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Leistungsbeschreibung Projektsteuerung Anlage Nr. 01.1 Seite 1/13 Zum Vertrag Nr. 26FEI85092

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LEISTUNGSBESCHREIBUNG

Generalsanierung Bremen-Bremerhaven, Projektsteuerung (Baustellensteuerung)

Leistungsstufe 1 Projektvorbereitung (Grundlagenermittlung, Vorplanung) Leistungsstufe 2 Planung (Entwurfs- und Genehmigungsplanung) Leistungsstufe 3 Ausführungsvorbereitung, Ausführung, Projektabschluss

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Leistungsbeschreibung Projektsteuerung Anlage Nr. 01.1 Seite 2/13 Zum Vertrag Nr. 26FEI85092

Leistungsbeschreibung Projektsteuerung
Leistung (L) / Ergebnis (E)			Leistungs- stufe			ent- fällt
			1	2	3	4
A	Aufgabenstellung/Projekthandbuch
1	Projektbeginn
1.1	Entfällt - Zusammenstellen der technischen und wirtschaftlichen Zielvorgaben für das Projekt nach Art und Umfang in Abstimmung mit den Projektbeteiligten, Koordinieren der Projektbeteiligten	L				x
1.2	Entfällt - Beraten des AG	L				x
	Festlegung der technisch- wirtschaftlichen Zielvorgaben in Form der Aufgabenstellung	E
2	Technisch und wirtschaftliche Rahmenbedingungen zur Erreichung der Zielvorgaben
2.1	Entfällt - Erfassen der Rahmenbedingungen	L				x
2.2	Entfällt - Abstimmen der Rahmenbedingungen mit den Projektbeteiligten und dem AG	L				x
2.3	Entfällt - Beraten des AG	L				x
	Festlegung der technisch- wirtschaftlichen Rahmenbedingungen als Ergänzung der Aufgabenstellung	E
3	Projektorganisation
3.1	Entfällt - Anlegen des Projekthandbuches (entwickeln, vorschlagen und mitwirken bei der Festlegung der Projektorganisation für die Abgrenzung zwischen Finanzierung, Planung, Ausführung und Betrieb).	L				x
3.2	Entfällt - Zusammenfassen der Ergebnisse aus 1. und 2. im Projekthandbuch	L				x
	Projekthandbuch	E

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B	Koordinierung
1	Koordinierung, Steuerung und Prüfung
1.1	Koordinieren und Steuern der Projektbeteiligten bei der Planung / Bauausführung	L	x
1.2	Konfliktmanagement zur Klärung der unterschiedlichen Interessen der Projektbeteiligten zur Orientierung auf einheitliche Projektziele.	L	x
1.3	Veranlassen und Abstimmen von Maßnahmen zur Sicherung der festgelegten Zielvorgaben und Rahmenbedingungen; hierzu gehört auch das Herbeiführen notwendiger Entscheidungen	L	x
1.4	Koordinieren und Steuern der Verfahrensabläufe innerhalb des Projektes	L	x
1.5	Definieren, Koordinieren und Überwachen der Schnittstellen zwischen den Projektbeteiligten. Die Schnittstellenbeschreibung muss mindestens enthalten: Inhaltliche Beschreibung, Zuordnung der Schnittstelle zu einer bestimmten Leistungsstufe, Auflistung der von der Schnittstelle betroffenen Gewerke, Benennen der für die Klärung der Schnittstellen verantwortlichen Partner, Terminvorgabe zur Klärung der Schnittstelle.	L	x
	Festlegung der Schnittstellenbestimmung im Projekthandbuch.	E
1.6	Vorausschauende Steuerung der baulogistischen Auswirkungen auf das Projektumfeld zur Sicherung der Projektziele	L	x
1.7	Mitwirken bei der Umsetzung von organisatorischen und administrativen Aufgaben bei der Projektdurchführung	L	x
1.8	Überwachen und Abstimmen der Planerleistungen und Herbeiführen notwendiger Prüfungen und Abnahmen durch den AG	L	x
1.9	Entfällt - Prüfen der Planungsunterlagen hinsichtlich - Kosten - Finanzierung - Termine und Ausführungsfristen - Schnittstellen zu gleichzeitig laufenden Projekten - Einhalten der Projektziele - Qualität	L	x
	Dokumentierte Abnahme der Leistungen	E
1.10	Entfällt - Mitwirken beim Abwickeln und Abrechnen projektbezogener Verträge	L		x
1.11	Mitwirken bei der Durchsetzung der Vertragspflichten gegenüber den an der Projektdurchführung Beteiligten	L	x
1.12	Entfällt - Beurteilen der Auswirkungen von Alternativangeboten auf Konformität mit den vorgegebenen Projektzielen.	L		x
1.13	Mitwirken bei der Veranlassung und Durchführung von Ausführungsänderungen, ggf. Revision von Qualitätsstandards in Abstimmung mit den Gremien des Bauherrn	L	x
1.14	Mitwirken bei bautechnischen Ausführungsentscheidungen des AG	L	x
1.15	Entfällt - Fachliche Beratung der Projektleitung (z.B.Schall- Bodengutachten, Beweissicherungsverfahren, Gutachten und Prüfungen Sachverständiger und Prüfbehörden)	L		x
1.16	Entfällt - Mitwirken und Protokollieren aller Verhandlungen mit projektbezogener vertragsrechtlicher oder öffentlich rechtlicher Bindungswirkung.	L		x

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Leistungsbeschreibung Projektsteuerung Anlage Nr. 01.1 Seite 4/13 Zum Vertrag Nr. 26FEI85092

1.17	Mitwirken beim Veranlassen der erforderlichen Zustimmungen / Genehmigungen / bauaufsichtlichen Freigaben der Ausführungsunterlagen vom Auftraggeber, Behörden und sonstigen Dritten	L	x
1.18	Mitwirken beim Veranlassen und Durchführen der erforderlichen internen, behördlichen und rechtsgeschäftlichen Abnahmen, Endkontrollen und Funktionsprüfungen	L	x
1.19	Mitwirken bei der Erstellung eines Inbetriebnahmekonzeptes hinsichtlich - Auswahl der Inbetriebnahmebeteiligten - der Prüf- und Abnahmetermine und Mitwirkung bei der Durchführung der Übergabe bzw. Inbetriebnahme / Nutzung. Steuern der Eskalationswege bei fehlenden Inbetriebnahmedokumenten	L		x
1.20	Entfällt - Mitwirken bei der Lieferantenbewertung	L		x
	Einhaltung der Projektziele gem. Projekthandbuch	E
	Darstellung von Konflikten und Risiken und Aufzeigen von Lösungsmöglichkeiten	E
	Sorge für die Abarbeitung des Entscheidungs- /Maßnahmenkatalogs	E

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Leistungsbeschreibung Projektsteuerung Anlage Nr. 01.1 Seite 5/13 Zum Vertrag Nr. 26FEI85092

C	Organisation / Dokumentation
1	Grundlagenermittlung, Organisationsplanung, Projektorganisation, Projektabläufe
1.1	Entfällt - Analysieren und Fortschreiben der Aufgabenstellung	L		x
1.2	Analysieren und Fortschreiben der Projektdaten, z.B. - Projektbeteiligte - beteiligte Dritte - Zuständigkeiten - Verfahrensabläufe - Schnittstellen - Termine	L	x
2	Projektstrukturierung
2.1	Festlegen und Fortschreiben, z.B. - Projektstruktur - Projektorganisation - Verfahrensabläufe - Verfahrensrichtlinien - Prüfläufe	L	x
	Dokumentation im Projekthandbuch	E
	Zusammenstellung der Grundlagen zur Organisationsplanung des Projektes	E
	Organigramme	E
	Flussdiagramme über Abläufe, Strukturpläne wie z.B. Objektstrukturpläne, Beteiligtenstrukturpläne und –organigramme	E
	Schnittstellendefinition	E
3	Projektabläufe für die Bereiche:
3.1	Entfällt - Kosten / Budgetierung	L		x
3.2	Entfällt - Projektplanung / Objektbildung	L		x
3.3	Entfällt - Ausschreibung / Bestellung / Vergabe	L		x
3.4	Entfällt - Projektdurchführung	L		x
3.5	Entfällt - Berichtswesen	L		x
3.6	Entfällt - Dokumentation	L		x
	Vorschläge zur Vergabestrategie z.B. für Planungs-, Sicherungs- und Bauleistungen Vorschläge zum Inhalt der Leistungsbilder der Planung Durchgängiger Einsatz der vom AG festgelegten EDV-Systeme	E
		E
		E
4	Informationswesen: Aufbauen, Einführen, Durchführen, Fortschreiben, Verteilen,
4.1	Standardisieren des Besprechungswesens für die Bereiche Organisation, Projektplanung, Projektrealisierung sowie Kosten / Termine/ Inbetriebnahmekonzept und Anpassungen an aktuelle Änderungen im Projekt	L		x
4.2	Festlegen der Beteiligten an den Besprechungen in Abstimmung mit dem AG einschl. Organisation und Einladung	L	x
4.3	Festlegen eines einheitlichen Protokollwesens auf der Basis der Projektstruktur und der Gesamtorganisation	L	x

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Leistungsbeschreibung Projektsteuerung Anlage Nr. 01.1 Seite 6/13 Zum Vertrag Nr. 26FEI85092

4.4	Vorbereiten, Führen und Protokollieren der Besprechungen. Überwachen der hierbei verteilten Aufträge, bzw. Festlegungen. Vorlage des Protokolls innerhalb 3 Arbeitstagen beim Projektleiter des Auftraggebers zur Abstimmung.	L	x
4.5	Festlegen des Verteilerkreises in Abstimmung mit dem AG und verteilen der Niederschriften. Verteilen der Niederschriften innerhalb 2 Arbeitstagen nach Abstimmung.	L	x
4.6	Planmanagement, Planverfolgung, Steuerung des Planlaufes in Abstimmung mit dem AG aufbauen und führen.	L	x
5	Projekthandbuch Aufbauen, Einführen, Fortschreiben
5.1	Entfällt - Zusammenfassen aller Beiträge aus dem Techn. Management und Organisation unter Berücksichtigung der Vorschriften und Richtlinien des AG	L		x
5.2	Entfällt - Einführen, Fortschreiben und Verteilen des Projekthandbuches an die Beteiligten	L	x
	Niederschriften über Projektbesprechungen, monatliche Statusberichte, Beiträge zum Projekthandbuch	E
	Aktuelles Projekthandbuch unter Berücksichtigung der Vorschriften und Richtlinien des AG	E
6	Informationsdatenbank, Dokumentenmanagement
6.1	Erstellen und Fortschreiben eines standardisierten Dokumentationssystems für Organisation, Projektplanung, Projektrealisierung, Vertragswesen sowie Kosten / Termine	L	x
6.2	Erarbeiten von Vorgaben für die Dokumentation in Abstimmung mit dem AG und verteilen an die Projektbeteiligten	L	x
6.3	Turnusmäßiges Erstellen von einheitlichen Statusberichten an den AG zur Dokumentation des aktuellen Projektstandes	L	x
6.4	Entfällt - Erstellen der Informationsdatenbank - Festlegen der Zugriffsrechte - Unterstützung bei der Administration - Festlegen der zu speichernden Schriftstücke - Mitwirkung beim Festlegen der Informationsflüsse und der Handlungsabläufe	L	x
6.5	Entfällt - Eingabe und Pflege aller vertragsrelevanten Daten in die EDV - Systeme des AG (außer SAP)	L		x
6.6	Entfällt - Revisionssichere Ablage sämtlicher Dokumente in digitaler Form in die weiteren Systeme des Auftraggebers, aus denen Regress / finanzielle Folgen entstehen können, z.B. - Erfassen und Dokumentieren der Verträge - Vertragsänderungen, Vertragsergänzungen und sonstiger vertragsrelevanter Vorgänge (Schnittstelle zum Vertragsmanagement) sowie alle vom Auftraggber erstellten Dokumente	L		x
6.7	Entfällt - Einscannen aller archivierungswürdigen Dokumente in die Informationsdatenbank bei gleichzeitiger Archivierung der Originale (revisionssicher)	L		x
6.8	Entfällt - Archivieren der Ermittlungsgrundlagen für Berechnungshonorare - Dokumentation der abrechnungsrelevanten TKA - Erfassen der zugehörigen Bauverträge für die Endabrechnung - Erfassen von Beistellungen	L		x
	Informationsdatenbank	E
	Projektinformationswesen	E
	Dokumentenmanagement	E

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D	Kostensteuerung und Kostenkontrolle
1	Erstellen und Fortschreiben der Kostenstruktur
1.1	Entfällt - unter Berücksichtigung sämtlicher betroffener Kostenträger	L		x
1.2	Entfällt - bezogen auf die Anforderungen der Wirtschaftsführung des AG und ggf. der Zuschussgeber	L		x
1.3	Entfällt - Vorgaben für die Ausschreibungsstruktur gemäß den Erfordernissen aus der Kostenstruktur	L		x
1.4	Entfällt - Einfügen der Kostenstruktur in ein QM – System	L		x
2	Kostenermittlung / Kostensteuerung
2.1	Entfällt - Prüfen der Kostenermittlung	L		x
2.2	Entfällt - Prüfen der Plausibilität zwischen Planung und Kostenermittlung	L		x
2.3	Entfällt - Abgleichen der Kostenstände untereinander (Kostenüberschlag, Kostenschätzung, Kostenberechnung, Kostenanschlag / fortgeschriebene Kostenberechnung, Kostenfeststellung) und zum Kostenrahmen	L		x
2.4	Entfällt - Regelmäßige Statusberichte zur Projektkostenentwicklung aus dem Vertrags- und Nachtragsmanagement.	L		x
2.5	Aufzeigen der Kostenrisiken	L	x
2.6	Prüfen und Dokumentieren der Ursachen bei Kostenänderungen	L	x
2.7	Aufzeigen von Gegensteuerungsmaßnahmen im Projekt zur Einhaltung des Kostenrahmens (Entscheidungsvorlage für den AG)	L	x
2.8	Entfällt - Vorbereiten von Entscheidungen des AG	L		x
2.9	Entfällt - Anpassen der Kosten- / Mittelbedarfsplanung	L		x
2.10	Entfällt - Veranlassen der Änderungsanzeigen gegenüber den Zuschuß -/ Finanzierungsgebern, Maßnahmenvorschläge zur Kosteneinhaltung	L		x
	Aktuelle Kosten- / Mittelbedarfsplanung	E
	Abweichanalyse, Prognose und Kostenbericht (Teil des turnusmäßigen Statusberichtes an den AG)	E
	Entscheidungsvorlage bei Gegensteuerungsmaßnahmen	E
	Erläuterungsbericht zur Kostenermittlung	E
	Prüfergebnisse als Voraussetzung zur Genehmigung der Kostenermittlung durch den AG	E
	Vorschläge zur Kostenreduzierung durch Planungsvarianten	E
3	Kostenzuordnung
3.1	Entfällt - Zuordnen und Festschreiben der jeweiligen Kostenermittlung zu den Elementen der Kostenstruktur	L		x
3.2	Entfällt - Mitwirkung bei der Plausibiliserung zwischen Planung und Kostenermittlung	L		x
3.3	Entfällt - Abgleichen der Arbeitsergebnisse mit dem Kostenrahmen	L		x
	Kostenstrukturplan (Teil des Projekthandbuches)	E
	Kostenzuordnung gegliedert nach vereinbarter Kostenstruktur	E
4 Finanzmittelplanung Aufbauen, Einführen, Fortschreiben
4.1	Entfällt - Verknüpfen der Projektrealisierungs- und Rahmentermine mit dem Kostenbudget	L		x

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4.2	Entfällt - Aufstellen des Mittelbedarfsplanes je Zeiteinheit	L	x
	Mittelbedarfsplan je Zeiteinheit	E
5	Beraten und Unterstützen des AG bei öffentlichen Zuschussverfahren und beim Erarbeiten
	der Unterlagen für
	Entfällt - - Finanzierungsvereinbarungen - Besprechungen mit den Zuschuss- / Finanzierungsgebern - Mittelbeantragung - Mittelverwendungsprüfung	L	x
6	Rechnungswesen
6.1	Entfällt - Festlegen und Fortschreiben des Organisationskonzeptes für die Rechnungslegung und das Rechnungswesen	L	x
6.2	Entfällt - Mitwirken beim Aufstellen und Fortschreiben eines Zahlungsplanes.	L	x
	Organisationskonzept Rechnungswesen (Teil des Projekthandbuches)	E

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E	Terminsteuerung
1	Projektrealisierungsplanung
1.1	Entfällt - Aufstellen der Projektrealisierungspläne	L		x
1.2	Entfällt - Feststellen der Randbedingungen für Termine	L		x
1.3	Entfällt - Festlegen des Terminrahmens auf Projektebene	L		x
1.4	Entfällt - Abgleichen mit den Projektphasen	L		x
1.5	Entfällt - Fortschreiben der Projektrealisierungspläne	L		x
2	Rahmenterminplanung
2.1	Erfassen / Fortschreiben der Randbedingungen und Abhängigkeiten für Termine auf der Projekt-, Teilprojekt-, Abschnitts- oder Objektebene	L		x
2.2	Entfällt - Aufstellen / Fortschreiben der Rahmenterminpläne	L		x
2.3	Aufzeigen von alternativen Realisierungsabläufen	L	x
2.4	Festlegen / Fortschreiben der notwendigen Aktivitäten der Planungs - und Ausführungsbeteiligten	L	x
2.5	Entfällt - Festlegen / Fortschreiben von Vertragsterminen	L		x
2.6	Erfassen und Zusammenstellen der Termindaten für die Planungsvorläufe, Genehmigungsverfahren, Vergabephase und den Ausführungszeitraum	L	x
2.7	Prüfen und Einarbeiten der Detailterminpläne der Projektbeteiligten und Einarbeiten in den Rahmenterminplan	L		x
	Projektrealisierungsplan	E
	Vorgangsliste für alle Projektphasen	E
	Aktivitätslisten für alle Beteiligten	E
	Rahmenterminpläne für alle Projektphasen	E
	Detailablaufplanung für zeitkritische Teilprojekte, Abschnitte und Objekte	E
3	Termine: Soll-Ist-Vergleich
3.1	Erfassen und Gegenüberstellen der Soll- und Ist-Termine	L	x
3.2	Prüfen und Dokumentieren der Ursachen für Terminänderungen	L	x
3.3	Aufzeigen von Risiken durch Terminänderungen	L	x
3.4	Aufzeigen von Gegensteuerungsmaßnahmen im Projekt zur Einhaltung der Termine	L	x
	Soll / Ist-Vergleich in der Aktivitätenliste und den Terminplänen	E
	Aktualisierte Sollvorgaben für Termine und Kapazitäten	E
	Dokumentation der Ursachen und der Gegensteuerungsmaßnahmen	E
	Erläuterungsbericht über den aktuellen Stand des Projektes (Teil des Statusberichtes an den AG )	E
4	Planlaufverfolgung
4.1	Verfolgen, Nachhalten und Dokumentieren der Genehmigungs- und Ausführungspläne im festgelegten Planlaufkonzeptes unter Beachtung der Vorgaben zur projektbegleitenden Qualitätskontrolle des AG	L	x
4.2	Aufzeigen von Risiken bei Abweichungen im Planlauf und Vorschlagen von Gegensteuerungsmaßnahmen	L	x
	Aktuelle Planlaufübersicht	E
	Dokumentation der Ursachen und der Gegensteuerungsmaßnahmen bei Abweichungen	E

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Leistungsbeschreibung Projektsteuerung Anlage Nr. 01.1 Seite 10/13 Zum Vertrag Nr. 26FEI85092

F	Vertragsmanagement
1	Arch./ Ing.Verträge
1.1	Erarbeiten von Verträgen
1.1.1	Entfällt - Mitwirkung bei der Erarbeitung und Begründung eines Vergabekonzeptes inkl. Leistungsplanung entsprechend den Vorgaben des Auftraggebers. Die Begründung erfolgt bspw. durch Beschreibung technischer Zusammenhänge.	L	x
1.1.2	Entfällt - Mitwirkung bei der Erstellung der Verträge / Leistungsbeschreibungen auch für Sonderfachleute	L	x
1.1.3	Entfällt - Ermitteln und Festlegen der maßgeblichen Abrechnungsgrundlagen für das Honorar / die Vergütung	L	x
1.1.4	Entfällt - Festlegen von Schnittstellen zu anderen Beteiligten und Leistungen, Abgrenzen der Aufgabenstellung zwischen anderen Projektbeteiligten	L	x
1.1.5	Entfällt - Prüfen der Verträge auf Einheitlichkeit und Durchgängigkeit im Hinblick auf die Projektziele	L	x
1.1.6	Entfällt - Einschätzen der Vergütungshöhe	L	x
	Vergabekonzept, Vergabebegründung, Leistungs- und Vertragsplanung	E
	Anfragereife Vertragsunterlagen	E
	Einschätzung der Vergütung	E
	Festlegung der Vergabeverfahren (national, EU – weit )	E
1.2	Mitwirken bei der Vergabe
1.2.1	Entfällt - Vorbereiten der Abstimmung zur Vergabe /	L	x
1.2.2	Bedarfsanforderung Entfällt - Mitwirken bei der Vorbereitung von Leistungsanfragen bei - EU - Verfahren; Festlegung der Bewerbungskriterien und deren Gewichtung - der Sichtung und Wertung der Bewerbungsunterlagen in Abstimmung mit dem AG - der Festlegung des Bieterkreises	L	x
1.2.3	Entfällt - Mitwirken bei der Festlegung und Gewichtung der Zuschlagskriterien	L	x
1.2.4	Entfällt - Mitwirken bei der - Prüfung und Wertung der Angebote - Festlegung einer Verhandlungsstrategie - Teilnahme an Bietergesprächen einschl. Fertigen von Niederschriften - Zusammenfassende Darstellung der Verhandlungsergebnisse	L	x
1.2.5	Entfällt - Mitwirken bei der Fertigstellung der Verträge zur	L	x
	Unterzeichnung Ergebnis der Bewerberauswahl	E
	Angebotswertung	E
	Niederschriften über Vertragsverhandlungen	E
	Ergebnisniederschriften	E
	Unterschriftsreife Verträge	E
1.3	Nachtragsbearbeitung

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Leistungsbeschreibung Projektsteuerung Anlage Nr. 01.1 Seite 11/13 Zum Vertrag Nr. 26FEI85092

1.3.1	Entfällt - Bearbeiten der Nachtragsleistungen entsprechend den Regelungen des Nachtragsmanagement des AG; u.a. -E rfassen von zusätzlichem / geändertem Leistungsbedarf -A ufstellen bzw. Prüfen der Leistungsbeschreibung -P rüfen der Anspruchsgrundlagen -P rüfen der Honorargrundlagen -V orschläge und Empfehlungen zu Vergütungsvereinbarungen -T eilnahme an Verhandlungen einschl. Fertigen von Niederschriften	L	x
1.3.2	Entfällt - Mitwirken bei der Fertigstellung der Nachtragsverträge und Vorbereiten der Unterzeichnung	L	x
	Niederschriften über Nachtragsverhandlungen	E
	Ergebnisniederschriften	E
	Unterschriftsreife Nachtragsverträge	E
1.4	Abrechnung von Ingenieurverträgen / Mitwirkung bei der Abnahme
1.4.1	Entfällt - Vorbereiten und teilnehmen an förmlichen Abnahmen einschl. Erstellen der Abnahmeniederschriften	L	x
1.4.2	Entfällt - Dokumentieren, Prüfen und Bewerten von Vertragsansprüchen, einschl. Schadensersatzforderungen sowie Mitwirken bei der Durchsetzung dieser Ansprüche	L	x
1.4.3	Entfällt - Auswerten der Projektergebnisse zur Vermeidung gleicher Probleme und Fehler.	L	x
1.4.4	Entfällt - Prüfen der Rechnungen auf der Basis der vertraglichen Vereinbarungen (u.a. Honorarberechnungsfaktoren).	L	x
	Abnahmeniederschrift	E
	Bewertete Vertragsansprüche	E
	Geprüfte Rechnungen	E
2	Bauaffine Leistungen ( Sicherungsleistungen, BÜP, AZ-Führer, etc.)
2.1	Erarbeiten von Verträgen
2.1.1	Entfällt - Erarbeiten der Leistungsbeschreibungen / Vertragsentwürfe	L	x
2.1.2	Entfällt - Einschätzen der Vergütungshöhe	L	x
	Anfragereife Vertragsunterlagen	E
	Einschätzung der Vergütung	E
2.2	Mitwirken bei der Vergabe
2.2.1	Entfällt - Vorbereiten der Abstimmung zur Vergabe / Bedarfsanforderung	L	x
2.2.2	Entfällt - Mitwirken bei der Vorbereitung von Leistungsanfragen einschl. Festlegen des Bieterkreises	L	x
2.2.3	Entfällt - Mitwirken bei der Prüfung und Wertung der Angebote	L	x
2.2.4	Entfällt - Mitwirken bei der Fertigstellung der Verträge zur Unterzeichnung	L	x
	Ergebnisniederschriften	E
	Unterschriftsreifer Vertrag	E
2.3	Nachtragsbearbeitung
2.3.1	Entfällt - Erfassen von zusätzlichem / geändertem Leistungsbedarf	L	x
2.3.2	Entfällt - Aufstellen bzw. Prüfen der Leistungsbeschreibung	L	x
2.3.3	Entfällt - Prüfen der Anspruchsgrundlagen	L	x

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Leistungsbeschreibung Projektsteuerung Anlage Nr. 01.1 Seite 12/13 Zum Vertrag Nr. 26FEI85092

2.3.4	Entfällt - Teilnahme an Verhandlungen und ggf. fertigen von Niederschriften	L	x
2.3.5	Entfällt - Mitwirken bei der Fertigstellung der Nachtragsverträge und Vorbereiten der Unterzeichnung	L	x
	Niederschrift über Nachtragsverhandlungen	E
	Ergebnisniederschrift	E
	Unterschriftsreife Nachtragsverträge	E
2.4	Abrechnung von Verträgen
2.4.1	Entfällt - Dokumentieren von Vertragsabweichungen, Prüfen und Bewerten von Vertragsansprüchen einschl. Schadensersatzforderungen sowie Mitwirken bei der Durchsetzung dieser Ansprüche	L	x
2.4.2	Entfällt - Auswertung der Projektergebnisse zur Vermeidung gleicher Probleme und Fehler.	L	x
2.4.3	Entfällt - Prüfen der Rechnungen auf der Basis der vertraglichen Vereinbarungen	L	x
	Bewertete Vertragsansprüche	E
	Geprüfte Rechnungen	E
3	Bau- und Lieferleistungsverträge
3.1	Prüfen von Verträgen
3.1.1	Entfällt - Prüfen der Vergabeunterlagen auf Plausibilität mit der Planung und Vollständigkeit	L	x
	Ausschreibungsreife Vergabeunterlagen	E
3.2	Mitwirken bei der Vergabe
3.2.1	Entfällt - Vorbereiten der Abstimmung zur Vergabe / Bedarfsanforderung	L	x
3.2.2	Entfällt - Mitwirken bei der Vorbereitung der Angebotseinholung bei - EU - Verfahren; Festlegung der Bewerbungskriterien und deren Gewichtung - der Sichtung und Wertung der Bewerbungsunterlagen in Abstimmung mit dem AG - der ggf. notwendigen Festlegung des Bieterkreises	L	x
3.2.3	Entfällt - Mitwirken bei der Festlegung und Gewichtung der Zuschlagskriterien	L	x
3.2.4	Entfällt - Mitwirken bei der Prüfung und Wertung der Angebote - Festlegung einer Verhandlungsstrategie - Teilnahme an Bietergesprächen einschl. Fertigen von Niederschriften - zusammenfassende Darstellung der Verhandlungsergebnisse	L	x
3.2.5	Entfällt - Mitwirken bei der Fertigstellung der Verträge zur Unterzeichnung	L	x
	Ggf. Ergebnis der Bewerberauswahl	E
	Angebotswertung	E
	Niederschriften über Vertragsverhandlungen	E
	Ergebnisniederschriften	E
	Unterschriftsreife Verträge	E
3.3	Nachtragsbearbeitung
3.3.1	Entfällt - Überwachung der Einhaltung des Nachtragsmanagement des AG und Mitwirkung beim Nachtragsprüfung des AG	L	x

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Leistungsbeschreibung Projektsteuerung Anlage Nr. 01.1 Seite 13/13 Zum Vertrag Nr. 26FEI85092

3.3.2	Entfällt - Aufzeigen und Werten von vertraglichen Risiken; Vorschläge von Gegensteuerungsmaßnahmen	L		x
3.3.3	Entfällt - Prüfen von Besprechungsniederschriften auf vertragsrelevante Anordnungen und Aussagen, sowie bedarfsweise Teilnahme an Baubesprechungen	L		x
3.3.4	Entfällt - Mitwirken bei der Festlegung der vertraglichen Anspruchsberechtigung	L		x
3.3.5	Entfällt - Teilnahme an Verhandlungen und ggf. fertigen von Niederschriften	L		x
3.3.6	Entfällt - Abgleich der Nachtragsforderung mit der von der BÜ geführten Mängelaufzeichnung.	L		x
3.3.7	Entfällt - Mitwirken bei der Fertigstellung der Nachtragsverträge und Vorbereiten der Unterzeichnung (z.B. Abnahmeniederschriften, Mängellisten).	L		x
	Risikoabschätzung / Gegensteuerungsmaßnahmen	E
	Ggf. Niederschriften über Nachtragsverhandlungen	E
	Ergebnisniederschriften	E
	Unterschriftsreife Nachtragsverträge	E
3.4	Mitwirkung bei der Abnahme
3.4.1	Entfällt - Dokumentieren, Prüfen und Bewerten von Vertragsansprüchen einschl. Schadensersatzforderungen, sowie Mitwirken bei der Durchsetzung dieser Ansprüche	L		x
3.4.2	Auswertung der Projektergebnisse zur Vermeidung gleicher Probleme und Fehler	L	x
3.4.3	Entfällt - Teilnehmen an förmlichen Abnahmen	L		x
	Dokumentation etwaiger Ansprüche des AG aus Vertragsabweichungen	E

208.1212Z02 Standardleistungsbeschreibung Projektsteuerung Fachautor: Roswitha Ott-Urban | FE.EI 5 | Tel.: 0721 9386275 Gültig ab: 01.01.2026

26FEI87452_01.1 Projektsteuerung Leistungsbeschreibung_Baustellenkoordination.pdf

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