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Leistungsbeschreibung für Sicherheitsdienstleistungen

Objektsicherungs- und Pfortendienst Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung GmbH SCIENCE CAMPUS Braunschweig-Süd Inhoffenstraße 7, 38124 Braunschweig

Vorbemerkung

Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers (m/w/d) verzichtet. Sämtliche Bezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter. Eine verkürzt angewendete Sprachform hat nur redaktionelle Gründe und beinhaltet keine Wertung.

Allgemeines

Der Auftragnehmer erbringt für das Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung GmbH (HZI) folgende Sicherheitsdienstleistungen in der Liegenschaft des Helmholtz-Zentrums für Infektionsforschung (HZI), SCIENCE CAMPUS Braunschweig-Süd, Inhoffenstraße 7, 38124 Braunschweig:

Schutz von Gebäuden und Gelände vor unbefugtem Zutritt, Einbruch, Diebstahl, Vandalismus, Brand- und allgemeinen Betriebsgefahren, Aufrechterhaltung eines ungestörten Betriebsablaufs, Durchführung reaktiver Maßnahmen im Schadensfall, Mitwirkung bei Notfallübungen sowie Erstattung von Meldungen und Erstellung von Dokumentationen.

Zusätzlich zum Pförtnerdienst mit Telefonvermittlung und Alarm- und Kontrolldienst erbringt der Auftragnehmer folgende weiteren Dienstleistungen: Revierkontrolle und Poststellenbetrieb.

Mit dieser Verknüpfung werden Synergieeffekte genutzt. Von einer Aufteilung in Lose wird abgesehen (Doppelfunktion Poststelle/Pforte, einheitliche Alarmkette).

Das Pförtnergebäude mit Telefonzentrale und Poststelle befindet sich an der Hauptzufahrt zum Campus an der Inhoffenstraße. Der Campus umfasst ca. 10 ha mit Forschungslaboren, Werkstätten, Veranstaltungs-, Verwaltungs- und Infrastrukturgebäuden.

Auf dem Campus befinden sich sensible biologische Sicherheitsbereiche sowie Laboratorien der biologischen Schutzstufe 3 (S3-Labore). Das Sicherheitskonzept erfordert daher vom Auftragnehmer und dessen Personal ein Höchstmaß an Zuverlässigkeit, strikte Beachtung von Zutrittsbeschränkungen und eine lückenlose Dokumentation von Unregelmäßigkeiten.

Grundlage für die Leistungserbringung ist der Nachweis eines Qualitätsmanagementsystems nach DIN EN ISO 9001 oder gleichwertig sowie die Erfüllung der Mindestanforderungen an Sicherheitsdienstleistungen in Bezug auf Organisation, Prozesse und Personal nach DIN 77200- 1:2022-10 oder gleichwertig.

Es ist eine nach DIN EN 50518 oder gleichwertig zertifizierte Notruf- und Serviceleitstelle (NSL) im Hintergrund vorzuhalten.

Zusätzlich ist durchgängig ein gültiger Nachweis über ein Umwelt- oder Energiemanagementsystem nach DIN EN ISO 14001, EMAS oder DIN EN ISO 50001 oder ein gleichwertiger Nachweis vorzuhalten.

Die mit dem Angebot vorzulegenden Eignungsnachweise sind in der Auftragsbekanntmachung und den Bewerbungsbedingungen festgelegt. Während der Vertragslaufzeit ist auf Anforderung des HZI unter angemessener Fristsetzung jeweils die fortbestehende Gültigkeit nachzuweisen.

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Eine Ortsbesichtigung vor Angebotsabgabe wird empfohlen; Termine werden allen Interessenten gleichermaßen angeboten. Antworten auf Fragen werden allen Bietern bekannt gegeben.

Tätigkeitsumfang und Leistungen des Auftragnehmers

2.1 Verbindliche Besetzungsmatrix und Einsatzzeiten

Um den Schutz der sensiblen Infrastruktur und die Einhaltung aller Sicherheitsauflagen (insb. die Überwachung der GLA/Kameras und die Durchführung der S3-Innenkontrollen) jederzeit zu gewährleisten, ist die Liegenschaft durch den Auftragnehmer in folgenden Schichtstärken mindestens personell zu besetzen (die genauen Schichtzeiten und Stundenansätze ergeben sich aus den Tabellen in Kapitel 4). Die Doppelbesetzung der Hauptpforte an Werktagen gilt nur im Zeitraum von 09:00 Uhr bis 16:00 Uhr.

Tagesschicht (Separatwachdienst gem. § 34a GewO)

1 Mitarbeiter (Pfortendienst): Durchgehend stationär zur Absicherung des Hauptzugangs, der Telefonvermittlung und der Systemüberwachung.

1 Mitarbeiter (Poststellendienst): Besetzung der Poststelle und Unterstützung des Pfortendienstes.

Nacht-, Wochenend- und Feiertagsschichten (Separatwachdienst gem. § 34a GewO)

Dauerhafte Doppelbesetzung (mindestens 2 Mitarbeiter zeitgleich vor Ort) während der jeweils vorgesehenen Einsatzzeiten.

Mitarbeiter 1 (Wachhabender Pforte): Verbleibt permanent stationär in der Hauptpforte zur lückenlosen Überwachung der Gebäudeleittechnik (GLA), Gefahrenmeldeanlagen, Notrufe und Kamerasysteme sowie zur Koordination von Alarmen.

Mitarbeiter 2 (Streifengänger): Führt die Gebäudeumfeld-, Innen- und Verschlusskontrollen (inkl. S3-Bereiche) durch.

2.2 Spezifische Aufgabenprofile der operativen Dienste

(a) Pforten- und Empfangsdienst mit Telefonvermittlung (Separatwachdienst gem. § 34a GewO)

Schichtführung & Dokumentation:

Ordnungsgemäße Durchführung des Schichtwechsels, Übergabe/Übernahme von Ausrüstung und Dienstgeräten. Führung aller Wachschutzdokumente (z. B. digitales Wachbuch) sowie Meldung von Mängeln.

Gefahrenabwehr & Campus-Schutz:

Wahrnehmung des Schutzes, der Aufrechterhaltung und Herstellung von Ordnung und Sicherheit auf dem gesamten 10-ha-Campus. Erkennen und Abwehren von Gefahren für Mitarbeitende, Besuchende und die Infrastruktur.

Systemüberwachung & Alarmierung:

Permanente Überwachung und Bedienung der zentral auflaufenden Gebäudeleittechnik (GLA), Brandmeldeanlagen (BMA), Einbruchmeldeanlagen (EMA) und Videoüberwachungssysteme für die Sicherheitsbereiche.

Kriseninterventions-Schnittstelle:

Ad-hoc-Information des AG über außergewöhnliche Ereignisse. Weiterleitung von Notrufen. Im Falle eines automatischen BMA-Alarms: Einweisung der direkt alarmierten Feuerwehr und sonstiger Rettungskräfte/Sicherheitsbehörden in die aktuelle Lage bei Ankunft am Haupttor.

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Besucherservice & Logistik:

Einlasskontrolle von Besuchern, Fremdfirmen und Fahrzeugen inklusive Bedienung der Schranken und Tore. Ausgabe von Besuchsdokumenten und Zugangschips außerhalb der HZI- Dienstzeiten (inkl. Dokumentation). Auskunftserteilung gegenüber Gästen und Lieferanten sowie die Vermittlung von Telefongesprächen.

Fuhrpark- & Kurierhandling:

Ausgabe und Rücknahme von Fahrzeugpapieren und Schlüsseln der HZI-Dienstfahrzeuge. Weiterleitung von Kuriersendungen und Zuweisung von Kurierfahrzeugen.

Mitarbeitereinweisung:

Einweisung neuer Mitarbeiter des Auftragnehmers in Theorie und Praxis (auch unter teilweiser Nutzung der IT-Infrastruktur des AG).

(b) Nachtstreifendienst (Vor-Ort-Präsenz)

Umfeld- und Verschlusskontrolle:

Regelmäßige Objektbestreifung zur Gebäudeumfeldkontrolle während der Ver- und Aufschlussrunden. Ein- und Ausschaltung von Alarmanlagen sowie autorisierter Einlass von HZI- Mitarbeitern außerhalb der Regelarbeitszeit.

Innenkontrollen:

Durchführung von drei Kontrollrunden im Objekt pro Nacht (Zeitdauer jeweils ca. 2 Stunden). Diese beinhalten die Innenkontrolle der Gebäude im Hinblick auf die Früherkennung von Gefahren (z. B. Wassereinbruch, technische Defekte) und die Feststellung nicht autorisierter Personen.

Sicherheitsbereiche & S3:

Durchführung der Kontrollen in den sensiblen Labor- und Sicherheitsbereichen unter strikter Beachtung der objektspezifischen Sicherheits- und Hygieneanweisungen.

Personenschutz:

Durchführung von dokumentierten Einzelarbeitsplatzkontrollen zur Absicherung von HZI- Mitarbeitern, die außerhalb der Regelarbeitszeit allein in Laboren tätig sind.

Erstintervention:

Sofortige Alarmverfolgung und Einleitung von Erstmaßnahmen bei Einbruchs-, Sabotage- oder technischen GLA-Alarmen in enger Funkabstimmung mit dem wachhabenden Pfortenmitarbeiter.

Posteingang & Logistik:

Empfang und Sortierung der täglichen Brief-, Paket- und Hauspost für den gesamten Campus. Verteilung der Sendungen in die entsprechenden Postfächer innerhalb der Poststelle.

Postausgang & Digitalisierung:

Entgegennahme der gesamten ausgehenden Brief- und Paketpost. Dies beinhaltet zukünftig auch die Digitalisierung von Briefsendungen mittels Dokumentenscannern.

Frankierung & Tarifprüfung:

Bedienung der Frankiermaschine unter strikter Beachtung der jeweils gültigen Gebühren- und Beförderungsentgelte für alle nationalen und internationalen Versandarten. Gewährleistung einer kostengünstigen Versandwahl.

Spezial- und Kuriersendungen: 3

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Erfassung, Prüfung und Bearbeitung von Paket- und Expresssendungen (u. a. zur Einhaltung von Vorgaben der Exportkontrolle mittels digitaler Systeme). Anforderung externer Kurierdienste sowie Übergabe/Entgegennahme des Versandmaterials samt Begleitpapieren.

Gefahrgut-Erstprüfung:

Besondere Wachsamkeit bei der Annahme von sensiblen Sendungen (z. B. biologische Proben, Chemikalien). Bei Beschädigungen oder Unregelmäßigkeiten greift die sofortige Meldekette an den Pfortendienst/die HZI-Sicherheitsbeauftragten.

Kassenführung:

Ordnungsgemäßes Führen und Prüfen der Post-Handkasse.

(d) Mobiler Revierkontrolldienst (Fahrgestützter Außendienst des Auftragnehmers)

Einsatzzeiten:

Montag bis Freitag: Drei Revierkontrollen in der Zeit zwischen 19:00 Uhr und 06:00 Uhr.

Samstag, Sonn- und Feiertag: Drei Revierkontrollen in der Zeit zwischen 19:00 Uhr und 06:00 Uhr sowie zusätzlich eine Revierkontrolle zwischen 12:00 Uhr und 15:00 Uhr.

Dauer: ca. 30 Minuten pro Kontrolle.

Außensicherung:

Fahrgestützte Anfahrt des Campus durch eine mobile Funkstreife des Auftragnehmers. Begehung des gesamten Betriebsgeländes von außen, inklusive lückenloser Zaunkontrollen, Gebäudeaußenhaut- und Gebäudeumfeldkontrollen.

Verschlusssicherung:

Kontrolle und ggf. Herstellung der Verschlusssicherheit aller äußeren Fenster und Türen sowie Scharf-/Unscharfschaltung vereinbarter Außenhaut-Alarmanlagen.

Prävention & Intervention:

Vorbeugen, Feststellen und Dokumentieren von Einbruch, Diebstahl, Vandalismus und Graffiti. Wahrnehmen des Hausrechts: Verweisen unbefugter Personen vom Grundstück bzw. unverzügliche Übergabe an die Polizei bei akutem Straftatverdacht.

Dokumentation:

Die Durchführung der Kontrollgänge ist über ein elektronisches Wächterkontrollsystem (WKS) manipulationssicher zu erfassen. Besondere Vorkommnisse und Havarien sind über detaillierte Meldeprotokolle unverzüglich an die HZI-Ansprechpartner weiterzuleiten.

(e) Leitstellenanbindung und Arbeitsschutz-Infrastruktur

• Infrastruktur-Nachweis: Der Auftragnehmer muss im Hintergrund Zugriff auf eine permanent (24/7/365) besetzte und nach DIN EN 50518 oder gleichwertig zertifizierte Notruf- und Serviceleitstelle (NSL) haben.

• Personalsicherung (UVM / Arbeitsschutz): Die NSL dient als ausfallsichere Empfangsstelle für die gesetzlich vorgeschriebene Personen-Notsignal-Anlage (PNA / Totmannschaltung) des HZI- Wachpersonals. Stürzt oder verunfallt der Streifengänger (Mitarbeiter 2) während einer Innenrunde in den S3-Bereichen, muss der PNA-Alarm in der NSL auflaufen, welche unverzüglich die Rettungskette und die Alarmierung des Pfortenmitarbeiters (Mitarbeiter 1) einleitet.

• Revier-Steuerung: Die NSL koordiniert, überwacht und dokumentiert die Einsätze des fahrgestützten mobilen Revierkontrolldienstes (d).

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(f) Objektleitung

Einsatzzeiten:

Mindestens 5 Stunden pro Woche (Zeit vor Ort am Campus sowie administrative Tätigkeiten für das Objekt).

Qualitätssicherung:

Kontinuierliche Überwachung der Dienstausführung aller vorgenannten Dienste. Durchführung von mindestens einem unangekündigten Kontrollbesuch pro Monat außerhalb der Regelarbeitszeit (Nachts/Wochenende).

Dienstanweisungen:

Erstellung, kontinuierliche Fortschreibung und Anpassung der objektspezifischen Dienstanweisung (inkl. der Sonderregelungen für S3- und Logistikbereiche) in enger Abstimmung mit dem AG.

Personalmanagement:

Erstellung und Übermittlung der Monatsdienst- und Urlaubspläne bis zum 15. des Vormonats. Sicherstellung der vertraglich geforderten Dienststärke und Koordination einer qualifizierten, vorab eingewiesenen Springer-Reserve.

Unterweisung:

Erst- und Nachunterweisung des Personals bezüglich Arbeitssicherheit, Brandschutzordnung, HZI-Alarmplan sowie explizite, dokumentierte Pflichtunterweisungen zu den biologischen Sicherheitsbereichen.

Anforderungen an das Personal

Die Dienstleistung ist mit eigenem fest angestelltem Personal zu erbringen, es sei denn, der AG hat dem Einsatz von Nachunternehmern vorher schriftlich zugestimmt.

(1) Die vom Auftragnehmer eingesetzten Sicherheitskräfte müssen volljährig sein und über eine gute geistige und körperliche Verfassung verfügen. Sie dürfen keine einschlägigen Eintragungen im erweiterten Führungszeugnis aufweisen. Ein erweitertes Führungszeugnis (nicht älter als drei Monate) ist vor dem Ersteinsatz und bei jedem Personalwechsel vorzulegen. Der Auftragnehmer ist verpflichtet, dem Auftraggeber vor Leistungsbeginn eine namentliche Liste des Stammpersonals sowie eine entsprechende Vertreterregelung vorzulegen.

(2) Die Sicherheitskräfte müssen

• über eine abgeschlossene Ausbildung als Servicekraft für Schutz und Sicherheit (IHK), Fachkraft für Schutz und Sicherheit (IHK) oder eine vergleichbare Ausbildung verfügen; • mindestens ein Jahr Berufserfahrung im Bereich Sicherheitsdienstleistungen/Objektsicherung nachweisen; • Kenntnisse der deutschen Rechtsvorschriften und der Eigentums- und Besitzrechte besitzen, • über eine Unterrichtung nach § 34a Abs. 1a Satz 1 Nr. 2 GewO bzw. eine Sachkundeprüfung oder einen gleichwertigen Nachweis nach § 8 BewachV verfügen, oder über eine gleichwertige Qualifikation aus einem EU-/EWR-Mitgliedstaat verfügen, • im Bewacherregister angemeldet sein, • über eine Ersthelferausbildung mit vorgeschriebenen fristgerechten Nachschulungen verfügen, • über eine Unterweisung in die Grundsätze des Brandschutzes verfügen.

Die vorgenannten Nachweise sind in Kopie vor dem Ersteinsatz vorzulegen.

Als Vertrags- und Kommunikationssprache ist deutsch festgelegt, sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift sind erforderlich (Sprachkompetenz mind. B2-Niveau GER).

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Englische Sprachkompetenz (mind. A2-Niveau GER) und gute PC-Kenntnisse sind ebenso erforderlich.

(3) Aufgrund der besonderen Anforderungen eines wissenschaftlichen Forschungszentrums mit Campuscharakter (u.a. komplexe Gebäudestrukturen, sensible Laborbereiche und spezifische Notfallprotokolle) ist die Dienstleistung durch ein festes Stammpersonal (fester Mitarbeiterstamm) zu erbringen.

Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, bei begründeten Zweifeln an der Zuverlässigkeit, fachlichen oder charakterlichen Eignung den Austausch einzelner Mitarbeiter vom Auftragnehmer zu verlangen.

Das Sicherheitspersonal ist mindestens zwei Wochen vor Auftragsbeginn für den AG kostenfrei vor Ort einzuweisen.

Für bestimmte Sicherheitsbereiche führt der Auftraggeber spezielle Sicherheitseinweisungen verpflichtend für das Personal des AN mit einem Zeitaufwand von maximal 2 Stunden pro Einsatzkraft durch; hierfür dürfen dem Auftraggeber keine zusätzlichen Kosten entstehen.

(4) Die Bereitstellung eingewiesener Sicherheitskräfte durch den Auftragnehmer bei kurzfristigen Personalausfällen oder bei einer spontan auftretenden Gefahrenlage (z. B. unangemeldete Demonstration), die einen sofortigen verstärkten Personaleinsatz erfordern, muss innerhalb von 30 Minuten gewährleistet sein. Der Einsatz nicht eingewiesener Ersatzkräfte ist unzulässig.

(5) Abwesenheitsvertretungen sind in jeweils mindestens zwei Tag- und zwei Nachtschichten für den AG kostenfrei einzuarbeiten und vor einem Einsatz namentlich bekannt zu geben.

3.2 Ausrüstung

(1) Die Sicherheitskräfte haben im Dienst einen Ausweis des Auftragnehmers mitzuführen und ihn auf Verlangen vorzuzeigen, sowie ein Namensschild (mit Firmenbezeichnung) sichtbar zu tragen.

(2) Die Sicherheitskräfte haben während der Dienstzeit vom Auftragnehmer zu stellende einheitliche, zweckmäßige, wetterfeste Dienstbekleidung zu tragen. Diese Kleidung soll die Mitarbeiter des Auftragnehmers als Angehörige des Objektsicherungsdienstes kenntlich machen (Firmenlogo auf den Kleidungsstücken der Oberbekleidung muss vorhanden sein). Eine Verwechslung mit Uniformen ist dabei auszuschließen. Die Dienstkleidung soll ein ordentliches, sauberes und gepflegtes Erscheinungsbild vermitteln.

(3) Der Wachhabende, ein Mitarbeiter des Nachtstreifendienstes und ein Mitarbeiter des Revierkontrolldienstes haben mindestens folgende Ausrüstungsgegenstände mitzuführen: Sprechfunkgerät, elektrische Handleuchten und optische Beobachtungsmittel.

(4) Das Wächterkontrollsystem und das Funkgerätesystem für die Kontrollgänge muss durch den Auftragnehmer gestellt werden. Schäden und Ausfälle sind im Wachprotokoll zu vermerken.

(5) Die eingesetzten Fahrzeuge des Auftragnehmers für den Revierkontrolldienst müssen in technisch einwandfreiem Zustand sein, nicht älter als fünf Jahre und ein ordentliches und sauberes Erscheinungsbild vermitteln.

3.3 Objektleiter

(1) Der Objektleiter muss über einen Nachweis als „IHK-geprüfte Fachkraft für Schutz und Sicherheit“ oder als „staatlich anerkannte Geprüfte Schutz- und Sicherheitskraft (GSSK)“ oder über eine gleichwertige Ausbildung der EU-Mitgliedstaaten verfügen. Es ist eine einschlägige Berufserfahrung von fünf Jahren im Sicherheitsdienst nachzuweisen, davon mindestens zwei Jahre in leitender Funktion. Darüber hinaus muss der Objektleiter mindestens über das Niveau C1 in Deutsch nach dem Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen für Sprachen verfügen. Englische Sprachkenntnisse sind wünschenswert. Der Ausbildungsstand ist zu dokumentieren.

(2) Dem Auftraggeber ist der zuständige Objektleiter rechtzeitig namentlich vor Leistungsbeginn zu benennen und persönlich vorzustellen.

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(3) Der Objektleiter muss in unregelmäßigen Zeitabständen, aber mindestens einmal monatlich eine Überprüfung der Tag- und Nachtschicht auf ordnungsgemäße Bewachung durchführen.

In der Anfangsphase mindestens viermal monatlich tagsüber und/oder nachts. Die Überprüfung ist im Wachprotokoll zu dokumentieren.

(4) Der Objektleiter hat regelmäßig, mindestens einmal monatlich mit dem HZI-Zuständigen ein Gespräch zu führen.

3.4 Organisatorische Voraussetzungen

Die Sicherheitskräfte sollen Aufmerksamkeit, Entschlusskraft und Konzentrationsvermögen besitzen.

(1) Vorausgesetzt werden Kommunikationsfähigkeit, schnelles Erfassen, Durchsetzungsvermögen, Flexibilität und richtiges Reagieren gegenüber Menschen in kritischen Situationen. Ebenso vorausgesetzt werden sicheres Auftreten unter Beibehaltung guter Umgangsformen auch in Stresssituationen gegenüber HZI-Mitarbeitenden und Besuchern.

(2) Die Sicherheitskräfte haben ihre Aufgaben gewissenhaft und sorgfältig auszuüben. Sie haben sich allen Personen gegenüber korrekt und höflich, weltoffen und vorurteilsfrei zu verhalten.

(3) Den Sicherheitskräften ist strengstens untersagt den Wachdienst unter Alkohol-/Drogengenuss zu beginnen oder während der Dienstzeit Alkohol jeglicher Art zu trinken. In den Gebäuden des HZI ist das Rauchen verboten.

(4) Der Auftragnehmer verpflichtet sich eigenverantwortlich seine Sicherheitskräfte entsprechend den gesetzlichen Bestimmungen im Arbeits- und Gesundheitsschutz sowie zu den einschlägigen rechtlichen Bestimmungen des Gewerbes mindestens einmal jährlich aktenkundig zu belehren und zu kontrollieren.

(5) Neben diesen gültigen Gesetzen und Verordnungen sind insbesondere auch die HZI- Sicherheitsvorschriften und Ordnungsregeln und die HZI-Hausordnung zu beachten.

(6) Die Sicherheitskräfte des Auftragnehmers müssen mit den beim HZI bestehenden Sicherheitseinrichtungen vertraut sein.

(7) Der Auftragnehmer muss Zugriff auf eine eigene oder vertraglich gebundene, rund um die Uhr besetzte NSL haben, die nach DIN EN 50518 oder gleichwertig zertifiziert ist (z. B. VdS 3138). Der Auftragnehmer muss in der Lage sein, dem Auftraggeber in kürzester Zeit (maximal innerhalb von 3 Minuten) Hilfe zu gewähren. Die Aufschaltmöglichkeit von Telefon-, Video- und Alarmanlagen muss gegeben sein.

3.5 EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO)

Der Auftragnehmer schließt mit dem AG vor Leistungsbeginn eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO (Anlage [x]).

Dienstzeiten

4.1 Dienstzeiten für den Pförtnerdienst und den Nachtstreifendienst

Die Erbringung der Dienstleistung erfolgt rund um die Uhr an 365 Tagen im Jahr. Um die erforderliche Doppelbesetzung der Hauptpforte bzw. des Objekts zu gewährleisten, teilt sich der Personaleinsatz für die Pforte (Inhoffenstraße) sowie für die Kontrollgänge im Rahmen des Nachtstreifendienstes (Tätigkeiten aus 2.2. (a) und 2.2. (b)) wie folgt auf:

Montag bis Freitag (Werktage, außer an Feiertagen):

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• 1 Sicherheitskraft (Tagdienst Pforte): von 06:00 Uhr bis 19:00 Uhr (13 Personenstunden)

• 1 Sicherheitskraft (Nachtdienst 1 / Pforte & Systemüberwachung): von 19:00 Uhr bis 06:00 Uhr (11 Personenstunden)

• 1 Sicherheitskraft (Nachtdienst 2 / Innenrunden & Streife): von 19:00 Uhr bis 06:00 Uhr (11 Personenstunden)

Gesamtsumme Werktag (ohne Poststelle): 35 Personenstunden pro Tag.

Samstag, Sonntag und gesetzliche Feiertage:

• 1 Sicherheitskraft (Tagdienst 1 / Pforte): von 06:00 Uhr bis 18:00 Uhr (12 Personenstunden)

• 1 Sicherheitskraft (Tagdienst 2 / Pforte & Streife): von 07:00 Uhr bis 19:00 Uhr (12 Personenstunden)

• 1 Sicherheitskraft (Nachtdienst 1 / Pforte): von 18:00 Uhr bis 06:00 Uhr (12 Personenstunden)

• 1 Sicherheitskraft (Nachtdienst 2 / Pforte & Streife): von 19:00 Uhr bis 07:00 Uhr (12 Personenstunden)

Gesamtsumme Wochenende/Feiertag: 48 Personenstunden pro Tag

Wochenvolumen (reiner Wachdienst): Gesamt 271 Personenstunden für eine standardmäßige Arbeitswoche von Montag bis Sonntag (5 × 35 Std. + 2 × 48 Std.).

4.2 Dienstzeiten für den Poststellendienst

Die Erbringung der Dienstleistung erfolgt von Montag bis Freitag (außer an Feiertagen). Der Postmitarbeiter unterstützt während seiner Anwesenheit von 09:00 Uhr bis 16:00 Uhr den Pfortendienst, sodass die Pforte in diesem Zeitraum zweifach besetzt ist.

Montag bis Freitag (außer an Feiertagen):

• 1 Sicherheitskraft (Poststelle / Tätigkeit aus 2.2. (c)): von 09:00 Uhr bis 16:00 Uhr.

Gesamtsumme: 7 Personenstunden pro Tag (Gesamt 35 Personenstunden pro reguläre Arbeitswoche).

4.3 Dienstzeiten für den Revierkontrolldienst

Die Erbringung der Dienstleistung erfolgt separat an 365 Tagen im Jahr durch eine mobile Funkstreife des Auftragnehmers zur Durchführung der Außen- und Zaunkontrollen (Tätigkeit aus 2.2.(d)).

• Montag bis Freitag: Drei fahrgestützte Revierkontrollen (Außenrunden) flexibel in der Zeit zwischen 19:00 Uhr und 06:00 Uhr (Dauer je Runde ca. 30 Minuten).

• Samstag, Sonntag und Feiertage: Drei fahrgestützte Revierkontrollen flexibel zwischen 19:00 Uhr und 06:00 Uhr sowie zusätzlich eine fahrgestützte Revierkontrolle tagsüber zwischen 12:00 Uhr und 15:00 Uhr.

Wichtiger Hinweis: Der Auftragnehmer muss für eine Preisanpassung bereits mit dem Angebot eine Kalkulation beifügen, welche die Anforderungen aus dem Vertrag für eine etwaige Preisanpassung erfüllt. Die Kalkulationsdatei kann passwortgeschützt sein. Das Passwort ist für etwaige Preisaufklärungsverlangen und/oder Preisanpassungen unverzüglich an das HZI zu übermitteln; 8

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anderenfalls kann das Angebot insgesamt ausgeschlossen werden bzw. die Preisanpassung verweigert werden.

Auskömmlichkeitsprüfung:

Erscheint der Preis oder die Kosten eines Angebots im Verhältnis zur zu erbringenden Leistung ungewöhnlich niedrig, verlangt der AG vom Bieter Aufklärung und setzt hierfür eine angemessene Frist.

Auf Anforderung des AG hat der Bieter anhand einer detaillierten Kalkulation schlüssig und nachvollziehbar darzulegen und ggf. nachzuweisen, dass sein Angebot alle geforderten und notwendigen Leistungen (insb. gesetzliche Abgaben und Zuschläge) berücksichtigt. Kann der AG die geringe Höhe des angebotenen Preises oder der Kosten nicht zufriedenstellend aufklären, kann der Zuschlag auf dieses Angebot gemäß § 60 VgV abgelehnt werden.

Ort, Datum, Unterschrift, Firmenstempel

Leistungsbeschreibung_Sicherheitsdienstleistungen_10_11_2026.pdf