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4202.21 – a534 gL Verfahrensart Europaweite Liefer- und Dienstleistungen
Eignungsnachweise und weitere geforderte Unterlagen
Vom Bieter werden die unten genannten Eignungsnachweise und weitere Unterlagen gefordert.
Diese sind mit Angebotsabgabe einzureichen, bei Verfahren mit Teilnahmewettbewerb bereits mit Abgabe des Teilnahmeantrags, spätestens jeweils innerhalb der im Rahmen einer Nachforderung gesetzten Frist, sofern die Nachforderung von Unterlagen nicht ausgeschlossen wurde. Auf Vorlage der Eignungsnachweise kann nur verzichtet werden, wenn diese im Rahmen einer gültigen Präqualifikation www.pq-verein.de oder www.pq-vol.de für die ausgeschriebenen Leistungsbereiche erbracht worden sind.
Werden die geforderten Nachweise nicht innerhalb der genannten (Nachforderungs-)Frist eingereicht, so hat dies den Ausschluss vom Vergabeverfahren zur Folge.
I. Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung
Nachweis der Eintragung in das Handelsregister (ggf. Vereins- oder Partnerschaftsregister), die Handwerksrolle oder das Mitgliederverzeichnis einer Berufskammer der Länder (Sofern für den Bieter eine Eintragung in die entsprechenden Register rechtlich nicht möglich/erforderlich ist, sind die Gründe für die fehlende Eintragungspflicht nachzuweisen.)
Nachweis der Berechtigung zur Erbringung bestimmter Dienstleistungen: Nachweis über §34a GewO
II. Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Nachweis einer bestehenden Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung in Form einer aktuell gültigen Bestätigung durch den Versicherer (Eigenerklärungen oder Beitragsrechnungen werden nicht anerkannt)
-für Personenschäden 1.500.000 EUR -für Sachschäden 1.000.000 EUR -für Vermögensschäden (sonstige Schäden) 250.000 EUR
Erklärung über den Gesamtumsatz für die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre, (Unternehmen, die noch nicht volle drei Jahre in dem Bereich tätig sind (Newcomer), müssen die geforderten Angaben zu den Umsätzen nur für abgeschlossene Geschäftsjahre seit Beginn der Geschäftstätigkeit machen.)
Nachweis über einen Mindestjahresumsatz in Höhe von EUR
der Mindestumsatz umfasst nur den Tätigkeitsbereich des Auftrags
Information über die Bilanzen. Die Auswertung erfolgt aufgrund folgender Methodik:
Alternativ eine Pauschalversicherungssumme für Personen-, Sach- und Vermögensschäden in Höhe von 5 Millionen Euro
Nachweis von bestehenden Versicherungen in Form einer aktuell gültigen Bestätigung durch den Versicherer (Eigenerklärungen oder Beitragsrechnungen werden nicht anerkannt) für den Verlust von Schlüsseln, für Schäden nach dem Bundesdatenschutzgesetz und für Verlust bewachter Sachen (je 250.000 EUR)
III. Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Nachweis von 5 geeigneten Referenzen über vergleichbare Leistungen in
den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren
in Form einer Liste. Diese Liste muss mindestens die folgenden Punkte enthalten: Angabe des Auftragswerts, Liefer- bzw. Erbringungszeitpunkt/Dauer der Leistungserbringung, Umfang und Art des Liefer- bzw. Dienstleistungsauftrags und die Angabe des öffentlichen oder privaten Empfängers.
Als vergleichbar gelten Leistungen, die den nachfolgend benannten Kriterien entsprechen. (Soweit keine Eintragung erfolgt, wird eine Vergleichbarkeit der jeweiligen Leistung angenommen, wenn diese im technischen oder organisatorischen Bereich einen gleich hohen oder höheren Schwierigkeitsgrad aufweisen und der ausgeschriebenen Leistung soweit ähneln, dass sie einen tragfähigen Rückschluss auf die Leistungsfähigkeit des Bieters für die ausgeschriebene Leistung erlauben.) Ausreichend ist hierbei, wenn innerhalb der letzten fünf Jahre mindestens fünf vergleichbare Dienststellen, wie Jobcenter, Sozialämter, Ausländerbehörden oder vergleichbarer Einrichtungen öffentlicher Träger mit mindestens 7.000 Publikumskontakten pro Jahr betreut wurden.
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4202.21 – a534 gL III. Technische und berufliche Leistungsfähigkeit (Fortsetzung)
Beschreibung der technischen Ausrüstung und der Maßnahmen zur Qualitätssicherung
inklusive der Untersuchungs- und Forschungsmöglichkeiten
Angabe des Lieferkettenmanagement- und Lieferkettenüberwachungssystems, welches zur Vertragserfüllung zur Verfügung steht
Angabe der Umweltmanagementmaßnahmen, welche während der Auftragsausführung angewendet werden
Studien- und Ausbildungsnachweise sowie Bescheinigungen über die Erlaubnis zur Berufsausübung für die Inhaberin, den Inhaber und der Führungskräfte, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen:
Erklärung über die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl in den letzten drei Jahren
inklusive der Zahl der Führungskräfte
IV. Weitere Unterlagen
Eigenerklärung über das Nichtbestehen von Ausschlussgründen: ZV2
Für Bietergemeinschaften: ZV3
Für die Verwendung von Nachunternehmern: ZV4 & ZV5