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Der Bürgermeister
Information zur E-Vergabe / E-Vergabeplattform nach § 11 Abs. 3 VgV bzw. § 11 a EU Abs. 3 VOB/A
Sehr geehrte Damen und Herren,
das Vergabeverfahren wird elektronisch in der vollständig webbasierten E-Vergabeplattform Vergabe- marktplatz Westfalen durchgeführt und ist unter folgender URL (www.vergabe-westfalen.de) im Internet er- reichbar.
Die elektronische Teilnahme an Vergabeverfahren sowie die Registrierung für die E-Vergabeplattform sind für Bieter vollständig kostenfrei.
Die von der Vergabestelle übermittelten Informationen werden entweder direkt in der bzw. über die Ober- fläche der E-Vergabeplattform bzw. dem virtuellen Projektraum zum Vergabeverfahren (z.B. Bekanntma- chungen, Kommunikationsnachrichten) oder innerhalb der Plattform bzw. virtuellen Projekträume als Datei- Downloads bereit gestellt (Vergabeunterlagen oder Anhänge zu Kommunikationsnachrichten). Die verwen- deten Dateitypen und Dateiformate werden durch das Vergabeverfahren bzw. die Vergabestelle vorgege- ben und können je nach Ausschreibungsgegenstand abweichen (z.B. GAEB-Dateien im Bereich von Bau- leistungen).
Zur Nutzung der E-Vergabeplattform bis zur Abgabe elektronischer Teilnahmeanträge und Angebote sind lediglich ein aktueller Internet-Browser sowie ein Internetzugang erforderlich. Hierbei werden ausschließlich HTML- und Javascript- konforme Standardtechnologien und keinerlei Add-Ons/Plugins oder sonstige ggf. (sicherheits-) kritische Technologien verwendet.
Aktuell sind folgende Internet-Browser zur Nutzung freigegeben:
•Microsoft Internet Explorer ab Version 9 bzw. Microsoft Edge in der jeweils aktuellen Version •Mozilla Firefox in der jeweils aktuellen Version •Google Chrome in der jeweils aktuellen Version •Apple Safari ab Version 5
Für die Abgabe elektronischer Angebote, Teilnahmeanträge, Interessenbekundungen und Interessenbestä- tigungen wird innerhalb der E-Vergabeplattform ein kostenfreies Bietertool bereitgestellt. Das Bietertool ist eine Desktop-Anwendung, welche sich über Webstart Technologie automatisch installiert, sofern der Pro- zess der Abgabe aus dem virtuellen Projektraum des entsprechenden Vergabeverfahrens heraus gestartet wurde. Hiermit wird eine lokale Verschlüsselung ihrer Angebote sichergestellt. Voraussetzung für die Nut- zung des Bietertools ist eine entsprechende Java-Laufzeitumgebung (JRE), welche kostenfrei unter http://www.java.com/ bezogen werden kann, sofern diese nicht bereits auf dem Rechner installiert ist. Je nach Betriebsumgebung sind für die Installation der Laufzeitumgebung bzw. des Bietertools u.U. administ- rative Rechte erforderlich. 1/2
Sparkasse Paderborn-Detmold Volksbank Paderborn-Höxter-Detmold Umsatzsteuer-ID: DE 124 617 744 Sprechzeiten: BLZ: 476 501 30 Konto-Nr.: 222 0 BLZ: 472 601 21 Konto-Nr.: 404 080 0 Gläubiger-ID: DE63DET00000020757 Mo. - Do. 08:30 – 12:00 Uhr IBAN: DE30 4765 0130 0000 0022 20 IBAN: DE57 4726 0121 0004 0408 00 Parkplatz: P 1 Lustgarten 14:00 – 16:00 Uhr BIC: WELADE3LXXX BIC: DGPBDE3MXXX Bushaltestelle: Rosental Fr. 08:30 – 12:00 Uhr
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Für die elektronische Angebotsabgabe sind unterschiedliche Signaturniveaus technisch möglich. Die zuge- lassene Form der Angebotsabgabe bzw. das zulässige Signaturniveau (qualifizierte elektronische und/oder fortgeschrittene elektronische Signatur und/oder Textform nach § 126 b BGB) für das konkrete Vergabe- verfahren entnehmen Sie bitte der Bekanntmachung bzw. den Vergabeunterlagen zur Ausschreibung. Im Fall der elektronischen Textform genügt im Regelfall die Angabe Ihres Vor-und Nachnamens, empfohlen werden zudem Angaben zum Unternehmen (Kontaktinformationen) für das Sie das Angebot abgeben.
Elektronische Angebote, Teilnahmeanträge, Interessenbekundungen und Interessenbestätigungen, die über das Bietertool abgegeben werden, werden mit einem qualifizierten oder einfachen elektronischen Zeitstempel versehen.
Weitere Erläuterungen zur Verschlüsselung Ihrer Angebote.
Die elektronischen Angebote, Teilnahmeanträge, Interessenbekundungen und Interessenbestätigungen werden mit Hilfe des Bietertools auf dem Rechner des Bieters (lokal) zusammengestellt, mit den entspre- chenden Schlüsseln des Vergabeverfahrens Ende-zu-Ende verschlüsselt, mit den vorgegebenen Signatur- informationen versehen und in Form sogenannter OSCI-Nachrichten (über das OSCI-Protokoll) zu einem "Vermittler", dem sogenannten Intermediär, übertragen. Der "Vermittler" sorgt für eine sichere Aufbewah- rung der verschlüsselten Angebote / Teilnahmeanträge vor Ablauf der entsprechenden Frist (z.B. Ange- botsfrist), ergänzt die Meta-Informationen zum Angebot mit dem notwendigen Zeitstempeln und führt die erforderlichen Signaturprüfungen inkl. Quittungsmechanismen durch. Erst mit Ablauf der entsprechenden Frist und nach einem erfolgreichen 4-Augen-Login durch zwei berechtigte Nutzer der Vergabestelle holt die E-Vergabeplattform die Angebote / Teilnahmeanträge vom Intermediär ab und bringt die verschlüsselten Angebote / Teilnahmeanträge mit den korrespondierenden Schlüsseln zusammen, so dass die Angebote / Teilnahmeanträge in der E-Vergabeplattform entschlüsselt und zur weiteren Auswertung bereitgestellt wer- den.
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