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(ZVB – Datenaustausch, Vergabeplattform)
Zusätzliche Vertragsbestimmungen zum Arbeiten auf der Vergabeplattform (https://www.berlin.de/vergabeplattform/), zur Erstellung von Ausschreibungsunterlagen und zum Datenaustausch
Als Ergänzung zu den vertraglichen Regelungen zur Datenverarbeitung sind folgende Vorgaben zu beachten:
- Arbeiten auf der Vergabeplattform unter https://www.berlin.de/vergabeplattform/
1.1. Zugangsdaten
Der Auftraggeber stellt dem Auftragnehmer die Zugangsdaten (Benutzername und Startpasswort) zur Verfügung. Das Startpasswort ist vom Auftragnehmer aus sicherheitstechnischen Gründen nach der ersten Anmeldung zu ändern. Es ist Sache des Auftragnehmers, sich in die Funktionsweise der Vergabeplattform einzuarbeiten.
Siehe Hilfen unter: https://download.arriba- net.de/fileadmin/downloaddaten/my.vergabeplattform.berlin.de/hilfe/start- center.html
1.2. Unterlagen für die Vergabeplattform
Der Auftragnehmer hat eigenverantwortlich sicherzustellen, dass die Vorgaben für die Vergabeplattform (https://www.berlin.de/vergabeplattform/) erfüllt werden.
- Anwendung des STLB-Bau
Für die Beschreibung der Leistungen ist das STLB-Bau in der jeweils aktuellen Fassung zu verwenden. Die Aktualisierung des STLB-Bau erfolgt alle 6 Monate durch Beuth/GAEB (in digitaler Ausgabe).
- Leistungsverzeichnisübermittlung mittels GAEB-Datenaustausch
Der Datenaustausch wird nur auf der Grundlage der "Regelungen für den Datenaustausch Leistungsverzeichnis" des Gemeinsamen Ausschusses Elektronik im Bauwesen (GAEB) in der Version XML 3.1 ff. durchgeführt.
Die zulässigen Medien für die Datenübermittlung sind, sofern nicht im Vertrag angegeben:
‒ Vergabeplattform https://www.berlin.de/vergabeplattform/ ‒ E-Mail mit angefügter Datei ‒ vom Auftraggeber vorgegebene Austauschplattform / Cloud / vorgegebener Projektraum
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(ZVB – Datenaustausch, Vergabeplattform)
Der Auftraggeber ist jederzeit befugt, für bestimmte Daten bestimmte Medien vorzuschreiben.
Mit Übermittlung der endgültigen Fassung des Leistungsverzeichnisses hat der Auftragnehmer dem Auftraggeber das Leistungsverzeichnis in der vereinbarten Datenaustauschphase – (bepreistes Leistungsverzeichnis als X81 bzw. X82, Leistungsverzeichnis für die Vergabeplattform als X83) - zu übermitteln.
Hinweise auf den freiberuflich Tätigen (FBT) sind im LV und in den Anlagen nicht gestattet.
- Ordnungszahl (OZ)
4.1. Die OZ ist zu gliedern in
‒ 2 Stellen für den Abschnitt (BoQ-Level) ‒ 2 Stellen für den Unterabschnitt (BoQ-Level) ‒ 4 Stellen für die Position (Item) ‒ 1 Stelle für Index (keinesfalls vorbelegen)
4.2. Das Leistungsverzeichnis ist numerisch zu gliedern.
4.3. Abschnitts- und Unterabschnittsnummer mit der Ziffer 0 sind nicht zugelassen.
Jeder Abschnitt muss mindestens eine Position enthalten. Beim Wechsel von Abschnitten ist wieder mit Position 1 zu beginnen und fortlaufend mit der Schrittweite 1 zu nummerieren. Lücken in der Nummerierung sind nicht zugelassen. Positionen mit Indices sind nicht zu verwenden.
- Positionsbearbeitung
5.1. Allgemeines
‒ Ein Deckblatt zur Leistungsbeschreibung ist nicht zu erstellen. ‒ Ein manuell erstelltes Inhaltsverzeichnis für die LV-Abschnitte ist nicht zulässig. ‒ In GAEB-XML mögliche Schrift-Formatierungen (Fett, Kursiv, Farbe) oder Tabellen und Aufzählungen dürfen nicht verwendet werden. ‒ Nicht zugelassen ist das Einfügen von Zeichnungen und Bildern.
5.1.1. Normalpositionen aus Standardtexten ‒ Langtextergänzungen (des Ausschreibenden) sind zwingend auszufüllen.
5.1.2. Normalposition mit frei formuliertem Text
Es ist strikt darauf zu achten, dass
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‒ zu jeder Position sowohl Lang- als auch Kurztext vorhanden und keine abweichenden Informationen zwischen Lang- und Kurztext enthalten sind. ‒ für vom Aufsteller geforderte Bieterangaben Datenfelder gesetzt sind. ‒ nach der Umwandlung von Standardtexten in Freitexte die Textergänzungen des Ausschreibenden in Langtext umgewandelt worden sind.
5.1.3. Leit- und Unterbeschreibung
Leit- und Unterbeschreibungen sind jeweils als eigene Positionstexte unmittelbar hintereinander zu erfassen. Es ist unzulässig, Unterbeschreibungen aus einzelnen Hinweistexten zusammenzustellen.
5.1.4. Mengeneinheiten ‒ Es sind nur die im STLB-Bau verwendeten Mengeneinheiten zugelassen (siehe die beigefügte Aufstellung unter Nr. 6.2).
5.2. Stundenlohnarbeiten
Stundenlohnarbeiten sind nur bei begründetem Bedarf als Normalpositionen in einem eigenen Unterabschnitt zu erfassen.
5.3. Positionsarten
5.3.1. Pauschalposition Pauschalpositionen mit einer Ausschreibungsmenge ungleich 1 sind unzulässig.
5.3.2. Nicht zugelassen sind: ‒ Wahlposition (ehem. Alternativposition) ‒ Bedarfsposition (ehem. Eventualposition) ‒ Preisanfrageposition ‒ Zuschlagsposition (nicht zu verwechseln mit Zulageposition) ‒ Position mit "freier Menge" ‒ Bietertextergänzungen in Vorbemerkungen und Hinweistexten
5.3.3. Bieterkommentare dürfen nicht erlaubt werden.
- Ergänzende Anmerkungen
6.1. Ausschreibungen die Lose beinhalten, sind so aufzuteilen, dass ein Los einem Leistungsverzeichnis entspricht (Leistungsverzeichnisse mit z.B. drei Losen bestehen somit aus drei gesonderten Dateien). Allgemeine Vorbemerkungen und vertragliche Regelungen sind in alle Lose zu übernehmen.
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6.2. Zugelassene Einheiten.
Einheit Hinweistext, vertragliche Regelung a Jahr cm Zentimeter cm2 Quadratzentimeter d Tag h Stunde a Jahr kg Kilogramm km Kilometer km2 Quadratkilometer kwh Kilowattstunde kWp Kilowatt peak l Liter m Meter m2 Quadratmeter m3 Kubikmeter mm Millimeter Mt Monat psch Pauschal St Stück t Tonne Wo Wochen md Meter x Tag mMt Meter x Monat mWo Meter x Woche m2d Quadratmeter x Tag m2Mt Quadratmeter x Monat m2Wo Quadratmeter x Woche m3d Kubikmeter x Tag m3Mt Kubikmeter x Monat m3Wo Kubikmeter x Woche Sth Stück x Stunde Std Stück x Tag StMt Stück x Monat StWo Stück x Woche St/M Stück pro Monat St/J Stück pro Jahr td Tonne x Tag tWo Tonne x Woche tMt Tonne x Monat
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