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Gesamtanlage Projekthandbuch

Projekthandbuch

zum Projekt

Wärmespeicher HKW

Projekt-Kürzel

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INHALTSVERZEICHNIS

1 Ziel .......................................................................................................................... 3 2 Projektorganisation .............................................................................................. 3 2.1 Projektorganisation allgemein ............................................................................. 3 2.2 Ansprechpartner Auftraggeber und Generalplaner ............................................. 4 2.3 Beteiligte Unternehmen und deren Abkürzungen ............................................... 5 2.4 Projektorganigramme.......................................................................................... 5 2.5 Liste der Projektbeteiligten .................................................................................. 5 3 Baustelle ................................................................................................................ 6 3.1 Adresse Baustelle ............................................................................................... 6 3.2 Sicherheitshinweise ............................................................................................ 6 4 Regelung des Schriftverkehrs ............................................................................. 6 4.1 Korrespondenz und Verteiler .............................................................................. 6 4.1.1 Regelmailverteiler technisch .....................................................................................7 4.1.2 Regelmailverteiler kommerziell .................................................................................7 4.2 Kennzeichnung der Betreffzeile in der E-Mail ..................................................... 8 5 Datei- und Dokumentenformate ........................................................................... 8 5.1 Dateiformate ....................................................................................................... 8 5.2 Dokumentenformate ........................................................................................... 8 6 Dokumententransfer ............................................................................................. 9 7 Berichtswesen ....................................................................................................... 9 8 Zugehörige mitgeltende Unterlagen .................................................................. 10 9 Anlagen ................................................................................................................ 11 9.1 Projektorganigramme........................................................................................ 11 9.1.1 Auftraggeber ...........................................................................................................11 9.1.2 Generalplaner .........................................................................................................12 9.1.3 Unternehmen/Los x .................................................................................................13 9.2 Schriftkopf und Revisionskennzeichnung „word-Dokument“ ............................. 14 9.3 Schriftkopf und Revisionskennzeichnung „excel-Dokument“ ............................ 15 9.4 Zeichnungskopf ................................................................................................ 16

WSPW WSPW.EPC.000.BD001 04 Projekt-Kennwort Projekt-Dokumenten-Nr. Rev. enpros consulting GmbH, Nürnberg Datei: WSPW.EPC.000.BD001_04 ProjHB Seite 2/16 Druck: 28.08.2026 13:13

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1 ZIEL

Die Stadtwerke Karlsruhe GmbH (SWK) betreiben ein Fernwärmenetz von ca. 230 km Länge mit bald über 50.000 angeschlossenen Wohn- und Gewerbeeinheiten. Die jährliche Wärmeabgabe an das Fernwärmenetz beträgt 800 bis 1000 GWh/a, davon entfallen aktuell ca. 20% auf die Eigenerzeugung. Die maximale Leistungsabgabe an das Fernwärmenetz liegt etwa bei 310 MW. Das Fernwärmenetz wird aktuell in gleitender Fahrweise mit Vorlauftemperaturen zwischen 85°C und 130°C betrieben. Die Rücklauftemperatur beträgt etwa 60°C. Der Standort Heizkraftwerk (HKW) West ist das Haupteinspei- sewerk im Fernwärmenetz Karlsruhe. Hier wird die Wärme aus externen Quellen in das Fernwärme- netz eingespeist und über 3 Hauptleitungen im Stadtgebiet verteilt. Das Projekt umfasst die Generalplanung und Errichtung eines Großwärmespeichers mit einer Wär- mespeicherkapazität von ca. 1700 MWh und einer Be- und Entladeleistung von mindestens 90 MW auf dem Gelände des Heizkraftwerk West der Stadtwerke Karlsruhe. Sowie die hydraulische Einbin- dung des Wärmespeichers und der geplanten KWK-Anlage in das Heizwassernetz des Standortes.

2 PROJEKTORGANISATION

2.1 Projektorganisation allgemein

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2.2 Ansprechpartner Auftraggeber und Generalplaner

In der folgenden Aufstellung sind die Ansprechpartner des Auftraggebers und des Generalplaner dar- gestellt.

WSPW WSPW.EPC.000.BD001 04 Projekt-Kennwort Projekt-Dokumenten-Nr. Rev. enpros consulting GmbH, Nürnberg Datei: WSPW.EPC.000.BD001_04 ProjHB Seite 4/16 Druck: 28.08.2026 13:13

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2.3 Beteiligte Unternehmen und deren Abkürzungen

Die nachfolgende, im weiteren Projektverlauf anzupassende Übersicht, gibt einen Überblick über die am Projekt beteiligten Unternehmen bzw. Lose. Im Hinblick auf eine hinreichende Projektstrukturie- rung und Organisation werden diesen Unternehmen nachfolgende Abkürzung zugeordnet, die ein- heitlich in den Projektdokumenten bzw. im Schrift- bzw. E-Mailverkehr verwendet werden. Die Abkürzung des Liefer- und Leistungsumfangs findet sich auf technischen Dokumenten, wie bei- spielsweise Verfahrensfließbildern, Terminplanung und ähnlichem, wieder. Die Verwendung dieser Kürzel im Schriftverkehr regelt Kapitel 4 Regelung des Schriftverkehrs.

2.4 Projektorganigramme

Die Projektorganigramme werden nach Projektfortschritt ergänzt. Diese befinden sich in der Anlage im Kapitel 9.1 Projektorganigramme ab Seite 11.

2.5 Liste der Projektbeteiligten

Eine Übersicht der in das Projekt eingebundenen Mitarbeiter des Auftraggebers, Generalplaners und Auftragnehmer befinden sich in der Anlage 1. Die Übersicht wird im Projektverlauf um die hinzukommenden Unternehmen und Projektmitarbeiter weiter ergänzt.

WSPW WSPW.EPC.000.BD001 04 Projekt-Kennwort Projekt-Dokumenten-Nr. Rev. enpros consulting GmbH, Nürnberg Datei: WSPW.EPC.000.BD001_04 ProjHB Seite 5/16 Druck: 28.08.2026 13:13

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3 BAUSTELLE

3.1 Adresse Baustelle

3.2 Sicherheitshinweise

Voraussetzung für unbegleitete Tätigkeiten auf dem Gelände des HKW ist eine Unterweisung der betroffenen Mitarbeiter auf Basis der Betriebsordnung Energieerzeugungsstandort HKW. SWK unter- weisen einmalig vor Ort beauftragte Mitarbeiter von EPC. Die Unterweisung weiterer Mitarbeiter sowie die Dokumentation der weiteren Unterweisungen führt EPC eigenverantwortlich durch. Sicherheitshinweise sind unter Kapitel 8 Zugehörige mitgeltende Unterlagen erwähnt und befinden sich in der Anlage.

4 REGELUNG DES SCHRIFTVERKEHRS

4.1 Korrespondenz und Verteiler

Die Korrespondenz erfolgt überwiegend über E-Mail zwischen den Projektbeteiligten. Es ist für jedes Thema eine separate E-Mail zu verfassen und entsprechend eine Themenbündelung in einer E-Mail zu vermeiden. Hierdurch ist eine gezielte Themensuche in den E-Mail-Sammelordnern aller Projektbeteiligten möglich. An bedeutet: Verantwortlicher Bearbeitung der E-Mail Cc bedeutet: keine Aktion, lediglich zur Information. Für den Schriftverkehr zwischen den verantwortlichen Projektmitarbeitern des Auftraggebers und des Generalplaners sind folgende Projekt-E-Mailadressen angelegt, welche gemäß den nachfolgenden Regelungen in Cc zu nehmen sind: Projekt-E-Mailadresse Auftraggeber SWK wspw@stadtwerke-karlsruhe.de Projekt-E-Mailadresse EPC wspw@enpros.de

WSPW WSPW.EPC.000.BD001 04 Projekt-Kennwort Projekt-Dokumenten-Nr. Rev. enpros consulting GmbH, Nürnberg Datei: WSPW.EPC.000.BD001_04 ProjHB Seite 6/16 Druck: 28.08.2026 13:13

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4.1.1 Regelmailverteiler technisch Damit ergibt sich nachfolgender Regelmailverteiler für wesentlichen technischen Schriftverkehr zwi- schen EPC und dem Auftraggeber SWK.

4.1.2 Regelmailverteiler kommerziell Für kommerzielle bzw. vertragskommerzielle Schriftverkehr gilt folgende Regelung:

WSPW WSPW.EPC.000.BD001 04 Projekt-Kennwort Projekt-Dokumenten-Nr. Rev. enpros consulting GmbH, Nürnberg Datei: WSPW.EPC.000.BD001_04 ProjHB Seite 7/16 Druck: 28.08.2026 13:13

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4.2 Kennzeichnung der Betreffzeile in der E-Mail

Der Aufbau des Betreffs in einer E-Mail erfolgt unter Verwendung der Festlegungen gemäß Kapitel 2.3 Beteiligte Unternehmen und deren Abkürzungen:

5 DATEI- UND DOKUMENTENFORMATE

5.1 Dateiformate

Die wesentlichen Dateiformate werden vom Generalplaner im Laufe des Projektes vorgegeben und betreffen vor allem die Listenformate. Diese Vorlagen werden zu gegebenem Zeitpunkt von EPC an die Projektpartner (Lose) verteilt.

5.2 Dokumentenformate

Bei der Erstellung von Unterlagen sind die folgenden Vorlagen zu verwenden:

• Word-Dokument: siehe Kapitel 9.2 Schriftkopf und Revisionskennzeichnung „word-Dokument“, Seite 14

• Excel-Dokument: siehe Kapitel 9.3 Schriftkopf und Revisionskennzeichnung „excel-Dokument“, Seite 15

• Zeichnungs- und Dokumentenkopf: siehe Kapitel 9.4 Zeichnungskopf, Seite 16 Detailliertere Regelungen werden im weiteren Projektverlauf getroffen und über Spezifikationen an die Unternehmen kommuniziert.

WSPW WSPW.EPC.000.BD001 04 Projekt-Kennwort Projekt-Dokumenten-Nr. Rev. enpros consulting GmbH, Nürnberg Datei: WSPW.EPC.000.BD001_04 ProjHB Seite 8/16 Druck: 28.08.2026 13:13

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6 DOKUMENTENTRANSFER

In der folgenden Aufstellung sind die Systeme aufgeführt, über welche große Datenmengen ausge- tauscht werden können ergänzend zur Korrespondenz via E-Mail.

Wenn Dateien in der Ablagestruktur im MS Teams der Stadtwerke abgelegt werden, ist eine Mail an den/die passenden Bearbeiter/in inkl. des MS Teams Links zu den Dateien und den abgestimmten Verteiler zu senden.

7 BERICHTSWESEN

WSPW WSPW.EPC.000.BD001 04 Projekt-Kennwort Projekt-Dokumenten-Nr. Rev. enpros consulting GmbH, Nürnberg Datei: WSPW.EPC.000.BD001_04 ProjHB Seite 9/16 Druck: 28.08.2026 13:13

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8 ZUGEHÖRIGE MITGELTENDE UNTERLAGEN

WSPW WSPW.EPC.000.BD001 04 Projekt-Kennwort Projekt-Dokumenten-Nr. Rev. enpros consulting GmbH, Nürnberg Datei: WSPW.EPC.000.BD001_04 ProjHB Seite 10/16 Druck: 28.08.2026 13:13

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9 ANLAGEN

9.1 Projektorganigramme

9.1.1 Auftraggeber

WSPW WSPW.EPC.000.BD001 04 Projekt-Kennwort Projekt-Dokumenten-Nr. Rev. enpros consulting GmbH, Nürnberg Datei: WSPW.EPC.000.BD001_04 ProjHB Seite 11/16 Druck: 28.08.2026 13:13

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9.1.2 Generalplaner

WSPW WSPW.EPC.000.BD001 04 Projekt-Kennwort Projekt-Dokumenten-Nr. Rev. enpros consulting GmbH, Nürnberg Datei: WSPW.EPC.000.BD001_04 ProjHB Seite 12/16 Druck: 28.08.2026 13:13

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9.1.3 Unternehmen/Los x

WSPW WSPW.EPC.000.BD001 04 Projekt-Kennwort Projekt-Dokumenten-Nr. Rev. enpros consulting GmbH, Nürnberg Datei: WSPW.EPC.000.BD001_04 ProjHB Seite 13/16 Druck: 28.08.2026 13:13

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9.2 Schriftkopf und Revisionskennzeichnung „word-Dokument“

Die Kopfzeile des Dokumentes kann im Sinne des Auftragnehmers gestaltet werden. Auf dem Deckblatt (erste Seite) des Dokumentes ist zwingend ein nachfolgendes Revisionsfeld zu verwenden:

Die Fußzeile des Dokumentes enthält mindestens das Projekt-Kennwort, Projekt-Dokumenten-Nr. des Unternehmens sowie einen Revisionsindex. Die Zusatzinformation des Unternehmens (hier beispielhaft des Generalplaners) und Datei- und Dru- ckinformation ist optional:

Abweichende Regelungen sind durch den Generalplaner freizugeben.

WSPW WSPW.EPC.000.BD001 04 Projekt-Kennwort Projekt-Dokumenten-Nr. Rev. enpros consulting GmbH, Nürnberg Datei: WSPW.EPC.000.BD001_04 ProjHB Seite 14/16 Druck: 28.08.2026 13:13

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9.3 Schriftkopf und Revisionskennzeichnung „excel-Dokument“

Die Kopfzeile des Dokumentes kann im Sinne des Auftragnehmers gestaltet werden. Auf dem Deckblatt (erste Seite) des Dokumentes ist zwingend ein nachfolgendes Revisionsfeld zu verwenden:

Die Fußzeile des Dokumentes enthält mindestens das Projekt-Kennwort, Projekt-Dokumenten-Nr. des Unternehmens sowie einen Revisionsindex. Die Zusatzinformation des Unternehmens (hier beispielhaft des Generalplaners) und Datei- und Dru- ckinformation ist optional:

Abweichende Regelungen sind durch den Generalplaner freizugeben.

WSPW WSPW.EPC.000.BD001 04 Projekt-Kennwort Projekt-Dokumenten-Nr. Rev. enpros consulting GmbH, Nürnberg Datei: WSPW.EPC.000.BD001_04 ProjHB Seite 15/16 Druck: 28.08.2026 13:13

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9.4 Zeichnungskopf

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