NEUBAU EINER KITA „AM ERDWALL“ IN MAYEN
Ausschreibung Planungsleistungen Technische Gebäudeausrüstung
Leistungsphasen 1 bis 9
Anlagengruppen 1 bis 8
- EIGNUNGSKRITERIEN
Die Erfüllung der Eignungskriterien ist Zugangsvoraussetzung für die Teilnahme an der weiteren Wertung. Sind diese nicht erfüllt, scheidet der Bieter für das weitere Verfahren aus.
Zusätzlich zum Formblatt 124 LD - „Eigenerklärung zur Eignung“ müssen folgende Voraussetzungen erfüllt sein:
1.1 Personelle Leistungsfähigkeit des Büros
Der Bewerber hat nachzuweisen, dass ihm für die ordnungsgemäße Durchführung der ausgeschriebenen TGA-Planungsleistungen ein ausreichend qualifiziertes Projektteam zur Verfügung steht.
Hierzu muss der Bieter zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe über mindestens drei fachlich qualifizierte Mitarbeiterinnen/Mitarbeiter verfügen, die für die Erbringung der ausgeschriebenen Leistungen im Bereich der Technischen Gebäudeausrüstung (TGA) grundsätzlich eingesetzt werden können.
Hierzu sind folgende Voraussetzungen mindestens zu erfüllen:
- Mitarbeiter/in 1:
mindestens 5 Jahre einschlägige Berufserfahrung im Bereich der TGA-Planung sowie Erfahrung in der Projektleitung von mindestens einem mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbaren TGA-Projekt.
- Mitarbeiter/in 2:
mindestens 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung im Bereich der TGA-Planung sowie Erfahrung in der Projektleitung von mindestens einem mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbaren TGA-Projekt.
- Mitarbeiter/in 3:
eine fachlich qualifizierte Person mit einer den zu bearbeitenden Anlagengruppen 1 bis 8 entsprechenden Berufsqualifikation bzw. fachlichen Qualifikation im Bereich der Technischen Gebäudeausrüstung, Versorgungstechnik, Gebäudetechnik oder einem vergleichbaren Fachgebiet.
Für jede der benannten Personen ist ein Nachweis über die Berufsqualifikation als Ingenieur/in oder eine gleichwertige Qualifikation im Bereich der Technischen Gebäudeausrüstung, Versorgungstechnik, Gebäudetechnik oder einem vergleichbaren Fachgebiet vorzulegen. Darüber hinaus sind für jede Person die Dauer der einschlägigen Berufserfahrung sowie die fachliche Qualifikation darzustellen und durch geeignete Nachweise zu belegen. Juristische Personen benennen eine für die Erbringung der Leistungen verantwortliche Person. Gleichwertige Berufsqualifikationen aus Mitgliedstaaten der EU bzw. des EWR werden anerkannt.
Die erforderlichen Angaben zur personellen Leistungsfähigkeit sind im Formblatt R1 darzustellen.
Die vorgenannten Anforderungen stellen Mindestanforderungen an die Eignung des Bewerbers dar. Eine darüberhinausgehende Qualifikation, Erfahrung oder besondere Eignung des konkret vorgesehenen Projektteams wird im Rahmen der Zuschlagskriterien bewertet.
1.2 Berufshaftpflicht
Nachweis der Berufshaftpflichtversicherung mit mind. 1,5 Mio. € für Personenschäden und mind. 1 Mio. € für sonstige Schäden oder verbindliche Erklärung eines Versicherers, den geforderten Versicherungsschutz im Auftragsfall herzustellen.
-
- Unternehmensreferenz
Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit ist mindestens eine Referenz über eine in den letzten 7 Jahren erbrachte vergleichbare Planungsleistung vorzulegen.
Die Referenz muss sich auf Planungsleistungen der Technischen Gebäudeausrüstung beziehen und mindestens die für den vorliegenden Auftrag wesentlichen Planungsleistungen umfassen.
Mit der Referenz ist nachzuweisen, dass das Büro grundsätzlich über die erforderliche Erfahrung und Leistungsfähigkeit zur Erbringung der ausgeschriebenen Planungsleistungen verfügt.
Die Referenz ist durch Angabe des Auftraggebers, des Projekts, des Leistungszeitraums, des Leistungsumfangs sowie der erbrachten Leistungsphasen und Anlagengruppen nachzuweisen.
Zur Darstellung des Referenzprojekts sind Planunterlagen, Fotos sowie eine textliche Beschreibung der Maßnahme beizufügen. Die Anlagen sind in einem Dokument zusammenzuführen.
Die Referenz muss folgende Mindestanforderungen erfüllen:
-
-
- Nichtwohngebäude mit vergleichbarer Nutzungskomplexität, z.B. Kita, Schule, vergleichbare Bildungs-/Betreuungseinrichtung
- Bruttorauminhalt mind. 5.000 m³
- Erbrachte Leistungsphasen mind. LPH 3 bis 8
- Erbrachte Anlagengruppen mind. AG 1 bis 4
-
Der Nachweis dieser Referenz gilt als Mindestanforderung. Eine weitergehende Bewertung der Vergleichbarkeit, Qualität und Erfahrung anhand zusätzlicher Referenzprojekte erfolgt im Rahmen der Zuschlagskriterien.
Darüber hinaus sind zusätzlich die im Formblatt 124 LD (Eigenerklärung) geforderten Referenzen einzureichen.
Die Angaben zu den Referenzen für die Eignung sind in Formblatt R2 einzutragen.
- ZUSCHLAGSKRITERIEN
Kriterien und Gewichtung:
-
- Preis 50%
Es ist eine vollständige prüffähige Honorarberechnung gemäß HOAI 2021 unter Angabe sämtlicher für die Honorarermittlung erforderlichen Parameter und Berechnungsgrundlagen vorzulegen.
In dieser Kategorie sind maximal 50 Punkte zu erreichen.
Das günstigste Angebot erhält 50 Punkte. Alle weiteren Angebote werden gemäß
einer linearen Interpolation zwischen
-
günstigste Angebotssumme = 50 Punkte
-
das Zweifache der günstigsten Angebotssumme und darüber hinaus = 0 Punkte
bewertet.
-
- Vergleichbare Erfahrungen des Projektteams – Referenzen 40%
Der Bieter hat zunächst das für die Leistungserbringung vorgesehene Projektteam zu benennen. Für jedes benannte Projektteammitglied sind die vorgesehene Funktion im Projekt sowie die für die ausgeschriebenen Leistungen relevanten fachlichen Erfahrungen darzustellen.
Der Bieter verpflichtet sich, die benannten Schlüsselpersonen grundsätzlich über die gesamte Projektlaufzeit für die Leistungserbringung einzusetzen. Ein Wechsel der benannten Schlüsselpersonen ist nur aus wichtigem Grund und in Abstimmung mit dem Auftraggeber zulässig. Im Falle eines erforderlichen Wechsels ist eine mindestens gleichwertig qualifizierte Ersatzperson einzusetzen.
Anschließend hat der Bieter vier vergleichbare Referenzprojekte der jeweils im Projektteam vorgesehenen Person aus den letzten sieben Jahren darzustellen. Die Referenzprojekte sind den für die Leistungserbringung vorgesehenen Projektteammitgliedern zuzuordnen. Dabei ist jeweils anzugeben, welches Projektteammitglied an dem Referenzprojekt mitgewirkt hat und welche Funktion bzw. welche wesentlichen Leistungen dieses dort erbracht hat.
Maßgeblich für die Bewertung ist die persönliche Erfahrung der benannten Projektteammitglieder. Die Referenzprojekte müssen daher nicht zwingend vom Bieter selbst bzw. von dessen derzeitiger Organisationseinheit oder Büro erbracht worden sein. Es können auch Referenzprojekte berücksichtigt werden, an denen ein für die Leistungserbringung vorgesehenes Projektteammitglied im Rahmen einer früheren Tätigkeit bei einem anderen Arbeitgeber, Büro oder Unternehmen mitgewirkt hat.
Die Referenzprojekte müssen einen hinreichenden fachlichen und inhaltlichen Bezug zu den ausgeschriebenen Planungsleistungen aufweisen.
Die Bewertung erfolgt anhand der auf dem Formblatt R3 gemachten Angaben und nach den hierfür festgelegten Bewertungskriterien.
Maßgeblich für die Bewertung ist die Vergleichbarkeit der Referenzprojekte mit der ausgeschriebenen Planungsaufgabe, insbesondere hinsichtlich Nutzung, Größe, Planungsumfang (LPH 1-9), bearbeitete Anlagengruppen, Bauweise und Anforderungen an die fachübergreifende Koordination sowie sonstige für die ausgeschriebene Planungsaufgabe wesentliche technische oder organisatorische Anforderungen.
In dieser Kategorie sind maximal 40 Punkte zu erreichen.
Für jedes Referenzprojekt werden maximal 10 Punkte vergeben.
Kriterien zur Bewertung der Referenzen:
-
-
- Nichtwohngebäude mit vergleichbarer Nutzungskomplexität, z.B. Kita, Schule, vergleichbare Bildungs-/Betreuungseinrichtung
-
erfüllt/ nicht erfüllt: 1 Punkt/ 0 Punkte
-
-
- Planung der Technischen Gebäudeausrüstung für einen Neubau oder einen Ersatzneubau
-
erfüllt/ nicht erfüllt: 1 Punkt/ 0 Punkte
-
-
- Erbrachte Leistungsphasen LPH 3-8
-
erfüllt/ nicht erfüllt: 1 Punkt/ 0 Punkte
-
-
- Erfahrungen mit Holz- oder Holzhybridbauweise
-
oder gleichwertigen besonderen Anforderungen an Vorfertigung, kollisionsarme Leitungsführung und frühzeitige fachübergreifende Schnittstellenkoordination.
Holzbauweise: 2 Punkte
Vergleichbare Anforderungen: 1 Punkt
Nicht erfüllt: 0 Punkte
-
-
- Vergleichbarer Umfang
-
Bruttorauminhalt ≥ 5.000 m³ = 1 Punkt
Bruttorauminhalt < 5.000 m³ = 0 Punkte
-
-
- Erbrachte Anlagengruppen 1 - 4
-
AG 1-4 : 2 Punkte
AG 1, 2 und 3 oder 4: 1 Punkt
Nicht erfüllt: 0 Punkte
-
-
- Erbrachte Anlagengruppen 5 - 8
-
AG 5-8 : 2 Punkte
Mind. 2 AG von 5-8: 1 Punkt
Nicht erfüllt: 0 Punkte
-
- Projektorganisation, Präsenz und Kommunikation 10%
Der Bieter hat darzustellen, wie er die Projektorganisation, die Erreichbarkeit, die persönliche Präsenz sowie die Kommunikation mit dem Auftraggeber und den weiteren Projektbeteiligten während der gesamten Vertragslaufzeit sicherstellt.
Die Angaben sind für die gesamte Vertragslaufzeit verbindlich zu machen. Soweit in den nachfolgenden Einzelkriterien konkrete Anforderungen an Erreichbarkeit, Präsenz oder Reaktionszeiten genannt werden, sind diese vom Bieter ausdrücklich zu bestätigen. Mit Abgabe des Angebots verpflichtet sich der Bieter zur Einhaltung der von ihm angegebenen bzw. bestätigten organisatorischen Rahmenbedingungen und Reaktionszeiten während der Vertragslaufzeit.
Die Bewertung erfolgt anhand der vom Bieter im hierfür vorgesehenen Formblatt R4 gemachten Angaben und nach den nachfolgend festgelegten Bewertungskriterien.
-
-
- Kurzfristige Vor-Ort-Reaktionsfähigkeit des Projektteams
-
Bewertet wird ausschließlich die im Angebot verbindlich zugesagte maximale Reaktionszeit einer benannten Schlüsselperson für einen erforderlichen Ortstermin auf der Baustelle während der Ausführungsphase LPH 8.
0 Punkte keine verbindliche Reaktionszeit angegeben
1 Punkt innerhalb von 3 Werktagen
2 Punkte innerhalb von 2 Werktagen
3 Punkte innerhalb von 1 Werktag
4 Punkte innerhalb von 4 Stunden
5 Punkte innerhalb von 2 Stunden
Reaktionszeit ist der Zeitraum zwischen der Aufforderung des Auftraggebers zu einem Ortstermin auf der Baustelle und dem tatsächlichen Eintreffen der benannten Schlüsselperson auf der Baustelle.
Die Reaktionszeit gilt für technische bzw. planerische Problemstellungen, die eine persönliche Abstimmung vor Ort erforderlich machen.
Die Reaktionszeit wird während der üblichen Arbeitszeiten an Werktagen (Montag bis Freitag) gemessen. Samstage, Sonntage und gesetzliche Feiertage am Ort der Baustelle werden bei der Berechnung nicht berücksichtigt.
Die zugesagte Reaktionszeit ist durch mindestens eine der im Angebot benannten Schlüsselpersonen sicherzustellen.
Die angebotene Reaktionszeit wird Bestandteil des Vertrages.
-
-
- Persönliche Erreichbarkeit / Verfügbarkeit der Projektleitung
-
Der Bieter hat verbindlich anzugeben, innerhalb welcher Zeit die benannte Projektleitung auf eine telefonische Anfrage des Auftraggebers persönlich reagiert.
Die angegebene Reaktionszeit ist für die gesamte Vertragslaufzeit verbindlich einzuhalten. Sie gilt für projektbezogene Anfragen und Abstimmungsbedarfe des Auftraggebers während der nachfolgend festgelegten Erreichbarkeitszeiten.
Die Bewertung erfolgt anhand der vom Bieter verbindlich zugesagten persönlichen Reaktionszeit nach folgendem Punktesystem:
0 Punkte persönliche Rückmeldung innerhalb von mehr als 4 Stunden bzw. keine verbindliche Zusage
1 Punkt persönliche Rückmeldung innerhalb von 4 Stunden
2 Punkte persönliche Rückmeldung innerhalb von 2 Stunden
3 Punkte persönliche Rückmeldung innerhalb von 1 Stunde
4 Punkte persönliche Rückmeldung innerhalb von 30 Minuten
5 Punkte persönliche telefonische Erreichbarkeit während der gesamten Geschäftszeit
Als Rückmeldung gilt der persönliche telefonische Kontakt mit dem benannten Projektleiter. Eine Rückmeldung durch andere Mitarbeiter des Bieters erfüllt diese Anforderung nicht.
Die Erreichbarkeit gilt montags bis freitags zwischen 8:00 Uhr und 17:00 Uhr, ausgenommen gesetzliche Feiertage.