verfügbaren | information available to the importer. | ||
| Informationen enthalten. | |||
| The data exporter shall forward the notification to the controller. | |||
| Der Datenexporteur leitet die Benachrichtigung an den Verantwortlichen | |||
| weiter. | |||
| b) Ist es dem Datenimporteur gemäß den Rechtsvorschriften des | (b) If the data importer is prohibited from notifying the data exporter and/or the data subject under the laws of the country of destination, the data importer agrees to use its best efforts to obtain a waiver of the prohibition, with a view to communicating as much information as possible, as soon as possible. The data importer agrees to document its best efforts in order to be able to demonstrate them on request of the data exporter. | (b) If the data importer is prohibited from notifying the data exporter | |
| Bestimmungslandes untersagt, den Datenexporteur und/oder die betroffene | and/or the data subject under the laws of the country of destination, the | ||
| Person zu benachrichtigen, so erklärt sich der Datenimporteur einverstanden, | data importer agrees to use its best efforts to obtain a waiver of the | ||
| sich nach besten Kräften um eine Aufhebung des Verbots zu bemühen, damit | prohibition, with a view to communicating as much information as | ||
| möglichst viele Informationen so schnell wie möglich mitgeteilt werden | possible, as soon as possible. The data importer agrees to document | ||
| können. Der Datenimporteur verpflichtet sich, seine Anstrengungen zu | its best efforts in order to be able to demonstrate them on request of the | ||
| dokumentieren, um diese auf Verlangen des Datenexporteurs nachweisen zu | data exporter. | ||
| können. | |||
| c) Soweit dies nach den Rechtsvorschriften des Bestimmungslandes zulässig | (c) Where permissible under the laws of the country of destination, the data importer agrees to provide the data exporter, at regular intervals for the duration of the contract, with as much relevant information as possible on the requests received (in particular, number of requests, type of data requested, requesting authority/ies, whether requests have been challenged and the outcome of such challenges, etc.). The data exporter shall forward the information to the controller. | (c) Where permissible under the laws of the country of destination, the | |
| ist, erklärt sich der Datenimporteur bereit, dem Datenexporteur während der | data importer agrees to provide the data exporter, at regular intervals | ||
| Vertragslaufzeit in regelmäßigen Abständen möglichst viele sachdienliche | for the duration of the contract, with as much relevant information as | ||
| Informationen über die eingegangenen Ersuchen zur Verfügung zu stellen | possible on the requests received (in particular, number of requests, | ||
| (insbesondere Anzahl der Ersuchen, Art der angeforderten Daten, | type of data requested, requesting authority/ies, whether requests have | ||
| ersuchende Behörde(n), ob Ersuchen angefochten wurden und das Ergebnis | been challenged and the outcome of such challenges, etc.). The data | ||
| solcher Anfechtungen usw.). Der Datenexporteur leitet die Informationen an | exporter shall forward the information to the controller. | ||
| den Verantwortlichen weiter. | |||
| d) Der Datenimporteur erklärt sich damit einverstanden, die Informationen | (d) The data importer agrees to preserve the information pursuant to | ||
| gemäß den Buchstaben a bis c während der Vertragslaufzeit aufzubewahren | paragraphs (a) to (c) for the duration of the contract and make it | ||
| und der zuständigen Aufsichtsbehörde auf Anfrage zur Verfügung zu stellen. | available to the competent supervisory authority on request. | ||
| e) Die Buchstaben a bis c gelten unbeschadet der Pflicht des | (e) Paragraphs (a) to (c) are without prejudice to the obligation of the data importer pursuant to Clause 14(e) and Clause 16 to inform the data exporter promptly where it is unable to comply with these Clauses. | (e) Paragraphs (a) to (c) are without prejudice to the obligation of the | |
| Datenimporteurs gemäß Klausel 14 Buchstabe e und Klausel 16, den | data importer pursuant to Clause 14(e) and Clause 16 to inform the data | ||
| Datenexporteur unverzüglich zu informieren, wenn er diese Klauseln nicht | exporter promptly where it is unable to comply with these Clauses. | ||
| einhalten kann. | |||
| 15.2. Überprüfung der Rechtmäßigkeit und Datenminimierung | 15.2 Review of legality and data minimisation |
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| a) Der Datenimporteur erklärt sich damit einverstanden, die Rechtmäßigkeit | (a) The data importer agrees to review the legality of the request for disclosure, in particular whether it remains within the powers granted to the requesting public authority, and to challenge the request if, after careful assessment, it concludes that there are reasonable grounds to consider that the request is unlawful under the laws of the country of destination, applicable obligations under international law and principles of international comity. The data importer shall, under the same conditions, pursue possibilities of appeal. When challenging a request, the data importer shall seek interim measures with a view to suspending the effects of the request until the competent judicial authority has decided on its merits. It shall not disclose the personal data requested until required to do so under the applicable procedural rules. These requirements are without prejudice to the obligations of the data importer under Clause 14(e). | (a) The data importer agrees to review the legality of the request for | |
|---|---|---|---|
| des Offenlegungsersuchens zu überprüfen, insbesondere ob das Ersuchen | disclosure, in particular whether it remains within the powers granted to | ||
| im Rahmen der Befugnisse liegt, die der ersuchenden Behörde übertragen | the requesting public authority, and to challenge the request if, after | ||
| wurden, und das Ersuchen anzufechten, wenn er nach sorgfältiger | careful assessment, it concludes that there are reasonable grounds to | ||
| Beurteilung zu dem Schluss kommt, dass hinreichende Gründe zu der | consider that the request is unlawful under the laws of the country of | ||
| Annahme bestehen, dass das Ersuchen nach den Rechtsvorschriften des | destination, applicable obligations under international law and principles | ||
| Bestimmungslandes, gemäß geltenden völkerrechtlichen Verpflichtungen | of international comity. The data importer shall, under the same | ||
| und nach den Grundsätzen der Völkercourtoisie rechtswidrig ist. Unter den | conditions, pursue possibilities of appeal. When challenging a request, | ||
| genannten Bedingungen sind vom Datenimporteur mögliche Rechtsmittel | the data importer shall seek interim measures with a view to suspending | ||
| einzulegen. Bei der Anfechtung eines Ersuchens erwirkt der Datenimporteur | the effects of the request until the competent judicial authority has | ||
| einstweilige Maßnahmen, um die Wirkung des Ersuchens auszusetzen, bis | decided on its merits. It shall not disclose the personal data requested | ||
| die zuständige Justizbehörde über dessen Begründetheit entschieden hat. Er | until required to do so under the applicable procedural rules. These | ||
| legt die angeforderten personenbezogenen Daten erst offen, wenn dies nach | requirements are without prejudice to the obligations of the data | ||
| den geltenden Verfahrensregeln erforderlich ist. Diese Anforderungen gelten | importer under Clause 14(e). | ||
| unbeschadet der Pflichten des Datenimporteurs gemäß Klausel 14 | |||
| Buchstabe e. | |||
| b) Der Datenimporteur erklärt sich damit einverstanden, seine rechtliche | (b) The data importer agrees to document its legal assessment and any challenge to the request for disclosure and, to the extent permissible under the laws of the country of destination, make the documentation available to the data exporter. It shall also make it available to the competent supervisory authority on request. The data exporter shall make the assessment available to the controller. | (b) The data importer agrees to document its legal assessment and any | |
| Beurteilung und eine etwaige Anfechtung des Offenlegungsersuchens zu | challenge to the request for disclosure and, to the extent permissible | ||
| dokumentieren und diese Unterlagen dem Datenexporteur zur Verfügung zu | under the laws of the country of destination, make the documentation | ||
| stellen, soweit dies nach den Rechtsvorschriften des Bestimmungslandes | available to the data exporter. It shall also make it available to the | ||
| zulässig ist. Auf Anfrage stellt er diese Unterlagen auch der zuständigen | competent supervisory authority on request. The data exporter shall | ||
| Aufsichtsbehörde zur Verfügung. Der Datenexporteur stellt die Beurteilung | make the assessment available to the controller. | ||
| dem Verantwortlichen zur Verfügung. | |||
| c) Der Datenimporteur erklärt sich damit einverstanden, bei der Beantwortung | (c) The data importer agrees to provide the minimum amount of information permissible when responding to a request for disclosure, based on a reasonable interpretation of the request. | (c) The data importer agrees to provide the minimum amount of | |
| eines Offenlegungsersuchens auf der Grundlage einer vernünftigen | information permissible when responding to a request for disclosure, | ||
| Auslegung des Ersuchens die zulässige Mindestmenge an Informationen | based on a reasonable interpretation of the request. | ||
| bereitzustellen. | |||
| MODUL VIER: Übermittlung von Auftragsverarbeitern an | MODULE FOUR: Transfer processor to controller (where the EU processor combines the personal data received from the third country-controller with personal data collected by the processor in the EU) | MODULE FOUR: Transfer processor to controller (where the EU | |
| Verantwortliche (wenn der in der EU ansässige Auftragsverarbeiter die | processor combines the personal data received from the third | ||
| von dem im Drittland ansässigen Verantwortlichen erhaltenen | country-controller with personal data collected by the processor in | ||
| personenbezogenen Daten mit personenbezogenen Daten kombiniert, | the EU) | ||
| die vom Auftragsverarbeiter in der EU erhoben wurden) | |||
| 15.1. Benachrichtigung | 15.1 Notification |
Standarddatenschutzklauseln (Komplettversion: Modul 1 bis 4) Seite 57 von 75
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| a) Der Datenimporteur erklärt sich damit einverstanden, den Datenexporteur | (a) The data importer agrees to notify the data exporter and, where possible, the data subject promptly (if necessary with the help of the data exporter) if it: (i) receives a legally binding request from a public authority, including judicial authorities, under the laws of the country of destination for the disclosure of personal data transferred pursuant to these Clauses; such notification shall include information about the personal data requested, the requesting authority, the legal basis for the request and the response provided; or (ii) becomes aware of any direct access by public authorities to personal data transferred pursuant to these Clauses in accordance with the laws of the country of destination; such notification shall include all information available to the importer. | (a) The data importer agrees to notify the data exporter and, where | |
|---|---|---|---|
| und, soweit möglich, die betroffene Person (gegebenenfalls mit Unterstützung | possible, the data subject promptly (if necessary with the help of the | ||
| des Datenexporteurs) unverzüglich zu benachrichtigen, | data exporter) if it: | ||
| i) wenn er von einer Behörde, einschließlich Justizbehörden, ein nach den | (i) receives a legally binding request from a public authority, including | ||
| Rechtsvorschriften des Bestimmungslandes rechtlich bindendes Ersuchen | judicial authorities, under the laws of the country of destination for the | ||
| um Offenlegung personenbezogener Daten erhält, die gemäß diesen | disclosure of personal data transferred pursuant to these Clauses; such | ||
| Klauseln übermittelt werden (diese Benachrichtigung muss Informationen | notification shall include information about the personal data requested, | ||
| über die angeforderten personenbezogenen Daten, die ersuchende Behörde, | the requesting authority, the legal basis for the request and the response | ||
| die Rechtsgrundlage des Ersuchens und die mitgeteilte Antwort enthalten), | provided; or | ||
| oder | |||
| (ii) becomes aware of any direct access by public authorities to personal | |||
| ii) wenn er Kenntnis davon erlangt, dass eine Behörde nach den | data transferred pursuant to these Clauses in accordance with the laws | ||
| Rechtsvorschriften des Bestimmungslandes direkten Zugang zu | of the country of destination; such notification shall include all | ||
| personenbezogenen Daten hat, die gemäß diesen Klauseln übermittelt | information available to the importer. | ||
| wurden; diese Benachrichtigung muss alle dem Datenimporteur verfügbaren | |||
| Informationen enthalten. | |||
| b) Ist es dem Datenimporteur gemäß den Rechtsvorschriften des | (b) If the data importer is prohibited from notifying the data exporter and/or the data subject under the laws of the country of destination, the data importer agrees to use its best efforts to obtain a waiver of the prohibition, with a view to communicating as much information as possible, as soon as possible. The data importer agrees to document its best efforts in order to be able to demonstrate them on request of the data exporter. | (b) If the data importer is prohibited from notifying the data exporter | |
| Bestimmungslandes untersagt, den Datenexporteur und/oder die betroffene | and/or the data subject under the laws of the country of destination, the | ||
| Person zu benachrichtigen, so erklärt sich der Datenimporteur einverstanden, | data importer agrees to use its best efforts to obtain a waiver of the | ||
| sich nach besten Kräften um eine Aufhebung des Verbots zu bemühen, damit | prohibition, with a view to communicating as much information as | ||
| möglichst viele Informationen so schnell wie möglich mitgeteilt werden | possible, as soon as possible. The data importer agrees to document | ||
| können. Der Datenimporteur verpflichtet sich, seine Anstrengungen zu | its best efforts in order to be able to demonstrate them on request of the | ||
| dokumentieren, um diese auf Verlangen des Datenexporteurs nachweisen zu | data exporter. | ||
| können. | |||
| c) Soweit dies nach den Rechtsvorschriften des Bestimmungslandes zulässig | (c) Where permissible under the laws of the country of destination, the data importer agrees to provide the data exporter, at regular intervals for the duration of the contract, with as much relevant information as possible on the requests received (in particular, number of requests, type of data requested, requesting authority/ies, whether requests have been challenged and the outcome of such challenges, etc.). | (c) Where permissible under the laws of the country of destination, the | |
| ist, erklärt sich der Datenimporteur bereit, dem Datenexporteur während der | data importer agrees to provide the data exporter, at regular intervals | ||
| Vertragslaufzeit in regelmäßigen Abständen möglichst viele sachdienliche | for the duration of the contract, with as much relevant information as | ||
| Informationen über die eingegangenen Ersuchen zur Verfügung zu stellen | possible on the requests received (in particular, number of requests, | ||
| (insbesondere Anzahl der Ersuchen, Art der angeforderten Daten, | type of data requested, requesting authority/ies, whether requests have | ||
| ersuchende Behörde(n), ob Ersuchen angefochten wurden und das Ergebnis | been challenged and the outcome of such challenges, etc.). | ||
| solcher Anfechtungen usw.). | |||
| d) Der Datenimporteur erklärt sich damit einverstanden, die Informationen | (d) The data importer agrees to preserve the information pursuant to | ||
| gemäß den Buchstaben a bis c während der Vertragslaufzeit aufzubewahren | paragraphs (a) to (c) for the duration of the contract and make it | ||
| und der zuständigen Aufsichtsbehörde auf Anfrage zur Verfügung zu stellen. | available to the competent supervisory authority on request. |
Standarddatenschutzklauseln (Komplettversion: Modul 1 bis 4) Seite 58 von 75
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| e) Die Buchstaben a bis c gelten unbeschadet der Pflicht des | (e) Paragraphs (a) to (c) are without prejudice to the obligation of the data importer pursuant to Clause 14(e) and Clause 16 to inform the data exporter promptly where it is unable to comply with these Clauses. | (e) Paragraphs (a) to (c) are without prejudice to the obligation of the | |
|---|---|---|---|
| Datenimporteurs gemäß Klausel 14 Buchstabe e und Klausel 16, den | data importer pursuant to Clause 14(e) and Clause 16 to inform the data | ||
| Datenexporteur unverzüglich zu informieren, wenn er diese Klauseln nicht | exporter promptly where it is unable to comply with these Clauses. | ||
| einhalten kann. | |||
| 15.2. Überprüfung der Rechtmäßigkeit und Datenminimierung | 15.2 Review of legality and data minimisation | ||
| a) Der Datenimporteur erklärt sich damit einverstanden, die Rechtmäßigkeit | (a) The data importer agrees to review the legality of the request for disclosure, in particular whether it remains within the powers granted to the requesting public authority, and to challenge the request if, after careful assessment, it concludes that there are reasonable grounds to consider that the request is unlawful under the laws of the country of destination, applicable obligations under international law and principles of international comity. The data importer shall, under the same conditions, pursue possibilities of appeal. When challenging a request, the data importer shall seek interim measures with a view to suspending the effects of the request until the competent judicial authority has decided on its merits. It shall not disclose the personal data requested until required to do so under the applicable procedural rules. These requirements are without prejudice to the obligations of the data importer under Clause 14(e). | (a) The data importer agrees to review the legality of the request for | |
| des Offenlegungsersuchens zu überprüfen, insbesondere ob das Ersuchen | disclosure, in particular whether it remains within the powers granted to | ||
| im Rahmen der Befugnisse liegt, die der ersuchenden Behörde übertragen | the requesting public authority, and to challenge the request if, after | ||
| wurden, und das Ersuchen anzufechten, wenn er nach sorgfältiger | careful assessment, it concludes that there are reasonable grounds to | ||
| Beurteilung zu dem Schluss kommt, dass hinreichende Gründe zu der | consider that the request is unlawful under the laws of the country of | ||
| Annahme bestehen, dass das Ersuchen nach den Rechtsvorschriften des | destination, applicable obligations under international law and principles | ||
| Bestimmungslandes, gemäß geltenden völkerrechtlichen Verpflichtungen | of international comity. The data importer shall, under the same | ||
| und nach den Grundsätzen der Völkercourtoisie rechtswidrig ist. Unter den | conditions, pursue possibilities of appeal. When challenging a request, | ||
| genannten Bedingungen sind vom Datenimporteur mögliche Rechtsmittel | the data importer shall seek interim measures with a view to suspending | ||
| einzulegen. Bei der Anfechtung eines Ersuchens erwirkt der Datenimporteur | the effects of the request until the competent judicial authority has | ||
| einstweilige Maßnahmen, um die Wirkung des Ersuchens auszusetzen, bis | decided on its merits. It shall not disclose the personal data requested | ||
| die zuständige Justizbehörde über dessen Begründetheit entschieden hat. Er | until required to do so under the applicable procedural rules. These | ||
| legt die angeforderten personenbezogenen Daten erst offen, wenn dies nach | requirements are without prejudice to the obligations of the data | ||
| den geltenden Verfahrensregeln erforderlich ist. Diese Anforderungen gelten | importer under Clause 14(e). | ||
| unbeschadet der Pflichten des Datenimporteurs gemäß Klausel 14 | |||
| Buchstabe e. | |||
| b) Der Datenimporteur erklärt sich damit einverstanden, seine rechtliche | (b) The data importer agrees to document its legal assessment and any challenge to the request for disclosure and, to the extent permissible under the laws of the country of destination, make the documentation available to the data exporter. It shall also make it available to the competent supervisory authority on request. | (b) The data importer agrees to document its legal assessment and any | |
| Beurteilung und eine etwaige Anfechtung des Offenlegungsersuchens zu | challenge to the request for disclosure and, to the extent permissible | ||
| dokumentieren und diese Unterlagen dem Datenexporteur zur Verfügung zu | under the laws of the country of destination, make the documentation | ||
| stellen, soweit dies nach den Rechtsvorschriften des Bestimmungslandes | available to the data exporter. It shall also make it available to the | ||
| zulässig ist. Auf Anfrage stellt er diese Unterlagen auch der zuständigen | competent supervisory authority on request. | ||
| Aufsichtsbehörde zur Verfügung. | |||
| c) Der Datenimporteur erklärt sich damit einverstanden, bei der Beantwortung | (c) The data importer agrees to provide the minimum amount of information permissible when responding to a request for disclosure, based on a reasonable interpretation of the request. | (c) The data importer agrees to provide the minimum amount of | |
| eines Offenlegungsersuchens auf der Grundlage einer vernünftigen | information permissible when responding to a request for disclosure, | ||
| Auslegung des Ersuchens die zulässige Mindestmenge an Informationen | based on a reasonable interpretation of the request. | ||
| bereitzustellen. |
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| ABSCHNITT IV — SCHLUSSBESTIMMUNGEN | SECTION IV – FINAL PROVISIONS | ||
|---|---|---|---|
| Klausel 16 | Clause 16 | ||
| Verstöße gegen die Klauseln und Beendigung des Vertrags | Non-compliance with the Clauses and termination | ||
| a) Der Datenimporteur unterrichtet den Datenexporteur unverzüglich, wenn er | (a) The data importer shall promptly inform the data exporter if it is unable to comply with these Clauses, for whatever reason. | (a) The data importer shall promptly inform the data exporter if it is | |
| aus welchen Gründen auch immer nicht in der Lage ist, diese Klauseln | unable to comply with these Clauses, for whatever reason. | ||
| einzuhalten. | |||
| b) Verstößt der Datenimporteur gegen diese Klauseln oder kann er diese | (b) In the event that the data importer is in breach of these Clauses or | ||
| Klauseln nicht einhalten, setzt der Datenexporteur die Übermittlung | unable to comply with these Clauses, the data exporter shall suspend | ||
| personenbezogener Daten an den Datenimporteur aus, bis der Verstoß | the transfer of personal data to the data importer until compliance is | ||
| beseitigt oder der Vertrag beendet ist. Dies gilt unbeschadet von Klausel 14 | again ensured or the contract is terminated. This is without prejudice to | ||
| Buchstabe f. | Clause 14(f). | ||
| c) Der Datenexporteur ist berechtigt, den Vertrag zu kündigen, soweit er die | (c) The data exporter shall be entitled to terminate the contract, insofar as it concerns the processing of personal data under these Clauses, where: (i) the data exporter has suspended the transfer of personal data to the data importer pursuant to paragraph (b) and compliance with these Clauses is not restored within a reasonable time and in any event within one month of suspension; (ii) the data importer is in substantial or persistent breach of these Clauses; or (iii) the data importer fails to comply with a binding decision of a competent court or supervisory authority regarding its obligations under these Clauses. In these cases, it shall inform the competent supervisory authority [for Module Three: and the controller] of such non-compliance. Where the contract involves more than two Parties, the data exporter may exercise this right to termination only with respect to the relevant Party, unless the Parties have agreed otherwise. | (c) The data exporter shall be entitled to terminate the contract, insofar | |
| Verarbeitung personenbezogener Daten gemäß diesen Klauseln betrifft, | as it concerns the processing of personal data under these Clauses, | ||
| wenn | where: | ||
| i) der Datenexporteur die Übermittlung personenbezogener Daten an den | (i) the data exporter has suspended the transfer of personal data to the | ||
| Datenimporteur gemäß Buchstabe b ausgesetzt hat und die Einhaltung dieser | data importer pursuant to paragraph (b) and compliance with these | ||
| Klauseln nicht innerhalb einer angemessenen Frist, in jedem Fall aber | Clauses is not restored within a reasonable time and in any event within | ||
| innerhalb einer einmonatigen Aussetzung, wiederhergestellt wurde, | one month of suspension; | ||
| ii) der Datenimporteur in erheblichem Umfang oder fortdauernd gegen diese | (ii) the data importer is in substantial or persistent breach of these | ||
| Klauseln verstößt oder | Clauses; or | ||
| iii) der Datenimporteur einer verbindlichen Entscheidung eines zuständigen | (iii) the data importer fails to comply with a binding decision of a | ||
| Gerichts oder einer zuständigen Aufsichtsbehörde, die seine Pflichten gemäß | competent court or supervisory authority regarding its obligations under | ||
| diesen Klauseln zum Gegenstand hat, nicht nachkommt. | these Clauses. | ||
| In diesen Fällen unterrichtet der Datenexporteur die zuständige | In these cases, it shall inform the competent supervisory authority [for | ||
| Aufsichtsbehörde [in Bezug auf Modul drei: und den Verantwortlichen] über | Module Three: and the controller] of such non-compliance. Where the | ||
| derartige Verstöße. Sind mehr als zwei Parteien an dem Vertrag beteiligt, so | contract involves more than two Parties, the data exporter may exercise | ||
| kann der Datenexporteur von diesem Kündigungsrecht nur gegenüber der | this right to termination only with respect to the relevant Party, unless | ||
| verantwortlichen Partei Gebrauch machen, sofern die Parteien nichts anderes | the Parties have agreed otherwise. | ||
| vereinbart haben. |
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| d) [In Bezug auf Modul eins: Personenbezogene Daten, die vor Beendigung | (d) [For Module One: Personal data that has been transferred prior to the termination of the contract pursuant to paragraph (c) shall at the choice of the data exporter immediately be returned to the data exporter or deleted in its entirety. The same shall apply to any copies of the data.] [For Module Two: Personal data that has been transferred prior to the termination of the contract pursuant to paragraph (c) shall at the choice of the data exporter immediately be returned to the data exporter or deleted in its entirety. The same shall apply to any copies of the data.] [For Module Three: Personal data that has been transferred prior to the termination of the contract pursuant to paragraph (c) shall at the choice of the data exporter immediately be returned to the data exporter or deleted in its entirety. The same shall apply to any copies of the data.] [For Module Four: Personal data collected by the data exporter in the EU that has been transferred prior to the termination of the contract pursuant to paragraph (c) shall immediately be deleted in its entirety, including any copy thereof.] The data importer shall certify the deletion of the data to the data exporter. Until the data is deleted or returned, the data importer shall continue to ensure compliance with these Clauses. In case of local laws applicable to the data importer that prohibit the return or deletion of the transferred personal data, the data importer warrants that it will continue to ensure compliance with these Clauses and will only process the data to the extent and for as long as required under that local law. | (d) [For Module One: Personal data that has been transferred prior to | |
|---|---|---|---|
| des Vertrags gemäß Buchstabe c übermittelt wurden, müssen nach Wahl des | the termination of the contract pursuant to paragraph (c) shall at the | ||
| Datenexporteurs unverzüglich an diesen zurückgegeben oder vollständig | choice of the data exporter immediately be returned to the data exporter | ||
| gelöscht werden. Dies gilt gleichermaßen für alle Kopien der Daten.] [In Bezug | or deleted in its entirety. The same shall apply to any copies of the data.] | ||
| auf Modul zwei: Personenbezogene Daten, die vor Beendigung des Vertrags | [For Module Two: Personal data that has been transferred prior to the | ||
| gemäß Buchstabe c übermittelt wurden, müssen nach Wahl des | termination of the contract pursuant to paragraph (c) shall at the choice | ||
| Datenexporteurs unverzüglich an diesen zurückgegeben oder vollständig | of the data exporter immediately be returned to the data exporter or | ||
| gelöscht werden. Dies gilt gleichermaßen für alle Kopien der Daten.] [In Bezug | deleted in its entirety. The same shall apply to any copies of the data.] | ||
| auf Modul drei: Personenbezogene Daten, die vor Beendigung des Vertrags | [For Module Three: Personal data that has been transferred prior to the | ||
| gemäß Buchstabe c übermittelt wurden, müssen nach Wahl des | termination of the contract pursuant to paragraph (c) shall at the choice | ||
| Datenexporteurs unverzüglich an diesen zurückgegeben oder vollständig | of the data exporter immediately be returned to the data exporter or | ||
| gelöscht werden. Dies gilt gleichermaßen für alle Kopien der Daten.] [In Bezug | deleted in its entirety. The same shall apply to any copies of the data.] | ||
| auf Modul vier: Von dem in der EU ansässigen Datenexporteur erhobene | [For Module Four: Personal data collected by the data exporter in the | ||
| personenbezogene Daten, die vor Beendigung des Vertrags gemäß | EU that has been transferred prior to the termination of the contract | ||
| Buchstabe c übermittelt wurden, müssen unverzüglich vollständig gelöscht | pursuant to paragraph (c) shall immediately be deleted in its entirety, | ||
| werden, einschließlich aller Kopien.] Der Datenimporteur bescheinigt dem | including any copy thereof.] The data importer shall certify the deletion | ||
| Datenexporteur die Löschung. Bis zur Löschung oder Rückgabe der Daten | of the data to the data exporter. Until the data is deleted or returned, the | ||
| stellt der Datenimporteur weiterhin die Einhaltung dieser Klauseln sicher. | data importer shall continue to ensure compliance with these Clauses. | ||
| Falls für den Datenimporteur lokale Rechtsvorschriften gelten, die ihm die | In case of local laws applicable to the data importer that prohibit the | ||
| Rückgabe oder Löschung der übermittelten personenbezogenen Daten | return or deletion of the transferred personal data, the data importer | ||
| untersagen, sichert der Datenimporteur zu, dass er die Einhaltung dieser | warrants that it will continue to ensure compliance with these Clauses | ||
| Klauseln auch weiterhin gewährleistet und diese Daten nur in dem Umfang | and will only process the data to the extent and for as long as required | ||
| und so lange verarbeitet, wie dies gemäß den betreffenden lokalen | under that local law. | ||
| Rechtsvorschriften erforderlich ist. | |||
| e) Jede Partei kann ihre Zustimmung widerrufen, durch diese Klauseln | (e) Either Party may revoke its agreement to be bound by these Clauses | ||
| gebunden zu sein, wenn i) die Europäische Kommission einen Beschluss | where (i) the European Commission adopts a decision pursuant to | ||
| nach Artikel 45 Absatz 3 der Verordnung (EU) 2016/679 erlässt, der sich auf | Article 45(3) of Regulation (EU) 2016/679 that covers the transfer of | ||
| die Übermittlung personenbezogener Daten bezieht, für die diese Klauseln | personal data to which these Clauses apply; or (ii) Regulation (EU) | ||
| gelten, oder ii) die Verordnung (EU) 2016/679 Teil des Rechtsrahmens des | 2016/679 becomes part of the legal framework of the country to which | ||
| Landes wird, an das die personenbezogenen Daten übermittelt werden. Dies | the personal data is transferred. This is without prejudice to other | ||
| gilt unbeschadet anderer Verpflichtungen, die für die betreffende | obligations applying to the processing in question under Regulation | ||
| Verarbeitung gemäß der Verordnung (EU) 2016/679 gelten. | (EU) 2016/679. |
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| Klausel 17 | Clause 17 | ||
|---|---|---|---|
| Anwendbares Recht | Governing law | ||
| MODUL EINS: Übermittlung von Verantwortlichen an Verantwortliche | MODULE ONE: Transfer controller to controller | ||
| Diese Klauseln unterliegen dem Recht eines der EU-Mitgliedstaaten, sofern dieses Recht Rechte als Drittbegünstigte zulässt. Die Parteien vereinbaren, dass dies das Recht von _______ (Mitgliedstaat angeben) ist.] | Diese Klauseln unterliegen dem Recht eines der EU-Mitgliedstaaten, sofern | These Clauses shall be governed by the law of one of the EU Member | |
| dieses Recht Rechte als Drittbegünstigte zulässt. Die Parteien vereinbaren, | States, provided such law allows for third-party beneficiary rights. The | ||
| dass dies das Recht von _______ (Mitgliedstaat angeben) ist.] | Parties agree that this shall be the law of _______ (specify Member | ||
| State).] | |||
| MODUL ZWEI: Übermittlung von Verantwortlichen an | MODULE TWO: Transfer controller to processor | MODULE TWO: Transfer controller to processor | |
| Auftragsverarbeiter | |||
| [OPTION 1: Diese Klauseln unterliegen dem Recht eines der EU- | [OPTION 1: These Clauses shall be governed by the law of one of the | ||
| Mitgliedstaaten, sofern dieses Recht Rechte als Drittbegünstigte zulässt. Die | EU Member States, provided such law allows for third-party beneficiary | ||
| Parteien vereinbaren, dass dies das Recht von _______ (Mitgliedstaat | rights. The Parties agree that this shall be the law of _______ (specify | ||
| angeben) ist.] | Member State).] | ||
| [OPTION 2: Diese Klauseln unterliegen dem Recht des EU-Mitgliedstaats, in | [OPTION 2: These Clauses shall be governed by the law of the EU | ||
| dem der Datenexporteur niedergelassen ist. Wenn dieses Recht keine Rechte | Member State in which the data exporter is established. Where such | ||
| als Drittbegünstigte zulässt, unterliegen diese Klauseln dem Recht eines | law does not allow for third-party beneficiary rights, they shall be | ||
| anderen EU-Mitgliedstaats, das Rechte als Drittbegünstigte zulässt. Die | governed by the law of another EU Member State that does allow for | ||
| Parteien vereinbaren, dass dies das Recht von _______ (Mitgliedstaat | third-party beneficiary rights. The Parties agree that this shall be the law | ||
| angeben) ist.] | of _______ (specify Member State).] | ||
| MODUL DREI: Übermittlung von Auftragsverarbeitern an | MODULE THREE: Transfer processor to processor | MODULE THREE: Transfer processor to processor | |
| Auftragsverarbeiter | |||
| [OPTION 1: Diese Klauseln unterliegen dem Recht eines der EU- | [OPTION 1: These Clauses shall be governed by the law of one of the | ||
| Mitgliedstaaten, sofern dieses Recht Rechte als Drittbegünstigte zulässt. Die | EU Member States, provided such law allows for third-party beneficiary | ||
| Parteien vereinbaren, dass dies das Recht von _______ (Mitgliedstaat | rights. The Parties agree that this shall be the law of _______ (specify | ||
| angeben) ist.] | Member State).] | ||
| [OPTION 2: Diese Klauseln unterliegen dem Recht des EU-Mitgliedstaats, in | [OPTION 2: These Clauses shall be governed by the law of the EU | ||
| dem der Datenexporteur niedergelassen ist. Wenn dieses Recht keine Rechte | Member State in which the data exporter is established. Where such | ||
| als Drittbegünstigte zulässt, unterliegen diese Klauseln dem Recht eines | law does not allow for third-party beneficiary rights, they shall be | ||
| anderen EU-Mitgliedstaats, das Rechte als Drittbegünstigte zulässt. Die | governed by the law of another EU Member State that does allow for |
Standarddatenschutzklauseln (Komplettversion: Modul 1 bis 4) Seite 62 von 75
[Seite 63]
| Parteien vereinbaren, dass dies das Recht von _______ (Mitgliedstaat | third-party beneficiary rights. The Parties agree that this shall be the law | ||
|---|---|---|---|
| angeben) ist.] | of _______ (specify Member State).] | ||
| MODUL VIER: Übermittlung von Auftragsverarbeitern an | MODULE FOUR: Transfer processor to controller | MODULE FOUR: Transfer processor to controller | |
| Verantwortliche | |||
| Diese Klauseln unterliegen dem Recht eines Landes, das Rechte als | These Clauses shall be governed by the law of a country allowing for | ||
| Drittbegünstigte zulässt. Die Parteien vereinbaren, dass dies das Recht von | third-party beneficiary rights. The Parties agree that this shall be the law | ||
| _______ (Land angeben) ist. | of _______ (specify country). | ||
| Klausel 18 | Clause 18 | ||
| Gerichtsstand und Zuständigkeit | Choice of forum and jurisdiction | ||
| MODUL EINS: Übermittlung von Verantwortlichen an Verantwortliche | MODULE ONE: Transfer controller to controller | ||
| a) Streitigkeiten, die sich aus diesen Klauseln ergeben, werden von den | (a) Any dispute arising from these Clauses shall be resolved by the | ||
| Gerichten eines EU-Mitgliedstaats beigelegt. | courts of an EU Member State. | ||
| b) Die Parteien vereinbaren, dass dies die Gerichte von _____ (Mitgliedstaat | (b) The Parties agree that those shall be the courts of _____ (specify | ||
| angeben) sind. | Member State). | ||
| c) Eine betroffene Person kann Klage gegen den Datenexporteur und/oder | (c) A data subject may also bring legal proceedings against the data | ||
| den Datenimporteur auch vor den Gerichten des Mitgliedstaats erheben, in | exporter and/or data importer before the courts of the Member State in | ||
| dem sie ihren gewöhnlichen Aufenthaltsort hat. | which he/she has his/her habitual residence. | ||
| d) Die Parteien erklären sich damit einverstanden, sich der Zuständigkeit | (d) The Parties agree to submit themselves to the jurisdiction of such | ||
| dieser Gerichte zu unterwerfen. | courts. | ||
| MODUL ZWEI: Übermittlung von Verantwortlichen an | MODULE TWO: Transfer controller to processor | MODULE TWO: Transfer controller to processor | |
| Auftragsverarbeiter | |||
| a) Streitigkeiten, die sich aus diesen Klauseln ergeben, werden von den | (a) Any dispute arising from these Clauses shall be resolved by the | ||
| Gerichten eines EU-Mitgliedstaats beigelegt. | courts of an EU Member State. | ||
| b) Die Parteien vereinbaren, dass dies die Gerichte von _____ (Mitgliedstaat | (b) The Parties agree that those shall be the courts of _____ (specify | ||
| angeben) sind. | Member State). |
Standarddatenschutzklauseln (Komplettversion: Modul 1 bis 4) Seite 63 von 75
[Seite 64]
| c) Eine betroffene Person kann Klage gegen den Datenexporteur und/oder | (c) A data subject may also bring legal proceedings against the data | ||
|---|---|---|---|
| den Datenimporteur auch vor den Gerichten des Mitgliedstaats erheben, in | exporter and/or data importer before the courts of the Member State in | ||
| dem sie ihren gewöhnlichen Aufenthaltsort hat. | which he/she has his/her habitual residence. | ||
| d) Die Parteien erklären sich damit einverstanden, sich der Zuständigkeit | (d) The Parties agree to submit themselves to the jurisdiction of such | ||
| dieser Gerichte zu unterwerfen. | courts. | ||
| MODUL DREI: Übermittlung von Auftragsverarbeitern an | MODULE THREE: Transfer processor to processor | MODULE THREE: Transfer processor to processor | |
| Auftragsverarbeiter | |||
| a) Streitigkeiten, die sich aus diesen Klauseln ergeben, werden von den | (a) Any dispute arising from these Clauses shall be resolved by the | ||
| Gerichten eines EU-Mitgliedstaats beigelegt. | courts of an EU Member State. | ||
| b) Die Parteien vereinbaren, dass dies die Gerichte von _____ (Mitgliedstaat | (b) The Parties agree that those shall be the courts of _____ (specify | ||
| angeben) sind. | Member State). | ||
| c) Eine betroffene Person kann Klage gegen den Datenexporteur und/oder | (c) A data subject may also bring legal proceedings against the data | ||
| den Datenimporteur auch vor den Gerichten des Mitgliedstaats erheben, in | exporter and/or data importer before the courts of the Member State in | ||
| dem sie ihren gewöhnlichen Aufenthaltsort hat. | which he/she has his/her habitual residence. | ||
| d) Die Parteien erklären sich damit einverstanden, sich der Zuständigkeit | (d) The Parties agree to submit themselves to the jurisdiction of such | ||
| dieser Gerichte zu unterwerfen. | courts. | ||
| MODUL VIER: Übermittlung von Auftragsverarbeitern an | MODULE FOUR: Transfer processor to controller | MODULE FOUR: Transfer processor to controller | |
| Verantwortliche | |||
| Streitigkeiten, die sich aus diesen Klauseln ergeben, werden von den | Any dispute arising from these Clauses shall be resolved by the courts | ||
| Gerichten von _____ (Land angeben) beigelegt. | of _____ (specify country). |
Standarddatenschutzklauseln (Komplettversion: Modul 1 bis 4) Seite 64 von 75
[Seite 65]
| ANLAGE | APPENDIX | ||
|---|---|---|---|
| ERLÄUTERUNG: | EXPLANATORY NOTE: | ||
| Es muss möglich sein, die für jede Datenübermittlung oder jede Kategorie von | It must be possible to clearly distinguish the information applicable to each transfer or category of transfers and, in this regard, to determine the respective role(s) of the Parties as data exporter(s) and/or data importer(s). This does not necessarily require completing and signing separate appendices for each transfer/category of transfers and/or contractual relationship, where this transparency can achieved through one appendix. However, where necessary to ensure sufficient clarity, separate appendices should be used. | It must be possible to clearly distinguish the information applicable to each | |
| Datenübermittlungen geltenden Informationen klar voneinander zu | transfer or category of transfers and, in this regard, to determine the respective | ||
| unterscheiden und in diesem Zusammenhang die jeweilige(n) Rolle(n) der | role(s) of the Parties as data exporter(s) and/or data importer(s). This does not | ||
| Parteien als Datenexporteur(e) und/oder Datenimporteur(e) zu bestimmen. | necessarily require completing and signing separate appendices for each | ||
| Dies erfordert nicht zwingend, dass für jede Datenübermittlung bzw. jede | transfer/category of transfers and/or contractual relationship, where this | ||
| Kategorie von Datenübermittlungen und/oder für jedes Vertragsverhältnis | transparency can achieved through one appendix. However, where necessary | ||
| getrennte Anlagen ausgefüllt und unterzeichnet werden müssen, sofern die | to ensure sufficient clarity, separate appendices should be used. | ||
| geforderte Transparenz bei Verwendung einer einzigen Anlage erzielt werden | |||
| kann. Erforderlichenfalls sollten getrennte Anlagen verwendet werden, um | |||
| ausreichende Klarheit zu gewährleisten. | |||
| ANHANG I | ANNEX I | ||
| A. LISTE DER PARTEIEN | A. LIST OF PARTIES | ||
| Datenexporteur(e): [Name und Kontaktdaten des Datenexporteurs/der | Data exporter(s): [Identity and contact details of the data exporter(s) and, where | ||
| Datenexporteure und gegebenenfalls seines/ihres Datenschutzbeauftragten | applicable, of its/their data protection officer and/or representative in the | ||
| und/oder Vertreters in der Europäischen Union] | European Union] | ||
| 1. | 1. Name: … Address: … Contact person’s name, position and contact details: … Activities relevant to the data transferred under these Clauses: … Signature and date: … Role (controller/processor): … | 1. | |
| Name: … | Name: … | ||
| Anschrift: … | Address: … | ||
| Name, Funktion und Kontaktdaten der Kontaktperson: … | Contact person’s name, position and contact details: … | ||
| Tätigkeiten, die für die gemäß diesen Klauseln übermittelten Daten von Belang | Activities relevant to the data transferred under these Clauses: … | ||
| sind: … | |||
| Signature and date: … | |||
| Unterschrift und Datum: … | |||
| Role (controller/processor): … | |||
| Rolle (Verantwortlicher/Auftragsverarbeiter): … | |||
| 2. … | 2. … |
Standarddatenschutzklauseln (Komplettversion: Modul 1 bis 4) Seite 65 von 75
[Seite 66]
| Datenimporteur(e): [Name und Kontaktdaten des Datenexporteurs/der | Data importer(s): [Identity and contact details of the data importer(s), including any contact person with responsibility for data protection] | Data importer(s): [Identity and contact details of the data importer(s), including | |
|---|---|---|---|
| Datenimporteure, einschließlich jeder für den Datenschutz zuständigen | any contact person with responsibility for data protection] | ||
| Kontaktperson] | |||
| 1. | 1. Name: … Address: … Contact person’s name, position and contact details: … Activities relevant to the data transferred under these Clauses: … Signature and date: … Role (controller/processor): … | 1. | |
| Name: … | Name: … | ||
| Anschrift: … | Address: … | ||
| Name, Funktion und Kontaktdaten der Kontaktperson: … | Contact person’s name, position and contact details: … | ||
| Tätigkeiten, die für die gemäß diesen Klauseln übermittelten Daten von Belang | Activities relevant to the data transferred under these Clauses: … | ||
| sind: … | |||
| Signature and date: … | |||
| Unterschrift und Datum: … | |||
| Role (controller/processor): … | |||
| Rolle (Verantwortlicher/Auftragsverarbeiter): … | |||
| 2. … | 2. … | ||
| B. BESCHREIBUNG DER DATENÜBERMITTLUNG | B. DESCRIPTION OF TRANSFER | ||
| Kategorien betroffener Personen, deren personenbezogene Daten übermittelt | Categories of data subjects whose personal data is transferred | Categories of data subjects whose personal data is transferred | |
| werden | |||
| … | … | ||
| Kategorien der übermittelten personenbezogenen Daten | Categories of personal data transferred | ||
| … | … | ||
| Übermittelte sensible Daten (falls zutreffend) und angewandte | Sensitive data transferred (if applicable) and applied restrictions or safeguards that fully take into consideration the nature of the data and the risks involved, such as for instance strict purpose limitation, access restrictions (including access only for staff having followed specialised training), keeping a record of access to the data, restrictions for onward transfers or additional security measures. | Sensitive data transferred (if applicable) and applied restrictions or safeguards | |
| Beschränkungen oder Garantien, die der Art der Daten und den verbundenen | that fully take into consideration the nature of the data and the risks involved, | ||
| Risiken in vollem Umfang Rechnung tragen, z. B. strenge Zweckbindung, | such as for instance strict purpose limitation, access restrictions (including | ||
| Zugangsbeschränkungen (einschließlich des Zugangs nur für Mitarbeiter, die | access only for staff having followed specialised training), keeping a record of | ||
| eine spezielle Schulung absolviert haben), Aufzeichnungen über den Zugang | access to the data, restrictions for onward transfers or additional security | ||
| zu den Daten, Beschränkungen für Weiterübermittlungen oder zusätzliche | measures. | ||
| Sicherheitsmaßnahmen | |||
| … | … |
Standarddatenschutzklauseln (Komplettversion: Modul 1 bis 4) Seite 66 von 75
[Seite 67]
| Häufigkeit der Übermittlung (z. B. ob die Daten einmalig oder kontinuierlich | The frequency of the transfer (e.g. whether the data is transferred on a one-off | ||
|---|---|---|---|
| übermittelt werden) | or continuous basis). | ||
| … | … | ||
| Art der Verarbeitung | Nature of the processing | ||
| … | … | ||
| Zweck(e) der Datenübermittlung und Weiterverarbeitung | Purpose(s) of the data transfer and further processing | ||
| … | … | ||
| Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden, oder, falls | The period for which the personal data will be retained, or, if that is not possible, | ||
| dies nicht möglich ist, die Kriterien für die Festlegung dieser Dauer | the criteria used to determine that period | ||
| … | … | ||
| Bei Datenübermittlungen an (Unter-)Auftragsverarbeiter sind auch | For transfers to (sub-) processors, also specify subject matter, nature and | ||
| Gegenstand, Art und Dauer der Verarbeitung anzugeben. | duration of the processing | ||
| … | … | ||
| C. ZUSTÄNDIGE AUFSICHTSBEHÖRDE | C. COMPETENT SUPERVISORY AUTHORITY | ||
| MODUL EINS: Übermittlung von Verantwortlichen an Verantwortliche | MODULE ONE: Transfer controller to controller | ||
| Angabe der zuständigen Aufsichtsbehörde(n) gemäß Klausel 13 | Identify the competent supervisory authority/ies in accordance with Clause 13 | ||
| … | … | ||
| MODUL ZWEI: Übermittlung von Verantwortlichen an Auftragsverarbeiter | MODULE TWO: Transfer controller to processor | ||
| Angabe der zuständigen Aufsichtsbehörde(n) gemäß Klausel 13 | Identify the competent supervisory authority/ies in accordance with Clause 13 | ||
| … | … | ||
| MODUL DREI: Übermittlung von Auftragsverarbeitern an | MODULE THREE: Transfer processor to processor | MODULE THREE: Transfer processor to processor | |
| Auftragsverarbeiter | |||
| Angabe der zuständigen Aufsichtsbehörde(n) gemäß Klausel 13 | Identify the competent supervisory authority/ies in accordance with Clause 13 |
Standarddatenschutzklauseln (Komplettversion: Modul 1 bis 4) Seite 67 von 75
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| … | … | ||
|---|---|---|---|
| ANHANG II | ANNEX II | ||
| TECHNISCHE UND ORGANISATORISCHE MASSNAHMEN, | TECHNICAL AND ORGANISATIONAL MEASURES INCLUDING TECHNICAL AND ORGANISATIONAL MEASURES TO ENSURE THE SECURITY OF THE DATA | ||
| EINSCHLIESSLICH ZUR GEWÄHRLEISTUNG DER SICHERHEIT DER | |||
| DATEN | |||
| MODUL EINS: Übermittlung von Verantwortlichen an Verantwortliche | MODULE ONE: Transfer controller to controller | ||
| ERLÄUTERUNG: | EXPLANATORY NOTE: | ||
| Die technischen und organisatorischen Maßnahmen müssen konkret (nicht | The technical and organisational measures must be described in specific (and not generic) terms. See also the general comment on the first page of the Appendix, in particular on the need to clearly indicate which measures apply to each transfer/set of transfers. | The technical and organisational measures must be described in specific (and | |
| allgemein) beschrieben werden. Beachten Sie hierzu bitte auch die allgemeine | not generic) terms. See also the general comment on the first page of the | ||
| Erläuterung auf der ersten Seite der Anlage; insbesondere ist klar anzugeben, | Appendix, in particular on the need to clearly indicate which measures apply to | ||
| welche Maßnahmen für jede Datenübermittlung bzw. jede Kategorie von | each transfer/set of transfers. | ||
| Datenübermittlungen gelten. | |||
| Beschreibung der von dem/den Datenimporteur(en) ergriffenen technischen | Description of the technical and organisational measures implemented by the data importer(s) (including any relevant certifications) to ensure an appropriate level of security, taking into account the nature, scope, context and purpose of the processing, and the risks for the rights and freedoms of natural persons. | Description of the technical and organisational measures implemented by the | |
| und organisatorischen Maßnahmen (einschließlich aller relevanten | data importer(s) (including any relevant certifications) to ensure an appropriate | ||
| Zertifizierungen) zur Gewährleistung eines angemessenen Schutzniveaus | level of security, taking into account the nature, scope, context and purpose of | ||
| unter Berücksichtigung der Art, des Umfangs, der Umstände und des Zwecks | the processing, and the risks for the rights and freedoms of natural persons. | ||
| der Verarbeitung sowie der Risiken für die Rechte und Freiheiten natürlicher | |||
| Personen | |||
| [Beispiele für mögliche Maßnahmen: | [Examples of possible measures: | ||
| Maßnahmen der Pseudonymisierung und Verschlüsselung | Measures of pseudonymisation and encryption of personal data | Measures of pseudonymisation and encryption of personal data | |
| personenbezogener Daten | |||
| Maßnahmen zur fortdauernden Sicherstellung der Vertraulichkeit, Integrität, | Measures for ensuring ongoing confidentiality, integrity, availability and resilience of processing systems and services | Measures for ensuring ongoing confidentiality, integrity, availability and | |
| Verfügbarkeit und Belastbarkeit der Systeme und Dienste im Zusammenhang | resilience of processing systems and services | ||
| mit der Verarbeitung | |||
| Maßnahmen zur Sicherstellung der Fähigkeit, die Verfügbarkeit der | Measures for ensuring the ability to restore the availability and access to personal data in a timely manner in the event of a physical or technical incident | Measures for ensuring the ability to restore the availability and access to | |
| personenbezogenen Daten und den Zugang zu ihnen bei einem physischen | personal data in a timely manner in the event of a physical or technical incident | ||
| oder technischen Zwischenfall rasch wiederherzustellen |
Standarddatenschutzklauseln (Komplettversion: Modul 1 bis 4) Seite 68 von 75
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| Verfahren zur regelmäßigen Überprüfung, Bewertung und Evaluierung der | Processes for regularly testing, assessing and evaluating the effectiveness of | ||
|---|---|---|---|
| Wirksamkeit der technischen und organisatorischen Maßnahmen zur | technical and organisational measures in order to ensure the security of the | ||
| Gewährleistung der Sicherheit der Verarbeitung | processing | ||
| Maßnahmen zur Identifizierung und Autorisierung der Nutzer | Measures for user identification and authorisation | ||
| Maßnahmen zum Schutz der Daten während der Übermittlung | Measures for the protection of data during transmission | ||
| Maßnahmen zum Schutz der Daten während der Speicherung | Measures for the protection of data during storage | ||
| Maßnahmen zur Gewährleistung der physischen Sicherheit von Orten, an | Measures for ensuring physical security of locations at which personal data are | ||
| denen personenbezogene Daten verarbeitet werden | processed | ||
| Maßnahmen zur Gewährleistung der Protokollierung von Ereignissen | Measures for ensuring events logging | ||
| Maßnahmen zur Gewährleistung der Systemkonfiguration, einschließlich der | Measures for ensuring system configuration, including default configuration | Measures for ensuring system configuration, including default configuration | |
| Standardkonfiguration | |||
| Maßnahmen für die interne Governance und Verwaltung der IT und der IT- | Measures for internal IT and IT security governance and management | Measures for internal IT and IT security governance and management | |
| Sicherheit | |||
| Maßnahmen zur Zertifizierung/Qualitätssicherung von Prozessen und | Measures for certification/assurance of processes and products | Measures for certification/assurance of processes and products | |
| Produkten | |||
| Maßnahmen zur Gewährleistung der Datenminimierung | Measures for ensuring data minimisation | ||
| Maßnahmen zur Gewährleistung der Datenqualität | Measures for ensuring data quality | ||
| Maßnahmen zur Gewährleistung einer begrenzten Vorratsdatenspeicherung | Measures for ensuring limited data retention | ||
| Maßnahmen zur Gewährleistung der Rechenschaftspflicht | Measures for ensuring accountability | ||
| Maßnahmen zur Ermöglichung der Datenübertragbarkeit und zur | Measures for allowing data portability and ensuring erasure] | Measures for allowing data portability and ensuring erasure] | |
| Gewährleistung der Löschung | |||
| Bei Datenübermittlungen an (Unter-)Auftragsverarbeiter sind auch die spezifischen technischen und organisatorischen Maßnahmen zu beschreiben, die der (Unter-)Auftragsverarbeiter zur Unterstützung des Verantwortlichen und (bei Datenübermittlungen von einem Auftragsverarbeiter an einen | For transfers to (sub-) processors, also describe the specific technical and | ||
| organisational measures to be taken by the (sub-) processor to be able to | |||
| provide assistance to the controller and, for transfers from a processor to a sub- | |||
| processor, to the data exporter |
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| Unterauftragsverarbeiter) zur Unterstützung des Datenexporteurs ergreifen | |||
|---|---|---|---|
| muss. | |||
| MODUL ZWEI: Übermittlung von Verantwortlichen an | MODULE TWO: Transfer controller to processor | ||
| Auftragsverarbeiter | |||
| ERLÄUTERUNG: | EXPLANATORY NOTE: | ||
| Die technischen und organisatorischen Maßnahmen müssen konkret (nicht | The technical and organisational measures must be described in specific (and not generic) terms. See also the general comment on the first page of the Appendix, in particular on the need to clearly indicate which measures apply to each transfer/set of transfers. | The technical and organisational measures must be described in specific (and | |
| allgemein) beschrieben werden. Beachten Sie hierzu bitte auch die allgemeine | not generic) terms. See also the general comment on the first page of the | ||
| Erläuterung auf der ersten Seite der Anlage; insbesondere ist klar anzugeben, | Appendix, in particular on the need to clearly indicate which measures apply to | ||
| welche Maßnahmen für jede Datenübermittlung bzw. jede Kategorie von | each transfer/set of transfers. | ||
| Datenübermittlungen gelten. | |||
| Beschreibung der von dem/den Datenimporteur(en) ergriffenen technischen | Description of the technical and organisational measures implemented by the data importer(s) (including any relevant certifications) to ensure an appropriate level of security, taking into account the nature, scope, context and purpose of the processing, and the risks for the rights and freedoms of natural persons. | Description of the technical and organisational measures implemented by the | |
| und organisatorischen Maßnahmen (einschließlich aller relevanten | data importer(s) (including any relevant certifications) to ensure an appropriate | ||
| Zertifizierungen) zur Gewährleistung eines angemessenen Schutzniveaus | level of security, taking into account the nature, scope, context and purpose of | ||
| unter Berücksichtigung der Art, des Umfangs, der Umstände und des Zwecks | the processing, and the risks for the rights and freedoms of natural persons. | ||
| der Verarbeitung sowie der Risiken für die Rechte und Freiheiten natürlicher | |||
| Personen | |||
| [Beispiele für mögliche Maßnahmen: | [Examples of possible measures: | ||
| Maßnahmen der Pseudonymisierung und Verschlüsselung | Measures of pseudonymisation and encryption of personal data | Measures of pseudonymisation and encryption of personal data | |
| personenbezogener Daten | |||
| Maßnahmen zur fortdauernden Sicherstellung der Vertraulichkeit, Integrität, | Measures for ensuring ongoing confidentiality, integrity, availability and resilience of processing systems and services | Measures for ensuring ongoing confidentiality, integrity, availability and | |
| Verfügbarkeit und Belastbarkeit der Systeme und Dienste im Zusammenhang | resilience of processing systems and services | ||
| mit der Verarbeitung | |||
| Maßnahmen zur Sicherstellung der Fähigkeit, die Verfügbarkeit der | Measures for ensuring the ability to restore the availability and access to personal data in a timely manner in the event of a physical or technical incident | Measures for ensuring the ability to restore the availability and access to | |
| personenbezogenen Daten und den Zugang zu ihnen bei einem physischen | personal data in a timely manner in the event of a physical or technical incident | ||
| oder technischen Zwischenfall rasch wiederherzustellen | |||
| Verfahren zur regelmäßigen Überprüfung, Bewertung und Evaluierung der | Processes for regularly testing, assessing and evaluating the effectiveness of | ||
| Wirksamkeit der technischen und organisatorischen Maßnahmen zur | technical and organisational measures in order to ensure the security of the | ||
| Gewährleistung der Sicherheit der Verarbeitung | processing | ||
| Maßnahmen zur Identifizierung und Autorisierung der Nutzer | Measures for user identification and authorisation |
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| Maßnahmen zum Schutz der Daten während der Übermittlung | Measures for the protection of data during transmission | ||
|---|---|---|---|
| Maßnahmen zum Schutz der Daten während der Speicherung | Measures for the protection of data during storage | ||
| Maßnahmen zur Gewährleistung der physischen Sicherheit von Orten, an | Measures for ensuring physical security of locations at which personal data are | ||
| denen personenbezogene Daten verarbeitet werden | processed | ||
| Maßnahmen zur Gewährleistung der Protokollierung von Ereignissen | Measures for ensuring events logging | ||
| Maßnahmen zur Gewährleistung der Systemkonfiguration, einschließlich der | Measures for ensuring system configuration, including default configuration | Measures for ensuring system configuration, including default configuration | |
| Standardkonfiguration | |||
| Maßnahmen für die interne Governance und Verwaltung der IT und der IT- | Measures for internal IT and IT security governance and management | Measures for internal IT and IT security governance and management | |
| Sicherheit | |||
| Maßnahmen zur Zertifizierung/Qualitätssicherung von Prozessen und | Measures for certification/assurance of processes and products | Measures for certification/assurance of processes and products | |
| Produkten | |||
| Maßnahmen zur Gewährleistung der Datenminimierung | Measures for ensuring data minimisation | ||
| Maßnahmen zur Gewährleistung der Datenqualität | Measures for ensuring data quality | ||
| Maßnahmen zur Gewährleistung einer begrenzten Vorratsdatenspeicherung | Measures for ensuring limited data retention | ||
| Maßnahmen zur Gewährleistung der Rechenschaftspflicht | Measures for ensuring accountability | ||
| Maßnahmen zur Ermöglichung der Datenübertragbarkeit und zur | Measures for allowing data portability and ensuring erasure] | Measures for allowing data portability and ensuring erasure] | |
| Gewährleistung der Löschung | |||
| Bei Datenübermittlungen an (Unter-)Auftragsverarbeiter sind auch die | For transfers to (sub-) processors, also describe the specific technical and organisational measures to be taken by the (sub-) processor to be able to provide assistance to the controller and, for transfers from a processor to a sub- processor, to the data exporter | For transfers to (sub-) processors, also describe the specific technical and | |
| spezifischen technischen und organisatorischen Maßnahmen zu beschreiben, | organisational measures to be taken by the (sub-) processor to be able to | ||
| die der (Unter-)Auftragsverarbeiter zur Unterstützung des Verantwortlichen und | provide assistance to the controller and, for transfers from a processor to a sub- | ||
| (bei Datenübermittlungen von einem Auftragsverarbeiter an einen | processor, to the data exporter | ||
| Unterauftragsverarbeiter) zur Unterstützung des Datenexporteurs ergreifen | |||
| muss. | |||
| MODUL DREI: Übermittlung von Auftragsverarbeitern an | MODULE THREE: Transfer processor to processor | ||
| Auftragsverarbeiter | |||
| ERLÄUTERUNG: | EXPLANATORY NOTE: |
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| Die technischen und organisatorischen Maßnahmen müssen konkret (nicht | The technical and organisational measures must be described in specific (and not generic) terms. See also the general comment on the first page of the Appendix, in particular on the need to clearly indicate which measures apply to each transfer/set of transfers. | The technical and organisational measures must be described in specific (and | |
|---|---|---|---|
| allgemein) beschrieben werden. Beachten Sie hierzu bitte auch die allgemeine | not generic) terms. See also the general comment on the first page of the | ||
| Erläuterung auf der ersten Seite der Anlage; insbesondere ist klar anzugeben, | Appendix, in particular on the need to clearly indicate which measures apply to | ||
| welche Maßnahmen für jede Datenübermittlung bzw. jede Kategorie von | each transfer/set of transfers. | ||
| Datenübermittlungen gelten. | |||
| Beschreibung der von dem/den Datenimporteur(en) ergriffenen technischen | Description of the technical and organisational measures implemented by the data importer(s) (including any relevant certifications) to ensure an appropriate level of security, taking into account the nature, scope, context and purpose of the processing, and the risks for the rights and freedoms of natural persons. | Description of the technical and organisational measures implemented by the | |
| und organisatorischen Maßnahmen (einschließlich aller relevanten | data importer(s) (including any relevant certifications) to ensure an appropriate | ||
| Zertifizierungen) zur Gewährleistung eines angemessenen Schutzniveaus | level of security, taking into account the nature, scope, context and purpose of | ||
| unter Berücksichtigung der Art, des Umfangs, der Umstände und des Zwecks | the processing, and the risks for the rights and freedoms of natural persons. | ||
| der Verarbeitung sowie der Risiken für die Rechte und Freiheiten natürlicher | |||
| Personen | |||
| [Beispiele für mögliche Maßnahmen: | [Examples of possible measures: | ||
| Maßnahmen der Pseudonymisierung und Verschlüsselung | Measures of pseudonymisation and encryption of personal data | Measures of pseudonymisation and encryption of personal data | |
| personenbezogener Daten | |||
| Maßnahmen zur fortdauernden Sicherstellung der Vertraulichkeit, Integrität, | Measures for ensuring ongoing confidentiality, integrity, availability and resilience of processing systems and services | Measures for ensuring ongoing confidentiality, integrity, availability and | |
| Verfügbarkeit und Belastbarkeit der Systeme und Dienste im Zusammenhang | resilience of processing systems and services | ||
| mit der Verarbeitung | |||
| Maßnahmen zur Sicherstellung der Fähigkeit, die Verfügbarkeit der | Measures for ensuring the ability to restore the availability and access to personal data in a timely manner in the event of a physical or technical incident | Measures for ensuring the ability to restore the availability and access to | |
| personenbezogenen Daten und den Zugang zu ihnen bei einem physischen | personal data in a timely manner in the event of a physical or technical incident | ||
| oder technischen Zwischenfall rasch wiederherzustellen | |||
| Verfahren zur regelmäßigen Überprüfung, Bewertung und Evaluierung der | Processes for regularly testing, assessing and evaluating the effectiveness of | ||
| Wirksamkeit der technischen und organisatorischen Maßnahmen zur | technical and organisational measures in order to ensure the security of the | ||
| Gewährleistung der Sicherheit der Verarbeitung | processing | ||
| Maßnahmen zur Identifizierung und Autorisierung der Nutzer | Measures for user identification and authorisation | ||
| Maßnahmen zum Schutz der Daten während der Übermittlung | Measures for the protection of data during transmission | ||
| Maßnahmen zum Schutz der Daten während der Speicherung | Measures for the protection of data during storage | ||
| Maßnahmen zur Gewährleistung der physischen Sicherheit von Orten, an | Measures for ensuring physical security of locations at which personal data are | ||
| denen personenbezogene Daten verarbeitet werden | processed | ||
| Maßnahmen zur Gewährleistung der Protokollierung von Ereignissen | Measures for ensuring events logging |
Standarddatenschutzklauseln (Komplettversion: Modul 1 bis 4) Seite 72 von 75
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| Maßnahmen zur Gewährleistung der Systemkonfiguration, einschließlich der | Measures for ensuring system configuration, including default configuration | Measures for ensuring system configuration, including default configuration | |
|---|---|---|---|
| Standardkonfiguration | |||
| Maßnahmen für die interne Governance und Verwaltung der IT und der IT- | Measures for internal IT and IT security governance and management | Measures for internal IT and IT security governance and management | |
| Sicherheit | |||
| Maßnahmen zur Zertifizierung/Qualitätssicherung von Prozessen und | Measures for certification/assurance of processes and products | Measures for certification/assurance of processes and products | |
| Produkten | |||
| Maßnahmen zur Gewährleistung der Datenminimierung | Measures for ensuring data minimisation | ||
| Maßnahmen zur Gewährleistung der Datenqualität | Measures for ensuring data quality | ||
| Maßnahmen zur Gewährleistung einer begrenzten Vorratsdatenspeicherung | Measures for ensuring limited data retention | ||
| Maßnahmen zur Gewährleistung der Rechenschaftspflicht | Measures for ensuring accountability | ||
| Maßnahmen zur Ermöglichung der Datenübertragbarkeit und zur | Measures for allowing data portability and ensuring erasure] | Measures for allowing data portability and ensuring erasure] | |
| Gewährleistung der Löschung | |||
| Bei Datenübermittlungen an (Unter-)Auftragsverarbeiter sind auch die | For transfers to (sub-) processors, also describe the specific technical and organisational measures to be taken by the (sub-) processor to be able to provide assistance to the controller and, for transfers from a processor to a sub- processor, to the data exporter | For transfers to (sub-) processors, also describe the specific technical and | |
| spezifischen technischen und organisatorischen Maßnahmen zu beschreiben, | organisational measures to be taken by the (sub-) processor to be able to | ||
| die der (Unter-)Auftragsverarbeiter zur Unterstützung des Verantwortlichen und | provide assistance to the controller and, for transfers from a processor to a sub- | ||
| (bei Datenübermittlungen von einem Auftragsverarbeiter an einen | processor, to the data exporter | ||
| Unterauftragsverarbeiter) zur Unterstützung des Datenexporteurs ergreifen | |||
| muss. |
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| ANNEX III | |||
|---|---|---|---|
| ANHANG III | |||
| LISTE DER UNTERAUFTRAGSVERARBEITER | LIST OF SUB-PROCESSORS | ||
| MODUL ZWEI: Übermittlung von Verantwortlichen an | MODULE TWO: Transfer controller to processor | ||
| Auftragsverarbeiter | |||
| ERLÄUTERUNG: | EXPLANATORY NOTE: | ||
| Dieser Anhang muss für die Module zwei und drei im Falle einer gesonderten | This Annex must be completed for Modules Two and Three, in case of the specific authorisation of sub-processors (Clause 9(a), Option 1). | ||
| Genehmigung von Unterauftragsverarbeitern ausgefüllt werden (Klausel 9 | |||
| Buchstabe a, Option 1). | |||
| Der Verantwortliche hat die Inanspruchnahme folgender | The controller has authorised the use of the following sub-processors: | ||
| Unterauftragsverarbeiter genehmigt: | |||
| 1. | 1. Name: … Address: … Contact person’s name, position and contact details: … Description of processing (including a clear delimitation of responsibilities in case several sub-processors are authorised): … | ||
| Name: … | |||
| Anschrift: … | |||
| Name, Funktion und Kontaktdaten der Kontaktperson: … | |||
| Beschreibung der Verarbeitung (einschließlich einer klaren Abgrenzung der | |||
| Verantwortlichkeiten, falls mehrere Unterauftragsverarbeiter genehmigt | |||
| werden): … | |||
| 2. … | 2. … | ||
| MODUL DREI: Übermittlung von Auftragsverarbeitern an | MODULE THREE: Transfer processor to processor | ||
| Auftragsverarbeiter | |||
| ERLÄUTERUNG: | EXPLANATORY NOTE: | ||
| Dieser Anhang muss für die Module zwei und drei im Falle einer gesonderten | This Annex must be completed for Modules Two and Three, in case of the specific authorisation of sub-processors (Clause 9(a), Option 1). | ||
| Genehmigung von Unterauftragsverarbeitern ausgefüllt werden (Klausel 9 | |||
| Buchstabe a, Option 1). |
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| Der Verantwortliche hat die Inanspruchnahme folgender | The controller has authorised the use of the following sub-processors: | ||
|---|---|---|---|
| Unterauftragsverarbeiter genehmigt: | |||
| 1. | 1. Name: … Address: … Contact person’s name, position and contact details: … Description of processing (including a clear delimitation of responsibilities in case several sub-processors are authorised): … | ||
| Name: … | |||
| Anschrift: … | |||
| Name, Funktion und Kontaktdaten der Kontaktperson: … | |||
| Beschreibung der Verarbeitung (einschließlich einer klaren Abgrenzung der | |||
| Verantwortlichkeiten, falls mehrere Unterauftragsverarbeiter genehmigt | |||
| werden): … | |||
| 2. … | 2. … |
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