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Vorzulegende Unterlagen (Checkliste für Bieter)
Inhalt I. Mit dem Angebot vorzulegen ................................................................................... 2
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Angebot und Preisangaben ............................................................................................... 2
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Such- und Besetzungskonzept ......................................................................................... 2
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Referenzliste (mind. 3 Referenzen) ................................................................................. 2
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Nachweis der Erfahrung im Wissenschafts- und Forschungssektor ................... 2
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Nachweis der Expertise bei Spitzenpositionen............................................................ 3
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Vorstellung des Projektteams .......................................................................................... 3
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Darstellung der regionalen Expertise ............................................................................. 3
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Darstellung der Strukturwandelkompetenz ................................................................. 3
II. Auf Verlangen des Auftraggebers vorzulegen .................................................... 4
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Unternehmensbezogene Nachweise .............................................................................. 4
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Personalbezogene Nachweise .......................................................................................... 4
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Optionale Leistungen .......................................................................................................... 4
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I. Mit dem Angebot vorzulegen
- Angebot und Preisangaben
• Vollständig ausgefülltes Preisblatt / Leistungsverzeichnis. • Vollständig ausgefülltes Preisblatt • Eigenerklärung zur Eignung
- Such- und Besetzungskonzept
• Verständnis der Aufgabenstellung o Verständnis der Aufbau- und Wachstumsphase des CTC o Verständnis der Anforderungen an die Position „Administrative Geschäftsführung“ o Verständnis der besonderen Anforderungen einer gemeinnützigen Forschungseinrichtung • Vorgehensmodell und Methodik o Suchstrategie o Veröffentlichungsstrategie o Vorgehen bei Marktanalyse und Kandidatenidentifikation o Vorgehen bei der Vorauswahl o Vorgehen bei Interviews und Eignungsbeurteilung o Umgang mit vertraulichen Kandidatenanfragen o Soweit angeboten: Executive Search / Direktansprache • Meilenstein- und Terminplanung o Projektphasen o Meilensteine o Kommunikations- und Abstimmungskonzept o Reportingkonzept • Rechtssicherheit o Sicherstellung AGG-konformer Verfahren o Sicherstellung DSGVO-konformer Verarbeitung von Bewerberdaten o Umgang mit Interessenkonflikten
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Referenzliste (mind. 3 Referenzen)
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Nachweis der Erfahrung im Wissenschafts- und Forschungssektor
Darstellung der bisherigen Erfahrungen bei der Besetzung von Führungspositi- onen in:
• Forschungseinrichtungen • Hochschulen
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• außeruniversitären Forschungseinrichtungen • öffentlich finanzierten Wissenschaftseinrichtungen
- Nachweis der Expertise bei Spitzenpositionen
Darstellung einschlägiger Erfahrungen bei der Besetzung von:
• Geschäftsführungspositionen • Vorstandspositionen • Institutsleitungen • vergleichbaren Führungsfunktionen
einschließlich Anzahl vergleichbarer Besetzungsverfahren
- Vorstellung des Projektteams
• Name • Funktion • Rolle im Projekt • Berufserfahrung • relevante Projekterfahrung • Verfügbarkeit
- Darstellung der regionalen Expertise
• Kenntnisse der mitteldeutschen Forschungslandschaft • Kenntnisse relevanter Wissenschafts- und Innovationsnetzwerke • Kenntnisse regionaler Wirtschaftsstrukturen • Erfahrungen in Sachsen, Sachsen-Anhalt oder vergleichbaren Regionen
- Darstellung der Strukturwandelkompetenz
• Erfahrungen in Transformations- und Strukturwandelregionen • Besetzungen im öffentlichen oder gemeinnützigen Bereich • Vorgehen zur Gewinnung von Führungskräften für Standorte im Struk- turwandel • Erfahrungen mit vergleichbaren Organisationen
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II. Auf Verlangen des Auftraggebers vorzulegen
- Unternehmensbezogene Nachweise
• Referenzbestätigungen • Handelsregisterauszug oder vergleichbarer Registerauszug • Nachweis der Berufshaftpflichtversicherung • Referenzbestätigungen • Nachweise über den erfolgreichen Abschluss angegebener Referenzpro- jekte • Organigramm des Unternehmens • Nachweis über Datenschutz- und Informationssicherheitsmaßnahmen
- Personalbezogene Nachweise
• Vollständige Lebensläufe der Projektleitung und Stellvertretung • Nachweise zu Qualifikationen und einschlägiger Berufserfahrung • Nachweise über die Verfügbarkeit des Schlüsselpersonals
- Optionale Leistungen
Soweit angeboten:
• Beschreibung Executive Search / Direktansprache • Beschreibung Management-Audit • Beschreibung Potenzialanalyse • Beschreibung Leadership Assessment • Beschreibung Persönlichkeitsanalyse • Beschreibung Kompetenzanalyse • jeweilige Preisangaben gemäß Preisblatt