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Bezirksamt Pankow von Berlin Abt. Schule, Sport und Facility Management SE Facility Management Fachbereich Hochbau
Leistungsbeschreibung
Rahmenvereinbarung: Gebäudeplanung Bürodienstgebäude und Kulturbauten
- Kurzbeschreibung
Im Bezirk Berlin-Pankow befindet sich eine Vielzahl von Bürodienstgebäuden und Kulturbauten. Diese Rahmenvereinbarung dient zur Beauftragung der Planung kleinerer Maßnahmen. Der Schwerpunkt liegt auf Bürodienstgebäude und Kulturbauten.
Es existieren weitere Rahmenvereinbarungen zur Gebäudeplanung und Tragwerksplanung, z. B. Gebäudeplanung mit Schwerpunkt Baudenkmäler, Gebäudeplanung mit Schwerpunkt Typenbauten, Gebäudeplanung mit Schwerpunkt Jugendfreizeiteinrichtungen, Sportstätten und Kitaeinrichtungen, Gebäudeplanung mit Schwerpunkt Schulbauten, Tragwerksplanung mit Schwerpunkt Baudenkmäler, Tragwerksplanung mit Schwerpunkt Typenbauten und Innenraumplanung mit Schwerpunkt TNU-Räume. Teilweise gibt es Überschneidungen bei den verschiedenen Rahmenverträgen.
- Standort
Die zu beplanenden Objekte befinden sich an verschiedenen Standorten im ganzen Bezirk Berlin-Pankow. Die Gebäude können unter Denkmalschutz stehen. Genauere Angaben erhält der AN bei Abruf.
- Aufgabenstellung
Es sind Leistungen der Gebäudeplanung zu erbringen. Ggf. werden nur einzelne Leistungsphasen bzw. nur einzelne Teilleistungen abgerufen. Mit Abruf werden neben den Planungs- und Überwachungszielen auch die zu erbringenden Leistungen mitgeteilt.
I.d.R. handelt es sich um Leistungen für Maßnahmen des Bauunterhalts an Bestandsbauten sowie durch Land/Bund oder andere Fördergeber geförderte Sondermaßnahmen. Die Maßnahmen variieren zwischen Sanierungen, Umbauten, Erweiterungen oder Instandsetzungen. Die Größe der Einzelmaßnahmen kann sich von einfachen Wanddurchbrüchen bis über Dach- und Fassadensanierungen, energetische Sanierungen, Modernisierungen und Umbauten von Innenräumen, Deckenverstärkungen bis hin zu Erweiterungsbauten o.ä. erstrecken.
Die Maßnahmen werden In der Regel im laufenden Betrieb durchgeführt.
Grundleistungen nach HOAI
Der Planer wird im Regelfall mit Grundleistungen der Gebäudeplanung der Leistungsphasen 1-9 nach HOAI beauftragt. In der Anlage 1 zum Vertrag befindet sich
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Anlage 6 zum Vertrag - Leistungsbeschreibung
das Formular ABau IV 4102.H F (Vertrag Gebäude, Innenräume – Anlage zu § 5: spezifische Leistungspflichten). Im Regelfall sind die Teilleistungen entsprechend dieser Anlage zu erbringen. Bei Abruf können abweichende Festlegungen getroffen werden.
Folgende Leistungen sind in den Grundleistungen enthalten und werden nicht gesondert vergütet:
ggf. Beachtung des Urheberrechts
ggf. Beachtung der Bestimmungen des jeweiligen Förderprogrammes
ggf. Beachtung des Artenschutzes
Untersuchung Varianten nach gleichen Anforderungen ggf. mit Kosten-Nutzen-Analyse
Terminabstimmung mit weiteren Beteiligten
Brandschutz ist zu beachten
Aufstellung VPU/BPU/EVU entsprechend ABau in Abstimmung mit dem BA Pankow
ggf. Aufstellung bzw. Zuarbeit von Ergänzungsunterlagen
ggf. Planung, Ausschreibung, Überwachung Schadstoffsanierung
Ausreichende Baustellenkontrollen, deren Häufigkeit sich nach Notwendigkeit und Fortgang der Arbeiten richtet.
Besondere Leistungen nach HOAI
Optional: 2.1 Recherche Bauaktenarchiv
Die Grundleistungen der Leistungsphase 1 werden nicht beauftragt. Im Falle der Notwendigkeit einer Archivrecherche wird die optionale Leistung Bauaktenarchiv beauftragt.
Optional: 2.2 Besondere Leistung Vergabe von Gutachterleistungen (freiberufliche Leistungen)
Ggf. werden zusätzlich Gutachter benötigt. Dies können z.B. Restauratoren, Holzschutz- oder Schadstoffgutachter sein.
Die Beauftragung erfolgt durch das BA Pankow. Die Vergabe ist nach Vorgaben durch und in Abstimmung mit dem BA Pankow durch den Planer dieser Rahmenvereinbarung durchzuführen.
Der Planer erstellt alle notwendigen Vergabeunterlagen:
Leistungsbeschreibung
Honorarschätzung
Angebotsformular
Bewertungsmatrix
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Anlage 6 zum Vertrag - Leistungsbeschreibung
Bieterfragebogen
Bekanntmachung (bei elektronischer Vergabe) bzw. Anschreiben (bei schriftlicher Vergabe)
Vertragsunterlagen inkl. Anlagen und Verfügungsvertrag
Vermerk zur Vorbereitung der Vergabe
Für die Unterschrifteneinholung ist das BA Pankow zuständig.
Es sind die Formulare der ABau zu verwenden bzw. die Vorlagen der ZVS des BA Pankow.
Der Planer führt die Vergaben nach AV zu LHO § 55 schriftlich durch. Dazu gehört
Beantwortung der inhaltlichen Bieterfragen in Abstimmung mit dem Auftraggeber
Auswertung der Angebote
Erstellen des Vergabevorschlags mit Vergabevermerk, Zuschlagsschreiben und Fertigstellen des Vertrages
Erstellen und Übergabe der Vergabeakte
Der Planer bereitet den Vergabevermerk unterschriftsreif vor.
Die Vergaben haben in Zusammenarbeit mit der Vergabestelle über die Vergabeplattform des Landes Berlin zu erfolgen.
Vergaben, die nicht über die Vergabeplattform erfolgen, sind schriftlich durchzuführen. Der Versand der Vergabeunterlagen erfolgt über das Bezirksamt Pankow. Bei freihändiger Vergabe ist vorab durch das BA Pankow die Eigenerklärung zur Eignung einzuholen. Über das Bezirksamt erfolgt ebenfalls die Beantwortung der Fragen.
Alle Angebote müssen beim Bezirksamt Pankow eingehen! Die Eröffnung der Angebote erfolgt ebenfalls durch das Bezirksamt Pankow. Der Planer hat außerdem den Preisspiegel zu erstellen.
Die Dienstanweisung öffentliches Auftragswesen für das Bezirksamt Pankow von Berlin für die Durchführung von Vergaben im Fachbereich Hochbau ist zu beachten, s. u.
Die Besondere Leistung ist optional und kann ggf. mehrfach abgerufen werden.
weitere Besondere Leistungen
In Ausnahmefällen können Besondere Leistungen auf Stundenlohnbasis beauftragt werden. Hierbei sind die Regelungen des Vertrages zu beachten.
- Termine
Die Termine werden mit Abruf mitgeteilt. Zur Beseitigung von Gefahrenstellen hat das LV innerhalb von 10 Werktagen nach Abruf vorzuliegen.
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Anlage 6 zum Vertrag - Leistungsbeschreibung
- Energetischer Standard
Alle aktuellen gültigen Gesetzte zum energiesparenden Bauen (wie z. B. EWG Bln und GEG) sind in ihrer jeweils aktuellen Fassung anzuwenden und einzuhalten.
Zielführend sind die geltenden gesetzlichen Anforderungen zu unterschreiten und der bestmögliche energetische Standard zu erreichen, insoweit es die wirtschaftlichen Mittel zulassen. Die Planung hat so zu erfolgen, dass der energetische gesetzlich Standard GEG -30 % oder besser eingehalten wird.
Bei den zu erstellenden Variantenuntersuchungen sind die zu erwartenden eingesparten Energiekosten (über die Lebenszykluskosten) und die der vermiedenen Klimaschadenskosten (Ansatz s. aktuelle Methodenkonvention 3.1 vom Umweltbundesamt UBA: https://www.umweltbundesamt.de/sites/default/files/medien/1410/publikationen/2020- 12-21_methodenkonvention_3_1_kostensaetze.pdf. Mindestens 180 €/t CO ) zu 2 berücksichtigen und in Berechnungen mit einzubeziehen und nachvollziehbar darzustellen.
- Durchführung von Vergaben
Alle Vergaben über 25.000 € werden über die Vergabeplattform des Landes Berlin durchgeführt. Die Vorbereitung der Vergabe und die Prüfung und Wertung der Angebote ist entsprechend der Dienstanweisung öffentliches Auftragswesen für das Bezirksamt Pankow von Berlin für die Durchführung von Vergaben im Fachbereich Hochbau durchzuführen. Die Dienstanweisung ergänzt und erläutert die gesetzlichen Bestimmungen zur Vergabe.
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