ANLAGE ZU DEN VERGABEUNTERLAGEN
ANLAGE R 2
FORMBLATT ZUSCHLAGSKRITERIEN
Neubau Kita „Am Erdwall“, Mayen
Fachplanung Technische Ausrüstung LPH 1–9, Anlagengruppen 1–8
Bieter / Bietergemeinschaft:
| Hinweise für den Bieter zum Ausfüllen * Dieses Formblatt dient dem Nachweis der in Ziffer 2 der Vergabeunterlagen geforderten Zuschlagskriterien. * Die nachfolgenden Angaben und Nachweise sind vollständig einzureichen. * Soweit in diesem Formblatt auf Anlagen, Nachweise oder Lebensläufe verwiesen wird, sind diese eindeutig zu bezeichnen und der jeweiligen Fundstelle zuzuordnen. |
| Bieter / Bietergemeinschaft | [Eintragung] |
R 2.1– Preis
Der Bieter reicht eine vollständige, prüffähige Honorarberechnung nach HOAI 2021 ein. Die Berechnung der Punkte erfolgt durch den Auftraggeber auf einem gesonderten Blatt.
R 2.2– Vergleichbare Erfahrungen des Projektteams - Referenzen
Projektteam
Alle für die Wertung beanspruchten Personen sind namentlich einzutragen. Soweit eine Person mehrere Funktionen wahrnimmt, kann sie in mehreren Funktionszeilen benannt werden; die ausreichende Qualifikation und Kapazität für die übernommenen Aufgaben sind nachvollziehbar darzustellen.
| Nr. | Funktion im Projekt | Name | Qualifikation / Nachweis | Anlage / Fundstelle |
|---|---|---|---|---|
| 1 | TGA-Gesamtprojektleitung | [Vorname, Nachname] | [Abschluss / Berufsbezeichnung / Fachqualifikation] | [Dokument / Seite] |
| 2 | Stellvertretung Gesamtprojektleitung | [Vorname, Nachname] | [Abschluss / Berufsbezeichnung / Fachqualifikation] | [Dokument / Seite] |
| 3 | Weitere qualifizierte TGA-Fachkraft | [Vorname, Nachname] | [Abschluss / Berufsbezeichnung / Fachqualifikation] | [Dokument / Seite] |
| 4 | Fachverantwortung Versorgungstechnik / HLS – AG 1–3 | [Vorname, Nachname] | [Abschluss / Berufsbezeichnung / Fachqualifikation] | [Dokument / Seite] |
| 5 | Fachverantwortung Elektrotechnik – AG 4–5 | [Vorname, Nachname] | [Abschluss / Berufsbezeichnung / Fachqualifikation] | [Dokument / Seite] |
| 6 | Fachverantwortung Förderanlagen – AG 6 | [Vorname, Nachname] | [Abschluss / Berufsbezeichnung / Fachqualifikation] | [Dokument / Seite] |
| 7 | Fachverantwortung nutzungsspezifische Anlagen – AG 7 | [Vorname, Nachname] | [Abschluss / Berufsbezeichnung / Fachqualifikation] | [Dokument / Seite] |
| 8 | Fachverantwortung Gebäudeautomation – AG 8 | [Vorname, Nachname] | [Abschluss / Berufsbezeichnung / Fachqualifikation] | [Dokument / Seite] |
Referenzen
Für die Wertung werden ausschließlich Referenzprojekte berücksichtigt, die den in den Vergabeunterlagen unter Punkt 2.2 der Zuschlagskriterien festgelegten Anforderungen entsprechen. Die Referenzprojekte sind den für die Leistungserbringung vorgesehenen Projektteammitgliedern zuzuordnen. Maßgeblich ist die persönliche Erfahrung der benannten Projektteammitglieder. Referenzprojekte müssen daher nicht vom Bieter oder dessen aktueller Organisationseinheit bzw. dessen Büro erbracht worden sein. Berücksichtigungsfähig sind auch Projekte, an denen ein vorgesehenes Projektteammitglied bei einem früheren Arbeitgeber, Büro oder Unternehmen mitgewirkt hat.
Eine bloße Unternehmensreferenz ohne nachvollziehbare Zuordnung zu dem vorgesehenen Projektteam wird für die Bewertung der persönlichen Erfahrung nicht berücksichtigt.
Für die Wertung können maximal vier Referenzprojekte benannt werden. Der Bieter bestimmt selbst, welche bis zu vier Referenzprojekte für die Wertung berücksichtigt werden sollen. Werden mehr als vier Referenzprojekte eingereicht, sind die vier vom Bieter ausdrücklich als „für die Wertung vorgesehen“ bezeichneten Referenzen maßgeblich. Weitere Referenzen werden nicht bewertet und bleiben bei der Wertung unberücksichtigt.
Eine nachträgliche Auswahl oder Ergänzung der für die Wertung vorgesehenen Referenzen durch den Auftraggeber findet nicht statt.
Für jede Referenz ist das nachfolgende Formblatt vollständig auszufüllen. Die mit einem * markierten Felder sind wertungsrelevant.
Referenz 1
| Bearbeiter / Zuordnung zu Projektteammitglied* | [Eintragung] |
| Projektbezeichnung / Ort | [Eintragung] |
| Auftraggeber | [Eintragung] |
| Prüfbare Ansprechstelle / Kontaktdaten | [Eintragung] |
| Leistungszeitraum* | von [MM/JJJJ] bis [MM/JJJJ] |
| Projektstatus | [abgeschlossen / laufend; bei laufend tatsächlich erbrachte Leistungen] |
| Art der Baumaßnahme* | [Neubau / Ersatzneubau / Umbau / Sanierung / …) |
| Brutto-Rauminhalt (BRI)* | [m³; Berechnungsgrundlage kurz angeben] |
| Nutzungsart* | [z.B. Kindergarten / Schule / etc.] |
| Bearbeitete Anlagengruppen* | ☐ AG 1 ☐ AG 2 ☐ AG 3 ☐ AG 4 ☐ AG 5 ☐ AG 6 ☐ AG 7 ☐ AG 8 |
| Tatsächlich erbrachte Leistungsphasen* | ☐ LPH 1 ☐ LPH 2 ☐ LPH 3 ☐ LPH 4 ☐ LPH 5 ☐ LPH 6 ☐ LPH 7 ☐ LPH 8 ☐ LPH 9 |
| Eigener Leistungsanteil | [bei ARGE / Unterauftrag: eigener Leistungsanteil und Zuständigkeit] |
| Bauweise / Gebäudestruktur* | [Massivbau / Holzbau / Holzhybridbau; Mehrgeschossigkeit kurz beschreiben] |
| Technische Komplexität | [z. B. Lüftung, Küchenabluft, Sicherheits-/Kommunikationstechnik, GA; konkrete Merkmale] |
| Regenerative Systeme / Energie | [Wärmepumpe, Wärmequelle/Geothermie, PV, Eigenstrom, Monitoring/Lastmanagement] |
| Holzbau- / TGA-Schnittstellen | [Trassen, Schächte, Durchbrüche, Befestigung, Brand/Schall/Luftdichtheit, Vorfertigung/Montage/BIM] |
| Kurzbeschreibung der Vergleichbarkeit | [vergleichbare Planungsanforderungen, Projektgröße/Koordinationsdichte und wesentliche Schnittstellen] |
| Beigefügte Nachweise / Anlagen* | [Planunterlagen und Fotos sind gemäß Vorgabe beizulegen] |
Referenz 2
| Bearbeiter / Zuordnung zu Projektteammitglied* | [Eintragung] |
| Projektbezeichnung / Ort | [Eintragung] |
| Auftraggeber | [Eintragung] |
| Prüfbare Ansprechstelle / Kontaktdaten | [Eintragung] |
| Leistungszeitraum* | von [MM/JJJJ] bis [MM/JJJJ] |
| Projektstatus | [abgeschlossen / laufend; bei laufend tatsächlich erbrachte Leistungen] |
| Art der Baumaßnahme* | [Neubau / Ersatzneubau / Umbau / Sanierung / …) |
| Brutto-Rauminhalt (BRI)* | [m³; Berechnungsgrundlage kurz angeben] |
| Nutzungsart* | [z.B. Kindergarten / Schule / etc.] |
| Bearbeitete Anlagengruppen* | ☐ AG 1 ☐ AG 2 ☐ AG 3 ☐ AG 4 ☐ AG 5 ☐ AG 6 ☐ AG 7 ☐ AG 8 |
| Tatsächlich erbrachte Leistungsphasen* | ☐ LPH 1 ☐ LPH 2 ☐ LPH 3 ☐ LPH 4 ☐ LPH 5 ☐ LPH 6 ☐ LPH 7 ☐ LPH 8 ☐ LPH 9 |
| Eigener Leistungsanteil | [bei ARGE / Unterauftrag: eigener Leistungsanteil und Zuständigkeit] |
| Bauweise / Gebäudestruktur* | [Massivbau / Holzbau / Holzhybridbau; Mehrgeschossigkeit kurz beschreiben] |
| Technische Komplexität | [z. B. Lüftung, Küchenabluft, Sicherheits-/Kommunikationstechnik, GA; konkrete Merkmale] |
| Regenerative Systeme / Energie | [Wärmepumpe, Wärmequelle/Geothermie, PV, Eigenstrom, Monitoring/Lastmanagement] |
| Holzbau- / TGA-Schnittstellen | [Trassen, Schächte, Durchbrüche, Befestigung, Brand/Schall/Luftdichtheit, Vorfertigung/Montage/BIM] |
| Kurzbeschreibung der Vergleichbarkeit | [vergleichbare Planungsanforderungen, Projektgröße/Koordinationsdichte und wesentliche Schnittstellen] |
| Beigefügte Nachweise / Anlagen* | [Planunterlagen und Fotos sind gemäß Vorgabe beizulegen] |
Referenz 3
| Bearbeiter / Zuordnung zu Projektteammitglied* | [Eintragung] |
| Projektbezeichnung / Ort | [Eintragung] |
| Auftraggeber | [Eintragung] |
| Prüfbare Ansprechstelle / Kontaktdaten | [Eintragung] |
| Leistungszeitraum* | von [MM/JJJJ] bis [MM/JJJJ] |
| Projektstatus | [abgeschlossen / laufend; bei laufend tatsächlich erbrachte Leistungen] |
| Art der Baumaßnahme* | [Neubau / Ersatzneubau / Umbau / Sanierung / …) |
| Brutto-Rauminhalt (BRI)* | [m³; Berechnungsgrundlage kurz angeben] |
| Nutzungsart* | [z.B. Kindergarten / Schule / etc.] |
| Bearbeitete Anlagengruppen* | ☐ AG 1 ☐ AG 2 ☐ AG 3 ☐ AG 4 ☐ AG 5 ☐ AG 6 ☐ AG 7 ☐ AG 8 |
| Tatsächlich erbrachte Leistungsphasen* | ☐ LPH 1 ☐ LPH 2 ☐ LPH 3 ☐ LPH 4 ☐ LPH 5 ☐ LPH 6 ☐ LPH 7 ☐ LPH 8 ☐ LPH 9 |
| Eigener Leistungsanteil | [bei ARGE / Unterauftrag: eigener Leistungsanteil und Zuständigkeit] |
| Bauweise / Gebäudestruktur* | [Massivbau / Holzbau / Holzhybridbau; Mehrgeschossigkeit kurz beschreiben] |
| Technische Komplexität | [z. B. Lüftung, Küchenabluft, Sicherheits-/Kommunikationstechnik, GA; konkrete Merkmale] |
| Regenerative Systeme / Energie | [Wärmepumpe, Wärmequelle/Geothermie, PV, Eigenstrom, Monitoring/Lastmanagement] |
| Holzbau- / TGA-Schnittstellen | [Trassen, Schächte, Durchbrüche, Befestigung, Brand/Schall/Luftdichtheit, Vorfertigung/Montage/BIM] |
| Kurzbeschreibung der Vergleichbarkeit | [vergleichbare Planungsanforderungen, Projektgröße/Koordinationsdichte und wesentliche Schnittstellen] |
| Beigefügte Nachweise / Anlagen* | [Planunterlagen und Fotos sind gemäß Vorgabe beizulegen] |
Referenz 4
| Bearbeiter / Zuordnung zu Projektteammitglied* | [Eintragung] |
| Projektbezeichnung / Ort | [Eintragung] |
| Auftraggeber | [Eintragung] |
| Prüfbare Ansprechstelle / Kontaktdaten | [Eintragung] |
| Leistungszeitraum* | von [MM/JJJJ] bis [MM/JJJJ] |
| Projektstatus | [abgeschlossen / laufend; bei laufend tatsächlich erbrachte Leistungen] |
| Art der Baumaßnahme* | [Neubau / Ersatzneubau / Umbau / Sanierung / …) |
| Brutto-Rauminhalt (BRI)* | [m³; Berechnungsgrundlage kurz angeben] |
| Nutzungsart* | [z.B. Kindergarten / Schule / etc.] |
| Bearbeitete Anlagengruppen* | ☐ AG 1 ☐ AG 2 ☐ AG 3 ☐ AG 4 ☐ AG 5 ☐ AG 6 ☐ AG 7 ☐ AG 8 |
| Tatsächlich erbrachte Leistungsphasen* | ☐ LPH 1 ☐ LPH 2 ☐ LPH 3 ☐ LPH 4 ☐ LPH 5 ☐ LPH 6 ☐ LPH 7 ☐ LPH 8 ☐ LPH 9 |
| Eigener Leistungsanteil | [bei ARGE / Unterauftrag: eigener Leistungsanteil und Zuständigkeit] |
| Bauweise / Gebäudestruktur* | [Massivbau / Holzbau / Holzhybridbau; Mehrgeschossigkeit kurz beschreiben] |
| Technische Komplexität | [z. B. Lüftung, Küchenabluft, Sicherheits-/Kommunikationstechnik, GA; konkrete Merkmale] |
| Regenerative Systeme / Energie | [Wärmepumpe, Wärmequelle/Geothermie, PV, Eigenstrom, Monitoring/Lastmanagement] |
| Holzbau- / TGA-Schnittstellen | [Trassen, Schächte, Durchbrüche, Befestigung, Brand/Schall/Luftdichtheit, Vorfertigung/Montage/BIM] |
| Kurzbeschreibung der Vergleichbarkeit | [vergleichbare Planungsanforderungen, Projektgröße/Koordinationsdichte und wesentliche Schnittstellen] |
| Beigefügte Nachweise / Anlagen* | [Planunterlagen und Fotos sind gemäß Vorgabe beizulegen] |
Bewertung der Referenzen
Die Wertung der Referenzen wird vom Auftraggeber vorgenommen.
Die Tabelle dient als Orientierung.
| Bewertungskriterium | Referenz 1 | Referenz 2 | Referenz 3 | Referenz 4 | Punkte gesamt |
|---|---|---|---|---|---|
| 2.2.1 vgl. Nutzungskomplexität | erfüllt 1 P ☐ nicht erfüllt 0 P ☐ | erfüllt 1 P ☐ nicht erfüllt 0 P ☐ | erfüllt 1 P ☐ nicht erfüllt 0 P ☐ | erfüllt 1 P ☐ nicht erfüllt 0 P ☐ | |
| 2.2.2 Neubau/Ersatz-neubau | erfüllt 1 P ☐ nicht erfüllt 0 P ☐ | erfüllt 1 P ☐ nicht erfüllt 0 P ☐ | erfüllt 1 P ☐ nicht erfüllt 0 P ☐ | erfüllt 1 P ☐ nicht erfüllt 0 P ☐ | |
| 2.2.3 Erbrachte LPH 3-8 | erfüllt 1 P ☐ nicht erfüllt 0 P ☐ | erfüllt 1 P ☐ nicht erfüllt 0 P ☐ | erfüllt 1 P ☐ nicht erfüllt 0 P ☐ | erfüllt 1 P ☐ nicht erfüllt 0 P ☐ | |
| 2.2.4 Erfahrungen mit Holzbauweise | Holzbau 2 P ☐ vgl. Anf. 1 P ☐ nicht erfüllt 0 P ☐ | Holzbau 2 P ☐ vgl. Anf. 1 P ☐ nicht erfüllt 0 P ☐ | Holzbau 2 P ☐ vgl. Anf. 1 P ☐ nicht erfüllt 0 P ☐ | Holzbau 2 P ☐ vgl. Anf. 1 P ☐ nicht erfüllt 0 P ☐ | |
| 2.2.5 Vergleichbarer BRI | ≥ 5.000 m³ 1 P ☐ < 5.000 m³ 0 P ☐ | ≥ 5.000 m³ 1 P ☐ < 5.000 m³ 0 P ☐ | ≥ 5.000 m³ 1 P ☐ < 5.000 m³ 0 P ☐ | ≥ 5.000 m³ 1 P ☐ < 5.000 m³ 0 P ☐ | |
| 2.2.6 Erbrachte AG 1-4 | AG 1-4 2 P ☐ AG 1, 2 und 3 oder 4 1 P ☐ nicht erfüllt 0 P ☐ | AG 1-4 2 P ☐ AG 1, 2 und 3 oder 4 1 P ☐ nicht erfüllt 0 P ☐ | AG 1-4 2 P ☐ AG 1, 2 und 3 oder 4 1 P ☐ nicht erfüllt 0 P ☐ | AG 1-4 2 P ☐ AG 1, 2 und 3 oder 4 1 P ☐ nicht erfüllt 0 P ☐ | |
| 2.2.7 Erbrachte AG 5-8 | AG 5-8 2 P ☐ mind. 2 AG von 5-8 1 P ☐ nicht erfüllt 0 P ☐ | AG 5-8 2 P ☐ mind. 2 AG von 5-8 1 P ☐ nicht erfüllt 0 P ☐ | AG 5-8 2 P ☐ mind. 2 AG von 5-8 1 P ☐ nicht erfüllt 0 P ☐ | AG 5-8 2 P ☐ mind. 2 AG von 5-8 1 P ☐ nicht erfüllt 0 P ☐ | |
| Punkte ges. | [max. 10 P.] | [max. 10 P.] | [max. 10 P.] | [max. 10 P.] | [max. 40 P.] |
R 2.3– Projektorganisation
Der Bieter hat darzustellen, wie er die Projektorganisation, die Erreichbarkeit, die persönliche Präsenz sowie die Kommunikation mit dem Auftraggeber und den weiteren Projektbeteiligten während der gesamten Vertragslaufzeit sicherstellt.
Hierzu sind jeweils textliche Erläuterungen einzureichen.
2.3.1– Kurzfristige Reaktionsfähigkeit während LPH 8
Der Bieter gibt verbindlich an, innerhalb welcher Zeit eine benannte Schlüsselperson bei kurzfristigem Bedarf des Auftraggebers während der LPH 8 persönlich auf der Baustelle eintreffen kann.
Hierzu ist eine textliche Erläuterung einzureichen, in der insbesondere der Bürostandort, die Erreichbarkeit und persönliche Präsenz vor Ort, die Flexibilität und personelle Verfügbarkeit des Teams darzustellen sind.
Der Umfang der Erläuterung ist auf maximal eine DIN-A4-Seite zu begrenzen.
Die nachfolgende Tabelle stellt die Bewertung der Darstellung des Bieters dar und wird vom Auftraggeber ausgefüllt.
| Reaktionszeit | Punkte |
|---|---|
| innerhalb von 2 Stunden ☐ | 5 |
| innerhalb von 4 Stunden ☐ | 4 |
| innerhalb von 1 Arbeitstag ☐ | 3 |
| innerhalb von 2 Arbeitstagen ☐ | 2 |
| innerhalb von 3 Arbeitstagen ☐ | 1 |
| keine verbindliche Reaktionszeit angegeben ☐ | 0 |
| Punkte ges. | [Punkte] |
Der Bieter bestätigt, dass die vorgenannte Reaktionszeit während der LPH 8 innerhalb der angegebenen Zeiten verbindlich gewährleistet wird. Die Reaktionszeit wird montags bis freitags während der Arbeitszeit, ausgenommen gesetzliche Feiertage, bewertet.
2.3.2– Persönliche Erreichbarkeit der Projektleitung
Der Bieter gibt verbindlich an, innerhalb welcher Zeit die benannte Projektleitung auf eine telefonische Anfrage des Auftraggebers reagiert.
Die Erreichbarkeit muss durch persönlichen telefonischen Kontakt mit der benannten Projektleitung gewährleistet sein. Eine Erreichbarkeit über ein Sekretariat, eine Telefonzentrale, einen sonstigen Mitarbeiter oder eine automatische Weiterleitung erfüllt diese Anforderung nicht.
Hierzu ist eine textliche Erläuterung einzureichen. Der Umfang der Erläuterung ist auf maximal eine DIN-A4-Seite zu begrenzen.
Die nachfolgende Tabelle stellt die Bewertung der Darstellung des Bieters dar und wird vom Auftraggeber ausgefüllt.
| Reaktionszeit | Punkte |
|---|---|
| persönliche telefonische Erreichbarkeit während der gesamten Geschäftszeit ☐ | 5 |
| persönliche telefonische Erreichbarkeit innerhalb von 30 Minuten ☐ | 4 |
| persönliche telefonische Erreichbarkeit innerhalb von 1 Stunden ☐ | 3 |
| persönliche telefonische Erreichbarkeit innerhalb von 2 Stunden ☐ | 2 |
| persönliche telefonische Erreichbarkeit innerhalb von 4 Stunden ☐ | 1 |
| keine verbindliche Zusage ☐ | 0 |
| Punkte ges. | [Punkte] |
ÜBERSICHT DER ZUSCHLAGSKRITERIEN
Die Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebots erfolgt auf Grundlage der in den Vergabeunterlagen festgelegten Zuschlagskriterien.
| Nr. | Zuschlagskriterium | Gewichtung | Erreichte Punkte |
|---|---|---|---|
| 2.1 | Preis | 50% | [Punkte] |
| 2.2 | Vergleichbare Erfahrungen des Projektteams / Referenzen | 40% | [Punkte] |
| 2.3 | Projektorganisation, Präsenz und Kommunikation | 10% | [Punkte] |
| Gesamtpunktzahl des Angebots | [Punkte] |
Hinweis: Die Gewichtung der Zuschlagskriterien ist verbindlicher Bestandteil der Vergabeunterlagen. Die Bewertung erfolgt ausschließlich nach den in den Vergabeunterlagen bekannt gegebenen Kriterien und Bewertungsmaßstäben.
Verbindliche Erklärung des Bieters
| Der Bieter erklärt: * Die vorstehenden Angaben sind vollständig und richtig. * Die benannten Personen sind dem gegenständlichen Auftrag in den angegebenen Funktionen zugeordnet und stehen für die vorgesehene Leistungserbringung im angegebenen Umfang zur Verfügung. * Die Angaben zu den Referenzprojekten entsprechen den tatsächlich erbrachten Leistungen. Insbesondere werden nur solche Leistungsphasen und Anlagengruppen angegeben, die tatsächlich durch den Bieter bzw. die jeweils benannte Person bzw. das benannte Unternehmen erbracht wurden. * Die Zuordnung der Referenzprojekte zu den benannten Projektteammitgliedern ist zutreffend und nachvollziehbar. * Die im Rahmen der Zuschlagswertung gemachten Angaben zur Reaktionsfähigkeit und persönlichen Erreichbarkeit werden im Falle der Auftragserteilung entsprechend der abgegebenen Erklärung verbindlich eingehalten. * Ein Austausch benannter Schlüsselpersonen erfolgt nur nach Maßgabe der Vergabe- und Vertragsunterlagen. Eine Ersatzperson muss die dort festgelegten Anforderungen erfüllen und hinsichtlich der bewerteten Merkmale mindestens gleichwertig sein. * Soweit Kapazitäten von Mitgliedern einer Bewerbergemeinschaft, Unterauftragnehmern oder im Wege der Eignungsleihe berücksichtigt werden sollen, sind die erforderlichen Verpflichtungserklärungen beigefügt. * Dem Bieter ist bekannt, dass die Angaben dieses Formblatts Bestandteil seines Angebots sind und bei der Wertung ausschließlich die in den Vergabeunterlagen festgelegten Kriterien und Bewertungsmaßstäbe zur Anwendung kommen. |
Bestätigung und Unterschrift
| Ort, Datum | [Eintragung] |
| Name und Funktion der vertretungsberechtigten Person | [Eintragung] |
| Unterschrift / ggf. Firmenstempel |