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ZR 3 - Vergaben
Bewertungsschema
Unterstützende Organisation und Ausstattung der 18. Bundesversammlung (Teilbereich Paul-
Löbe-Haus und Außenbereich) am 30. Januar 2027
Gemäß Ziffer 4 der Leistungsbeschreibung und Ziffer 6 der Aufforderung zur Abgabe eines Angebotes ist von dem Bieter mit dem Angebot ein eigenes Konzept vorzulegen.
In diesem Konzept hat der Bieter vollständige Ausführungen zu machen. Eine Berücksichtigung von Inhalten aus sonstigen Teilen des Angebotes, Verweisen auf bekannte Unterlagen oder sonstige als bekannt vorausgesetzte Erkenntnisse der Vergabestelle und des Bedarfsträgers erfolgt bei der Prüfung der Realisierungskonzepte nicht.
Das Konzept ist mit dem Angebot einzureichen. Das Konzept wird gemäß § 56 Absatz 3 Satz 1 der Vergabeverordnung (VgV) nicht nachgefordert. Das Fehlen des Konzeptes führt zum Ausschluss des Angebotes.
Die jeweiligen Gliederungspunkte (grau hinterlegt) des Konzeptes werden gemäß der folgenden Tabelle und den dort aufgeführten Unterpunkten (Kriterien) bewertet und sollen auch in der Reihenfolge der Gliederungspunkte dargestellt werden. Grundlage der Bewertung ist die angebotene Lösung. Dementsprechend müssen unter anderem Kreativität, Qualität, Originalität und logistische Problemlösung den Anforderungen der Leistungsbeschreibung entsprechen.
| Position | Bezeichnung | Skalierungs- | Bewertung | ||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| faktor | |||||||
| 1. | Möbelkatalog (Ziffer 4.1 der Leistungsbeschreibung) | ||||||
| 1.1 | Vollständigkeit | 5 | … Punkte | ||||
| 1.2 | Übersichtlichkeit | 5 | … Punkte | ||||
| 2. | Wegeleitung / Hinweis- und | ||||||
| Beschilderungskonzeption (Ziffer 4.2 der | |||||||
| Leistungsbeschreibung) | |||||||
| 2.1 | Inhaltliche Schlüssigkeit | 5 | … Punkte | ||||
| 2.2 | Nachvollziehbarkeit, Vollständigkeit und Projektierungstiefe | 5 | … Punkte | ||||
| 2.3 | Kreativität und Flexibilität | 5 | … Punkte | ||||
| 2.4 | Zielgruppenorientiertheit | 5 | … Punkte | ||||
| 2.5 | Ästhetische Harmonie zum Corporate Design der Auftraggeberin (AG) | 5 | … Punkte |
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ZR 3 – Vergaben Bewertungsschema ZR3-16120-2026-187-16-IK3
| Position | Bezeichnung | Skalierungs- | Bewertung | ||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| faktor | |||||||
| 3. | Personaleinsatz-, Serviceleistungen (Ziffer 4.3 der | ||||||
| Leistungsbeschreibung) | |||||||
| 3.1 | Inhaltliche Schlüssigkeit | 5 | … Punkte | ||||
| 3.2 | Nachvollziehbarkeit, Vollständigkeit und Projektierungstiefe | 5 | … Punkte | ||||
| 3.3 | Entsprechung der Qualifikationsnachweise und Zeugnisse | 5 | … Punkte | ||||
| 3.4 | Nachhaltigkeitsbetrachtungen | 5 | … Punkte | ||||
| 4. | Genehmigungen (Ziffer 4.3 der | ||||||
| Leistungsbeschreibung) | |||||||
| 4.1 | Nachvollziehbarkeit, Vollständigkeit und Projektierungstiefe | 5 | … Punkte | ||||
| 4.2 | Entsprechung der rechtlichen/behördlichen Anforderungen und Empfehlungen | 5 | … Punkte | ||||
| 5. | Organisatorischer/Vorbeugender Brandschutz und | ||||||
| Services (Ziffer 4.4 der Leistungsbeschreibung) | |||||||
| 5.1 | Inhaltliche Schlüssigkeit | 5 | … Punkte | ||||
| 5.2 | Nachvollziehbarkeit, Vollständigkeit und Projektierungstiefe (Gesamteindruck) | 5 | … Punkte | ||||
| 5.3 | Kreativität und Flexibilität | 5 | … Punkte | ||||
| 5.4 | Entsprechung der rechtlichen/behördlichen Anforderungen und Empfehlungen | 5 | … Punkte | ||||
| 5.5 | Materialquantitäten der Ausstattung | 3 | … Punkte | ||||
| 5.6 | Materialqualitäten der Ausstattung | 3 | … Punkte | ||||
| 5.7 | Nachvollziehbarkeit der technischen Aufplanungen | 3 | … Punkte | ||||
| 6. | Arbeitsschutz (Ziffer 4.5 der | ||||||
| Leistungsbeschreibung) | |||||||
| 6.1 | Inhaltliche Schlüssigkeit, Nachvollziehbarkeit, Vollständigkeit und Projektierungstiefe | 5 | … Punkte | ||||
| 6.2 | Entsprechung der Qualifikationsnachweise und Zeugnisse | 5 | … Punkte | ||||
| 6.3 | Entsprechung der rechtlichen/ behördlichen Anforderungen und Empfehlungen | 5 | … Punkte | ||||
| 7. | Option – Erinnerungsgabe (Ziffer 4.6 der | ||||||
| Leistungsbeschreibung) | |||||||
| 7.1 | Erfassung der Erfordernisse | 5 | … Punkte | ||||
| 7.2 | Ästhetische Harmonie zum Corporate Design der Auftraggeberin (AG) | 5 | … Punkte | ||||
| 7.3 | Materialqualitäten der Ausstattung | 3 | … Punkte | ||||
| 7.4 | Nachvollziehbarkeit der technischen Aufplanungen | 3 | … Punkte |
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ZR 3 – Vergaben Bewertungsschema ZR3-16120-2026-187-16-IK3
Punktesystem:
Das Konzept wird unter Berücksichtigung der oben aufgeführten Tabelle entsprechend dem jeweiligen Erfüllungsgrad nach dem folgenden Punktesystem bewertet.
0 Punkte = ungenügend Die zu den einzelnen Bewertungskriterien formulierte Erwartung wird nicht erfüllt oder nur sehr rudimentär erfüllt. Es findet eine in weiten Teilen unvollständige Umsetzung der formulierten Erwartung statt. Form und Darstellung sind in weiten Teilen unbrauchbar und damit ist die jeweilige Zielerfüllung nicht vorstellbar.
1 Punkte = ausreichend Die zu den einzelnen Bewertungskriterien formulierte Erwartung wird hinreichend erfüllt. Es findet in Ansätzen eine Umsetzung der jeweiligen Erwartungen statt. Die jeweilige Zielerfüllung der Erwartungen ist damit vorstellbar.
2 Punkte = befriedigend Die zu den einzelnen Bewertungskriterien formulierte Erwartung wird größtenteils erfüllt. Es findet eine vollständige Umsetzung der jeweils dargestellten Erwartungen statt und Form und/oder Darstellung sind klar verständlich. Die Ausführungen lassen weiter eine gute Auseinandersetzung mit dem jeweiligen Bewertungskriterium erkennen. Die Umsetzung der dargestellten Aufgaben ist gut erkennbar und damit ist die jeweilige Zielerfüllung mit überwiegender Wahrscheinlichkeit möglich.
3 Punkte = gut Die zu den einzelnen Bewertungskriterien formulierte Erwartung wird vollständig erfüllt. Die Umsetzung der einzelnen Bewertungskriterien lässt weiter eine sehr gute fachliche Qualität, einen strukturierten logischen Ansatz sowie eine sehr gute Auseinandersetzung mit den angesprochenen Kriterien erkennen. Die geplante Umsetzung der jeweils dargestellten Aufgaben ist sehr gut erkennbar und damit ist die jeweilige Zielerfüllung problemlos möglich.
4 Punkte = sehr gut Die zu den einzelnen Bewertungskriterien formulierte Erwartung wird vollständig erfüllt. Die Umsetzung der jeweiligen Bewertungskriterien lässt weiter eine überragende Auseinandersetzung mit den jeweils angesprochenen Kriterien erkennen. Die geplante Umsetzung der jeweils dargestellten Aufgaben ist ausgezeichnet und damit ist die jeweilige Zielerfüllung problemlos möglich. Die jeweiligen Umsetzungen zu den einzelnen Bewertungskriterien lassen zudem einen wissens- und erfahrungsfundierten Ansatz des Bieters und eine überragende Umsetzung der Besonderheiten der jeweils dargestellten Anforderungen erkennen.
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ZR 3 – Vergaben Bewertungsschema ZR3-16120-2026-187-16-IK3
Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebotes:
Erstens muss der Bieter in jedem Unterpunkt eine Mindestpunktzahl von 1 Punkt erreichen, um in der Wertung zu verbleiben. Die Summe, der in jedem zu bewertendem Bereich erreichten Punkte wird dann mit den oben genannten Gewichtungsfaktoren multipliziert. Kriterien der Bereiche der Kategorie 1 werden mit dem Faktor fünf multipliziert, Kriterien der Bereiche der Kategorie 2 mit dem Faktor drei. Die daraus resultierenden Produkte werden anschließend zur Gesamtpunktzahl summiert. In der Kategorie 1 kann somit maximal eine gewichtete Gesamtpunktzahl in Höhe von 440 erreicht werden. In der Kategorie 2 kann somit maximal eine gewichtete Gesamtpunktzahl in Höhe von 60 erreicht werden.
Zweitens muss der Bieter eine Gesamtmindestpunktzahl von 400 Punkten aus den in allen Bewertungen erlangten Punkten erreichen, um in der Wertung zu verbleiben.
Die in Gesamtsumme erzielten Punkte werden anschließend durch den Angebotspreis (Gesamtsumme aller Einzelpositionen in Euro netto) dividiert. Dieser Quotient wird mit dem Faktor 100.000 skaliert und ergibt so eine Kennzahl für das beste Preis-Leistungs-Verhältnis (Einfache Richtwertmethode nach UfAB 2018). Der Zuschlag wird auf das Angebot mit der höchsten Kennzahl erteilt. Haben mehrere Angebote eine identische Kennzahl, erhält das Angebot mit der höchsten Gesamtpunktzahl den Zuschlag. Erhalten mehrere Angebote die gleiche Gesamtpunktzahl, erfolgt ein Losentscheid.
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