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Anhang 11 zu den Teilnahmebedingungen: Wertungsmatrix
Öffentliche Ausschreibung: Organisation, Logistik und Durchführung der Standbetreuung Diabetesnetz Deutschland bei relevanten Veranstaltungen AZ.: 012-T6-2026 Hinweis für die Bewertung der Angebote:
| In dieser Wertungsmatrix sind Bewertungspunkte angegeben. Erreicht ein Angebot bei den Positionen 2 und 3 weniger als 3 Punkte, findet das Angebot bei der Wertung keine weitere Berücksichtigung, da es nicht den erforderlichen Qualitätsstandards des Auftraggebers entspricht. Halbe Punktzahlen werden aufgerundet. | ||||||
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| Pos. | Kriterium | Gewichtung | Maximal erreichbare Punktzahl | Erläuterung | Erreichte Punkte | Gewichtete Punkte |
| 1 | Preisbewertung | 30% | 5 | 0 | ||
| Preis des Hauptleistungszeitraums inklusive der beiden Optionen (insgesamter Preis für 5 Jahre) | Die Punktzahl wird anhand folgender Formel ermittelt: NP / AP x 5 NP = Angebotssumme des niedrigsten Angebotes AP = Angebotssumme des betreffenden Angebotes Im Rahmen der Angebotswertung werden nur Skonti berücksichtigt, die eine Skontofrist von 14 Tagen nicht unterschreiten. (Hinweis: Die Formel dient dazu, verschiedene Preise durch ein Punktesystem vergleichbar zu machen. Dabei wird das wirtschaftlichste Angebot (NP) (in diesem Fall) mit 5 Punkten bewertet und die Punkte des jeweils zu NP in Bezug gesetzten Angebots (AP) antiproportional ermittelt.) | |||||
| 2 | Kurzkonzept: Umsetzungsansatz und Herangehensweise bei Organisation, Planung und Nachbereitung der Messebetreuung | 30% | 5 | 0 | ||
| Der Bieter reicht ein Konzept (max. 2 DIN A4-Seiten, Schriftgröße 11, 1,5-zeiliger Zeilenabstand) ein, das gemeinsam von der vorgesehenen Ansprechperson und evtl. gemeinsam mit einer zweiten Standbetreuung erstellt wird. Bewertet wird die geplante Herangehensweise an die Organisation und Durchführung der Leistungserbringung sowie der Umgang mit logistischen und organisatorischen Herausforderungen im Rahmen der Messebetreuung. Das Konzept soll insbesondere Aussagen zu folgenden Aspekten und Prozessen enthalten: - Abstimmung mit dem Fachreferat zur inhaltlichen Vorbereitung - Kontaktaufnahme mit der Messeveranstaltung - Materialplanung und -bestellung - Umgang mit möglichen Störungen oder Herausforderungen - Logistik für Transport, Auf- und Abbau - Organisation der Rückführung von Material und Ausstattung - Weiterentwicklung des Standkonzepts oder Optimierung von Abläufen - Nachbereitung (Dokumentation) | 5 Punkte: Die Anforderungen für vier Punkte sind erfüllt sowie: Das Konzept zeichnet sich durch besondere Planungstiefe, durchdachte Struktur und klare Verantwortlichkeiten aus. Es zeigt eigenverantwortliches Handeln, eine sichere organisatorische Steuerung und enthält praxisnahe, ggf. innovative Ansätze zur Weiterentwicklung der Abläufe oder des Standkonzepts. 4 Punkte: Die Anforderungen für drei Punkte sind erfüllt sowie: Das Konzept stellt ein schlüssiges Gesamtbild dar. Alle relevanten Aspekte sind klar erkennbar integriert. Die Planung erfolgt vorausschauend, kommunikativ abgestimmt und zeigt eine hohe Umsetzungsorientierung. Herausforderungen und deren Lösung werden überzeugend adressiert. 3 Punkte: Die Anforderungen für zwei Punkte sind erfüllt sowie: Die Herangehensweise ist insgesamt durchdacht, strukturiert und zeitlich abgestimmt. Der Umgang mit organisatorischen und logistischen Anforderungen wird praxisnah beschrieben. Die Zusammenarbeit mit Beteiligten wird aktiv und realistisch eingeplant. 2 Punkte: Die Anforderungen für einen Punkt sind erfüllt sowie: Das Konzept enthält nachvollziehbare Aussagen zu mehreren der benannten Aspekte. Erste vorausschauende Überlegungen und strukturelle Ansätze sind erkennbar. Die Darstellung zeigt ein grundlegendes Verständnis für organisatorische Zusammenhänge. 1 Punkt: Das Konzept liegt vor, enthält keine sachlichen Fehler und stellt die Aufgabenstellung in grundsätzlicher Weise dar. Einzelne Aspekte werden benannt, die Darstellung bleibt jedoch allgemein und ohne erkennbare Planungstiefe. | 0 | ||||
| 3 | Interviewsituation | 40% | 5 | 0 | ||
| Abgabe von 2 Videos (pro Video max. 1 GB; max. je 3 Minuten) mit fiktiven Interviewsituationen in Form eines Rollenspiels: Darzustellen sind fragende Person und Standbetreuung (eine oder zwei Personen) für folgende Szenarien: 1. Video: Auftritt des Standes von Diabetesnetz Deutschland auf dem Tag der offenen Tür der Bundesregierung in Berlin; Zielgruppe: Allgemeinbevölkerung; Situation: Person (männlich, mittleren Alters, leichtes Übergewicht, Vater hat Diabetes Typ-2) kommt an den Stand und schaut sich um und äußert sich kritisch zum Thema Diabetes- Prävention. 2. Video: Auftritt des Standes von Diabetesnetz Deutschland auf dem Deutschen Betriebsärztekongress; Zielgruppe: Fachpulikum; Situation: Person (weiblich, mittleren Alters, Ärztin) kommt an den Stand und möchte Informationen zur Netzwerkarbeit und Geschichte des Netzwerkes. Prüfung und Bewertung nach folgenden Kriterien: Auftreten und Kommunikationsstil, Problemlösungskompetenz in herausfordernden Gesprächssituationen, aktive und situationsgerechte Ansprache von Besuchenden, (Fach-)Kenntnisse über Produkte und Angebote des BIÖG und diabinfo.de (Recherchehinweise: https://www.bioeg.de/, https://www.diabinfo.de/, https://www.diabetesnetz.info/, https://shop.bioeg.de/themen/diabetes-mellitus/) | Die Bewertung erfolgt insgesamt vor dem Hintergrund der in der Leistungsbeschreibung (Anlage zu den Vergabeunterlagen) formulierten Angaben sowie für die Standbetreuung vorgesehenen und vom Bieter mit Angebotsabgabe im Leistungsverzeichnis benannten Personen separat. Die Summe der erhaltenen Punkte pro Video wird durch die Anzahl der für die Standbetreuung vorgesehenen Personen geteilt. 5 Punkte: Sehr souveränes und empathisches Auftreten; situationssicher, kreativ und professionell im Umgang mit Herausforderungen; proaktive Ansprache; sehr gute Kenntnisse zu BIÖG-Informationen über Diabetes und diabinfo.de. 4 Punkte: Sicheres Auftreten und verständliche Kommunikation; Herausforderungen werden gut bewältigt; aktive Ansprache mit kleineren Unsicherheiten; gute Kenntnisse zu BIÖG-Informationen über Diabetes und diabinfo.de. 3 Punkte: Grundsätzlich sicheres Auftreten; einzelne Schwächen im Umgang mit schwierigen Situationen oder in der Ansprache; solide, aber nicht umfassende Kenntnisse zu BIÖG-Informationen über Diabetes und diabinfo.de. 2 Punkte: Unsicher oder wenig souverän im Auftreten; Schwierigkeiten in der Gesprächsführung oder Problemlösung; inhaltliche Kenntnisse nur oberflächlich vorhanden. 1 Punkt: Deutlich unsicheres oder unstrukturiertes Auftreten; keine aktive Ansprache; erhebliche Defizite in Gesprächsführung und Fachkenntnis. | |||||
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