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Informationsblatt zur Bewertung
Information zum Verfahren Vergabeverfahren: Next Statup Day 2027 Verfahrensnummer: NdsNext2026092301 Bewertungskategorie: Preis Qualitative Bewertung
Information zur Gewichtung der Bewertungskategorien
| Gewichtung: | Prozentualer Anteil Preis: | 60 | |
|---|---|---|---|
| max. Punktzahl Preis: | 60 | ||
| Prozentualer Anteil Qualität: | 40 | ||
| zu vergebene Punkte Qualität | 40 | ||
| Prozent Gesamtbewertung | 100 |
Information zur Berechnung der Bewertungskategorie Preis Bei der Vergabe von mehreren Fach- bzw. Teillosen wird jedes Los separat bewertet.
Zuschlagskriterium: Preis
Die Punktevergabe zu diesem Zuschlagskriterium erfolgt auf Grundlage der angebotenen Gesamtangebotssumme (netto) gem. des Angebotsschreibens. Das Angebot mit dem niedrigsten Gesamtpreis erhält die maximale Punktzahl für den Preis (siehe Gewichtung) Die übrigen Bieter erhalten Punkte gemäß nachstehender Formel:
Angebotspreis des günstigsten Bieters (netto) : Angebotspreis des aktuellen Bieters (netto) * Gewichtung (siehe max. Punktzahl Preis) = Anzahl der erreichten Punkte im Zuschlagskriterium "Preis"
| Fiktives Rechenbeispiel: | ||
|---|---|---|
| Gewichtung Preis: 30% max. Punktzahl Preis: 30 Gesamtangebotssumme (netto) Bieter A: 100,00 Euro Gesamtangebotssumme (netto) Bieter B: 150,00 Euro | 100,00 Euro : 150,00 Euro *30 = 20 Punkte | Ergebnis: Bieter A erhält in diesem Beispiel 30 Punkte auf das Zuschlagskriterium "Preis" und Bieter B erhält 20 Punkte auf das Zuschlagskriterium "Preis". |
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Information zur Berechnung der Bewertungskategorie Qualitative Bewertung Die Bewertung erfolgt auf Basis eingereichter Unterlagen, die Anforderungen hierfür sind In der Leistungsbeschreibung Teil A und B zu entnehmen.
Die Prüfung und Wertung der Angebote erfolgt durch ein Team, bestehend aus mindestes zwei Mitarbeiter/-innen des Auftraggebers. Jeder Teilnehmer des Teams bewertet anhand der u.g. Fragestellungen eigenständig. Aus den Einzelbewertungen wird für die Gesamtwertung der vorliegenden Angebote ein Mittelwert pro Angebot gebildet. Die Bewertung aller Angebote dieses Verfahrens wird immer durch die selben Personen des Teams vorgenommen.
Die bei den Kriterien erreichten Gesamtpunkte (siehe zu vergebene Punkte Qualität) werden durch die Anzahl der Kriterien geteilt, das Ergebnis fließt zu (siehe prozentualer Anteil Qualität) in die Gesamtbewertung ein. Die Nichtvorlage der geforderten Unterlagen zur Bewertung der Qualitätskriterien führt zum Ausschluss des Angebotes.
Bei der Vergabe von mehreren Fach- bzw. Teillosen wird jedes Los separat bewertet. Zuschlagskriterium: Qualitative Bewertung
| Schulnote | Einzelpunkte | Faktor je Kriterium | Anforderung |
|---|---|---|---|
| Sehr gut | 13,14,15 | 1,3333; 0,6666; 0,3333; 0,3333 | Die Leistung entspricht vollständig der ausgeschriebenen Dienstleistung und lässt eine sehr gute Dienstleistungserbringung erwarten. Die Ausführungen sind sehr gut substantiiert und nachvollziehbar. |
| Gut | 10,11,12 | 1,3333; 0,6666; 0,3333; 0,3333 | Die Leistung entspricht vollständig der ausgeschriebenen Dienstleistung und lässt eine gute Dienstleistungserbringung erwarten. Die Ausführungen sind gut substantiiert und nachvollziehbar. |
| Befriedigend | 7,8,9 | 1,3333; 0,6666; 0,3333; 0,3333 | Die Leistung entspricht vollständig der ausgeschriebenen Dienstleistung und lässt eine befriedigende Dienstleistungserbringung erwarten. Die Ausführungen sind substantiiert und nachvollziehbar. Das Kurzkonzept ist schlüssig, überzeugt aber nicht vollumfänglich in allen oben genannten Punkten. |
| Ausreichend | 4,5,6 | 1,3333; 0,6666; 0,3333; 0,3333 | Die Leistung entspricht noch vollständig der ausgeschriebenen Dienstleistung und lässt eine nur noch ausreichende Dienstleistungserbringung erwarten. Die Ausführungen sind nachvollziehbar. |
| Mangelhaft | 1,2,3 | 1,3333; 0,6666; 0,3333; 0,3333 | Die Leistung entspricht nicht vollständig der ausgeschriebenen Dienstleistung und lässt nur eine mangelhafte Dienstleistungserbringung erwarten. Die Ausführungen sind nicht gänzlich substantiiert und teilweise nicht nachvollziehbar. |
| Ungenügend | 0 | 1,3333; 0,6666; 0,3333; 0,3333 | Die Leistung entspricht nicht der ausgeschriebenen Dienstleistung und lässt eine ungenügende Dienstleistungserbringung erwarten. |
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Individuell festgelegte Kriterien zurm oben genannten Vergabeverfahren Siehe auch Leistungsbeschreibung Teil A und Teil B
| Kriterium | Fragestellung | Erwartungshorizont (Sehr gut) | Erwartungshorizont (Gut) | Erwartungshorizont (Befriedigend) | Erwartungshorizont (Ausreichend) | Erwartungshorizont (Mangelhaft) | Erwartungshorizont (Ungenügend) |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 Erfahrung Faktor 1,3333 | Vergleichbarkeit der Erfahrungshistorie in Bezug auf Komplexität der Veranstaltung | Bis zu 20 Punkte erreichbar. Volle Punktzahl erhält: ≥3 Referenzprojekte mit jeweils ≥3 parallelen Bühnen, Besucherzahl ≥ Ihrer Zielgröße (z. B. ≥3.000 Besucher),, zusätzlich Außenbereich UND mehrstufige Cateringkoordination in mind. einer Referenz | 2 Referenzprojekte mit ≥3 parallelen Bühnen, vergleichbare Besucherzahl, , mind. ein Zusatzelement (Außenbereich oder mehrstufiges Catering) | 2 Referenzprojekte mit ≥2 parallelen Bühnen, Besucherzahl leicht unterhalb der Zielgröße, | 1 Referenzprojekt mit ≥2 parallelen Bühnen, | 1 Referenzprojekt mit nur 1 Bühne, aber mit Zusatzelementen (Außenbereich/Catering), | Keine hinreichend vergleichbare Referenz vorgelegt |
| 2 Referenzen Faktor 0,6666 | Aktualität der Referenzen | Bis zu 10 Punkte erreichbar. Volle Punktzahl erhält: Referenzen/Durchführungen innerhalb der letzten 2 Jahre | Referenzen/Durchführungen innerhalb der letzten 3-4 Jahre | Referenzen/Durchführungen innerhalb der letzten 5 Jahre | Referenzen/Durchführungen innerhalb der letzten 6-7 Jahre | Referenzen/Durchführungen innerhalb der letzten 8-10 Jahre | Keine hinreichend vergleichbare Referenz vorgelegt |
| 3 Faire Arbeitsbedingungen Faktor 0,3333 | Eigenerklärung über Arbeitsbedigungen | Eigenerklärung, dass das gesamte eingesetzte Personal (Catering, Auf-/Abbau, Security) oberhalb des gesetzlichen Mindestlohns entlohnt wird, zusätzlich Eigenerklärung zur durchgängigen Bereitstellung kostenfreier Personalgetränke/-verpflegung während der gesamten Einsatzzeit | Eigenerklärung zur Einhaltung des gesetzlichen Mindestlohns für das gesamte eingesetzte Personal, Personalgetränke laut Eigenerklärung vorhanden, aber nicht durchgängig | Eigenerklärung zur Einhaltung des gesetzlichen Mindestlohns für das gesamte eingesetzte Personal, aber keine Personalgetränke | Nur allgemeine, unspezifische Erklärung ohne konkreten Bezug zum Mindestlohn, aber Bereitstellung von Personalverpflegung | Nur allgemeine, unspezifische Erklärung ohne konkreten Bezug zum Mindestlohn oder zur Personalverpflegung | Keine Erklärung abgegeben |
| 4 Nachhaltigkeit Faktor 0,3333 | Regionale Saisonale und biologische Lebensmittel | Bis zu 5 Punkte. Volle Punktzahl ehält: Erfüllungsgrad ≥ 75 % des Gesamtcaterings regional (Umkreis 100 km), saisonal und/oder bio-zertifiziert nach VO (EG) Nr. 834/2007 | 50–74 % des Gesamtcaterings regional (Umkreis 100 km), saisonal und/oder bio-zertifiziert nach VO (EG) Nr. 834/2007 | 30–49 % des Gesamtcaterings regional (Umkreis 100 km), saisonal und/oder bio-zertifiziert nach VO (EG) Nr. 834/2007 | 15–29 % des Gesamtcaterings regional (Umkreis 100 km), saisonal und/oder bio-zertifiziert nach VO (EG) Nr. 834/2007 | 1–14 % des Gesamtcaterings regional (Umkreis 100 km), saisonal und/oder bio-zertifiziert nach VO (EG) Nr. 834/2007 | Kein Anteil regional/saisonal/biologisch beschafft |
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