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Objektsicherungs- und Pfortendienst Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung GmbH SCIENCE CAMPUS Braunschweig-Süd Inhoffenstraße 7, 38124 Braunschweig
Wertungsschema
| Nr. | Kriterium | Bewertungsmethode / Punkte | Kriterien- Wichtung |
|---|---|---|---|
| 1 | Preis | Bewertung über die Gesamt-Wertungssumme (2- Jahres-Kosten) | 40% |
| 2 | Qualität / Qualitative Bewertung | Maximal 60 Punkte (Erreichte Punkte aus 2.1 bis 2.4 werden 1:1 als Punkte übernommen) | 60% |
| 2.1 | Dienst- und Personalkonzept (Separatwachdienst & Objektleitung) | Summe der 4 Unterfragen (je 0-5 Punkte) = max. 20 Punkte | 20% |
| 2.2 | Integriertes NSL-, Notfall- und Interventionsmanagement (Fokus: S3-Bereiche, Alarmierungskette Separatwachdienst & mobile Revierkontrollen) | DIN EN 50518: Mindestnachweis (Bestehen/Nichtbestehen). Die 4 inhaltlichen Fragen (je 0-5 Punkte) werden addiert und mit Faktor 1,25 multipliziert = max. 25 Punkte | 25% |
| 2.3 | Poststellen- und Logistikkonzept (inkl. Gefahrgut/Proben) | 1 Unterfrage (0-5 Punkte) = max. 5 Punkte | 5% |
| 2.4 | Qualitäts- und Umweltmanagementkonzept (QM/UM) | Summe der 2 Unterfragen (je 0-5 Punkte) = max. 10 Punkte | 10% |
Erläuterung Qualitative Bewertung (1 Punkt = 1 % der Qualitätswertung)
2.1 • Reichen Sie einen tabellarischen Lebenslauf (CV) sowie relevante Qualifikationsnachweise des für das HZI vorgesehenen Objektleiters (OL) ein – (0-5 Punkte) • Stellen Sie zudem dar, wie der geforderte Personalschlüssel im Regelbetrieb abgedeckt wird - (0-5 Punkte). • Beschreiben Sie Ihr Konzept zur Sicherstellung der englischen Sprachkompetenz des Personals im Empfangsdienst - (0-5 Punkte). • Legen Sie ein detailliertes Konzept zur Bereitstellung einer vorab eingewiesenen und sicherheitsüberprüften Springer-Reserve für den Separatwachdienst auf dem HZI-Campus vor - (0-5 Punkte).
2.2 • Erbringen Sie den Nachweis über das Bestehen und den Betrieb einer Notruf- und Serviceleitstelle (NSL) gemäß DIN EN 50518 (Teile 1–3) - („Mindestbedingung - Ausschlusskriterium“). • Beschreiben Sie das technische Verfahren einer möglichen Alarmaufschaltung für die Systeme des HZI - (0-5 Punkte). • Stellen Sie die Schnittstellen- und Kommunikationswege zwischen den drei Akteuren – stationäre Wache auf dem Campus, Operator in der NSL und mobile Revierfahrer – in einer übersichtlichen Matrix dar - (0-5 Punkte).
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• Wie stellt Ihre NSL sicher, dass den alarmierten Rettungskräften bereits bei der Anfahrt die spezifischen S3-Sicherheits- und Zutrittsvorschriften (z. B. PSA-Pflicht, Betretungsverbote für ungeschütztes Personal) fehlerfrei übermittelt werden? - (0-5 Punkte). • Über welche technischen Redundanzen verfügt die eingesetzte NSL für den Fall eines großflächigen Strom- oder Telekommunikationsausfalls, um den Empfang von Personen-Notrufen des HZI- Wachpersonals unterbrechungsfrei aufrechtzuerhalten? - (0-5 Punkte).
2.3 • Konzeptionieren Sie die Organisation des täglichen Post- und Paketdienstes auf dem Forschungscampus, auch im Hinblick auf die Einhaltung gefahrgutrechtlicher Vorschriften - (0-5 Punkte).
2.4 • Beschreiben Sie, wie die Vorgaben des Qualitätsmanagements (ISO 9001) konkret im täglichen Dienstbetrieb und auf dem HZI-Gelände umgesetzt und gelebt werden - (0-5 Punkte). • Beschreiben Sie, wie die Vorgaben des Umweltmanagements (ISO 14001) im täglichen Dienstbetrieb und auf dem HZI-Gelände umgesetzt und gelebt werden - (0-5 Punkte).
Allgemeine Bewertungslogik (Gilt für alle Kriterien 2.1 bis 2.4)
| Punkte | Bewertung | Beschreibung der Erfüllungsqualität |
|---|---|---|
| 5 | Exzellent | Alle geforderten Nachweise liegen vor. Das Konzept ist vollständig objektbezogen auf das HZI, den Campus und die S3-Besonderheiten zugeschnitten. Alle Teilfragen sind meisterhaft, detailliert und ohne offene Fragen beantwortet. |
| 4 | Sehr gut | Alle Kernforderungen und Nachweise sind erbracht. Das Konzept geht gut auf die HZI-Besonderheiten ein. Es fehlen lediglich minimale, für den sicheren Gesamtbetrieb unkritische Details. |
| 3 | Gut | Die Mindestanforderungen und Nachweise sind erfüllt. Der Bieter liefert jedoch ein eher allgemeines Standard-Konzept (oft aus Textbausteinen), das wenig spezifischen Bezug zum HZI-Campus aufweist. |
| 2 | Ausreichend | Das Konzept ist lückenhaft. Wichtige Teilaspekte wurden nur oberflächlich oder unplausibel beantwortet. Es besteht erheblicher Nachbesserungsbedarf für den sicheren Betrieb. |
| 1 | Mangelhaft | Die Antworten sind extrem oberflächlich, unvollständig oder bestehen nur aus Werbebroschüren. Wesentliche Kernforderungen wurden nicht verstanden. |
| 0 | Unbrauchbar | Es wurde kein Konzept eingereicht, geforderte Zertifikate/Nachweise fehlen komplett oder die Antworten widersprechen geltendem Recht/Normen. |
Hinweis: Ein pauschales Verweisen auf allgemeine Firmenkonzepte, Standard-Zertifikate oder Werbebroschüren ohne konkreten Bezug zu den Liegenschaften und den S3-Sicherheitsanforderungen des HZI führt in allen Kriterien zu einem Punktabzug (maximal 3 Punkte). Die Höchstbewertung von 5 Punkten erfordert eine lückenlose, objektbezogene Durchdringung der Aufgabenstellung.
Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebots (Zuschlagserteilung)
Die Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebots erfolgt auf Basis einer linearen Interpolation (gewichtete Steuerungsformel) mit einer Gewichtung von 40 % Preis und 60 % Leistung.
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Für die Preiswertung wird das Angebot mit der niedrigsten Gesamt-Wertungssumme mit 100 Preispunkten bewertet. Höhere Preise werden proportional abgewertet. Für die Leistungswertung werden die in der Matrix erreichten Qualitätspunkte (maximal 60 Punkte) linear auf eine 100-Punkte-Skala umgerechnet. Die finale Rangfolge ergibt sich aus der Addition der gewichteten Preis- und Leistungspunkte nach der Formel: Z = (0,40 x Preispunkte) + (0,60 x Leistungspunkte). Den Zuschlag erhält das Angebot mit der höchsten Gesamtkennzahl.