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NdsNext2026092301_Leistungskatalog_NSD_2027_Location_Technik_Catering_VAOrga_Personal.xlsx

Organisation und Durchführung des Next Startup Day 2027

Extrahierter Dokumenttext · Stand: 25.09.2026, 08:54 (Europe/Berlin)

Herkunft: vergabe.niedersachsen.de

Tabellen, Layout und Zeichen können bei der Extraktion abweichen. Maßgeblich ist die Originaldatei.

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Zusammenfassung

Unnamed: 0Unnamed: 1Unnamed: 2
Zusammenfassung
Gesamtpreis aller Räumlichkeiten inklusive aller Optionen0.0
Gesamtpreis Technik inklusive Optionen0.0
Gesamtpreis Catering inklusive aller Optionen0.0
Gesamtpreis Eventorganisation+Personal inklusive aller Optionen0.0
Angebotspreis*0.0
*Der Angebotspreis muss zwingend in den Angebotsvordruck des Auftraggebers eingetragen werden, er beinhaltet alle Posten zur Vergabe und wird in netto angegeben.

Räumlichkeiten+Ausstattung

Übersicht Räumlichkeiten und AusstattungUnnamed: 1Unnamed: 2Unnamed: 3Unnamed: 4
Alle Posten in "gelb" gehalten sind optional - Müssen aber im Gesamtpreis inkludiert werden.
AllgemeinErfüllt Ja/Nein
Alle Räumlichkeiten stehen zum Aufbau bereits am Vortag ab 9:00 Uhr zur VerfügungFalse
Alle Räumlichkeiten stehen zum Abbau am Folgetag bis 14:00 Uhr zur VerfügungFalse
Reinigung aller Räumlichkeiten vor und nachherFalse
Gesamtpreis Allgemein0
Bühne I - MAIN STAGEAnzahlEinzelpreis nettoGesamtpreis nettoKommentar
Raummiete Aufbau VortagPauschalPauschal
Raummiete VeranstaltungstagPauschalPauschal
Raummiete Abbau FolgetagPauschalPauschal
Raum für bis min. 400 Personen stehend inklusive 30 Personen sitzendPauschalPauschal
Bühne mit einer Größe von min. 10mx5mPauschalPauschal
Raumgröße min. 200qmPauschalPauschal
Ausstattung Bühne I
Verschiedene Kabel für alle AnschlüssePauschalPauschal
Lautsprechersystem für Bühnenprogramm10
Lichtsystem zur Bühnenbeleuchtung10
WLAN10
17 x Stromanschlüsse auf der Bühne170
50 Stühle zur Bestuhlung500
10 Stehtische100
Gesamtpreis Bühne I0
Bühne II - CORPORATE STAGE + CORPORATE AUSSTELLUNGAnzahlEinzelpreis nettoGesamtpreis nettoKommentar
Raummiete Aufbau VortagPauschalPauschal
Raummiete VeranstaltungstagPauschalPauschal
Raummiete Abbau FolgetagPauschalPauschal
Raum für bis min. 60 Personen sitzend in Tribünen-FormPauschalPauschal
Weitere Fläche für eine Ausstellung mit min. 50qm und max. 150qm.PauschalPauschal
Bühne mit einer Größe von min. 8mx5mPauschalPauschal
Ausstattung Bühne II
Lautsprechersystem für Bühnenprogramm10
Lichtsystem zur Bühnenbeleuchtung10
Präsentationsleinwand auf der Bühne10
WLAN10
10 Stromanschlüsse auf der Bühne100
20 Stühle zur Bestuhlung neben/vor derTribüne200
10 Stehtische100
Gesamtpreis Bühne II0
Bühne III - INVEST STAGEAnzahlEinzelpreis nettoGesamtpreis nettoKommentar
Raummiete Aufbau VortagPauschalPauschal
Raummiete VeranstaltungstagPauschalPauschal
Raummiete Abbau FolgetagPauschalPauschal
Raum für bis min. 120 Personen stehend + 20 Personen sitzendPauschalPauschal
Bühne mit einer Größe von min. 3,5m x 4,9mPauschalPauschal
Ausstattung Bühne III
Lautsprechersystem für Bühnenprogramm10
Lichtsystem zur Bühnenbeleuchtung10
Präsentationsleinwand auf der Bühne10
WLAN10
10x Stromanschlüsse auf der Bühne100
20 Stühle zur Bestuhlung200
3 Stehtische30
Gesamtpreis Bühne III0
Raum I - INVESTORS LOUNGEAnzahlEinzelpreis nettoGesamtpreis nettoKommentar
Raummiete Aufbau VortagPauschalPauschal
Raummiete VeranstaltungstagPauschalPauschal
Raummiete Abbau FolgetagPauschalPauschal
Raum bis ca. 50 PersonenPauschalPauschal
1 Fläche für VIP Chill-Out Area mit Loungemöbeln mit min. 20qmPauschalPauschal
1 Fläche für GesprächePauschalPauschal
Fläche für Buffettische mit Häppchen und Getränke-Self-Service StationPauschalPauschal
Ausstattung Raum I
6x Stromanschluss60
WLAN10
4 Stehtische40
Lounge Möbel für 20 Personen10
8xTische80
20x Stühle200
4m Buffetttische10
Garderobe10
Gesonderter Eingang mit Ticketkontrolle // Akkreditierung10
Gesamtpreis Raum I - Investor*innen Bereich0
Raum II - ÖKOSYSTEM AUSSTELLUNGAnzahlEinzelpreis nettoGesamtpreis nettoKommentar
Raummiete Aufbau VortagPauschalPauschal
Raummiete VeranstaltungstagPauschalPauschal
Raummiete Abbau FolgetagPauschalPauschal
Ausstattung Raum II
15x Stromanschluss150
WLAN10
10 Stehtische100
Gesamtpreis Raum II - Ökosystem0
Raum III - Workshop IAnzahlEinzelpreis nettoGesamtpreis nettoKommentar
Raummiete Aufbau VortagPauschalPauschal
Raummiete VeranstaltungstagPauschalPauschal
Raummiete Abbau FolgetagPauschalPauschal
Ausstattung Raum III - Workshop I
5x Stromanschluss50
WLAN10
Tische für 40 Personen400
42x Stühle420
Anschlüsse und Bedienelemente für die Nutzung von Beamer; Monitor und anderen Präsentations-TechnikPauschalPauschal
Gesamtpreis Raum III - Workshop I0
Raum IV - Workshop IIAnzahlEinzelpreis nettoGesamtpreis nettoKommentar
Raummiete Aufbau VortagPauschalPauschal
Raummiete VeranstaltungstagPauschalPauschal
Raummiete Abbau FolgetagPauschalPauschal
Ausstattung Raum IV - Workshop II
5x Stromanschluss50
WLAN10
Tische für 30 Personen300
32x Stühle320
Anschlüsse und Bedienelemente für die Nutzung von Beamer; Monitor und anderen Präsentations-TechnikPauschalPauschal
Gesamtpreis Raum IV - Workshop II0
Raum V - Workshop IIIAnzahlEinzelpreis nettoGesamtpreis nettoKommentar
Raummiete Aufbau VortagPauschalPauschal
Raummiete VeranstaltungstagPauschalPauschal
Raummiete Abbau FolgetagPauschalPauschal
Ausstattung Raum V - Workshop III
5x Stromanschluss50
WLAN10
Tische für 30 Personen300
32x Stühle320
Anschlüsse und Bedienelemente für die Nutzung von Beamer; Monitor und anderen Präsentations-TechnikPauschalPauschal
Gesamtpreis Raum V - Workshop III0
AußenbereichAnzahlEinzelpreis nettoGesamtpreis nettoKommentar
Großer Außenbereich mit min. 1200 qmPauschalPauschal
Ausreichend Platz für die Akkreditierung (ca. 12m lang und 4m breit)PauschalPauschal
Ausreichend Platz für einen Startup-Market mit ca. 10-15 Startups (1 Stehtisch + Rollup)PauschalPauschal
Ausstattung Außenbereich
5x Pavillons 3m x 3m für schlechtes Wetter50
30x Stehtische300
WLAN10
10x Stromanschlüsse100
Gesamtpreis Außenbereich0
Optionale RäumlichkeitenAnzahlEinzelpreis nettoGesamtpreis nettoKommentar
Option I - Raum I
Ca. 100qm RaumPauschalPauschal
Ausreichend Platz für 40 PersonenPauschalPauschal
Kleine Bühne mit 4m x 2,5mPauschalPauschal
Ausstattung Option I - Raum I
10x Stromanschlüsse100
WLAN10
12x Tische120
10x Stehtische100
10x Stühle100
Gesamtpreis Option I - Raum I0
Optionale RäumlichkeitenAnzahlEinzelpreis nettoGesamtpreis nettoKommentar
Option II - Raum II
Ca. 100qm RaumPauschalPauschal
Ausreichend Platz für 40 PersonenPauschalPauschal
Ausstattung Option II - Raum II
10x Stromanschlüsse100
WLAN10
12x Tische120
10x Stehtische100
10x Stühle100
Gesamtpreis Option II - Raum II0
Sonstige Kosten*0
Gesamtpreis aller Räumlichkeiten exklusive Optionale Räumlichkeiten0
Gesamtpreis aller Räumlichkeiten inklusive Optionale Räumlichkeiten **0
* Kosten für Posten die nicht im Leistungskatalog enthalten sind, zwingend in der Kommentarspalte zu erörtern und in den Angebotspreis einzubeziehen.
** Diese Kosten werden zusätzlich im Tabellenblatt Zusammenfassung aufgelistet.

Technik

Technik Ausstattung zusätzlich zur Ausstattung der RäumeUnnamed: 1Unnamed: 2Unnamed: 3Unnamed: 4Unnamed: 5
WasDetailsAnzahlEinzelpreis nettoGesamtpreis nettoKommentar
LED Wand  als Hintergrund Bühne I mit Maße von 8m x 3m10
Steck-Mikrophone150
Hand-Mikrophone300
Verkabelung für alle Bühnen30
500m Verlängerungskabel für ale Räume500m0
Licht Steuerung an allen Bühnen30
Technische Betreeung und Steuerung aller Bühnen & Räume mit Technik30
Abspielen der verschiedenen Präsentationen / Betreuung0
Präsentationsmonitore auf Bühne I und Bühne II für die Speaker*innen40
Präsentations Laptop oder Tablet für die Bühnen und Räume50
1x 55-65 Zoll Roll-Bildschirm Raum I10
Beamer oder großer Monitor zu Präsentationszwecken Workshopräume30
Beamer Bühne II und III20
Auf- und Abbau aller TechnikPauschal0
Anlieferung- und AbholungPauschal0
Sound-Check am Vortag 4 StundenPauschal0
VerlängerungskabelPauschal0
Ausreichend SteckdosenPauschal0
Techn. Betreuung und Verkabelung von Künstlern & MusikinstrumentenPauschal0
Alle benötigten MaterialienPauschal0
Enge Absprache mit dem AG und anderen Dienstleistern, wie z.B. der LocationPauschal0
Benutzung der vorhandenen Technik der RäumlichkeitenPauschal0
Ausreichend PersonalPauschal0
Sonstige Kosten*Pauschal0
Gesamtpreis **0
* Kosten für Posten die nicht im Leistungskatalog enthalten sind, zwingend in der Kommentarspalte zu erörtern und in den Angebotspreis einzubeziehen.
** Diese Kosten werden zusätzlich im Tabellenblatt Zusammenfassung aufgelistet.

Catering

CateringUnnamed: 1Unnamed: 2Unnamed: 3Unnamed: 4
Alle Posten in "gelb" gehalten sind optional im Angebot anzubieten und müssen im Gesamtpreis inkludiert werden.
AllgemeinAnzahlEinzelpreis nettoGesamtpreis nettoKommentar
Bereitstellung von Personal für die Betreuung des gesamten Caterings (Auffüllen des Caterings & Wasserspender, Abräumen und Aufräumen)
Nachhaltiges Einweg-Geschirr/Besteck nur nach Rücksprache
Allergie-KennzeichnungPauschal
Geschirr und Besteck für alle Mahlzeiten, Snacks, Getränke, etc.Pauschal
Außreichend Gläser und Tassen für den ganzen Tag im VIP Bereich (50 pax)Pauschal
MenüaufstellerPauschal
ServiettenPauschal
Etwaige Vorgaben hinsichtlich geltender Hygienerichtlinien sind hier zu berücksichtigen
Ausgabe der Getränke/Essen nur mit Bändchen/Lanyard
Mülleimer an den StationenPauschal
Absprache mit AG und weiteren Dienstleistern
Gesamtpreis Allgemein0
Obst GanztägigAnzahlEinzelpreis nettoGesamtpreis nettoKommentar
Äpfel gebrandet mit Logo700https://www.herzapfelhof.de/LOGO-OBST/\_s2 oder gleichwertig
Bananen500
min. 4 Obst-StationenPauschal
Gesamtpreis Obst Ganztägig0
Option: Mittagessen 12:00-16:00 Uhr 1200 Personen - PauschalAnzahlEinzelpreis nettoGesamtpreis nettoKommentar
Suppe oder Eintopf vegan 350ml pro PersonPauschal
Separate Fleischbeilage (kein Schweinefleisch) für ca. ca. 70% der GesamtanzahlPauschal
Baguette-ScheibenPauschal
CroutonsPauschal
Salz & Pfeffer StreuerPauschal
min. 4 Suppen-StationenPauschal
Gesamtpreis Optionen Mittag0
Option: Getränke 1200 Personen - PauschalpreisAnzahlPauschalpreis nettoGesamtpreis nettoKommentar
Tee & Kaffee GanztägigPauschal
Milch, Hafermilch, Zucker, SüßstoffPauschal
Tassen sowie kl. Löffel für den ganzen TagPauschal
An min. 2 Stationen Kaffee & TeePauschal
Min. vier Wasserspender verteilt zum Self-ServicePauschal
Min. vier Wasser-Stationen / Kühlschränke mit Wasser in kl. Flaschen 0,33l (still und medium) zum Self-Service als PauschalePauschal
Gesamtpreis Optionen Getränke0
VIP Catering für 50 Personen - Pauschal
Catering VIP AreaAnzahlEinzelpreis nettoGesamtpreis nettoKommentar
Häppchen wie Mini-Wraps, kl. Teilchen/Kuchen, Obst, Gemüsesticks, etc.Pauschal
Getränke-Kühlschrank ca. 300L für Self-Service ganztägig:1
GläserPauschal
Wasser ganztägig (still & medium)Pauschal
2 Säfte, 3 Brausen wie Fritz Cola in kleinen Flaschen 0,33lPauschal
Kaffee und Tee mit Milch, Hafermilch, Zucker, SüßstoffPauschal
Gesamtpreis Mittag VIP0
Optional anbieten: Mittagessen VIP 50 Personen - PauschalAnzahlEinzelpreis nettoGesamtpreis nettoKommentar
Warmes Mittagessen mit Beilage (vegan) wie z.B. Curry mit ReisPauschal
Blechkuchen am Nachmittag ab 15:00 UhrPauschl
Gesamtpreis Optionen Mittagessen VIP0
350 Personen - Pauschal
Getränke DurchSTARTer + Aftershow Party ab 18:00 Uhr - 22:00 UhrAnzahlEinzelpreis nettoGesamtpreis nettoKommentar
Bier, Alk.freies Bier, Alster, Alk.freies Bier gezapft oder in 0,33l FlaschenPauschal
Wein im GlasPauschal
Prosecco im GlasPauschal
Aperol im GlasPauschal
Alk.freier-Drink im GlasPauschal
Wasser - still, leise in 0,33l FlachenPauschal
4x Softdrinks: Cola, Cola Zero, Saftschorle in 0,33l FlaschenPauschal
Ausschank an einer Bar bei Bühne I mit ausreichend PersonalPauschal
Gesamtpreis Getränke DurchSTARTer + Aftershow0
Optional anbieten: 350 Personen - Pauschal
Fingerfood DurchSTARTer + Aftershow Party ab 18:00 - 22:00 UhrAnzahlEinzelpreis nettoGesamtpreis nettoKommentar
Fingerfood & kl. Snacks: Beispiel: Currywurst im Glas, Falaffel Bällchchen Spieß, belegte Mini-Pumpernickel oder Baguettescheiben, Mini-Wraps, Mini-PizzaPauschal
Nachtisch im Glas: ein Creme-Nachtisch veganPauschal
Laugengebäck: Brezlen, Stangen, KonfektPauschal
3 verschiedene Dips für das Laugengebäck: vegan & vegetarischPauschal
Gemüse SticksPauschal
Benötigtes Besteck und GeschirrPauschal
ServiettenPauschal
Gesamtpreis Catering DurchSTARTer + Aftershow0
Sonstige Kosten*0
Gesamtpreis alle Posten OHNE Optionen0
Gesamtpreis aller Optionen0
Gesamtpreis aller Posten inklusiver aller Optionen **0
* Kosten für Posten die nicht im Leistungskatalog enthalten sind, zwingend in der Kommentarspalte zu erörtern und in den Angebotspreis einzubeziehen.
** Diese Kosten werden zusätzlich im Tabellenblatt Zusammenfassung aufgelistet.

Eventorganisation + Personal

Eventorganisation & PersonalUnnamed: 1Unnamed: 2Unnamed: 3Unnamed: 4
Aufgaben / DienstleistungenAnzahlEinzelpreis nettoGesamtpreis nettoKommentare
Organisation der Gewerke Catering, Location und Technik
Absprachen mit dem Cateringanbieter, der Location und der Technik zur reibungslosen Durchführung der Veranstaltung
Catering: Logistische Planung der Catering-Bereiche
Abstimmung  mit den verschiedenen Catering-Anbietern für einen reibungslosen Ablauf
Die Gesantplanung der Gewerke soll im Vorhinein mit dem Auftraggeber abgesprochen werden
Steuerung und Überwachung aller Veranstaltungsabläufe/ Erstellung eines Ablaufplans
Erstellung Ablaufplan/ Milestones
Kommunikation mit allen involvierten Dienstleistern und des Location Anbieters / Technik Faust Catering
Koordination und Kontrolle des Zeitplans
Einbindung von Personal für die Veranstaltung und Koordination des Personals vor Ort
Allgemeines Personal
Personal für Auf- und Abbau
Personal allgemeine Reinigung und Sanitäranlagen
Personal Technik für Aufbautag, Veranstaltung, Abbautag
Personal Security
Personal für die Betreuung der Räumlichkeiten am VA-Tag
Akkreditierung
Vorbereitung und Organisation der Akkreditierung der Teilnehmer*innen
Erstellung von Druck und Namensschildern vor Ort bei der Veranstaltung über Drucker vom AG und/oder zusätzlich auszuleihende Drucker
Einlassmanagement Akkeditierung
Einlassmanagement Speaker*innen
Gästeliste
Organisation der Speaker*innen
Planung und Koordination der Speaker*innen
Betreuung vor Ort
Bereitstellung Ansprechpartner*innen Speaker*innen
Aufbau und Abbau
Koordination
Sicherstellung der termingerechten Umsetzung
Gesamtkoordination
Organisation von Security und Sicherheitsaspekte
Koordination
Crowd Management und Besucher*innenführung
Koordination Straßensperrung
Beauftragung Schilder Straßensperrung & Kostenübernahme
Organisation der Rahmenbedingungen für die Veranstaltung
Besucherführung und Beschilderung
Brandschutzkonzept
Hygiene
Weitere Aufgaben
GEMA Anmeldung & Kostenübernahme
Straßensperrung Schilder bestellen & aufstellen lassen
Koordination und Abschlepp-Organisation bei Nicht-Einhalten der Straßensperrung
Absprache mit den beteiligten Gewerken
Gesamtkoordination aller Gewerke
Sonstige Kosten*
Gesamtpreis **0
* Kosten für Posten die nicht im Leistungskatalog enthalten sind, zwingend in der Kommentarspalte zu erörtern und in den Angebotspreis einzubeziehen.
** Diese Kosten werden zusätzlich im Tabellenblatt Zusammenfassung aufgelistet.
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