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An alle Verfahrensteilnehmer
Stadt Neustadt an der Donau - Neubau Hallenbad und 3-fach Sporthalle Leistungen der Objektplanung Gebäude und Innenräume Bieterfragen 2
Sehr geehrte Damen und Herren,
uns gingen Bieterfragen zu, welche wir mit diesem Schreiben beantworten.
Frage 1: Ist mit der Referenzangabe (2.2.1.5.) gemeint, dass die Leistungsphase begonnen und vollständig abgeschlossen wurde, oder bezieht sich dies lediglich auf den Projektabschluss (LPH 8)?
Antwort: Wie beschrieben erhält jede im Referenzzeitraum vollständig erbrachte Leistungsphase Punkte.
Frage 2: Ist es zulässig, ein Projekt als zwei Referenzen anzugeben, wenn im Rahmen dieses Projekts sowohl ein Hallenbad als auch eine Sporthalle errichtet wurden?
Antwort: Nein, jede Referenz kann nur einmal verwendet werden.
Frage 3: Als Referenz 1 wird eine Sporthalle gefordert, mit Herstellkosten iHv. 20 bis 25 Mio. €. Diese Anforderung empfinden wir als unverhältnismäßig, da selbst 4-fach Sporthallen Herstellkosten von nur ca. 12 Mio. € erreichen. Welche Beweggründe gibt es für die angesetzte Höhe und welcher qualitative Mehrwert sollte erreicht werden, wenn die Anforderung wie hier auf nicht übliche hohe Werte gesetzt sind?
Antwort: Die Herstellkosten der Referenz 1 stehen in einem geeigneten Verhältnis zur Aufgabenstellung. Als Referenzen können mit einer Sporthalle (mind. Honorarzone III) vergleichbare Planungsaufgaben herangezogen werden.
Frage 4: Auch erscheint der Ansatz, dass alle Leistungsphasen (2-8) im Zeitraum 2020 bis 2026 liegen unverhältnismäßig. Wäre es nicht ausreichend, wenn die Referenzen in diesem Zeitraum abgeschlossen wären, wie in den meisten Vergabeverfahren üblich?
Antwort: Nein. Es obliegt der Vergabestelle die Auswahlkriterien so zu formulieren, dass eine Auswahl unter den Bewerbern erfolgen kann. Das Kriterium ist daher auch kein Mindestkriterium.
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Frage 5: wir haben eine Frage zur Bewertungssystematik im Dokument "NHS_Eignungskriterien_ARC_260302", exemplarisch anhand 2.2.2.4:
von 10,00 Mio. € bis 15,00 Mio. €: max. 12 P Abweichung führen zu Punktabzug: ≤ 5,00 Mio. € bzw. ≥ 20,00 Mio. €: 7 P (lineare Interpolation auf 2. Nachkommastelle)
Werden für Herstellkosten ≤ 5,00 Mio. € bzw. ≥ 20,00 Mio. € jeweils 7 Punkte vergeben oder werden diese 7 Punkte von den max. 12 P subtrahiert?
Antwort: Es werden für Herstellkosten ≤ 5,00 Mio. € bzw. ≥ 20,00 Mio. € jeweils 7 Punkte vergeben.
Frage 6: Wieviel Punkte werden in den Bereichen ≥ 5,00 Mio. ≤ 10,00 Mio. € bzw. ≥ 15,00 Mio. € ≤ 20,00 Mio. € vergeben?
Antwort: Zwischen den minimalen und maximalen Punkten wird entsprechend der Herstellkosten linear interpoliert, sodass mehr als 7 bzw. weniger als 12 Punkte vergeben werden.
Frage 7: Wieviele Punkte erhält man z.B. für ein Projekt mit Herstellkosten 8,00 Mio. €?
Antwort: Bei Herstellkosten von 8,00 Mio. € werden 10,00 Punkte vergeben.
Mit freundlichen Grüßen
Die Vergabestelle