B0-07a Dokumentationsrichtlinie Anlagentechnik.pdf

[Seite 1]

Dokumentationsrichtlinie Anlagentechnik

Geschäftsfeld Wärme/KWK

Allgemeiner Teil

Die Dokumenta(cid:415)on erfolgt in deutscher Sprache.

Der AG Liefert neben der vollständigen digitalen Dokumenta(cid:415)on ein gedrucktes Exemplar als Beweisexemplar. Neben dem As-built Stand gilt dies auch für die weiter unten genannten oder zusätzlich vereinbarten Planungsschri(cid:425)e. Die Ablage der gedruckten Version erfolgt in Ordnern im Format A4 geordnet. Je Ordner ist ein Inhaltsverzeichnis zum Ordnerinhalt anzulegen sowie im ersten Ordner ein Gesam(cid:415)nhaltsverzeichnis.

Die Ablagestruktur ist mit dem AG abzus(cid:415)mmen. Die Grundstruktur wird durch die Auflistung des geforderten Dokumenta(cid:415)onsumfangs vorgegeben.

Rohrleitungen, Ausrüstungen, Armaturen, etc. werden entsprechend dem Kra(cid:332)werk- Kennzeichensystem (KKS) bezeichnet. Details werden in der Richtlinie zur Verwendung des KKS im Anhang benannt. Die Dokumente der Maschinen- und Verfahrenstechnische Dokumenta(cid:415)on sind, soweit zutreffend, entsprechend der KKS-Nummerierung zu bezeichnen. Dabei ist die KKS-Nummer sowohl im Dateinamen als auch innerhalb des Dokuments anzugeben.

KKS- und Textbezeichnungen von Komponenten sind innerhalb der Dokumenta(cid:415)on über die unterschiedlichen Dokumente hinweg einheitlich zu verwenden. Sie müssen mit den Angaben auf den Komponenten vor Ort und der Anlagenbeschilderung übereins(cid:415)mmen.

Die Fer(cid:415)gung von R&I-Schemata samt den Aufgaben der elektrischen Mess-, Steuer- und Regelungstechnik (EMSR-Aufgaben) erfolgen entsprechend der Richtlinie zur Erstellung von R&I- Schemata im Anhang.

Dateiformate:

22.05.2025 Dokumenta(cid:415)onsrichtlinie Anlagentechnik Seite 1

[Seite 2]

Protokolle PDF (z.B. Abnahmeprotokolle, Protokolle über Druckprobe, etc.)

Für PDF-Dateien ist grundsätzlich das Dateiformat PDF/A zu verwenden. Texte in PDF-Dateien sind durchsuchbar anzulegen. Ausgenommen hiervon sind Materialzeugnisse.

Vorgaben zur CAD-Bearbeitung (Layerstruktur, Eigenscha(cid:332)sdaten, Bauteiltabellen, Zeichnungs- vorlagen) sind mit dem AGabzus(cid:415)mmen.

Pläne sind mit einem Plankopf nach Vorgabe des AG zu versehen. Individuelle Planköpfe des AN sind nur zusätzlich zu dem Plankopf des AG zulässig.

Außer einem Entwurf muss jedes Dokument ein Vermerk für „geprü(cid:332)“ und „freigegeben“ aufweisen. Die Prüfung erfolgt durch den Fachspezialisten des AN und die Freigabe durch die SWK. Diese Dokumente stellen mit der Freigabe die verbindlichen Arbeitsversionen dar. Dokumente ohne Freigabevermerk sind mit dem Status „Entwurf“ zu kennzeichnen. Die Freigabe durch die SWK entbindet den AN in keiner Weise von der alleinigen Verantwortung für seine Vertragsleistungen.

Freigegebene Dokumente erhalten ein Kennzeichen entsprechend nachfolgender Tabelle. Zur Erleichterung der Suche am PC ist das Kennzeichnen im Dateinamen des Dokuments mitzuverwenden. An die SWK sind die Dokumente mit Status VorPL_freigegeben, GenehmPl_freigegeben und as-built zu übergeben. Die Übergabe von Dokumenta(cid:415)onen mit anderem Bearbeitungsstand ist fakulta(cid:415)v.

Kennzeichen Bearbeitungsstatus Erläuterung

unverbindliche Entwurf Entwurf Arbeitsversion; keine Freigabe

Abschluss HOAI Phase 2/ VorPL_freigegeben Freigabe für Entwurfsplanung Vorplanung / Pre-Basic

Freigabe für Abschluss HOAI Phase 4/ GenehmPl_freigegeben Genehmigungsantrag und Genehmigungsplanung Ausführungsplanung

Abschluss HOAI Phase 5 / AusfPl_freigegeben Freigabe für Beschaffung und Bau Ausführungsplanung

Abschluss HOAI Phase 8 / Freigabe für AS-BUILT as-built Stand bei Abnahme / Dokumenta(cid:415)on Fer(cid:415)gstellung

Anforderungen an Projektdokumenta(cid:415)on:

22.05.2025 Dokumenta(cid:415)onsrichtlinie Anlagentechnik Seite 2

[Seite 3]

 Revisionierung der Planungs- und Dokumenta(cid:415)onsunterlagen mit Angabe von Revisionsnummer, Änderungsdatum und Freigabedatum. Änderungen gegenüber der Vorversion sind kenntlich zu machen (z.B. durch Revisionswolke, farbliche Kennzeichnung, o.ä.)

Anforderungen an AS-BUILT-Dokumenta(cid:415)on:

 Die AS-BUILT -Dokumenta(cid:415)on muss zu 100 % dem Stand bei Abnahme der Leistung entsprechen.  Die Dokumenta(cid:415)on muss die geforderten Unterlagen für sämtliche Komponenten, die vom AN geplant bzw. geliefert wurden, umfassen  Papierausgabe und digitale Dokumenta(cid:415)on müssen vollständig übereins(cid:415)mmen  Sämtliche im Projektverlauf erfolgten Roteinträge und Änderungen in Zeichnungen, Listen, Beschreibungen, etc. sind in die übergebenen AS-BUILT-Dokumenta(cid:415)onsunterlagen zu integrieren. Die zu Grunde liegenden Dateien (DWG, DOCX, XLSX, R2W, etc.) müssen dem AS- BUILT-Zustand entsprechen. Roteinträge ausschließlich in PDF-Dateien sind nicht zulässig. Ausnahmen hiervon sind nur nach vorheriger Abs(cid:415)mmung mit dem AG und dessen Freigabe zulässig.

Für unvollständige Maschinen ist die Dokumenta(cid:415)on der Betriebsanleitung in Anlehnung an eine vollständige Maschine gemäß Maschinenrichtlinie anzufer(cid:415)gen.

DerDokumenta(cid:415)onsumfang istdem projektspezifischen Teil der Dokumenta(cid:415)onsrichtlinie zu entnehmen.

Im Mindestumfang muss die Dokumenta(cid:415)on in Inhalt und Umfang den Gesetzen, Vorschri(cid:332)en und Normen entsprechen, die bei der Vertragsleistung zu beachten sind.

Verwendete Abkürzungen:

AN: Au(cid:332)ragnehmer AG: Au(cid:332)raggeber

22.05.2025 Dokumenta(cid:415)onsrichtlinie Anlagentechnik Seite 3

[Seite 4]

Dokumentationsrichtlinie - projektspezifischer Teil Projekt: Wärmespeicher HKW -Teilleistung: Generalplanung

Gesamtanlage Übergeordnete Betriebsanleitung (Bedienungs-, Wartungs-, Inbetriebsetzungsanleitung) Anlagen-, Verfahrens- und Funktionsbeschreibung Übersichtsbild KKS-Liste Konformitätserklärung Ursache-Wirkungs-Zusammenhänge (Abschaltmatrix) Risikoanalyse (z.B. HAZOP) SIL-Einstufung

Pläne und Schema's R&I Aufstellungspläne 2D Pläne Grundrisse Quer- und Längsschnitte 3D Pläne

Komponenten Maschinen KKS Betriebsdokumentation Betriebsanleitung (gefordert laut MRL) Kennlinien Datenblatt Auslegungsdaten Qualitätsdokumentation EG-Konformitätserklärungen (gefordert laut MRL) Nachweise und Protokolle über Werksabnahmen und geforderte Leistungsnachweise Materialzeugnisse soweit gefordert

Apparate/Behälter KKS Betriebsdokumentation Betriebsanleitung (gefordert laut DGRL) Datenblatt Auslegungsdaten Qualitätsdokumentation Nachweise und Protokolle über Werksabnahmen und geforderte Leistungsnachweise Herstellerunterlagen Sicherheitsinformationen (gefordert laut DGRL) Konformitätserklärung (gefordert laut DGRL) Materialzeugnisse soweit gefordert

Rohrleitungen und Kanäle Betriebsanleitung (gefordert laut DGRL) Rohrstatik

Seite 1 von 3

[Seite 5]

Dokumentationsrichtlinie - projektspezifischer Teil Projekt: Wärmespeicher HKW -Teilleistung: Generalplanung

Übersichtsisometrie Rohrleitungslisten Rohrbuch Berechnungen Spülprotokoll Betriebsdokumentation Betriebsanleitung (gefordert laut DGRL) Datenblatt Qualitätsdokumentation EU-Konformitätserklärung (gefordert laut DGRL) Sicherheitsinformationen (gefordert laut DGRL) Materialerzeugnisse Zertifikate Schweißerzeugnisse Abnahmeprüfzeugnisse Prüfdokumente Röntgenprüfung Druckprüfung Einzelisometrien nach KKS geordnet

Wärmedämmung Materialkataster Wärmeverlustberechnungen

E- und Leittechnik Elektotechnik und Leittechnik Doku

Instandhaltung Wartung Instandhaltungspläne (Wartungsintervalle) Schmiermittelangaben Betriebsmittelunterlagen Wiederkehrende Prüfungen (Prüfbücher) Wartungsprotokolle

Inbetriebnahme und Abnahme Abnahmeprotokoll Gesamtabnahme Abnahmeprotokolle Einzelabnahmen / Teilabnahmen Errichter- bzw. Fachunternehmererklärungen Leistungsnachweise

Bautechnik Gebäudepläne (mit Hauptabmessungen und Zwangsmaßen) maßstabgerechtes 3D-Modell des Leistungsumfangs

Seite 2 von 3

[Seite 6]

Dokumentationsrichtlinie - projektspezifischer Teil Projekt: Wärmespeicher HKW -Teilleistung: Generalplanung

Gebäudeansichten Gebäudeschnitte Grundrisse Fertigungszeichnungen Lagepläne Lage der Gebäude Gerüstkonstruktionen Fundamente Beton Bühnen mit den erforderlichen Öffnungen für Rohr- und Kabeldurchbrüche Kanäle Rohrtrassen Kabeltrassen Statik Prüffähige Berechnungen mit Positionsplänen Belastungspläne Mengen- und Gewichtszusammenstellung Belastungsangaben Gebäude Bühnen Unterstützungen Fundamente Beton Mauerwerke Be- und Entlüftung Auslegungsberechnung Ausführungszeichnungen Ersatz- und Verschleißteilübersichten Montage-, Betriebs-, und Wartungsanleitungen

Allgemeines | Sonstiges

Seite 3 von 3