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Bezirksamt Pankow von Berlin SE Facility Management Fachbereich Hochbau
VOB-Vergaben - Anlage 4.2 zur Vergabe 26-058_HB_FL_RV_oe
Projekt: Rahmenvereinbarung Gebäudeplanung Bürodienstgebäuden und Kulturbauten
| 1. Vorbereitung der Vergabe für Bauleistungen (verantwortlich AN in Zusammenarbeit mit VP) | |
|---|---|
| Dokumente / Angaben | Anmerkungen |
| 1.1. Vorbereitung der Vergabe | AN |
| 1.1.1 Vermerk Vorbereitung der Vergabe V 111.H F mit Angabe IKT; Kap./Titel/Ukto.; Fristen | AN mit Unterschrift durch VP |
| 1.1.2 ggf. Firmenverschlagsliste mit Eignungsprüfung | AN |
| 1.1.3 ggf. Veröffentlichungstext mit CPV-Nummern in der Anlage zum Vermerk | AN |
| 1.1.4 ggf. Eignungskriterien | AN |
| 1.1.5 ggf. Zuschlagskriterien mit Bewertungsmatrix und Mindeststandards | AN |
| 1.1.6 ggf. Mindestkriterien bei zugelassenen Nebenangeboten | AN |
| 1.1.7 ggf. Benennung kritischer Leistungsteile, die durch den Bieter selbst zu erbringen sind (nur EU) | AN |
| 1.2 Leistungsverzeichnis verpreist, GAEB-Format XML | AN |
| 1.2.1 einlesen in Orca-AVA | VP |
| 1.2.2 Prüfvermerk | VP |
| 1.3 Pläne, Zeichnungen, Gutachten ohne Plankopf, in digitaler Form | Erstellung + Unter- schrift durch AN |
| 1.4 Unterschriftengang | VP |
| Der AN arbeitet eigenverantwortlich. Durch die VP erfolgt entsprechend ABau eine Prüfung der Leistungen des AN. | |
| 2. Durchführung der Vergabe bis zur Öffnung durch die Vergabestelle; Übergabe per Bookmark mit 1. Durchsicht (V315 F) und Preisspiegel an die VP/ EAN (verantwortlich | |
| 2.1 Erstellen Vergabe auf Vergabeplattform | VS |
| 2.2.1 Beantwortung Bieterfragen zum Inhalt der Vergabe | AN in Abstimmung mit VP |
| 2.2.2 Beantwortung Bieterfragen zum Vergabeverfahren | VS |
| 2.3 Angebotseröffnung | VS |
| 2.4 Erste Durchsicht | VS |
| 3. Prüfung und Wertung komplett über die Vergabeplattform (verantwortlich EAN) | |
| 3.1 Aufklärung Angebotsinhalt | AN |
| 3.2 Nachforderungen gem. 1. Durchsicht mit V 3213 F | AN |
Vergabe 26-058_HB_FL_RV_oe
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| 3.3 Bieter engere Wahl | AN |
|---|---|
| 3.3.1 V 322 F Formular zur Eignungsprüfung | AN |
| 3.3.2 V 3210 F Formular Prüfung und Wertung | AN |
| 3.4 Vergabevorschlag mit V 331.H F + ggf. verbaler Auswertungsvermerk | AN |
| 3.5 Vorbereitung Zuschlags- und Absageschreiben mit Begründung | AN |
| 3.6 Ablage aller für den Vergabevorgang entscheidender Dokumente unter Dokumentation | AN |
| Der AN arbeitet eigenverantwortlich. Durch die VP erfolgt entsprechend ABau eine Prüfung der Leistungen des AN. Die endgültige Entscheidung über den Zuschlag trifft der AG. | |
| 4. Dokumentation (verantwortlich VP) | |
| 4.1 Überprüfung, Ablage aller für den Vergabevorgang entscheidenden Dokumente unter Dokumentation_Vergabevermerk_allgemein | VS |
| 4.2 Überprüfung, ob für alle Bieter der engeren Wahl die Formulare ausgefüllt abgelegt sind. | VS |
| 4.3 Überprüfung Status Vergabevorgang; hier Meldung an die Vergabestelle über vergebenen Auftrag | VP |
| 5. Abschluss (verantwortlich VS) | |
| 5.1 Absendung Absageschreiben und Zuschlagsschreiben | VS |
| 5.2 Absendung Vergabeinformation | VS |
| 5.3 Absendung Vergabestatistik | VS |
Erläuterung AN - Auftragnehmer VP - Verantwortliche Person (i.d.R. ProjektleiterIn auftraggeberseitig) VS - Vergabestelle
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