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ZR 3 - Vergaben
Teilnahmeformular Ortsbesichtigung/Vertraulichkeitserklärung
Unterstützende Organisation und Ausstattung der 18. Bundesversammlung
(Teilbereich Paul-Löbe-Haus und Außenbereich) am 30. Januar 2027 Vergabenummer ZR3-16120-2026-187-16-IK3
Der nachfolgend genannte Bieter hat an der Ortsbesichtigung
am ________________________
in der Zeit von __________ bis __________ Uhr teilgenommen.
Name und Adresse des Bieters
Name des/der Teilneh- menden an der Ortsbe- sichtigung
Bestätigt durch: Deutscher Bundestag, Referat , Platz der Republik 1, 11011 Berlin
Im Auftrag
Unterschrift
Name in Druckbuchstaben
Fragen, die während der Ortsbesichtigung auftreten, dürfen nicht dort gestellt werden, sondern sind als Bieterfragen über die e-Vergabeplattform des Bundes einzureichen.
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ZR 3 - Vergaben Vertraulichkeitserklärung Seite 2 Unterstützende Organisation und Ausstattung der 18. Bundesversammlung (Teilbereich Paul-Löbe-Haus und Außenbereich) am 30. Januar 2027 Vergabenummer ZR3-16120-2026-187-16-IK3
Nach erfolgter Teilnahme an der Ortsbesichtigung erhält der Bieter über die e-Vergabeplattform des Bundes Planunterlagen des Paul-Löbe-Hauses in PDF-Form, welche ggf. notwendig für die Erstellung des Konzeptes sind. Für diese Unterlagen unterzeichnet er folgende
Vertraulichkeitserklärung
Name des Bieters: _________________________________________________________________
Der Bewerber/Bieter/Auftragnehmer (AN) verpflichtet sich, alle ihm direkt oder indirekt zur Kenntnis gekommenen vertraulichen Informationen strikt vertraulich zu behandeln und nicht ohne vorherige schriftliche Zustimmung der AG an Dritte weiterzugeben, zu verwerten oder zu verwenden. Das gilt insbesondere für die oben genannten Plandokumente.
Die Verpflichtung zur Vertraulichkeit gilt nicht, wenn eine Verpflichtung zur Offenlegung der vertraulichen Information durch Beschluss eines Gerichts, auf Anordnung einer Behörde oder ein Gesetz besteht.
Der Bewerber/Bieter/AN wird alle geeigneten Vorkehrungen treffen, um die Vertraulichkeit si- cherzustellen. Vertrauliche Informationen werden nur an die Mitarbeiter oder sonstige Dritte weitergegeben, die sie aufgrund ihrer Tätigkeit erhalten müssen. Der Bewerber/Bieter/AN stellt sicher, dass die zum Einsatz kommenden Personen ebenfalls die vorliegende Vertraulichkeitser- klärung unterzeichnen.
Die Pflicht zur absoluten Vertraulichkeit dauert auch nach Beendigung der Zusammenarbeit an. Insbesondere sind nach Vertragsende alle genannten Plandokumente und deren Vervielfältigun- gen dauerhaft und endgültig von Datenträgern zu entfernen und in Papierform zu vernichten.
Der Bewerber/Bieter/AN haftet für alle Schäden in vollem Umfang, die der AG durch Verletzung dieser Pflichten entstehen.
Die Vertraulichkeitsverpflichtung gilt auch für die Rechtsnachfolger des Bewerbers/Bieters/AN. Der Bewerber/Bieter/AN verpflichtet sich, mögliche Unterauftragnehmer in gleicher Weise zu verpflichten.
Der Bewerber/Bieter/AN haftet für alle Schäden in vollem Umfang, die der AG durch Verletzung dieser Pflichten entstehen.
Ort, Datum Unterschrift (durch für den Bieter vertretungsberechtigte Person)
Name in Druckbuchstaben, Funktion