[Seite 1]
Hinweise zum Ablauf des Vergabeverfahrens
Hinweise für Bieter zur Vergabe von Architekten- und Ingenieurleistungen der Wismut GmbH (Vergabe über EU-Schwellenwert)
Allgemeines:
Das Vergabeverfahren wird nur elektronisch durchgeführt, das bedeutet:
• Abgabe des Teilnahmeantrages • Abgabe der Angebote • sämtliche Bieterkommunikation (Bieteranfragen etc.) • Benachrichtigung zur Angebotsaufforderung bzw. Mitteilung Nichtberücksichtigung des Teilnahmeantrages etc. • Zusendung und Rücksendung des unterzeichneten Auftrages/Vertrages.
erfolgen ausschließlich über das Vergabeportal „subreport“.
Alle Unterlagen, die die Abgabe des Teilnahmeantrages und auch die Abgabe eines Angebotes betreffen, sind bereits diesen Vergabeunterlagen beigefügt:
• Formulare für Teilnahmewettbewerb beginnen mit „TNW“, • Formulare für Angebotsaufforderung beginnen mit „A“.
Teilnahmewettbewerb - Geforderte Unterlagen und zu erbringende Nachweise:
Die Prüfung der Eignung der Bewerber erfolgt im Rahmen des Teilnahmewettbewerbes.
Bitte geben Sie mit dem Teilnahmeantrag kein Angebot ab.
Im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs sind durch den Bewerber folgende Unterlagen/ Nachweise vorzulegen:
-
der vollständig ausgefüllte „Teilnahmeantrag“ (Formblatt 9.13) und wenn zutreffend die Erklärung der Bewerber-/Bieter-/Arbeitsgemeinschaft (Formblatt 9.18)
-
der vollständig ausgefüllte „Bewerberbogen" (Formblatt 9.14) in Verbindung mit der „Eigenerklärung zur Eignung“ (Formblatt 9.15) mit den darin geforderten Nachweisen (Studien-/Ausbildungsnachweise, Bescheinigungen über die Erlaubnis der Berufsausübung sowie Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherungsdeckung)
-
das ausgefüllte „Verzeichnis der Leistungen/Kapazitäten anderer Unternehmen“ (Formblatt 9.16)
Sofern Nachunternehmerleistungen vorgesehen sind, ist unter Punkt 1 mindestens anzugeben, welche Teilleistungen im Fall der Zuschlagserteilung an Nachunternehmer vergeben werden. Zudem ist anzukreuzen (ja/nein), ob Eignungsleihe vorgesehen ist. Ebenso muss unter Punkt 2 eine wirtschaftliche und finanzielle Eignungsleihe angegeben werden. Eine Eignungsleihe ist nur dann zutreffend, wenn nicht alle in Formblatt 9.15 enthaltenen Eignungsanforderungen durch den eigenen Betrieb des Bewerbers bzw. der Bewerbergemeinschaft erbracht werden können.
Bei Eignungsleihe (Angabe erfolgt im Formblatt 9.16) ist zusätzlich die „Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen“ (Formblatt 9.17) auszufüllen.
[Seite 2]
Hinweise zum Ablauf des Vergabeverfahrens
Angebotsaufforderung:
Alle Bewerber, die ihre Eignung mit den geforderten Unterlagen nachweisen konnten, werden zur Angebotsabgabe aufgefordert.
Wenn Ihr Teilnahmeantrag berücksichtigt wird, erhalten Sie eine entsprechende Benachrichtigung über das Vergabeportal „subreport“, erst dann ist ein Angebot entsprechend der zu diesem Zeitpunkt übermittelten Fristen abzugeben
Allgemeines:
Das Honorarangebot hat durch den Bieter in der beigefügten EXCEL-Tabelle zur Honorarermittlung zu erfolgen. Hier werden Grundleistungen und Besondere Leistung getrennt dargestellt. Die Grundlagen der Honorarermittlung sind bereits in dieser Tabelle berücksichtigt. Durch den Bieter ist zwingend diese EXCEL-Tabelle zur Honorarermittlung zur Angebotserstellung vollständig auszufüllen und einzureichen.
Bieterfragen:
Stellt der Bieter im Rahmen der Angebotserarbeitung fest, dass Leistungen erforderlich werden, die durch die Leistungsbeschreibung nicht abgedeckt werden, aber unbedingt erforderlich sind, hat er diese im Vergabeverfahren unverzüglich der Beschaffungsstelle aufzuzeigen und zu begründen. Bieterfragen können nur berücksichtigt werden, wenn diese bis 7 Kalendertage vor dem Angebotsschlusstermin der Abteilung Beschaffung der Wismut GmbH eingereicht wurden. Diese sind über die „Bieterkommunikation“ des Vergabeportals subreport einzureichen. Verspätet eingereichte Bieterfragen können nicht berücksichtigt werden.
Bewertung der Angebote nach Zuschlagskriterien:
☐ Für dieses Vergabeerfahren ist alleiniges Zuschlagskriterium der Preis.
☒ Die Bewertung und Auswahl des wirtschaftlichsten Angebotes erfolgt neben dem Preis auch nach qualitativen Kriterien.
Die Wertungsmatrix Zuschlag (Bieterauswahl), der auch die Punkteschlüssel für die qualitativen Zuschlagskriterien entnommen werden können, ist den Vergabeunterlagen als Anlage beigefügt.
Das Angebot muss vollumfänglich zu den Punkten dieser Wertungsmatrix inhaltliche Ausführungen enthalten, welche in die Angebotsbewertung eingehen. Die Nachforderung von leistungsbezogenen Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, ist ausgeschlossen (§ 56 Abs. 3 VgV).