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Neubau Kita Am Erdwall in Mayen Anfrage Honorarangebot Planungsleistungen TGA LPH 1-9

Bewertungskriterien

Vergabeverfahren:

Nach Eingang aller Angebote wird die Stadtverwaltung Mayen unter Anwendung einer Bewertungsmatrix den Zuschlag erteilen.

Kriterien und Gewichtung:

Preis – Höhe des Honorars 60%
Referenzprojekte allgemein 20%
Bürostandort im Umkreis von 80 km (Luftlinie) 10%
Büroprofil 10%
Preis: In dieser Kategorie sind maximal 60 Punkte zu erreichen. Das günstigste Angebot erhält 60 Punkte. Alle weiteren Angebote werden gemäß einer linearen Interpolation zwischen

günstigste Angebotssumme = 60 Punkte
das Zweifache der günstigsten Angebotssumme und darüber hinaus = 0 Punkte bewertet.

Referenzprojekte: In dieser Kategorie sind maximal 20 Punkte zu erreichen. Wir bitten um Vorlage von maximal 4 durchgeführten Referenzprojekten der letzten 10 Jahre. Größe und Kostenrahmen müssen mit dem geplanten Bauvorhaben vergleichbar sein oder größer. Bestehende Erfahrungen in der Planung einer gewerblichen Küche sind vorteilhaft. Die Referenzen müssen die Darstellung der Projekte als Plan und Fotodokumentation enthalten. Für jedes Referenzprojekt werden jeweils maximal 5 Punkte vergeben. Die Bepunktung erfolgt nach folgendem Schema:

5 Punkte: das Referenzprojekt ist nach Art (Kindergarten, Schule), Umfang und Kostenrahmen vergleichbar. Eine gewerbliche Küche ist enthalten.
4 Punkte: Das Referenzprojekt ist nach Umfang und Kostenrahmen vergleichbar, Eine gewerbliche Küche ist enthalten.
3 Punkte Das Referenzprojekt ist nach Umfang und Kostenrahmen vergleichbar.
2 Punkte Das Referenzprojekt ist nur in Teilen vergleichbar.
1 Punkte: Das Referenzprojekt ist nur zu geringen Teilen vergleichbar.
0 Punkte: Das Referenzprojekt ist nicht vergleichbar.

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Bürostandort: Maximale Entfernung zur Baustelle: 80 km (Luftlinie). Die Nähe des Bürostandorts zur Baustelle erhöht die Reaktionsgeschwindigkeit bei unerwartet auftretenden Problemen und kurzfristig notwendigem Abstimmungsbedarf. Kurze Anfahrtswege und gute Präsenz vor Ort werden positiv bewertet. Bei weiter entfernten Bürostandorten bitten wir um eine Erklärung wie die Präsenz auf der Baustelle trotzdem gewährleistet wird. In dieser Kategorie sind maximal 10 Punkte zu erreichen.

10 Punkte 0 - 10 km
8 Punkte 10 - 30 km
6 Punkte 30 - 60 km
4 Punkte 60 - 80 km
2 Punkte > 80 km, mit Erklärung wie Präsenz auf der Baustelle gewährleistet wird
0 Punkte > 80 km, ohne Erklärung wie Präsenz auf der Baustelle gewährleistet wird = Ausschlusskriterium

Büroprofil: Hier werden Eignung und Größe des Projektteams bewertet. Ziel ist es, die organisatorische Eignung zu bewerten. Der Bieter hat einen Projektverantwortlichen und dessen Vertreter zu benennen. Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift werden für alle am Projekt beteiligten Personen vorausgesetzt. Positiv bewertet werden Erfahrungen mit vergleichbaren ausgeführten Projekten. Die Ausstattung mit CAD-Software ist Voraussetzung. In dieser Kategorie sind maximal 10 Punkte zu erreichen.

10 Punkte Projektteam mind. 3 fachliche Mitarbeiter, Projektverantwortlicher hat Erfahrung mit der Durchführung von entsprechenden Projekten (Kindergarten, Schule), Holzbau, Planung einer gewerblichen Küche
8 Punkte Projektteam mind. 2 fachliche Mitarbeiter, entsprechende Erfahrungen des Projektverantwortlichen wie vor (Erfahrungen mit Kita-/Schulbau, Holzbau, gewerbliche Küche)
6 Punkte Projektteam > 3, Projekterfahrung wie vor, jedoch entweder Erfahrungen mit Kita/Schulbau oder Holzbau oder gewerbliche Küche
4 Punkte Projektteam > 2, Projekterfahrung wie vor, jedoch entweder Erfahrungen mit Kita/Schulbau oder Holzbau oder gewerbliche Küche
2 Punkte Projektteam > 2, Projekterfahrung mit vergleichbaren Projekten
0 Punkte Projektteam ohne Erfahrungen mit vergleichbaren Projekten

Ausschlusskriterien: Sollte eines der nachfolgend formulierten Ausschlusskriterien erfüllt sein, ist eine Wertung des Angebotes und die weitere Teilnahme am Vergabeverfahren ausgeschlossen.

Keine Referenzen oder keine vergleichbaren Referenzen (Kategorie 2 – 0 Punkte) und keine nachgewiesenen Erfahrungen (Kategorie 4 – 0 Punkte)
Bürostandort weiter als 80 km vom Standort der Baustelle entfernt - ohne Begründung (Kategorie 3)
Das Angebot ist unvollständig oder entspricht nicht der angefragten Leistung.

Bewertungskriterien.pdf