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Berlin, 16.10.2026 Aufforderung zur Abgabe eines Angebotes
Referat ZR 3 Unterstützende Organisation und Ausstattung der 18. Bundes- Vergaben versammlung (Teilbereich Paul-Löbe-Haus und Außenbereich) Platz der Republik 1 am 30. Januar 2027 11011 Berlin Telefon: +49 30 227-33234 Fax: +49 30 227-30374 Sehr geehrte Damen und Herren, vergabereferat@bundestag.de es ist beabsichtigt, die oben genannte Leistung im Namen der Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch den Deutschen Bundestag, zu vergeben.
Wenn Sie bereit sind, diese Leistung auf der Grundlage dieser Vergabenummer: Vergabeunterlagen zu erbringen, werden Sie um die Abgabe eines elektronischen Angebotes gebeten. Sie können Ihr Angebot ZR3-16120-2026-187-16-IK3 ausschließlich elektronisch auf der e-Vergabeplattform des Bun- Vergabeart: des (www.evergabe-online.de) mittels des Angebotsassistenten Öffentliche Ausschreibung abgeben.
Bitte beachten Sie dazu die folgenden Ausführungen sowie die Ende der Angebotsfrist: beigefügten Hinweise für die Teilnahme am Vergabeverfahren. Weitere Einzelheiten ergeben sich aus den Anlagen. 17.11.2026, 12.00 Uhr Mit freundlichen Grüßen Angebotsabgabe: Referat ZR 3 - Vergaben Es ist ausschließlich eine elektronische Angebotsabgabe über die e-Vergabeplattform des Bundes (www.evergabe-online.de) möglich. Anlagen Ende der Bindefrist: Hinweise für die Teilnahme am Vergabeverfahren Leistungsbeschreibung inklusive Anlagen Teil 1 bis 6 18.12.2026 Preisangaben Leistungsbeginn/ Bewertungsschema samt Gewichtung der Wertungskriterien Ausführungszeitraum: Angebotsvordruck Tariftreueerklärung 28.01.2027 – 01.02.2027 Zusätzliche Vertragsbedingungen der Verwaltung des Deutschen Bundestages Datenschutzhinweise der Verwaltung des Deutschen Bundestages Hausordnung des Deutschen Bundestages einschließlich der Zugangs- und Verhaltensregeln für den Bereich der Bundestags- liegenschaften Brandschutzordnung des Deutschen Bundestages Teilnahmeformular Ortsbesichtigung/Vertraulichkeitserklärung
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Aufforderung zur Abgabe eines Angebotes ZR3-16120-2026-187-16-IK32026- 187-16-IK3
1 Angebot Dieses Vergabeverfahren wird über die e-Vergabeplattform des Bundes (www.evergabe- online.de) durchgeführt. Die Vergabeunterlagen sind ausschließlich auf der e-Vergabeplatt- form des Bundes einsehbar und können dort kostenfrei ohne Registrierung heruntergeladen werden. Für die Angebotserstellung und -abgabe sind die Vergabeunterlagen zu verwenden.
Sämtliche Informationen zum Vergabeverfahren, zum Beispiel Änderungen der Vergabeun- terlagen, Fristverlängerungen, Bieterinformationen, werden ausschließlich über die e-Verga- beplattform des Bundes bereitgestellt und müssen dort abgerufen werden. Um diese Informa- tionen erhalten und selbst Bieterfragen stellen zu können, ist eine Registrierung auf der e- Vergabeplattform des Bundes erforderlich. Änderungen, Ergänzungen und Bieterinformatio- nen werden Vertragsbestandteil. Der Bieter kann sich im Rahmen der Vertragsdurchführung nicht auf deren Unkenntnis berufen.
Das elektronische Angebot muss bis zum Ende der Angebotsfrist übertragen sein. Angebote in schriftlicher Form per Post oder in anderer Form sind nicht zugelassen.
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4 Vergabe nach Losen ist nicht vorgesehen.
5 Nebenangebote sind nicht zugelassen.
6 Konzept Gemäß Ziffer 4 der Leistungsbeschreibung ist von dem Bieter mit dem Angebot ein eigenes Konzept vorzulegen. In diesem Konzept hat der Bieter vollständige Ausführungen zu ma- chen. Eine Berücksichtigung von Inhalten aus sonstigen Teilen des Angebotes, Verweisen auf bekannte Unterlagen oder sonstige als bekannt vorausgesetzte Erkenntnisse der Vergabestelle und des Bedarfsträgers erfolgt bei der Prüfung der Realisierungskonzepte nicht.
Die jeweiligen Gliederungspunkte des Konzeptes werden gemäß des Bewertungsschemas und den dort aufgeführten Unterpunkten (Kriterien) bewertet und sollen auch in der Rei- henfolge der Gliederungspunkte dargestellt werden. Grundlage der Bewertung ist die ange- botene Lösung. Dementsprechend müssen unter anderem Kreativität, Qualität, Originalität und logistische Problemlösung den Anforderungen der Leistungsbeschreibung entsprechen.
Auf der Grundlage des Konzeptes muss die jeweils eingesetzte Person je nach Tätigkeit über entsprechend anerkannte Zeugnisse oder Zertifikate, wie beispielsweise mit der Qualifika- tion gemäß den §§ 32 Absatz 5 Satz 1, 33, 34 Betriebs-Verordnung Berlin vom 10. Oktober 2007, für Meisterinnen und Meister für Elektrotechnik oder Meisterinnen und Meister für Veranstaltungstechnik oder gleichwertige Qualifikationen, verfügen. Die Nachweise sind zu- sammen mit dem Angebot einzureichen. Gleichwertige Qualifikationen sind auch nachge- wiesene Berufserfahrung in dem jeweiligen Einsatzbereich.
Das Konzept ist mit dem Angebot einzureichen. Das Konzept wird gemäß § 56 Absatz 3 Satz 1 der Vergabeverordnung (VgV) nicht nachgefordert. Das Fehlen des Konzeptes führt zum Ausschluss des Angebotes.
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7 Zuschlagskriterien Den Zuschlag erhält das wirtschaftlichste Angebot nach den sich aus dem Bewertungsschema ergebenden Kriterien.
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9 Präqualifizierung Präqualifizierte Unternehmen können anstelle der geforderten Unterlagen die Nummer ange- ben (Punkt 3.4 des Angebotsvordruckes), unter welcher sie in der bundesweiten Präqualifi- zierungsdatenbank für den Liefer- und Dienstleistungsbereich (AVPQ) oder in der Liste des Vereins für die Präqualifikation von Bauunternehmern e. V. (PQ-Verein) eingetragen sind, so- weit die Eintragung Auskunft über die in den Unterlagen geforderten Angaben gibt.
10 Sonstiges Bieterfragen werden grundsätzlich nur beantwortet, wenn sie bis eine Woche vor Ablauf der Angebotsfrist gestellt werden. Die Beantwortung später eingehender Bieterfragen liegt im Er- messen der Vergabestelle.
Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB) des Bieters dürfen dem Angebot nicht beigefügt werden.
Eine Ortsbesichtigung vor Angebotsabgabe ist zwingend erforderlich.
Bitte setzen Sie sich hierzu mit dem Referat IK 3 in Verbindung Telefon: 030 227-33636 oder 030 227-33113.
Mehrforderungen, die auf Unkenntnis der örtlichen Gegebenheiten beruhen, werden nicht anerkannt.
Fragen, die sich während der Ortsbesichtigung ergeben, dürfen nicht dort gestellt werden, sondern sind als Bieterfragen über die e-Vergabeplattform des Bundes einzureichen.
Planunterlagen, des Paul-Löbe-Hauses in PDF-Form, welche ggf. notwendig für die Erstellung des Konzeptes sind, erhält der AN nach erfolgter Ortsbegehung und Unterzeichnung einer Vertraulichkeitserklärung über die e-Vergabeplattform des Bundes. Die Unterlagen dienen ausschließlich internen Kalkulationszwecken und sind nicht zur Weitergabe an Dritte be- stimmt!
11 Zusammenstellung der geforderten Unterlagen 11.1 Unterlagen, die mit dem Angebotsvordruck vorzulegen sind a. Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach Punkt 2 des Ange- botsvordruckes (erfolgt durch Abgabe des Angebotes). Beim Einsatz von Unterauftragneh- mern erklärt der Bieter dies mit Abgabe des Angebotes auch für den/die Unterauftragneh- mer. b. Bei Insolvenz einen von allen Gläubigern angenommenen Insolvenzplan und die gerichtli- che Bestätigung des Insolvenzplanes als eigene Anlage mit der Bezeichnung „INS“ (Punkt 2 des Angebotsvordruckes). c. Eigenerklärung über die Eintragung im Handelsregister beziehungsweise in der Hand- werksrolle oder Auszug aus dem Berufsregister (Punkt 3.1.1 des Angebotsvordruckes). d. Eigenerklärung über die Anmeldung in einer Berufsgenossenschaft (Punkt 3.1.2 des Ange- botsvordruckes). e. Eigenerklärung über das Vorliegen der Eigenschaften eines Kleinstunternehmens, kleinen Unternehmens oder mittleren Unternehmens (KMU) (Punkt 3.2 des Angebotsvordruckes).
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f. Gegebenenfalls Angabe der Zertifikats- oder Registriernummer in der bundesweiten Präqualifizierungsdatenbank für den Liefer- und Dienstleistungsbereich (AVPQ) oder in der PQ-Liste des Vereins für die Präqualifikation von Bauunternehmen (PQ-Verein) (Punkt 3.4 des Angebotsvordruckes). g. Eigenerklärung über den Umsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre, soweit er den Tätigkeitsbereich der angebotenen Leistungen betrifft (Punkt 3.5 des Angebotsvor- druckes). Der entsprechende Jahresumsatz muss jeweils mindestens 750.000 Euro betra- gen. Die Unterschreitung dieser Mindestanforderung führt zur Nichtberücksichtigung des Angebotes. h. Angabe von drei geeigneten Referenzen über in den letzten drei Jahren erbrachte Leistun- gen (gerechnet ab dem Zeitpunkt der Bekanntmachung). Die Leistungen müssen vergleich- bar sein hinsichtlich der Art der Leistung, der Dauer des Auftrages und des Auftragsvolu- mens (in Euro). Sie können anhand der Kontaktdaten überprüft werden. Bei Angabe von mehr als drei Referenzen sowie bei Angabe der Referenz durch die Präqualifizierungsda- tenbank sind die geeigneten Referenzen konkret zu benennen. Leistungen, welche für Un- ternehmen erbracht wurden, die mit dem Bieter konzernmäßig oder sonst wirtschaftlich verbunden sind, können nicht als Referenzauftrag akzeptiert werden, da es sich um Auf- träge für wirtschaftlich unabhängige Dritte handeln muss (Punkt 3.6 des Angebotsvordru- ckes). i. Sofern die Bildung einer Bietergemeinschaft beabsichtigt ist, ist die Eigenerklärung nach Punkt 10 der Hinweise für die Teilnahme am Vergabeverfahren vorzulegen (Punkt 3.8 des Angebotsvordruckes). Alle Mitglieder der Bietergemeinschaft haben dem Angebot zudem die hier genannten Unterlagen beizufügen. Dabei können die Mindestanforderungen ge- meinsam erfüllt werden. Auf Anfrage kann ein Formular für die Eigenerklärung einer Bie- tergemeinschaft zur Verfügung gestellt werden. j. Nachweis über die Teilnahme an der Ortsbesichtigung/Vertraulichkeitserklärung. k. Eigenerklärung über den Einsatz eines Unterauftragnehmers (Punkt 4 des Angebotsvor- druckes).
11.2 Unterlagen, die auf Verlangen der Vergabestelle vor Zuschlagserteilung vorzulegen sind Betriebshaftpflichtversicherungsnachweis (Deckungssumme mindestens 1.000.000 Euro für Personen- und Sachschäden). Im Falle einer Bietergemeinschaft ist der Betriebshaftpflicht- versicherungsnachweis jedes Mitgliedes der Bietergemeinschaft vorzulegen.
11.3 Unterlage, die von der Vergabestelle vor Zuschlagserteilung direkt eingeholt wird Auszug aus dem Wettbewerbsregister beim Bundeskartellamt: Die Auftraggeberin wird ab einer Auftragssumme von mehr als 50.000 Euro für den Bieter, der den Zuschlag erhalten soll, einen Auszug aus dem Wettbewerbsregister beim Bundeskar- tellamt anfordern.
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