[Seite 1]
Landesbetrieb Liegenschafts- und Baubetreuung Niederlassung Idar-Oberstein
Ergänzende Vereinbarungen zum Aufstellen des Zielkatalogs für die weiteren Planungs- schritte mit Erstellung des Zeit- und Ablaufplanes nach den vorgegebenen Projektzielen
Allgemeines: Auf Grundlage der vom Auftraggeber mittels Rahmenterminplan/Generalablaufplan vorgegebenen Projektziele erarbeitet der Auftragnehmer in Abstimmung mit seinem Vertragspartner unverzüglich nach Vertragsschluss einen Zeit- und Ablaufplan. Dieser beinhaltet die Planung, Vergabe und die Aus- führung der Maßnahme. In Abstimmung mit dem Auftraggeber wird der Auftragnehmer diesen Terminplan in regelmäßigen Abständen überprüfen und, soweit sich die Projektumstände geändert haben fortschreiben.
Nachfolgend werden die Mindestanforderungen an den vom Auftragnehmer zu erstellenden und zu liefernden Zeit- und Ablaufplan definiert.
Darstellungsart des Zeit- und Ablaufplanes: Grober Ablaufplan als Balkenplan (Zur Erleichterung der späteren, vom Auftragnehmer durchzuführenden Fortschreibungen sind die Abhängigkeiten der einzelnen Vorgänge, sowie bedeutende Meilensteine darzustellen)
Inhalte des Zeit- und Ablaufplanes: Alle sich aus dem Planungsablauf, dem Genehmigungsverfahren und dem Baudurchführungsprozess ergebenden Zeiten und Zeitabhängigkeiten, Entscheidungsschritte und sonstigen Einflüsse, d.h. für
Grobablaufplan Planung (GRP) Der Grobablaufplan Planung stellt im Wesentlichen den Ablauf der Leistungen aus den LPH 2-5 der HOAI dar. Er ist Grundlage für die Ermittlung von Vertragsterminen für die Planung und dient der mittel- und langfristigen Ablaufplanung. Er enthält mindestens die Erstellung, Abgabe, Prüfung, Freigabe und Beauftragung der Planungs- phasen und der koordinierten Planungsleistungen.
Grobablaufplan Ausführung (GRA) Der Grobablaufplan Ausführung stellt den Ablauf der Leistungen der LPH 6-8 der HOAI und den geplanten Bauablauf dar. Er dient somit zur Ermittlung von Vertragsterminen für jeden Auftragnehmer und muss für diesen jeweils mindestens Vertragsbeginn und –ende sowie alle vertraglichen Zwischentermine auswei- sen. Er dient der mittel- und langfristigen Ablaufplanung. Dies bedeutet im Wesentlichen die LV-Erstellung, Vergabeverfahren und die Bauausführung bis zur Übergabe.
Überprüfung und Fortschreibung: Die Überprüfung und Fortschreibung des Zeit- und Ablaufplanes erfolgt gemäß § 5.4.2 Vertragsmuster Objektplanung – Gebäude und raumbildende Ausbauten, jedoch mindestens im Abstand von 4 Wo- chen (andere Zeiträume sind zwischen Auftraggeber und Auftragnehmer nach Projektnotwendigkeit abzustimmen). Bei Abweichungen vom geplanten Ablauf erfolgt die Fortschreibung sofort nach be- kannt werden geänderter Projektumstände.
[Seite 2]
Landesbetrieb Liegenschafts- und Baubetreuung Niederlassung Idar-Oberstein
Verfahrensablauf:
-
Der Auftraggeber macht Vorgaben zu den Projektzielen aus Rahmenterminplan/Generalablaufplan, zum Detaillierungsgrad, zu den inhaltlichen Schwerpunkten und den ihn selbst betreffenden Vor- gängen und Meilensteinen mittels eines Muster-Grobablaufplanes (Mindestanforderungen). Der Auftragnehmer erstellt den Grobablaufplan eigenverantwortlich gemäß den tatsächlichen Gegeben- heiten des Projektes. Anschließend übergibt er den Grobablaufplan als unverknüpften (zeitabhän- gigen) Balkenplan im Dateiformat *.xer, *.mpp oder *.xml an den Auftraggeber. Für die Erstellung des Grobablaufplanes kann der Auftragnehmer die Muster-Datei beim Auftragge- ber als *.xer, *.mpp oder *.xml Datei anfordern.
-
Der Auftraggeber stellt auf dieser Basis den Grobablaufplan mit dem Terminplanungsprogramm Primavera auf und erstellt die Zeitabhängigkeiten (Verknüpfungen).
-
Der Auftragnehmer bestätigt diesen Grobablaufplan wie nachfolgend beschrieben:
Der Auftragnehmer erhält nach der Übergabe der Daten einen Korrekturausdruck in zweifacher Ausfertigung zur Kontrolle zurück und teilt nach dessen Prüfung dem Auftraggeber schriftlich mit, ob der Grobablaufplan vollständig und fehlerfrei ist. Dies ist mit Datum und Unterschrift, ggf. Stempel, auf einer Ausfertigung des Korrekturausdruckes zu vermerken. Dieser Korrekturausdruck ist dem Auftraggeber zurück zu senden. Der Eingang beim Auftraggeber ist maßgeblicher Zeitpunkt für die Beurteilung der Rechtzeitigkeit der Leistung.
Die Lieferung des Grobablaufplanes auf Datenträger, die Überprüfung und etwaige Nachbesse- rungsarbeiten wegen Mängeln bis zur Erfüllung sind Bestandteil der vertraglichen Leistung und werden nicht gesondert vergütet.
Der Datenträger mit der endgültigen Fassung verbleibt zum Nachweis beim Auftraggeber.