1Angebotsaufforderung.docx

Sehr geehrte Damen und Herren,

die Stadt Detmold beabsichtigt im Rahmen des aktuell gültigen Abwasserbeseitigungskonzepts, die bauliche und hydraulische Sanierung der Regen- und Schmutzwasserkanäle in den Straßen Untere Schanze, Obere Schanze und Amselweg in Detmold Hiddesen. Neben dem Kanaltiefbau sind die Straßen in dem Quartier zu erneuern, weshalb in Teilen die nicht vorhandene Regenwassererschließung erstmalig herzustellen ist. Alle benötigten Bewertungen, Berechnungen und Anträge sind Bestandteil dieses Auftrags.

Neben den Maßnahmen der Stadt Detmold werden die Stadtwerke Detmold ebenfalls Tiefbauarbeiten in dem Gebiet durchführen, weshalb eine enge Abstimmung und Absprachen zwischen den beauftragen Gewerken / Leistungsbildern und Beteiligten erforderlich ist.

Hiermit fordere ich Sie für die Abgabe eines Honorarangebotes gemäß HOAI für das o.g. Bauvorhaben für die in den Anlagen deklarierten Leistungsphasen auf. Die angegebenen Prozentpunkte sind gemäß der Anlage „Leistungsbeschreibung“ für das Leistungsbild festgelegt. Die Bewerbungsbedingungen sowie Zuschlagskriterien finden Sie in der Anlage „Bewerbungsbedingungen“. Die Koordination des Gewerks Ingenieurbauwerke, den weiteren Gewerken und Fachplanern sowie anderer Maßnahmen im Nahbereich des Vorhabens werden nicht gesondert vergütet und ist bei der Angebotsabgabe zu berücksichtigen.

Es liegen folgende wesentliche Leistungen auftraggeberseits bereits vor:

• Auszüge aus den Liegenschaftskarten in analoger und digitaler Form
• Teilvermessung ohne nachgerechnetes Kataster als DWG-Dateien
• Auszüge aus dem Kanalkataster in analoger und digitaler Form
• Kanalbestand mit TV-Befahrung und Kanalneuplanung
• Kampfmittelauswertung

Es ist beabsichtigt, die in der Anlage „Leistungsbeschreibung“ anliegenden Beschreibung bezeichnete Leistung in einem offenen Verfahren nach § 15 VgV zu vergeben.

Es gelten die beigefügten Bewerbungs-, Vergabe- und Vertragsbedingungen.

[ ] Der Zuschlag kann ohne Aufnahme von Verhandlungen erteilt werden.

[x] Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt. Die Zuschlagskriterien sowie deren Gewichtung/Reihenfolge ergeben sich aus den Vergabeunterlagen.

[x] Eine Angebotsabgabe auf Lose ist möglich. Der Umfang der Lose ergibt sich aus der Leistungsbeschreibung. Das Angebot kann sich erstrecken auf

[x] alle Lose.

[x] mehrere Lose.

[x] nur ein Los.

Bei zugelassener Angebotsabgabe für mehr als ein Los:

[ ] Beschränkung der Anzahl der Lose, für die ein Bieter ein Angebot einreichen kann.

Angabe der Anzahl der Lose und ggf. Angabe einer Loskombination:

[ ] Beschränkung der Zahl der Lose, für die ein Bieter den Zuschlag erhalten kann.

Höchstzahl der Lose: siehe Auftragsbekanntmachung.

Bedingungen zur Ermittlung derjenigen Lose, für die ein Bieter den Zuschlag erhält, falls sein Angebot in mehr Losen das wirtschaftlichste ist als der angegebenen Höchstzahl an Losen:

[ ] Nebenangebote sind zugelassen.

Die anrechenbaren Kosten für die Ermittlung des Honorars (Leistungsbild Verkehrsanlagen) gemäß HOAI 2021 werden auf 2.856.000,00 Euro brutto (ca. 2.400.000,00 Euro netto) geschätzt. Die Honorarzone II wird empfohlen. Die anrechenbaren Kosten für die Ermittlung des Honorars (Leistungsbild Ingenieurbauwerke) gemäß HOAI 2021 werden auf 1.130.500,00 Euro brutto (ca. 950.000,00 Euro netto) geschätzt. Die Honorarzone III wird empfohlen

Der nachfolgende Zeitrahmen ist hierbei einzuhalten:

• Bürgerinformation Vorentwurf im Dezember 2026/Januar 2027
• Erstellung der Entwurfsplanung bis März 2027
• Bürgerinformation im April 2027
• Erstellung der Ausführungsplanung Sommer 2027
• Baubeginn Ende 2027/Anfang 2028

Falls Sie bereit sind, die Leistung zu übernehmen, bitte ich, Ihr Angebot elektronisch an folgende Submissionsstelle zu senden:

[x] Hierzu verwenden Sie bitte das beigefügte Angebotsschreiben[1]

[ ] Für das Angebot kann das beiliegende Preisblatt oder - sofern darin die Vertragsbedingungen des Landes NRW akzeptiert werden - auch ein firmeneigenes Angebotsschreiben verwendet werden. Enthält Ihr Angebotsschreiben standardmäßig Ihre AGB, ist ein Hinweis erforderlich, dass Ihre AGB bei diesem Angebot nicht gelten.

Zusammen mit dem Angebot bitte ich Sie, folgende Unterlagen bzw. Nachweise einzureichen:

[ ]

[x] Siehe Zusammenstellung Bewerbungsbedingungen

Bis zum Ende der Angebotsfrist können Sie Ihr Angebot über den Vergabemarktplatz Westfalen www.vergabe-westfalen.de zurückziehen. Danach sind Sie bis zum Ablauf der v. g. Bindefrist an Ihr Angebot gebunden.

Sämtliche Kommunikation mit den Bietern erfolgt im Kommunikationsraum des Projektes auf dem Vergabemarktplatz. Die Antworten sowie ggf. weitere Informationen zum Verfahren bzw. den Vergabeunterlagen werden allen am Verfahren beteiligten Bietern zeitgleich und anonymisiert im Kommunikationsraum des Projektes erteilt.

Sofern auf Ihr Angebot bis zum Ablauf der Bindefrist kein Zuschlag erteilt wurde, konnte Ihr Angebot nicht berücksichtigt werden. Auf § 62 VgV wird hingewiesen.

Mit freundlichen Grüßen

Stadt Detmold

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