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Projekt: Planungsleistungen für das Kalte Nahwärmenetz „Tetendorfer Straße“

Auftraggeber: Stadtwerke Soltau GmbH & Co. KG Weinberg 46 29614 Soltau

Teilsumme 3.1: Ausführungsplanung: € Teilsumme 3.2: Vorbereitung der Vergabe: € Teilsumme 3.3: Mitwirken bei der Vergabe: € Teilsumme 3.4: Bauoberleitung und örtliche Bauüberwachung: €

Summe netto: € zzgl. 19% MwSt.: € Summe inkl. MwSt.: €

………………………………………………………… Ort, Datum

………………………………………………………… Unterschrift (Name in Textform)

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Leistungsverzeichnis Kalte Nahwärme Planungsleistungen

1 Vorbemerkungen

Der Auftraggeber Stadtwerke Soltau GmbH & Co. KG (nachfolgend Auftraggeber) strebt die Umsetzung eins sog. kalten Nahwärmenetzes im Neubaugebiet Tetendorfer Straße in Soltau an. Dieses soll auf Grundlage der durchgeführten Machbarkeitsstudie und nach den Vorgaben des Förderprogramms „Bundesförderung für effiziente Wärmenetze“ (BEW) in Modul 2 sowie der LP 5-8 HOAI erfolgen.

Das in der Machbarkeitsstudie definierte Kalte Nahwärmenetz soll im Süden Soltaus entstehen und umfasst im ersten Bauabschnitt „Norden“ ein Gebiet von ca. 10 ha. In diesem Baubschnitt werden 70 Grundstücke bebaut, auf denen 45 Doppel- oder Einzelhäuser, 3 Stadtvillen, 6 Geschosswohnungsbauten, 3 Reihenhäuser, 12 Tiny Houses und eine Kita geplant sind (Übersichtsplan B-Plan Tetendorf Nr. 3). Daraus ergibt sich ein ermittelter Gesamtwärmebedarf von ca. 1,3 Mio. kWh pro Jahr. Dieser Energiebedarf soll über das Kalte Nahwärmenetz bestehend aus Doppel-U- Erdwärmesonden, die in Sammelschächten gebündelt und zur Technikzentrale geführt werden und von dort aus über ein Verteilnetz zu den dezentralen Wärmepumpen in den einzelnen Häusern geführt und gedeckt werden.

Entsprechend der zu erwartenden Heizleistung soll ein technisch effizientes und wirtschaftlich attraktives Ausführungskonzept geplant werden, welches eine optimale Anbindung der Erdwärmesonden (150 m Tief), die im Straßenverlauf liegen, zusammengeführt in die Technikzentrale eingebunden werden. In der Technikzentrale ist die Mess-, Steuerungs- und Regelungstechnik unterzubringen, sowie die Anbindung an das Verteilnetz sicherzustellen. Über das Verteilnetz wird die erwärmte Sole in die einzelnen Häuser transportiert, wo sie mit Hilfe einer Wärmepumpe in nutzbare Wärme in Form von Heizwärme oder zur Trinkwarmwasseraufbereitung bereitgestellt wird. Das Netz soll eine Mindestüberdeckung von 80 cm haben und der Vor- und Rücklauf sind durch thermische Isolierungen zu trennen.

Das nachfolgende Leistungsverzeichnis ist die Grundlage für die Vergabe der Planungsleistungen für das Projekt Kalte Nahwärme Tetendorfer Straße an das ausführende Ingenieurbüro (nachfolgend Auftragnehmer gennant) sowie die Durchführung und Abrechnung der Leistungen durch den Auftragnehmer. Der Bieter muss auf jede Einzelposition des Leistungsverzeichnisses, bei der Preise angegeben werden können, detailierte Preisangaben machen. Diese sind jeweils netto ohne Umsatzsteuer anzugeben. Die Umsatzsteuer ist der Summe der Einzelpositionen auf dem Angebotsdeckblatt hinzuzurechnen.

Leistungsbeginn ist direkt nach der Beauftragung.

Die bereits erstellte Machbarkeitsstudie dient als Grundlage und ist für die weitere Ausführungsplanung zu nutzen. Hierbei sind sämtliche Vorgaben des Förderprogramms zu berücksichtigen.

2 Leistungsbeschreibung

Das nachfolgende Leistungsverzeichnis beschreibt alle für die Planung des Kalten Nahwärmenetzes notwendigen Planungs- und Bauüberwachungsleistungen nach LP 5-8 HOAI. Es ist untergliedert in die Ausführungsplanung, die Vorbereitung der Vergabe, die Mitwirkung bei der Vergabe sowie die Bauoberleitung und örtliche Bauüberwachung. Während des gesamten Projektes werden regelmäßige

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Leistungsverzeichnis Kalte Nahwärme Planungsleistungen

Meetings abgehalten, um den aktuellen Fortschritt des Projektes zwischen den Projektbeteiligten abzustimmen und aufkommene Fragen zu klären.

3 Leistungsverzeichnis

3.1 Ausführungsplanung

	Pos. 1		Ausführungsplanung
1.1	1.1		Erarbeiten eines detaillierten Ausführungsplanes auf Grundlage der Machbarkeitsstudie für
			das Baugebiet „Tetendorfer Straße“
1.2		Grundlagen sind die durchgeführte Machbarkeitsstudie und die LP 3 und 4 HOAI, Mit Beachtung der integrierten Fachplanungen, insbesondere ▪ Trinkwasserversorgung ▪ Stadtentwässerung ▪ Stromnetz ▪ Glasfasernetz ▪ Steuerkabelnetz
1.3		Weiterführen und Ausweiten der Berechnungen und Bemessungen zur Auslegung der technischen Anlagen und Anlagenteile, insbesondere ▪ Der Erdwärmesonden im Bereich der Straßen, ▪ des Sondennetzes mit Sammelschächten, ▪ der Technikzentrale inklusive Pufferspeicher ▪ des Verteilnetzes inkl. Hausanschlüssen und ▪ der Wärmepumpen inkl. Brauchwarmwasserspeicher.
1.4		Rohrnetz- und Trassenplanung ▪ Detailplanung der Netztrassen unter Berücksichtigung von Geländetopografie, Bodenbeschaffenheit und anderen Medien (Strom, Glasfaser, Wasser, Abwasser, etc.) ▪ Erstellung von Höhenprofilen für Gräben, Schächte und Leitungen ▪ Dimensionierung der Rohrleitungen nach hydraulischer Berechnung, inklusive Druckverlustberechnung, Strömungsgeschwindigkeiten, Volumenstrom ▪ Auswahl der Rohrmaterialien (z. B. PE-Xa, Stahl, Dämmung) und Spezifikation der Rohrleitungsdicken ▪ Planung von Anschluss- und Abzweigstellen, Schächten und Messpunkten sowie netzseitiger Absperreinrichtungen ▪ Definition und Planung von Sicherheitsabständen zu Ver- und Entsorgungsleitungen
1.5		Hausanschlüsse ▪ Detailplanung der Hausanschlussleitungen inkl. Hauseinführungen (Mehrspartenhauseinführung) ▪ Erstellung von Anschlussplänen für jedes Grundstück ▪ Darstellung der Hausanschlüsse in CAD - Lagepläne und Leitungspläne ▪ Planung der hydraulischen Anbindung an das Verteilnetz und netzseitigen Absperreinrichtungen ▪ Berücksichtigung von Zugänglichkeit, Wartung und Betriebssicherheit

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Leistungsverzeichnis Kalte Nahwärme Planungsleistungen

1.6	Zeichnerische Darstellung der einzelnen Anlagen in einer dem aktuellen technischen Standard entsprechenden und mit dem Auftraggeber abgestimmten Detailtiefe sowie Maßstab einschließlich Dimensionierung; diese Dokumentation ist dem Auftraggeber in einem Standarddatenformat zur Verfügung zu stellen
1.7	Detaillierte Ausarbeitung und Anpassung der Funktionsweise der Technikzentrale inklusive der Strangschemata und der Technischen Gebäudeausrüstung (TGA)
1.8	Auslegung und Festlegung aller Komponenten einschl. der Wärmepumpen nach optimalen technischen und wirtschaftlichen Gesichtspunkten, insbesondere nach ▪ der Energieeffizienz ▪ der Sicherstellung der Funktionsweise des Kalten Nahwärmenetzes ▪ Verfügbarkeit und Betriebssicherheit ▪ der wirtschaftlichen Umsetzbarkeit
1.9	Bereitstellung der erarbeiteten Ergebnisse für alle am Projekt beteiligten Fachplaner
1.10	Vervollständigen und weitere Detaillierung der Ausführungsplanung während der Objektausführung nach Bedarf
1.11	Projektbegleitende Berechnung der Wirtschaftlichkeit für die geplante Ausführung, insbesondere für die Finanzmittelbereitstellung
1.12	Erstellung sämtlicher Planunterlagen für die Technikzentrale, die Nahwärmeleitungen, das Erdwärmesondenfeld und einen jeweils vorgegebenen Hauswirtschaftsraum für die Wärmepumpenanlage in den einzelnen Gebäuden
1.13	Erstellen und Umsetzen eines Mess-, Steuerungs- und Regelungskonzeptes zur Überwachung des Kalten Nahwärmenetzes
1.14	Erstellung eines Mess- und Installationskonzeptes für die Wärmepumpenanlage (Wärme- und Stromzähler etc.)
1.15	Aufstellen eines Terminplans unter Berücksichtigung des übergeordneten Bauzeitenplans für die Umsetzung der einzelnen Maßnahmen inklusive Definition von Meilensteinen

Teilsumme 3.1: Ausführungsplanung: €

3.2 Vorbereitung der Vergabe

	Pos. 2			Vorbereitung der Vergabe
2.1			Ermittlung der benötigten Mengen nach Einzelpositionen unter Berücksichtigung aller an der Planung fachlich Beteiligten
2.2			Aufstellen aller benötigten und vollständigen Vergabeunterlagen insbesondere ▪ der Leistungsbeschreibung mit Leistungsverzeichnis ▪ der Auflistung der Wartungsleistungen ▪ der Auflistung der besonderen Vertragsbedingungen ▪ jeglicher weiterer Dokumente, die nicht bereits in der Ausführungsplanung erstellt wurden
2.3			Aufzeigen von möglichen Schnittstellen mit Leistungsverzeichnissen anderer fachlich Beteiligter und Abstimmung mit diesen über das optimale weitere Vorgehen
2.4			Sämtliche Ausführungsphasen sind mit dem Auftraggeber abzustimmen und festzulegen
2.5			Fortlaufende Ermittlung von voraussichtlichen Kosten auf Grundlage des Leistungsverzeichnisses und Abgleich mit der Wirtschaftlichkeitsberechnung aus der Ausführungsplanung und dem Kostenrahmen aus dem Fördermittelbescheid
2.6			Fördermittelmanagement

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Leistungsverzeichnis Kalte Nahwärme Planungsleistungen

▪ Prüfung der Förderfähigkeit der Baumaßnahmen nach BAFA/BEW ▪ Vorbereitung der förderkonformen LV-Struktur ▪ Erstellung der Nachweise für hydraulische Berechnungen, Netzaufbau, CO₂- Einsparungen ▪ Abstimmung mit Förderbehörden zu Vergabe- und Ausführungsbedingungen

Teilsumme 3.2: Vorbereitung der Vergabe: €

3.3 Mitwirken bei der Vergabe

	Pos. 3			Mitwirken bei der Vergabe
3.1			Einholen von Angeboten unter Beachtung der vergaberechtlichen Vorschriften sowie der Anforderungen aus dem Zuwendungsbescheid des BAFA
3.2			Prüfen und Bewerten der Angebote nach folgenden Kriterien ▪ Preis nach Einzelpositionen ▪ Gesamtpreis und dessen Angemessenheit für die Leistungen ▪ Leistungsumfang und Erfüllung der geforderten Produkteigenschaften ▪ Vergleich des Preises mit den Kosten aus der Ausführungsplanung hinsichtlich der Wirtschaftlichkeit des Projektes ▪ Prüfung von Zertifikaten, Referenzen und Eignungsnachweisen
3.3			Erstellung von Vergabevermerken mit technischer und wirtschaftlicher Bewertung
3.4			Zusammenstellen der Ergebnisse und Erstellung von Empfehlungen für die Durchführung etwaiger Bietergespräche
3.5			Mitwirkung bei der Führung von Bietergesprächen und Klärung technischer Fragen
3.6			Unterstützung bei der Entscheidung für ein Angebot durch die Erstellung von Vergabevorschlägen
3.7			Dokumentation des Vergabeverfahrens
3.8			Vertragsvorbereitung ▪ Erstellung von Bauleistungs-, Liefer- und Dienstleistungsverträgen ▪ Sicherstellung von förderkonformen Vertragsbedingungen

Teilsumme 3.3: Mitwirken bei der Vergabe: €

3.4 Bauoberleitung und örtliche Bauüberwachung

	Pos. 4			Bauoberleitung und örtliche Bauüberwachung
4.1			Überwachen der von ausführenden Unternehmen erbrachten Bauleistungen auf Übereinstimmung mit den abgeschlossenen Verträgen, mit den Montage- und Werkstattplänen, den branchenüblichen Vorschriften und den anerkannten Regeln der Technik
4.2			Überwachen der Ausführung der Bauleistungen auf Übereinstimmung mit öffentlich- rechtlichen Genehmigungen (z. B. wasserrechtlicher Antrag)
4.3			Koordination und Baustellenmanagement ▪ Koordination und Schnittstellenmanagement der einzelnen Gewerke ▪ Terminüberwachung und Baufortschrittskontrolle ▪ regelmäßige Bauablaufbesprechungen unter Einbeziehung des Auftraggebers

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Leistungsverzeichnis Kalte Nahwärme Planungsleistungen

	▪ erforderliche Präsenz auf der Baustelle nach Bedarf und Baufortschritt, mindestens an 2-3 Tagen pro Woche
4.4	Überwachen der Einhaltung des Terminplanes und Inverzugsetzung ausführender Unternehmen bei Bedarf
4.5	Regelmäßige Kostenüberwachung und Abgleich mit der in der Ausführungsplanung kalkulierten Kostenaufstellung und dem Kostenrahmen des Fördermittelbescheids. Über den Verlauf der Kostenentwicklung ist dem Auftraggeber mindestens einmal monatlich zu berichten.
4.6	Abnahme der Bauleistungen nach fachtechnischen Kriterien auf Grundlage der erstellten Dokumentation und der erbrachten Lieferungen und Leistungen unter Mitwirkung der örtlichen Bauüberwachung und des Auftraggebers
4.7	Erstellen eines Berichtes über die Abnahme der Bauleistung inklusive festgestellter Mängel
4.8	Prüfung und Bestätigung der Funktionsfähigkeit des Gesamtsystems
4.9	Vorbereitung und Durchführung der behördlichen Abnahme
4.10	Inbetriebnahme des Gesamtsystems
4.11	Erstellung einer Liste über die Verjährungsfristen und die Ansprüche auf Mängelbeseitigung; Kontrolle der Revisionsunterlagen
4.12	Prüfung von Zusatzleistungen oder Mehrkosten durch die ausführenden Unternehmen und Bewertung der Kosten nach ihrer Angemessenheit; Abstimmung mit dem Auftraggeber
4.13	Überwachung der Beseitigung der festgestellten Mängel
4.14	Überprüfung der finalen Aufmaße der ausführenden Unternehmen
4.15	Prüfung der Leistungsnachweise und Rechnungen
4.16	Kostenkontrolle im Rahmen der Rechnungsprüfung, Kostenübersicht für Auftraggeber ▪ Vergleich mit Vertragspreisen ▪ Vergleich mit kalkulierten Preisen in der Ausführungsplanung
4.17	Zusammenstellen aller relevanten Unterlagen, insbesondere: ▪ Dokumentation des Gesamtsystems ▪ zeichnerische Darstellung ▪ Aufstellung der tatsächlichen Kosten ▪ Wartungsanforderungen
4.18	Fördermittelmanagement ▪ Berichtswesen nach den Anforderungen der BAFA-Förderung ▪ Unterstützung bei der Kommunikation mit dem BAFA ▪ Erstellung von Verwendungsnachweisen und Dokumentationen

Teilsumme 3.4: Bauoberleitung und örtliche Bauüberwachung: €

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