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Anlage 1 zu den Bewerbebedingungen des Vergabeverfahrens
„Pflege-, Entwicklungs- sowie weitere Leistungen für Kofax-Komponenten“
Anlage 1 zu den Bewerbungsbedingungen (BWB) des Vergabeverfahrens
„Pflege-, Entwicklungs- sowie weitere Leistungen für Kofax-Komponenten“
Az.: 2025 0000 5942
Formblatt zur Angebotsabgabe
Bundesamt für Justiz Referat I 8 – Zentrale Vergabestelle
über die eVergabe-Plattform des Bundes (www.evergabe-online.de)
Sehr geehrte Damen und Herren,
wir unterbreiten Ihnen das nachfolgende Angebot zu Ihrer Ausschreibung „Pflege-, Entwicklungs- sowie weitere Leistungen für Kofax-Komponenten“, an das wir uns bis zum Ablauf der vorgegebenen Bindefrist gebunden halten.
Unternehmen des Bieters/geschäftsführendes Mitglied der Bietergemeinschaft unter voller Angabe der Rechtsform laut Handelsregister oder vergleichbar:
Name: ____________________________________________________________
Straße: ____________________________________________________________
PLZ Ort: ____________________________________________________________
Hiermit geben wir ein Angebot für zu den im beigefügten Preisblatt angegebenen Preisen ab. Wir erkennen mit Abgabe dieses Angebots ausdrücklich die Geltung sämtlicher vom Auftraggeber zur Verfügung gestellten Vertragsunterlagen an, auch soweit diese nicht mit dem Angebot übersendet werden. Sie sind verbindlicher Bestandteil unseres Angebots. Die vorgegebenen Formblätter haben wir – bis auf eventuelle räumliche Erweiterungen der vorgegebenen Felder – nicht verändert.
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Anlage 1 zu den Bewerbebedingungen des Vergabeverfahrens
„Pflege-, Entwicklungs- sowie weitere Leistungen für Kofax-Komponenten“
(Bitte jeweils Zutreffendes ankreuzen.) Wir unterbreiten unser Angebot als Einzelbieter in Bietergemeinschaft mit folgendem/n Unternehmen: Mitglied der Bietergemeinschaft (weiteres Mitglied/nicht geschäftsführend), unter voller Angabe der Rechtsform laut Handelsregister oder vergleichbar:
Name: ________________________________________________________
Straße: ________________________________________________________
PLZ Ort: ________________________________________________________
Weiteres Mitglied der Bietergemeinschaft (weiteres Mitglied/nicht geschäftsführend), unter voller Angabe der Rechtsform laut Handelsregister oder vergleichbar:
Name: ________________________________________________________
Straße: ________________________________________________________
PLZ Ort: ________________________________________________________
1 Angebotsbestandteile
Mit dem Angebot reiche ich folgende Unterlagen ein:
Fett-Druck: Pflichtangaben (vom Bieter entsprechend anzukreuzen);
Kursiv: ergänzend freiwillige Angaben (bitte ggf. ankreuzen);
Teil 1: Anlage 1 - Formblatt zur Angebotsabgabe Anlage 2 - Erklärung zum Einsatz von Eignungsverleihern und Unterauftragnehmern (nur im Falle der Eignungsleihe oder eines Unterauftrages) Anlage 3 - Ressourcenerklärung des Eignungsverleihers/des Unterauftragnehmers (nur bei Eignungsleihe) Anlage 4 - Bietergemeinschaftserklärung (nur bei Bietergemeinschaften) Anlage 5 - Eigenerklärung zu den Ausschlussgründen gemäß §§123 und 124 GWB Anlage 6 - Eignungskriterien und Eignungsnachweise Anlage 7 - Referenzabfrage Anlage 8 - Eigenerklärung Russlandbezug Anlage 9 - Abfrage zur Qualifikation und Erfahrung der Fachkräfte
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Anlage 1 zu den Bewerbebedingungen des Vergabeverfahrens
„Pflege-, Entwicklungs- sowie weitere Leistungen für Kofax-Komponenten“
Teil 2: Management Summary, max. 3 Seiten DIN A4
Teil 3: Ausgefülltes Preisblatt (MS-Excel-Datei oder vergleichbar - die Datei muss dann im .xlsx- oder .xls-Format gespeichert sein)
Teil 3a: Ggf. Erläuterungen zu Preisen (sofern durch den Bieter als erforderlich angesehen) auf gesonderter Anlage mit eindeutigen Verweisen zu dem PB
Teil 4: Ausgefüllter Kriterienkatalog (MS-Excel-Datei oder vergleichbar - die Datei muss dann im .xlsx- oder .xls-Format gespeichert sein)
Teil 5: Ggf. weitere Zertifikate, Erklärungen etc.
2 Erklärungen
Wir erklären, dass
wir die gewerblichen Voraussetzungen für die Ausführung der angebotenen Leistungen erfüllen;
wir dem Angebot nur die eigenen Preisermittlungen zugrunde gelegt haben und wir mit anderen Bietern Vereinbarungen weder über die Preisbildung noch über die Gewährung von Vorteilen an Mitbieter getroffen haben und auch nicht nach Abgabe des Angebotes treffen werden;
die Preisangaben für alle zur betriebsfertigen Bereitstellung und zum Betrieb des Gesamtsystems bzw. der Gesamtlösung erforderlichen Komponenten in den Preisblättern enthalten sind;
wir Gelegenheit hatten, alle für das Angebot erforderlichen Informationen zu erhalten und zu überprüfen;
unsere Mitarbeiter auf das Datengeheimnis verpflichtet sind, wir dies auf Verlangen nachweisen werden und auf Verlangen ergänzend in die aktuell gültigen Belange des Datenschutzes beim AG eingewiesen und zu deren Einhaltung verpflichtet werden.
ich/wir die „Richtlinie der Bundesregierung Deutschland zur Korruptionsprävention in der Bundesverwaltung“ vom 30. Juli 2004 zur Kenntnis genommen habe(n) und – sofern vom Arbeitgeber gefordert – Verpflichtungen nach Nummer 12.2 dieser Richtlinie zustimme(n). Die Richtlinie kann abgerufen werden unter: http://www.verwaltungsvorschriften-im- internet.de/bsvwvbund_30072004_O4634140151.htm
Die verantwortliche Bearbeitung erfolgt durch den o.g. Bearbeiter. Über diesen erfolgt auch die weitere Projektkommunikation im Rahmen dieses Ausschreibungsverfahrens.
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Anlage 1 zu den Bewerbebedingungen des Vergabeverfahrens
„Pflege-, Entwicklungs- sowie weitere Leistungen für Kofax-Komponenten“
Wir erklären uns damit einverstanden, dass die von uns mitgeteilten personenbezogenen Daten für das Vergabeverfahren verarbeitet und gespeichert werden.
3 Erklärung zum Datenschutz und zur Verschwiegenheit
Wir verpflichten uns, die Datenschutz-Grundverordnung gemäß Artikel 28 Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27.04.2016 sowie das Bundesdatenschutzgesetz in der Fassung der Bekanntmachung vom 30.06.2017 (BGBI. I Nr. 2097), das durch Artikel 10 des Gesetzes vom 23.06.2021 (BGBl. I S. 1858) geändert worden ist sowie alle gesetzlichen und behördlichen Vorschriften zum Datenschutz und zur Geheimhaltung in den jeweils geltenden Fassungen zu beachten.
Wir verpflichten uns, über alle während oder im Zusammenhang mit dem abzuschließenden Vertrag bekanntwerdenden Geschäfts- und Betriebsgeheimnisse sowie sonstige geschäftliche bzw. betriebliche Tatsachen, sofern sie nicht offenkundig sind, während und nach Beendigung des Vertragsverhältnisses Stillschweigen zu bewahren.
Wir verpflichten uns weiter, alle bei uns beschäftigten Personen auf das Datengeheimnis und zur Verschwiegenheit zu verpflichten sowie dafür Sorge zu tragen, dass alle von uns sonst zur Leistungserbringung eingesetzten dritten Personen, seien es natürliche oder juristische Personen, entsprechend auf das Datengeheimnis und zur Verschwiegenheit verpflichtet werden und dass den entsprechenden Verpflichtungen nachgekommen wird.
Wir bestätigen, dass wir unsere Beschäftigten sowie sonstige von uns benannten Personen (z.B. Referenzgeber) über die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten beim Bundesamt für Justiz unterrichtet haben. Dies kann von Seiten des Auftraggebers geprüft werden und bei Nichteinhalten der Unterrichtungsverpflichtung kann der Bieter von zukünftigen Verfahren ausgeschlossen werden.
Wir sind uns bewusst, dass eine wissentlich falsche Erklärung im Angebotsschreiben unseren Ausschluss von weiteren Auftragserteilungen zur Folge haben kann.
Für die weitere Kommunikation erhalten Sie nachfolgende Daten:
Verantwortliche Bearbeitung durch
Name: _______________________________________________
Telefonnummer: _______________________________________________
E-Mail-Adresse: _______________________________________________
Wir erklären uns damit einverstanden, dass die von uns mitgeteilten personenbezogenen Daten nach den Bestimmungen der EU-DSGVO im Rahmen des Vergabeverfahrens zur Durchführung der Beschaffungsmaßnahme und ggf. späteren Vertragsdurchführung durch den Auftraggeber verarbeitet und gespeichert werden.
(Ort, Datum) (Vor- und Nachname der erklärenden Person)
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