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Aufforderung zur Angebotsabgabe

Photovoltaikanlagen

Vergabe-Nr. PR1256300

Sehr geehrte Damen und Herren,

wir fordern alle interessierten Bieter auf, auf Grundlage unserer Vergabeunterlagen, ein Angebot einzureichen.

1. Auftraggeber

Auftraggeber ist:

Fraunhofer-Gesellschaft zur Förderung der angewandten Forschung e.V. Hansastraße 27c 80686 München

vertreten durch:

Fraunhofer-Institut für Windenergiesysteme IWES Am Seedeich 45 27572 Bremerhaven

2. Verfahrensart

Dieses Vergabeverfahren wird als offenes Verfahren gemäß § 15 VgV durchgeführt.

Wir weisen darauf hin, dass bei dieser Verfahrensart Verhandlungen ausgeschlossen sind.

3. Angebotsfrist

Sollten Sie an diesem Vergabeverfahren teilnehmen wollen und ein Angebot auf Grundlage unserer Vergabeunterlagen einreichen wollen, werden Sie gebeten, Ihr Angebot bis

▪ 03.11.2026, 12:00 Uhr

einzureichen. Angebote, die nicht fristgerecht eingehen, müssen von der Wertung ausgeschlossen werden.

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4. Angebotseinreichung

Angebote können wie folgt eingereicht werden:

▪ elektronisch in Textform ▪ elektronisch mit fortgeschrittener/m Signatur/Siegel ▪ elektronisch mit qualifizierter/m Signatur/Siegel

5. Angebotsbindefrist

Es sind verbindliche Angebote einzureichen. Nach Ablauf der Angebotsfrist, sind die Bieter jeweils

▪ 45 Kalendertage

an ihre Angebote gebunden.

6. Nebenangebote und mehrere Hauptangebote

Nebenangebote sind nicht zugelassen. Je Bieter ist ein Hauptangebot zulässig. Bei Abgabe mehrerer Hauptangebote führt dies zum Ausschluss aller Angebote des Bieters.

7. Losbildung

Es wurden folgende Lose gebildet:

▪ Los 1: DyNaLab ▪ Los 2: Mehrzweckhalle ▪ Los 3: Rotorblatthallen 70 m / 90 m ▪ Los 4: Rotorblatthalle 115m+

Es gibt keine Loslimitierung, Unternehmen dürfen für einzelne oder alle Losen bieten. Je Los wird ein separater Vertrag geschlossen.

8. Eignung, Zuschlagskriterien, Bewertungsmethode

Es werden nur Angebote von geeigneten Unternehmen gewertet (Anforderungen siehe Fragebogen Eignung).

Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium. Neben dem Preis werden qualitative Kriterien gewertet (Anforderungen und Bewertungsmaßstab gemäß Wertungstabelle je Los).

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Bewertungsmethode zur Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebotes (losweise)

Die Ermittlung der Wertungsreihenfolge bzw. des wirtschaftlichsten Angebotes je Los erfolgt nach dem Standard-Wertungsschema. Für den Preis sind losweise jeweils:

▪ Los 1 DyNaLab max. 228 LP ▪ Los 2 Mehrzweckhalle max. 19 LP ▪ Los 3 Rotorblatthallen 70 m / 90 m max. 273 LP ▪ Los 4 Rotorblatthalle 115m+ max. 85 LP

erreichbar. Die Ermittlung der "Leistungspunkte Preis" erfolgt je Los nach der folgenden Formel:

minimale Angebotssumme LP Preis= ∗max.LP Preis (aktuelle Angebotssumme−minimale Angebotssumme) + minimale Angebotssumme)

Der errechnete "LP Preis" wird auf zwei (2) Nachkommastellen mathematisch gerundet.

Die maximale Leistungspunktzahl der Qualität ist nicht im Voraus festlegbar, da einzelne Bewertungskriterien nicht gedeckelt sind. Für Qualitätskriterien wird die Punktvergabe gemäß Wertungstabelle je Los wie folgt vorgenommen:

▪ LP Qualität = Faktor Installierte Leistung x Faktor Mittlere Modulleistung PV-Module in 25 Jahren x Faktor Wirkungsgrad Wechselrichter. Der Faktor ergibt sich aus der Wertungstabelle.

▪ Summe Qualitätspunkte = sofern vorhanden, wird diese Berechnung mit allen Flächen innerhalb eines Loses durchgeführt. Die Summen werden addiert.

Die Summe Qualitätspunkte je Los wird ebenfalls auf zwei (2) Nachkommastellen mathematisch gerundet und anschließend mit dem "LP Preis" addiert (= Gesamtergebnis LP). Das Angebot mit dem höchsten Gesamtergebnis LP stellt das wirtschaftlichste Angebot je Los dar.

Bei Angeboten mit identischer Gesamtpunktzahl entscheidet die höhere Punktzahl im Bewertungskriterium "Qualität". Sollte auch in diesem Kriterium Gleichstand bestehen, erfolgt die Auswahl durch ein Losverfahren.

9. Geheimhaltungsvereinbarung

Auf dem Gelände bzw. in den Hallen des Auftraggebers, können vertrauliche Informationen oder schützenswerte Gegenstände und Anlagen vorhanden sein. Die Bieter, denen der Zuschlag erteilt wird (sowie ggf. alle Mitglieder einer Bietergemeinschaft, Eignungsleihegeber und Unterauftragnehmer) sind daher verpflichtet, nach Zuschlagserteilung eine Geheimhaltungs- vereinbarung einzureichen. Die Geheimhaltungsvereinbarung ist Teil der Vergabeunterlagen.

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10. Vergabeunterlagen

Es gelten folgende Vergabeunterlagen in der jeweils aktuellen Versionierung. Innerhalb des Vergabeverfahrens kann es zur Aktualisierung von Dokumenten kommen. Änderungen werden durch die Versionierung der Dokumente angezeigt (V1, V2, usw.). Die Bieter müssen sich stets über den aktuellen Stand der Unterlagen informieren.

Zur Gewährleistung einer ordnungsgemäßen elektronischen Einreichung der Unterlagen sind bestimmte Dokumente schreibgeschützt und nur eingeschränkt bearbeitbar.

Folgende Dokumente sind im Vergabeverfahren nicht einzureichen und verbleiben beim Bieter:

Folgende Dokumente sind vollständig vom Hauptbieter einzureichen:

Folgende Dokumente sind vollständig vom Hauptbieter sowie ggf. von Unterauftragnehmern, Eignungsleihegebern und allen Mitgliedern einer Bietergemeinschaft einzureichen. Bitte beachten Sie die Hinweise in den entsprechenden Dokumenten:

Folgende Dokumente sind nur falls zutreffend vollständig einzureichen:

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Wichtige Hinweise zum Upload Ihres Angebotes auf der Vergabeplattform:

Auf der Vergabeplattform werden Sie aufgefordert ein Angebotsschreiben im pdf-Format hochzuladen. Bitte nutzen Sie dafür ausschließlich das Formular Angebotsschreiben des Auftraggebers (siehe Vergabeunterlagen) und speichern Sie es als pdf-Dokument ab. Um die Vergleichbarkeit der Angebote sicherzustellen, wünschen wir keine individuellen (von den Bietern erstellten) Angebotsschreiben.

Zudem werden Sie auf der Vergabeplattform aufgefordert ein Preisblatt im Excel-Format auszufüllen. Dieses Dokument wird automatisch durch die Vergabeplattform erstellt, ist jedoch nicht Teil der Vergabeunterlagen. Angaben, welche Sie in diesem Dokument machen, werden daher nicht gewertet. Sollten Sie aus technischen Gründen gezwungen sein, Eintragungen vorzunehmen, tragen Sie bitte 0,00 EUR ein. Für Ihr Angebot nutzen Sie bitte ausschließlich das Preisblatt bzw. die Wertungstabelle aus den Vergabeunterlagen.