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Bieterfragen Teil 1

Sehr geehrte Damen und Herren,

bitte gestatten Sie den Hinweis, dass für SicherheitsmitarbeiterInnen (SMA) mit vorhandener Sachkundeprüfung die Entgeltgruppe 2 des Entgelttarifvertrages anzuwenden ist, für SicherheitsmitarbeiterInnen "Servicekraft für Schutz und Sicherheit" und "geprüfte Schutz und Sicherheitskraft" die Entgeltgruppe 3, für "Fachkraft für Schutz und Sicherheit" die Entgeltgruppe 4 Kalkulationsgrundlage sein muss. Wir bitten Sie insofern um Prüfung und Korrektur des Preisblattes.

Hinsichtlich der Leistungsbeschreibung erbitten wir Konkretisierung, an welchen Stellen SicherheitsmitarbeiterInnen mit Sachkunde eingesetzt werden können.

Für das in die Angebotswertung eingehende Zusatzangebot "Tag der offenen Tür" bitten wir um Bestätigung bzw. Konkretisierung der Kalkulationsgrundlagen für alle Bieter:

1. 2 Tage x 10 Stunden x 27 SMA (25 SMA + 2 SMA weiblich) ergibt 540 Stunden. Für wie viele dieser Stunden müssen tarifliche Zuschläge (u.a. Bundesbehörde, Sonntagszuschläge etc.) kalkuliert werden?

2. Gehen wir richtig in der Annahme, dass für den "Tag der offenen Tür" SMA mit Unterrichtung oder Sachkundeprüfung eingesetzt und somit Entgeltgruppe 2 kalkuliert werden kann?

3. Ist für den "Tag der offenen Tür" Personal als Schicht-/Objektleiter zu kalkulieren, was bei 27 SMA angezeigt ist?

4. Bitte konkretisieren Sie die Vorgaben zu Anzahl und "Beschaffenheit" der Gepäckprüfanlagen und der Torsonden, da es sich dabei um unterschiedliche Komponenten handelt.

5. Wie ist die ergänzend notwendige Bewachung des Veranstaltungsgeländes in den Aufbau-, Nacht- und Abbaustunden geplant und zu kalkulieren, da der AN als "Beschaffer" haftet und die Bewachung sicherzustellen hat? Das Preisblatt bedarf keiner Korrektur. Alle erforderlichen Angaben zur Besetzung einer Schicht wurden seitens des AG (Anlage 3; Titel 01 Preisblatt Pfortendienst) angegeben. Die Mindestanforderungen jeder Schicht wurden klar definiert. Eine Nennung der Entgeltgruppen ist nicht erforderlich. Es sind die Berechnungen der einzelnen Stundenverrechnungssätze für jeweilige Eingruppierung darzustellen.

Es wird um Konkretisierung der Leistungsbeschreibung gebeten (Einsatz von Sicherheitsmitarbeiter mit Sachkunde nach § 34a).

Ein Einsatz von Sicherheitsmitarbeitern mit Sachkunde nach § 34a GewO ist gem. Position 17 des Preisblattes (Anlage 3; Titel 01) möglich.

Es wird um Konkretisierung des Zusatzangebotes Tag der offenen Tür gebeten.

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Antwort Bedarfsträger:

1. Der Tag der offenen Tür findet i.d.R. immer samstags und sonntags statt. Die Zeiten für die Absicherung der Veranstaltung wurden auf insgesamt 540 Stunden bzw. 270 / Tag festgelegt. Dabei handelt es sich um reine Anwesenheitszeiten des Sicherheitspersonals. Seitens des AN sind die tariflichen Zuschläge aufgrund der o.a. Stundenanzahl im Angebot zu berücksichtigen.

2. und 3. Ja, zur Absicherung der Veranstaltung sind Sicherheitsmitarbeiter/innen mit Unterrichtung oder Sachkundeprüfung nach § 34a GewO einzusetzen. Ein Einsatzleiter ist bei der angeforderten SMA-Anzahl bereits inkludiert.

3. Wie im Leistungsverzeichnis, Anlage 3, Bedarfsposition Tag der offenen Tür werden für die Personenkontrolle erfahrungsgemäß zwei Gepäckröntgenanlagen sowie zwei Torsonden, zzgl. eine Ersatztorsonde und 6 Metalldetektoren bzw. Handsonden benötigt. Eine Konkretisierung bzw. Spezifizierung nach Hersteller etc. kann seitens des AG nicht erfolgen. Dies ist dem AN freigestellt. Die Geräte müssen jedoch in einem einwandfreien, geprüften und einsatzbereiten Zustand sein. Ein Durchlass von ca. 6.000 Besucher an beiden Tagen muss gewährleistet werden.

4. Die Bewachung zu den Auf-, Abbauzeiten sowie in den Nachtsunden erfolgt durch einen anderen Dienstleister (Eventunternehmen) der Veranstaltung und ist nicht Gegenstand dieser Ausschreibung / Kalkulation.