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Strukturierung Besprechungen
Fachgespräche Arbeitsebene
Teilnehmer: Planer + Fachabteilung, getrennt für Bauwerk/ Elektro/ TGA/ Werkstatt/ … Rhythmus: 14-tägig Verantwortung: verantwortlicher (Fach-)Planer Inhalt: fachliche Diskussion
Planungsbesprechung Koordinationsebene
Teilnehmer: Alle Planer und Fachabteilungen Rhythmus: 14-tägig Verantwortung: koordinierender Planer, i.d.R. der Objektplaner Inhalt: Zusammenführen der Fachplanungen, keine inhaltliche Diskussion!
- Termine
- Verantwortlichkeiten
- Festlegungen
- Arbeitsaufträge
- Informationen
Projektroutine Informationsebene
Teilnehmer: Alle Projektbeteiligten Rhythmus: monatlich Verantwortung: PL HOCHBAHN Inhalt: Einbindung der mittelbar Projektbeteiligten, keine inhaltliche Diskussion!
Hinweise und Tipps:
- Protokolle sind grundsätzlich chronologisch zu führen!
- Die Festlegung eines 14-tägigen Besprechungstages ist sinnvoll.
- Die Fachgespräche sollten nicht parallel stattfinden – Teilnahme PL HOCHBAHN ermöglichen!
- Z.B. Fachgespräche vormittags und Planungsbesprechung nachmittags planen.
- Die (monatliche) Projektroutine kann, mit erweitertem Teilnehmerkreis, anstatt der Planungsbesprechung erfolgen.
- Die Besprechungshäufigkeit und Struktur ist an die Planungsphasen anzupassen.
- Der Rhythmus der Besprechungen kann verlängert werden, wenn es keinen Bedarf gibt.
- Planungsbesprechungen können in einen allgemeinen und einen fachlichen Part zu teilen.
- Die Besprechungen sind so zu organisieren, dass ggfs. nicht alle TN
- Direkte fachliche Abstimmungen der Planer untereinander sind zu dokumentieren