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Zuschlagskriterien, Wertungsmatrix Objektplanung Freianlagen an der Heideschule, Friedrich-Kayser Schule, Reichshofschule JUZ
ZUSCHLAGSKRITERIEN / FORMBLÄTTER
Fachplaner für das Leistungsbild des Freianlagenplaners in Bezug auf die Errichtung des Ersatzneubaus „freies Jugendzentrum Westhofen mit OGS Küche/Speiseraum“
AUFTRAGGEBER
Stadt Schwerte Rathausstr. 31 58239 Schwerte
21.07.2026
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Zuschlagskriterien, Wertungsmatrix Objektplanung Freianlagen an der Heideschule, Fried rich-Kayser Schule, Reichshofschule JUZ
ZUSCHLAGSKRITERIEN
Der Zuschlag wird auf das unter Berücksichtigung der nachstehenden Kriterien wirtschaftlichste Angebot erteilt. Die Bewertung erfolgt auf Basis einer Gesamtzahl von maximal 100 Punkten. Die Gewichtung zwischen dem Honorarpreis und den qualitativen Leistungskriterien ist wie folgt fest- gelegt: Kriterium 1: Honorar / Preis (Gewichtung: 30 % / maximal 30 Punkte) Kriterium 2: Leistung / Qualität (Gewichtung: 70 % / maximal 70 Punkte)
Detaillierte Aufteilung der Wertung
- Preis (Maximal 30 Punkte) Die Bewertung des Preises erfolgt anhand des eingereichten Honorarangebots (Gesamthonorar netto für die Leistungsphasen 1 bis 8 HOAI inklusive aller Nebenkosten). Das preisgünstigste Wertungsangebot erhält die maximale Punktzahl von 30 Punkten. Höhere Honorarangebote werden im Verhältnis dazu wie folgt linear bepunktet.
{Punkte Preis} = 30 *(Honorar des günstigsten Bieters / Honorar des zu bewertenden Bieters)
2.+3. Leistung / Qualität (Maximal 70 Punkte) Die qualitativen Kriterien werden anhand des vom Bieter einzureichenden, projektspezifischen Abwicklungskonzepts (maximal 3 DIN-A4 Seiten) sowie des eingereichten Projektteam-Profils be- wertet. Die 70 Punkte teilen sich in folgende Unterkriterien auf:
2+3. Konzept zur Bauüberwachung, Kosten- und Terminsicherheit (2x je 20 = 40 Punkte) Bewertet werden die Methodik und Herangehensweise des Büros bei der Umsetzung des Pro- jekts. Der Bieter hat hierzu prägnant darzustellen: Seinen Ansatz zur Absicherung einer lückenlosen und durchsetzungsstarken Bauleitung vor Ort (Leistungsphase 8). Seine Strategie zur Einhaltung des Kostenrahmens bei der Ausschreibung (Leistungspha- sen 6–7) sowie das Vorgehen zur Vermeidung von Nachträgen der ausführenden Firmen. Seine Maßnahmen zur Sicherung des vorgegebenen Terminplans.
- Qualifikation und Erfahrung des konkreten Projektteams (30 Punkte) Bewertet wird die fachliche Eignung und Erfahrung der Personen, die das Projekt tatsächlich be- arbeiten und vor Ort leiten werden. Der Bieter hat hierzu das Profil (Kurzlebenslauf) des vorgese- henen Projektleiters und des Bauleiters einzureichen. Positiv gewertet wird: Einschlägige Erfahrung des vorgesehenen Personals mit vergleichbaren Freianlagenpro- jekten (z. B. Außenanlagen von öffentlichen Liegenschaften). Nachweisbare Erfahrung in der erfolgreichen Bauleitung (LPH 8) bei ähnlichen Projekten im Unterschwellenbereich.
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FORMBLÄTTER
Projektspezifisches Abwicklungskonzept (Vom Bieter auszufüllen und mit dem Angebot einzureichen) Ausschreibung: Objektplanung Freianlagen, LPH 1–8 HOAI Projekt: Objektplanung Freianlagen an der Heideschule, Friedrich-Kayser Schule und Reichshofschule JUZ
Bieter (Name/Büro): ____________________________________ Wichtiger Hinweis für den Bieter: Bitte beantworten Sie die nachfolgenden Leitfragen bezogen auf unser konkretes Projekt. Die Ge- samtbearbeitung dieses Formblatts darf max.3 DIN-A4 Seiten (Schriftgr. mind. 11pt) nicht über- schreiten. Zusätzliche Anlagen zu diesem Konzept werden bei der Wertung nicht berücksichtigt.
2.: Konzept zur Kosten- und Budgetsicherheit (Gewichtung: 20 % der Gesamtwertung) Leitfrage: Mit welchen konkreten Methoden und Werkzeugen stellen Sie sicher, dass die von Ihnen ermittelten Baukosten in den Leistungsphasen 3 (Kostenberechnung) und 6/7 (Vergabeein- heiten) stabil bleiben und das vorgegebene Budget des Auftraggebers nicht überschritten wird? Bitte gehen Sie insbesondere darauf ein, wie Sie das Risiko von Nachträgen bei den ausführenden Baukompanien bereits während der Ausschreibungsphase minimieren.
3.: Konzept zur Bauüberwachung und Terminsicherheit (Qualität) (Gewichtung: 20 % der Ge- samtwertung) Leitfrage: Wie organisieren Sie die Bauleitung vor Ort (Leistungsphase 8), um eine mangelfreie und termingerechte Ausführung der Außenanlagen zu garantieren? Bitte gehen Sie insbesondere auf die geplante Präsenz (Taktung der Baustellenbesuche), die Do- kumentation (Bautagebuch) sowie Ihr Krisenmanagement bei drohenden Bauverzögerungen ein.
- Vorstellung des Projektteams (Gewichtung: 2x je 15% = 30 % der Gesamtwertung) Bitte benennen Sie die Personen, die bei einem Zuschlag die Projektleitung und die Bauüberwa- chung für unser Projekt verbindlich übernehmen werden.
100 %: Die Projektleitung/Bauleitung verfügt über mindestens 5 Jahre Berufserfahrung und kann mindestens zwei vergleichbare persönliche Referenz vorweisen. 75%: Die Projektleitung/Bauleitung verfügt über mindestens 5 Jahre Berufserfahrung und kann mindestens eine vergleichbare persönliche Referenz vorweisen. 50%: Die Projektleitung/Bauleitung verfügt über mindestens 3 Jahre Berufserfahrung und kann mindestens eine vergleichbare persönliche Referenz vorweisen. 0%: Die Projektleitung/Bauleitung verfügt über weniger als 3 Jahre Berufserfahrung und kann mindestens eine vergleichbare persönliche Referenz vorweisen.
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Zuschlagskriterien, Wertungsmatrix Objektplanung Freianlagen an der Heideschule, Fried rich-Kayser Schule, Reichshofschule JUZ
Person 1: Vorgesehene(r) Projektleiter(in) (für die Planungsphasen) Name, Vorname: ____________________________________ Berufsabschluss / Qualifikation: ____________________________________ Berufserfahrung in Jahren: ________ Jahre
Bitte nennen Sie max. 2 vergleichbare Referenzprojekte der letzten Jahre, die diese Person per- sönlich als Projektleiter(in) betreut hat: Referenzobjekt 1: Projektname: ____________________________________ Bauherr: ____________________________________ Baujahr: ____________________________________ Referenzobjekt 2: Projektname: ____________________________________ Bauherr: ____________________________________ Baujahr: ____________________________________
Person 2: Vorgesehene(r) Bauleiter(in) vor Ort (für die LPH 8) (Hinweis: Kann personenidentisch mit der Projektleitung sein) Name, Vorname: ____________________________________ Berufsabschluss / Qualifikation: ____________________________________ Erfahrung speziell in der Bauüberwachung (LPH 8) in Jahren: ________ Jahre
Bitte nennen Sie max. 2 vergleichbare Referenzprojekte, bei denen diese Person persönlich die Bauleitung vor Ort (LPH 8) erfolgreich durchgeführt hat: Referenzobjekt 1: Projektname: ____________________________________ Bauherr: ____________________________________ Baujahr: ____________________________________ Referenzobjekt 2: Projektname: ____________________________________ Bauherr: ____________________________________ Baujahr: ____________________________________
Datum Unterschrift / Stempel
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