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Öffentliche Ausschreibung: Umwelttechnikpreis Baden-Württemberg 2027 – Planung, Organisation und Umsetzung des Wettbewerbs sowie Konzeption und Durchführung der feierlichen Preisverleihung
„Best of GreenTech – Umwelttechnikpreis Baden-Württemberg“
Seit 2009 vergibt das Ministerium für Umwelt, Klima und Energiewirtschaft Baden-Würt- temberg (UM) für herausragende und innovative Umwelttechnikprodukte baden-württem- bergischer Unternehmen alle zwei Jahre den Umwelttechnikpreis. Er wird im Jahr 2027 (erstmals) in (nur) drei Kategorien und als Sonderpreis der Jury verliehen. Die Kategorien gliedern sich in „Energieeffizienz“, „Materialeffizienz/Ressourcenschonung“, „Zirkuläres Wirtschaften/Vermeidung von Umweltbelastungen“. Der Sonderpreis der Jury wird an ein Produkt innerhalb der drei Kategorien verliehen und orientiert sich an aktuellen umweltpo- litischen Herausforderungen und technischen Erfordernissen.
Der Wettbewerb richtet sich an Unternehmen, die ihren Sitz oder eine Niederlassung in Ba- den-Württemberg haben. Ausgezeichnet werden Produkte, Verfahren und Lösungen, die einen bedeutenden Beitrag zur Ressourceneffizienz und Umweltschonung leisten und kurz vor der Markteinführung stehen oder noch nicht länger als zwei Jahre am Markt sind. Die Hausspitze des Umweltministeriums wird den Gewinnern den Umwelttechnikpreis auf ei- ner feierlichen Veranstaltung überreichen.
Für die Planung, Organisation und Umsetzung des Wettbewerbs um den Umwelttechnik- preis Baden-Württemberg 2027 einschließlich der Konzeption und Durchführung der feier- lichen Preisverleihung sucht das UM einen Dienstleister, der alle notwendigen Maßnahmen über die komplette Laufzeit des Projekts hinweg nach Vorgabe des UM zuverlässig und termingerecht übernimmt. Für die Dienstleistung als solche sowie die anfallenden Fremd- kosten (z. B. Raummiete, Catering, Material, Rahmenprogramm) stehen Landesmittel in Höhe von bis zu 200.000 Euro netto zur Verfügung. Das Angebot muss sich in diesem fi- nanziellen Rahmen bewegen.
Geplant ist folgender zeitlicher Ablauf:
o Ausschreibung des Umwelttechnikpreises 2027 mit Ausschreibungsbroschüre und Pressemitteilung bis spätestens Ende Januar 2027 (Frist zur Einreichung der Bewerbun- gen max. sechs Wochen)
o Sitzung Vorjury in der 1. Maihälfte 2027 (vor den Pfingstferien)
o Sitzung Jury in KW 29/30 des Jahres 2027 (vor den Sommerferien)
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o Preisverleihung Mitte November/Anfang Dezember 2027 (Abendveranstaltung mit be- gleitender Ausstellung in Präsenz; bestenfalls in Stuttgart) o Aufbereitung der Preisverleihung für die Internetseite des UM bis Anfang Dezember 2027 o Abschluss des Projekts einschließlich Schlussabrechnung bis Mitte Dezember 2027
Eckdaten für den Umwelttechnikpreis Baden-Württemberg sind:
o Bis zu etwa 150 Bewerbungen mit zum Teil umfangreichen Unterlagen gehen ein und müssen vom Auftragnehmer für eine Vorjury- und eine Juryentscheidung aufbereitet werden. o Eine Vorjury nominiert aus allen Einreichungen bis zu 50 Produkte/Verfahren/Lösungen in drei Kategorien. o Die Jury unter Leitung des UM wählt unter den nominierten Bewerbungen in jeder Kate- gorie die Preisträger aus und legt die Erst-, Zweit-, und Drittplatzierten fest. Ein Produkt kann als Sonderpreis der Jury ausgezeichnet werden. o Von den drei erstplatzierten Produkten/Verfahren/Lösungen und der Einreichung, die den Sonderpreis der Jury erhält, werden – durch den Auftragnehmer organisiert – je- weils zwei-/dreiminütige Produkt-/Unternehmensfilme erstellt, die bei der Preisverlei- hung präsentiert und den Unternehmen zur Verfügung gestellt werden. o Alle Preisträger und Nominierten erhalten eine individuelle Urkunde in deutscher und englischer Sprache mit Signet. o An der feierlichen Abendveranstaltung zur Preisverleihung werden etwa 200 Personen teilnehmen. o Preisträger und Nominierte können ihre Produkte/Verfahren/Lösungen bei der Veran- staltung zur Preisverleihung im Rahmen einer Ausstellung mit selbst zu erbringenden Präsentationsmaterialien wie beispielsweise Präsentationswänden, Displays, Roll-ups, kleineren Messeständen etc. vorstellen. o Die Abendveranstaltung muss den allgemeinen Grundsätzen der Nachhaltigkeit ent- sprechen. Beim Catering dürfen ausschließlich vegetarische Speisen und regionale Pro- dukte angeboten werden. o Der Umwelttechnikpreis wird öffentlichkeitswirksam auf der UM-Internetseite sowie durch Pressemitteilungen sowie Beiträge auf Social media begleitet. o Design und Erscheinungsbild des Umwelttechnikpreises müssen den Gestaltungsricht- linien des Landes entsprechen. Das Corporate Design wurde 2025 zwar entsprechend aktualisiert, kann jedoch erneut weiterentwickelt werden. Im Designportal des Landes
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(https://design.landbw.de) können sich Agenturen einfach registrieren und alle notwen- digen Vorgaben, fertige Assets oder Designvorlagen finden.
Die Details des ausgeschriebenen Auftrags sind im Teil Leistungsbeschreibung erläutert.
Formales:
Mit der Abgabe des Angebots verpflichtet sich der Auftragnehmer, mit den vom UM als Auftraggeber übermittelten Daten vertraulich umzugehen und diese ohne dessen aus- drückliches Einverständnis nicht an Dritte weiterzugeben. Über sämtliche internen Verhältnisse und Informationen des Auftraggebers sowie dessen Personals ist strengstes Stillschweigen zu bewahren.
Hinsichtlich der Einräumung von Nutzungsrechten an urheberrechtlich (oder in sonstiger Weise) geschützten Inhalten und Werken ist die entsprechende Anlage zu beachten und einzuhalten.
Die Auftragsvergabe erfolgt im Rahmen einer öffentlichen Ausschreibung. Für die Auswahl des Auftragnehmers ist das wirtschaftlichste Angebot nach den folgenden Kriterien maß- geblich:
• Preis: 30 Prozent Die öffentliche Hand ist nach der Landeshaushaltsordnung gehalten, die ihr zur Verfü- gung stehenden Mittel wirtschaftlich und sparsam zu verwenden. Vor diesem Hinter- grund spielt der Preis des Angebots eine gewichtige Rolle. Als alleiniger Wertungsmaß- stab ist er bei der Vergabe des ausgeschriebenen Auftrags jedoch nicht zielführend. Es werden daher weitere Wertungskriterien herangezogen.
▪ Qualität des Angebots: 30 Prozent Der Umwelttechnikpreis Baden-Württemberg ist etabliert und genießt einen hohen Be- kanntheitsgrad und besonderes Ansehen im Land. Das Angebot muss gewährleisten, dass sowohl der Wettbewerb/die Preisvergabe als auch die Veranstaltung zur Preisver- leihung auf einem sehr hohen Niveau stattfinden. Die Qualität des Angebots spielt daher eine große Rolle bei der Auswahlentscheidung.
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▪ Zuverlässigkeit: 30 Prozent Vom Auftragnehmer wird erwartet, dass er alle notwendigen Maßnahmen über die kom- plette Laufzeit des Projekts hinweg zuverlässig und fristgerecht übernimmt. Dies erfor- dert eine ausreichende personelle Ausstattung mit entsprechender Sachkunde, ein ho- hes Maß an Eigeninitiative sowie Flexibilität und kurze Reaktionszeiten. Die terminge- rechte Vorbereitung und Umsetzung des Wettbewerbs sowie der Veranstaltung zur Preisverleihung müssen jederzeit gewährleistet sein.
Hinweis: Die Personen, die die Leistungen tatsächlich erbringen sollen, sind namentlich zu be- nennen. Sie müssen als Arbeitseinheit, also nicht notwendigerweise jede für sich, die nachfolgenden fachlichen Qualifikationen aufweisen bzw. die genannten Kompetenzen abdecken (bitte jeweils nachvollziehbar darlegen): a. Erfahrung in der Konzeption und Abwicklung von Wettbewerben mit Preisverleihung b. Erfahrung im Bereich des Prozessmanagements und der Projektsteuerung c. Kommunikations- und Kontaktfähigkeit d. Sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift e. Grundsätzliches Verständnis für technische Zusammenhänge/Prozesse f. Erfahrung im Veranstaltungsmanagement
▪ Referenzprojekte: 10 Prozent Bitte legen Sie dem Angebot eine nachprüfbare Liste von mindestens drei Wettbewer- ben mit Preisverleihungen oder vergleichbaren Projekten/Veranstaltungen (jeweils technischer Art) bei, für die Ihr Unternehmen in den vergangenen fünf Jahren eine in Art und Umfang mit der hier zu vergebenden Dienstleistung vergleichbare Leistung er- bracht hat bzw. gegenwärtig erbringt. Zu jeder Referenz nennen Sie bitte den Namen des Auftraggebers, die Ansprechperson mit telefonischer Erreichbarkeit, Art und Um- fang der erbrachten Leistungen, den Zeitraum der Auftragsausführung bzw. den Beginn der Vertragslaufzeit.
Sofern Sie an diesem Auftrag interessiert sind, bitten wir Sie, uns über die Vergabeplatt- form https://ausschreibungen.landbw.de bis 5. November 2026 (Bewerbungsschluss) ein Angebot zukommen zu lassen. Kosten für die Angebotserstellung können nicht übernom- men werden.
Rückfragen zur Ausschreibung und Angebotsabgabe werden ausschließlich über die Vergabeplattform abgewickelt. Berücksichtigt werden alle bis einschließlich 28. Oktober 2026 eingehenden Fragen.
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Damit Ihr Angebot bei der Vergabe berücksichtigt werden kann, sind folgende Unterlagen von Ihnen einzureichen: ▪ Eigenerklärung zu Ausschlusskriterien ▪ Einräumung von Nutzungsrechten an urheberrechtlich (oder in sonstiger Weise) ge- schützten Inhalten und Werken ▪ Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestentgelt nach LTMG ▪ Scientology-Schutzerklärung ▪ Erklärung zu Russland-Sanktionen
Hinweis: Die Eigenerklärungen sind in deutscher Sprache und ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform (Textform gemäß § 126b BGB) abzugeben. Mit der elektronischen Ab- gabe der Eigenerklärungen gelten diese vom Bewerber als unterschrieben.
Folgende Unterlagen/Merkblätter sind zur Information und Beachtung auf der Vergabe- plattform eingestellt: ▪ Besondere Vertragsbedingungen des UM zur Erfüllung der Tariftreue- und Mindestent- geltverpflichtungen nach dem Tariftreue- und Mindestlohngesetz für öffentliche Auf- träge in Baden-Württemberg (Landestariftreue- und Mindestlohngesetz - LTMG) ▪ Information zur Umsetzung der datenschutzrechtlichen Vorgaben nach der Daten- schutzgrundverordnung (DSGVO) durch das UM bei der Vergabe von öffentlichen Auf- trägen ▪ Hinweis auf elektronische Rechnungstellung ▪ Bestätigung der Barrierefreiheit von PDF-Dokumenten
Die Zuschlagsfrist endet am 4. Dezember 2026. Bis dahin sind Sie an Ihr Angebot gebun- den. Die nicht berücksichtigten Bieterinnen und Bieter werden vom UM schriftlich infor- miert.
Bitte beachten Sie, dass das UM verpflichtet ist, dem zu erteilenden Auftrag die „Allgemei- nen Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B)“ zu Grunde zu le- gen. Ihre evtl. eigenen Allgemeinen Vertragsbedingungen können nicht anerkannt werden. Auch ist es erforderlich, vor Vertragsschluss eine Abfrage beim Wettbewerbsregister beim Bundeskartellamt sowie ein Preisüberwachungsverfahren durchzuführen.
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Die von Ihnen im Rahmen und zum Zwecke der Vertragserfüllung erhobenen personenbe- zogenen Daten sind mit größter Sorgfalt zu behandeln, die eine Weitergabe an Dritte, so- weit es nicht die unmittelbare Abwicklung des Auftrages betrifft, ausschließt. Nach der Durchführung des Auftrags müssen Sie die Daten vollständig an das UM übergeben und bei Ihnen löschen. Die Anforderungen der DSGVO sind zu berücksichtigen und einzuhal- ten.