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Der Kreisausschuss Der Kreisausschuss Fachdienst Recht und Kommunalaufsicht Fachstelle Zentrale Vergabestelle

Besucheranschrift: Europaplatz, Gebäude B 61169 Friedberg (Hessen)

Wetteraukreis  Postfach 10 06 61  61146 Friedberg (Hessen) 06031 83-0

Über die Vergabeplattform der eHAD Auskunft erteilt Frau Langhans Tel.-Durchwahl -1542 E-Mail alexandra.langhans An alle Teilnehmer am @wetteraukreis.de Zimmer-Nr. 348 Vergabeverfahren 26-4-262 Aktenzeichen 26-4-262 Sprechzeiten ---

  03.11.2026

Öffentliche Ausschreibung

Rahmenvereinbarung über die Pflegemaßnahmen an den Naturdenkmalen im Wetteraukreis in der Zeit vom 01.01.2027 bis 31.12.2028, inkl. einer Verlängerungsoption von 2x 12 Monate, längstens bis 31.12.2030

Sehr geehrte Damen und Herren,

im bezeichneten Vergabeverfahren bitten wir Sie um die Abgabe eines Angebotes bis

Dienstag, 19.11.2026 um 09:00 Uhr.

Inhalt Ihres Angebotes

Grundlagen Ihres Angebotes sind die unten aufgeführten Anlagen mit allen erforderlichen Erklärungen und Nachweisen,

A) die beim Bieter verbleiben und im Vergabeverfahren zu beachten sind und Vertragsbestandteil werden

 Formblatt VHB 632 UVgO-Bewerbungsbedingungen  Formblatt VHB 634 Besondere Vertragsbedingungen Liefer-/Dienstleistungen  Formblatt VHB 635 zusätzliche Vertragsbedingungen Liefer-/Dienstleistungen  Leistungsbeschreibung (Anlage 02)

Zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten halten wir uns an die aktuellen gesetzlichen Bestimmungen. Informationen zum Datenschutz erhalten Sie über die Datenschutzseite unserer Homepage www.datenschutz.wetterau.de Adresse Bankverbindungen Kontoinhaber: Wetteraukreis Kontoinhaber: Wetteraukreis Europaplatz Sparkasse Oberhessen Postbank Frankfurt 61169 Friedberg (Hessen) IBAN DE64 5185 0079 0051 0000 64 IBAN DE37 5001 0060 0011 3196 09 SWIFT-BIC HELADEF1FRI SWIFT-BIC PBNKDEFFXXX

Öffnungszeiten der Kreisverwaltung finden Sie unter: USt-IdNr.: DE112591443 www.wetteraukreis.de.

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B) die zwingend mit dem Angebot einzureichen sind (Nicht-Vorlage führt zum Ausschluss)

 Formblatt VHB 633 Angebotsschreiben (Anlage 01)  Nachweis Berufserfahrung  (Orts-)Kenntnis über die Naturdenkmale im Wetteraukreis  Nachweis über Referenzobjekte außerhalb des Wetteraukreises (Pflege von Naturdenkmalen)  Bepreistes Leistungsverzeichnis (Anlage 03)

zusätzlich einzureichende Unterlagen

Die Vergabestelle behält sich vor folgende Unterlagen vom Bestbietenden anzufordern

 Ausbildungsnachweise  Eigenerklärung zur Eignung  Zusatzerklärung zur Eignung  Verpflichtungserklärung zum HVTG  Erklärung zum Einsatz von Nachunternehmen, ggfls. mit Erklärung der eingesetzten Firmen  Nachweis Betriebshaftpflichtversicherung  Bescheinigung der Sozialkassen

Angebotsbedingungen

Die Rahmenvereinbarung dient der Durchführung von Baumpflegemaßnahmen im Sinne von Baumerhalt und Herstellung der Verkehrssicherheit, nach ZTV Baumpflege in der aktuellen Fassung, an Naturdenkmalen im Wetteraukreis.

Hierzu zählen Arbeiten wie Kronenpflege, Beseitigung von Totholz, Kronenerhaltungs- und –sicherungsschnitte, Prüfung und Einbau von Kronensicherungen, Masaria- Kontrollen bei Platanen, Fällungen auch größerer Bäume, einschließlich die Entsorgung des Schnittgutes. Außerdem sind ggfls. Nester des Eichenprozessionsspinners zu beseitigen.

Der Auftragnehmer ist für die Sicherung des Straßenverkehrs verantwortlich und holt die erforderlichen Genehmigungen selbständig ein.

Die Arbeiten erfolgen per Klettern oder Hebebühne, jedoch sind nicht alle potenziell betroffenen Bäumer per Hebebühne erreichbar.

Die Arbeiten sind bevorzugt im Winterhalbjahr durchzuführen. Sie werden jeweils nach den durchgeführten Naturdenkmalkontrollen durch die Untere Naturschutzbehörde einzeln oder blockweise abgerufen. In Ausnahmefällen erfolgt der Abruf kurzfristig und außerhalb des Winterhalbjahres.

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Die Arbeiten sind innerhalb von 7 bis 14 Tagen auszuführen, sofern im Einzelabruf keine andere Frist angegeben ist.

Das Budget ist durch das Gesamtbudget der Rahmenvereinbarung gedeckelt. Es beträgt für die Laufzeit der Rahmenvereinbarung zunächst 50.000 EUR (netto).

Vom Auftragnehmer wird die Ausbildung geprüfter Fachagrarwirt bzw. Bachelor Professional Baumpflege oder eine gleichwertige Ausbildung erwartet und er muss im Besitz eines gültigen Nachweises Seilklettertechnik B sein. Die entsprechenden Nachweise sind mit dem Angebot einzureichen.

Einiges Kriterium ist der Preis. Die Auswertung erfolgt anhand der Verteilung der anteilig zu erwartenden Kosten.

Baumpfleger	38,7 %
Bodenhelfer	16,5 %
Hubarbeitsbühne	16,5 %
LKW mit Ladekran	17,9 %
Entsorgung Schnittgut	9,0 %

Die Kriterien

 Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung  Nachweis von 3 Referenzprojekten von Pflege von besonderen Altbäumen oder Naturdenkmalen außerhalb des Wetteraukreises  Ortskenntnis / Kenntnis von Naturdenkmalen im Wetteraukreis

sind Mindestkriterien. Erfüllt ein Bieter eines der drei Mindestkriterien nicht, erfolgt der Ausschluss vom weiteren Verfahren.

Die Nachweise zu den Mindestkriterien dürfen gemäß § 41 Abs. 3 UvGO nicht nachgefordert werden und sind daher zwingend mit dem Angebot vorzulegen.

Erweiterte und zusätzliche Informationen zum Vergabeverfahren

Die Rahmenvereinbarung läuft zunächst über zwei Jahren vom 01.01.2027 bis 31.12.2028. Sie beinhaltet zwei Verlängerungsoptionen von jeweils einem Jahr. Die Verlängerung wird, in Einvernehmen mit der zuständigen Facheinheit, spätestens 3 Monate vor Ablauf der Laufzeit der Rahmenvereinbarung mit dem Auftragnehmer vereinbart. Verstreicht diese Frist endet die Rahmenvereinbarung zum 31.12.2028.

Abweichungen bzw. Änderungen an den Vergabeunterlagen dürfen nicht vorgenommen werden, dies führt zum Ausschluss Ihres Angebotes. Fragen zu den Vergabeunterlagen und zum Vergabeverfahren können bis zum Ablauf der Angebotsfrist gestellt werden.

Die in der Leistungsbeschreibung aufgeführten Leistungen sind inhaltlich und preislich (zumindest unter Angabe von 0,00 €) vollständig anzubieten.

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Der Preis ist das einzige Zuschlagskriterium.

Neben- und/oder mehrere Hauptangebote sind nicht zugelassen. Die Kosten für die Erstellung Ihres Angebotes werden nicht erstattet.

Form Ihres Angebotes

Das Angebot inkl. aller Eignungsnachweise ist unterschrieben und vollständig elektronisch über das Vergabeportal der eHAD einzureichen. Angebote, die per Post oder per E-Mail abgegeben werden, müssen vom weiteren Verfahren ausgeschlossen werden.

Sie sind bis zum 18.12.2026 an Ihr Angebot gebunden.

Wir bedanken uns im Voraus für Ihr Angebot.

Mit freundlichen Grüßen Im Auftrag

gez. Langhans

Anlagen

26-4-262_Anschreiben.pdf