Titel
| Unnamed: 0 | Unnamed: 1 | Unnamed: 2 | Unnamed: 3 | Unnamed: 4 |
|---|---|---|---|---|
| Bundesamt für Justiz | ||||
| Hausanschrift: \tAdenauerallee 99-103, 53113 Bonn | ||||
| Postanschrift: \t53094 Bonn | ||||
| Kriterienkatalog (KK) | ||||
| zum | ||||
| Verfahren | ||||
| „Pflege-, Entwicklungs- sowie weitere Leistungen für Kofax-Komponenten" | ||||
| beim Bundesamt für Justiz (BfJ) | ||||
| Az.: 2025 0000 5942 | ||||
| Version: | 2.0 | |||
| Stand: | 2026-10-20 00:00:00 | |||
Hinweise
| | |
Kriterienkatalog
| Unnamed: 0 | Unnamed: 1 | Bietername im 'Titel' eintragen | Unnamed: 3 | Unnamed: 4 |
|---|---|---|---|---|
| Nr. | Typ | Kapitel | Erfüllt | Nicht erfüllt |
| 1 | IST-Zustand | |||
| 1.1 | Vorhandene Lizenzen | |||
| 2 | Darstellung des Ist-Zustandes | |||
| 2.1 | Kofax-Partnerschaft | |||
| 2.1-(1) | A | Der AN bestätigt, dass er spätestens zum Zeitpunkt der Zuschlagerteilung den Kofax-Silber-Partnerstatus besitzt. Der Silber-Partnerstatus gilt auch als erfüllt, sofern der Status zum Zeitpunkt der Anforderung durch den AG noch bei Kofax geprüft wird und dem Angebot ein Nachweis beigefügt wird, dass der Silber-Partnerstatus vor Zuschlagserteilung erreicht sein wird. | ||
| 2.2 | Pflege bereits vorhandener Kofax-Standardsoftware-Lizenzen | |||
| Folgende Punkte sind vom Bieter im Kriterienkatalog zu beantworten: | ||||
| 2.2-(1) | A | Der AN bestätigt, dass er die nachfolgend aufgeführten Pflege- und Supportleistungen für die Kofax-Komponenten erbringen kann: - Bereitstellung von Updates und Upgrades, - Bereitstellung webbasierter Dienste (Knowledge Base, webbasiertes Support-Tool sowie Produkt-Updates), - Erbringung des Kofax-Standardsupports. Der AN bestätigt ferner, dass der Support über die üblichen Kommunikationskanäle (Telefon, E-Mail und Ticketsystem) montags bis freitags in der Zeit von 08:00 Uhr bis 16:30 Uhr erreichbar ist. | ||
| 2.3 | Pflege der bestehenden EHUG-Schnittstelle (Individualsoftware) | |||
| Folgender Punkt ist vom Bieter im Kriterienkatalog zu beantworten: | ||||
| 2.3-(1) | A | Der AN stimmt den Anforderungen an die zu erbringenden Pflegeleistungen für die EHUG-Schnittstelle zu. | ||
| 2.3-(2) | A | Der AN stimmt der ausschließlichen Verwendung des Ticket-Systems Atlassian Jira zur Ticket-Verwaltung zu. | ||
| 2.3-(3) | A | Der AN stimmt zu, dass er keine personenbezogenen Daten über das Ticket-System Atlassian Jira austauscht bzw. einstellt. | ||
| 2.3-(4) | A | Die Pflegeleistungen werden ab dem 01.01.2027 vom AN erbracht. | ||
| 2.4 | Pflege der Kofax Capture Custom Module | |||
| Folgende Punkte sind vom Bieter im Kriterienkatalog zu beantworten: | ||||
| 2.4-(1) | A | Der AN stimmt den Anforderungen an die Pflegeleistungen bzgl. der Kofax Capture Custom Module zu. | ||
| 2.4-(2) | A | Der AN stimmt der ausschließlichen Verwendung des Ticket-Systems Atlassian Jira zur Ticket-Verwaltung zu. | ||
| 2.4-(3) | A | Der AN stimmt zu, dass er keine personenbezogen Daten über Jira austauscht bzw. einstellt. | ||
| 2.5 | Entwicklungs-, Erstellungs- und Dienstleistungen | |||
| Folgender Punkt ist vom Bieter im Kriterienkatalog zu beantworten: | ||||
| 2.5.2 | A | Der AN bestätigt, dass während der Vertragslaufzeit bei Bedarf zusätzliche Lizenzen für die Kofax-Standardsoftware bereitgestellt werden können. Seitens des AG besteht ein geschätzter jährlicher Bedarf von bis zu 16 Lizenzen. Bei einer Vertragslaufzeit von vier Jahren ergibt sich hieraus eine Höchstmenge von insgesamt bis zu 64 Lizenzen. Der AN bestätigt ferner, dass die Standardsoftware per Download über eine von ihm zu benennende Bezugsquelle bereitgestellt wird. Die vollständigen Lizenzunterlagen sind dem AG in geeigneter Form zu übermitteln. Die Pflegeleistungen für die zusätzlich beschafften Lizenzen beginnen grundsätzlich mit dem Tag nach deren Bereitstellung und sind vom AN entsprechend den vertraglichen Vereinbarungen zu erbringen. | ||
| 2.5.4 | Dienstleistungen | |||
| Folgender Punkt ist vom Bieter im Kriterienkatalog zu beantworten: | ||||
| 2.5.4-(1) | A | Der AN stimmt einem möglichen Leistungsabruf über die \tRemote-Unterstützung per WebEx Session oder über die BDBOS Meeting Plattform nach der im BfJ geltenden Richtlinie zu. | ||
| 2.5.5 | Anforderungen an Erstellungs- und Dienstleistungen | |||
| 2.5.5.2 | Weiterentwicklung | |||
| Folgender Punkt ist vom Bieter im Kriterienkatalog zu beantworten: | ||||
| 2.5.5.2-(1) | A | Der AN bestätigt, dass er je Projekt eine eindeutige und klar strukturierte Leistungsbeschreibung (Pflichtenheft) erstellt. | ||
| 2.5.5.3 | Testsystem und Entwicklungsumgebung beim AN | |||
| Folgender Punkt ist vom Bieter im Kriterienkatalog zu beantworten: | ||||
| 2.5.5.3-(1) | A | Der AN bestätigt, dass er für die Durchführung der Fehlerbehebungs- und Entwicklungsmaßnahmen ein geeignetes Kofax-Test- und -Entwicklungssystem samt der von ihm gepflegten und entwickelten Schnittstellen an seinem Standort vorhält. | ||
| 2.5.5.4 | Dokumentation | |||
| Folgende Punkte sind vom Bieter im Kriterienkatalog zu beantworten: | ||||
| 2.5.5.4-(1) | A | Der AN bestätigt, dass er dem AG die in Nr. 2.5.5.4 der LB geforderten Dokumente, bei Änderung oder Weiterentwicklung der im BfJ verwendeten Kofax-Individualsoftware, übergibt. | ||
| 2.5.5.4-(2) | A | Der AN bestätigt, dass die Dokumentation der Änderung an der Systemarchitektur/Anwendungslandschaft die in Nr. 2.5.5.4 der LB angegebenen Punkte umfassen wird. | ||
| 2.5.5.4-(3) | A | Wird bei der Programmentwicklung ein Modellierungs-werkzeug eingesetzt, so werden bei jeder Änderung die neu erstellten bzw. fortan die hiervon angepassten Modelle in einem für das BfJ nutzbaren Format nach Absprache übergeben. | ||
| 2.5.5.4-(4) | A | Der AN bestätigt, dass die Dokumentation der Änderungen generell eine vollständige, eindeutige und verständliche grafische und textuelle Beschreibung der betroffenen Komponenten des Verfahrens enthalten wird. Die Abläufe und Beziehungen der angepassten Komponenten und Funktionen der Anwendungssoftware und der Standardsoftware werden in ihren Zusammenhängen deutlich. | ||
| 2.6 | Sicherheitsrelevante Tätigkeiten | |||
| Folgender Punkt ist vom Bieter im Kriterienkatalog zu beantworten: | ||||
| 2.6-(1) | A | Der AN bestätigt, dass eingesetzte Mitarbeiter mindestens die erweiterte Sicherheitsüberprüfung Ü2 des Sicherheitsüberprüfungsgesetztes (SÜG) besitzen bzw. die Bereitschaft besteht, überprüft zu werden. |
Checkliste
| Kriterium | Anzahl | Nicht ausgefüllt | Nicht erfüllt | Doppelt ausgefüllt |
|---|---|---|---|---|
| A | 18 | 18 | 0 | 0 |