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Vergabestelle

	Vergabeverfahren:	Offenes Verfahren gem. § 15 VgV
	Vergabe-Nr.:	NN09/26-M2
Maßnahmenbezeichnung:	Maßnahmenbezeichnung:	Energetische Sanierung der Grundschule in Eschweiler über
		Feld – Gemeinde Nörvenich
Leistungen:		Fachplanung im Bereich „Technische Ausrüstung“ gem.
		§§ 55 ff. HOAI

Bieterinformation #4 04.09.2026

Zwischenzeitlich haben uns Fragen von Bewerbern erreicht bzw. liegt eine Information seitens der Vergabestelle vor, die wir Ihnen, inkl. der Antwort der Auftraggeberin hiermit zur Kenntnis geben. Wir bitten zu beachten, dass einzelne Fragen auch dazu führen, dass die Vergabeunterlagen an einigen Stellen ergänzt bzw. geändert werden.

Grundsätzliches: Die Wiedergabe der Anmerkungen der Bewerberfragen ist ohne Gewähr. Bewerberfragen, -aussagen und -bemerkungen werden nur zum besseren Verständnis des Zusammenhangs mit den Antworten (zum Teil gekürzt) wiedergegeben bzw. deren Inhalt; auf die Richtigkeit der wiedergegebenen Aussagen und Bemerkungen der Bewerber wird nicht eingegangen. Für Bewerberhinweise auf tatsächliche Fehler sind wir dankbar und korrigieren diese selbstverständlich. Die Antworten beziehen sich stets auf Inhalt und Text der Bekanntmachung und der Vergabeunterlagen und sind von den Bewerbern bei der Angebotsbearbeitung als Ergänzung zu den Vergabeunterlagen zu beachten.

Wir geben aufgrund der Anmerkungen von Bewerbern nachfolgende Informationen bekannt:

Frage 1:		Angebots-Schreiben - Anlage 02 „wenn wir es richtig verstehen, sollen in Anlage 02 auf Seite 3 verbindliche Stundenangaben zu den folgenden Positionen gemacht werden: A) Erstkontakt und Schadensbewertung B) Vor- Ort-Prüfung Diese lassen sich an der gewünschten Stelle nicht eintragen. Wir bitten um Rückmeldung und entsprechende "Nachbesserung" des Formulars.“
Antwort der Auftraggeberin:		Es ist richtig, dass hier eine Eintragung von Stundenangaben erfolgen soll. Bei dem Dokument „D01_Angebotsschreiben.docx“ handelt es sich um ein nicht passwortgeschütztes Dokument. Die Zeichen „Std.“ können markiert und überschrieben werden.
	Geänderte/Korrigierte/	- entfällt -
	Angepasste Unterlagen:

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Vergabestelle

Frage 2:			Dokument D02 - Aufstellung Bieterangabe „in Anlage D02 (Aufstellung der mit dem Angebot eingereichten Unterlagen) lässt sich Punkt 11 nicht ankreuzen. Wir bitten um Überarbeitung/Korrektur des Dokumentes.“
	Antwort der		Das Dokument wurde an der entsprechenden Stelle geändert.
	Auftraggeberin:
	Geänderte/Korrigierte/		D02_Aufstellung_Bieterangabe_eingereichte_Unterlagen_Dokumente_ NEU_04.09.2026.docx
	Angepasste Unterlagen:

Frage 3:		Dokument D04 - Qualität Erfahrung Projektteam „bei einer Bietergemeinschaft soll doch vermutlich das Dokument D04 - zur Qualität/Erfahrung des Projektteams jeweils einzeln (und nicht gemeinsam) von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft ausgefüllt werden. Dieses Dokument ist in der Übersicht zur Einreichung im Falle einer Bietergemeinschaft nicht gelistet. Wir bitten hier ebenfalls um entsprechende Rück-Info.“
Antwort der Auftraggeberin:		In der Regel wird auch im Rahmen einer Bieter- bzw. Arbeitsgemeinschaft nur eine Person als Projektleitung sowie eine weitere Person als stellvertretende Projektleitung sowie die jeweiligen Angaben zu deren Referenzprojekten benannt. Daher wird diese Erklärung unter der lfd. Nr. 7 der Anlage D02 der „Aufstellung der mit dem Angebot eingereichten Unterlagen“ geführt und ist – unabhängig davon, ob eine Bieter-/Arbeitsgemeinschaft gegründet wird – von jedem Bietenden in 1-facher Ausführung einzureichen. Sollte die Projektleitung und die stellvertretende Projektleitung von verschiedenen Büros der Bieter-/Arbeitsgemeinschaft gestellt werden, so bitten wir neben der namentlichen Benennung der Personen auch um Benennung des zugehörigen Büros.
	Geänderte/Korrigierte/	- entfällt -
	Angepasste Unterlagen:

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Vergabestelle

Frage 4:		Dokument D05 - Honorarblatt „das Honorarblatt D05 ist für jede KG (410, 420, 430, 440, 450, 490) jeweils einzeln auszufüllen und die daraus resultierende Honorargesamtsumme anschließend kumuliert im Angebots-Schreiben (A02) als Netto- und Bruttohonorarsumme anzugeben. Ist das korrekt? Da an den Dokumenten unsererseits keine Änderungen vorgenommen werden dürfen, stellt sich die Frage wie die jeweiligen Honorarblätter benannt werden sollen? Vorschlag/Beispiel: Honorarblatt zu KG 410 Honorarblatt zu KG 420 Honorarblatt zu KG 430 Honorarblatt zu KG 440 Honorarblatt zu KG 450 Honorarblatt zu KG 490 Wir bitten auch hier um Rückmeldung/Änderung/Ergänzung der Dokumente.“
Antwort der Auftraggeberin:		Im Honorarblatt D05 ist jeweils die kumulierte Summe für die Kostengruppen 410 bis 450 und 490 in die Leistungsphasen 3 – 9 einzutragen. Eine Teilung in die einzelnen Kosten(unter)gruppen ist nicht vorgesehen. Auch im Falle der Angebotsabgabe im Rahmen einer Bieter-/Arbeits- gemeinschaft ist nur die kumulierte Summe in die jeweilige Leistungs- phasen einzutragen.
	Geänderte/Korrigierte/	- entfällt -
	Angepasste Unterlagen:

Frage 5:		Rückfrage zu Referenzprojekten „wir kommen nochmals zurück auf die Vorgaben der einzureichenden Referenzprojekte. Hier wird unter Punkt 4.2 Qualität Projektteam - a) Mindestanforderungen - Unterpunkt dd) die Fertigstellung und Abnahme in den letzten 15 Jahren (09/2021 - 08/2026) benannt. Was ist hier genau gemeint? Fertigstellung und Abnahme in den letzten 15 Jahren oder Fertigstellung und Abnahme 09/2021 - 08/2026? In Bezug auf die Bieterinfo # 03 gehen wir von der Fertigstellung und Abnahme in den letzten 15 Jahren (maßgeblich für die Berechnung ist der Tag, an dem die Frist zur Einreichung der Angebote endet) aus und ignorieren den Zeitraum 09/2021 - 08/2026. Ist das korrekt?“
Antwort der Auftraggeberin:		Ja, ist korrekt. Wir der Zeitraum 09/2021 – 08/2026 ist obsolet. Maßgeblich ist nur die Mindestanforderung „Fertigstellung und Abnahme in den letzten 15 Jahren (maßgeblich für die Berechnung ist der Tag, an dem die Frist zur Einreichung der Angebote endet).“
	Geänderte/Korrigierte/	- entfällt -
	Angepasste Unterlagen:

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Vergabestelle

Frage 6:			Fehler in Dokument D05_Honorarblatt_TGA_KORREKTUR 19.08.2026 „im Honorarblatt D05 hat sich bei den Prozentsätzen für LPH 3 - 9 ein Additionsfehler eingeschlichen. Hier werden beim Honorar der Grundleistungen 70 % ausgewiesen. Der korrekte Additionswert liegt jedoch bei 89 %. Wir bitten auch hier um entsprechende Korrektur.“
	Antwort der		Das Dokument wurde an der entsprechenden Stelle (Zelle C30) korrigiert.
	Auftraggeberin:
	Geänderte/Korrigierte/		D05_Honorarblatt_TGA_NEU_04.09.2026.xlsx
	Angepasste Unterlagen:

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Bieterinfo#4_Beantwortung_Bieterfragen_Korrektur_D02_D05.pdf