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| Kategorie | Kriterium / Dokument | Beschreibung / Mindestanforderung | Vertragsbezug (Bewachungsvertrag) | Einreichung durch Bieter | eingereicht Ja/Nein |
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| Vergabeunterlagen (Vom HZI bereitgestellt) | Leistungsbeschreibung | Regelt die konkreten operativen Aufgaben (Pforte, Empfang, Streifendienste, Kontrollgänge). | § 1, § 2 Abs. 1 & 2 | Rechtsverbindliche Anerkennung mit Angebotsabgabe | |
| Vergabeunterlagen (Vom HZI bereitgestellt) | Preisblatt | Vollständig ausgefülltes Dokument zur Ermittlung der monatlichen Pauschale. | § 7 Abs. 1 | Zwingend auszufüllen und einzureichen | |
| Vergabeunterlagen (Vom HZI bereitgestellt) | Wertungsschema | Offenlegung der Gewichtung von Preis und Qualität (Zuschlagskriterien). | Begleitdokument zur Ausschreibung | Zur Information für den Bieter | |
| Vergabeunterlagen (Vom HZI bereitgestellt) | allgem. Einkaufsbedingungen | Allgemeine vertragliche Rahmenbedingungen der HZI GmbH. | § 12 Abs. 1 (Rangstufe 3) | Rechtsverbindliche Anerkennung mit Angebotsabgabe | |
| Vergabeunterlagen (Vom HZI bereitgestellt) | bes. Einkaufsbedingungen | Besondere, objektspezifische Einkaufsbedingungen der HZI GmbH. | § 12 Abs. 1 (Rangstufe 3) | Rechtsverbindliche Anerkennung mit Angebotsabgabe | |
| Vergabeunterlagen (Vom HZI bereitgestellt) | Bewachungsvertrag | Der finale, rechtssichere Vertragstext (Version 4). | Hauptdokument | Zustimmung zum Entwurf im Auftragsfall | |
| Vergabeunterlagen (Vom HZI bereitgestellt) | Bieterfragen und Antwortkatalog | Dynamisches Dokument der Vergabestelle; sticht bei Widersprüchen andere Unterlagen. | Wird vorrangiger Vertragsbestandteil | Zwingende Berücksichtigung im Angebot | |
| Eignungsnachweise (Vom Bieter einzureichen) | Antikorruptionsklausel | Unterschriebene Eigenerklärung zur Gewährleistung von Integrität und Wettbewerb. | Ergänzung zu § 5 Abs. 5 / Compliance | Zwingend unterschrieben einzureichen (Ausschlusskriterium) | |
| Eignungsnachweise (Vom Bieter einzureichen) | Erklärung Insolvenz | Eigenerklärung, dass kein Insolvenzverfahren eröffnet oder mangels Masse abgelehnt wurde. | § 10 Abs. 4 (Fristloses Kündigungsrecht) | Zwingend auszufüllen (Ausschlusskriterium) | |
| Eignungsnachweise (Vom Bieter einzureichen) | Eigenerklärung Umsatz / öff. Auftraggeber | Nachweis über Mindestumsätze sowie spezifische Referenzen bei öffentlichen Auftraggebern. | § 5 Abs. 1 (Wirtschaftliche Stabilität) | Zwingend auszufüllen (Ausschlusskriterium) | |
| Eignungsnachweise (Vom Bieter einzureichen) | Tarifvertragsbindung | Schriftliche Verpflichtung zur Einhaltung des geltenden Lohntarifvertrags in Niedersachsen. | § 5 Abs. 1 (Tariftreue) | Zwingend unterschrieben einzureichen (Ausschlusskriterium) | |
| Eignungsnachweise (Vom Bieter einzureichen) | Handelsregisterauszug | Aktueller Nachweis über die rechtliche Existenz und Vertretungsbefugnis (max. 3 Monate alt). | § 12 (Vertragsabschluss) | Kopie einreichen (Ausschlusskriterium) | |
| Eignungsnachweise (Vom Bieter einzureichen) | Nachweis Betriebshaftpflicht | Assekuranz-Zertifikat mit 5 Mio. € Personen/Sachen, 250k € Schlüssel/Sachen, 500k € Vermögen, 5 Mio. € Umwelt. | § 8 Abs. 2 (2-fache Maximierung erforderlich) | Zwingender Nachweis (Ausschlusskriterium) | |
| Eignungsnachweise (Vom Bieter einzureichen) | Referenzen | Nachweise über vergleichbare Sicherheitsdienstleistungen an Forschungs- oder Großobjekten. | § 4 Abs. 1 / § 5 Abs. 5 (Fachliche Eignung) | Zwingend einzureichen (Ausschlusskriterium) | |
| Technische / Betriebliche Kriterien | Qualitäts-, Umwelt- und Energiemanagement | Nachweis über angewendete Zertifizierungen nach DIN EN ISO 9001, ISO 14001 und ISO 50001 oder vergleichbar. | § 4 Abs. 6 & 7 (Sicherheits- & Nachhaltigkeitsstandard) | Zertifikate oder gleichwertige Nachweise einreichen | |
| Technische / Betriebliche Kriterien | Notruf- und Service-Leitstelle / Alarmempfangsstelle | Zertifizierung nach DIN EN 50518; zwingend ansässig in der Region für latenzfreie Steuerung oder vergeichbar. | § 4 Abs. 6 (Infrastrukturanforderung) | Zertifikat/Nachweis einreichen (Ausschlusskriterium) | |
| Technische / Betriebliche Kriterien | 30 Min. Reaktionszeit / Interventionsstelle | Garantierte Bereithaltung einer personellen Alarmverstärkung (Eingreifreserve) vor Ort. | § 5 Abs. 7 (Betriebliche Leistungsfähigkeit) | Schriftliche Bestätigung im Konzept/Angebot |